CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA: Est representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles

en la empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.
CAJA CHICA: Asignacin de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser
de Q. 50.00, Q. 100.00 a Q. 800.00 ms o menos.
BANCOS: Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema:
depsitos de ahorro o monetario.
CAJA MONEDA EXTRANJERA: Dinero de otros pases.
CLIENTES: Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de
mercaderas.
DEUDORES: Representa a todas las personas que le deben a la empresa por
cualquier motivo que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto plazo y puede
o no devengar intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del mismo.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa las letras de cambio o pagars que
terceras personas han firmado a favor de la empresa. Este crdito puede ser a
corto o largo plazo depende de las condiciones del crdito y la cantidad a recibir.
CORRESPONSALES: Entidad comercial domiciliada en otro pas con el cual se
mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por
cdigos y claves electrnicas.
IVA (por cobrar, crdito fiscal): En esta cuenta se refleja la deuda que la
empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con
el estado o con otros los diversos entes del gobierno.
UTILES Y ENSERES: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas,
papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Letras de cambio y pagars firmados a favor del
comerciante o empresa.
MATERIAL DE EMPAQUE: Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo
utilizado para empacar el producto vendido.
INVERSION EN VALORES: Bonos, acciones e investigaciones que una empresa
hace en otra empresa o comerciante.
UTILES DE OFICINA: Papelera y tiles, papel bond, cinta de maquinas, lpices,
lapiceros, correctores, papel carbn, tintas, cuadernos, engrapadores, perforados,
etc.
ESPECIES FISCALES: Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.
MERCADERIAS: Comprende todos los artculos disponibles para la venta.
PRODUCTOS TERMINADOS: Comprenden estos, los artculos transferidos por el
departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber este
alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de

inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido
vendidos.
MATERIA PRIMA: Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de
transformarlo en el producto terminado analizado.
MOBILIARIO Y EQUIPO: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los
escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina,
etc.
VEHICULOS: Todos los que estn al servicio de la empresa como panels,
camionetas, bicicletas, automviles, etc.
TERRENOS: Incluye los solares, baldos, sitios, fincas, etc.
EDIFICIOS: Comprende toda clase de construcciones.
EQUIPOS DE COMPUTACION: Esta cuenta refleja los equipos de cmputo, sus
aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.
MAQUINARIA: Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos,
trasladarlos, mover la tierra, etc.
CRISTALERIA: Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.
HERRAMIENTAS: Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparacin,
alicates, etc.
INMUEBLES (terrenos y edificios): Terrenos y edificios.
GASTOS DE ORGANIZACIN: Registra los desembolsos efectuados, durante el
periodo de constitucin del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda ndole,
pago de trmites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc.
Tambin pueden ser amortizados cada ao.
GASTOS DE INSTALACION: Registra los gastos ocasionados para adecuar los
locales, tales como pintura, instalaciones elctricas, maderas, tabiques, sanitarios,
etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia.
GASTOS DE CONSTITUCION: Se imputan directamente al patrimonio neto de la
empresa sin pasar por la citada cuenta de prdidas y ganancias. Estos gastos
lucirn en el estado de cambios en el patrimonio neto total, formando parte del
conjunto de variaciones del patrimonio.
CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves): Es el que se concede a las empresas
de un canal de distribucin.
MARCAS, PATENTES, DERECHOS LITERARIOS Y TODO LO PAGADO
ANTICIPADO: Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con
anticipacin por servicios que el comerciante no ha recibido.

CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
RETENCION IGSS (o IGSS por pagar): Conservacin de parte de una cantidad
que se debe pagar para garantizar el cumplimiento de alguna obligacin, en este
caso por tratamiento de salud y medicamentos.
ACREEDORES: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la
compra de mercanca.
IMPUESTOS POR PAGAR: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa
tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado
o con otros los diversos entes del gobierno.
DOCUMENTOS POR PAGAR: (Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que
costa una deuda del comerciante a terceras personas.
CUENTAS POR PAGAR: Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por
cobrar en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las
cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados.
IVA (Por pagar, dbito fiscal):Representa un pasivo circulante, si la empresa es
de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artculo vendido
reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar
dicho impuesto al estado.
HIPOTECAS: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un
bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor.
DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR: Son ttulos de crdito a cargo del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR: Compromisos adquiridos con
instituciones financieras, etc., en calidad de prstamos y que generalmente causan
inters.
ANTICIPO SOBRE VENTAS: Esta cuenta registra los pagos anticipadamente de
las ventas.
TODO LO COBRADO ANTICIPADO: Son los intereses, seguros, hipotecas que
an no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.
RESERVA PARA INDEMNIZACIONES: Porcentaje que se calcula para la
indemnizacin por el tiempo de un empleado pagado al final del perodo contable.
RESERVA PARA AGUINALDO: Es el porcentaje que se calcula para pago de
aguinaldo a los empleados de la empresa.
DOCUMENTOS DESCONTADOS: Las empresas venden los documentos por
cobrar a instituciones financieras pagando a estas una comisin que se denomina
inters y recibiendo efectivo a cambio; esta transaccin se denomina descuento de

documentos por cobrar o factoraje.

ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES: No existen un medio para decir de
antemano cules cuentas de clientes sern cobrables y cules de ellas quedaran sin
valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningn cliente en
particular para reflejar un estimativo total de las prdidas por crditos en el
curso del ao; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por
cobrar en el mayor general; la nica alternativa consiste en acreditar una cuenta
separada denominada Estimacin para cuentas incobrables con el valor que se
considera incobrable.
DEPRECIACION ACUMULADA DE: VEHICULOS, MOBILIARIO Y EQUIPO,
EQUIPO DE COMPUTACION, HERRAMIENTAS: Son desgastes que sufren los
activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se hace al final del periodo
contable y con los porcentajes que determina la Ley de Impuesto sobre la Renta.
CUENTAS DE PRDIDAS
COMPRAS: Son las adquisiciones de mercaderas para la venta.
GASTOS DE COMPRA (Fletes s/compras): Son los gastos que se realizan por los
fletes realizados sin la compra.
GASTOS GENERALES: Pago o desembolso en pequea cantidad, no debe pasar de
Q. 1,000.00, por ejemplo: luz, telfono, agua, pintura, etc.
GASTOS DE VENTA: Pagos por la venta de mercadera.
SUELDOS PAGADOS (salarios): Pago realizado a los empleados o trabajadores
por los servicios prestados en la empresa o negocio.
BONIFICACION: Ventaja o descuento ofrecido en una transaccin o en un pago,
equivalente a. prima, comisin o rebaja.
COMISIONES PAGADAS: Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre
al acreedor por el servicio del crdito otorgado, pudindose aplicar sobre los
saldos deudores de un prstamo
AGUINALDO: Comprende tambin las bonificaciones y los pagos de horas extras,
primas, aguinaldos, gratificaciones, indemnizaciones, participacin de utilidades,
propinas y cualquier otra forma de pago, ya sea en efectivo o en especie.
SEGUROS PAGADOS: Representa los seguros adquiridos por la empresa y que ya
estn pagados.
IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES: Es un RECURSO que se obtiene
por el pago que hacen los USUARIOS de un servicio pblico determinado y con
APORTES del propio ESTADO, a fin de hacer posible el
AUTOFINANCIAMIENTO de algn ORGANISMO ESTATAL cuya existencia y
servicio interesa a la CIUDADANA.

VIATICOS: Representa gastos de movilizacin del personal.

REGALIAS: Compensacin por el uso de la propiedad ajena basada sobre un
porcentaje acordado de los ingresos resultantes de su uso.
ALQUILERES PAGADOS: Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del
local de la empresa.
CUENTAS INCOBRABLES: No es posible acreditar la cuenta de ningn cliente en
particular para reflejar un estimativo total de las prdidas por crditos en el
curso del ao; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por
cobrar en el mayor general; la nica alternativa consiste en acreditar una cuenta
separada denominada Estimacin para cuentas incobrables con el valor que se
considera incobrable.
DEPRECIACIONES: Es una reduccin anual del valor de una propiedad, planta o
equipo. La depreciacin puede venir motivada por tres motivos; El uso, el paso del
tiempo y la obsolescencia.
AMORTIZACIONES: Porcentaje que se aplica a los activos diferidos para
amortizarlos al final del perodo contable.
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: Son los medios por los cuales se da a conocer al
pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volante,
anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
GASTOS VARIOS: Representa distintos gastos que tiene la empresa y que se
asigna un rubro para ello
REBAJAS SOBRE VENTAS: Representa el gasto realizado en la devolucin o
rebaja concedida en las ventas.
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES: Son los pagos que hace la empresa para
el uso de vehculos y mantenimiento tanto de ellos como de la infraestructura.
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES: Representa el valor de las existencias que
posee la entidad, tales como gasolina, petrleo, fuel ol, etc. Comprende tambin el
valor de las existencias de gas manufacturado, tanto en botellones como en balas.
PERDIDA CAMBIARIA: Dicho importe lo enfrentas contra el registro contable y
ah determinas si hay prdida o ganancia dependiendo de si se trata de una cuenta
de activo o pasivo.
PERDIDA POR SUMINISTROS: Est conformada por las prdidas que sufre la
empresa en provisiones que se usan para el mantenimiento, reparacin y limpieza de
la fbrica.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Se trata de descuentos, bonificaciones y
rebajas que la empresa concede a sus clientes y que estn incluidos en facturas.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Representa las devoluciones que nos
conceden sobre compras realizadas.

GANANCIAS
VENTAS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las mercaderas.
REBAJAS SOBRE COMPRAS: Si estn incluidos en factura, minoran la base
imponible del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisin de la
factura, el efecto sobre la base es el mismo.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Representa las devoluciones que nos
conceden sobre las compras realizadas.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Si stas estn incluidas en factura, minoran la
base imponible del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisin de la
factura, el efecto sobre la base es el mismo.
SUELDOS COBRADOS: Son los sueldos cobrados por los empleados por su tiempo
de servicio.
COMISIONES PERCIBIDAS: Cuando se trabaja por una comisin, cada vez que se
hace una venta, se ganar una comisin.
SERVICIOS PRESTADOS (servicios prestados): Son los servicios como el cambio
que experimentan las condiciones de una persona, o de un bien perteneciente a
alguna unidad econmica, por efecto de la actividad desarrollada por una otra
unidad econmica, previa aprobacin de la primera persona o unidad econmica.
GANANCIA CAMBIARIA: Es la obtenida con motivo de la fluctuacin de la
moneda extranjera, con relacin a la moneda nacional.

1-Inmuebles
2-Maquinaria
3-mobiliario y equipo
4-Vehiculos
5-equipo de Computacion
6-herramientas
7-porcelana
8-cristaleria
9-peltre
10- manteleria
11-inversiones a largo plazo
12-valores mobiliarios a largo plazo
13-gastos de instalacion
14-marcas y patentes
15-derecho de llave
16-credito mercantil
17-derechos literarios
18-mercaderias
19-articulos en proceso
20-articulos en aduana
21-capital
22- caja
23-caja chica
24-bancos
25-capital social
26-capital autorizado
27-capital donado
28-reserva legal
29-supervit acumulado
30-dficit acumulado
31-aportaciones para futuros aunmentos de capital
32-perdidas acumuladas
33-reserva contractual

34-hipotecas o acreedores hipotecarios a largo plazo

35-acreedores a largo plazo
36-prestamos bancarios a largo plazo
37-documentos por pagar a largo plazo
38-emision de bonos
39-reserva para indimenizaciones
40-proveedores comerciales
41-acreedores comerciales
42-acreedores no comerciales
43-prestamos bancarios a corto plazo
44-IVA por pagar
45-IGSS por pagar
46-Impuesto unico sobre inmuebles por pagar
47-impuesto sobre la renta por pagar
48-prestaciones laborales por pagar
49-hipotecas a corto plazo
50-documentos por pagar a corto plazo
51-anticipo sobre ventas
52-Corresponsales(acreedores)

53-intereses por pagar

56-comisiones por pagar
57-alquileres cobrados por anticipado
58-comisiones cobradas por anticipado
59-intereses cobrados por anticipado
60-material de empaque
61-paeleria y utiles
62-repuestos y accersorios
63-grasas y aceites
64-utiles y enseres
65-envases retornables
66-especies fiscales
67-valores mobliliarios a corto plazo
68-inversiones a corto plazo
69-Clientes comerciales
70-deudores comerciales
71-cuentas por cobrar a corto plazo
72-cuentas por pagar a corto plazo
73-intereses por cobrar
74-comisiones por cobrar
75-corresponsales(deudor)
76-IVA por cobrar
77-ISO por acreditar
78-ISR pagado por anticipado o ISR Trimestral
79-anticipo a proveedores
80-anticipo sobre compras
81-documentos por cobrar a corto plazo
82-cuenta promesa
83-ISR retenido por acreditar sobre ventas
84-ISR retenido por acreditar sobre rentas de capital
85-seguros pagados por anticipado
86-sueldos pagados por anticipado
87-bonificaciones pagadas por anticipado
88-alquileres pagados por anticipado
89-comisiones pagadas poe anticipado
90-intereses pagados por anticipado
91-publicidad pagada por anticipado
92-propaganda pagada por anticipado
93-reserva para juvilaciones
94-ISR retenido por pagar sobre compras
95-ISR retenido por pagar sobre Facturas especiales
96-ISR retenido por pagar sobre rentas de capital
97-IVA retenido por pagar sobre Facturas especiales
98-Ganancia o utilidad neta del ejercicio
99-perdida neta del ejercicio
100-reserva estatutaria