Contenido

El tiempo y la gerencia. Plan de Gestin del

Cronograma. Procesos de la gestin de
tiempos del proyecto. Definicin de las
actividades. Secuencia de las actividades.
Estimacin de recursos de las actividades.
Estimacin de la duracin de las
actividades. Desarrollo del cronograma.
Control del cronograma. El tiempo y la
gestin de riesgos. Caso prctico.
1

EL TIEMPO Y LA GERENCIA

E = mc2

No pienso nunca en el
futuro porque llega muy
pronto. Albert Einstein
La administracin es una
especialidad que trata de
las cuestiones referentes
al tiempo y las relaciones
humanas. James Stoner

PMP Juancarlos
Landaure Olavarra

PLAN DE GESTIN DEL

CRONOGRAMA
El Plan de Gestin del Cronograma est incluido en el Plan de
Gestin del Proyecto o es un plan subsidiario de ste.
Determina el formato y establece los criterios para desarrollar
y controlar el cronograma del proyecto.
Contenido de un Plan de Gestin del Cronograma:

Razones aceptables para cambios: cambios en el alcance

aprobados; demora en el plazo de fabricacin y entrega de
equipos principales; demora en la aprobacin del EIA; hechos
fortuitos o de fuerza mayor.
Clculo y reportes del impacto en el proyecto por cambios:
se evaluar el impacto de distintos escenarios posibles,
considerando la triple restriccin (alcance, tiempo, costo y
calidad); para incrementos mayores a un porcentaje determinado
en la lnea base de tiempo, se evaluar el efecto sobre los
indicadores de rentabilidad.
Administracin de los cambios: requerimientos de adenda
contractual; aplicacin de Tcnica del Valor Ganado para analizar
la medicin del rendimiento.
3

PROCESOS DE LA GESTIN DEL

TIEMPO DEL PROYECTO

DEFINICIN
DEFINICINDE
DE
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES

SECUENCIAMIENTO
SECUENCIAMIENTO
DE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES

ESTIMACIN
ESTIMACINDE
DE
LOS
LOSRECURSOS
RECURSOS

CONTROL
CONTROLDEL
DEL
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

DESARROLLO
DESARROLLODEL
DEL
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

ESTIMACIN
ESTIMACINDE
DE
LA
LADURACIN
DURACINDE
DE
LAS
LASACTIVIDADES
ACTIVIDADES
4

Fuente: Gua del PMBOK

Project Management Institute

1. Definicin de las
1. Definicin de las
actividades
actividades

Entradas
1.Entradas
Factores ambientales de la
1. Factores
ambientales de la
empresa
empresa
2. Activos de los procesos de la
2. Activos
de los procesos de la
organizacin
organizacin
3. Enunciado del alcance del
3. Enunciado
proyecto del alcance del
4. EDT proyecto
EDT
5.4.Diccionario
de la EDT
Diccionario
de del
la EDT
6.5.Plan
de gestin
proyecto
6. Plan de gestin del proyecto
Herramientas y Tcnicas
y Tcnicas
1.Herramientas
Descomposicin
Descomposicin
2.1.Plantillas
2.
Plantillas gradual
3. Planificacin
Planificacin
gradual
4.3.Juicio
de expertos
4.
Juicio
de
expertos
5. Componente de planificacin
5. Componente de planificacin
Salidas
1.Salidas
Lista de actividades
1.
Lista dede
actividades
2. Atributos
la actividad
Atributos
de la actividad
3.2.Lista
de hitos
Lista desolicitados
hitos
4.3.Cambios
4. Cambios solicitados

GESTIN DEL TIEMPO

2. Establecimiento de la
2. Establecimiento de la
secuencia de actividades
secuencia de actividades

Entradas
1.Entradas
Enunciado del alcance del
1. Enunciado del alcance del
proyecto
2.proyecto
Lista de actividades
2.
Lista dede
actividades
3. Atributos
la actividad
Atributos
de la actividad
4.3.Lista
de hitos
4. Lista de hitos
Herramientas y Tcnicas
y Tcnicas por
1.Herramientas
Mtodo de Diagramacin
1. Mtodo de
Diagramacin por
Precedencia
(PDM)
Precedencia
(PDM)
2. Mtodo de Diagramacin con
2. Mtodo
de Diagramacin con
Flechas
(ADM)
Flechas
(ADM)
3. Plantillas de red del
3. Plantillas de red del
cronograma
4.cronograma
Determinacin de
4. Determinacin de
dependencias
5.dependencias
Aplicacin de adelantos y
5. Aplicacin de adelantos y
retrasos
retrasos
Salidas
1.Salidas
Diagramas de red del
1. Diagramas de red del
cronograma
2.cronograma
Lista de actividades
2. Lista de actividades
(actualizaciones)
3.(actualizaciones)
Atributos de la actividad
3. Atributos de la actividad
(actualizaciones)
4.(actualizaciones)
Cambios solicitados
4. Cambios solicitados

3. Estimacin de los
3. Estimacin de los
recursos de las actividades
recursos de las actividades
Entradas
1.Entradas
Factores ambientales de la
1. Factores ambientales de la
empresa
2.empresa
Activos de los procesos de la
2. Activos de los procesos de la
organizacin
3.organizacin
Lista de actividades
3.
Lista dede
actividades
4. Atributos
la actividad
4.
Atributos
de
5. Disponibilidad la
deactividad
recursos
Disponibilidad
de recursos
6.5.Plan
de gestin del
proyecto
6. Plan de gestin del proyecto
Herramientas y Tcnicas
y Tcnicas
1.Herramientas
Juicio de expertos
Juicio de
2.1.
Anlisis
de expertos
alternativas
2.
Anlisis
de
alternativas
3. Datos de estimaciones
3. Datos de estimaciones
publicados
4.publicados
Software de gestin de
4. Software de gestin de
proyectos
5.proyectos
Estimacin ascendente
5. Estimacin ascendente
Salidas
1.Salidas
Requisitos de recursos de las
1. Requisitos de recursos de las
actividades
2.actividades
Atributos de la actividad
2. Atributos de la actividad
(actualizaciones)
3.(actualizaciones)
Estructura de desglose de
3. Estructura de desglose de
recursos
4.recursos
Calendario de recursos
4. Calendario de recursos
(actualizaciones)
5
5.(actualizaciones)
Cambios solicitados
5. Cambios solicitados

Fuente: Gua del PMBOK

Project Management Institute
4. Estimacin de la
4. Estimacin de la
duracin de las actividades
duracin de las actividades
Entradas
1.Entradas
Factores ambientales de la
1. Factores
ambientales de la
empresa
empresa
2. Activos
de los procesos de la
2. Activos
de los procesos de la
organizacin
organizacin
3. Enunciado del alcance del
3. Enunciado
proyecto del alcance del
proyecto
4. Lista de
actividades
Lista dede
actividades
5.4.
Atributos
la actividad
5.
Atributos
de
actividad
6. Requisitos de la
recursos
de las
6. Requisitos
de
recursos
de las
actividades
actividades
7. Calendario
de recursos
7.
Calendario
de del
recursos
8. Plan de gestin
proyecto
8. Plan de gestin del proyecto
Herramientas y Tcnicas
y Tcnicas
1.Herramientas
Juicio de expertos
1.
Juicio
de
expertos
2. Estimacin por analoga
Estimacinparamtrica
por analoga
3.2.Estimacin
Estimacinpor
paramtrica
4.3.Estimacin
tres valores
4.
Estimacin
por
tres valores
5. Anlisis de reserva
5. Anlisis de reserva
Salidas
1.Salidas
Estimaciones de la duracin de
1. Estimaciones
la actividad de la duracin de
la actividad
2. Atributos
de la actividad
2. Atributos
de la actividad
(actualizaciones)
(actualizaciones)

GESTIN DEL TIEMPO

5. Desarrollo del cronograma
5. Desarrollo del cronograma
XXX
XXX

Entradas
1.Entradas
Activos de los procesos de la
1. Activos
de los procesos de la
organizacin
organizacin
2. Enunciado
del alcance del proyecto
2.
Enunciado
del alcance del proyecto
3. Lista de actividades
Lista dede
actividades
4.3.
Atributos
la actividad
Atributos de
actividad
5.4.Diagramas
de la
red
del cronograma
Diagramas
red del de
cronograma
6.5.Requisitos
dede
recursos
las
6. Requisitos
de
recursos
de las
actividades
actividades
7. Calendarios
de recursos
Calendarios de
de la
recursos
8.7.Estimaciones
duracin de la
8. Estimaciones
de
la duracin de la
actividad
actividad
9. Plan de
gestin del proyecto
9. Plan de gestin del proyecto
Herramientas y Tcnicas
y Tcnicas
1.Herramientas
Anlisis de la red
del cronograma
1.
Anlisis
de
la
red
cronograma
2. Mtodo del camino del
crtico
2.
Mtodo
del
camino
crtico
3. Compresin del cronograma
Compresin
del cronograma
4.3.
Anlisis
del escenario
qu pasa si
Anlisis del
5.4.Nivelacin
de escenario
recursos qu pasa si
Nivelacin
recursos
6.5.Mtodo
de lade
cadena
crtica
6.
Mtodo
de
la
cadena
7. Software de gestin de crtica
proyectos
Software de
de calendarios
gestin de proyectos
8.7.
Aplicacin
Aplicacin
de calendarios
9.8.
Ajuste
de adelantos
y retrasos
9.
Ajuste
de
adelantos
y retrasos
10. Modelo de cronograma
10. Modelo de cronograma
Salidas
1.Salidas
Cronograma del proyecto
Cronograma
del de
proyecto
2.1.Datos
del modelo
cronograma
2.
Datos
del
modelo
de
cronograma
3. Lnea base del cronograma
3.
Lnea
base
del
cronograma
4. Requisitos de recursos (actualiz.)
Requisitos
deactividad
recursos(actualiz.)
(actualiz.)
5.4.
Atributos
de la
Atributos de
actividad(actualiz.)
(actualiz.)
6.5.Calendario
dellaproyecto
PMP
Juancarlos
6.
Calendario
del
proyecto
(actualiz.)
7. Cambios solicitados
7.Plan
Cambios
solicitados
8.Landaure
de gestin
del proyecto (actu.)
Olavarra

6. Control del cronograma

6. Control del cronograma
XXX
XXX

Entradas
1.Entradas
Plan de gestin del cronograma
Plan base
de gestin
del cronograma
2.1.Lnea
del cronograma
Lnea base
del cronograma
3.2.Informes
de rendimiento
3.
Informes
de
4. Solicitudes de rendimiento
cambio
4. Solicitudes de cambio
aprobadas
aprobadas
Herramientas y Tcnicas
y Tcnicas
1.Herramientas
Informe del avance
Informede
delcontrol
avance
2.1.Sistema
de cambios
2.
Sistema
de
control
de cambios
del cronograma
del
cronograma
3. Medicin del rendimiento
Medicin
rendimiento
4.3.Software
dedel
gestin
de
4.
Software
de
gestin
de
proyectos
proyectos
5. Anlisis de variacin
Anlisis dedevariacin
6.5.Diagramas
barras de
6.
Diagramas
barras de
comparacin
deldecronograma
comparacin del cronograma
Salidas
1.Salidas
Datos del modelo de
1. Datos del(actualizaciones)
modelo de
cronograma
cronograma
(actualizaciones)
2. Lnea base del cronograma
2. Lnea base del cronograma
(actualizaciones)
3.(actualizaciones)
Mediciones del rendimiento
3.
Mediciones
del rendimiento
4. Cambios
solicitados
4.
Cambios
solicitados
5. Acciones correctivas
5. Acciones correctivas
recomendadas
6.recomendadas
Activos de los procesos de la
6. Activos de(actualizaciones)
los procesos de la
organizacin
organizacin
(actualizaciones)
7. Lista de actividades (actualizac.)
6
Lista dede
actividades
(actualizac.)
8.7.
Atributos
la actividad
(actual.)
Atributos
de la del
actividad
(actual.)
9.8.Plan
de gestin
proyecto
(a.)
9. Plan de gestin del proyecto (a.)

1. DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES

Entradas
Entradas

Herramientas
HerramientasyyTcnicas
Tcnicas

Salidas
Salidas

1. Factores
1. Factores
ambientales de la
ambientales de la
empresa
empresa
2. Activos de los
2. Activos de los
procesos de la
procesos de la
organizacin
organizacin
3. Enunciado del
3. Enunciado del
alcance del
alcance del
proyecto
proyecto
4. EDT
4. EDT
5. Diccionario de la
5. Diccionario de la
EDT
EDT
6. Plan de gestin del
6. Plan de gestin del
proyecto
proyecto

1. Descomposicin
1. Descomposicin
2. Plantillas
2. Plantillas
3. Planificacin gradual
3. Planificacin gradual
4. Juicio de expertos
4. Juicio de expertos
5. Componente de
5. Componente de
planificacin
planificacin

1. Lista de
1. Lista de
actividades
actividades
2. Atributos de la
2. Atributos de la
actividad
actividad
3. Lista de hitos
3. Lista de hitos
4. Cambios
4. Cambios
solicitados
solicitados

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES

El proceso de definicin de las actividades empieza
identificando los entregables al nivel ms bajo de la EDT,
llamados paquetes de trabajo, los cuales se descomponen
en elementos ms pequeos llamados actividades.
Planificacin Gradual (Rolling Wave Planning): se planifica
progresivamente de modo que el trabajo de corto plazo se
planifica en detalle a un nivel inferior de la EDT, mientras
que el trabajo a largo plazo se planifica a un nivel ms alto
de la EDT.
Los inputs ms importantes: lista de actividades
(identificador y alcance del trabajo); atributos de la
actividad (descripcin, predecesora, sucesora, adelantos,
retrasos, restricciones, asunciones); lista de hitos (eventos
importantes del proyecto de duracin nula).
8

EJEMPLO

2. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA
DE LAS ACTIVIDADES
En este proceso se identifican y documentan las relaciones
lgicas entre las actividades del cronograma.
Entradas
Entradas

Herramientas
HerramientasyyTcnicas
Tcnicas

Salidas
Salidas

1. Enunciado del
1. Enunciado del
alcance del
alcance del
proyecto
proyecto
2. Lista de
2. Lista de
actividades
actividades
3. Atributos de la
3. Atributos de la
actividad
actividad
4. Lista de hitos
4. Lista de hitos
5. Solicitudes de
5. Solicitudes de
cambio
cambio
aprobadas
aprobadas

1. Mtodo de
1. Mtodo de
Diagramacin por
Diagramacin por
Precedencia (PDM)
Precedencia (PDM)
2. Mtodo de
2. Mtodo de
Diagramacin por
Diagramacin por
Flechas (ADM)
Flechas (ADM)
3. Plantillas de red del
3. Plantillas de red del
cronograma
cronograma
4. Determinacin de
4. Determinacin de
dependencias
dependencias
5. Aplicacin de
5. Aplicacin de
adelantos y retrasos
adelantos y retrasos

1. Diagramas de
1. Diagramas de
red del cronograma
red del cronograma
del proyecto
del proyecto
2. Lista de
2. Lista de
actividades
actividades
(actualizaciones)
(actualizaciones)
3. Atributos de la
3. Atributos de la
actividad
actividad
(actualizaciones)
(actualizaciones)
4. Cambios
4. Cambios
solicitados
solicitados
10

MTODO DE DIAGRAMACIN POR

PRECEDENCIA (PDM)
Los nodos son casillas rectangulares que representan las
actividades que se conectan con flechas que muestran las
dependencias. Se conoce tambin como actividad en el
nodo (AON).
A

inicio

fin

C
11

MTODO DE DIAGRAMACIN POR

PRECEDENCIA (PDM)
El PDM puede tener 4 tipos de dependencias o relaciones de
precedencia:
Final a Inicio (F-S): el inicio de la actividad sucesora
depende de la finalizacin de la actividad predecesora
Final a Final (F-F): la finalizacin de la actividad sucesora
depende de la finalizacin de la actividad predecesora
Inicio a Inicio (S-S): el inicio de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora
Inicio a Fin (S-F): la finalizacin de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora (muy raro)
A

F-S

B
F-F

A
S-S

B
S-F
12

MTODO DE DIAGRAMACIN CON

FLECHAS (ADM)
Las flechas representan las actividades que se conectan con
nodos circulares mostrando sus dependencias. Se llama
tambin actividad en la flecha (AOA).
El ADM tiene un solo tipo de dependencia: F-S.
Puede requerir el uso de actividades ficticias (duracin cero).
D

inicio

A
B

Actividad
ficticia

fin

G
13

TIPOS DE DEPENDENCIAS
Dependencias obligatorias: son inherentes a la
naturaleza del trabajo a realizar. Generalmente implican
limitaciones fsicas. Ejemplo: en un proyecto de edificacin
no se puede levantar la superestructura sin antes construir
los cimientos.
Dependencias discrecionales: se establecen sobre la
base del conocimiento de las mejores prcticas del giro del
negocio donde se desea una secuencia especfica.
Dependencias externas: implican una relacin entre las
actividades del proyecto y aquellas que no pertenecen al
proyecto. Ejemplo: aprobacin del anteproyecto
arquitectnico por parte de la municipalidad.

14

ADELANTOS Y RETRASOS
Adelantos (lead): permite la aceleracin de la actividad
sucesora. Ejemplo: 7 das antes del desembolso de un
crdito bancario aprobado, entregar la casa al cliente (si es
que ya est fsicamente concluida).
A

7d

B
Retrasos (lag): causa una demora en la actividad sucesora.
Ejemplo: el tiempo que tarda en curarse el concreto de la
losa, en 10 das antes de empezar la siguiente actividad.
10 d

A
B
15

EJEMPLO

5
E

H
16

EJERCICIO 1
TAREA

PREDEC.

3, 4

Construir la red AON del proyecto

cuyas tareas se muestran en la tabla

17

3. ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE LAS

ACTIVIDADES
Entradas
Entradas

Herramientas
HerramientasyyTcnicas
Tcnicas

Salidas
Salidas

1. Factores
1. Factores
ambientales de la
ambientales de la
empresa
empresa
2. Activos de los
2. Activos de los
procesos de la
procesos de la
organizacin
organizacin

1. Juicio de expertos
1. Juicio de expertos
2. Anlisis de
2. Anlisis de
alternativas
alternativas
3. Datos de
3. Datos de
estimaciones publicados
estimaciones publicados
4. Software de gestin
4. Software de gestin
de proyectos
de proyectos
5. Estimacin
5. Estimacin
ascendente
ascendente

1. Requisitos de
1. Requisitos de
recursos de las
recursos de las
actividades
actividades
2. Atributos de la
2. Atributos de la
actividad
actividad
(actualizaciones)
(actualizaciones)

3.3.Lista
Listade
de
actividades
actividades

4. Atributos de la
4. Atributos de la
actividad
actividad
5. Disponibilidad de
5. Disponibilidad de
recursos
recursos
6. Plan de gestin del
6. Plan de gestin del
proyecto
proyecto

3. Estructura de
3. Estructura de
desglose de
desglose de
recursos (actualiz)
recursos (actualiz)
5. Calendario de
5. Calendario de
recursos
recursos
4. Cambios
4. Cambios
solicitados
solicitados

18

ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE

LAS ACTIVIDADES
Este proceso consiste en determinar qu tipo de recurso
(personal, material, equipo), qu cantidad de cada recurso
y cundo se usar.
Este proceso se coordina estrechamente con el proceso
Estimacin de Costos.
En proyectos que tengan componentes de infraestructura,
los rendimientos y cantidades requeridas por cada partida
de construccin se encuentran en publicaciones de anlisis
de costos unitarios: CAPECO, S10 Costos, de
Construccin, Constructivo, etc.

19

ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE

LAS ACTIVIDADES: ENTRADAS
Activos de los procesos de la organizacin:
proporcionan las polticas de la unidad ejecutora
respecto al personal y al alquiler o compra de
suministros y equipos.
Disponibilidad de Recursos: La informacin
sobre los recursos (personas, equipos, material)
potencialmente disponibles, se utiliza para
estimar los tipos de recursos.

20

ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE

LAS ACTIVIDADES: HERRAMIENTAS
Juicio de expertos: personas de la institucin o
consultores externos con conocimientos
especializados y experiencia en estimacin de
recursos.
Software de Gestin de Proyectos: ayuda a
planificar, organizar y gestionar el conjunto de
recursos, adems de desarrollar estimaciones de
recursos.

21

ESTIMACIN DE LOS RECURSOS DE

LAS ACTIVIDADES: SALIDAS
Requisitos de Recursos de las Actividades: es
una identificacin y descripcin de los tipos y las
cantidades de recursos necesarios para cada
actividad del cronograma de un paquete de
trabajo.
La Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
es similar al WBS slo que muestra recursos en
vez de entregables. Es una estructura jerrquica
de los recursos identificados por categora y tipo
de recurso.

22

4. ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS

ACTIVIDADES
Entradas
Entradas

Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas

Salidas
Salidas

1. Factores
1. Factores
ambientales de la
ambientales de la
empresa
empresa
2. Activos de los
2. Activos de los
procesos de la
procesos de la
organizacin
organizacin
3. Enunciado del
3. Enunciado del
alcance del proyecto
alcance del proyecto
4. Lista de actividades
4. Lista de actividades
5. Atributos de la
5. Atributos de la
actividad
actividad
6. Requisitos de
6. Requisitos de
recursos de las
recursos de las
actividades
actividades
7. Calendario de
7. Calendario de
recursos
recursos
8. Plan de gestin del
8. Plan de gestin del
proyecto
proyecto

1. Juicio de expertos
1. Juicio de expertos
2. Estimacin por
2. Estimacin por
analoga
analoga
3. Estimacin
3. Estimacin
paramtrica
paramtrica
4. Estimacin por tres
4. Estimacin por tres
valores
valores
5. Anlisis de reserva
5. Anlisis de reserva

1. Estimaciones de
1. Estimaciones de
la duracin de la
la duracin de la
actividad
actividad
2. Atributos de la
2. Atributos de la
actividad
actividad
(actualizaciones)
(actualizaciones)

23

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS

ACTIVIDADES
La estimacin de la duracin de las actividades usa
informacin sobre el alcance del trabajo de las
actividades, los recursos necesarios (tipo, cantidades y
disponibilidad).
La duracin de una actividad debe ser estimada por la
persona o parte del equipo ms familiarizado con la
naturaleza del trabajo a realizar.
La estimacin de la duracin se desarrolla de manera
gradual.

24

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS

ACTIVIDADES: HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de expertos: se toma en cuenta informacin
histrica y proyectos anteriores similares.
Estimacin por analoga: se usa la duracin real de una
actividad del cronograma anterior y similar como base para
la estimacin de la duracin de una actividad del cronograma
futuro. Esta tcnica es preferida cuando hay poca
informacin sobre el proyecto, especialmente en las fases
iniciales. La estimacin por analoga usa informacin
histrica y juicio de expertos.
Estimacin paramtrica: es una tcnica cuantitativa, la
duracin se estima multiplicando la cantidad de trabajo a
realizar por el ratio de productividad (rendimiento) y se
divide por la cantidad de recursos que se aplican. Se usa
tambin el anlisis de regresin y la curva de aprendizaje.
25

ESTIMACIN PARAMTRICA: EJEMPLO

Actividad = levantamiento de muro KK de soga

Duracin = metrado / (rendimiento x nmero cuadrillas)

M
t
rc

Metrado: 210 m2
Cuadrilla bsica: 0.1 capatz + 1 operario + 0.5 pen
Nmero de cuadrillas = 3
Rendimiento estndar = 9.46 m2 /da (aprox. igual a
rendimiento real)
duracin = 210 / (9.46 * 3) = 7.4 das

26

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS

ACTIVIDADES: HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Estimacin por tres valores: esta tcnica incorpora el
riesgo a la estimacin. Se calcula el promedio ponderado
de 3 estimaciones: ms probable (MP), optimista (O) y
pesimista (P). En la prctica, los tiempos siguen una
distribucin de probabilidad beta o triangular asimtrica;
la ms usada es esta ltima donde el valor esperado es:

4 MP O P
te
6
Anlisis de reserva: el equipo del proyecto agrega un
tiempo adicional para contingencias al cronograma del
proyecto. La reserva de contingencia puede ser un
porcentaje de la duracin de la actividad o calcularse
mediante el anlisis cuantitativo de riesgos del cronograma
27

5. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Entradas
Entradas

Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas

Salidas
Salidas

1. Activos de los
1. Activos de los
procesos de la
procesos de la
organizacin
organizacin
2. Enunciado del
2. Enunciado del
alcance del proyecto
alcance del proyecto
3. Lista de actividades
3. Lista de actividades
4. Atributos de la
4. Atributos de la
actividad
actividad
5. Diagramas de red
5. Diagramas de red
del cronograma
del cronograma
6. Requisitos de
6. Requisitos de
recursos de las
recursos de las
actividades
actividades
7. Calendario de
7. Calendario de
recursos
recursos
8. Estimaciones de la
8. Estimaciones de la
duracin de actividad
duracin de actividad
9. Plan de gestin del
9. Plan de gestin del
proyecto
proyecto

1. Anlisis de la red del

1. Anlisis de la red del
cronograma
cronograma
2. Mtodo del camino
2. Mtodo del camino
crtico
crtico
3. Compresin
3. Compresin
4. Anlisis del escenario
4. Anlisis del escenario
qu pasa si
qu pasa si
5. Nivelacin de recurso
5. Nivelacin de recurso
6. Mtodo de cadena
6. Mtodo de cadena
crtica
crtica
7. Software de gestin
7. Software de gestin
de proyectos
de proyectos
8. Aplicacin de
8. Aplicacin de
calendarios
calendarios
9. Ajuste de adelantos y
9. Ajuste de adelantos y
retrasos
retrasos
10. Modelo de
10. Modelo de
cronograma
cronograma

1. Cronograma del
1. Cronograma del
proyecto
proyecto
2. Datos del modelo
2. Datos del modelo
de cronograma
de cronograma
3. Lnea base del
3. Lnea base del
cronograma
cronograma
4. Requisitos de
4. Requisitos de
recursos (actual)
recursos (actual)
5. Atributos de la
5. Atributos de la
actividad (actualiz)
actividad (actualiz)
6. Calendario del
6. Calendario del
proyecto (actualiz)
proyecto (actualiz)
7. Cambios
7. Cambios
solicitados
solicitados
8. Plan de gestin
8. Plan de gestin
del proyecto (act.)
del proyecto (act.)
28

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

El desarrollo del cronograma es un proceso iterativo que
determina las fechas de inicio y fin para las actividades del
proyecto.
Se deben revisar y corregir las estimaciones de duracin y
recursos para crear un cronograma aprobado que sirva
como lnea base respecto a la cual medir el avance.
El desarrollo del cronograma continua a lo largo del
proyecto, a medida que el trabajo avanza, aparecen o
desaparecen nuevos riesgos y se producen cambios.

29

ANLISIS DE REDES
PERT (Project Evaluation and Review Technique): se cre
en 1958 por la Oficina naval de proyectos especiales para
desarrollar el Submarino Polaris. Es un mtodo
probabilstico, usa varios tiempos y toma en cuenta los
riesgos en las duraciones al utilizar distribuciones de
probabilidad.
CPM (Critical Path Method): se cre en 1957 por la
empresa Dupont para el control del mantenimiento de sus
plantas qumicas. Es un mtodo determinstico, usa una
sola estimacin de tiempo.

30

TIEMPOS EN UNA RED PERT

Debido a la incertidumbre que normalmente se tiene en la
realizacin de los proyectos, el tiempo estimado para una
actividad se describe mejor si empleamos una distribucin de
probabilidades en lugar de un tiempo estimado.
La tcnica PERT considera la distribucin Beta como la ms
adecuada para representar esta variable.
Se trabaja bsicamente con tres estimaciones del tiempo:
Tiempo ms optimista (O),

4MP O P
te
6

Tiempo ms pesimista (P) y

Tiempo ms probable (MP)
Tiempo esperado (te)
O

MP

t
31

RIESGOS EN UNA RED PERT

La dispersin de los tiempos inciertos de las actividades
en la red se mide usando la desviacin estndar (s)

P O
6

Duracin del proyecto: suma de las duraciones de todas

las actividades de la ruta crtica: tproy = tA + tB ++ tN
Desviacin estndar del proyecto: raz cuadrada de la
suma de las varianzas de las actividades crticas.

proy A2 B2 C2 ... N2
32

TIEMPOS EN UNA RED CPM

El Mtodo del Camino Crtico da gran importancia en el
proceso de planeacin y control al concepto de costo en
su relacin con el tiempo que dura cada actividad.
Bajo el sistema CPM se consideran dos estimados del
tiempo y de costo para cada actividad. Un estimado de
tiempo normal, que se asemeja al tiempo ms probable
de la tcnica PERT, con su correspondiente costo
normal. El tiempo acelerado que es el que se requerira
si no se hace economa alguna con tal de reducir el
tiempo del proyecto. El costo acelerado es el asociado
a la realizacin del trabajo de modo que se minimiza el
tiempo de terminacin.
33

TIEMPOS EN UNA RED CPM

Costo

CA

CN

tA

tN

Tiempo
34

LA RUTA CRTICA
Un camino es la secuencia de actividades conectadas que conduce del
inicio del proyecto al final. La duracin del proyecto queda definida por el
camino ms largo en la red y es llamado RUTA CRTICA.
Se define para cada actividad, el tiempo de inicio ms prximo (PI) y el
tiempo de terminacin ms prximo (PT).
PT = PI + t
Para la primera actividad PI es cero. El PT de una actividad, ser el PI de
las actividades siguientes. Puesto que una actividad no puede empezar
hasta que todas sus actividades predecesoras se hallan terminado, el PI de
una actividad que sale de cualquier evento es el mayor de los PT de las
actividades que entran al mismo evento.
Usando este procedimiento hacemos lo que se conoce como un recorrido
en avance (forward pass) para encontrar los PI y PT.
35

EJEMPLO
cod
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

actividad
Estrategia del proyecto
Estudios preliminares
Compra del terreno
Desarrollo del proyecto
Inscripcin en Registros Pblicos
Factibilidad de servicios
Aprobacin anteproyecto municip.
Habilitacin del terreno
Financiamiento del proyecto
Licencia de inicio de obra

duracin precedente
6
0
5
A
3
B
3
C
6
C
5
C
8
D
4
F
1
E, G
1
I, H

D
+ 3 17
1
0

A
+6

2
6

B
+5

3
11

C
+ 3 14

E
+6

G
+8
25
6
20 25

F
+5

19

I 26
+ 1 26
H

8
23

+ 1 27

+4
36

LA RUTA CRTICA
El segundo paso para completar el trabajo de encontrar el
camino crtico es calcular los tiempos ms lejanos; es decir,
el tiempo de inicio ms lejano (LI) y el tiempo de
terminacin ms lejano (LT) para cada actividad.
El punto de partida es suponer que el tiempo ms lejano
necesario para terminar el proyecto es el tiempo de
terminacin ms pronto de la ltima actividad del proyecto
(LT = PT). De donde:
LI = LT - t
Con el concepto de recorrido en retroceso (backward pass)
definimos los LI y LT para todas las actividades.

37

EJEMPLO
cod
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

actividad
Estrategia del proyecto
Estudios preliminares
Compra del terreno
Desarrollo del proyecto
Inscripcin en Registros Pblicos
Factibilidad de servicios
Aprobacin anteproyecto municip.
Habilitacin del terreno
Financiamiento del proyecto
Licencia de inicio de obra

duracin precedente
6
0
5
A
3
B
3
C
6
C
5
C
8
D
4
F
1
E, G
1
I, H

1
0

A
0 -6

2
6

B
6 - 5 11

C
11 - 3 14

14

- 3 17
19

4
14
17

G
17 - 8

E
-6

6
25

F
-5

19

I
25 - 1 26

J
26 - 127

H
22 - 4

38

27

LA RUTA CRTICA
Tiempo total del que se dispone para cualquier
actividad:
TT = LT - PI
Este tiempo deber contrastarse con la duracin de
dicha actividad. De existir alguna diferencia entre
ellos, significar que puedo demorar el inicio de la
actividad sin retrasar la finalizacin del proyecto.
Estas diferencias son lo que llamamos la holgura de
la actividad. As, la holgura total ser:
HT = TT - t = LT - PI - t
Las actividades que no tienen holgura, son aquellas
que si se retrasan, tambin retrasan el proyecto.
Estas actividades son las que definen el LA RUTA
CRTICA.
39

HOLGURAS
ES

EF

A
LS

LF

A: actividad
ES (early start): inicio ms temprano
EF (early finish): final ms temprano
LS (late start): inicio ms temprano
LF (late finish): final ms tardo
d: duracin
d = EF ES = LF -LS
H: holguraH = LS ES = LF - EF
40

EJEMPLO
cod
actividad
cod
actividad
AA Estrategia
Estrategiadel
delproyecto
proyecto
BB Estudios
Estudiospreliminares
preliminares
CC Compra
Compradel
delterreno
terreno
DD Desarrollo
Desarrollodel
delproyecto
proyecto
EE Inscripcin
Inscripcinen
enRegistros
RegistrosPblicos
Pblicos
FF Factibilidad
Factibilidadde
deservicios
servicios
GG Aprobacin
Aprobacinanteproyecto
anteproyectomunicip.
municip.
HH Habilitacin
Habilitacindel
delterreno
terreno
I I Financiamiento
Financiamientodel
delproyecto
proyecto
JJ Licencia
Licenciade
deinicio
iniciode
deobra
obra

tt
66
55
33
33
66
55
88
44
11
11
D

PI
PI
00
66
11
11
14
14
14
14
14
14
17
17
19
19
25
25
26
26

1
0

B
2
6

6 5

C
3

11 11 3

PT
PT
66
11
11
14
14
17
17
25
25
19
19
25
25
26
26
26
26
27
27

14 14

HT
HT
00
00
00
00
55
33
00
33
00
00

E
4

LT
LT
66
11
11
14
14
17
17
25
25
22
22
25
25
26
26
26
26
27
27

5
3 17 17
A

LI
LI
00
66
11
11
14
14
14
14
14
14
17
17
22
22
25
25
26
26

6
F
5

I
6

25 25 1 26
7

J
8

9
26 1 27 27

19 22 4
41

EJEMPLO
cod
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

actividad
Estrategia del proyecto
Estudios preliminares
Compra del terreno
Desarrollo del proyecto
Inscripcin en Registros Pblicos
Factibilidad de servicios
Aprobacin anteproyecto municip.
Habilitacin del terreno
Financiamiento del proyecto
Licencia de inicio de obra

duracin precedente
6
0
5
A
3
B
3
C
6
C
5
C
8
D
4
F
1
E, G
1
I, H

1
0

2
6

3
11 11

4
14 14

5
17 17

E
+ 6 = 20
F

6
25 25
7
19 22

8
26 26

9
27 27

42

EJERCICIO 2
tarea

pred.

dur.

3, 4

Hallar la duracin del proyecto.

Cul es la holgura de la tarea 3?
Cul es la holgura de la tarea 2?

43

EJERCICIO 2
Hallar la duracin y la desviacin estndar del proyecto.
Todas las actividades estn en la ruta crtica.
tarea

MP

14

27

47

41

60

89

39

44

48

29

37

42

te

44

DIAGRAMA DE GANTT
Se usan frecuentemente en presentaciones a la gerencia
y para mostrar el progreso del proyecto.

45

DIAGRAMA DE HITOS
Slo indican el inicio o fin de los entregables ms
importantes y las interfaces externas claves.
Muy usados para presentar a la Alta Direccin.

46

6. CONTROL DEL CRONOGRAMA

Entradas
Entradas

Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas

Salidas
Salidas

1. Plan de gestin del

1. Plan de gestin del
cronograma
cronograma
2. Lnea base del
2. Lnea base del
cronograma
cronograma
3. Informes de
3. Informes de
rendimiento
rendimiento
4. Solicitudes de
4. Solicitudes de
cambio aprobadas
cambio aprobadas

1. Informe del avance

1. Informe del avance
2. Sistema de control
2. Sistema de control
de cambios en el
de cambios en el
cronograma
cronograma
3. Medicin de
3. Medicin de
rendimiento
rendimiento
4. Software de gestin
4. Software de gestin
de proyectos
de proyectos
5. Anlisis de variacin
5. Anlisis de variacin
6. Diagrama de barras
6. Diagrama de barras
de comparacin del
de comparacin del
cronograma
cronograma

1. Datos del modelo

1. cronograma
Datos del modelo
de
cronograma
2.deLnea
base del
2.
Lnea
base
del
cronograma
(actua)
3.cronograma
Mediciones (actua)
del
3.
Mediciones
del
rendimiento
rendimiento

4.4.Cambios
Cambios
solicitados
solicitados
5.5.Acciones
Acciones
correctivas
correctivas
recomendadas
recomendadas
6.6.Activos
Activosde
delos
los
procesos
de
la
procesos de la
organizacin
organizacin(act)
(act)
7.7.Lista
de
Lista de
actividades (act)
(act)
8.actividades
Atributos de
la

8. Atributos
de la
actividad
(actualiz)
9.actividad
Plan de (actualiz)
gestin 47
9. proyecto
Plan de gestin
del
(act.)

CONTROL DEL CRONOGRAMA

El control del cronograma implica:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Influir sobre los factores que crean cambios en el
cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

48

CONTROL DEL CRONOGRAMA:

ENTRADAS
Lnea Base del Cronograma: es el
cronograma del proyecto aprobado.
Proporciona la base para medir e
informar el rendimiento del cronograma.
Plan de Gestin del Cronograma
Informes de Rendimiento:
Solicitudes de Cambio Aprobadas:

49

CONTROL DEL CRONOGRAMA:

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Informe del Avance: incluye informacin sobre las fechas
de inicio y fin reales y duraciones restantes para las
actividades no completadas.
Sistema de Control de Cambios del Cronograma: define
los procedimientos mediante los cuales se puede modificar
el cronograma del proyecto. Incluye formularios, sistemas
de seguimiento y niveles de aprobacin necesarios para
autorizar los cambios.
Medicin del Rendimiento: obtener la variacin del
cronograma (SV) y el ndice de rendimiento del cronograma
(SPI) mediante la tcnica del Valor Ganado.
NOTA: lo importante en el control del cronograma es decidir
si la variacin requiere acciones correctivas.
50

CONTROL DEL CRONOGRAMA:

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Software de Gestin de Proyectos: permite hacer
seguimiento de las fechas planificadas en comparacin con
las fechas reales y pronosticar el efecto de los cambios.
Anlisis de variacin: la comparacin de las fechas del
cronograma objetivo con las fechas de inicio y fin reales /
pronosticadas proporciona informacin til para detectar
desviaciones y para implementar acciones correctivas.
Diagrama de Barras Comparativos del Cronograma: es
un diagrama de Gantt que muestra dos barras por cada
actividad, donde una representa la lnea base y la otra el
estado real actual.

51

CONTROL DEL CRONOGRAMA:

SALIDAS
Mediciones del Rendimiento: comunicar las variaciones
del cronograma a los interesados.
Cambios Solicitados: pueden requerir o no ajustes en los
otros componentes del plan de gestin del proyecto.
Acciones Correctivas Recomendadas: son todas las
acciones que se realizan para alinear el rendimiento futuro
esperado con la lnea base del cronograma.

52