Almacn y Ubicaciones

OpenErp para el control del inventario trabaja mediante 2 conceptos principales los cuales son
Almacenes y Ubicaciones.
Un almacn en openerp es un objeto que agrupa un sitio de entrada de materiales, otro de salida
y una ubicacin de stock como tal.
En Open ERP los almacenes representan los lugares de stock fsico. Un almacn se puede
estructurar en varias ubicaciones en multiples niveles.

Como dar de Alta un Almacen

1.- Dar doble clic Manejador de Inventario ---> Almacenes

2.- Dar clic al boton de Nuevo

Nombre: Como es llamado el Almacen

Ubicacion de entrada: Lugar definido para recibir el producto
Ubicacion stock: Lugar definido para mantener la existencia del material
Ubicacion de Salidas: Lugar definido para
Direccion dueo: Domicilio en que se ubica el Almacen

Una Ubicacion es el lugar designado para el material segun la operacion que se este realizando
(entrada, salida, inventario, produccion, etc).
Las ubicaciones se usan para administrar todos los tipos de lugares de almacenamiento, tales
como las contrapartidas de clientes y produccin.

Nombre ubicacion : Nombre para la ubicacion

Tipo de Ubicacion : Ubicacion del Proveedor, Ver(Vista), Ubicacion Interna, Ubicacion del Cliente,
Inventario, Abastecimiento, Produccion.
Ubicacion Padre : Si esta ubicacion forma parte de otra ubicacion
Icono :
Activo : Si la ubicacion esta activa se visualiza y puede utilizar
Cuenta Inventario : Cuenta contable analitica con la que se estara valorando en tiempo real las

existencias para esta ubicacion

Direccion de la Ubicacion : Domicilio en que se encuentra la ubicacion
Ubicaciones encadenadas
Tipo ubicaciones encadenada si fija :
Ubicacion encadenada si fija :
Movimiento automatico :
Retraso encadenado (dias) :
Ubicacion (Pasillo, Estanteria, Altura) : En esta seccion podemos capturar la localizacion que le
corresponde fisicamente estableciendo en que lugar se encuentra(Pasillo Principal, Estante 1-4,
El material puede ir directamente a su ubicacin cuando se recibe. No necesita ser revisado o
confirmado a la entrada o a la salida, por lo que no es necesario controlar la cantidad de stock en
estas ubicaciones y el almacn se configura poniendo la misma ubicacin en los 3 campos.

Los

movimientos de stock en OpenERP, se realizan entre ubicaciones, no entre almacenes.

En Open ERP las ubicaciones estn estructuradas de forma jerrquica. Se pueden organizar en
forma de rbol, con relaciones de dependencia padre-hijo. Esto proporciona ms niveles de detalle
para el anlisis de las operaciones de stock y organizacin de almacenes.
Las entradas y salidas de almacn son tambin tratadas como de doble entrada. Cualquier
movimiento de almacn es definido en Open con un origen y un destino. De tal forma que el stock
no puede ser modificado sin saber quien o qu lo modific ya que en alguna parte tiene que
existir una contrapartida.
En Open, se puede realizar un seguimiento exhaustivo de los movimientos de la mercanca desde
que se recibe del proveedor hasta que llega al Cliente. OpenERP tambin maneja el concepto de
stock en Clientes y proveedores por lo que se puede administrar el stock consignado.
Open ERP gestiona las contrapartidas a cada una de sus principales operaciones, tal y como
recepciones de proveedores, entregas a clientes, incrementos y perdidas de inventario y
consumo de materias primas.
Para satisfacer la necesidad de una contrapartida para cada movimiento de stock, OpenErp maneja
diferentes tipos de localizaciones de stock:

 Ubicaciones fsicas de stock,

Ubicaciones de Empresas,
Ubicaciones virtuales, tales como produccin e inventario.

Las ubicaciones fsicas representan almacenes y su estructura jerrquica. Normalmente son los
lugares administrados por los sistemas tradicionales de control de stock.
Las ubicaciones de empresas, representan los stocks de tus clientes y proveedores. Para poder
reconciliarlos con tus cuentas, estos almacenes juegan el papel de cuentas de terceros.
La recepcin de un proveedor puede ser vista como el movimiento de productos desde el almacn
del proveedor a una localizacin fsica de la empresa. Las ubicaciones de proveedores
normalmente tendrn existencias negativas y las ubicaciones de los clientes normalmente
mostrarn existencias positivas.
Las contrapartidas virtuales para produccin se usan en operaciones de fabricacin. La
fabricacin se caracteriza por el consumo de materias primas y la produccion de productos
terminados. Las localizaciones virtuales se usan como contrapartidas para estas dos operaciones.
Las localizaciones de inventario son contrapartidas de operaciones de stock que representan la
perdidas y ganancias en terminos de tus stocks.