Microsoft Project 2013

Tema N02: Introduccin al Ms-Project 2013

2.1

Introduccin al Ms-Project 2013.

2.2

Concepto de Herramienta Ms-Project 2013.

2.3

Entorno del Ms-Project 2013.

Capacidad del Tema

Identifica las diferentes herramientas del entorno de Ms Project 2010.

Conocimientos previos

Qu Herramienta (Software) nos Ayuda a planificar un proyecto

existente en la vida Real?
Cules son los elementos del entorno del Ms-Project2013?

Conflicto cognitivo

Se plantean las siguientes preguntas:

Cules son los elementos del entorno del Ms Project 2013 que
nos ayuda a Organizar nuestras Actividades o tareas de un
proyecto?
Qu Graficas o diagramas nos muestra el detalle de nuestro
proyecto?

I. INTRODUCCION AL MS-PROJECT2013
En el tema de Introduccin de proyecto Hemos hablado que las personas
viven haciendo proyectos, y que hoy en da las tecnologas le ayuda a llevar un
control y dar un seguimiento a todas las actividades que antes anotbamos en un
papel, y Gracias a esta herramienta el proceso de los proyectos lo podemos realizar
en menos tiempo y con una buena planificacin.

II. Concepto Ms-Project 2013

El MS-PROJECT2013, Es un software de administracin de proyectos
diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores
de proyectos en el desarrollo de planes, asignaciones de recursos a tareas, dar
seguimiento a progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo
Este software es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK (Project Management Body Of Knowledge) del Project
Management
Institute.

III.Entorno del Ms-Proyect 2013

Es la interfaz que nos muestra la pantalla del Proyect2013 al usuario.
La ruta de acceso es:
Presionar la tecla del dibujo de Windows
Visualizamos y escogemos

Barra de Acceso
Rpido

Barra de Titulo Del

Proyecto

Cintas de Opciones

Pestaa

Escala Tiempo

Esquema tareas

Diagrama Gantt

En todos los iconos que se encuentran en la Cinta de Opciones de cualquier

Pestaa, si movemos el curso del Mouse a uno de ellos automticamente se abre
una ventana con su respectiva accin. (Funcionamiento)

1. Barra de Titulo._ Es una pequea franja del entorno del proyect2013, que
nos muestra el nombre del proyecto a guardar o guardado. Ver Figura

Barra de Titulo

2. Barra de Acceso Rpido:- Es una pequea barra que contienen iconos de

acceso rpido. Ver Figura.

Barra Acceso Rpido

3. Pestaas. Son iconos de control que contienen un grupo de comandos

(acciones) que le llamamos Cinta de Opciones. Ejemplo: Archivo, Tarea,
Recurso, Crear Un Informe, Proyecto, Vista, Formato.
A. Archivo._ Es una pestaa que tiene un men de acciones.

La ruta de acceso es:

Clic en la pestaa Archivo

 Informacin._ Es una accin en la que podemos escoger un tipo

de calendario creado, fechas y priorizar las tareas, que se trabajara
en un Proyecto. Ver Figura:

Nuevo._ Es una accin en la cual podemos escoger una plantilla

segn:

 Abrir._ Es una accin en la cual podemos escoger Proyectos

desarrollados en:

Guardar: _ Es una accin que realizamos para guardar el proyecto,

por defecto se guarda en mis documentos, tal como se muestra en
la barra de Titulo.
Guardar Como: _ Es una accin que realizamos para guardar el
proyecto, en algn lugar de nuestro computador, y servicios, ah
podemos dar nombre al archivo.

Imprimir: _ Es la accin que podemos realizar para imprimir el

proyecto desde la pestaa Crear Informe.
Compartir: _ Es una accin que nos permitir guardar nuestro
proyecto en un sistema ms abierto como es el Share Point.
Exportar: _ Es una accin que nos permite visualizar nuestro
proyecto en otra aplicacin como es en PDF.
Opciones: _ Accin que nos lleva a configurar nuestro proyecto: ver
Figuras, que utilizaremos con mayor frecuencia en el desarrollo de
nuestro proyecto..

Escoger un tipo de
esquema
Predeterminado
Elegir tipo de
fecha a
visualizar

Escoge el tipo de
calendario del
mundo
Escoge el
tipo de
Moneda

En esta opcin podemos

modificar parmetros segn la
programacin de nuestro
proyecto

En esta opcin podemos dar

formato al texto que ingresamos
a nuestro proyecto

B. TAREA. _ Pestaa que lo utilizaremos para trabaja nuestro proyecto inicial,

donde realizaremos la planificacin de las actividades. Baj una serie de
acciones (comando que se encuentran en la cinta de opciones). Ver Figura.

Cinta Opciones

Grupos

Pasos para ingresar a visualizar los DIAGRAMA del Proyecto:

Cinta
Grupo
Diagrama de

 Esquematizacin de las actividades del proyecto.

Cinta Opciones
Grupo Programacin

Nivel de esquema,
sangra a la derecha o
Izquierda
Dividir
tarea

Porcentaje en
avance de las
actividades

Vincular tareas,
por
defecto
aparece un tipo
FC

En el Grupo TAREA encontramos los tipos de Programacin de

acuerdo a su calendario del proyecto. Ver Figura:

Cinta Opciones

En MODO DE,
escogemos el tipo de
programacin que tiene
cada tarea dependiendo de
nuestro proyecto

Desvincu
lar tarea

 En el grupo INSERTAR, podemos escoger el tipo de tarea que

corresponde de acuerdo al proyecto. Ver Figura:

Cinta Opciones
Grupo
INSERTAR

Clic Izquierdo con

el mouse y nos
muestra los tipos
de tareas que
podemos realizar
en nuestro
proyecto

C. RECURSO._ Es una Pestaa que utilizamos para visualizar e ingresar los

recursos que utilizaran las actividades del proyecto. Ver Figura

Muestra el formulario
recurso en la parte
inferior

Tipos de
Diagramas

Encontramos la
Hoja de
Recursos

Ordenar recursos
sobre asignados
a las tareas

Cinta
Opcione

D. CREAR INFORME._ Es un Pestaa que nos muestra en su cinta de opciones

en el grupo de VER informes; los tipos de anlisis que la herramienta tiene para
mostrar de su proyecto. Ver Figura.

Clic en la pestaa

Si colocamos el cursor
del mouse por cada uno
del icono en la cinta de
opciones podemos
observar que aparece
una ventana con su
definicin

Aqu nos muestra los diferentes informes que podemos

visualizar de acuerdo a un criterio para los fines que crea
conveniente en el proyecto

E. PROYECTO._ Es una Pestaa que nos proporciona la informacin del proyecto.

Muestra el calendario a
proponer para el
proyecto

Proporciona la fecha
Proyectada y lo actualiza
Realiza la lnea base del
proyecto

F. VISTA._ Es una Pestaa que nos proporciona las vistas de las tareas, recursos,
costos, en diagramas, en tablas y filtros. Ver Figura.
Pestaa Vista

G. FORMATO: _ Es una Pestaa que nos ayuda a nuestro proyecto darle fuente,
formato, etc. Ver Figura.

Recordar:
Pasar el cursor del
mouse por cada icono y
vera su funcionalidad

4. Cinta de Opciones: _ es una barra, que nos proporciona los icono de cada
pestaa que podemos activar, donde se muestra las caractersticas y funciones.
Ver Figura.

Cinta de Opciones de la Pestaa

ARCHIVO

5.

Escala de Tiempo: _ es una barra que por defecto aparece al abril el

software, y muestra el comienzo y fin del calendario de nuestro proyecto; las
acciones que podemos realizar son: Mostrar el calendario de todo el proyecto,
las faces, las tareas. Ver Figura:
Barra de la Escala de
Tiempo

Bibliografa
Microsoft. (2013). Microsoft. Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/projecthelp/novedades-de-project2013-HA102749523