UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

TECNOLOGA, INNOVACIN Y CALIDAD

DIRECCIN DE EGRESADOS Y GRADUADOS

CIRCULAR
SOBRE PROCESO DE EVALUACIONES ORALES DEL CURSO DE ESPECIALIZACIN
PROCESO 02-2013
Estudiantes Egresados
Cursos de Especializacin, Universidad Francisco Gavidia
Estimados-as Egresados-as:
En atencin al Reglamento General de Graduacin y al Instructivo de Graduacin por Especializacin,
todos los estudiantes que optan por los Cursos de Especializacin como modalidad de Graduacin, al
final de estos deben rendir una Evaluacin Oral basada en las temticas de los 5 mdulos del Curso,
ante tres Jurados Evaluadores.
Los estudiantes de los Cursos de Especializacin Infraestructura de Servidores y Administracin y
Desarrollo de Base de Datos e Inteligencia de Negocios, pueden optar en defecto de la evaluacin
oral por la prueba de certificacin correspondiente.
Con el propsito de orientar esta fase del proceso, compartimos con Uds. las disposiciones
reglamentarias, administrativas y pedaggicas que rigen las evaluaciones orales:
1. La evaluacin es parte integrante del proceso de enseanza-aprendizaje, por lo tanto debe estar en
concordancia con los objetivos curriculares. An realizndose al final del proceso como es el caso
de la Evaluacin Oral sta debe estar al servicio de la formacin del estudiante, estimular y
motivar el aprendizaje, as como basarse en criterios de justicia e imparcialidad.
2. La Evaluacin Oral consiste en una sesin de preguntas y respuestas basadas en la temtica del
Curso de Especializacin, ante tres Jurados Evaluadores. No obstante la evaluacin oral debe estar
referida a las temticas del curso, el marco referencial generado por la formacin de la carrera es un
factor que el egresado puede poner a su favor para evidenciar sus aprendizajes.
La evaluacin es individual para cada estudiante en proceso de graduacin y tiene una duracin
ininterrumpida de 1 hora, distribuida as:
a) 15 minutos de preguntas y respuestas a cargo de cada Jurado Evaluador.
b) 10 minutos para preguntas adicionales del Jurado Evaluador o respuestas complementarias
del estudiante.
c) 5 minutos para deliberaciones del Jurado Evaluador y la toma de decisin sobre el resultado
de la evaluacin.
3. El resultado de las deliberaciones deber expresarse en una calificacin de 0.0 a 10.0. Con base en
este resultado se elaborar el acta respectiva, la cual ser firmada por los tres miembros del Jurado
Evaluador y remitida a la Direccin de Egresados y Graduados (DEG). La nota mnima de
aprobacin es 7.0.
4. Durante la sesin de evaluacin, se valorarn los criterios siguientes:
a) Dominio de competencias esperadas (aprendizaje), privilegiando la conceptualizacin,
comprensin, aplicacin y resolucin de problemas (25%).
b) Capacidad de argumentacin y secuencia lgica en la exposicin de ideas (25%).
c) Desenvolvimiento personal: actitud de aprendizaje, seguridad y dominio personal (25%).

d) Pertinencia de respuestas (25%).

Se sugiere a los egresados abstenerse de formular comentarios a los jurados sobre situaciones
personales que pudieran interpretarse como justificativos anticipados a un desempeo por debajo de
las expectativas. La sesin de evaluacin debe aprovecharse para mostrar evidencias de los
aprendizajes logrados en el curso de especializacin.
Cualquier apelacin al fallo del jurado evaluador deber efectuarse formalmente ante la Direccin
de Egresados y Graduados, en ningn caso ante los jurados mismos.
5. Las evaluaciones orales se desarrollarn del 23 de junio al 26 de julio de 2014, en horarios de lunes
a viernes de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 4:00 p.m. a 7:00 p.m. y sbados de 9:00 a.m. a 12:00 m. y
de 1:00 a 4:00 p.m. segn programaciones especficas para cada Curso de Especializacin.
La programacin especfica para cada estudiante estar disponible a partir del 23 de mayo de 2014,
en la cartelera del Registro Acadmico (2 Planta del Edificio de Atencin al Estudiante), as como
en la Web Desktop (cono Modalidad Graduacin, luego en Especializacin).
Las fechas y horarios de las evaluaciones no son negociables, por ello son dadas a conocer con la
suficiente antelacin, a efectos que los egresados hagan los arreglos y previsiones que sean
necesarios.
6. Para que la evaluacin pueda llevarse a cabo, es requisito indispensable que el egresado est 20
minutos antes de la hora sealada para la evaluacin. En caso de presentarse inconvenientes de
fuerza mayor que imposibiliten la presencia del estudiante, deber notificarlo por escrito a la DEG
oportunamente. El vestuario deber ser formal, acorde a las circunstancias de una evaluacin de
grado.
7. No se permitir la presencia de familiares, amigos o acompaantes en las instalaciones y salas
de espera donde se efectan las evaluaciones orales. Asimismo, tampoco es permitida la entrega de
regalos, refrigerios o el ofrecimiento de agasajos a los Jurados Evaluadores.
8. La evaluacin oral es un acto acadmico privado, por lo que no est permitido efectuar grabaciones
de audio y video durante el desarrollo de las mismas. No atender esta indicacin puede conducir a la
anulacin de la evaluacin oral.
9. Para someterse a la evaluacin oral, los egresados deben cumplir los requisitos siguientes:
a) Haber aprobado los 5 mdulos del Curso de Especializacin.
b) Haber efectuado el pago del valor total del Curso de Especializacin ($ 700).
c) Haber cancelado a ms tardar el 15 de junio de 2014, el 50% de los Derechos de
Graduacin ($250.00). El restante 50% deber pagarse para iniciar el trmite de graduacin.
10. En caso de reprobacin del examen oral, el estudiante podr someterse a un examen extraordinario,
el cual se efectuar entre el 18 y 23 de agosto de 2014.
11. La fecha y lugar del acto de graduacin son definidos por el Consejo Directivo de la Universidad.
Oportunamente se comunicar esta informacin a los interesados.
12. La DEG entregar las Actas de Aprobacin del proceso final al estudiante, a ms tardar tres das
hbiles posteriores a la evaluacin oral, se deber presentar la solvencia de pago referido al valor
total del Curso de Especializacin y derechos de trmite de graduacin, emitida por la Unidad de
Cuentas por Cobrar.
Salvador, 3 de marzo de 2014.

Lic. Rolando Balmore Pacheco

Director de Egresados y Graduados