FACULTAD DE INGENIERIA

E.A.P. INGENIERIA DE CIVIL

U.E.C. GERENCIA DE LA
CONSTRUCCIN
TEMA: GESTIN DE TIEMPO PMBOK

SEMANA 05
DOCENTE: MSC ING LUIS DIAZ HUIZA

supervisor195614@yahoo.es

2014-II

Qu es la Gestin del tiempo del

proyecto?

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los procesos de las dems
reas de Conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o
ms personas o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del
proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y
se produce en una o ms fases del proyecto, si el proyecto se encuentra
dividido en fases. A pesar de que los procesos aqu se presentan como
componentes discretos con interfaces bien definidas, en la prctica pueden
superponerse e interactuar en formas que no se detallan en esta gua.

Por qu se realiza?

La naturaleza especial de los proyectos como actividades complejas y

discontinuas lleva aparejada la necesidad de establecer sistemas especiales y
adaptados para poderlos gestionar y dirigir adecuadamente.

No se trata de aplicar mtodos totalmente diferentes o contrarios de los que

se emplean en el resto de actividades de una empresa. Las funciones de
direccin del proyecto son bsicamente las mismas que competen a los
directivos del resto de las actividades: planificacin, organizacin, toma de
decisiones, direccin del equipo humano, control de resultados.

Sin embargo, todo ese conjunto de tareas de direccin ha de estar concebido

y estructurado de una forma adaptada a la naturaleza de las actividades
discontinuas, condicin indispensable para tener xito en la Direccin de
proyectos.

Cuales son sus objetivos?

El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del Proyecto "es concluir el

proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y
calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del
proyecto".

Para poder llevar esto acabo debemos realizar entre otras las siguientes
acciones:
Definir claramente el objetivo del proyecto,
Determinar que tareas se requieren para llevarlo a cabo
Determinar el calendario de trabajo
Fijar las duraciones de las distintas actividades, as como hitos importantes
Planificar la realizacin de las tareas
Asignar recursos a dichas tareas
Estudiar las relaciones entre tareas y resolver conflictos entre recursos
Establecer los costes de las tareas
Seguir la obra en curso y compararla con el plan
Seguir los costes y compararlos con el presupuesto
Prever, analizar y llevar acabo las acciones correctoras debidas
Dotarnos de la estructura adecuada al proyecto y al equipo (WBS /EDT)
Hacer participe al equipo en la programacin y en la resolucin de los
problemas
Buena calidad de los informes sobre el estado y el avance del proyecto.

Qu es y quin realiza la Direccin del

proyecto?

La Direccin de Proyectos es el conjunto de tcnicas, mtodos y aptitudes

que permiten la obtencin de los objetivos del proyecto. Para conseguir los
resultados propuestos, el "Director del proyecto" debe definir los objetivos,
organizar los recursos, efectuar su planificacin, establecer presupuestos y
controlar resultados obtenidos respecto a los objetivos propuestos.

El Director del proyecto?

El director de proyectos, es un gestor con plena responsabilidad sobre la
planificacin, direccin y control de los recursos de la organizacin aplicados al
proyecto.
El director del proyecto, como responsable directo del mismo, tiene asignadas
unas funciones y unas actividades que podran resumirse en las siguientes:

Direccin del proyecto.

Planificacin del proyecto.

Relacin con clientes y suministradores.

Seguimiento y Control del proyecto.

Informacin y decisin en materia de costes, plazos y tcnicas que aseguren el

cumplimiento de los objetivos del proyecto.(calidad)

Procesos de la Gestin del tiempo del

proyecto?
Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas del cronograma que
deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las

dependencias entre las actividades del cronograma.

Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos

necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de perodos laborables

que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma.

Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las
actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.

Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.

OBJETIVOS DE LA GESTIN DEL TIEMPO

Asegura que el proyecto termine de acuerdo al
programa

Planeacin y control de la duracin del proyecto

Contar con un programa del proyecto, provee la
integracin a lo largo del tiempo para coordinar los
trabajos de todos los integrantes
MSI Nancy Olivares Ruiz

MSI Nancy Olivares Ruiz

Terminar el proyecto a tiempo

Obtener un flujo continuo de trabajo

Evitar confusiones y malos entendidos

Aumentar el conocimiento de todos los integrantes (estatus del proyecto)

Proveer reportes veraces y oportunos

Obtener el conocimiento previo de las fechas importantes (act. claves

para el proyecto)

Obtener conocimiento anticipado, de la distribucin de los costos

MSI Nancy Olivares Ruiz

Definir y comunicar con precisin y claridad la responsabilidad/autoridad

de cada una de las partes a travs del tiempo

Nivelar y asignar apropiadamente los recursos

Establecer parmetros de medicin de desempeo

CONCEPTOS BSICOS

MSI Nancy Olivares Ruiz

Diagrama
de Gantt:

Desarrollado por Henry Gantt. Es una

representacin grfica de las actividades a
travs del tiempo

Ruta
Crtica
(CPM):

Desarrollada por la compaa Dupont.

Considera interrelaciones entre actividades y
programacin de costos y recursos. Ayuda al
equipo a determinar la secuencia lgica de
las actividades. Se denomina Ruta Crtica a la
serie de actividades que determinan la ruta
ms larga para terminar el proyecto.

MSI Nancy Olivares Ruiz

PERT:

Desarrollado por la Marina. Permite calcular la

duracin de cada actividad en forma probabilstica,
estableciendo la duracin mayor, la duracin probable
y la menor, lo que arroja probabilidades de que el
proyecto termine en una fecha determinada

Actividad:

Elemento del trabajo que se lleva a cabo durante el

transcurso del proyecto

Duracin:

Nmero de perodos de tiempo requeridos para

completar una actividad

MSI Nancy Olivares Ruiz

Actividades
Predecesoras:

Actividades que debemos terminar

previas a la actividad en revisin

Actividades
Sucesoras:

Actividad cuyo inicio depende de la

actividad predecesora

Holgura:

Cantidad de tiempo que una actividad

puede ser retrasada sin afectar la
fecha de terminacin del proyecto

MSI Nancy Olivares Ruiz

Diagrama
de Red:

Diagrama
que
grficamente
muestra las actividades y eventos
con sus interrelaciones lgicas
entre actividades predecesoras y
sucesoras

Eventos o
Hitos:

Puntos
en
el
tiempo
que
representan el inicio o terminacin
de una o ms actividades

DEFINICIN DE ACTIVIDADES
Se identifican las actividades por nivel (lista de
actividades o tareas) a modo de cumplir con
cada uno de los entregables, se desglosan las
actividades en actividades o tareas secundarias,
ms pequeas y manejables

Se crea un diccionario de actividades para

asegurar que no haya malos entendidos.
MSI Nancy Olivares Ruiz

Lo anterior, a fin de que el equipo sepa lo

que se debe de hacer y de lo que se
considera una tarea terminada
Se actualizan las WBS incorporando
cualquier entregable que surja como
consecuencia
MSI Nancy Olivares Ruiz

INPUTS

MSI Nancy Olivares Ruiz

Estructura de trabajo detallada (WBS)

Informe del Alcance
Informacin Histrica
Restricciones
Supuestos
Opinin de Expertos

Herramientas y Tcnicas
Descomposicin
Plantillas
MSI Nancy Olivares Ruiz

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Subdividir el proyecto en paquetes de trabajo ms pequeos y manejables.

Una lista de actividades de un proyecto anterior a menudo se usa para un

nuevo proyecto. Puede contener: lista de habilidades y sus horas de esfuerzo
requeridas, identificacin de riesgos, entregables esperados.

MSI Nancy Olivares Ruiz

DEFINICIN DE ACTIVIDADES
Outputs
Lista

de Actividades

Especificaciones
Actualizacin

MSI Nancy Olivares Ruiz

de apoyo

de WBS

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

MSI Nancy Olivares Ruiz

Mediante este proceso se establece un orden de correlatividad entre las

actividades, se elabora un diagrama de red, se revisa, valida y actualiza,
as como la lista de actividades con los cambios que se hubieran
producido.

Se pueden combinar tcnicas manuales y automatizadas

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE
ACTIVIDADES

MSI Nancy Olivares Ruiz

Se calcula la capacidad de recursos.

Se compara el proyecto actual con un proyecto anterior o con datos

histricos (clculo anlogo)

Se calcula la duracin que demanda cada actividad

Se actualiza la lista de actividades con los cambios generados

ENTRADAS

MSI Nancy Olivares Ruiz

Lista de actividades

Restricciones

Supuestos

Requerimientos de recursos

Capacidad de recursos

Informacin Histrica

Identificacin de Riesgos

 Requerimiento

La duracin de las actividades pude significativamente ser ms influenciada por

los recursos asignados a ellas. (ej. personas)

Capacidad

MSI Nancy Olivares Ruiz

de recursos:

de Recursos:

La duracin de las actividades pude significativamente ser ms influenciada por

las capacidades de los recursos humanos y materiales asignados a ellas. (ej.
programador senior /junior)

 Informacin

histrica:

Informacin

de la probable duracin de las actividades se puede obtener de

una de estas fuentes:

Archivos
Base

MSI Nancy Olivares Ruiz

de Proyectos

de Datos de estimaciones comerciales

Conocimiento

del equipo del proyecto

Identificacin

de Riesgos

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

MSI Nancy Olivares Ruiz

Opinin de Expertos

Estimacin anloga (experiencia)

Duraciones basadas cuantitativamente (cantidades,ej. nm. De dibujos,

metros de cable)

Tiempo de contingencia

OUTPUTS

MSI Nancy Olivares Ruiz

Duracin estimada de las actividades: Son cuantitativas, periodo de

trabajo que ser requerido para completar las actividades.

Bases de Estimaciones

Actualizacin de lista de actividades

El programa de trabajo incluye:

WBS detallado en actividades
Duracin de actividades
Interrelacin entre actividades predecesoras y sucesoras:
SS (star to star) indica que la actividad sucesora puede iniciar tan
pronto inicia la actividad predecesora
FS (finish to start), expresa que la actividad sucesora puede iniciar
tan pronto termine la actividad predecesora
SS+80% significa que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora logre un avance del 80%
SS+1 das indica que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora avance 1 da
FF (finish to finish) indica que la actividad sucesora no podr terminar
hasta que la actividad predecesora termine.

Fechas de inicio y trmino