MARCO TEORICO DE LA CIENCIA CONTABLE

1. LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA EXPERIMENTAL

La contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de
Sistematizar y generalizar los mtodos Contables al tiempo que investiga la
Consecucin de otros nuevos.
Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o
mtodos. La ciencia de la Contabilidad se dirige a la construccin de un equipo
metodolgico que proporcione una herramienta de anlisis a otras ciencias,
particularmente la economa de la empresa, debido a esto ltimo , hay una clara
subordinacin de la contabilidad obligaciones y derechos que integran el patrimonio de
la empresa , su vida entera en suma , estn minuciosamente regulados por el
ordenamiento jurdico. Muchas anotaciones contables se hallan obligatoriamente
prefijadas por Ley, que concede importancia probatoria e impone requisitos formales a
la manera de llevar la tenedura de libros.
2. LA CONTABILIDAD COMO TECNICA
Si definir la ciencia de la contabilidad no resulta sencillo, s lo es en cambio determinar
aquellos aspectos en los que la contabilidad puede ser considerada como
estrictamente una tcnica. Sern labores propias de la tcnica contable las dirigidas a
la recogida de informacin y a la elaboracin de esta manera que quede
convenientemente sintetizada y clasificada con objeto que mas tarde sea posible llevar
a cabo un adecuado anlisis de la misma .Por medio de la tcnica contable dos
niveles de actuacin:
a.- Un Nivel formativo, es planificar al que permanecern , por ejemplo, las
actuaciones encaminadas a la realizacin de planes generales de cuentas,
elaboracin de presupuestos, creacin de sistemas de control, interpretacin de
balances.
b.- Un Nivel Inmediato, ejecutivo, para el que se reserva la denominacin de
Tenedura de Libros ., consiste pues en el registro de aquellos hechos que se
suceden en la vida de la empresa y a los que se atribuye una significacin contable ,

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esta labor de registro se lleva a cabo de una forma sistemtica en Cuentas. El reflejo
Global de esta informacin se realiza en estados contables de carcter peridicos con
notables interpretaciones entre s , las cuales sern objeto de estudios
.
3. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El objetivo principal de la Contabilidad consiste en dar al propietario Gerente de una
Empresa una Informacin relativa a la naturaleza y valor del activo, Pasivo y Capital
as como los efectos que la operacin mercantil ha causado. Nos permite dar
informacin de un hecho econmico administrativo que realizan las empresas.
Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa para luego
preparar peridicamente los estados financieros. Nos permite adems como hacer la
claridad del monto de las obligaciones y los derechos del comerciante o de la
empresa.
4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Analizar, clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronolgico.
Registrar, hacer conocer los asientos, las actividades de un negocio.
Resumir las actividades mercantiles de las organizaciones que afecta al dinero
Recoge y refleja las variaciones ocurridas en perodos distintos comparativos.
Informa, las relaciones capaces de producirlas.
Refleja las previsiones administrativas, contables y controlarlas.
Ha de estar rodeada de garantas legales.
Los mtodos utilizados han de responder a un correcto sistema tcnico adoptado a
las necesidades de la empresa .
No deben enmendarse nunca, lo escrito debe permanecer
Toda anotacin contable ha de tener una justificacin lgica, jurdica y matemtica en
una operacin administrativa y contable demostrable .
Producir la especializacin de perodos de tiempo, para sealar sucesiva situaciones
de la empresa.
Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, si retrasos a medida que
las operaciones se realicen.
Responder a la verdad de los hechos y tambin a la exactitud de las valoraciones a
los mismos asignados.

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5. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Ciencia de instrumento primordial, para controlar los resultados de los negocios. Su
importancia tiene que ver con la vida econmica de una nacin y del mundo.
Construye un elemento y lenguaje de los negocios. Si no existiera la contabilidad el
giro del negocio sera un desorden total sin sentido comn, sino le fuera posible
apreciar su real movimiento., sobre todo en la actualidad en que la organizacin
contable constituye un instrumento y lenguaje de los negocios, cualquiera sea su
naturaleza.
Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios, la
historia detallada de las operaciones realizadas en cualquier poca del ao y obtener
el resultado de los beneficios habidos en la empresa. El Contador pblico es el ser
critico y objetivo de la empresa, la persona equilibrada que dirime cualquier
inconveniente que se presente, es el punto neutro, de l depende que la informacin
que se presenta, sea veraz y adems que las decisiones que toma la alta gerencia
sean las ms convenientes y acordes a la realidad financiera de la compaa, este
nunca se deja llevar por intereses particulares y tiene un fuerte sentido de compromiso
con el gremio.
Debe ser cuidadoso con los trminos que maneja procurando que sean castizos para
los clientes que maneja, porque el fin no es enredar con terminologa tcnica, por el
contrario es manejar e involucrar la ms metdica pedagoga para lograr
entendimiento en los usuarios de la informacin contable, orientando y encaminando a
la toma de decisiones correctas.
No solo debe ser responsable en su trabajo igualmente debe ser integro como
persona, en todo el sentido de la palabra desde la universidad debe dar muestra de la
formacin tica y de los valores que se cimientan en l, debe estar acompaado de
constancia, orden, claridad, limpieza, trabajo, puntualidad, dedicacin, sencillez,
precisin, dominio de la profesin, accesible, cortes, tener proyeccin, ser culto,
intelectual, social como persona, entusiasta, optimista, un contador gil, dinmico,
comprensivo, humano, responsable, respetuoso, discreto, tico, amplio de criterio,
independiente mentalmente, honrado, confiable y un sinnmero de cualidades que
llenaran las expectativas de los clientes, aceptando permanentemente el desafo del
conocimiento y con voluntad para alcanzar siempre el xito. Para profundizar en el
tema de la tica y la moral veremos que tienen diferentes orgenes etimolgicos (tica

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del griego Ethos. Modo de ser o carcter segn Aristteles y moral, del latn Mors,
costumbre), en el fondo se confunden y vienen a ser un compendio de la idea de "lo
bueno", de "lo que debe ser", de lo "honesto" de lo "socialmente aceptable".
Actualmente la moral se relaciona ms con los principios inculcados en el hogar,
mientras que la tica ya es el producto de un acuerdo de voluntades de las personas
que hacen parte de una misma sociedad y comparten una cultura, condicin social,
econmica, tnica, etc. Lo que nos deja pensar que cuantas sociedades existan, con
diversidad de factores le dan entrada a variedad de acuerdos, formando puntos de
vista ticos diferentes.
Es aqu donde se da paso a una ltima reflexin y es analizar realmente el
compromiso que se tiene con la profesin, frente al proyecto de ley para adoptar los
estndares internacionales de contabilidad, los tratados de libre comercio en el ALCA,
y todos los cambios que se estn presentando, tanto estudiantes, como los ya
egresados despreocupados, que no tomamos las riendas como gremio e imponemos
el bienestar de nuestros empresarios, vemos como se viene abajo la economa y se
atenta contra la comunidad y son muy pocos los que protestan y les duele que todo
esto est pasando, nos quedamos rezagados y conformes con una pequea ctedra
que se nos brinda en la universidad y eso que sin cumplir a cabalidad con los
requisitos y es peor los ya egresados son contados los que se actualizan y estn a la
vanguardia de la informacin y los avances tecnolgicos.

DEFINICIN DEL CAMPO CONTABLE, ROL Y MISIN

El Campo de las Ciencias contables puede determinarse en los siguientes aspectos:
-Por su ubicacin dentro de las clasificacin general de las ciencias.
-Por la definicin de su contenido.
-Por la funcin del rol que desempea dentro de la sociedad.
De acuerdo al enfoque epistemolgico moderno en especial en el enfoque
estructuralista, la Ciencia es un conjunto de validez provisionales, multi-dimensional y
relativo en un proceso de desarrollo dialctico casi infinito.
As la contabilidad es un Arte si en la interpretacin de la realidad contable interviene
la intuicin emocional del contador para dar mayor luz . A los fenmenos que interpreta
y que escapan a las variables de los modelos contables cientficos.

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La Contabilidad es ciencia, si tiene por lo menos los cuatro elementos fundamentales

con los cuales se sistematizan los contenidos cognoscitivos de su campo que son :
1. El objeto de la Contabilidad.- del enfoque estructuralista, es controlar y administrar
el Patrimonio de una entidad contable y las variaciones que sufre como consecuencia
de una cuestin empresarial.
2. El Contenido campo de Estudio.- Est conformado por las Teoras Contables
Los Principios contables, los postulados contables , las Normas contables y los hechos
fenmenos contables , los cuales constituyen el Campo contable .
3. La Metodologa Contable.- Es la Tenedura de Libros, que se basa en los
principios de la Partida Doble . Este mtodo contable puede tomarse en dos aspectos :
a.- Como Tcnica de Procesamiento de datos, en un sistema de informacin
empresarial.
b.- Como Mtodo Cientfico, especial de investigacin contable.
4.- El Lenguaje tcnico.- est dado por las cuentas, las cuales reflejan, orden y
clasifican los hechos contables.
EVOLUCIN HISTRICA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad en su forma mas rudimentaria comienza casi desde la invencin de los
nmeros. En las culturas mas antiguas: Babilonia, China, Egipcias, etc. An con
escrituras muy rudimentarias, se llevaba cuentas de las cosechas.
En los siglos XXVII al XXII A.C. an son escrituras jeroglficas se llevaba cuentas del
reparto del grano proveniente del Valle del Nilo. Los mismos Incas de los andes
sudamericanos, hacan los registros por medio de los Quipus. En la Edad Media, los
monjes eran los depositarios de la Cultura y las Ciencias de la poca y llevaban sus
cuentas en libros pergaminos, en los que la contabilidad, por partida simple tienen un
lugar preponderante.
En el Diario, que era un libro parecido al de la bitcora de las naves, que hacan las
reseas de las transacciones de cerveza y vinos que producan. Son los pueblos

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antiguos del Medio Oriente los que comienzan, antes de Cristo a hacer sus
transacciones con oro, plata y otros artculos que sirven de valormetro generalmente
aceptado y que con el tiempo se convierten en Diario.
Las monedas ya existan en Grecia y en roma. Los chinos se atribuyen la invencin del
dinero 2,600 aos Ante de Cristo. El Fraile Franciscano Lucas Pacciolli (1450-1520),
eminente matemtico de Miln, propone el sistema de doble registro que rebasa en la
educacin de los bienes cuantificados en moneda.
La invencin del sistema de Contabilidad llamado Partida doble, que es el mas
conocido a partir de Pacciolli, la Contabilidad se desarrolla normalmente. El Sistema
permite registrar cualquier operacin que pueda cuantificarse en dinero.
Es recin en el siglo XX, las tcnicas de Gerencia se ha desarrollado especialmente
con la mecanizacin y computarizacin de los Sistemas.
Lucas Pacciolli, fue el Autor de Partida doble , han transcurrido mas menos 500
aos en que nuestra actividad se desarrolla bajo el concepto fundamental del costo
histrico Fray Lucas Pacciolli en el ao 1494 public su SUMMA DE ARITHMETICA,
Geometra , un libro dividido en 5 secciones :
1.- Trata de Algebra y Aritmtica
2.- Uso de lgebra y aritmtica en los negocios.
3.- La Tenedura de Libros.
4.- Moneda de Intercambio
5.- Geometra pura y Aplicada
Garcilaso de la Vega, dice en el Castellano antiguo La Octava Ley era acerca de
cobrar los tributos , los cuales se cobraban . El Gobernador Inca, hacan la cuentas y
participaciones por los nudos y se vea lo que cada indio haba trabajado.
En el ao 7000 al ao 1400 A.C. se conservan escritos, registros contables de
Babilonia que datan del ao 1300 A.C. El Cdigo de Amurabi exiga que un vendedor
que actuaba como Agente de otro comerciante, le rindiera cuentas detalladas sobre
cantidades y precios de venta.
Las Tablas Babilnicas contienen registros de ingresos y egresos, salarios pagados,
intereses sobre prstamos y transacciones en bienes races.

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En Egipto, los impuestos eran pagados en especies, todos los bienes recibidos
deban registrarse y ser clasificados segn el destino que se le dara para sus ventas.
Lo cual da origen a un sistema de control interno. El ppiro a los negocios a un registro
mas detallados como sustento de las cuentas, registros en la que se describen los
movimientos de bienes.
Los griegos, pareceran haber estado en mejor posicin para desarrollar la
contabilidad sistemtica puesto que alrededor de los 630 A.C. que fueron los
inventores de la acuacin de la moneda.
Los Chinos, en las reas de control interno y de Auditora utilizaron la Contabilidad n
como instrumento para evaluar la eficacia de los programas Gubernamentales y fueron
pioneros en el uso de los presupuestos para la planificaciones y control del gasto
pblico pero no tuvieron una contabilidad por partida doble.
Los Romanos, desarrollaron un sistema elaborado de cuentas. La Ley obligaba a
llevar un registro personal de propiedades y deudas para efecto del pago de impuestos
y esto obligaba en roma los derechos civiles de un romano, Los Banqueros romanos
llevaban cuentas personales por cliente y peridicamente saldaban prstamos y
amortizaciones en cada cuenta personal.
En Italia, 1300 se estaba gestando la partida doble entre 1350 a 1400 estaban tan
avanzados como lo describe L.Pacciolli. La Histografa ha descubierto la existencia de
sistemas muy elaborados de costos que se reflejan un marcado inters en el
planeamiento y monitoreo de la rentabilidad de los negocios.
En Inglaterra, en el siglo XIII no exista imprenta eran manuscritos que abogaban por
una organizacin eficiente, por mtodos contables confiables
Y por control anual mediante auditoras.
EVOLUCION HISTRICA DE LA TEORIA Y DOCTRINA CONTABLE
La Teora contable , es el conjunto de enfoques tericos realizados a travs de la
historia lo que es la contabilidad y el rol profesional del contador dentro de la
Sociedad
La Investigacin Cientfica, es la actividad del investigador contable que tiene por
objeto describir , explicar, controlar y predecir los hechos que se dan dentro de la
Ciencia contable.

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La Contabilidad, como una ciencia que pertenece al rea de las ciencias econmicas
tiene por objeto : controlar la Administracin del Patrimonio de una entidad contable. El
control se realizar a travs del Mtodo Contable que es Tenedura de libros, es el que
orden a y procesa a travs de operaciones contables obteniendo resultado para la
toma de decisiones a los Estados Financieros .
Doctrina Contable
Es el conjunto que estudia teoras, principios para poder realizar las normas
profesionales. La orientacin de la contabilidad esta basada en teoras. Se dice que es
Arte, porque interpreta la realidad contable para dar a luz a los fenmenos.
Ciencia, tiene 4 elementos:
a.- Objeto Controla y administra el Patrimonio
b.- Campo Teoras Contables, principios, postulados , normas
c.- Metodologa Tenedura de Libros
d.- Lenguaje Cuentas que reflejan y clasifican los hechos contables.
BASE CIENTIFICA DE LA TEORIA CONTABLE
En Norte Amrica y Europa , a travs de la poca han elevado teoras de diferentes
puntos de vista. Las mismas que han sido contrastadas con la realidad y que no ha
habido aceptacin den el gremio contable.
Los Principios derivados han sido motivo de Congresos y conferencias internacionales.
1. Desde el punto de vista Estructuralista
La Teora Contable es una alternativa para la investigacin cientfica que sirve de base
a la doctrina en el Gremio Contable .
Al re ordenar los diferentes avances y estudios parciales de la teora Contable se toma
los siguientes aspectos :
a.- Objetivos Tectnicos del Conocimiento Contable.
b.- La Racionalidad cientfica
c.- La dinmica evolutiva del Pensamiento Contable.
Para elaborar tcnicas y modelos contables basados en el enfoque estructuralista de
la contabilidad tales como :

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Contabilidad Matricial
Mtodo Ortogonal
a. Enfoque Estructuralista de la Ciencia Contable .El enfoque estructuralista presenta as al conocimiento emprico en una actividad
formalizadora y en constante construccin de los contenidos cognoscitivos. El
Estructuralismo, define a la estructura como :
Sistema de Relaciones cuyos elementos son interdependientes y que actan sobre un
marco Operativo regido por Leyes que transforman constantemente dichas relaciones
b. La Estructura Contable lo define como
El Conjunto de relaciones y proporciones patrimoniales que se dan en la entida
contable , las mismas que estn regidas por leyes y principios contables .

c. Caractersticas del Enfoque Estructuralista.

Presenta 3 aspectos:
a.- Evolucin del Pensamiento Contable, surge teoras de mayor nivel cientfico en
reemplazo de otras teoras mas bajas de nivel cientfico.
b.- Estructura Contable, se determina su validez a travs de un pr0ceso entre los
principios y las normas contables .
La relacin contable de la estructura contable, es la Ecuacin Contable :
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
c.- Dinmica del Pensamiento Contable, Se aplica los avances cientficos que
genera nuevos problemas que la teora contable debe resolver .
2. LA ESTRUCTURA ECONOMICA
Sen encuentra en los ingresos y gastos que realiza la empresa en un periodo
determinado, lo cual se puede observar en el estado de ganancias y prdidas; en ella

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se refleja los gastos necesarios efectuados por la empresa o el despilfarro de los

mismos.

3. ESTRUCTURA FINANCIERA.
Es la Correlativa de la estructura financiera y conformada por las fuentes de
financiacin de los activos. Esta compuesta por conjunto del Pasivo y el Capital
Propio. Conjunto Pasivo, conformado por las fuentes de financiacin de Capitales
ajenos a la entidad. Se subdivide en : Pasivo Corriente Pasivo no Corriente
Conformado por las deudas y Conformado por las deudas a obligaciones a corto plazo
largo plazo . Conjunto Patrimonio Neto, conformado por los aportes de los dueos de
la entidad, la reservas y las Utilidades retenidas. de una gestin Empresarial . El
control Patrimonial se hace a travs del mtodo Contable que puede considerarse, a
su, vez como una tcnica de Procesamiento de datos. El sistema de Procesamiento de
Datos en la ciencia contable se le conoce con el nombre de tenedura de libros
mtodo contable en donde encontramos tres etapas :
1.- ENTRADA DE DATOS
A.- Documentos Fuentes
B.- Registros Auxiliares
2.- PROCESO
A.- Inventariar

B.- Jornalizar

C.- Mayorizar

D.- Comprobar

E.- Generalizar
3.- SALIDA
Estados Financieros
Esta coordinacin implica un sistema de informacin a base de la cual se toman
administracin del Patrimonio de la entidad contable implica un sistema de informacin
contable que de cuenta de lo que sucede en las diferentes reas funcionales de la
entidad financieramente a fin de determinar si se esta cumpliendo con los programas
presupuestados y polticas de la empresa.
Las variaciones Patrimoniales son los diferentes cambios que sufre el Patrimonio
como consecuencia de la Programacin de Actividades y de la Gestin de las mismas.

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4. TEORA CONTABLE DE LAS ESCUELAS

A travs de la poca las Escuelas Contables han elaborado teoras , las mismas que
han sido contrastes con la realidad. Los postulados y principios contables derivados de
esas teoras han sido sometidos a pruebas de validez .
Teoras contables de las siguientes escuelas.- tenemos las siguientes :
A. ESCUELAS EUROPEA :
1.- Corriente Hacendalista
La Corriente Hacendalista, se subdivide:
a.- Pre-cientfica, pertenece Lucas Pacciolli, con su obra Suma de Aritmtica y
Geometra , en sta obra considera a la Contabilidad como un arte de llevar cuentas
de un negocio para garantizarlo frente a terceros.
b.- Cientfica, como representante tenemos Guissepi Cerboni, quien considera a la
Contabilidad como una disciplina Administrativa y Socia, estudia las leyes que
gobiernan la hacienda , y tienen como fin estudiar las normas segn las cuales las
haciendas deben ser organizadas y dirigidas para que alcancen sus fines .
2.- Corriente Controlista
La Corriente Controlista tiene como representante a Favio Besta , quien se opone a
Cerboni, l sostiene que las cuentas no son abiertas a personas verdaderas sino a
valores econmicas. El consider que el objeto de la contabilidad es el control
econmico que vara segn la naturaleza de las haciendas.
3.- La Contabilidad como rama de la Economa de la Empresa
Rama de la Economa de la empresa tiene como representante a Leon Gomberg y
Eugene Schmalenbach, que considera la Contabilidad como parte integra de un
sistema de disciplinas. se diferencia de la Economa Poltica , porque estudia la
actividad econmica .
La economa de Empresa se divide:

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a. Estudio de las instituciones econmicas, que describe las actividades de estas

instituciones dentro de su contexto econmico .
b. La economa de Empresa que trata de la administracin y organizacin
Hacendal.
El estudio de la contabilidad que analiza las causas y efectos de las mutaciones de la
moneda que se producen en la esfera de la actividad econmica de las haciendas y el
control de sta actividad.
4.- La Corriente Reditualista
Sostienen que el objeto de la contabilidad es revelar los resultados de las inversiones
del Capital en la empresa. Tenemos los siguientes representantes:
Servel Pray, Ronald Edwards, Henry Norglen.
5.- La Corriente Patrimonialista
Sostienen que la contabilidad es la ciencia del Patrimonio y dice que los mproblemas
principales de contabilidad son:
Interpretar los fenmenos patrimoniales
Determinar los valores patrimoniales
Estudiar as Inversiones y las provisiones de los fondos.
La formacin de los Dbitos
6.- La contabilidad Integral
Consideran a todas las teoras como formado parte de una sola ciencia . Esta
Corriente corresponde los intentos de elaborar una Teora Contable General por los
Gremios contables :
Instituto Americano de contadores Pblicos
Federacin Internacional de contadores Certificados
Los Investigadores Richard Mattesich en la Estructura de Teora
Contable.

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B. ESCUELA NORTEAMERICANA:
1.- Teora de la Propiedad.- tiene como objetivo fundamental de la Contabilidad de
determinar la participacin de los dueos.
2.- Teora de los fondos.- refuta a la teora de la Propiedad y de la entidad por ser
personalista y aboga por una entidad abstracta aplicable a diferentes tipos de
organizaciones con diferentes giros.
3.- Teora de la Entidad.- Considera a la empresa independiente de los dueos.
Las Escuelas Norteamericanas elaboran la Teora Contable parte de la ecuacin
bsica de la Contabilidad :
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Estar ecuacin refleja dos conceptos , la participacin de los terceros (Pasivos), y la
participacin de los dueos ( Patrimonio Neto ) quienes financian los bienes
patrimoniales de la empresa.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
La palabra principio es una expresin que quiere decir regla o ley general adaptada o
procesada como gua de accin, fundamento o base de conducta prctica.
Bajo este esquema los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA )
son los criterios metdicos adoptados por la generalidad de las empresas para
efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos y pasivos, determinar los
resultados y delimitar la forma y el contenido de los EE.FF.
En Auditoria se utiliza el trmino para designar al conjunto de procedimientos y reglas
que una contabilidad determinada ha de cumplir para que se le considere
tcnicamente aceptable.
As los PCGA se refieren de manera fundamental a la forma en que la empresa debe
cumplir con la obligacin de proporcionar informacin contable a sus dueos, a sus
gestores y a terceros interesados, como potenciales inversionistas, entidades
gubernamentales, empresas financieras, etc..

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En la Contabilidad actual se parte de un sistema de supuestos, doctrinas y axiomas y

convenciones, que en su conjunto forman lo que se denomina principios contables
generalmente aceptados. Muchos de estos principios han tenido una lenta evolucin a
lo largo de la historia y tan slo los ltimos avances contables realizados en las ltimas
dcadas estn reflejados en las leyes.
Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la
cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera.
1. OBJETIVOS
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados han sido desarrollados con el
propsito de:
a. Identificar al Ente,
b. Establecer bases de Valoracin
c. Determinar la presentacin de la informacin financiera
2. POSTULADO BASICO
Los PCGA son de aplicacin en los pases de economa de mercado, donde se
desarrolla la iniciativa privada en el campo empresarial y se reconoce el derecho de
propiedad privada de los medios de produccin.
La contabilidad empresarial tiene unos fines y unas aplicaciones muy distintas en los
pases de economa de mercado, ya que ni el objetivo de la empresa, ni sus
propietarios, ni las responsabilidades a las que hacen frente los gestores, coinciden
con las caractersticas de la empresa de los pases de economa socializada.
3. NECESIDAD DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Las prcticas contables siguen determinadas pautas. Las normas que dirigen la
manera en que los contadores registran, miden, procesan y comunican la informacin
financiera son los PCGA Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

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Los PCGA no incluyen nicamente los principios en s sino tambin los conceptos y los
mtodos que identifican la forma propia de producir la informacin contable.
Al reconocer la contabilidad como idioma de los negocios y como medio para facilitar
informacin financiera para la toma de decisiones a las empresas, gobiernos, clientes
y otros grupos, surgi como consecuencia la necesidad de establecer normas que
aseguren la confiabilidad y la comparabilidad en la informacin contable. Estas normas
se conocen como Principios de Contabilidad. Por ello en la elaboracin de los EE.FF.
debe seguirse determinados requisitos que garanticen su eficacia, entre los que
tenemos:
1. Identificacin
2. Oportunidad
3. Claridad
4. Relevancia
5. Razonabilidad
6. Economa
7. Imparcialidad
8. Objetividad
9. Verificacin
La aplicacin y observancia de los PGCA garantiza que estos requisitos sean
cumplidos, para beneficio de los clientes de la informacin contable.

4. CUALIDADES DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Entra las Cualidades que debe reunir una prctica particular para llegar a ser
reconocida como Principio Contable son:
1. Debe hacer frente a las necesidades importantes de los usuarios de la informacin
contable
2. Debe contar con un nivel sustancial de apoyo autorizado.
3. Debe ser razonable y reflejar la realidad econmica en su aplicacin.
4. Producir resultados comprensibles y equitativos.
5. Aplicable bajo circunstancias variantes, es decir debe ser flexible.
6. Debe ser susceptible de observacin uniforme de perodo a perodo.

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7. Producir resultados comparables entre perodos para la empresa y con otras

compaas.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD EN EL PERU

En la actualidad los PCGA en el Per son las Normas Internacionales de Contabilidad
(NICs), pronunciamientos profesionales aprobados por la IFAC (Federacin de
Contadores Pblicos). El desarrollo terico de las NICS est dado por la IASC (Comit
de Normas
Internacionales de Contabilidad). Los pronunciamientos de la IASC tienen aceptacin
en las Bolsas de Valores, Comisiones de Valores, Organismos Supervisores.
En el Per desde 1986 se han aprobado 33 NICS en los distintos Congresos
Nacionales. En nuestro medio existe el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC)
organismo de participacin y normativo del Sistema Nacional de Contabilidad y desde
1994 ha oficializado las NICS respecto de la preparacin y presentacin de la
informacin financiera de las empresas.
La Nueva ley General de Sociedades en el art. 223 seala que: Los Estados
Financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales
vigentes sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en
el pas.
El Sistema Nacional de Contabilidad en Resolucin N 013-98-ef / 93.10 precisa que:
"los PCGA a que se refiere el Art. 233 de la Nueva Ley General de Sociedades
comprende sustancialmente a las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs),
oficializadas mediante Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad y a otras
Normas establecidas por Organismos de Supervisin y Control sectoriales para las
entidades de su rea, siempre que se encuentren dentro del Marco Terico en que se
apoyan las Normas Internacionales de Contabilidad."
Seala tambin dicha norma que: "Por excepcin y en aquellas circunstancias que
determinados procedimientos operativos contables no estn normados por el Comit
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), supletoriamente, se podr emplear
los Principios de Contabilidad aplicados en los EE.UU de Norteamrica. (USGAAP). "

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1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA ESTRUCTURA ESTATICA

CONTABLE
a.- Principio de Entidad
Los Estados Financieros se refieren siempre a un Ente donde el elemento subjetivo o
sea los socios, accionistas o dueos, es considerado como un tercero.
La actividad econmica se realiza por entidades identificables, diferentes a sus
propietarios, y cuentan con infraestructura fsica propia, recursos naturales, capital y
personas, que se combinan para producir parte de lo que la sociedad demanda.
La personalidad de un negocio es independiente al de sus accionistas o propietarios y
en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente econmico independiente.
b. Principio de Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes
materiales e intangibles que poseen valor econmico y que por lo tanto son sujetos de
ser valuados en trminos monetarios y corresponden a quines han participado en su
inversin.
c. Principio de Empresa en Funcionamiento o Empresa en Marcha
Se considerar que la gestin de la empresa tiene prcticamente una duracin
ilimitada. En consecuencia, la aplicacin de los principios contables no ir encaminada
a determinar el valor del patrimonio a efectos de su enajenacin global o parcial ni el
importe resultante en caso de liquidacin.
De acuerdo con este concepto, la empresa se ve como una operacin que contina,
que posee los recursos para cumplir sus obligaciones y compromisos. Sin embargo, si
su disolucin (liquidacin) pareciera ser eminente o si la entidad no puede seguir
existiendo para cumplir con sus planes y obligaciones, se debe preparar informacin
financiera presumiendo que cesarn las operaciones y ocurrir la liquidacin.

d. Principio de Periodo Contable

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En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en

tiempo para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales, estatutarias o para
cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se denomina periodo. Para efectos del Plan
Contable General Revisado dicho periodo es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.
Por este principio se divide la vida de un ente econmico en periodos convencionales
de tiempo. Dichos periodos pueden ser diarios, semanales, mensuales, trimestrales,
semestrales, anuales, etc.
2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA ESTRUCTURA DINAMICA
CONTABLE
a. Principio de Partida Doble o Dualidad Econmica
Este principio sostiene que todas las operaciones econmicas que un ente realiza con
otro tienen dualidad, ya que lo que para uno es un bien o derecho, para el otro es una
obligacin.
Las obligaciones a cargo de terceros se llaman PASIVOS y las que son a cargo de los
dueos o propietarios se denomina CAPITAL. Mientras que los bienes y derechos de
ente econmico se conocen como ACTIVOS.
b. Principio de Realizacin
Este principio establece las bases para registrar las operaciones econmicas que
realiza una entidad, tanto con otros entes econmicos como por transacciones
internas del mismo o eventos econmicos externos que lo afecten. Con base en este
principio se pueden establecer algunos aspectos tales como: los ingresos se realizan
en el momento en que se reconocen y no cuando se cobran, as mismo los costos y
gastos relacionados con dichos ingresos deben quedar registrados en el periodo en el
que se reconozcan los ingresos, etc. Las operaciones y eventos econmicos que la
contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados cuando:

pg. 18

a. Se han efectuado transacciones con otros entes econmicos

b. Han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos
o de sus fuentes.
c. Han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse en trminos monetarios como
por ejemplo la revaluacin o devaluacin de moneda extranjera, los cambios en el
poder adquisitivo de la moneda, los efectos de una huelga general, etc.
c. Principio de Moneda Comn denominador
Consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio por unidad. Generalmente se utilizan como comn denominador, la moneda que
tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el ente.
d. Principio del Precio de Adquisicin o Valuacin al Costo
Como norma general todos los bienes y derechos se contabilizarn por su precio de
adquisicin o coste de produccin. El principio del precio de adquisicin deber
respetarse siempre, salvo cuando se autoricen, por disposicin legal, rectificaciones al
mismo; en este caso deber facilitarse cumplida informacin en la memoria.
Los activos fijos y circulantes entran en la empresa por sus precios de adquisicin y
son estos mismos precios los que sirven como base para el clculo del coste de la
produccin de los bienes y servicios. Es decir, los activos fijos y circulantes que salen
de la empresa transformados en productos se valoran tambin de acuerdo con
idntica base. Y el resultado de la explotacin viene determinado por la diferencia
entre el importe de produccin vendida y el coste de la misma en trminos histricos o
de precio de adquisicin.
En resumen el Principio de Valor Histrico Original, como tambin se le conoce,
fundamentalmente se relaciona con dos aspectos:
a. cualquier operacin debe ser registrada a su costo de adquisicin o fabricacin,
b. y si ese valor pierde significado con el paso del tiempo debido principalmente a
eventos econmicos externos, deben ser reflejados en la contabilidad.
e. Principio de Revelacin Suficiente

pg. 19

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y

adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente al que se refieren.
Es decir todos aquellos aspectos que deben ser aclarados en los informes financieros
deben ser presentados como notas adicionales a los estados financieros. Por ejemplo
el detalle de los clientes, o la Especificacin de las monedas extranjeras en las cuales
se tienen adeudos.
f.

Principio de Uniformidad

Este principio sostiene que adoptado un criterio en la aplicacin de los principios

contables dentro de las alternativas que, en su caso stos permitan; deber
mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los elementos patrimoniales que tengan
las mismas caractersticas en tanto no se alteren los supuestos que motivaron la
eleccin de dicho criterio. De alterarse estos supuestos podr modificarse el criterio
adoptado en su da; pero en tal caso, estas circunstancias se harn constar en la
memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variacin sobre los
estados financieros o cuentas anuales.
g. Principio de Importancia Relativa
Este principio es un tanto impreciso por cuya razn debe aplicarse con cautela y
siempre teniendo presente la repercusin del mismo sobre el contenido de los estados
financieros, los cuales deben expresar en todo caso la imagen fiel de la empresa. Es
precisamente, en esta imagen fiel donde radican los lmites dentro de los que debe
situarse el principio de importancia relativa.
El principio de Importancia Relativa tambin se enuncia como aquel que nos indica
que la informacin que se presenta en los informes financieros debe ser la que el
usuario requiera de acuerdo a sus necesidades para la toma de decisiones.

3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA RACIONALIZACION

CONTABLE

pg. 20

a. Principio de Neutralidad o Equidad

Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en
todo momento y se enuncia de esta manera: la equidad entre los intereses opuestos
debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven y/o
utilizan estos datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallan en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego
en una empresa dada.
b. Principio de Prudencia
nicamente se contabilizarn los beneficios realizados a la fecha de cierre del
ejercicio. Por el contrario, los riesgos previsibles y las prdidas eventuales con origen
en el ejercicio o en otro anterior, debern contabilizarse tan pronto sean conocidas; a
estos efectos se distinguirn las reversibles o potenciales de las realizadas o
irreversibles.
En consecuencia, al realizar dicho cierre se tendrn presentes todos los riesgos y
prdidas visibles, cualquiera que sea su origen. Cuando los riesgos y prdidas fuesen
conocidos entre la fecha de cierre del ejercicio y aquella en que se establecen los
estados financieros, sin prejuicio de su reflejo en el balance y cuenta de prdidas y
ganancias, deber facilitarse informacin detallada de todos ellos en la memoria.
Igualmente se tendrn presentes toda clase de depreciaciones, tanto si el resultado
del ejercicio fuese positivo como negativo.
c. Principio de Devengado
Este principio sostiene que las variaciones patrimoniales que se deben considerar en
la determinacin del resultado econmico son las que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
La imputacin de ingreso y gastos deber hacerse en funcin de la corriente real de
bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del momento en
que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos.
d. Principio de Objetividad o de Registro

pg. 21

Los cambios en al activo, pasivo y en la expresin contables del patrimonio neto, se

deben reconocer formalmente en los registros contables tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.
De acuerdo a este principio tambin conocido como de Registro, los hechos
econmicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los
mismos originen. Desde nuestro punto de vista est claro que existen hechos
econmicos que no originan derechos y obligaciones en su sentido jurdico y, no
obstante, deben ser contabilizados dada su influencia o su repercusin en el
patrimonio

de

la

empresa. As

sucede

con

amortizaciones

provisiones,

revalorizaciones autorizadas de activos, etc.

FUNDAMENTOS DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD.
A. ORGANISMOS INTERNACIONALES DE LAPROFESIN CONTABLE
I.F.A.C FEDERACIN INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD
Organismo representativo de la profesin Contable a nivel Internacional,
que aprueba y divulga las normas sobre Contabilidad, Auditora, tica, etc.
U.E.A. UNION EUROPEA DE EXPERTOS CONTABLES.
Organismo regional representativo de casi todas las naciones de Europa
Central y Occidental
A.I.C ASOCIACIN INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD
Organizacin que representa a los profesionales Contadores Pblicos de
los pases latinoamericanos
C.A.P.A FEDERACIN DE CONTADORES DE ASIA Y EL PACIFICO
Organizacin que agrupa a los profesionales Contadores Pblicos de los
diversos pases orientales.
A.I.C.P.A INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES PBLICOS

pg. 22

AUTORIZADOS
Organismo Internacional con sede en EE.UU de Norteamrica, emite
publicaciones sobre las S.A.S Normas y Procedimientos Contables
J.A.S.C. COMITE INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD
Estudia e Investiga los diferentes problemas que se da en la prctica
contable de los negocios a nivel mundial, para una armonizacin de las
normas a nivel internacional. Este Comit dicta las Normas Internacionales
de Contabilidad y las actualiza de acuerdo al avance cientfico y
tecnolgico.
B. NORMAS INTERNACIONALES APROBADOS EN EL PER
NIC 1 Presentacin de Estados Financieros
NIC 2 Existencias
NIC 3 Estados Financieros Consolidados (reemplazado por NNICs. 27 y 28
NIC 6 Tratamiento Contable de los Precios Cambiantes (reemplazado por la NIC
15)
NIC 7 Estado de Flujo de Efectivo.
NIC 8 Utilidad o Perdida Neta del ejercicio, errores sustanciales, y Cambios en las
Polticas Contables.
NIC 9 Costos de Investigacin y Desarrollo
NIC 10 Contingencias y Hechos ocurridos despus de la fecha de balance.
NIC 11 Contratos de Construccin
NIC 12 Impuesto a la Renta
NIC 14 Presentacin por Segmentos
NIC 15 Informacin que refleja los efectos de los precios cambiantes.
NIC 16 Inmueble, Maquinaria y Equipo.
NIC 17 Arrendamientos
NIC 18 Ingresos
NIC 19 Costo de las Prestaciones de Jubilacin.
NIC 20 Tratamiento Contable de los Subsidios Gubernamentales y Revelaciones
referentes a la asistencia Gubernamental.
NIC 21 Efectos de las Variaciones en los Tipos de Cambio
NIC 22 Fusin de Negocios

pg. 23

NIC 23 Costos de Financiamiento

NIC 24 Revelaciones sobre Entes Vinculados
NIC 25 Tratamiento Contable de las Inversiones
NIC 26 Tratamiento contable y presentacin de la informacin sobre Planes de
Prestaciones de Jubilacin.
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Tratamiento contable de las
Inversiones en Subsidiarias.
NIC 28 Tratamiento Contable de las Inversiones en Compaas Asociadas.
NIC 29 Presentacin de Informacin Financiera en Ambientes de Economa
Hiperinflacionaria.
NIC 30 Revelaciones en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones
Financieras.
NIC 31 Informacin Financiera sobre participaciones en Asociaciones en
Participacin
NIC 32 Ttulos Financieros: Revelaciones y Presentacin
NIC 33 Utilidades por Accin
NIC 34 Informes Financieros Intermedios
NIC 35 Operaciones Discontinuas
NIC 36 Deterioro de Activos
NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes
NIC 38 Actives Intangibles
NIC N 1 PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
Objetivos:
a. Establecer las bases para la presentacin de los estados financieros destinados a
cubrir las necesidades de usuarios que no estn en posicin de demandar informes
a la medida de sus necesidades especficas de informacin, ya sea que se
presenten separadamente o en un documento pblico.
b. Aseguras la comparabilidad tanto entre estados financieros de distintos perodos de
una misma empresa, as como de estados financieros de diferentes empresas.
FINES:
La preparacin adecuada de los estados financieros tiene los siguientes fines:
1. Tomar decisiones racionales en materia de inversiones, crditos y asuntos

pg. 24

similares.
2. Estimar el importe, la fecha de cobro y la incertidumbre de las posibles entradas
de efectivo.
3. Conocer los recursos econmicos de una empresa, las reclamaciones que
afectan a dichos recursos y los efectos de las transacciones, eventos o
circunstancias capaces de introducir cambios en los recursos.
4. Mostrar los resultados de la dedicacin y cuidado de la gerencia sobre los
recursos que le han sido confiados.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Balance General.
Estado de Ganancias y Prdidas.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estado de Flujo de Efectivo.
Notas sobre Polticas Contables y otras revelaciones
BALANCE GENERAL
ACTIVO

Liquidez

CORRIENTE

Decreciente

NO CORRIENTE
PASIVO

Exigibilidad

CORRIENTE

Decreciente

NO CORRIENTE
PATRIMONIO

Restriccin
Decreciente

E. NIC N 2 INVENTARIOS
Objetivo
Dictar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de Costos Histricos,
para lo cual los siguientes aspectos relacionados:

pg. 25

a. Monto a reconocer como activo, es decir, la determinacin del costo del bien.
b. Frmulas para la valuacin de los inventarios.
c. Reconocimiento como gasto, incluyendo cualquier castigo para llevarlo al valor
neto realizable.
EXISTENCIAS
Mercaderas
Productos Terminados.
Sub productos, desechos y desperdicios,
Productos en Proceso
Materias Primas y Auxiliares
Envases y embalajes
Suministros Diversos
Existencias por Recibir.
Provisin para Desvalorizacin de Existencias

REGISTROS E INFORMACIN CONTABLE

CUENTA CONTABLE
1. LA CUENTA
La cuenta es el nombre convencional que se utiliza para registrar, en forma ordenada,
las operaciones que diariamente realiza una empresa.
Al asignar un nombre de una cuenta, debe ser claro, explcito y completo
2. PARTES DE LA CUENTA
Para una mejor comprensin de las partes de una cuenta, sta se representa
grficamente con un diagrama de la cuenta T dicho esquema representa las partes
de la cuenta. La primera de la izquierda se el denomina DEBE y la segunda a la
derecha se le denomina HABER.

pg. 26

DEBE (Nombre de la Cuenta) HABER

( Cargo )

( Abono )

Cuando registramos una partida en el DEBE , estamos debitando ( cargando)la

cuenta; cuando registramos una partida en el HABER, estamos acreditando
(abonando) la cuenta.
La diferencia entre los dbitos y los crditos, representan el saldo de la cuenta.
D H = Saldo
Cuando la sumatoria de los Dbitos es mayor que la sumatoria de los crditos, la
cuenta tiene saldo Deudor.
D > H = Saldo Deudor
Cuado la sumatoria de los Dbitos es menor que la sumatoria de los crditos es saldo
Acreedor.
D < H = Saldo Acreedor
Cuando las sumatorias de los Dbitos y los Crditos son iguales, la cuenta est
saldada.
D = H Cuenta saldada.
3. ECUACIN CONTABLE
Los hechos econmicos son los que de una u otra forma modifica el patrimonio
del ente. El patrimonio es todo los que tiene el ente, es decir, bines y derechos
(aspecto positivo del patrimonio) y obligaciones y deudas (aspecto negativo del
Patrimonio).
Supongamos que se constituye la sociedad Alfa SAC con un aporte en

pg. 27

efectivo de los socios de s/. 100,000......la pregunta es Cul es el patrimonio de Alfa

SAC?
Patrimonio de Alfa SAC.
ASPECTO POSITIVO

ASPECTO NEGATIVO

100,000

100,000

El aspecto positivo est representado por los s/. 100,000 en efectivo (dinero) y el
aspecto negativo consiste en la deuda que la empresa Alfa SAC ha contrado con los
socios por sus aportes.
En trminos contables, el aspecto positivo se denomina Activo y el aspecto negativo
se denomina Pasivo , entonces....
ACTIVO

PASIVO

100,000

100,000

El pasivo de Alfa SAC es hacia los socios, pero al comenzar las actividades
seguramente aparecern pasivos hacia terceros ajenos la sociedad. El pasivo hacia
terceros, llamado pasivo ajeno, es el que comnmente denominamos pasivo . el
pasivo hacia los socios ,llamado pasivo propio, es el que comnmente se denomina
Capital

Hacia terceros

Pasivo Ajeno

PASIVO

PASIVO
Hacia los socios

Pasivo Propio

CAPITAL

Si analizamos el patrimonio de Alfa SAC tendremos:

ACTIVO
100,000

PASIVO
00000000

pg. 28

CAPITAL
100,000
Esto da lugar a la Ecuacin Fundamental de la Contabilidad, en su expresin
Esttica

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL

ACTIVO.- Son todos aquellos bienes tangibles e intangibles y derechos que la
empresa posee.
PASIVO.- Son todas las obligaciones hacia terceros que tiene la empresa.
CAPITAL.- Desde el punto de vista de la empresa, es la obligacin contrada hacia los
socios.
Desde el punto de vista de los socios, es la participacin que tiene.
Una vez constituida Alfa SAC, comienza a funcionar y consecuentemente a
generar resultados. Los resultados positivos aumentan la participacin de los
socios, mientras que los resultados negativos la disminuyen.
En base a lo expuesto y partiendo de la ecuacin contable vista anteriormente,
podemos expresar:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS PRDIDAS
PATRIMONIO NETO
Por lo tanto aparece as la Ecuacin Fundamental de la Contabilidad en su expresin
dinmica
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

pg. 29

ACTIVO

= PASIVO + PATRIMONIO NETO

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:
ACTIVO.
Son los bienes, valores y derechos de propiedad de la empresa que son susceptibles
de valoracin monetaria. Se clasifica en:
Activo Corriente: Son los bienes y derechos que son de fcil convertibilidad en dinero
en un plazo mximo de un ao. A su vez se clasifican en:
Disponible.- Todo aquello que se puede utilizar o de lo que se puede disponer
libremente y de forma inmediata. Caja Banco
Exigible.- Grupo de cuentas que recoge las deudas y obligaciones a favor de la
empresa:
Clientes (Facturas por Cobrar y Letras por Cobrar)
Cuentas por Cobrar a accionistas, socios y personal.
Cuentas por cobrar Diversas.
Realizable.- Conjunto de elementos del activo de una empresa susceptibles de ser
convertidos en dinero lquido.
Mercaderas.
Suministras DiversosExistencias por recibir.
Activo no Corriente.- Parte del activo de una empresa que no se convierte en caja a
lo largo del ejercicio y comprende:
Activo Fijo.- Conjunto de elementos patrimoniales adscritos a la empresa en forma

pg. 30

duradera imprescindibles para la propia actividad de la misma. Se denomina tambin

inmovilizado dividindose ste en material, inmaterial y financiero.
Activo Fijo Tangible (material) .- Parte del activo que comprende aquellos bienes que
tienen presencia fsica palpable, bienes concretos que son objeto de uso o consumo
Ejemplo: Valores, Inmueble Maquinaria y Equipo.
Activo Fijo Intangible.-(inmaterial) .- Parte del activo que comprende los bienes
inmateriales como las patentes, marcas, etc. Intangibles.
Activo Financiero.- Denominacin genrico dado a las diferentes operaciones de
inversin en ttulo valores, derechos sobre inmuebles con realizacin inmediata o
documentos expresivos de crdito como acciones, bonos, obligaciones, ttulos,
hipotecarios, opciones, cupones, etc.
PASIVO.Conjunto de deudas u obligaciones que tiene la empresa y que son susceptibles de
valoracin en dinero, la caracterstica principal es que representa una obligacin
contrada que implica el deber de cumplirla,
Clasificacin.- El pasivo se clasifica en :
Pasivo Corriente,.- Comprende todas las deudas que ha contrado la empresa que
tenga un vencimiento inferior a un ao. Se utiliza para la financiacin del activo
circulante y se denomina tambin pasivo a corto plazo
Tributos por Pagar.
Remuneraciones y Participaciones por Pagar.
Proveedores.
Cuentas por Pagar Diversas.( parte corriente)
Pasivo No Corriente.- Deudas contradas por la empresa cuyo vencimiento es
superior a un ao.
Cuentas por pagar Diversas (parte no corriente)
PATRIMONIO.

pg. 31

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones, materiales e inmateriales, presentes y

futuras perteneciente a una persona fsica o jurdica susceptibles de valoracin
econmica.
Matemticamente, el patrimonio se calcula por la diferencia del Activo menos el
Pasivo.
Capital.
Capital Adicional
Reservas.
Resultados Acumulados.
CUENTAS DE GESTION
Son las cuentas que se genera por la actividad de la empresa el cual origina cargas o
salidas de dinero e ingresos ., los cuales son:
Cargas:
Compras
Cargas de Personal
Servicios Prestados por Terceros.
Tributos
Cargas Diversas de Gestin
Cargas Excepcionales.
Cargas Financieras.
Provisiones del Ejercicio.
Costo de Ventas.
Ingresos:
Ventas.
Descuento Rebajas y Bonificaciones Obtenidas.
Descuento Rebajas y Bonificaciones Concedidas
Ingresos Varios.
Ingresos Excepcionales

pg. 32

 Ingresos Financieros

Cargas

Ingresos

PRDIDAS

GANANCIAS

REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO.- Documentos donde las empresas anotan los hechos u operaciones de
carcter contable que de la lugar la actividad mercantil que realizan, los cuales se
llaman Libros de Contabilidad.
LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad deben ser legalizados por un notario pblico, quin insertar
en el primer folio del libro, el acta de legalizacin , donde constar el nombre del libo,
el nombre del dueo si es una persona individual o la razn social si se trata de
personas jurdicas, el nmero de folios que tiene el libro , finalizando con la fecha y
firma del notario.
Los artculos 33 y 34 del Cdigo de Comercio clasifica los libros de contabilidad en
libros obligatorios y libros auxiliares.
Los objetivos de llevar libros de Contabilidad son: Reconocer los aspectos legales que
reglamentan el manejo de los libros de contabilidad, Familiarizar con las
caractersticas nde los distintos libros de contabilidad y adquirir habilidades y
destrezas para registrar las operaciones en los libros principales y auxiliares.
OBLIGACOIONES DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD
Las disposiciones legales vigentes obligan a quienes ejercen actividades generadoras
de renta de

pg. 33

tercera categora (comerciantes, industriales, etc.) el registro de sus operaciones en

determinados libros de contabilidad, que se consideran bsicos o principales y en
otros libros que tienen la calidad de auxiliares.- Estas disposiciones son:
Legislacin del Impuesto a la Renta.
Cdigo Tributario.
Cdigo de Comercio.
Ley de Promocin de Micro y Pequeas Empresas
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Teniendo en cuenta el aspecto legal, los libros de contabilidad se clasifican en
obligatorios y
voluntarios:
Libros Obligatorios.
De acuerdo al Cdigo de Comercio y por Leyes especiales:
Libro de Inventarios y Balances.
Libro Diario.
Libro Mayor
Libro de Actas, Juntas Generales, Directorio, etc.
Los libros auxiliares obligatorios son:
Libro Caja.
Sueldos y Salarios.
Registro de Ventas.
Registro de Compras,
Libros Voluntarios.
Son aquellos libros que la empresa considera conveniente llevar para la mejor
administracin y control de sus negocios.
Libro Bancos.

pg. 34

 Clientes, Proveedores, etc.

CLASIFICACIN DESDE EL PUNTO DE VISTA TCNICO CONTABLE
LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que se utilizan para registro en forma inmediata y sistemtica las
operaciones que realiza la empresa.
Libro Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Otros.
LIBROS AUXILIARES:
El registro se realiza en forma analtica, las diversas operaciones que realiza la
empresa son:
Libro Caja.
Libro Bancos.
Registro de Compras,
Registro de Ventas
Registro de Letras por Cobrar.
Registro de Letras por Pagar.
Registro de Proveedores
Registro de Clientes
Registros de Control de Inventario permanente
valorizado o no valorizado (KARDEX).
Libro de Retenciones.
Libros Auxiliares de Control de Activos Fijos.
PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD.
Las personas naturales y jurdicas estn obligadas a llevar libros de Contabilidad,
adems registros especiales autorizadas por dispositivos legales, particularmente las
micro y pequeas empresas en la forma siguiente de acuerdo al artculo 65 del D:L
775 del Impuesto a la Renta.

pg. 35

Sujetos Obligados
Personas Jurdicas
Otros preceptores de Renta:

Libros
Contabilidad completa
Libro de Ingresos y Gastos

Hasta 100 UIT de Ingresos Brutos

Libro de Inventarios y Balances.

Anuales

Registro de Ventas

Ms de 100 UIT de Ingresos

Registro de Compras

Brutos Anuales
Rgimen Especial (RER)

Contabilidad completa
Registro de Ventas

Rgimen Simplificado

Registro de Compras
No lleva libros

INFORMES CONTABLES
1. EL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA
a. Estudio preparatorio definicin del problema contable que tenga la
empresa y seleccin del sistema ms aplicable.
b. Informacin requerida del sistema y con el propsito de coadyuvar el
desarrollo de la empresa.
c. Plan o Catlogo de Cuentas, clasificacin de las cuentas comunes a la
empresa estudiada, se acostumbra dividir en los siguientes grupos
generales. Activos, Pasivos, Capital o Patrimonio, Gestin, Resultados,
cuentas de Orden. Dentro de cada grupo se delimitan tantas cuentas
como sean necesarias y tambin se anotarn sub-cuentas.
d. Documentacin, tanto de carcter externo a la empresa y que genera
asiento contable, como los documentos internos de caracterstica
contable. Esta documentacin debe expresarse de manera grfica, que
aclare el flujo y manejo de cada forma
.
e. Libros y Registros, donde se acumulen los datos derivados del Plan de
Cuentas y de la documentacin. Existen libros principales (de carcter
obligatorio Inventarios y Balances, Diario, Mayor, as como otros libros
de acuerdo al tamao o ndole dela empresa) tambin libros auxiliares o

pg. 36

registros que acumulen la informacin analtica de conceptos principales

(Registro de Compras, de Gastos, etc.)
2. LA INFORMACIN CONTABLE Y FINANCIERA PARA LA TOMA
DE DECISIONES EMPRESARIALES
La Contabilidad no es una funcin de produccin, sino un medio de gestin,
tienen doble objeto Registrar y permitir la previsin.
Registro.- Cada operacin efectuada por la empresa se materializa en un asiento
contable Gastos e ingresos se clasifican seguidamente en los Libros segn su origen y
su destino. A fin de ao, los registros efectuados permiten establecer la situacin de la
empresa.
Al mismo tiempo, la Contabilidad permite llevar al da la cuenta exacta de lo que deben
los clientes y de las deudas que la empresa tiene con los proveedores y la cifra del
negocio.
Medio de Previsin y Control.- Permite a los Directivos de la empresa prever lo que
ser durante el ao siguiente la actividad de la empresa y redactar un proyecto general
de presupuesto. Los jefes de servicio establecen los presupuestos parciales.
Presupuesto de Tesorera. Presupuesto de Produccin, Presupuesto de
Aprovisionamiento, Presupuesto de Ventas.

ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO FINANCIEROS BSICOS.
El objetivo de los estados financieros es proporcionar informacin sobre la situacin
financiera, resultados y cambios en la situacin financiera de una empresa,
informacin que es til para una gran variedad de usuarios en relacin con la toma de
decisiones de carcter econmico.
Los elementos relacionados directamente con la medicin de la situacin financiera
son: activo, pasivo y patrimonio.

pg. 37

El resultado como utilidad suele ser utilizada como medida de rendimiento o como
base para otras mediciones, tales como la recuperacin de la inversin o la ganancia
por accin. Los elementos directamente relacionados con la medicin de la utilidad,
son los ingresos y los gastos.

Qu son Estados Financieros?

Son documentos que muestran la situacin financiera y econmica de la empresa por
un periodo determinado y segn la Resolucin CONASEV N. 103-99-EF/94.10 del 2611-99 en su Artculo 10 , indica que estos estados financieros son:
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambio en el Patrimonio Neto.
Los estados financieros bsicos son el medio principal para suministrar informacin de
la empresa y se prepara a partir de los saldos de los registros contables de la empresa
a una fecha determinada. La clasificacin y el resumen de los datos contables
debidamente estructurados constituyen los estados financieros.
Los estados financieros bsicos deben presentarse conjuntamente con las
aclaraciones o explicaciones pertinentes, denominadas Notas a los Estados
Financieros, cuya preparacin debe efectuarse de acuerdo a lo sealado en el
Captulo VII de Reglamento y de acuerdo a las pautas establecidas en la seccin
segunda del manual.
Balance General.
Nos muestra la posicin financiera de la empresa a una fecha determinada,
considerando que en su contenido; las fuentes de donde se han originado los fondos
y que han servido para financiar las inversiones, formando de esta manera un
equilibrio entre el origen de fondos y su aplicacin.
Estado de Ganancias y Prdidas.

pg. 38

Presenta la situacin econmica de la gestin de la empresa es decir, este resultado

nos indica; si la administracin ha actuado en la toma de decisiones con criterios de
economa o despilfarro; o si las inversiones a corto y largo plazo han producido
rendimiento positivo o negativo.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Muestra las operaciones que durante el ejercicio econmico han modificado el
contenido cualitativo y cuantitativo de los rubros y conceptos que conforman el
patrimonio neto
Estado de Flujo de Efectivo.
Muestra el efecto de los cambios del efectivo y equivalente de efectivo en un perodo
determinado, generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y
financiamiento.
A quines se presentan los Estados Financieros?
Empresas del Sector Privado:
a. SUNAT (fines tributarios)
Balance General y
Estado de Ganancias y Prdidas.
b. CONASEV (fines contables)
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Efectivo.
Entidades del Sector Financiero:
SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS ( fines de Control)

pg. 39

 Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Efectivo.
Entidades del Sector Pblico:
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA ( fines de control)
CONTADURA PBLICA DE LA NACIN (fines contables)
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Efectivo.
1. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o
no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los
cuales deben leerse conjuntamente con ellas para una correcta interpretacin.
Las notas incluyen descripciones narrativas o anlisis desarrollados de los importes
mostrados en los estados financieros, cuya revelacin es requerida o recomendada
por las NIC y las normas del Reglamento CONASEV, pero sin limitarse a ellas, con la
finalidad de alcanzar una presentacin razonable. Las notas no constituyen un
sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.

pg. 40

FUENTES DE INFORMACIN
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