COMUNICACIN DE

HALLAZGOS

BASE LEGAL
Constitucin Poltica de 1993, Art. 139-Derecho a la
Defensa Inc. 14
Resolucin de Contralora N 259-2000-CG, publicado
en el Diario Oficial el Peruano el 13 de diciembre de
2000

CONSTITUCIN POLTICA DE 1993

Art. 139-Derecho a la Defensa
14. El principio de no ser privado del derecho de defensa
en ningn estado del proceso. Toda persona ser
informada inmediatamente y por escrito de la causa o
las razones de su detencin. Tiene derecho a
comunicarse personalmente con un defensor de su
eleccin y a ser asesorada por ste desde que es
citada o detenida por cualquier autoridad El Principio
de no ser privado del derecho de la defensa en ningn
estado del proceso.

NAGU 3.60 COMUNICACIN DE

HALLAZGOS
Durante la ejecucin de la accin de control, la Comisin
Auditora debe comunicar oportunamente los hallazgos a las
personas comprendidas en los mismos a fin que en un
plazo fijado, presenten sus aclaraciones o comentarios
sustentados documentadamente para su debida evaluacin
y consideracin pertinente en el Informe correspondiente.

NAGU 3.60 COMUNICACIN DE HALLAZGOS

Los hallazgos:
Se refieren a presuntas deficiencias o irregularidades
identificadas como resultado de la aplicacin de los
procedimientos de control gubernamental empleados. Su
formulacin y comunicacin se realiza teniendo en
consideracin los principios y criterios que orientan el ejercicio
del control.
La comunicacin de hallazgos :
Es el proceso mediante el cual, una vez evidenciadas las
presuntas deficiencias o irregularidades, se cumple con
hacerlas de conocimiento de las personas comprendidas en
los mismos, estn o no prestando servicios en la entidad
examinada, con el objeto de brindarles la oportunidad de
presentar sus aclaraciones o comentarios debidamente
documentados y facilitar, en su caso, la adopcin oportuna de
acciones correctivas.

NAGU 3.60 COMUNICACIN DE

HALLAZGOS
Los hallazgos a ser comunicados revelarn
necesariamente:
1.
2.
3.
4.

Condicin
Criterio
Efecto
La causa (cuando sta ltima haya podido ser
determinada a la fecha de la comunicacin).

NAGU 3.60 COMUNICACIN DE HALLAZGOS

Para efectos de la comunicacin de los hallazgos se

considerar:
Su materialidad y/o importancia relativa,
Su vinculacin del destinatario,
Redaccin en lenguaje sencillo y fcilmente entendible.
Contenido en forma objetiva, concreta y concisa.

NAGU 3.60 COMUNICACIN DE

HALLAZGOS
La comunicacin se efecta:
Por escrito.
Entrega al destinatario es directa y reservada.

Debe acreditarse la recepcin correspondiente.

NAGU 3.60 COMUNICACIN DE

HALLAZGOS
De no encontrarse la persona:
Se le dejar una notificacin para que se apersone a
recabar los hallazgos en un plazo de dos (2) das
hbiles.
De no apersonarse o de no ser ubicadas las personas,
sern citados para recabarlos mediante publicacin en
el Diario Oficial El Peruano u otro de mayor circulacin.
Los hallazgos podrn ser recabados personalmente o a
travs de representante debidamente acreditado
mediante carta poder con firma legalizada.

PLAZOS PARA RECEPCIN DE

COMENTARIOS Y/O ACLARACIONES
No menor de dos (2) ni mayor de cinco (5) das hbiles,
ms el trmino de la distancia;
No es obligatoria, la evaluacin e incorporacin de los
comentarios presentados extemporneamente al plazo
otorgado.
Excepcionalmente, el citado plazo podr prorrogarse por
nica vez y hasta por tres (3) das hbiles adicionales.

HALLAZGOS VS OBSERVACIN
Los
hallazgos
comprenden
hechos
o
acciones
que
podran
modificarse, dependiendo de
los comentarios presentados
por
los
funcionarios
involucrados en ellos.

El
contenido
de
los
hallazgos
que
son
incorporados en el informe
de auditora gubernamental,
se
convierte
en
observaciones y no
pueden ser modificados, sin
correr
el
riesgo
de
desnaturalizar el contenido
del informe; salvo casos
excepcionales por defectos
en la construccin de stas
o el uso inapropiado de
evidencias.

REFORMULACIN DE LOS HALLAZGOS

COMUNICADOS A FUNCIONARIOS PBLICOS
Despus que el hallazgo ha sido comunicado por escrito,
puede darse el caso que el funcionario involucrado presente
una informacin que no conoca el auditor y que por su
naturaleza podra variar el sentido de los hechos observados.
Cuando esta situacin se presenta, el auditor tiene la
responsabilidad profesional de considerar la nueva videncia
proporcionada por el funcionario y modificar el contenido del
hallazgo, reformularlo y volverlo a comunicar bajo las
formalidades previstas en la NAGU 3.60, que en ciertas
circunstancias podra, podra incorporar a otras personas no
comprendidas en el acto de comunicacin de hallazgos
efectuado inicialmente; o en una circunstancia extrema
desestimarse el hallazgo por su frgil sustentacin.