Proyecto 2

Determine el alcance de un proyecto para un sistema de notas y matriculas de un colegio,

tambin debes determinar el tiempo del proyecto. Lo debes enviar a travs de este medio.

Alcance del Proyecto

Planificacin del

Visin del alcance del proyecto: Documento donde

Alcance

escribiremos lo que se espera del proyecto, en un

lenguaje entendible y en pocas palabras expresar los
objetivos que esperamos alcanzar.
Elaborar una planilla donde estarn los roles y
responsabilidades que influirn en el desarrollo del
proyecto.
Documentar los recursos que se necesitara en cada
fase del ciclo de vida del proyecto: Recursos de
software, de hardware, especialistas en diseo de
metodologas, expertos en sistemas y requerimientos
del cliente.
Elaborar el plan de trabajo para el proyecto. Utilizar
adems las metodologas de: Procesos de negocios,
estimaciones de costos, diagramas grficos de control.
Diseo de nuestro modelo de matrcula y notas,
respecto a que base de datos a utilizar, que software
utilizar para la programacin.
Identificar los requerimientos del cliente respecto al
proceso de matrcula y de notas. Conocido como el
ciclo de vida de los sistemas de informacin.
Mecanismo de mejoras de procesos, como ejemplo la
constante retroalimentacin, que nos permitir obtener
un mejor producto en cada proceso de iteracin del

producto.
Definicin del Alcance

Divisin de roles para cada integrante del proyecto, as

por ejemplo:
Rol
Director del
proyecto

Responsabilidades Responsables
Sera el lder del
proyecto cuya

Ariel
Bustamante

funcin de hacer
cumplir las
especificaciones
del proyecto y
hacer cumplir en el
tiempo
determinado.
Direccin del
programa

Este ser el

Jos Marvel

encargado de
mediar entre las
especificaciones
del cliente y las
funciones internas
del proyecto, debe
ser un conocedor
experto en este
tema.

Desarrollador

Generalmente el

David

que elaborara el

Pacheco

diseo en software
de cmo ser la
funcionalidad del
sistema de
matrculas y notas.

Tambin definiremos el software a utilizar, en la base

de datos puede ser uno gratuito por ejemplo: MYSQL.
El sistema operativo donde se ejecutara seria Windows
si alcanza en el presupuesto, de lo contrario
utilizaramos LINUX.
Respecto al hardware ver las especificaciones
necesarias, para este caso ser un trabajo de oficina
tanto para el desarrollo del proyecto como para el
producto entregable. Lo recomendable una PC de tres
ncleos (tres procesadores i3).
Modelamos el diseo de los procesos para ello se
puede utilizar el modelador (Erwin). Ejemplo:

Esta herramienta es til para cualquier proceso de

negocios o de desarrollo, con ello tambin podemos
disear como sern los procesos del sistema. Para la
fase inicial podemos utilizar el modelo EntidadRelacin. Ejemplo de un diagrama de actividades.

Debemos clasificar con detalle los recursos de software

y hardware a utilizar, para este caso se va utilizar: Word
(para la documentacin), Excel (para los registros),
para el modelado (Erwin), para la gestin de proyecto,
muy recomendado (Microsoft Project), y as tener a la
mano los distintos software que se necesitara para el
proyecto.
Los reportes de control ser recomendable utilizar el
programa iReport para generar el reporte sea en PDF o
en grficos de barras, circular, etc. Con sus respectivos
detalles del proyecto.
Tener los requerimientos del cliente en lnea,
previamente entrevistamos al cliente para obtener los
detalles, por ello se aplica diversas tcnicas de
identificacin del requerimiento.
El mecanismo que podemos utilizar para la mejora de
ideas, es la tormenta de ideas, para este trabajo
prctico que requiere de ideas rpidas y concisas,
todas las ideas pueden ser importantes para su
evaluacin.
Definir las estimaciones de costos y gastos del

proyecto, lo podemos dividirlo de la siguiente manera:

Proyecto
Sistema

Fase
Planeamiento

de control del sistema

de

Entregable

Monto

Informe del

Total:

planeamiento

$300

del sistema

matriculas Anlisis del

sistema

Informe del

Total:

anlisis del

$100

sistema
Diseo del

Informe del

Total:

sistema

diseo del

$450

sistema
Desarrollo del

Informe del

Total:

sistema

desarrollo del

$500

sistema
Documentacin

Informe de la

Total:

del sistema

documentacin $100
del sistema

Implementacin Informe de

Total:

del sistema

$320

implantacin
del sistema

Mantenimiento

Informe del

Total:

del sistema

mantenimiento

$80

del sistema
Verificacin del Alcance

Durante el desarrollo del proyecto podemos implantar

ciertas pruebas para corregir posibles errores, por
ejemplo tenemos en la implantacin de cdigo que
utilizaremos en el programa de notas y matricula: Lo
que haramos es probar el cdigo en cada fase para
descartar cualquier error que se puede suscitar, y no
tener este conflicto cuando el proyecto este avanzado.

Adems documentar los datos clave que se presenten

durante la evaluacin del proyecto. Por ejemplo
pruebas de integracin, pruebas funcionales, pruebas
unitarias.

Se validara el diseo del proceso de matrcula y de

notas de acuerdo al prototipo planificado, por ejemplo
realizar pruebas y test reales con cierto nmero de
usuarios y condiciones del proceso y tales condiciones
deben ser favorables.
Control del Alcance

Se realizara el control de calidad, para ello se realizaran

un conjunto de actividades para evaluar la calidad de
los productos desarrollados.
Con el fin de poder asegurarnos de que nuestro
producto cumpla con los estndares de garanta de

calidad, y por ende asegurarnos de que cumplan con

los requerimientos de cliente.
Por ejemplo cuando elaboramos el proceso de
matrcula y notas, debemos llevar a control ciertas
caractersticas que conlleva al funcionamiento eficiente
del proyecto, estn las fases del ciclo de vida del
proyecto, la calidad en general, la administracin de
software que incluye diversas caractersticas como son
la funcionalidad, velocidad, presentacin, etc. Y lo
relacionado con el sistema en general que interactuara
con los usuarios y adems del cliente final.

Gestin de Riesgos
Planificacin de

En esta fase se recopila informacin relevante de toda la

la Gestin de

organizacin. Se utilizan herramientas como cuestionarios,

Riesgos

entrevistas, grabaciones, etc. Podemos decir lo siguiente:

El ambiente de trabajo donde se desarrollara el proyecto.
La cultura organizacional de la organizacin y del
comportamiento organizacional.
El proceso tradicional que utilizan en el desarrollo de las
actividades de notas y matriculas, ya que tal vez no utilicen
computadoras para los registros, algo que nosotros si vamos a
incluirlo en el proyecto.
El recurso que se utiliza para el proyecto, como son el capital,
las personas y los recursos materiales.
La calidad del producto entregable, mejor an si en los
requisitos es prioridad.
Todos los mecanismos que se necesita para la elaboracin,
financiacin del proyecto.
Proveedores, sern quienes facilitaran los recursos para el

proyecto.
La comunicacin, de como este se desarrolla en la
organizacin.
Las funciones de la organizacin, como son la planificacin,
organizacin, direccin y control. Estos sern de utilidad para
la implementacin del proyecto.
Identificacin de
Riesgos

Se identifican los posibles riesgos que pueden afectar al

proyecto y documentar sus caractersticas.
Uno de los riesgos que puede afectar al proyecto son los
recursos, por ejemplo si falta personal capacitado para llevar a
cabo el diseo del proceso de matrculas y notas, el proyecto
podra caer.
Tambin otro riesgo es la aprobacin y compromiso por parte
de los lderes del proyecto, fuente necesaria para que el
proyecto se desarrolle.
Adems se necesita el apoyo de la alta gerencia de la
organizacin, porque si ellos no confan el proyecto, entonces
se vendra abajo.
Las tcnicas que se van utilizar, podran ser: Diagrama de
Ishikawa, tormenta de Ideas y la Tcnica de Delphi. Que son
de mucha utilidad para la identificacin de ms riesgos.

Anlisis
cualitativo de
Riesgos

Se procesa toda la informacin recopilando, utilizando

diversos equipos y mtodos.
Los riesgos de mayor impacto son el apoyo y compromiso de
la alta gerencia en el proyecto. Si no hay apoyo por parte de
ellos, todo lo invertido, planificado y gastos hechos en el
proyecto se puede venir abajo. Por ello debemos tratar de
mostrar el alcance del proyecto con los detalles de riesgos,
tiempo y resultados del producto final del proyecto.
Para elaborar los procesos del proyecto, las actividades,

estar a cargo un equipo experimentado en la elaboracin de

metodologas RDM (Modelado relacional de datos), adems
de los equipos que requiere (Hardware y Software).
Anlisis
cuantitativo de
Riesgos

Aqu obtendremos los datos estadsticos descriptivos y la

distribucin de probabilidad.
Otra herramienta aplicable es el anlisis de sensibilidad
(diagramas de tornado), el anlisis de valor esperado y
rboles de decisin.
As como tambin el modelado y simulacin (Montecarlo).
Ejemplo de rboles de decisin:

Planificacin de

Podemos evitar riesgos, por ejemplo: reemplazando personal,

la Respuesta a

cambiando procesos o eliminndolos los que afectan

los Riesgos

directamente al proyecto.
Trasfiriendo riesgo, ejemplo: para este caso podemos
contratar un seguro devaluacin moneda.
Atenuando riesgos: mejorando nuestros procesos, por ejemplo
podemos utilizar un mejor gestor de base de datos.

Seguimiento y

Aqu se hacen actualizaciones al registro de riesgos, conforme

control de

avance el proyecto, analizando nuevos riesgos que pueden

Riesgos

emerger y elaborando nuevas respuestas para tales riesgos.

Los nuevos riesgos en este proyecto pueden ser el cambio
repentino de procesos, porque el cliente desea agregar o
modificar nuevos registros.
Por lo tanto es necesario agregar estos nuevos registros, para
analizarlos y elaborar nuevos planes de respuesta para estos
riesgos.
Tambin se debe comprobar la materializacin de los riesgos,
de ser as se ejecuta los correspondientes planes de
respuesta.
Realizar el seguimiento de los planes de respuesta en
ejecucin.
En nuestro proceso de riesgo, debemos estar en constante
retroalimentacin, es decir actualizando constantemente el
registro de riesgos, para hacer un seguimiento de estos y ver
el desarrollo y poder ejecutar las respuestas correspondientes.

Gestin del Tiempo

Definicin de las

Inicialmente las actividades sern de los analistas de

actividades

sistemas, quienes sern los encargados de procesar e

identificar los requerimientos constantemente con los usuarios
del sistema, se realizar el modelo de anlisis y diseo del
mismo.
Las otras actividades que se requiera constantemente son a
los programadores, eso es para la elaboracin del software
que dar el diseo del proceso de matrcula y notas, para ello
se requiere constante comunicacin con los analistas de
sistemas.

Tambin se necesitara evaluar y supervisar el avance de los

entregables, para ello habr personas a cargo de esta
responsabilidad.
Establecimiento

En las secuencias de actividades, podemos tener las

de la secuencia

aprobaciones de parte del lder para ciertos tipos de procesos

de las
actividades

o actividades del proyecto.

El diseo del proceso elaborado por los analistas para la
implementacin mediante metodologas al proyecto.
La definicin de las actividades se dividir por etapas,
inicialmente trabajaran los analistas, para luego entraran en
accin los diseadores de procesos, lo cual repercutir ms
actividades en el cronograma, por ejemplo los programadores,
director con experiencia en trabajos con el proceso de
matrcula, personas que evaluaran y harn pruebas test al
proyecto, etc.
Por lo que vemos los que estarn en todo el proyecto son el
equipo encargado de dirigir el proyecto.

Estimacin de
recursos/duraci
n de las
actividades

Entre las actividades, podemos definirlos o

clasificarlos desde los que necesitan ms recursos y tiempo
para desglosarlo en un cronograma hasta el mnimo.
Tambin podemos especificar cundo y por cuanto tiempo
estarn disponibles los recursos identificados, para el proyecto
durante la ejecucin del mismo.

Desarrollo del
cronograma

Aqu podemos modelar las actividades, utilizando diversos

software comerciales que facilitan el diseo metodolgico, por
ejemplo en nuestro caso as:

Este modelo es global, para las actividades diarias podemos

utilizar Microsoft Project, que nos facilitara dicha labor.