REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR.

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
NCLEO BOLVAR
CURSO: SUPERVISIN EDUCATIVA

Conceptualizacin del Proceso de Planeacin.

Participante:
Rosciris, Tremara.

Ciudad Bolvar, diciembre de 2014.

Uno de los elementos que forma parte del comn denominador del perfil de los
directivos con xito es crecientemente su capacidad para establecer y desarrollar
relaciones con otras personas, parece existir una correlacin muy estrecha entra
la capacidad de establecer una amplia red efectiva de relaciones, por otro lado, y
la generacin de nuevos emprendimientos, la excelencia en la direccin de
personas, la experiencia va demostrar la habilidad para desarrollar contactos no
es una capacidad innata, sino mas bien el resultado del ejercicio y del aprendizaje
algo adquirido por la practica.
La planeacin va tomar las riendas de la decisin con antelacin donde todos y
cada uno de los procedimientos que se emplearan, llevaran a extensin y a la
oportunidad que va a dar pruebas con la utilizacin del recurso humano y los
papeles de trabajo necesarios para dejar constancia de la opinin a emitir.
Segn estudiosos del proceso administrativo, la planeacin viene a ser:
Alberto Chiavenato: es la primera funcin administrativa porque va a servir
de base a las dems funciones, la cual determina cuales son los objetivos
que deben cumplir y deben hacerse para alcanzarlo; la planeacin
comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible.
Salvador Mercado: planear es definir los objetivos y determinar los medios
para alcanzarlos, es fundamental analizar por anticipado los problemas,
planear posibles soluciones y sealar los pasos necesarios para llegar
eficientemente a los objetivos que la solucin elegida define.

 Mara Isabel de Suarez: es el proceso que requiere contar con mecanismos

e instrumentos que permitan visualizar el conjunto de relaciones implcitas
en dicho proceso, que presenta herramientas a tres de la cual se obtienen
objetivos, medios y recursos (humanos y materiales) que permitan escoger
o relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas que se
suponen necesarias para lograr resultados.
Al concernir el tema sobre la naturaleza de la planeacin de acuerdo a estos tres
autores, se puede determinar lo siguiente:
1. Los planes contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los objetivos
de la organizacin.
2. La planeacin tiene mas relacin con el control, porque la accin planificada
no puede ser eficiente, si el control no mantiene a los subordinados en la
direccin adecuada, mediante la correccin de desviaciones de los planes.
3. La planeacin persigue la eficiencia en los planes, un plan eficiente es
aquel que logra alcanzar los objetivos con un mnimo de consecuencias
imprevistas y con bajo costo.
Una vez definida la planeacin, se requiere determinar el que de las
actividades, es decir que se va hacer y por ultimo donde se va hacer . en
cuanto surge si se realiza a corto o mediana plazo.
Toda planeacin se compone de lo siguiente:
-

Pronsticos.

Objetivos.

Programas.

Polticas.

Procedimientos.

Presupuestos.

Como tambin es importante que el ambiente donde se desarrollara los planes,

no los afecte, entre ellos se encontrara los econmicos relacionadas con la
productividad de la empresa y/o fiscales relacionadas con el Estado.
Principios de la Planeacin.
-

Factor limitante: cuando los individuos reconocen y resuelven aquellos

factores limitantes o esenciales para el logro de la meta, podr seleccionar
alternativas mas probables con claridad y precisin.

Compromiso: la planificacin lgica abarca un periodo de tiempo en un

futuro necesario para prever, a travs de una serie de acciones el
cumplimiento de los compromisos incluidos en una decisin.

Flexibilidad: cuanto mayor sea, menor ser el peligro de perdidas en los

cuales se incurre en sucesos inesperados, pero el costo de la flexibilidad
debe pasar es ante los riesgos que implican los compromisos futuros.

Cambio de rumbo: cuanto mas se comprometan con el futuro las decisiones

de la planificacin, tanto mas importante es para un analista o planificador
revisar peridicamente los acontecimientos y las expectativas y disear
planes en forma necesaria para mantener el curso hacia la meta deseada.

Racionalidad: se basa en la seleccin de alternativas de forma inteligente,

analizando sus ventajas, eligiendo aquellos que permitan el mximo
aprovechamiento de los recursos.

Previsin: surge el anlisis del pasado, el presente y de la proyeccin de las

tendencias detectadas a una fecha futura.

Nacionalidad/Universalidad: consiste en establecer objetivos claros y

precisos encuadrados dentro de la realidad que corresponde a la dinmica
socio econmica local, o el mbito que abarca el plan, previendo las
consecuencias que producir su aplicacin.

Unidad: integracin de los diferentes planes a manera de obtener un todo

orgnico, coherente y compatible.

Continuidad: los planes deben darse como un proceso continuo, no se debe

abandonar las metas. La planificacin no tiene fin el tiempo.

Inherencia: la planeacin es necesaria en cualquier organizacin para

alcanzar sus fines, objetivos y metas. Es necesario planificar para
prepararse a los cambios, la conduccin emprica de toda empresa trae
resultados negativos.

Simplificacin o Estandarizacin: significa que las metas deben ser simples

y que los productos deben tratar de estandarizarse al igual que sus
procedimientos.

En el proceso de planeacin es importante destacar que esta se rige por medio

de pasos y etapas. Segn Cortes (1998), el proceso incluye cinco pasos:
1. Definicin de los objetivos organizacionales.

2. Determinar donde se esta en relacin a los objetivos.

3. Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
4. Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin.
5. Puesta en marcha de los planes y evaluar resultados.
En consideracin a todo lo referido, la influencia que tiene la planeacin, en el
proceso administrativo, es totalmente favorable, puesto que a travs de la misma
se disean cursos de accin que permiten el alcance de los objetivos que se
pretendan alcanzar en un tiempo estimado; destacando el hecho de que la
planificacin es una etapa mecnica prediseada en funcin del anlisis racional y
sistemtico de las necesidades y actividades que se pretendan desarrollar.
Entre las limitaciones de la planeacin se puede mencionar a continuacin:
timado; destacando el hecho de que la planificacin es una etapa mecnica
prediseada en funcin del anlisis racional y sistemtico de las necesidades y
actividades que se pretendan desarrollar.
Entre las limitaciones de la planeacin se puede mencionar a continuacin:
-

No se puede contar con la informacin y los datos precisos en relacin con

el futuro.

En la planeacin siempre debe referirse a las actividades que se van a

realizar en un plazo mas o menos prximo.

En ninguna organizacin se puede estimar con certeza lo que realmente va

a suceder, dada la incertidumbre que se tiene.

Los planes se deben juzgar a la luz de las relaciones de trabajo que

existen.

Siempre e debe tomar en cuenta cuales son las modificaciones que puedan
afectar, tanto sociales como econmicas.

Propicia el desarrollo.

Reduce los riesgos al mximo.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y recursos .

Importancia de la Planeacin.
planear en funcin del supervisor, aunque el carcter y la amplitud de la
planeacin varia con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes
delineados por sus superiores.
A pesar que en muchas ocasiones existe la incertidumbre respecto a las
operaciones que se realizaran en periodos futuros se puede obtener muchas
ventajas al planear, pues esta representa la base sobre la cual se ha de edificar la
supervisin y el xito, permitiendo sobre cual es la accin necesaria para alcanzar
los resultados deseados, como tambin saber cuales son los elementos bsicos
que se necesitan para llevar a cabo las operaciones, proporciona una organizacin
adecuada de todos los procesos, reduce el trabajo improductivo, facilitando de
esta manera la delegacin de autoridad, evitando crisis en las operaciones de
dicha organizacin.
En conclusin una persona que planea la organizacin o un departamento, se
crea con el propsito de dirigir el sistema de planeacin de la organizacin.

En la medida que avanza el siglo XXI, varias tendencias econmicas y

demogrficas estn causando un gran impacto en la cultura organizacional, siendo
estas tendencias y los cambios dinmicos hacedores, que las organizaciones y
sus directivos, se debatan en la urgente necesidad de orientarse hacia los nuevos
rumbos con relevancia no solo local sino a nivel mundial.
La planeacin educativa se encarga de especificar los fines, objetivos y metas
de la educacin; gracias a este tipo de planeacin, es posible definir que hacer y
con que recurso y estrategias implicando diversas dimensiones como es el social,
hay que tener en cuenta que la escuela forma parte de una sociedad y como tal,
los cambios que experimente la transcender.