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Cooperativa. Model
Cooperativa. Model
CLUSULA 5.- Derechos de los Socios.- Los socios tendrn los siguientes derechos:
a) Mediante un voto por socio, participar en las decisiones de la Asamblea General;
b) Elegir y ser elegidos para los cargos directivos de la cooperativa;
CLUSULA 11.- Fondo de Reserva.- Este fondo est destinado a cubrir las eventuales
perdidas que se produzcan en la cooperativa. El fondo de reserva es irrepartible, razn por
la cual los socios que se retiren o sean excluidos no pueden alegar participacin del mismo.
Se incrementar con el 20% de los excedentes neto que la cooperativa obtenga en cada
ejercicio social y por las donaciones, subsidios, y legados que reciban, y el porcentaje que
se asigne como resultado del reavalo anual de los activos de la cooperativa.
CLUSULA 12.- Fondo de Previsin Social.- Inicialmente estar destinado a cubrir una
cuota mortuoria , cuyo monto se fijara cada ao, como ayuda por nica vez a la familia del
socio fallecido; ste fondo se constituir como una provisin anual equivalente a un
porcentaje no inferior al 0.5% de las ventas netas de la cooperativa. Si los recursos de la
sociedad lo permiten, podr destinarles tambin a alguno de los beneficios sealados en el
artculo 57 de la Ley.
CLUSULA 13 .- Fondo de la Educacin Cooperativa.- Se incrementar mensualmente
con una provisin no inferior al 1% del total de las ventas o ingresos netos de la
cooperativa. Este fondo se podr destinar exclusivamente al financiamiento de programas,
actividades y eventos para la formacin de los recursos humanos, para lograr una mejor
calidad de los productos y servicios, mayor productividad, rentabilidad social y econmica
de la empresa cooperativa. Las actividades de educacin cooperativa son obligatorias para
todos los socios.
CLUSULA 14.- Excedentes.- Una vez cubiertos los gastos de todo tipo, incluidos los
intereses sobre el capital; separadas las provisiones a los fondos de Previsin Social y
Educacin Cooperativa, se determinar el excedente neto, el cual se distribuir de la
siguiente forma: Del total se destinara el 20% a Fondo de Reserva y los porcientos
establecidos por la Asamblea General para otras reservas especiales. El excedente a
repartir se distribuir entre los socios en proporcin al valor del trabajo realizado durante el
ao calendario.
n) En general, de todo aquello que procure el mejor manejo de los intereses sociales,
econmicos y financieros de la empresa y sus relaciones con el medio en donde se
desenvuelve.
CLUSULA 21 .- Comisionado de Vigilancia.- Tiene por misin supervisar y vigilar
todas las actividades econmicas, financieras y sociales de la empresa cooperativa.
Ser elegido por la Asamblea y permanecer en el cargo durante cinco aos. Podr ser
reelegido solo con una votacin mayor a los dos tercios de los socios.
No podr intervenir en la actividades ejecutivas que son propias del Administrador, salvo
en los casos en que por su gravedad deba imponer por escrito el derecho a veto que le
otorga el artculo 46 de la Ley de Cooperativas.
El Comisionado de Vigilancia estar facultado para: Revisar los libros y toda la
documentacin sustentante de la contabilidad, la documentacin administrativa; la
correspondencia con los clientes, proveedores, socio y asalariados; los estados de
cuenta y todos los documentos bancarios, los inventarios de bienes y mercancas; libros
de actas y otros libros sociales; y otro documento que se refiera a operaciones o
actividades de la empresa. El Administrador, los gerentes y comisionados, los mandos
medios y el personal de apoyo, estn obligados a facilitarle con prontitud toda la
documentacin que se solicite.
Peridicamente deber efectuar arqueos de caja sorpresivo, conciliaciones bancarias a
cualquier fecha; revisin de saldos deudores, especialmente las cuentas del
Administrador, de los gerentes o comisionados, de los socios y de los trabajadores
asalariados y clientes deudores; comprobacin de la efectividad de los controles de
inventarios de mercancas, de bienes fsicos y valores; revisar la utilizacin que se le da
a los presupuestos y su seguimiento;
Anualmente le corresponde presencia y colaborar en la toma del inventario fsico de fin
de ao y su valoracin; en la comprobacin del arqueo de caja; en la conciliacin
bancaria, y dar opinin sobre los resultados de las operaciones teniendo como base los
estados financieros que sern presentados a la Asamblea General.
El comisionado de Vigilancia deber elaborar un informe anual de sus actividades y
resultados, para ser presentado a la Asamblea General y al Administrador .
Para realizar estas actividades, el Comisionado de Vigilancia debe lograr una
autorizacin de la Asamblea General para contratar un contador que le asesore y/o
colabore en sus tareas de comprobacin y vigilancia, si la complejidad de la empresa lo
amerita.
CLUSULA 22.- Comisionado de Conciliacin y Arbitraje .- Tiene por misin mediar
y conciliar en los conflictos que se susciten entre los socios o entre ello y las autoridades
de la cooperativa, con el objeto de llegar a avenimiento. Adems, a peticin escrita de
las partes, la Comisin puede arbitrar den cualquier controversia, en cuyo caso el fallo
ser inapelable. La Comisin deber dejar constancia de sus actividades de conciliacin,
los resultados obtenidos y en el caso de arbitraje, dejar testimonio de la presentacin de
las partes, de los documentos y declaraciones de los implicados y sus testigos ; del fallo
definitivo.
CLUSULA 23.- Comisionado de Educacin Cooperativa.- Las tareas principales del
Comisionado son las siguientes : Detectar las necesidades de capacitacin entre los
socios, tanto para su mejor desempeo en el trabajo y la adaptacin a nuevas
tecnologas; capacitacin empresarial para el mbito interno y del entorno, para conocer
mejor el mercado, la competencia, los estmulos y programas de fomento, el sistema
financiero, Formular los programas de capacitacin y sus indicadores de xito, hacer los
presupuestos de educacin y someterlos a la aprobacin del Consejo de Administracin
o Administrador, el cual de acuerdo con las disponibilidades econmicas de la
cooperativa, proveer los medios financieros posibles, con cargo al Fondo de Educacin
y concertar las ayudas tcnicas de instituciones o profesionales, que posibiliten el
desarrollo del programa, con cargo de presupuesto vigente.
CAPITULO V De la Contabilidad
CLUSULA 24 .- Norma.- Los Administradores de la cooperativa estn obligados a
llevar una contabilidad fidedigna y actualizada de todas las operaciones sociales, nica
forma de dar debida cuenta de los dineros entregados por los socios para su
administracin.- De acuerdo a las normas establecidas por la Secretaria de Hacienda y
Crdito Pblico, la cooperativa de productores deber acogerse al sistema de
contabilidad general o al modelo simplificado.
CLUSULA 25.- Cierre del ejercicio .- El ejercicio anual deber concluir el 31 de
diciembre de cada ao, fecha en la cual se deber tomar el inventario de los bienes
fsicos y de los valores; hacer arqueo de caja, conciliar las cuentas bancarias y
comprobar la relacin de deudores y acreedores; cerrar los libros de contabilidad,
elaborar el balance general, el estado de resultados y los anexos que se estimen
necesarios.
Los libros de contabilidad sern los indicados por la Secretaria de Hacienda y crdito
Pblico, los cuales deben ser sellados y registrados en esta dependencia. Adems se
abrirn a lo menos el libro auxiliar de la cuenta Capital Social, con el desglose de los
aportes de los socios; libreta de banco y libros de vencimiento de deudores y
acreedores.
CLSULA 26.- Libros Sociales.- Debern a abrirse el libro de actas de las Asambleas
Generales y archivos informes del Administrado, informes de los Comisionados de
Vigilancia, de Conciliacin y Arbitraje y de Educacin Cooperativa.
CLUSULA.- 15.- Fondo de Previsin Social.- Est destinado a cubrir una cuota
mortuoria, cuyo monto se fijara cada ao por la Asamblea General, como ayuda por
nica vez a la familia del socio fallecido. En la medida que la acumulacin de los
recursos financieros lo permita, la asamblea podr agregar algn otro servicio de los
mencionados en el artculo 57 de la Ley de Cooperativas.
Este fondo se constituir con una aportacin anual equivalente a un porcentaje no
inferior al 0.5% de las ventas de la cooperativa en dicho perodo. La Asamblea General
podr elevar este porcentaje, siempre que el incremento de sus costos no le impida
permanencia en el mercado. Adems, se incrementar con las donaciones, subsidios,
herencias y legados, que se hayan destinado a desarrollo social.
CLUSULA.- 16.- Fondo de Educacin Cooperativa.- Se destinar para la
constitucin de este fondo una suma no inferior al 1% de total de las ventas o ingresos
netos de la cooperativa. La Asamblea General podr elevar este porcentaje siempre
que se lo permitan sus costos operacionales. Adems, se incrementar con las
donaciones, subsidios, herencias y legados, que hayan indicado propsitos educativos.
Este fondo se podr destinar al financiamiento de programas y actividades destinadas a
la formacin de los recursos humanos mediante la capacitacin empresarial,
capacitacin tcnica en el trabajo y en economa solidaria, con el objeto de lograr una
mayor eficiencia y eficacia en los sistemas abastecimiento, distribucin y de servicios,
mejor calidad de los productos, mayor productividad y rentabilidad social y econmica de
la empresa cooperativa.
CLUSULA.-l7.- Excedentes.- Los excedentes netos anuales se presentan en el
Balance General entre las cuentas de patrimonio y en el Estado de Resultados, por la
diferencia entre ingresos y gastos. Si dicho resultado es negativo, significar que existe
prdida y por tanto una disminucin del patrimonio social. La distribucin de los
excedentes sealados por el Balance General, se aprobar por acuerdo de la Asamblea
General, a propuesta del Consejo de Administracin.
Del total de los excedentes se destinar el 20% a fondo de Reserva, un porcentaje
suficiente para el incremento de otros fondos especiales establecidos por la Asamblea
CLUSULA 24.- Votaciones.- En las Asambleas Generales los socios tendrn derecho
a un solo voto por persona, sin importar el numero de certificados de aportaciones que
posean. En esta cooperativa no se aceptar el voto por poder.
CLUSULA 25.- Asambleas de delegados.- Cuando los socios de la cooperativa
pasen de quinientos o residan en localidades distintas a aquella en que deba celebrarse
la asamblea, esta podr efectuarse con socios delegados de cada una de las secciones
o reas de trabajo. Los delegados debern ser designados para cada asamblea y
cuando representen reas de trabajo. Los delegados debern ser designados para cada
asamblea y cuando representen reas forneas llevarn el mandato expreso por escrito
sobre los distintos asuntos que contenga la convocatoria y teniendo tantos votos como
socios representen.
Las asambleas en las secciones o reas de trabajo se convocarn en la forma
establecida para las asambleas generales de la cooperativa. Los delegados debern ser
nominados por la asamblea y representaran tantos votos como socios representen.
Cada delegado no podr representar a mas de 50 socios. Los gastos en que incurran los
delegados debern ser financiados por la seccin o rea de trabajo respectiva o por los
propios delegados, segn se establezcan en la asamblea local.
Cuando se opte por el sistema de asamblea de delegados, los socios ubicados en el
lugar del domicilio social se constituirn en una seccin o rea de trabajo y realizar una
asamblea local, para pronunciarse sobre los temas de la orden del da y nominar los
delegados respectivos.
CLUSULA 26.- Consejo de Administracin.- Este Consejo es un cuerpo colegiado
compuesto por tres consejeros titulares y tres suplentes, tiene a su cargo la
responsabilidad superior de las operaciones econmicas y sociales de la cooperativa,
cuyos acuerdos tienen validez si se toman por la mayora de los consejeros presentes,
en una reunin de la cual se levantar un acta.
CLUSULA 27.- Consejeros de Administracin.- Sern designados por la Asamblea
General, permanecern cinco aos en sus cargos y se renovarn por parcialidades.
Entre los Consejeros elegidos en la Asamblea Constitutiva se sortear quien
permanecer dos aos, quien cuatro aos y quien cinco aos, de tal manera que se
produzcan renovaciones parciales y a su vez se logre cierta continuidad en la
administracin. Si por cualquier motivo en alguna oportunidad fuese necesario elegir a
los tres consejeros, se seguir el mismo procedimiento para la renovacin.
Los consejeros suplentes reemplazaran a los titulares por ausencia temporal o definitiva,
siguiendo el orden de procedencia establecido por el numero de votos que recibieron en
sus nominaciones, Si el reemplazo es definitivo, la suplencia se extender hasta expirar
el plazo que tena el titular.
Terminado su perodo, los consejeros podrn ser reelectos cundo lo aprueben las dos
terceras partes o ms de la Asamblea General. Si transcurren a lo menos dos aos
desde el trmino de su mandato anterior, el ex consejero podr participar como
candidato en la renovacin parcial que corresponda.
CLUSULA 28.-Designaciones y Fianzas.- Entre los miembros del Consejo de
Administracin se designar Presidente, Secretario y vocal. El Presidente del Consejo y
el Gerente que se hagan responsable de la administracin, requerirn contratar una
fianza o conseguir un aval solidario, por una suma que garantice la correcta
administracin de los recursos financieros. La documentacin respectiva deber quedar
en poder de la cooperativa.
consideracin de la
CAPITULO V De la Contabilidad.
CLUSULA.34.- Normal.- Los administradores de la cooperativa estn obligados a llevar
una contabilidad fidedigna y actualizada de todas las operaciones sociales, nica forma de
dar debida cuenta de los dineros entregados por los socios.
CLUSULA.35.- Contabilidad.- De acuerdo a las normas establecidas por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, la cooperativa de consumidores deber acogerse al sistema de
contabilidad general o al modelo simplificado.
El ejercicio anual deber coincidir con el ao calendario, debiendo cerrar los libros, tomar el
inventario de los bienes fsicos y de los valores, hacer arqueos de Caja, conciliar las
cuentas bancarias, comprobar y conciliar la relacin de deudores y acreedores.
Los libros de contabilidad sern los indicados por la SHCP, de acuerdo con la modalidad
contable establecida, los cuales deben ser sellados y registrados en dicha Secretaria.
Adems, se abrirn los libros auxiliares indispensables para el control de la emisin de los
CLUSULA 36.- Libros Sociales.- Debern abrirse los siguientes libros sociales para
registrar las actas de las Asambleas Generales, actas del Consejo de Administracin, actas
de Consejo de Administracin, actas de las distintas comisiones que se autoricen.
BIBLIOGRAFIA