Bases de Convocatoria y Formulario de Postulacin

XIX Concurso de Proyectos FONDEVE - Temuco 2014

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BASES DE CONVOCATORIA XIX CONCURSO DE PROYECTOS
FONDO DE DESARROLLO VECINAL FONDEVE TEMUCO 2014
1.

DEFINICIN.-

El Fondo de Desarrollo Vecinal FONDEVE es una modalidad de inversin pblica

administrado por la municipalidad, que tiene como finalidad apoyar proyectos especficos de
desarrollo comunitario presentado por las diversas organizaciones comunitarias de la
comuna, con el fin de facilitar el acceso a oportunidades de desarrollo, brindndoles la
posibilidad de acceder a recursos para concretar iniciativas que aporten al desarrollo integral
de la Comuna, mejorando la calidad de vida de sus habitantes. El objeto es que sean ellas
mismas quienes estipulen, prioricen y determinen en qu se invertirn estos fondos,
considerando a la comunidad como la principal beneficiada y hacindolas partcipe del
proceso de Desarrollo Local Territorial.
Esta modalidad de inversin no slo permite satisfacer necesidades colectivas y
hacer ms racional y transparente el uso de los Fondos Pblicos, sino que logra, adems,
que los grupos y comunidades internalicen metodologas y procesos que fortalecen la
identidad barrial, el sentido de pertenencia grupal y la autopercepcin de ser capaces de
gestionar su propio desarrollo.
Estos fondos son una herramienta de gestin, en donde la participacin ciudadana no
slo se expresa, sino que adems se convierte en obras de adelanto y programas de accin
de diversas organizaciones sociales, culturales, vecinales, deportivas y comunitarias. El
Fondeve tiene por objeto financiar y/o cofinanciar proyectos en las reas de medioambiente,
infraestructura y equipamiento comunitario, deporte y recreacin, cultura, turismo y
recreacin, seguridad ciudadana, fortalecimiento organizacional y fomento productivo, que
presenten organizaciones comunitarias territoriales o funcionales, sin fines de lucro, con
existencia legal en la comuna y que beneficien a habitantes de Temuco.
El presente Concurso dispone de fondos que ascienden a
(Trescientos sesenta millones de pesos) segn el siguiente desglose:

$ 360.000.000.-

A.- $ 250.000.000 (doscientos cincuenta millones de pesos) para organizaciones territoriales

y funcionales.
B.- $ 110.000.000 (ciento diez millones de pesos) para organizaciones de Adultos Mayores.
Sin perjuicio del desglose anterior los fondos no asignados en la lnea de Adulto Mayor, se
reasignarn en proyectos presentados de carcter general.
2. CONVOCATORIA Y RECEPCIN DE ANTECEDENTES.La presente Convocatoria al XIX Concurso de Proyectos Fondo de Desarrollo Vecinal
FONDEVE Temuco 2014, en adelante FONDEVE Temuco 2014 establece las modalidades y
plazos de postulacin, los tipos de proyectos a postular, los recursos involucrados, las
organizaciones que podrn participar, los montos a considerar y las dems consideraciones
tcnicas que se requieren para una adecuada implementacin del Fondo.
Las Bases y Formularios de Postulacin FONDEVE Temuco 2014, estarn a
disposicin de los interesados en la pgina Web del Municipio www.temuco.cl y en
dependencias de la Direccin de Desarrollo Comunitario ubicadas en calle Manuel Bulnes
0102, 2 Piso, oficinas 19, a contar del lunes 28 de abril de 2014.
La recepcin de las postulaciones se efectuar en los lugares mencionados en el
calendario establecido para el Proceso XIX del Concurso FONDEVE 2014, calendario que
forma parte integrante de las presentes bases.
3. COMISION DE EVALUACION FONDEVE TEMUCO 2014:
La Comisin que evaluar, seleccionar y propondr al Concejo Municipal los proyectos
priorizados para su aprobacin estar compuesta por:
-

El Alcalde de la Comuna o quin se designe en su reemplazo.

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-

Los concejales en ejercicio de la comuna

Un representante de una organizacin territorial
Un representante de una organizacin funcional
Un representante de una organizacin de Adulto Mayor
El Director de Desarrollo Comunitario, quien actuara como secretario ejecutivo de la
comisin evaluadora.

Los representantes de las organizaciones sern nominados, entre aquellas que se

encuentren con su personalidad jurdica y directiva vigente en los registros que mantiene la
Secretara Municipal, mediante sorteo pblico efectuado en dicha Secretara, actuando como
Ministro de Fe el Secretario Municipal.
En el sorteo se considerar la nominacin de dos organizaciones que pueden actuar
como reemplazantes en el evento de que alguna de las titulares renuncie, o se encuentre
imposibilitada de ejercer el cargo.
La Comisin de Evaluacin ser presidida por el Presidente (a) de la Comisin de
Finanzas del Concejo Municipal y oficiar de Secretario Ejecutivo el Director de Desarrollo
Comunitario.
Los acuerdos que adopte la Comisin se tomarn por mayora simple de los
integrantes presentes.
4.

POSTULANTES Y TIPOS DE PROYECTOS.-

4.1.- PODRN POSTULAR PROYECTOS AL XIX CONCURSO FONDEVE TEMUCO 2014:

Todas las personas Jurdicas de carcter Pblico o Privado, sin fines de lucro,
consagradas en la ley N 19.418, incluidas las Iglesias y Asociaciones Indgenas
cuya certificacin en este ltimo caso se rige por la Ley N 19.253, las Instituciones
Deportivas consagradas en la Ley N 19.712 y aquellas instituciones que colaboren
directamente en el cumplimiento de las funciones municipales, que tengan
personalidad jurdica vigente a la fecha de la convocatoria, que tengan Rol nico
Tributario y que cumplan con los requisitos para ser beneficiarios de subvenciones.
Las Organizaciones postulantes, funcionales y territoriales, debern adjuntar al
formulario de postulacin, una copia del acta de la Asamblea extraordinaria en la cual
se establezca que la Asamblea conoce y aprueba dicha postulacin. Dicha Asamblea
deber contar con la asistencia y firma de al menos 25% de los socios, en el caso de
las organizaciones territoriales, de 15 socios en el caso de las organizaciones
funcionales y 10 socios en el caso de organizaciones de carcter rural, inscritos en el
registro actualizado de socios, segn el ltimo proceso eleccionario.

4.2. NO PODRN POSTULAR PROYECTOS AL XIX CONCURSO FONDEVE TEMUCO

2014:
1. Las Organizaciones que hayan sido favorecidas los aos 2012 - 2013 con
financiamiento Fondeve (a excepcin de las instituciones que se describen en el punto
4.4.2 de las presentes bases).
2. Aquellas organizaciones con rendiciones pendientes de Fondeve de aos anteriores al
de la postulacin y que no hayan sido regularizadas.
3. Las Instituciones favorecidas con una subvencin municipal durante el ao 2012
2013. Exceptense aquellas instituciones que hubieren obtenido subvencin con la
sola finalidad de financiar a personas naturales deportistas o no deportistas u otros
competidores para campeonatos regionales o nacionales en distintas disciplinas, y que
hubiesen sido beneficiados.
4. Las Organizaciones de Adultos Mayores que hayan obtenido financiamiento a travs
de Fondeve ao 2013.
5. Aquellas organizaciones que habiendo cerrado su proceso FONDEVE, tengan
observaciones pendientes de subsanar, por auditorias y/o fiscalizaciones realizadas
por organismos de Control Municipal o la Contralora General de la Republica.
6. Las Organizaciones que se hayan constituido con fecha posterior al 31 de Diciembre
de 2013.

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7.

4.3.

Proyectos que busquen beneficiar directamente a personas naturales por sobre la

Organizacin, tales como; cierres perimetrales de huertos familiares, asignacin de
maquinarias a personas, etc.
MONTOS DE POSTULACION:

Podrn presentarse proyectos cuyo aporte municipal no supere la suma de

$ 2.000.000.- (dos millones de pesos).
4.4. AREAS TEMATICAS A FINANCIAR
El presente Concurso financiar Proyectos en las siguientes reas:
4.4.1.- Medioambiente
Se podrn financiar iniciativas relacionadas con la proteccin, limpieza y mantencin de
los espacios fsicos que ocupan las respectivas organizaciones comunitarias. Adems de
ello, iniciativas de educacin, difusin o prevencin en materias de cuidado del medio
ambiente natural o construido.
4.4.2.- Infraestructura y Equipamiento Comunitario
En esta lnea se podrn postular ideas de proyectos de construccin, reparacin,
ampliacin, cierres perimetrales y equipamiento de inmuebles de uso comunitario. Tanto los
proyectos de inversin como los de equipamiento, debern desarrollarse en: 1).- Terrenos
propios de las organizaciones comunitarias ejecutantes; 2).- Terrenos Fiscales o Municipales
cuando la Organizacin cuente con el respectivo titulo de tenencia (comodato; arriendo;
concesin; permiso municipal; etc.); 3).- Terrenos de particulares o de terceras instituciones,
que se acredite que se encuentra en legtima tenencia, de a lo menos 1 ao de antigedad a
la fecha del llamado de postulacin del presente concurso de proyectos, (comodato u otra
convencin, con plazo de vigencia mnima de un periodo de dos aos, posterior a la
postulacin).
Para aquellos proyectos que tengan como nico objetivo la segunda etapa de
construccin de sedes sociales o trmino de construccin de stas, la Comisin
FONDEVE Temuco 2014, podr eximir a stos de las prohibiciones y montos referidos en el
punto 4.2, y 4.3 respectivamente, es decir, podrn postular aquellas instituciones que hayan
sido favorecidas con fondos para este tipo de proyectos, a travs de FONDEVE 2012 y 2013
o que hayan recibido subvencin con este objeto los aos 2012 y 2013, pudiendo ampliarse
el aporte municipal hasta $ 3.000.000 (tres millones de pesos) como monto mximo para
dichos proyectos.
Las organizaciones que postulan en esta rea, lo podrn hacer hasta un mximo de
tres postulaciones consecutivas, que corresponderan a 1 etapa, 2 etapa y 3 etapa de
trmino de construccin y/o implementacin, relativo a un mismo proyecto.
En caso de inmuebles de propiedad municipal, respecto de los cuales los solicitantes
no tengan un titulo que los habilite para su ocupacin (comodatos en trmite), la
Municipalidad podr autorizar proyectos de 2 etapa de construccin de sedes sociales o
trmino de construccin de stas mediante emisin de un certificado especial al efecto,
otorgado por la Administracin Municipal.
.
4.4.3.- Fomento al Deporte y la Recreacin
Consiste en la ejecucin de actividades de promocin, eventos deportivos, actividades
recreacionales y adquisicin de implementacin para el desarrollo de actividades
correspondientes a la especialidad de la organizacin deportiva postulante.
4.4.4.- Turismo y Recreacin
Se podrn financiar actividades relacionadas con el uso del tiempo libre y la
recreacin, acceso a viajes, tours, excursiones, paseos o giras y otras similares.

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4.4.5.- Fomento a la Cultura

Consiste en el apoyo a actividades de promocin, difusin y realizacin de actividades
de ndole cultural como tambin la adquisicin de implementacin para la concrecin de
estas actividades
4.4.6.- Fomento Productivo
Iniciativas destinadas a mejorar los ingresos de los asociados de organizaciones de
microempresarios, grupos de emprendedores o agrupaciones vecinales que deseen
desarrollar actividades de generacin de empleo para sus asociados, de carcter no
transitorio, ya sea fortaleciendo sus actuales actividades productivas o introduciendo
innovacin tecnolgica en beneficio de la organizacin.
4.4.7.- Capacitacin y Fortalecimiento Organizacional
Para financiar iniciativas, actividades y/o eventos orientados a desarrollar y fortalecer
habilidades y capacidades tericas y prcticas en determinadas reas del conocimiento,
disciplinas, materias, temas relacionados con el desarrollo de habilidades y capacidades
psicosociales y para el fortalecimiento del liderazgo y la gestin organizacional.
4.4.8.- Seguridad Ciudadana
Para financiar iniciativas que promuevan la participacin ciudadana para mejorar las
condiciones de seguridad vecinal tales como, la creacin o fortalecimiento de redes de
prevencin, el uso y cuidado de los espacios pblicos de forma colectiva, entre otras.
En general se pueden postular proyectos que beneficien el desarrollo social, cultural y
de mejoramiento de la condicin de vida de los integrantes y/o beneficiarios de la
organizacin participante, tanto urbana como rural.
5.

REQUISITOS DE POSTULACIN.-

Los proyectos debern cumplir con a lo menos, los siguientes requisitos

5.1. Requisitos bsicos de postulacin
5.2 Contratacin de Servicios a Honorarios
5.3 Documentacin Requerida
5.4. Formalidades de la Presentacin y Recepcin de los proyectos

5.1. Requisitos bsicos de postulacin

1. Que el Proyecto se ejecute en su totalidad dentro del ao 2014, con fecha tope el
sbado 29 de noviembre de 2014, en el marco de lo autorizado por el Municipio.
2. Slo debe tratarse de proyectos localizados y ejecutados en la comuna de Temuco y
para beneficiarios con residencia en Temuco, con excepcin de aquellos proyectos
que digan relacin a viajes o actividades que se postulen expresamente fuera de la
comuna.
3. Que se inserten en un programa general de trabajo de las organizaciones ejecutoras,
el que deber exponerse de manera resumida en la justificacin del proyecto.
4. Que sean presentados en los lugares y plazos sealados en el calendario de
Postulacin, constituyendo causal de rechazo inmediato al no cumplimiento de lo
anteriormente dispuesto.
5. La recepcin de documentos se har a travs de la comisin designada por el Director
de Desarrollo Comunitario.

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5.2.- Contratacin de servicios a honorarios:

Salvo en el caso de proyectos del rea de infraestructura y equipamiento no se
aceptarn boletas de honorarios, slo facturas o boletas de servicios en lo concerniente a
mano de obra. En el caso de factura deber detallar los insumos, implementos o bienes
adquiridos ms la mano de obra.
Queda estrictamente prohibido la contratacin de dirigentes en ejercicio de la
organizacin favorecida con aportes Fondeve, de detectarse estas situaciones el municipio
solicitar el reintegro total del monto asignado al proyecto, independiente de las acciones
legales que puedan iniciarse.
Ser de cargo de la organizacin ejecutora, la responsabilidad tributaria generada por
la contratacin y pago de estos servicios a honorarios, eximindose la Municipalidad de
Temuco de los pagos por estas retenciones y de cualquier otra responsabilidad al respecto.
5.3.- Documentacin requerida.
1. Formulario de Postulacin Fondo de Desarrollo Vecinal Temuco 2014, que
corresponde al documento oficial que estar disponible en la pgina Web del
Municipio www.temuco.cl y que debe ser entregado con todos los antecedentes
solicitados en l.
2. Certificado de vigencia de la Organizacin postulante y del Directorio
respectivo, emitido por el organismo pertinente con fecha no superior a 45 das
respecto del cierre de las postulaciones al proyecto.
3. Fotocopia del Rol nico Tributario de la organizacin o documento del SII que
acredite el trmite de entrega de ste con fecha anterior al cierre de postulacin.
4. Cuando corresponda, informe con los antecedentes relativos al dominio o mera
tenencia del terreno o inmueble en que se pretenda realizar la inversin solicitada,
segn formulario adjunto.
5. Una copia del acta de la Asamblea extraordinaria, con los qurum establecidos en el
punto N 4.1 de las presentes bases, en la cual se establezca que la Asamblea
conoce y aprueba dicha postulacin. En ella deber consignarse: Fecha de la
Reunin Extraordinaria, Nombre, Rut y firmas de los socios presentes, cerrando el
Acta con la firma de la directiva. (presidente, secretario y tesorero)
6. Fotocopia del Registro de Socios de la organizacin postulante, actualizado a lo
menos al da 28 de marzo de 2014, con el fin de certificar los porcentajes de
participacin en la definicin y postulacin del proyecto.
7. Dos cotizaciones de los bienes o servicios que se adquirirn o contratarn con
especificaciones idnticas al momento de presentar el proyecto.
8. Certificado de Inscripcin en el Registro de Personas jurdicas Receptoras de Fondos
Pblicos, Ley N 19.862.
9. Declaracin Jurada Simple, donde los representantes de cada organizacin sealen
conocer las presentes Bases.

5.4. Formalidades de la Presentacin y Recepcin de los proyectos:

1. Los proyectos debern ser entregados en original con la documentacin requerida en
el punto N 5.3 de las presentes Bases.
2. No se aceptarn proyectos con informacin incompleta (ejemplo: sin informacin en la
primera hoja de identificacin del proyecto y la organizacin, sin antecedentes de
monto a postular, etc.).
3. La recepcin de las postulaciones se efectuar en los lugares y plazos establecidos en
el calendario para el Proceso XIX del Concurso FONDEVE 2014, calendario que
forma parte integrante de las presentes Bases.
4. La persona que entregue la documentacin lo har nica y exclusivamente a la
comisin receptora de proyectos; dicha comisin entregar un comprobante de

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recepcin de los antecedentes. La documentacin de postulacin se recepcionar y
revisar en calle Blnes 0102, oficina 19, Segundo piso Unidad de Gestin
Administrativa.
6. POSTULACIONES Y SELECCION DE PROYECTOS:
Dentro de un plazo no superior a los sesenta das hbiles siguientes al cierre de
recepcin de los proyectos, la Comisin de Evaluacin FONDEVE Temuco 2014, revisar
los proyectos que se hubiesen presentado en conformidad a las presentes Bases, segn
listado emitido por la Direccin de Desarrollo Comunitario y los presentar al Concejo
Municipal para su seleccin. Una vez aprobados por el Concejo, este acuerdo se formalizar
por un Decreto Alcaldicio, y se informar a las organizaciones beneficiadas. El listado de
beneficiarios y el Decreto aprobatorio se publicarn en la pgina Web del Municipio
www.temuco.cl. Tambin se publicarn los resultados en edificios de afluencia de pblico,
bibliotecas, Dideco, Alcalda, etc.
El Programa se reserva el derecho de otorgar un porcentaje parcial de los fondos
solicitados para los proyectos. El Municipio comunicar esta modificacin por carta
certificada o por correo electrnico, ante lo cual la organizacin beneficiada deber
reformular el proyecto presentado originalmente adaptndolo
a los nuevos valores
asignados. Para estos efectos, se fijar un plazo especial no superior a 15 das hbiles del
establecido en el calendario de postulacin. Esta reformulacin deber realizarse
previamente a la suscripcin del convenio de entrega de recursos.
Criterios de Seleccin:
1. Factibilidad tcnica: mayor o menor coherencia entre el problema, la solucin y el
financiamiento requerido.
2. Cobertura: el nmero de beneficiarios directos e indirectos con el proyecto
3. Antigedad del problema.
4. Condicin socio econmica de los beneficiarios.
5. Recepcin de fondos pblicos no municipales en el periodo 2012 al 2013.
7. FORMALIZACIN DE RESULTADOS, FIRMA DE PROTOCOLOS DE ACUERDO
7.1.- Formalizacin de resultados
La Municipalidad de Temuco, har pblico los resultados del XIX Concurso de
Proyectos FONDEVE Temuco 2014, informando desde el da 28 de julio de 2014, a travs
de su publicacin en la pgina Web del municipio Temuco.cl, instalando afiches
informativos en Edificio Prat 650, Direccin Desarrollo Comunitario M. Bulnes 0102, Edificio
Bulnes 357, Edificio Varas 490 y la Biblioteca Municipal.

7.2.- Del Convenio

La Municipalidad de Temuco formalizar la entrega del aporte mediante la suscripcin
de un Convenio entre el Municipio y la organizacin beneficiada. En el se dejarn
establecidos los derechos y deberes de las partes, especialmente la obligacin de la
organizacin ejecutora de invertir adecuadamente los recursos y rendir oportunamente las
cuentas exigidas.
Una vez firmado el Convenio la Direccin de Desarrollo Comunitario abrir un
expediente de Proyecto FONDEVE Temuco 2014 adjudicado, donde se registrarn las
observaciones relevantes en la ejecucin de cada proyecto, como formularios de rendicin,
facturas, boletas, certificados de traspaso de fondos, entre otros.
El Convenio ser suscrito por el Sr. Alcalde de la Comuna y por el Presidente en
ejercicio de la organizacin ejecutora del proyecto seleccionado, en dos ejemplares, uno de
los cuales ser incorporado al expediente del proyecto y el otro se entregar a los ejecutores.
El convenio ser aprobado mediante decreto Alcaldicio.

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8.

ASESORAS, INSPECCIONES Y AUDITORIAS

8.1. A fin de cautelar el buen uso de los recursos asignados, se proceder a nombrar un
funcionario de planta, mediante Decreto Alcaldicio para que acte como Coordinador del
proceso FONDEVE Temuco 2014, quien tendr, entre otras, las siguientes obligaciones:

Coordinar el proceso de entrega de Bases, recepcin de proyectos y asesorar a la

Comisin de Evaluacin, establecidas en estas Bases.
Coordinar el proceso de elaboracin y firmas de los Convenios.
Coordinar las funciones de los supervisores municipales de los proyectos
seleccionados.
Elaboracin de los informes necesarios para el buen desarrollo del Concurso
FONDEVE Temuco 2014, que al efecto soliciten las comisiones que intervienen en el
proceso, as como el Concejo Municipal y las distintas unidades municipales que lo
requieran.

Asimismo, se designar mediante Decreto Alcaldicio, a los funcionarios que ejercern como
supervisores de los proyectos los cuales sern funcionarios de planta y de diferentes
Direcciones de la Municipalidad de acuerdo a las reas de postulacin, y que cumplirn con
las siguientes funciones:

Actuar como coordinador entre la organizacin beneficiaria y la Municipalidad.

Recepcionar, revisar y visar las rendiciones de cuentas de los proyectos
seleccionados.
Realizar las visitas a terreno necesarias para cautelar la buena ejecucin del
respectivo proyecto.
Abrir un expediente para cada proyecto asignado y mantenerlo actualizado.
Emitir un informe final de cierre por cada proyecto asignado donde se indique el
grado de cumplimiento de ste. Este informe deber ser emitido a ms tardar 15
das despus de expirado el plazo mximo de ejecucin de cada proyecto.
Utilizacin de los formatos establecidos de supervisin (Informe de Supervisin,
Informe Cierre de Proyecto).

En los casos que el Concejo Municipal lo requiera, podr realizar visitas de supervisin
a los proyectos seleccionados.
8.2. Modificaciones de Proyectos Seleccionados.
No se podr modificar los tems, utilizar saldos y presentar rendiciones de cuentas que
no se ajusten al flujo de caja definido en los proyectos aprobados, sin previa consulta y
acuerdo del Concejo Municipal. La tramitacin de esta solicitud debe realizarse a travs de la
Direccin de Desarrollo Comunitario, quien deber hacerla llegar a la Administracin
Municipal.
Se establece como plazo mximo para solicitar modificaciones a los tems el ltimo da
hbil de Octubre de 2014, el no cumplimiento de esta modificacin, obliga a la Organizacin
a la devolucin de los recursos.
Los mayores costos que se originen durante la ejecucin del proyecto, producto de
variaciones de los precios de bienes y/o servicios, o de errores en los costos cotizados, sern
de exclusiva responsabilidad y cargo de la organizacin ejecutora.
8.3 Causales de reintegro de Fondos.
La Municipalidad podr exigir el reintegro de los fondos municipales aportados al
proyecto, en los siguientes casos:
1. Adquisicin de bienes y servicios no estipulados en el proyecto o sin autorizacin del
Concejo Municipal.

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2. La disolucin de la organizacin beneficiaria. En este caso se deber reintegrar a la
Municipalidad los montos aportados por sta, que an no hayan sido invertidos en el
proyecto seleccionado.
3. Que la organizacin beneficiaria cometa irregularidades en la administracin de los
fondos municipales o en la ejecucin general del proyecto.
4. La no presentacin en tiempo y forma de las rendiciones de cuentas exigidas o la
alteracin dolosa o culposa de los documentos de respaldo de los gastos por parte de
la organizacin.
5. El entorpecimiento reiterado a las funciones que en conformidad a las presentes
Bases, ejecutan funcionarios y supervisores municipales
6. En los casos en que el costo de los productos y/o servicio sea inferior a lo proyectado,
una vez ejecutado el proyecto, el saldo que se produzca debe ser reintegrado
ntegramente al municipio, salvo que la organizacin solicite modificacin de tem,
relacionado con el proyecto aprobado, dentro del plazo sealado en el punto 8.2 de
las presentes bases. Toda solicitud deber dirigirse al Presidente de la Comisin
Finanzas del FONDEVE 2014 y entregarse en la oficina 19 de la DIDECO. La
recepcin quedara registrada en la copia de solicitud, indicando da, hora, fecha, firma
y timbre de quien recepciona.
7. En el evento de verificar por una instancia de control el destino final de los bienes y
estos no fueren habidos, o los gastos no coinciden con lo construido, esto ser causal
de reintegro.
9.

RENDICION DE GASTOS.
1. La Municipalidad entregar, anexo al Protocolo de Acuerdo, un formulario de
Rendicin de Cuentas a las organizaciones beneficiarias.
2. Las Rendiciones de Cuenta slo podrn ser respaldadas por documentos originales,
legalmente aceptados como respaldo de adquisiciones. (Boletas, Facturas, Boleta
de Honorarios, estas ltimas con el respectivo pago de impuestos).
3. Las facturas debern ser extendidas a nombre de la organizacin beneficiaria y
no del Municipio de Temuco, debindose entregar estos documentos en original a
cada funcionario designado como supervisor. Se recomienda guardar fotocopias de
estos documentos.
4. Solo se aceptarn boletas para montos inferiores a 1 UTM, las cuales deben
adjuntar un comprobante interno Timbrado del Local Comercial, indicando el detalle
de la compra. (muy importante)
5. Se aceptaran boletas superiores a 1 UTM en los casos de aquellas organizaciones
que realicen visitas culturales o de esparcimiento y recreacin, y que adems hagan
uso de los recursos en alimentacin en caso de requerirlo. Estas boletas deben
detallar los conceptos que involucran (valor por ingreso, valor por alimentacin) o en
su defecto acompaar comprobante interno descrito en el punto nmero 4
precedente. (consultar previamente su caso)
6. Los Gastos sealados en la Rendicin de Cuenta deben referirse exclusivamente a lo
indicado en el Proyecto y de acuerdo a los tems asignados (Flujo de Caja del
Proyecto incluido en el Formulario de Postulacin).
7. La rendicin de cuentas deber efectuarse impostergablemente dentro de los
primeros 5 das hbiles de cada mes (circular 759 Contralora General de la
Repblica), con documentos originales. La ltima rendicin de cuentas de los fondos
involucrados en el proyecto deber efectuarse a ms tardar el da Viernes 05 de
Diciembre de 2014.
8. Transcurridos estos plazos la Municipalidad de Temuco se reserva el derecho de
iniciar acciones civiles y/o penales en contra de las personas e instituciones que no
hayan realizado sus procesos de rendicin de cuentas en la forma estipulada en las
presentes Bases.
9. Las Organizaciones beneficiarias debern dar cuenta por escrito a la Direccin de
Desarrollo Comunitario de la Municipalidad de Temuco, de cualquier hecho o
circunstancia que entorpezca el normal desarrollo y ejecucin del proyecto. Lo
anterior deber quedar registrado en el expediente respectivo que al efecto lleve el
supervisor. La Direccin de Desarrollo Comunitario tendr un plazo de treinta das

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para responder y sugerir los cursos de accin pertinentes, frente al problema
presentado.
10. Todas las organizaciones favorecidas con aportes FONDEVE Temuco 2014, debern
otorgar las facilidades necesarias para la fiscalizacin del proyecto por parte de la
Municipalidad de Temuco.
10.

MEDIDAS DE APOYO A LA EJECUCION DEL PROYECTO:

El incumplimiento del Convenio por parte de la organizacin beneficiaria y previo

conocimiento del Concejo Municipal, faculta a la Direccin de Desarrollo Comunitario para
ejecutar algunas de las siguientes medidas:
1. Proponer a la organizacin otras alternativas de ejecucin para el proyecto.
2. Cambiar, con la conformidad de la organizacin beneficiaria a las personas
identificadas como responsables del proyecto, siguiendo el protocolo establecido por
la Ley N 19.418.
Estas medidas requerirn para su materializacin del respectivo Decreto Alcaldicio.
Si existen irregularidades que involucren responsabilidades civiles o penales, la
Direccin de Desarrollo Comunitario informar oportunamente a la Direccin Jurdica, con el
objeto que se presenten las acciones legales que correspondan ante los Tribunales de
Justicia.
11.

ETAPA DE TRMINO DE LOS PROYECTOS:

1. Las organizaciones beneficiadas con el FONDEVE Temuco 2014, debern adjuntar a
la rendicin final de cuentas, una copia del acta en que conste que los responsables
del proyecto procedieron a rendir cuenta de los fondos ante los socios de la
organizacin en una reunin extraordinaria, tal como se estipula en las presentes
Bases, salvo situaciones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificadas y
aceptadas por la Direccin de Desarrollo Comunitario.
2. Los proyectos beneficiados sern declarados terminados a travs de un informe final
emitido por cada supervisor sobre cada uno de los proyectos asignados.
INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DEL PROYECTO.

1.- Deber imprimir desde la pgina Web del Municipio www.Temuco.cl los archivos
nominados como Formularios de Postulacin para su correspondiente llenado.
2.- El llenado de los formularios deber hacerse con letra imprenta clara y legible.
3.- El certificado de vigencia de la Organizacin y del Directorio que se exige, deber
solicitarse en la seccin de Organizaciones Comunitarias de la Municipalidad de Temuco
(Prat 650 ,4 piso). Este certificado se obtiene contra presentacin de la fotocopia simple
donde conste el ltimo proceso electoral (La directiva no puede tener vencida su vigencia).

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Calendrio XVIII CONCURSO FONDEVE Temuco 2014.

ACTIVIDAD
Publicacin llamado a Convocatoria XIX
Proceso FONDEVE 2014
Entrega de Bases y Formularios de
Postulacin.
Asesoras y Aclaraciones

PLAZOS
Domingo 27 de abril de 2014.

Lunes 28 de abril al Viernes 9 de mayo de

2014
Lunes 12 de mayo al Viernes 16 de mayo de
2014
Evento de Capacitacin para dirigentes
Mircoles 14 de mayo de 2014.
Recepcin de Proyectos
Lunes 19 de mayo al Lunes 09 de junio de
2014.
Elaboracin de informe para trabajo de
Martes 10 de junio al Viernes 27 de junio
comisin FONDEVE Temuco 2014.
de 2014.
Entrega de Informe a integrantes del Concejo Lunes 07 de julio de 2014
Reuniones de Trabajo Comisin FONDEVE y Martes 08 de julio al lunes 14 de julio de
Elaboracin de Informe al Concejo.
2014.
Aprobacin de Proyectos (Concejo Municipal) Lunes 21 de julio de 2014.
Comunicacin a las Instituciones adjudicados. Lunes 28 de julio de 2014.
Firma de Convenios
Martes 29 de julio al Viernes 08 de agosto
de 2014
Ceremonia entrega de Fondos a las
Lunes 18 de agosto de 2014
Organizaciones beneficiadas

Entrega de Bases:
Las Bases de Convocatoria y Formularios de Postulacin estarn disponibles desde el
Lunes 28 de abril al viernes 09 de mayo de 2014 en la pgina Web del Municipio y en
dependencias de la Unidad de Gestin Administrativa FONDEVE 2014, en Manuel Bulnes
N 0102, oficina 19 2 Piso desde las 08:30 a 13:00 hrs, de lunes a Viernes y los das martes
y jueves de 15:00 a 16:00 hrs.
Consultas, Aclaraciones y Respuestas:
Las consultas, aclaraciones y respuestas a las Bases de Convocatoria se realizaran
desde el da Lunes 12 de mayo al viernes 16 de mayo de 2014, desde las 08:30 a 13:00 hrs. en
las dependencias de la Direccin de Desarrollo Comunitario ubicadas en M. Bulnes 0102 en
la Unidad de Gestin Administrativa FONDEVE 2014, oficina 19, 2 Piso.
Evento de Capacitacin
La Direccin de Desarrollo Comunitario realizar una jornada de capacitacin para
todas aquellas organizaciones que hubiesen retirado bases de convocatoria, el da mircoles
14 de mayo del 2014, a las 19:00 hrs, en el saln del Concejo Municipal, ubicado en Prat
650, cuarto piso.
Recepcin de Proyectos:
La recepcin de proyectos ser a partir del Lunes 19 de mayo al Lunes 09 de junio de
2014, desde las 08:30 a 13:00 hrs. de lunes a Viernes y los das martes y jueves de 15:00 a
16:00 Hrs. en dependencias de la Unidad de gestin Administrativa FONDEVE 2014, en
Manuel Blnes N 0102, oficina 19, 2 Piso.

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FONDO DE DESARROLLO VECINAL

FORMULARIO DE POSTULACION 2014
N FOLIO

N Registro Municipal

NOMBRE DEL PROYECTO:

I.- IDENTIFICACION DEL ORGANISMO POSTULANTE:

Organizacin Postulante:
Fecha:

Personalidad Jurdica:
Macro sector:

Nmero de Integrantes:

BENEFICIARIOS DIRECTOS:
Nombre de la Organizacin

R.U.T. :

Direccin de la Organizacin:
Nombre del Representante Legal

R.U.T :

Domicilio del Representante:

Fono:

Nombre del Tesorero (a)

Rut del Tesorero (a)
Direccin particular del Tesorero (a)
Telfono

II.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO.

Aporte de la Organizacin: $

Aporte solicitado al FONDEVE: $

*Aporte de Otros $:

**Costo Total del Proyecto: $

* Si Ud. indica la existencia de aportes de otros, deber adjuntar cartas compromisos y respaldos que lo acrediten..
** Para obtener el Costo Total del proyecto debe sumar todos los valores indicados en este recuadro

rea de Postulacin:- (Marque con una X slo un rea de postulacin)

Medio Ambiente

Seguridad Ciudadana

Fomento a la Cultura

Fomento Productivo

Turismo y Recreacin

Infraestructura y Equipamiento
Comunitario

Infraest. Y Equip. Comunit. ( Construc. 2 etapa / Termino de Construccin).

Capacitacin y Fortalecimiento Organizacional
Fomento al Deporte y la Recreacin

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Localizacin del Proyecto
Direccin:

III.- DESCRIPCION DEL PROYECTO

Problema a Intervenir:

Alternativas de Solucin Propuesta:

Justificacin de la Solucin Propuesta:

Explique:
Cul es el
problema
que
se
espera
resolver con
el proyecto?,
A quienes
beneficia la
iniciativa?

Explique:
Qu
alternativa de
solucin
propone?
Qu otras
alternativas
podran
aplicarse?

Explique:
Por qu es
necesario
realizar esta
iniciativa?
A
qu
personas
beneficia?

Fono:

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Breve descripcin del Proyecto:

Explique:
En
que
consiste
la
iniciativa.
Cmo
se
pretende
ejecutar.

I V.- DEFINICIN DEL GRUPO SOCIAL BENEFICIARIO

Explique:
Refirase al
grupo
de
personas
beneficiados
, indicando
el nmero
de
socios
Directos y
beneficiarios
Indirectos.
Cual es su
condicin
socioeconmica

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V.- PRESENTACION FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO.
Sealar detalladamente los Bienes y Servicios que se va a adquirir con los dineros del Proyecto
VALOR
ITEM

CANTIDAD

UNIDAD

TOTAL $

Nota:- Cualquier bien o servicio que no se encuentre en este Flujo de Caja, no podr ser rendido
como parte integrante del Proyecto.

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INFORME DE ANTECEDENTES
DE DOMINIO VIGENTE
La Organizacin ____________________________________________________, con personalidad
Jurdica

_______________

de

fecha

:________________,

representada

por

____________________________________________________ R.U.T. ______________________, informa que el terreno

en el cual se pretende realizar el Proyecto que postula al XIX Concurso de Proyectos FONDEVE Temuco 2014
denominado:
____________________________________________________________________________________ es de propiedad
de:
(Seale con una X lo que corresponda)
______ Bienes Nacionales
______ SERVIU
______ Municipio
______ Organizacin Postulante
______ Otros (especificar)
ROL N ______________

FECHA __________________

Para lo cual se adjuntan:

Antecedentes relativos al dominio o mera tenencia del terreno o inmueble
Plano de Ubicacin
Comodato extendido por propietario

______________________________
REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIN
Nota:- Este Informe de Dominio Vigente, slo debe ser presentado en aquellos casos en que la Institucin realice
Proyectos en el rea de construccin, reparacin de Bienes inmuebles o en la habilitacin y construccin en
terrenos de la institucin que presenta el proyecto.
TEMUCO, _________ DE ____________ DE 2014.

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DECLARACION RECEPCIN DE FONDOS PBLICOS AOS 2011 2012- 2013

DECLARACION JURADA
SIMPLE
La

Organizacin

______________________________,

con

Personalidad

Jurdica N __________ de fecha _________________, declara a travs de la presente:

Haber recibido Aportes de Organismos Pblicos:-______________/

No Haber Recibido Aportes de Organismos Pblicos:- __________/

Se extiende la presente Declaracin Jurada, para cumplir con lo dispuesto en las

Bases de Convocatoria al XIX Concurso de Proyectos FONDEVE Temuco 2014, para la

presentacin del proyecto denominado:
__________________________________________________________________
Organismo
Otorgante

Pblico Ao

Monto

Destino de los Fondos

Recepcin

Notas: 1.- No se requiere firma ante Notario.

2.- Si la Cantidad de Fondos otorgados es mayor, agregar celdas.

__________________________________
REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIN
R.U.T.
Nota:- Esta Declaracin debe ser presentada junto con el proyecto, la no presentacin
constituye una falta a las Bases de Convocatoria.

TEMUCO, _______ DE ____________ DE 2014.

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DECLARACION

La
Jurdica

Organizacin
__________

______________________________,
de

fecha

_________________,

con

Personalidad

representada

por

Don(a)____________________________________________________________________
RUT_______________________________________________________________________

Declara conocer y haber dado lectura a las presentes Bases de Convocatoria del XIX
Concurso de Proyectos FONDEVE Temuco 2014.
Notas: No se requiere firma ante Notario.

__________________________________
REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIN
R.U.T.
Nota:- Esta Declaracin debe ser presentada junto con el proyecto, la no presentacin
constituye una falta a las Bases de Convocatoria.

TEMUCO, _______ DE ____________ DE 2014.