La documentacin comercial de la empresa, que tiene origen tanto

externo como interno, forman la documentacin fuente que

proporciona los datos de entrada al sistema de contabilidad. Esta
informacin es ingresada a los Libros de Contabilidad y procesada
para obtener los informes contables.
Toda la documentacin de respaldo tiene que mantenerse durante
el tiempo que establecen las disposiciones legales. El Cdigo
Tributario seala que los libros de contabilidad y la
documentacin correspondiente, deben conservarse mientras est
pendiente el plazo que tiene el SII para la revisin de las
declaraciones.

Para registrar todos los sucesos que se relacionen con la marcha de la

empresa, y que sean susceptibles de medirse en trminos monetarios, es
necesario contar con un libro especial llamado Libro Diario.
El esquema ms tradicional y generalizado del Libro Diario es el siguiente:

En la columna Detalle se anotan las glosas de los asientos contables

ordenados cronolgicamente, lo que se seala con un nmero en la parte
superior de las cuentas. Las cuentas deudoras y acreedoras se registran
con sus correspondientes cargos y abonos en las columnas Debe y Haber,
respectivamente.
En la columna del Folio se anota la pgina de referencia en que la respectiva
cuenta se encuentra registrada en el Libro Mayor. Al finalizar el registro
en una pgina del Libro Diario se totalizan los cargos y los abonos para luego
traspasarlos a la pgina siguiente.

Una vez que se han registrado los asientos en el Libro Diario, stos se
centralizan en el Libro Mayor, asignado para cada cuenta un folio
determinado. El objetivo de este libro es clasificar y agrupar los
movimientos de cargos y abonos de cada una de las cuentas utilizadas en los
diversos asientos del Libro Diario.
El Traspaso del Libro Diario al Libro Mayor implica lo siguiente:
En el Libro Mayor se destina un folio nico para cada Cuenta.

Las cuentas cargadas y abonadas que se han anotado en el Libro Diario al

Debe y al Haber, tambin se anotan en el Libro Mayor en las columnas Debe
y Haber.
La fecha del Libro Diario se registra en el Libro Mayor
la referencia del libro mayor, indica la pgina del asiento en el Libro Diario