ESQUEMA PARA LA LIQUIDACION TCNICA Y FINANCIERA

DE OBRAS PBLICAS
A manera de informacin sugerimos tener como referencia las siguientes estructuras de
liquidacin de obra, tanto para las obras por administracin directa como aquellas ejecutadas
por contrata.
La liquidacin tcnica es aquella liquidacin de la obra ejecutada que se elabora tomando la
estructura del Valor Referencial, dado por la valorizacin total de la obra, concluido los
adicionales y deductivos de obra y cualquier otro concepto producido por la variacin y/o
modificacin que implique la variacin del Valor Referencial.
Para la determinacin de los montos, se realiza una verificacin fsica de la obra.
Componentes de la liquidacin fsica: (para obras por administracin directa)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
z.
aa.
bb.
cc.

Ficha de Resumen de Liquidacin de la obra ejecutada.

Memoria descriptiva valorizada
Informe final de Ejecucin de la Obra
Documento de tenencia legal del terreno
Resolucin de designacin del Inspector
Resolucin de designacin del Residente
Informe de evaluacin del expediente tcnico
Solicitud de apertura de Libro de Planilla de obreros
Acta de entrega de terreno
Solicitud de recepcin de obra con documentos de designacin de miembros del Comit
Acta de constatacin fsica
Acta de Recepcin de Obra
Solicitud de cierre de Libro de Planillas
Calendario reprogramado de obra
Cuadro de materiales realmente utilizados
Cuadro de materiales realmente ejecutados
Resumen de Avances Fsicos Mensuales
Pruebas de control de calidad
Planilla de tarea semanal
Cuaderno de Obra
Sustento de ampliaciones de plazo
Sustento de adicionales y/o deductivos
Resolucin de modificaciones del Presupuesto analtico
Resolucin de aprobacin del expediente tcnico
Contratos de M.O especializada, alquiler de equipos y/o maquinaria etc.
Cuadro de valor real de maquinaria de la entidad utilizada
Planos de replanteo
Plano de ubicacin
Expediente Tcnico de ejecucin de obra con toda su documentacin , expedientes
Tcnicos de adicionales, deductivos y/o modificaciones
dd. Acervo documentario
ee. lbum Fotogrfico
En la liquidacin financiera es donde se consideran los documentos fuente de gastos reales
efectuados en la ejecucin de las obras. Para la determinacin de los montos para la
Liquidacin Financiera, se solicita una conformidad de gastos del rea de Contabilidad.
Componentes
a.
b.
c.
d.
e.

Cuadro de Liquidacin Financiera

Reporte de especficas de gastos
Informe financiero final
Balance de Ejecucin Presupuestal
Analtico del Presupuesto Ejecutado

f.
g.
h.
i.
j.
k.

Consolidado de la Planilla Salario Normal, con bonificacin y gravmenes

Comprobantes de Pago, pecosas
Gastos de operacin de equipos y otros gastos con recursos propios autorizados
Cuadro de combustible
Informe final conformada por la Liquidacin tcnica y financiera
Proyecto de resolucin aprobando la liquidacin.

La liquidacin final se aprueba mediante resolucin del titular del pliego o de funcionario
competente.
Obras por Contrata:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.

Memoria descriptiva valorizada

Planos de replanteo
Copias de la Resolucin de la Buena Pro
Copia de contrato de obra
Copia de las facturas de los pagos recibidos por valorizacin indicando fecha de
cancelacin.
Copia del Acta d Recepcin de Obra
Metrados finales Post Construccin
Comprobantes de los pagos efectuados a SENCICO, CONAFOVICER, SUNAT etc.
ndice de INEI del mes de reintegro solicitado (si lo solicitan)
Copias de la frmula polinmica (si solicitan reintegro)
Resultados de las pruebas de control de calidad (concreto, asfalto, afirmado, segn
corresponda)
Certificado de habilidad del Residente de Obra vigente
Garanta de fiel cumplimiento del contrato (vigente)
Cierre del libro de planillas en el Ministerio de Trabajo
Cuaderno de obra cerrado (firmado por el residente e inspector de obra)

Cada hoja de la liquidacin presentada por el contratista deber ser visada por el inspector de
obra en seal de conformidad.