Administracin de Proyectos

Manuel Tafoya Marroqun

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Project Management Institute y el PMBOK

Introduccin.
El Project Management Institute o (PMI) es una de las asociaciones profesionales
de miembros ms grandes del mundo. Es una organizacin sin fines de lucro que
avanza la profesin de la direccin de proyectos a travs de estndares y
certificaciones reconocidas mundialmente, a travs de grupos de colaboracin,
con un extenso programa de investigacin y de oportunidades de desarrollo
profesional.
Estrechamente relacionada, est la Gua del PMBOK, desarrollada por el Project
Management Institute. Nos brinda una descripcin general de los fundamentos de
la Gestin de Proyectos reconocidos como buenas prcticas. Actualmente es el
nico estndar ANSI para la gestin de proyectos.

Desarrollo.
Si una persona quiere avanzar en su conocimiento respecto a la direccin de
proyectos, el PMI es una buena opcin ya que tiene certificaciones reconociendo
el conocimiento y la competencia, incluyendo la certificacin del Profesional en
Direccin de Proyectos (PMP) promete un aumento en la percepcin del salario
y oportunidades de desarrollo profesional ya que los empleadores reconocen el
valor curricular de que estas certificaciones nos brindan.
Esta organizacin, como ya lo habamos mencionado es la culpable de crear los
estndares mundiales al momento de liderar un proyecto, Estos estndares nos
proporcionan las bases del conocimiento de la direccin de proyectos y
representan las cuatro reas de la profesin:

El enfoque a la direccin de proyectos

Programas
Portafolios
Organizacional

Ellos son el fundamento sobre el cual se construyen los estndares de prctica y

las extensiones especficas para distintas industrias.
Dentro de estos estndares es donde nos encontramos con el PMBOK el cual es
un estndar que contiene las prcticas fundamentales que deben tener todos los
directores de proyectos para lograr altos niveles de excelencia en los proyectos.
Es reconocido internacionalmente y les da a los directores de proyectos las

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herramientas esenciales para realizar la direccin de proyectos y entregar

resultados a las organizaciones.

El enfoque a la direccin de proyectos: Es la aplicacin de conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin
adecuadas de los 47 procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera
lgica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de
Procesos son:
Inicio,
Planicacin
Ejecucin,
Monitoreo y Control, y
Cierre.
Direccin de Programas: La direccin de programas consiste en la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a un programa para satisfacer
los requisitos del mismo y para lograr unos benecios y un control que no es
posible obtener dirigiendo los proyectos de manera individual. Los proyectos de un
programa se relacionan a travs del resultado comn o de la capacidad colectiva.
Si la relacin entre los proyectos viene dada nicamente por un cliente, vendedor,
tecnologa o recurso en comn, el esfuerzo se debera gestionar como un
portafolio de proyectos, en lugar de hacerlo como un programa.
Direccin de portafolios: Un portafolio consiste en proyectos, programas,
subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto
de alcanzar los objetivos estratgicos. Los proyectos o programas del portafolio no
son necesariamente interdependientes ni estn necesariamente relacionados de
manera directa. La direccin de portafolios consiste en la gestin centralizada de
uno o ms portafolios con objeto de alcanzar los objetivos estratgicos. La
direccin de portafolios se centra en asegurar que los proyectos y programas se
revisen a n de establecer prioridades para la asignacin de recursos, y en que la
direccin del portafolio sea consistente con las estrategias de la organizacin y
est alineada con ellas.
Proyectos y planificacin estratgica: Los proyectos se utilizan a menudo como
medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan
estratgico de una organizacin. Los proyectos incluidos en programas o
portafolios constituyen un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la
organizacin, a menudo en el contexto de un plan estratgico. Si bien dentro de un
programa un grupo de proyectos puede tener benecios especcos, estos

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proyectos tambin pueden contribuir a los benecios del programa, a los objetivos
del portafolio y al plan estratgico de la organizacin.
La naturaleza temporal de los proyectos indica que tiene un principio y final
definidos, lo mismo que alcance y recursos. Un proyecto es nico en el sentido
que no es operacin continua, y si un conjunto de actividades diseadas a
conseguir un objetivo. Un equipo de proyecto frecuentemente incluye a personas
que normalmente no trabajan juntos, de diferentes organizaciones y hasta de
diferentes zonas geogrficas. El desarrollo de software para mejorar algn
proceso de negocios, la construccin de un edifico o puente, programas de auxilio
ante desastres naturales, incremento de ventas en un nuevo mercado geogrfico.
Todos son proyectos, y deben ser administrador de forma experta para cumplir en
tiempo, dentro del costo, conocimiento e integracin que la organizacin necesita.
En el PMI 15 miembros voluntarios del Directorio gobiernan al PMI. Cada ao los
miembros del PMI votan por cinco directores para perodos de tres aos. Tres
directores elegidos por otros miembros de la junta directiva sirven como oficiales
por perodos de un ao.
El Grupo de Direccin Ejecutivo y el personal profesional del Centro de
Operaciones Globales del PMI ubicado en la ciudad de Newtown Square en
Pennsylvania, USA, gua las operaciones diarias del PMI.

Conclusin:
El PMI es una de las asociaciones ms importantes del mundo, ayuda al individuo
a dirigir los proyectos mediante certificaciones mundiales, es una asociacin sin
fines de lucro y una de sus guas la cual es gratuita es la de PMBOK la cual es un
estndar para diversos procesos en la planificacin y direccin de proyectos.

Bibliografia:
1. Autor: Project Management institute
Titutlo: Fundamentos para la direccion de proyectos PMBOK
Ao: 2013
Ciudad: Newtown Square, Pensilvania.
Editorial: Project Management institute
(Project management institute, 2013)

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2.- https://americalatina.pmi.org/latam/home.aspx

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