Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Planificacion de Proyectos Utilizando Microsoft Project
Planificacion de Proyectos Utilizando Microsoft Project
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA
DEPARTAMENTO DE COMPUTACION
COMPUTACION II
GUIA DE CLASES #:2
Pgina 1 de 58
Ciclo II-2014
Para iniciar Project 2010 de clic en el men Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y luego en Microsoft
Office Project 2010 o a travs del acceso directo que se encuentra en el escritorio de Windows.
Para salir de Project 2010 basta con dar clic en
de la opcin Salir del men de Archivo.
Barra de titulo
Presenta el nombre del programa as como el nombre del archivo de trabajo actual.
Cinta de opciones
Accediendo a esta barra disponemos de todas las opciones y posibilidades que el programa ofrece. El mtodo ms
rpido para acceder a los mens de MS Project es hacer un clic con el ratn sobre las distintas opciones ubicadas en
las fichas. Las fichas principales de Project 2010 son los siguientes:
Pgina 2 de 58
Ciclo II-2014
Ficha Archivo: Contiene las acciones a realizar con el proyecto en uso. Abrir un proyecto, guardar el proyecto
actual, imprimirlo, enviarlo por correo electrnico a un destinatario, propiedades del proyecto en uso, etc.
Ficha Tarea:
Las secciones que contiene esta ficha son:
Programacin: Permite definir macro tareas y Subtareas y su porcentaje de ejecucin, as como la vinculacin
entre una tarea y otra.
Propiedades: permite definir informacin sobre una tarea.
Tarea: Operaciones tales como cortar, copiar, pegar, pegados especiales, buscar, ir a, reemplazar, vincular y
desvincular tareas, dividir tareas, etc.
Ver: Permite cambiar las vistas, manejo y personalizacin de barras de herramientas, encabezados y pies de cara a
imprimir, por ejemplo un diagrama de Gantt, cambiar los zooms, etc.
Insertar: Desde l insertaremos tareas, recursos, tareas repetitivas (que se repiten a intervalos de tiempo regulares),
insertaremos un proyecto dentro del actual reorganizndose todo el proyecto, permite insertar objetos varios,
hipervnculos, columnas en la hoja de la vista actual, etc.
Ficha proyecto:
Las secciones que contiene esta ficha son:
Propiedades: Permite definir informacin del proyecto y cambiar el tiempo de trabajo o calendario laborar del
proyecto
Programacin: Calcula el tiempo del proyecto si esta desactivado y permite mover fechas de inicio y finalizacin a
partir de la fecha de inicio del proyecto
Estado. Presenta el estado de desarrollo de proyecto.
Informes: presenta un informe de comparacin de dos versiones de un proyecto y presenta informe en formato de
tablas dinmicas.
Ficha Recurso:
Las secciones que contiene esta ficha son:
Ver: Permite modificar las diferentes vistas de un proyecto
Asignaciones: Permite asignar recursos a un proyecto
Insertar: Permite agregar recursos
Propiedades: Muestra informacin del recurso
Redistribuir: Resuelve conflictos de recursos o sobreasignaciones
Pgina 3 de 58
Ciclo II-2014
Ficha vistas
Coloca una tira vertical de elementos (en forma de iconos) que permiten de forma rpida cambiar el aspecto, aqu
llamado vistas, del programa. Podemos pasar rpidamente a ver el calendario, la vista diagrama de Gantt, el
diagrama de red, las hojas de recursos, etc.
Las vistas que podemos alternar en pantalla mediante esta barra de vistas son las siguientes:
Calendario: Calendario temporal que muestra las tareas y sus duraciones.
Diagrama de Gantt: Listado de tareas a la izquierda y diagrama de barras horizontales (de Gantt) a la derecha.
Desde aqu se programan las listas de tareas.
Diagrama de red: Antes llamado diagrama de Pertt. Muestra las tareas y sus dependencias en forma de rectngulos
relacionados. Desde esta vista se puede apreciar la ruta crtica de un proyecto.
Gantt de seguimiento: Muestra la lnea base del proyecto. Permite comparar lo programado (lnea base) con la
programacin actual en un proyecto en modo diagrama de Gantt.
Uso de tareas: Lista de tareas con los recursos asignados para cada tarea. Visualiza recursos frente a tareas.
Pgina 4 de 58
Ciclo II-2014
Grfico de recursos: Vista que muestra las asignaciones y costos de los recursos del proyecto. Recursos y grupos
de recursos a lo largo del tiempo en forma de grfica.
Hoja de recursos: Todo lo relativo a los recursos se gestiona desde esta vista.
Uso de recursos: Vista que muestra las tareas agrupadas bajo cada recurso. Permite estudiar los costos de los
recursos, as como las cargas de trabajo para los distintos recursos.
Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento horizontal son independientes para cada zona de la pantalla. La barra de
desplazamiento vertical de la derecha es comn para la zona izquierda y derecha de la vista.
3. CREACION DE UN PROYECTO
En esta seccin se comienza a visualizar el verdadero trabajo con Project 2007 y se har de la mano de un ejemplo
que refleja la administracin de un proyecto real de desarrollo de sistemas informticos. Dichas tareas con las que
contara el proyecto estn basadas en el ciclo de vida de desarrollo de sistemas visto anteriormente en clases. La gua
ejemplificara la definicin de tareas, as como la asignacin de recursos a estas tareas en el desarrollo de un sistema
bibliotecario.
3.1 Creacin de un archivo para el proyecto
Al iniciar Project 2010, aparece la pantalla inicial de ste, por defecto cargada la vista diagrama de Gantt con un
proyecto vaco nuevo y en blanco para trabajar. El nombre que se le asigna es Project1 y la extensin por defecto
con que se guarda es .mpp. Tambin es posible crear un nuevo proyecto a travs de la ficha Archivo Nuevo
Pgina 5 de 58
Ciclo II-2014
Digitamos el nombre del proyecto y damos clic en la opcin Guardar, por defecto el archivo se guarda con extensin
.mpp
3.3 Abrir un archivo existente
Para abrir un archivo existente de clic en la opcin de men Archivo y luego Abrir, o presionando simultneamente
las teclas Ctrl y A.
Pgina 6 de 58
Ciclo II-2014
Por defecto Project propone como fecha de comienzo la fecha actual del sistema. Dando clic en el triangulo a la
derecha de la fecha de comienzo se despliega un calendario de Windows, donde podemos especificar la fecha de
comienzo del proyecto. Project calculara automticamente la fecha de fin.
En este mismo panel debajo de la Fecha de comienzo se debe especificar la opcin Programar a partir de, en este
caso seleccionamos la opcin Fecha de comienzo del proyecto. Cuando se programa a partir de la fecha de fin del
proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro Fecha de fin y dejar constante la fecha de comienzo.
Pgina 7 de 58
Ciclo II-2014
Al programar a partir de la fecha de comienzo, la fecha de finalizacin depender directamente de la duracin de las
tareas que compongan el proyecto. Damos clic en Aceptar.
3.3 Definir el calendario del proyecto
Project proporciona 3 calendarios base que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, tareas o al proyecto en
general.
Estndar: establecido de lunes a viernes, de 9:00 am a 7:00 pm con una hora libre a medio da. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.
Turno de noche: el calendario laboral est establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco das a la
semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la maana.
24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios se puede acceder a travs de la ficha proyecto y luego Cambiar
tiempo de trabajo
Podemos especificar los das de descanso, as como el horario laboral a implementar en el proyecto.
Para modificar un calendario base:
En la vieta Para Calendario, seleccione el calendario que desea modificar. Se presenta un calendario donde es
posible definir periodos laborales o excepciones.
Si solo se desea modificar un da, en la pestaa Excepciones escriba el nombre con que identifique el cambio, en las
casillas de Comienzo y Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio. Las excepciones pueden durar das,
semanas o meses. En el botn Detalles se puede especificar ms informacin sobre la excepcin.
Pgina 8 de 58
Ciclo II-2014
Pgina 9 de 58
Ciclo II-2014
Pgina 10 de 58
Ciclo II-2014
Pgina 11 de 58
Ciclo II-2014
4. GESTION DE TAREAS
En esta seccin aprenderemos a gestionar tareas, la parte bsica de un proyecto. Estas se ingresaran en el programa,
se establecern sus duraciones, y a la vez se editaran, se ver como vincular o enlazar tareas, as como a fijar hitos.
Las tareas que se ingresaran como especificbamos anteriormente corresponden a las tareas del ciclo de vida de
desarrollo de sistemas informticos para el caso del desarrollo de un sistema bibliotecario. El listado de las tareas sin
ninguna organizacin son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Investigacin preliminar
Aclaracin de la solicitud
Estudio de la factibilidad
Factibilidad tcnica
Factibilidad econmica
Factibilidad operacional
Determinacin de los requerimientos del sistema
Definicin de requerimientos informticos
Definicin de requerimientos operativos
Definicin de requerimientos tcnicos
Diseo del sistema
Definicin de estndares de diseo
Diseo de pantallas
Diseo de base de datos
Desarrollo del software
Construccin de la base de datos
Construccin del sistema
Prueba de los sistemas
Pruebas de integracin
Implementacin y evaluacin
Elaboracin del plan de implementacin
No se explicara en qu consisten estas tareas, las cuales han sido estudiadas con anterioridad.
4.1 Agregar tareas al proyecto.
Pgina 12 de 58
Ciclo II-2014
Por defecto cuando se abre Project 2010 aparece el Diagrama de Gantt. Tambin se puede acceder a esta vista a
travs de la ficha Vista y luego en Diagrama de Gantt.
Teniendo esta vista abierta escriba el nombre de las tareas en el campo Nombre.
Project mostrara para cada tarea ingresada una duracin de 1dia?, Con el fin de recordar que se debe ingresar el
periodo de duracin de la actividad. El signo de interrogacin significa que la duracin de las actividades es
estimada.
Se puede observar en la imagen como en la parte derecha del diagrama de Gantt las barras comienzan todas en la
fecha que definimos como inicio del proyecto en la informacin del proyecto.
Ahora podemos organizar las tareas con una estructura jerrquica desde la perspectiva ms amplia a la ms
detallada.
Las tareas se dividen en dos tipos:
Tarea de Resumen: son tarea con un nivel superior al de las otras tareas. Normalmente estas tareas
representan los captulos en los que se compone el proyecto.
Pgina 13 de 58
Ciclo II-2014
Sub tareas: son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son tareas reales asignadas a
recursos. A su vez estas sub tareas pueden ser tareas de resumen de otras sub tareas.
Convertir una tarea en una sub tarea:
Existen varias maneras de lograr esta funcin, una de ellas es:
Seale la tarea o tareas que vaya a modificar
Con esto se aplicar Sangra a la tarea o tareas sealadas. La tarea superior se convertir en una tarea resumen.
Las tareas resumen aparecen en Negrilla y se muestra en el rea del grafico como una barra negra.
Para nuestro caso de estudio debemos seleccionar las tareas que convertiremos en sub tareas.
Seleccione:
Aclaracin de la solicitud
Estudio de la factibilidad
Factibilidad tcnica
Factibilidad econmica
Factibilidad operacional
Y aplique los pasos anteriores para convertir estas tareas en sub tareas.
Pgina 14 de 58
Ciclo II-2014
Tal como se muestra en la imagen siguiente las tareas seleccionadas se convierten en sub tareas, y la tarea superior
es ahora una tarea resumen.
Al crear tareas y sub tareas aparecen los signos ms y menos que permiten mostrar u ocultar tareas.
Anular sangra.
Siga los pasos antes mencionamos pero al final seleccione la opcin Anular sangra.
4.2 Insertar la tarea resumen del proyecto.
Pgina 15 de 58
Ciclo II-2014
Clic en la ficha proyecto, luego en cambiar tiempo de trabajo y de clic en el botn Opciones.
En las Opciones de Avanzado, en las seccin mostrar opciones para el proyecto active la opcin Mostrar
Tarea de Resumen del Proyecto.
Ordene las tareas y sub tarea segn como se muestra en la figura siguiente:
Pgina 16 de 58
Ciclo II-2014
Eliminar tarea.
Seleccione la tarea a eliminar.
Clic derecho sobre la tarea
Clic en Eliminar tarea.
Pgina 17 de 58
Ciclo II-2014
Pgina 18 de 58
Ciclo II-2014
El nivel intermedio es el que generalmente se modifica segn los requerimientos de la programacin. Para nuestro
caso dejaremos la programacin en semanas y das.
4.6 Tablas
Los diagramas tienen una tabla predeterminada definida por defecto. Se pueden agregar, cambiar o quitar columnas
de estas tablas.
Para cambiar la tabla de la vista:
Clic en la ficha vista y luego en seccin datos hacer clic en Tablas.
Si la tabla a modificar aparece en el sub men hacer clic en esta, de lo contrario dar clic en Mas Tablas.
Pgina 19 de 58
Ciclo II-2014
Pgina 20 de 58
Ciclo II-2014
Los nombres que se presentan en Nombre de campo en el cuadro de dialogo corresponden a las columnas del panel
izquierdo de la vista Diagrama de Gantt.
Como ejercicio eliminaremos la fila indicadores de esta tabla y agregaremos una nueva fila a la tabla principal, la
cual se utilizara para agregar algn comentario a nuestras tareas.
Siga el mismo procedimiento antes descrito para modificar la tabla Entrada.
Posicinese en la fila Indicadores y de clic en la opcin Eliminar fila.
Pgina 21 de 58
Ciclo II-2014
El panel izquierdo de la vista Diagrama de Gantt quedara como lo muestra la siguiente imagen. Se puede observar
que ha desaparecido la columna Indicadores, adems se ha agregado la columna Comentarios.
Pgina 22 de 58
Ciclo II-2014
En el sub men se muestran los campos ms utilizados. Si desea ordenarlo por otro criterio de clic en la
opcin Ordenar por.
Se presenta el siguiente cuadro de dialogo donde puede ordenar segn sus criterios.
Pgina 23 de 58
Ciclo II-2014
En el campo duracin de cada tarea, escribir el periodo estimado que se demorara en ejecutarse (puede
agregarle un signo de interrogacin para indicar que la duracin es estimada).
Con este procedimiento se irn creando las barras del diagrama de Gantt. Las fechas del diagrama se calcularan
automticamente, segn las fechas que se definieron en la informacin del proyecto.
Si las dependencias entre tareas no se han establecido vinculando predecesoras con sucesoras, la fecha de inicio ser
la misma que la fecha desde la que se programa el proyecto.
Para las tareas antes definidas, asgneles las siguientes duraciones, tal como lo muestra la siguiente figura.
Hay varios puntos importantes a destacar en la siguiente figura:
Al indicar la duracin para cada tarea, la fecha de comienzo se mantiene segn la fecha programada de
inicio del proyecto.
La fecha Fin se calcula automticamente segn la duracin establecida y tomando en cuenta las
restricciones definidas en el calendario asignado a el proyecto.
Al no definir aun las tareas predecesoras y sucesoras la tarea resumen no refleja el tiempo real de duracin
del proyecto.
Pgina 24 de 58
Ciclo II-2014
Pgina 25 de 58
Ciclo II-2014
Como se puede observar en la figura, la definicin de los documentos de las factibilidades se realiza despus de
realizar el respectivo estudio de factibilidades. Por lo que la definicin de tales factibilidades puede comenzar en
paralelo, es decir el mismo da.
El valor 17CC en la columna Predecesoras indica que las pruebas de integracin no podrn comenzar si no se
comienza la construccin del sistema.
El proyecto deber quedar de la siguiente manera al finalizar de establecer las dependencias entre tareas.
Notar que al establecer todas las dependencias, la tarea resumen SistemaBibliotecario tiene calculada
automticamente la duracin en das del proyecto, as como la fecha de inicio y fin del proyecto.
Pgina 26 de 58
Ciclo II-2014
Adems se puede observar las barras del diagrama de Gantt indicando las tareas predecesoras y sucesoras del
proyecto.
Las tareas resumen, como se indicaba anteriormente se encuentran en negrilla y la Duracin que presentan es la
suma de los das que duran sus sub tareas, de igual manera para la fecha de Comienzo y Fin.
Pgina 27 de 58
Ciclo II-2014
Como se observa en la imagen, en el diagrama de Gantt se ha agregado una barra que indica la duracin de un da, y
la cual precede de la tarea anterior (Elaboracin del plan de implementacin).
Marcar la tarea Entrega al cliente, dar clic derecho y seleccionar Informacin.
Aparece el cuadro de dialogo Informacin de la tarea, clic en la pestaa Avanzado y seleccionar la opcin
Marcar la tarea como un hito.
La barra en el diagrama de Gantt cambiara a un rombo de color negro indicando que la tarea es un hito.
Pgina 28 de 58
Ciclo II-2014
5. GESTION DE RECURSOS
Project 2010 permite la asignacin de recursos a las tareas, as como determinar si los recursos estn sobre
asignados.
5.1 Asignar recursos manualmente.
Una primera forma de asignar recursos se detalla a continuacin:
En el diagrama de Gantt de doble clic en la tarea Estudio de la factibilidad.
Aparecer el cuadro de dialogo Informacin de la tarea.
Clic en la pestaa Recursos, aparecer una tabla en la cual escribiremos los recursos asignados a esta tarea.
Escriba como recursos: Analista en un 50%, computadora en un 50%, jefe del proyecto en un 25%.
Las unidades de asignacin se escriben en porcentajes o en nmeros enteros. El 50% establecido en las unidades de
asignacin para el recurso Analista, significa que este recurso posiblemente solo participe en esta tarea por la
maana, y por la tarde se dedique a otra tarea. Al igual el administrador del proyecto solo participar en esta tarea un
25%.
La segunda forma consiste en hacer lo siguiente:
Con la vista Diagrama de Gantt dar clic en la ficha Recursos.
En la tabla que aparece se debe escribir todos los recursos que se utilizaran
a lo largo del proyecto.
Escribir algunos como: analista, desarrollador, probadores, administrador
del proyecto, documentador, computadoras, etc.
Pgina 29 de 58
Ciclo II-2014
Esta ltima figura muestra la cantidad de informacin valiosa que puede almacenarse por cada recurso, desde su
capacidad mxima, as como la tasa estndar.
Para asignar estos recursos a las tareas, regrese a la vista Diagrama de Gantt y seale la tarea a la que le
desea agregar recursos (Estudio de Factibilidad).
Dar clic en la ficha Recursos y luego en Asignar Recursos.
Seale los recursos que aplicar a la tarea y de clic en el botn Asignar.
Clic en Cerrar
6. LA RUTA CRTICA
La ruta crtica es un conjunto de tareas que controlan las fechas de comienzo y fin para el proyecto. Al concluir la
ltima tarea de la ruta critica, concluye tambin el proyecto.
Las tareas que componen la ruta crtica suelen estar interrelacionadas mediante dependencias entre tareas.
Project solo muestra una nica ruta crtica general, que es la nica que controla la fecha de fin del proyecto. Para ver
la ruta critica realizar lo siguiente:
En la opcin de men Ver, seleccione Diagrama de Gantt de Seguimiento.
Pgina 30 de 58
Ciclo II-2014
Aparece un diagrama de Gantt con dos barras de diferente color, una roja y la otra de color negro. El color rojo son
las tareas de las rutas crticas y el color azul las que no se encuentran en esta ruta. Las barras de color negro
mostraran el porcentaje de avance del proyecto.
La siguiente imagen aplicada al proyecto de ejemplo muestra lo siguiente:
Ya que la mayora de las tareas dependan de sus predecesoras inmediatas, casi todas las tareas se encuentran en la
ruta critica.
Las barras en color azul no son parte de la ruta crtica.
Pgina 31 de 58
Ciclo II-2014
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA
DEPARTAMENTO DE COMPUTACION
COMPUTACIN II
GUIA DE PRCTICA No 1.
EJERCICIO 1
INTRODUCCIN A MS PROJECT
Objetivos:
Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para la gestin de proyectos.
Aprender el manejo bsico de MS Project.
Actividades:
1) Repasar los conceptos bsicos de gestin de proyectos.
a) Partes de un proyecto:
i) Tareas.
ii) Hitos.
iii) Recursos.
b) Herramientas diagramticas:
i) Diagramas de Gantt.
ii) Diagramas PERT.
2) Presentar las caractersticas de MS Project.
a) Ejecutar la presentacin de MS Project.
b) Manejo de archivos de proyectos.
c) Manejo de vistas de proyectos.
d) Manejo de informes de proyectos.
3) Definicin de las tareas de un proyecto.
a) Incorporar tareas y sus duraciones previstas.
b) Definicin de hitos.
c) Edicin de la lista de tareas.
d) Tareas repetitivas.
Pgina 32 de 58
Ciclo II-2014
Pgina 33 de 58
Ciclo II-2014
Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las tareas de la 2 a la 20.
Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
Sangra a las tareas de la 3 a la 6
Sangra a las tareas de la 8 a la 13
Sangra a las tareas de la 15 a la 19
Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin, y de la tarea de resumen 14, detalles de la
reunin.
Mostrar el esquema completo
Insertar una tarea repetitiva > En paralelo, durante la realizacin del proyecto se programarn reuniones de
seguimiento todos los lunes cada semana con los responsables de la planificacin (de una duracin de 4 horas) para
un seguimiento de los avances en los preparativos de la reunin de accionistas. Por otro lado, se programan
pequeas reuniones en la segunda semana de cada mes (los lunes) con el directivo jefe de la empresa (6 horas de
duracin) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha
finalizado.
Pgina 34 de 58
Ciclo II-2014
EJERCICIO 2
DEFINICIN DE TAREAS Y SUS DEPENDENCIAS
Objetivos:
Actividades:
a) Tutorial
1. Repaso de conceptos.
2. Estructura de descomposicin de trabajos (WBS).
3. Tipos de dependencias entre tareas.
4. Dependencias entre tareas.
5. Vinculacin de tareas.
6. Tiempos de posposicin y de adelanto.
7. Camino crtico y tareas crticas.
8. Visualizacin en el diagrama de Gantt.
9. Formulario de propiedades de tareas.
b) Crear en MS Project el ejemplo de aplicacin.
a) Tutorial:
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Abrir el fichero del resultado de tutorial de la prctica anterior.
Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto:
Eliminar tareas repetitivas del proyecto anterior
Vinculacin de Tareas:
o Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.
o Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de resumen 14, Detalles de
la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen).
o Vincular la tarea de resumen 2, Planificacin Preliminar, con la tarea de resumen 14, Detalles
de la Reunin.
o Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Se proponen los siguientes cambios a la
programacin del proyecto:
o Cambiar la dependencia entre la tarea 8, Ordenar Lista de Envo y la tarea 9, Preparar Carta a
Comienzo -Comienzo
o Cambiar la dependencia entre la tarea 16, Preparar Salas de Reunin del Comit, y la tarea 17,
Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin
Pgina 35 de 58
Ciclo II-2014
o
o
EJERCICIO 3
GESTIN DE RECURSOS CON MS PROJECT
Objetivos:
Actividades:
a) Tutorial
1. Repaso de conceptos.
a) Tipos de recursos.
b) Tipos de costos.
2. Asignar recursos a las tareas.
a) Crear un recurso.
b) Manejar la hoja de recursos.
c) Asignar un recurso a una tarea.
d) Unidades de un recurso para una tarea.
e) Detalle de los recursos: grupo, capacidad mxima y disponibilidad.
Pgina 36 de 58
Ciclo II-2014
a) TUTORIAL:
Una vez terminada la lista de tareas, esquematizacin y las dependencias de la programacin de la reunin
anual de accionistas, el equipo del proyecto ha pasado la informacin sobre los recursos a usar en el proyecto
los costos y el calendario.
Abrir archivo practica.mpp y cambiar el ao de inicio del proyecto del ao 1999 al ao 2010
Pgina 37 de 58
Ciclo II-2014
Tasa Estndar
Secretario
Vicepresidente
$85.00 por ao
Jefe Oficina
$45.000 por ao
$39.000 por ao
Auxiliar administrativo
2) A partir del 19 de Julio de 2010, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10% en las horas
estndar y horas extra.
3) El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisin. Crear una nueva
tabla de costos con una tasa estndar de 24 $ por hora y una tasa de horas extra de 37,5 $ por hora.
4) Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17 (Preparar equipamiento
necesario). Utilizar la vista Uso de Tareas.
5) El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envo.
Para dicha tarea su tasa estndar es de 15 $ por hora y su tasa de horas extra es de 20$ por hora.
Creacin, Edicin y Asignacin de Calendarios.
El proyecto de la reunin de accionistas no requiere una jornada tradicional de ocho horas para cada recurso. En vez
de ello slo se trabajar en las tareas del proyecto por la maana, excepto los lunes. Es necesario crear un nuevo
calendario base y asignrselo a cada recurso del proyecto. Tambin se ha solicitado una lista de das no laborables
Pgina 38 de 58
Ciclo II-2014
para el proyecto y los horarios de trabajo especiales de los recursos individuales. Hay que introducir estas
excepciones en el calendario adecuado.
1) A partir de una copia del calendario base estndar, crear un nuevo calendario base llamado Reunin_Accionistas
para el proyecto de la reunin de accionistas.
2) Cambiar el horario laboral para que sea el siguiente:
a. Todos los lunes: de las 13:00 a las 17:00 horas
b. De martes a jueves: de las 8:00 a las 12:00 horas.
c. Todos los viernes de 9:30 a 13:30 horas.
3) Aadir los siguientes das no laborables al calendario Reunin_Accionistas:
a. 5 de julio de 2010; por fumigacin de oficinas.
b. 26 de Julio de 2010; no se trabaja por la tarde, porque hay una comida de la empresa.
4) Asignar el calendario Reunin_Accionistas a todos los recursos asignados al proyecto.
5) Marcar el 6 de Julio de 2010 como da no laborable para el jefe de oficina en su calendario de recurso.
6) Guardar el archivo sin lnea de base.
EJERCICIO 4
VERSIN COMPLETA DEL PLAN DEL PROYECTO
Objetivos:
1) Repaso de conceptos.
a) Trabajo (esfuerzo) vs Duracin vs Unidades.
b) Tipos de tareas.
c) Tipos de perfiles de trabajo.
d) Sobrecarga e infrautilizacin de recursos.
e) Clases de delimitaciones en las fechas de tareas.
f) Lnea base de un proyecto y planes provisionales.
2) Programacin de recursos.
Pgina 39 de 58
Ciclo II-2014
a) Tutorial
1.
Pgina 40 de 58
Ciclo II-2014
- Seleccionar tarea 9 Terminar Dibujos (tiene asignada una unidad, un 100% del recurso
arquitecto con 80 horas de trabajo y con una duracin de dos semanas)
- Aadir una unidad del recurso arquitecto
- Qu efectos se producen?
Pgina 41 de 58
Ciclo II-2014
Redistribucin manual por das, proyecto completo, estndar, se pueden ajustar asignaciones
individuales, la redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante.
- Redistribuir el proyecto (comprobar que est seleccionada la seccin inferior de la vista Asignacin de
Recursos)
Pgina 42 de 58
Ciclo II-2014
EJERCICIO 5
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Objetivos:
- Controlar el progreso de las tareas.
- Reprogramar el trabajo de las tareas.
- Comparar el plan del proyecto con la situacin real.
Actividades:
1) Repaso de conceptos.
a) Valores de fechas en una tarea: previstas, reales y actuales.
b) Valores de costos en una tarea: previstas, reales y actuales.
Pgina 43 de 58
Ciclo II-2014
a) Tutorial
Abrir el archivo seguimiento.mpp
1. Introduccin de la informacin del progreso real
Pgina 44 de 58
Ciclo II-2014
Las tareas que no tienen lugar segn lo previsto deben ser actualizadas antes de actualizar el resto de la
programacin y las que tienen lugar segn lo previsto pueden ser actualizadas usando el cuadro de dilogo
Actualizar proyecto.
Las tareas son actualizadas automticamente del 0 al 100% completado.
Actualizar el proyecto (herramientas-seguimiento-actualizar proyecto).
Cuadro de dilogo Actualizar Proyecto:
Actualizar trabajo completado al 8 de octubre de 2010
Opciones: Por Porcentaje completado y Proyecto completo.
Todas las tareas programadas para comenzar el 8/10/98 o en una fecha anterior son programadas segn la
programacin.
Pgina 45 de 58
Ciclo II-2014
Pgina 46 de 58
Ciclo II-2014
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA
DEPARTAMENTO DE COMPUTACION
COMPUTACION II
GUIA DE CLASES #:2
Planeamiento y programacin
Seguimiento y administracin
Fin del proyecto
Definicin de proyecto
Un proyecto es temporal. La duracin de un proyecto podra ser de tan slo una semana o prolongarse durante aos,
aunque cada proyecto tiene un inicio y un final definido. Un proyecto es adems un esfuerzo. Los recursos, como
pueden ser el personal y el equipamiento, necesitan realizar un trabajo.
Cada proyecto crea un producto o servicio nico, este es el objetivo del proyecto la razn por la que se emprende el
proyecto.
La mayora de proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, la
programacin de tareas, la comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que
progresa el trabajo.
Ejemplos:
Realizar un examen
Construir una casa
Elaborar un catlogo
Gestin de proyectos
La gestin de proyectos es la planificacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades
del proyecto pata atender los requerimientos del proyecto. La gestin de proyectos es lograr los objetivos a travs
del uso de procesos tales como: inicio, planificacin, ejecucin, control y cierre.
El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los proyectos y el trabajo tpicamente involucra:
Demandas compitiendo por: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad
Involucrados con diferentes necesidades y expectativas
Pgina 47 de 58
Ciclo II-2014
Identificacin de requerimientos
c)
Pgina 48 de 58
Ciclo II-2014
2.
Instalacin de Openproj
Qu es Openproj?
Es una herramienta muy verstil que se adapta a
diferentes disciplinas y tipos de proyectos, permitiendo
planificar y gestionar un proyecto desde su inicio hasta el
cierre del mismo.
Openproj requiere de una versin 1.5 de java como mnimo; aunque se prefiere la versin 1.6. En caso que no
tengamos ninguna versin la podemos adquirir en:
http://www.java.com/en/download/index.jsp
En caso de tener otro sistema operativo como lo es Mac la versin de java 1.5 ya es preinstalada.
Pgina 49 de 58
Ciclo II-2014
http://Openproj.org/
http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=199315
En esta ltima se encuentran las versiones para los diferentes sistemas operativos (Linux, Mac)
Luego de la descarga, dar clic en el icono del instalador
Emerger una ventana en la cual se pregunta si se desea instalar Openproj en nuestra computadora le damos clic en
Next
No olvidar dar
clic en siguiente
Seleccionamos el lugar de
deseamos ubicar la carpeta
por defecto.
nuestro
equipo
donde
Openproj, dejamos la ofrecida
Clic
para
regresar
al
paso anterior
Pgina 50 de 58
Clic para
instalacin
Ciclo II-2014
cancelar
la
Finalmente para la instalacin del programa nos pregunta si deseamos un acceso directo en nuestro escritorio y si
deseamos leer un archivo el cual contiene un soporte especial el cual nos informa cuales son los requerimientos del
sistema para el correcto funcionamiento de Openproj.
Crea
el
acceso
directo
Pgina 51 de 58
Ciclo II-2014
Las opciones al iniciar al programa son: Abrir un archivo existente o crear uno nuevo.
Lo siguiente ser configurar la informacin del nuevo proyecto, en el caso de crear uno nuevo.
Pgina 52 de 58
Ciclo II-2014
Barra de herramientas
Tabla de Gantt
Vistas de
Openproj
Escala temporal
Iconos
Nuevo Proyecto
Abrir
Guardar
Imprimir
Pgina 53 de 58
Ciclo II-2014
Diagrama de
Gantt
Cortar
Copiar
Pegar
Encontrar
Deshacer
Rehacer
Enlace
Sin enlace
Informacin de tareas
Notas
Asignacin de recursos
Acercamiento
Pgina 54 de 58
Ciclo II-2014
Alejamiento
Desplazamiento de tarea
Sin sangra
Sangra
Diagrama de Gantt
Diagrama de red
Recursos
WBS
RBS
Informes
Uso de recursos
Histograma
Grficos
Pgina 55 de 58
Ciclo II-2014
Ejercicio 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ejercicio 3
1.
Pgina 56 de 58
Ciclo II-2014
2.
Establecer las dependencias entre las tareas para generar el siguiente diagrama de Gantt
Ejercicio 4
Indicaciones
1. Se tiene la siguiente estructura para el Desarrollo de un sistema informtico con fecha de inicio el 2 de
Enero de 2010
Tarea
Precedencias
Tiempo ( en das)
Recurso/Coste por hora
1
Estudio del marco organizativo
2
Recoleccin de informacin
2 semanas
Analista/20
3
Validacin
2
0 das
Analista/20
4
1
Anlisis de procesos
5
Cuestionarios
3
1 semana
Analista/20
6
Entrevistas
5
3 semanas
Analista/20
7
Modelo idef0
6
2 meses
Analista/20;
Coordinador/30
8
Nuevo modelo de funcionamiento
9
Descripcin textual
7
2 meses
Analista/20
10
Modelo idef0
9
2 meses
Analista/20
11 Definicin de requisitos
12
Estudio
10
3 semanas
Analista/20;
Coordinador/30
13
Anlisis
12
2 semanas
Analista/20
14
Sntesis
13
1 semana
Analista/20
15
Validacin
14
3 das
Analista/20
16 Desarrollo de software
17
Anlisis
15
2 meses
Coordinador/30;
Programador/20
18
Diseo
17
1 mes
Analista/20;
Coordinador/30;
Programador/20
19
Codificacin
18
4 meses
Programador/20
20
Test y pruebas
19
1 mes
Programador/20
21 Hardware
22
Seleccin
15
2 semanas
Coordinador/30
23
Compra
22
2 semanas
Coordinador/30
24 Red de comunicaciones
25
Anlisis
15
1 semana
Coordinador/30
26
Diseo
25
2 semanas
Coordinador/30
Pgina 57 de 58
Ciclo II-2014
27
28
29
30
31
32
2.
3.
20,23
26,28
28
30
31
1 semana
1 semana
1 semana
3 semanas
1 semana
Tcnico/10
Tcnico/10
Tcnico/10
Tcnico/10
Programador/20
3 de Enero de 2013
Semana Santa
1 de Mayo
24 de Junio
Vacaciones de Agosto
4.
5.
Para realizar el SEGUIMIENTO guarde como lnea base del proyecto la fecha de hoy.
Realice el seguimiento del proyecto cuando las siguientes actividades se han realizado en los siguientes
porcentajes:
a. Estudio del marco organizativo: 100%
b. Anlisis de procesos: 100%
c. Nuevo modelo de funcionamiento: 40%
d. Definicin de requisitos: 20%
6. Evale el seguimiento mediante la vista Gantt de seguimiento y las tablas que muestran el trabajo y coste
en los que se incurre.
7. En la actividad Sntesis de la fase Definicin de requerimientos se retrasa 10 das su comienzo. Comente
el resultado.
8. Utilizando los diferentes informes detallar:
a. Duracin, trabajo y costo del proyecto hasta la fecha actual
b. Duracin, trabajo y costo de cada fase
c. Horas de trabajo y coste de los recursos en las fases
i. Anlisis de procesos
ii. Definicin de requisitos
iii. Desarrollo de hardware
9. Considera que existen recursos sobre asignados?
10. Qu puede concluir del proyecto en la fecha actual?
Pgina 58 de 58
Ciclo II-2014