6. LAS RELACIONES.

7. LAS CONSULTAS
Las consultas son los
objetos de una base de datos
que permiten recuperar
datos de una tabla,
modificarlos e incluso
almacenar el resultado en
otra tabla.

7.1. CONSULTAS DE RESUMEN

7.1. CONSULTAS DE REFERENCIA

CRUZADA.
Se define una consulta de
referencias cruzadas cuando
queremos representar una consulta
resumen con dos columnas de
agrupacin como una tabla de
doble entrada en la que cada una
de las columnas de agrupacin es
una entrada de la tabla.

2
1

7.2 CONSULTAS DE ACCION

Las consultas de
creacin de tabla son
consultas que almacenan
en una nueva tabla el
resultado de una consulta
de seleccin.

1. Abrimos una nueva consulta en vista

diseo.
2. Aadimos la tabla o las tablas de
donde vamos a sacar los datos a grabar
en la nueva tabla.
3. Diseamos la consulta como una
consulta de seleccin normal de tal
forma que en el resultado de esa
consulta aparezcan exactamente los
registros que queremos guardar en la
nueva tabla.

4. Desplegamos el men Consulta y elegimos la

opcin Consulta de creacin de tabla...

4.1

4.2

4.3

PARA MIRAR LAS PROPIEDADES

DE LA CONSULTA LE DAMOS EL
SIGUIENTE ICONO

11. LOS FORMULARIOS

12. LOS INFORMES.

Los informes sirven para presentar los
datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos. La
diferencia bsica con los formularios
es que los datos que aparecen en el
informe slo se pueden visualizar o
imprimir (no se pueden modificar) y en
los informes se puede agrupar ms
fcilmente la informacin y sacar
totales por grupos.

13. MACROS.

Secuencia para definir

una macro la cual abra
un formulario apenas
abramos nuestra base de
datos:

1.

Abrimos el modulo de macros.

2. damos click en el botn de nuevo.

3. en la columna accin, la abrimos y le
damos abrir formulario.
4. despus, bajamos y donde dice Nombre
del formulario le damos el que queramos
que nos habr de primero.

5. vamos a la opcin de grabar, y

all le damos el siguiente nombre:
autoexec y click en el botn de
aceptar.

6. Despus de grabar, salir de

Access y entrar de nuevo para
ensayar si la macro se esta
ejecutando en forma correcta.