Auditoria administrativa

Jesus Javier Mendoza Orizaba

Normas generales de la
auditoria publica

Concepto, naturaleza y objetivo

de la auditoria publica

Es una herramienta
fundamental del sistema
integral de control y
evaluacin de la
administracin pblica, ya que
permite conocer la forma en
que funcionan las instituciones
en este sector adems se
obtiene la eficiencia y
economa con que se han
administrado los recursos
humanos.

Es una actividad que se enfoca

en el examen objetivo,
sistemtico y devaluatorio de
las operaciones financieras y
administrativas realizadas en
operaciones, objetivos,
planes, programas y metas con
el propsito de determinar el
grado de economa, eficiencia,
honestidad, efectividad,
imparcialidad, honestidad y
apego con que se han
administrados los recursos.

Responsabilidades generales
de los servidores pblicos en
el establecimiento y
fortalecimiento de los
sistemas de control interno.

Los
servidores
pblicos,
responsables directos de la
administracin de los fondos
del erario federal deben
definir, establecer, mantener
y vigilar la aplicacin de
mecanismos para el logro de
metas,
objetivos,
salvaguarda de los bienes,
fondos, valores pblicos, la
obtencin oportuna, veraz,
clara y suficiente de la
formacin
financiera
presupuestaria a todo esto
se le llama sistema de
control interno.

Responsabilidad del
auditor pblico.
1. Preserven su independencia
mental
2. Cada auditoria se ejecuta con
el conocimientos tcnicos y la
capacidad profesional
3. Cumplir con la aplicacin de
las normas y del informe y
seguimiento de la auditoria.
4. Se ejecute un programa de
capacitacin y autoevaluacin
para lograr la excelencia de
su trabajo.

Independencia
Son las cualidades que el
auditor pblico debe
tener, esto significa que
debe proceder a planear
sus revisiones,
seleccionar sus
muestras, aplicar las
tcnicas y
procedimientos. As
como emitir sus
conclusiones, opiniones,
y recomendaciones con
firmeza.

Circunstancias que afectan su

imparcialidad del auditor pblico

1. Relaciones oficiales,
profesionales, personales y
financieras.
2. Responsabilidad previa en
las decisiones o actividades
que se realizaran.
3. Prejuicios que el auditor
le resultaron beneficiarios o
dainos
4. Inters econmico directo
o indirecto.

Impedimentos externos.
Son todos aquellos impedimentos
ajenos al auditor.
1.
Interferencia o accin
externa al rgano fiscalizador
pbico.
2.
Influencia externa en la
aplicacin de tcnicas y
procedimientos.
3.
Restricciones de los fondos o
recursos.
4.
Influencia que haga peligrar
su puesto.

Conocimiento
tcnico

Capacidad
profesional.

Conjunto
de
conocimientos
recibidos
en
las
instituciones
educativas y que se
deben mantener en
constante
actualizacin.

Conocimientos
y
experiencia
que
adquiere el auditor
pblico
en
la
prctica
de
sus
actividades.

Actualizacin de los
conocimientos
tcnicos.
Se debe mantener
actualizados
mediante
libros,
revistas
informativas,
asistencia
a
seminarios,
cursos
de actualizaciones, y
estudios del rea
contable.

Cuidado y diligencia profesional

El auditor debe poner todo el cuidado y esmero de su capacidad y habilidad profesional para
lograr los mtodos tcnicos.
Cdigo de tica del auditor pblico.
Reglas y diligencia profesionales que mantiene el
auditor.
Honestidad
Credibilidad
Imparcialidad
Institucionalidad
Compromiso
Supervisin
Criterio
Integracin
Responsabilidad
Objetividad
Creatividad
Equilibrio
Confidencialidad

Formulacin de los programas de

revisin.

1.
Auditorias con eficiencia
2.
Descripcin de mtodos,
tcnicas y procedimientos.
3.
Determinar a los auditores
y a sus supervisores.
4.
Concretar todos los
elementos de juicio.

Pasos para elaborar una auditoria

Introduccin y antecedentes.
Proporciona informacin sobre la legislacin que sirve de fundamento a la
independencia, entidad, programa, actividad a auditar.
Objetivos de la auditoria: enunciar con precisin los fines.
Alcance de la auditoria: sealar con claridad el mbito para revisar.
Mtodos de auditoria: describir claramente la metodologa indicando pruebas y
procedimientos.
Instrucciones especiales: comprender claramente las responsabilidades
inherentes a cada auditoria.
Informe: debe incluir el formato general que se va a utilizar e indicar y los
distintos tipos de informacin que se vaya a utilizar.

Supervisin del trabajo de auditoria.

Hay un grado de jerarqua entre los auditores que es el que da fe para que el
auditor elabore una auditoria dependiendo de sus conocimientos, para esto el
supervisor implica las siguientes actividades.
1.
Dirigir los esfuerzos de los auditores.
2.
Mantenerse informado de los problemas.
3.
Asegurarse de que cada auditor elabore y entienda bien su trabajo.
4.
Definir que debe ejercer cada auditor
5.
Revisiones de los programas de auditoria.
6.
Explicacin detallada a cada auditor.
7.
Presentaciones de los auditores al personal que se auditara
8.
Vigilancia constante de las acciones de los auditores
9.
Tiempo invertido para la revisin de cada auditor
10.
Revisin minuciosa de todos los papeles de trabajo
11.
Revisin final de los papeles de trabajo
12.
Dar los papeles a una persona ajena a la auditoria para que revise los borradores
del informe
13.
Revisin y aprobacin del titular de la instancia fiscalizadora.

Evidencia
Se deben obtener pruebas
suficientes, competentes y relevantes
para fundamentar razonablemente
los juicios y conclusiones que
formulen los auditores.
1.
fsica
2.
documental
3.
testimonial
4.
analtica
5.
suficiente
6.
competente
7.
relevante
8.
pertinente

Papeles de trabajo.
Son registros que conserva el
auditor sobre los
procedimientos aplicados en la
auditoria.