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Punto Dee Quil I Brio
Punto Dee Quil I Brio
PUNTO DE EQUILIBRIO
CONCEPTO
El punto de equilibrio es aquel nivel de operaciones en el que los ingresos son iguales en importe a sus
correspondientes en gastos y costos.
Tambin se puede decir que es el volumen mnimo de ventas que debe lograrse para comenzar a
obtener utilidades.
Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos y costos de la empresa y en
consecuencia no obtener ni utilidad ni prdida
ELEMENTOS
Los costos constantes se subdividen en fijos y regulares:
Fijos: Son aquellos que se efectan necesariamente cada periodo.
Regulares: Son aquellos que se efectan bajo control directivo de acuerdo a polticas de produccin
o ventas.
Los costos fijos son aquellos que no cambian aunque los volmenes de produccin cambien. Los
costos fijos son tambin conocidos como estructurarles pues son los necesarios para darle una
estructura al nivel de produccin y operatividad. Algunos costos fijos comunes son: renta, depreciacin
en lnea recta, sueldos administrativos, sueldos de gerentes y directivos, telfonos, entre otros.
los costos variables son aquellos que cambian cuando hay diferentes niveles de produccin. Los
costos variables ms comunes son: materias primas, sueldos a destajo, comisiones sobre ventas,
energa y combustibles de produccin, etc.
Existen algunos otros costos que no se pueden clasificar como fijos o variables, por lo que se les conoce
como Costos semivariables
o semifijos; Estos costos son aquellos que permanecen constantes dentro de un rango de produccin
dado, despus del cual se incrementan para volverse a mantener fijos mientras la produccin flucte
dentro del nuevo rango determinado.
El punto de equilibrio adems de ayudar a analizar la informacin, tambin es una til herramienta para
la toma de decisiones, fijacin de precios y anlisis de costos, gastos e ingresos.
FRMULA GENERAL
El punto de equilibrio es un mtodo de anlisis que es obtenido por medio de una serie de formulas
matemticas que van relacionadas una con otra.
Punto de Equilibrio
CF
%CM
CF
1-CV
V
GRFICA
La grfica del punto de equilibrio, describe de manera esquemtica la relacin del costo, el volumen y
las utilidades y muestra las utilidades o las prdidas que se producirn en cualquier volumen de ventas
dentro de un rango relevante. Una grfica de punto de equilibrio puede indicar mejor las relaciones
costo-volumen-utilidad a los administradores en lnea y a los no contadores que un simple anexo
numrico, ya que muestra vividamente el efecto del volumen sobre los costos y sobre las utilidades.
Una grfica del punto de equilibrio expresa los ingresos, los costos y los desembolsos en el eje vertical.
Su eje horizontal inda el volumen, el cual puede estar representado por las unidades de venta, las horas
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de mano de obra directa, las hora-mquina, el porcentaje de capacidad o por otros indicadores tiles
para expresar el volumen. Las relaciones que se muestran en las grficas de punto de equilibrio son
vlidas tan slo dentro del rango relevante que fundamente la construccin de la grfica.
Las tres curvas de la grfica 1 representan los costos fijos, los costos variables y los ingresos por ventas.
Una lnea horizontal ubicada al nivel de Q 36 000 representan los costos fijos. Aun si no hay ventas, los
costos fijos para este rango relativo permanecen en Q 36 000. Al aadir los costos variables a los costos
fijos se obtiene la curva de costos totales. Los costos variables son de cero cuando no hay ventas
debido a la relacin directa que existe entre las ventas y los costos variables. A medida que aumentan
las ventas la lnea de costos totales tambin aumenta, reflejando un cargo variable de Q 4 por unidad.
La lnea de ingresos por ventas se traza desde la interseccin de las escalas horizontales y verticales
hasta Q 100 000 de ventas mximas para este rango relevante, la interseccin entre la curva de los
costos totales y la curva de ingresos por ventas determina el punto de equilibrio.
U =( V PE ) X % CM
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Esta frmula separa las ventas en exceso de las necesarias al punto de equilibrio, transformando su
contribucin marginal en utilidad.
Ejemplificaremos las dos ltimas frmulas. Suponiendo que desconociramos la utilidad y se conocieran los
costos fijos, el porcentaje de contribucin marginal y las ventas anuales, tendramos:
U
=
(V x % CM ) - CM
=
( 12 000 x 0.3333 ) - 2 000
=
4 000 - 2 000
=
2000
U
=
=
=
=
( V PE ) x % CM
( 12000 6000 ) x 0.3333
6000 x 0.3333
2000
= ( U + CF ) / % CM
= ( 2000 + 2000 ) / 0.333
= 4000
/ 0.333
= 12000
Se requiere una venta de $ 12 000 para generar una utilidad de $ 2 000. Tambin puede aplicarse la
frmula:
V = CV / ( 1 - % CM)
como sigue:
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= 8000 / ( 1- 0.3333 )
= 8000 / 0.6666
= 12000
= 12 000 ( 1 - 0.3333 )
= 12 000 X 0.6666
= 8 000
obtenindose en ambos casos un resultado de $ 8 000, que representa los costos variables.
Como se ha podido observar, la mayor parte de las frmulas son simples variantes o variaciones de
unas cuantas frmulas bsicas en las cuales se han asignado trminos accesibles, con el fin de facilitar
su comprensin, y poder, en forma muy fcil y accesible, cambiar los trminos por cifras para despus
efectuar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, y as obtener los resultados deseados sin
necesidad de hacer operaciones algebraicas de ningn tipo.
Las frmulas anteriores del sistema del punto de equilibrio constituyen una herramienta til para
determinar las repercusiones futuras o presentes que los cambios habrn de tener sobre la estructura de
las utilidades.
1.2 TCNICAS PARA CLASIFICAR LOS COSTOS VARIABLES
Existen varios mtodos que determinan los componentes fijos y variables de los elementos individuales
de los costos. Los que se exponen a continuacin son aquellos que hasta el momento en materia
contable se han usado para tal fin
Unos se configuran sobre una base emprica, otros sobre una base matemtica y estadstica.
Obviamente, unos ofrecen un grado de confiabilidad y exactitud ms apreciable que otros. La utilizacin
de uno u otro mtodo depende de la naturaleza misma del consto en cuanto a su comportamiento. Esto
significa que ningn mtodo de anlisis es apropiado para todas las situaciones, ni para todos lo
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departamento o partidas de consto. Lo ms aconsejable es que la empresa utilice varios de los mtodos
y determine a travs de los resultados las aplicaciones mas positivas.
MTODO DE ASIGNACIN DIRECTA U OBSERVACIN DIRECTA.
Este es un camino fcil, rpido y prctico para separar los costos, bsicamente consiste en observar la
relacin de conceptos de costos y su importe, y en consideracin a la experiencia, magnitud,
caractersticas y mtodos utilizados anteriormente para la depreciacin y amortizacin de las inversiones
de carcter permanente, ir clasificando los importes en costos fijos o variables.
VENTAJAS:
Fcil y Rpido
Eficiente
DESVENTAJAS
No es exacto
Es incapaz de determinar los componentes de los costos semivariables
MTODO DE PUNTO ALTO PUNTO BAJO
En este mtodo solo se consideran los niveles de actividad alto y bajo del periodo que se esta
analizando, para determinar la porcin de costo fijo y la tasa variable por unidad de la siguiente manera:
1. Seleccionar los niveles de actividad alto y bajo del periodo
2. Restar al volumen mas alto el volumen mas bajo en el nivel de actividad
3. Restar al costo correspondiente al nivel mas alto, el nivel mas bajo
4. Calcular la tasa variable dividiendo la diferencia de los costos correspondientes a los niveles de
actividad alto y bajo entre la diferencia de los niveles de actividad alto y bajo
5. Se encuentra ahora la porcin de costo fijo restando al nivel de actividad alto o al nivel de
actividad bajo el costo variable total al costo semi variable total.
Para este mtodo utilizaremos la formula de la Lnea Recta: Y= a + bx
COSTO DE
SUPERVISION
NIVEL DE ACTIVIDAD
HRS DE MANO DE OBRA
MES
(Y)
DIR
(X)
ENERO
$90,000.00
55,000
FEBRERO
$92,500.00
67,000
MARZO
$89,000.00
65,000
ABRIL
$86,500.00
51,000
MAYO
$84,000.00
42,000
JUNIO
$82,500.00
48,000
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBR
E
$80,000.00
$85,000.00
40,000
45,000
$87,500.00
50,000
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
$100,000.00
$95,000.00
$93,000.00
80,000
75,500
62,000
Tasa
Variable(b)=
b=
PUNTO
BAJO
PUNTO
ALTO
b=
$100,000 - $80,000
80,000- 40,000
$20,000
.=
40,000
0.5
VENTAJAS:
Sencillo de aprender
Fcil de calcular
DESVENTAJAS:
Consiste en que solamente de 2 puntos extremos que quizs no sean representativos de las condiciones
normales, es decir de todos los puntos.
MTODO DE GRFICAS DE DISPERSIN
Cuando se utiliza el mtodo los costos semivariables deben graficarse para cada nivel de actividad como
puntos en una grafica. Los costos se anotan sobre el eje vertical (eje de las y) y los niveles de actividad
sobre el eje horizontal (eje de las x).
Despus de graficar los datos como puntos, se traza una lnea recta que se considera el el mejor ajuste
visual al centro de los puntos graficados.
La pendiente de la lnea recta trazada se utiliza para estimar los costos variables, y el punto donde dicha
lnea cruza el eje de la y se considera el costo fijo estimado. La porcin de costo variable total se
encuentra seleccionado cualquier nivel de actividad sobre el eje de las x y dibujando una lnea vertical
ascendente hasta encontrar la interseccin de la lnea recta trazada.
Luego se dibuja una lnea horizontal desde el punto de interseccin al eje de las y, el punto en el eje de
la y recin determinado representa el costo total en el nivel de actividad escogido. La tasa variable por
unidas se calcula dividiendo el costo variable total entre el nivel de actividad escogido.
VENTAJAS:
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Es que se puede observar a simple vista el costo fijo estimado as como los costos semi variable
DESVENTAJAS:
Una de las principales desventajas del mtodo es que depende de la capacidad de quien la
utilice para trazar la lnea recta que representa la relacin costo volumen.
MTODO DE REGRESIN, MNIMOS CUADRADOS
Se le conoce como mtodo de mnimos cuadrados al procedimiento estadstico para encontrar la Lnea
recta de mejor ajusta a un conjunto de puntos observados en decir, encuentra la pendiente y el punto de
interseccin que minimice la suma de los cuadros de las desviaciones entre los puntos observados y la
lnea recta de mejor ajuste.
Este mtodo nos ayuda a separar los costos semivariables en costos fijos y costo variable por medio de
la formula de regresin
Y= a + b x
Total de costos semivariables
=
Componente fijo
+
Tasa variable por unidad
X
Nivel de actividad
La compaa Luis SA tata de obtener costos mas precisos y separa sus costos que tienen naturaleza
semi variable, en sus componentes fijos y variable. Se presentan los costos de inspeccin de los ltimos
12 meses y se desea determinar que parte de los costos de inspeccin pueden ser considerados fijos y
que parte variables.
MES
Costo de Supervisin
Nivel de Actividad
X*y
(x)2
(y)2
Enero
90,000
55,000
4,950,000,000
3,025,000,000
8,100,000,000
Febrero
92,500
67,000
6,197,500,000
4,489,000,000
8,556,250,000
Marzo
89,000
65,000
5,785,000,000
4,225,000,000
7,921,000,000
Abril
86,500
51,000
4,411,500,000
2,601,000,000
7,482,250,000
Mayo
84,000
42,000
3,528,000,000
1,764,000,000
7,056,000,000
Junio
82,500
48,000
3,960,000,000
2,304,000,000
6,806,250,000
Julio
80,000
40,000
3,200,000,000
1,600,000,000
6,400,000,000
Agosto
85,000
45,000
3,825,000,000
2,025,000,000
7,225,000,000
Septiembre
87,500
50,000
4,375,000,000
2,500,000,000
7,656,250,000
Octubre
100,000
80,000
8,000,000,000
6,400,000,000
10,000,000,000
Noviembre
95,000
75,500
7,172,500,000
5,700,250,000
9,025,000,000
Diciembre
93,000
62,000
5,766,000,000
3,844,000,000
8,649,000,000
TOTAL
1,065,000
680,500
61,170,500,000
40,477,250,000
94,877,000,000
VENTAJAS:
Un alto grado de precisin
DESVENTAJAS:
* Es muy largo y emplea mucho tiempo
SENSIBILIDAD PRECIO-VOLUMEN
El anlisis de costo volumen utilidad proporciona una visin general del proceso de planeacin,
brinda un ejemplo concreto de la importancia de comprender el comportamiento del costo, es decir la
respuesta de los costos a diversas influencias.
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Aporta til informacin para tomar decisiones planeadas sobre la fijacin de precios de venta,
alternativas, seleccin de canales de distribucin, aumento o supresin de lneas de productos,
aceptacin de pedidos especiales, apertura de nuevos mercados o el cambio de disposicin de las
instalaciones de la planta y la contratacin de personal.
Las graficas de punto de equilibrio son muy prcticas para observar el efecto que pueda tener la
demanda sobre los aumentos o disminuciones en precios y la repercusin que tendran los aumentos o
disminuciones por volumen sobre los rendimientos. Si la demanda de un producto cambia por
modificacin en su precio, se dice que es un producto con demanda elstica, en caso contrario, es
inelstica y por tanto tendra una sensibilidad precio-volumen muy baja.
Utilidad de un periodo = Volumen de unidades vendidas (Precio de venta unitario - Costo variable
unitario) Gastos Fijos.
A) Combinaciones precio-volumen
Supngase que, como estrategia de comercializacin de un producto, se quiere fijar un precio superior a
los del mercado en lugar de ajustarse a los precios de los competidores, aceptando la reduccin en
volumen. Esto puede suceder con frecuencia y la administracin de la empresa quiere conocer cual seria
el resultado de las siguientes opciones:
unidades de venta
Precio de venta
por unidad
Costos Variable
por unidad
Contribucion por
unidad
Gastos Fijos
A
12000
1.00
B
11000
1.10
C
10000
1.20
0.67
0.67
0.67
0.33
0.43
0.53
2000
2000
2000
U= (V * CCM) CF
Utilidad
Opcin A U= (12000*0.33)-2000= 1960
Opcin B U= (12100*0.43)-2000= 3203
Opcin C U= (12000*0.53)-2000= 4360
A continuacin, para comprobar la inclinacin de la lnea se debe encontrar el punto de equilibrio de las
tres opciones
Opcin A
2000
PE=
6,060
8
0.33
Opcin B
2000
PE=
4,651
3,773
0.43
Opcin C
2000
PE=
0.53
Todas las lneas de la grafica tienen que coincidir con una perdida de 2000 a cero volumen; esta
cantidad representa los gastos Fijos.
Es evidente que si la reaccin del mercado sigue la pauta, sealada la decisin mas prudente y juiciosa
es tomar la opcin C
En la que se venden menos unidades con una contribucin marginal mayor
B) Campaas especiales para incrementar el volumen y las utilidades
Supngase que la contribucin marginal permanece invariable, pero el objetivo es alcanzar un nivel de
utilidades de $ 3 000, esto es, un incremento de $ 1 000.
Cundo podr asignarse a gastos promocionales y la publicidad? En qu proporcin tendrn
que aumentar las ventas para lograr este objetivo?
Se deber calcular cuantas alternativas se consideren necesarias? En este ejemplo de
calcularan dos opciones, la primera, considerando $ 500 de gastos promocionales y publicidad, y la
segunda, $ 1 000, aplicando la formula de las ventas:
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Primera opcin: los gastos fijos normales son de $ 2000, ms $ 500 adicionales, tendremos $ 2 500.
V = (U + CF) = 3 000 + 2 500 = 5 500 = 16 500
CCM
0.3333
0.3333
Segunda opcin: Con $ 1 000 adicionales tendremos $ 3 000 de gastos fijos
V = (U + CF) = 3 000 + 3 000 = 6 000 = 18 000
CCM
0.3333
0.3333
Para poder comprobar la inclinacin de la lnea, es necesario calcular el punto de equilibrio de las dos
opciones:
Para poder comprobar la inclinacin de la lnea, es necesario calcular el punto de equilibrio de las
opciones:
Primera opcin:
PE =
CF
CCM
Segunda opcin:
= 2 500 = 7 500
0.3333
PE =
CF = 3 000 = 9 000
CCM 0.3333
De esta forma, se establece para primera opcin un nivel de ventas de $ 16 500 para obtener una
utilidad de $ 3 000 y cubrir $ 500 de gastos promocionales y la publicidad adicionales, con un punto de
equilibrio de $ 7 500. La opcin segunda requiere una venta neta de $ 18 000 para generar una utilidad
igual, pero considerando $ 1 000 de gastos promocionales y de publicidad adicionales con un punto de
equilibrio de $ 9 000. Los datos anteriores se representan en una grafica de programacin de gastos
fijos y ventas para aumentar el volumen de las utilidades, como se muestra a continuacin.
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Se calculara en primer lugar la utilidad que generaran las tres opciones, aplicando la frmula de
utilidades:
U = (V X CCM) CF
Opciones A (12 000 x 0.33) 2 000 = 3 960 2 000 = 1 960
Opciones B (18 000 x 0.25) 2 000 = 4 500 2 000 = 2 500
Opciones C (22 400 x 0.16) 2 000 = 3 584 2 000 = 1 584
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Puede observarse que la opcin B es la que genera una utilidad superior, dada la combinacin de
aumento de volmenes y reducciones en precio. Sin embargo, antes de tomar esta decisin es
necesario realizar un anlisis de la capacidad productiva disponible y la capacidad financiera para
precisar si tambin se tiene la capacidad para apoyar o tolerar este aumento de ventas.
Siempre que se tome una decisin de esta naturaleza, adems de la revisin de la capacidad
productiva, habr que tomar en cuenta las acciones que puedan efectuar los compositores como
represalia principalmente en el precio.
Para poder comprobar la inclinacin de la lnea en una grafica, debemos calcular el punto de
equilibrio de las opciones:
Opcin A
PE =
CF = 2 000 = 6 006
CCM
0.333
Opcin B
PE =
CF = 2 000 = 7 828
CCM
0.333
Opcin C
PE =
CF = 2 000 = 12 500
CCM
0.333
Las lneas rectas de la grafica cruzaran el punto de equilibrio en el punto cero de utilidad y comenzara al
nivel de $ 2 000 en cero ventas, que corresponde a la perdida que se realizara si nada se vendiera.
En las siguientes pginas se muestra una grafica de programacin de reduccin de precios para
aumentar el volumen y las utilidades.
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