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Sesión 6
Sesión 6
GUA DIDCTICA
Descripcin
En Excel, habitualmente se trabajan con rangos de datos, los cuales se pueden convertir en
tablas que adquieran ciertas caractersticas como la de asignar en forma automtica un estilo y
realizar operaciones de ordenacin y filtrado. Adems, si los rangos contienen frmulas, al convertirse
en tabla, las frmulas se autocopian al agregar nuevas filas de datos.
Esta unidad te permitir reforzar tus conocimientos en cuanto a la conversin de rangos en
tablas y viceversa, as como la aplicacin de los diferentes estilos de tablas que nos proporciona
Excel.
Capacidad
El participante al final de esta sesin, estar en capacidad de utilizar tablas para organizar y
analizar informacin.
Actividades
Evaluacin
En esta Unidad Ud. ser evaluado en:
1. Creacin de una tabla a partir de un rango de datos.
2. Aplicacin, creacin y eliminacin de estilos de tabla
3. Ordena los datos de una tabla
4. Conversin de un rango a partir de una tabla
Al introducir los datos de esta manera dejamos la informacin lista para crear oficialmente una tabla
en Excel. Pronto vers los beneficios de identificar un rango como una tabla ya que Excel habilitar
varias funcionalidades que nos facilitarn el trabajo con los datos.
Rango vs Tabla
En la siguiente imagen puedes ver la comparacin de un rango de celdas que tiene los datos en el
formato adecuado para crear una tabla en Excel. En la imagen inferior vemos su apariencia despus
de haber creado la tabla.
Los datos del rango cumplen con las caractersticas que mencion anteriormente. El rango de celdas
A1:C6 tiene informacin de clientes y la primera fila tiene los encabezados que indican el tipo de dato
almacenado en cada columna: Nombre, Direccin y Telfono. Adems, cada fila contiene los datos
de un solo cliente.
Otro beneficio que tenemos al crear una tabla en Excel es que el extremo inferior derecho de la tabla
se convierte en un control que facilita la insercin de una nueva columna o de una nueva fila
permitiendo que Excel reconozca automticamente los datos como parte de la tabla e inclusive les
da el formato adecuado. Para agregar una columna debemos desplazar el control hacia la derecha o
lo podemos mover hacia abajo para agregar nuevas filas a la tabla, aunque es procedimiento es
automtico al agregar una nueva fila de datos o un nuevo encabezado en la siguiente columna.
Como ya lo he mencionado antes, al crear una tabla en Excel obtenemos funcionalidad adicional que
no tendramos si trabajramos solo con el rango de celdas. Al seleccionar cualquier celda de la tabla
se mostrar la ficha contextual Herramientas de tabla la cual contiene una gran cantidad de
comandos a utilizar.
Esta ficha contiene varios grupos de comandos que sern de gran utilidad como el grupo Opciones
de estilo de tabla que nos permite modificar el estilo de los elementos de la tabla y adems nos da
la opcin de agregar una Fila de totales la cual har clculos automticos con las columnas numricas
de nuestra tabla. Agrega una nueva columna de datos: Ventas
A continuacin, activa la casilla Fila de Totales de la ficha Diseo contenida en la ficha contextual
Herramientas de tabla y el resultado ser el siguiente:
Importante:
Por todos los beneficios que nos brinda las tablas en Excel, es recomendable que cuando tengas datos
estructurados, tal como los que he mostrado en esta ocasin, consideres seriamente crear una tabla en
Selecciona cualquier celda dentro del rango y haz clic en la ficha Inicio, luego en la opcin
Dar formato como tabla del grupo Estilos.
2.
3.
Con tan solo hacer clic sobre un nuevo estilo la tabla adoptar la nueva configuracin. Para ver ms
estilos que los mostrados en pantalla puedes hacer uso de los botones de avance o retroceso, o
en el botn Ms para mostrar toda la gama de opciones de estilos disponibles.
Aqu muestro un ejemplo del cambio de estilo de la tabla anterior:
Filas con bandas: Muestra filas con bandas, es decir, aplica un formato especial donde las
filas pares tienen un fondo diferente al de las filas impares.
Columnas con bandas: Aplica un fondo especial a las columnas impares de manera que se
distingan de las columnas pares.
Si necesitas un estilo diferente a los estilos predefinidos puedes crear tu propio estilo. Haz clic en la
opcin Nuevo estilo de tabla.
Realiza las configuraciones que se adapten a tus necesidades y al hacer clic en el botn Aceptar, se
crear un nuevo estilo que se
mostrar
en
la
seccin
Personalizada:
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1.
2.
Importante:
MUY FCIL VERDAD! Observa como la columna Apellido y Nombre queda ordenada en forma
Ascendente.
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Esto remover las caractersticas de tabla pero dejar el formato de las celdas el cual podrs quitar
fcilmente seleccionando el rango de celdas y posteriormente el comando Inicio > Estilos > Estilos
de celdas > Normal.
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