Manual HP Fax 1020

hp fax 1020
Error
Answering Machine (TAM)
1
2
10
Scan & Fax Resolution
Contrast
Answer
Mode
TAM/
FAX/
FAX
TEL
DEF
GHI
JKL
Start/Copy
TUV
WXYZ
Erase
Skip
Replay
Cancel
Messages
Play
Menu
Enter
MNO
PQRS
Symbols
Stop
Record
TEL
ABC
Options/Volume
Flash
Speed Dial
Caller ID
List
Space
#
Mute
Speaker Phone
Redial/Pause
MIC
FAX/COPY
hp fax 1020 series
ENU
PHONE/M
Manual del
usuario
Copyright 2002 Hewlett-Packard Company
Informacin sobre seguridad
Reservados todos los derechos. Est prohibido

fotocopiar, reproducir o traducir a otro idioma
cualquier parte del presente documento sin el
consentimiento previo por escrito de Hewlett-Packard
Company.
ADVERTENCIA
Para evitar peligro de incendios o descargas
elctricas, no exponga este dispositivo a ningn tipo
de humedad.
Nmero de publicacin: C8585-90101(rev B)

Primera publicacin: marcha de 2002
Impreso en Corea del Sur, China o la Unin Europea
Aviso
La informacin contenida en este documento est

sujeta a cambios sin previo aviso y no constituye
compromiso alguno por parte de Hewlett-Packard
Company.
Hewlett-Packard no se hace responsable de los errores
contenidos en el presente documento, no otorga
ninguna garanta, sea expresa o implcita, respecto a
este material incluidas, aunque sin limitarse a ellas, las
garantas implcitas de comerciabilidad e idoneidad
para un fin determinado. Hewlett-Packard Company
no se hace responsable de ningn dao incidental o
consecuente relacionado con el suministro, los
resultados o el uso del presente documento y el
material informtico que describe.
Nota: la informacin reglamentaria se encuentra en la
seccin Especificaciones.
En algunos lugares est penado por la ley realizar
copias de los documentos que se indican a
continuacin. En caso de duda, consulte primero con
un representante legal.
Papeles o documentos oficiales
Pasaportes
Documentacin de inmigracin
Documentos relacionados con el servicio militar
obligatorio
Placas, tarjetas o insignias de identificacin
Documentos estatales:
Sellos de correos
Cartillas de racionamiento
Talones o cheques emitidos por entidades
gubernamentales
Papel moneda, cheques de viaje u rdenes de
pago
Certificados de depsito
Obras registradas como propiedad intelectual
Al utilizar este dispositivo, observe siempre las

precauciones de seguridad bsicas a fin de reducir el
riesgo de lesiones causadas por incendios o
descargas elctricas.
ADVERTENCIA: peligros potenciales de descargas
elctricas
Lea detenidamente todas las instrucciones indicadas
en el Pster de instalacin.
Utilice slo una toma con conexin a tierra al
conectar el HP Fax a la corriente elctrica. Si no
est seguro de si la toma cuenta con una conexin
a tierra, consltelo con un electricista autorizado.
Las lneas telefnicas pueden generar voltajes
peligrosos. Para evitar riesgos de descarga
elctrica, no toque ningn contacto en el extremo
del cable, ni ninguno de los enchufes del HP Fax.
Sustituya cualquier cable daado inmediatamente.
No instale nunca cableado telefnico durante una
tormenta elctrica.
Observe todas las advertencias e instrucciones
indicadas en el dispositivo.
Desenchufe este dispositivo de las tomas elctricas y
enchufes de telfono antes de proceder a su
limpieza.
No instale ni utilice este dispositivo en la cercana
de agua o si est mojado.
Instale el dispositivo firmemente sobre una superficie
estable.
Instale el dispositivo en un lugar protegido donde no
exista peligro de pisar o tropezar con el cable
elctrico, y en el que ste est protegido contra
daos.
Si el dispositivo no funciona correctamente, consulte
la seccin Resolucin de problemas del presente
manual del usuario.
Este dispositivo no contiene componentes
reparables por el usuario. El servicio tcnico debe
ser realizado por personal autorizado.
Utilice este dispositivo en un rea con buena
ventilacin.
Inicio rpido
Siga estas instrucciones para empezar a utilizar rpidamente su HP Fax
Serie 1020. En los captulos posteriores se incluye informacin ms
detallada.
&yPRFDUJDUHOSDSHO . . . . . . . . . . . . . .
&RQILJXUDFLyQGHOWDPDxRGHOSDSHO . .
(QYtRGHXQGRFXPHQWRSRUID[ . . . . . .
5HFHSFLyQGHXQGRFXPHQWRSRUID[ . .
&yPRKDFHUXQDFRSLD . . . . . . . . . . . . .
&yPRUHDOL]DUOODPDGDVWHOHIyQLFDV . .
5HFHSFLyQGHOODPDGDVWHOHIyQLFDV . . .
8WLOL]DFLyQGHOFRQWHVWDGRUDXWRPiWLFR
.
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pgina Q-2
pgina Q-3
pgina Q-4
pgina Q-5
pgina Q-6
pgina Q-6
pgina Q-7
pgina Q-8
Q-1
hp fax 1020 series
Cmo cargar el papel

Para cargar el papel siga estas instrucciones:
1
Tire hacia delante la cubierta de la bandeja de papel.
Abanique las hojas de papel y aplelas ordenadamente. A

continuacin, inserte un mximo de 100 hojas.
guas de
soporte
Si es necesario, DMXVWH y mueva las guas de soporte hasta que

toquen el papel.
Q-2
Ajuste y mueva la gua de soporte derecha hasta que se adapte

correctamente al tamao del papel: LTR/LGL o A4.
Ajuste y mueva la gua de soporte izquierda hasta que toque el

final del papel.
Vuelva a colocar la cubierta de la bandeja de papel en su lugar.
Inicio rpido
Configuracin del tamao del papel

El aparato de fax puede imprimir en tres tamaos de papel: Letter, A4 y
Legal. El tamao de papel predeterminado ser Letter o A4, segn la
configuracin del pas.
Sugerencia: si sus documentos se cortan en anchura o longitud, verifique

que el pas seleccionado sea correcto en la opcin de men Pas e idioma.
Consulte Cambio de pas y de idioma, en la pgina 55.
Para especificar un tamao de papel diferente:
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Aparecer 1:Funciones fax.
Presione 4.
Aparecer 4:Conf. bsica.
Presione Entrar.
Aparecer 1:Fecha y hora.
Presione 7.
Aparecer 7:Tamao papel.
Presione Entrar.
Aparecer el tamao de papel predeterminado para su pas.
Utilice los botones con flechas (

) hasta que aparezca en el visor
el tamao de papel que desee especificar y presione Entrar. Las
opciones son Letter, A4 o Legal.
Presione Cancelar repetidas veces para salir del men.
Q-3
hp fax 1020 series
Cmo cargar documentos para enviar por fax o realizar

copias
Puede cargar hasta 20 pginas en el alimentador de documentos. Cargue
los documentos cara abajo (la cara impresa hacia el aparato).
Ajuste las guas a
la anchura del documento.
Envo de un documento por fax

Existen dos maneras de enviar un documento por fax:
El mtodo estndar realiza la exploracin y el envo pgina por

pgina.
El botn Escner y fax explora todas las pginas antes de empezar a

enviar. Este mtodo resulta muy til para los documentos de varias
pginas ya que garantiza que todas las pginas se hayan explorado
adecuadamente antes de efectuar la llamada.
Envo de documentos de fax estndar

1
Coloque el documento que desea enviar (mximo 20 pginas) cara

abajo en la bandeja de documentos.
Para marcar el nmero de telfono puede utilizar uno de los siguientes

mtodos:
Marcar el nmero y presionar Inicio/Copia.

Presionar un botn de marcado abreviado.
Presionar el botn Marcado rpido, especificar un cdigo de
marcado rpido y presionar Inicio/Copia. Consulte Utilizacin del
marcado rpido y el envo masivo, en la pgina 17.
Nota: los botones de marcado abreviado y los cdigos de marcado

rpido deben programarse previamente.
Q-4
Inicio rpido
Escner y fax
1
Coloque el documento que desea enviar cara abajo en la bandeja de

documentos.
Presione Escner y fax.

mtodos:
Marcar el nmero y presionar Inicio/Copia.

marcado rpido y presionar Inicio/Copia. Consulte Utilizacin del

Recepcin de un documento por fax

La manera en que se reciben los documentos depende de la configuracin
del Modo respuesta.
Modo respuesta TEL

Si el modo de respuesta se ha establecido en TEL, deber recibir los
documentos manualmente.
1
Conteste al telfono.
Si escucha tonos de fax, presione el botn Inicio/Copia.
Cuando escuche los tonos de fax de ambos aparatos (pueden

transcurrir unos segundos), ya puede colgar el telfono.
Modo respuesta FAX o CON/FAX

Si el modo de respuesta se ha establecido en FAX o CON/FAX, el aparato
de fax contestar al telfono, detectar automticamente los tonos de fax y
recibir un documento.
Sugerencia: Si responde al telfono y escucha tonos de fax, presione el

botn Inicio/Copia para recibir el fax.
Q-5
hp fax 1020 series
Cmo hacer una copia

Para hacer una copia, siga estas instrucciones:
1
Coloque el documento que desea copiar cara abajo en la bandeja de

documentos.
Presione Inicio/Copia.
Si desea hacer ms de una copia, utilice el teclado numrico para

especificar el nmero de copias.
Presione Inicio/Copia.
Sugerencia: Para realizar menos de 10 copias, debe especificar el 0

inicial; por ejemplo, para hacer 3 copias, escriba 03.
Cmo realizar llamadas telefnicas

1
Descuelgue el auricular o presione Manos libres.

mtodos:
Especifique el nmero.
marcado rpido y presionar Inicio/Copia.

rpido deben programarse previamente. Consulte Utilizacin del
Q-6
Inicio rpido
Recepcin de llamadas telefnicas

Cuando suene el telfono, descuelgue el auricular o presione el botn
Manos libres.
hp fax 1020
Contestador automtico
Grabar
Borrar
Omitir
Repetir
Cancelar
Mensajes
Reproducir
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Marcado rpido
Silencio
Micro
Manos libres Rellamada/

Pausa
Silencio

Pausa
en
Telfono/M
Sugerencia: para terminar una conversacin en el modo de manos libres,

simplemente presione de nuevo el botn Manos libres.
Importante: Si el fax ya est imprimiendo y escucha tonos de fax al
descolgar el telfono, presione Inicio/Copia para recibir el fax. El fax
nuevo se imprimir una vez que el anterior haya terminado de imprimirse.
Si el telfono sigue sonando una vez levantado el auricular, significa que el
fax est ocupado. Para responder al telfono, detenga la actividad en
curso presionando los botones Detener o Cancelar.
Q-7
hp fax 1020 series
Utilizacin del contestador automtico

hp fax 1020
Grabar
Borrar
Omitir
Repetir
Cancelar
Grabar
Borrar
Omitir
Repetir
Mensajes
Mensajes
Reproducir
Men
Reproducir
Entrar
Opciones/Volumen
Marcado rpido
Silencio
Micro

Pausa
Men
Telfono/
Presione dos veces el botn Grabar.
Sugerencia: Para obtener una mejor calidad de sonido, use el auricular

para grabar su mensaje de salida (M.S.) en lugar de hacerlo con el
sistema manos libres. Levante el auricular despus de presionar una vez
el botn Grabar, luego vuelva a presionar Grabar para empezar a
grabar su mensaje de salida (M.S). Debe esperar a haber presionado
Grabar para descolgar el auricular.
2
Grabe su mensaje de salida (M.S.) y presione Grabar para finalizar la

grabacin.
Nota: Para una mejor recepcin de fax, el mensaje de salida (M.S.)

debe ser lo ms corto posible; sin embargo, debe ser de un mnimo de
2 segundos.
3
Presione el botn Modo respuesta situado en el panel delantero hasta

que se encienda la luz situada debajo de CON/FAX.
Para reproducir los mensajes recibidos, presione el botn Reproducir.
Sugerencia: Para cambiar su mensaje de salida (M.S.), simplemente debe

volver a grabarlo.
Sugerencia: Si descuelga un telfono supletorio mientras HP Fax est
reproduciendo el mensaje de salida o grabando un mensaje, presione * y,
a continuacin, # en el telfono supletorio para apagar el contestador.
Q-8
Contenido
3DQHOGHODQWHUR\PHQ~V
Panel delantero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Desplazamiento por los mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Cmo especificar fechas, horas, texto y nmeros de telfono . . . . . . . .5
&RQILJXUDFLyQSDUDUHFLELUGRFXPHQWRVSRUID[
Configuracin del modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuracin del timbre CON/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Configuracin del timbre de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Utilizacin del patrn de respuesta (patrn de timbre especial) . . . . . . . . .12
Ejemplo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Configuracin del patrn de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Deteccin silenciosa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Utilizacin de un contestador automtico externo . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Utilizacin de la identificacin de llamadas (slo EE.UU. y Canad) . . . . .15
Activacin de la identificacin de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Impresin de una lista de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
8WLOL]DFLyQGHOPDUFDGRUiSLGR\HOHQYtRPDVLYR
Configuracin de botones de marcado rpido y de marcado abreviado. .17

Programacin de nmeros de marcado rpido . . . . . . . . . . . . . . . .18
Marcado de un nmero programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Llamada con botones de marcado abreviado . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Llamada con cdigos de marcado rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Envo de un documento por fax a varias personas . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Creacin de una lista de envo masivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Envo masivo de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Eliminacin de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Impresin de una lista de marcado rpido o de envo masivo . . . . . . . . .24
i
hp fax 1020 series
Impresin de la lista de marcado rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impresin de la lista de envo masivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
&RQWHVWDGRUDXWRPiWLFR
Grabacin de mensajes de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Para grabar el mensaje de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Para reproducir el mensaje de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Cmo escuchar los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Configuracin de timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Filtracin de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cambio de duracin de los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Cmo escuchar mensajes de forma remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Definicin del cdigo de PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Recuperacin de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
)XQFLRQHVGHID[
Recepcin de documentos por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sondeo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envo de un documento por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mtodo estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escner y fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envo de un documento por fax a varios nmeros . . . . . . . .
Envo de un documento por fax ms tarde . . . . . . . . . . . .
Valores de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Resolucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reduccin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Desvo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . 33
. . . . . . . 33
. . . . . . . 34
. . . . . . . 34
. . . . . . . 35
. . . . . . . 37
. . . . . . . 38
. . . . . . . 39
. . . . . . . 39
. . . . . . . 40
. . . . . . . 42
. . . . . . . 43
. . . . . . . 44
)XQFLRQHVGHFRSLD
Cmo hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambio del contraste y la resolucin de las copias
Reduccin de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercalacin de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. 47
. 47
. 48
. 49
)XQFLRQHVDGLFLRQDOHV
Cambio de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Cambio del encabezado del documento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
ii
Configuracin de informes automticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Activacin y desactivacin de los sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin del modo de correccin de errores . . . . . . . . . . . . . . .
Cambio de pas y de idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restablecimiento de valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .52
. .53
. .54
. .55
. .56
)XQFLRQHVGHWHOpIRQR
Cmo realizar llamadas telefnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Recepcin de llamadas telefnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Cambio de volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Volumen del auricular y del altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
0DQWHQLPLHQWR\UHVROXFLyQGHSUREOHPDV
Limpieza de los cartuchos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambio de los cartuchos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin de los documentos guardados en la memoria . . . . .
Mensajes en el visor y registro de errores . . . . . . . . . . . . . . .
Resolucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminacin de atascos de documentos . . . . . . . . . . . . . .
Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..
..
..
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. .62
. .62
. .63
. .64
. .66
. .69
. .69
. .70
(VSHFLILFDFLRQHVHLQIRUPDFLyQUHJODPHQWDULD
Tipo y tamao de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Cartucho de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Especificaciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Informacin reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Utilizacin de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard . . . . . . . . . .78
Garanta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
QGLFH
iii
hp fax 1020 series
iv
1 Panel delantero y mens
Panel delantero
hp fax 1020
Error
Modo
respuesta
CON/
FAX
FAX
ABC
9
10
5
Escner
y fax
Resolucin
Contraste
GHI
JKL
Detener
Inicio/Copia
Repetir
Mensajes
Reproducir
DEF
Cancelar
Men
Entrar
MNO
TUV
WXYZ
Borrar
Omitir
TEL
PQRS
Smbolos
Grabar
Opciones/Volumen
Marcado
rpido
Cambio
lnea
Caller ID
List
Espacio
#
Silencio
Micro
FAX/Copia

Pausa
en
Telfono/M
Erro
Botones de marcado abreviado. Se

utilizan para marcar los 10 primeros
nmeros de marcado rpido
programados.
Explora todas las pginas antes de
enviar el documento.
Interrumpe un envo o cancela la
actividad en curso.
10
Escner
y fax
Detener
Resolucin
Contraste
Inicio/Copia
Establece la resolucin para enviar

un documento o hacer una copia.
Ajusta el contraste de los

documentos que se envan por fax y
de las copias.
Inicia un envo o hace una copia.
FAX/Copia
hp fax 1020 series
La luz parpadea cuando el

dispositivo requiere su
atencin.
El visor muestra los elementos del

men y los mensajes del dispositivo.
Error
Modo
respuesta
CON/
FAX
FAX
TEL
Establece la manera en que el

dispositivo contesta al
telfono.
ABC
8
9
0
DEF
GHI
JKL
PQRS
TUV
WXYZ
MNO
Smbolos
Estos botones se utilizan para

entrar en el men, hacer una
seleccin o bien cancelarla.
Estos botones sirven para usar el

contestador automtico.
hp fax 1020
Canad, Amrica latina y

EE.UU.: &DPELROtQHD
Se utiliza para alternar entre
funciones de telfono, como por
ejemplo, llamada en espera. Para
obtener ms informacin,
pngase en contacto con la
compaa telefnica local.
Resto del mundo: 5HJLVWURID[HV
Imprime el registro de documentos
enviados por fax.
Grabar
Borrar
Omitir
Repetir
Cancelar
Mensajes
Reproducir
Men
Entrar
/LVWD,'OODPCanad y EE.UU.
Marcado rpido
Silencio

Pausa
en
Telfono/M
Micrfono para el modo de

manos libres y el contestador
(CON).
Estos botones se utilizan para

recorrer las opciones de men y
cambiar el volumen.
Opciones/Volumen
Micro
Se utiliza para marcar los

nmeros de marcado rpido
programados.
Espacio
El teclado telefnico se utiliza para

marcar nmeros de telfono y de fax
y para incluir letras y smbolos en la
informacin del encabezado.
Imprime una lista de las ltimas 10

llamadas segn la identificacin
de llamadas.
/LVWDPDUFDGRResto del mundo
Imprime la lista de marcado
rpido.
Este botn sirve para marcar
nmeros de telfono y de fax.
Estos botones sirven para
manejar el modo de manos
libres.
1:Ult. transacc.
2:Registro faxes
3:Marcado rpido
4:Lista env.mas.
1:Fax ms tarde
2:Env o masivo
3:Desv o de fax
4:Sondeo recepc.
*S lo Estados Unidos y Canad
9:Lista ID llam.*
8:Informe de uso
7:Reimprimir fax
6:Autoprueba
5:Valores men
2:Impr. informe
1:Funciones fax
4:Resoluci n
4:Imprimir lista
- Letter o
A4 o
Legal
7:Tamao papel
- Desactivado
(predeterminado)
6:Interc. copia
- 100%
(predeterminado)
5:Reducc. copia
- Superior
(predeterminado)
3:Informes autom
>Nombre
>Nm. de fax
2:Encabezado fax
1:Fecha y hora
4:Conf. bsica
- Entr. marc. rp. /

Entr. env. mas.
3:Elim. entrada
2:Lista env.mas.
1:Marcado rpido
3:Conf. marcado
Bot n Men
- Activado
(predeterminado)
5:Sonidos
- Bajo
(predeterminado)
4:Volumen timbre
- Todos los timbres

(predeterminado)
3:Patr n resp.
- Timbre de fax
>Activado
(predeterminado)
- N timbres fax
> 02
(predeterminado)
2:Timbre FAX
-Ahorro llamada
(predeterminado)
1:Timbre CON/FAX
5:Timbres/vol.
3:C digo de PIN
- Activado
(predeterminado)
2:Filtro llam.
- 60 segundos
(predeterminado)
1:Duraci n msje.
6:Conf. contest.
- Desactivado
(predeterminado)
8:ID llamada*
7:Pa s e idioma
6:Limpiar cart.
5:Restabl. valor
- Activado
(predeterminado)
4:Correcc. error
- Desactivado
(predeterminado)
3:Detec. silenc.
- 92%
(predeterminado)
2:Reducci n fax
1:Escner y fax
7:Conf.
avanzada
Panel delantero y mens
Mens
hp fax 1020 series
Desplazamiento por los mens

Utilice los botones Men para desplazarse por los elementos del men.
hp fax 1020
Grabar
Borrar
Omitir
Repetir
Cancelar
Mensajes
Reproducir
Men
Cancelar
Men
Entrar
Entrar
Opciones/Volumen
Opciones/Volumen
Marcado rpido
Silencio
Micro

Pausa
en
Telfono/M
Presione el botn Men para acceder al sistema de mens.
Si conoce el nmero de elemento del men, plselo. Por ejemplo, para

que aparezca 4:Conf. bsica en el visor, puede presionar 4 o
utilizar los botones con flechas (
).

determinado nivel.
Utilice el botn Entrar para seleccionar una opcin de men.
Utilice el botn Cancelar para retroceder un nivel en el men.
Presione el botn Cancelar repetidas veces para salir del men.
) para recorrer las opciones de un
(MHPSORPara cambiar el valor predeterminado de Resolucin por

Estndar, debe realizar los siguientes pasos:
1
Presione el botn Men.

Presione 4.
Presione Entrar.
Presione 4.
Aparecer 4:Resolucin.
Panel delantero y mens
Presione Entrar.
Aparecer Superior
* .
Sugerencia: el asterisco (*) significa que el valor actual es Superior.

6
Presione el botn con flecha hacia la derecha ( ) hasta que aparezca

Estndar (2 veces).
Presione Entrar.
Cmo especificar fechas, horas, texto y nmeros de telfono

Algunos elementos de men requieren la especificacin de fechas, horas o
texto. A continuacin se proporciona la informacin necesaria para
hacerlo.
)HFKDVEl dispositivo solicitar que especifique un ao con 4 dgitos, un
mes con 2 dgitos y un da con 2 dgitos. El visor mostrar la fecha en el
formato correspondiente a su pas.
Sugerencia: si el formato de la fecha no le resulta familiar, compruebe que

el pas seleccionado en el men de funciones avanzadas sea el suyo.
+RUDEl dispositivo solicitar una hora. Si su pas utiliza normalmente el
sistema horario de 12 horas, se le solicitar que elija entre a.m. o p.m.
7H[WRSi desea escribir texto, presione los nmeros del teclado telefnico
repetidas veces para recorrer las letras.
Las letras y los nmeros aparecen
en el orden que se muestra junto a
cada botn:
%/)!*!
1
JKL

Smbolos
#$%&'()*+
B<CDEFGH?AIJ@KLMN
OPQRSTUVWXYZ[\]N
^_`abcdefg

MNO

TUV
PQRS

GHI
#0* ?@A
DEF
ABC
Rellamada/Pausa
!"
WXYZ
,-./012
9
Espacio
3456789:;
< * * 0 >)!
*'! * * /8/!
hp fax 1020 series
Cuando aparezca la letra correcta, espere a que el cursor pase al

siguiente espacio y, a continuacin, presione el nmero de la siguiente
letra.
1~PHURVGHWHOpIRQRSi desea especificar un nmero de telfono que se
incluya en el encabezado o al programar los cdigos de marcado rpido,
presione los nmeros del teclado telefnico. Para especificar una pausa o
un guin (-) en un nmero de telfono, utilice el botn Rellamada/Pausa.
Cuando incluye un guin entre nmeros, se especifica una pausa.
/RQJLWXGGHWH[WR\Q~PHURVLas entradas en las que se incluya texto o
nmeros no pueden superar un nmero mximo de caracteres.
&RPSRQHQWH
1~PHUR
GHFDUDFWHUHV
Nombre del encabezado del documento

Nmero de telfono del encabezado del documento
Nombre de la lista de marcado rpido
Nmero de telfono de marcado rpido
Nmero de telfono para envo masivo
Nmero de telfono para desvo de documentos
Nmero de telfono de escner y fax
Nmero de telfono para enviar documento ms tarde
Nmero de telfono para sondeo de recepcin
Llamada desde teclado numrico
20
20
20
32
32
32
200
32
32
200
2 Configuracin para recibir

documentos por fax
Siga las siguientes instrucciones para finalizar la configuracin de HP Fax
Serie 1020 para recibir documentos por fax. La manera en que el
dispositivo reciba los documentos depender del modo de respuesta
seleccionado al instalar el dispositivo.
3DUDTXpXWLOL]DUiVX+3)D["
9D\DD
Aparato de fax con pocas o ninguna

llamada de voz.
Consulte FAX en la pgina 8.
Telfono y aparato de fax con el

contestador automtico interno.
Consulte CON/FAX en la pgina 8.
Uso del servicio de timbre especial para

configurar un nmero de telfono distinto
para el fax.
Consulte Utilizacin del patrn de

respuesta (patrn de timbre especial), en
la pgina 12.
Aparato de fax con contestador

automtico externo.
Consulte Utilizacin de un contestador

automtico externo, en la pgina 15.
hp fax 1020 series
Configuracin del modo de respuesta

Puede enviar documentos por fax en cualquier modo de respuesta. El valor
del modo de respuesta determina la manera en que el producto responde
a la llamada entrante. Presione el botn Modo respuesta hasta que se
encienda la luz situada debajo de la opcin deseada.
CON/
Seleccione este valor para emplear el contestador automtico
FAX integrado. CON/FAX permite recibir llamadas de voz y de fax. Las
llamadas de voz se desviarn al contestador automtico si no se

pueden contestar. Consulte Configuracin del timbre CON/FAX
en la pgina 8 para configurar el contestador automtico.
FAX Seleccione este valor para que el dispositivo responda como un
aparato de fax. Puede responder a las llamadas de voz si

descuelga el telfono antes que responda el fax. Consulte
Configuracin del timbre de FAX en la pgina 10 para terminar
de configurar su HP Fax.
Nota: el contestador automtico interno no funcionar en este
modo.
TEL Seleccione este valor para que el dispositivo responda siempre
como un telfono. Para recibir documentos por fax, presione el

botn Inicio/Copia cuando escuche tonos de fax.
Nota: no podr recibir documentos desde una extensin telefnica.

Debe presionar el botn Inicio/Copia para recibir documentos por
fax.
Sugerencia: despus de 12 timbres, el contestador automtico
contestar a la llamada. Esto permite utilizar los comandos de
acceso remoto para manejar el aparato de fax. Consulte Cmo
escuchar mensajes de forma remota, en la pgina 30.
Configuracin del timbre CON/FAX

Si ha establecido el modo de respuesta en CON/FAX (Configuracin del
modo de respuesta en la pgina 8), puede utilizar esta funcin para
seleccionar el nmero de veces que deber sonar el telfono antes de que
responda el contestador automtico.
Consulte Contestador automtico en la pgina 25 para obtener ms

informacin sobre cmo utilizar el contestador automtico.
8
Configuracin para recibir documentos por fax
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 5.
Aparecer 5:Timbres/vol.
Presione Entrar.
Aparecer 1:Timbre CON/FAX.
Presione Entrar.
Aparecer Ahorro llamada
*.

) para seleccionar el nmero de
timbres que debern sonar antes de que responda el contestador
automtico y presione Entrar.
Las opciones son de 1 a 6 y Ahorro llamada. Ahorro
llamada es el valor predeterminado.
$KRUUROODPDGDLa opcin de ahorro de llamada le permite
economizar los gastos del telfono. El telfono sonar 4 veces antes de
que responda el contestador automtico, excepto si hay nuevos
mensajes. Si hay mensajes nuevos, el telfono slo sonar 2 veces.
Esta funcin permite colgar antes de que responda el contestador si no
hay mensajes nuevos por escuchar.
hp fax 1020 series
Configuracin del timbre de FAX

Si ha establecido el modo de respuesta en FAX (Configuracin del modo
de respuesta en la pgina 8), el dispositivo contestar a la llamada
entrante como un aparato de fax.
Importante: slo se puede contestar a esta lnea como un telfono si se

hace antes que el HP fax.
Utilice esta funcin para seleccionar:
Si el fax debe sonar de manera audible cuando se recibe una

llamada.
El nmero de timbres antes de que responda el aparato de fax.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 5.
Presione Entrar.
Presione 2.
Aparecer 2:Timbre FAX.
Presione Entrar.
Aparecer Timbre de fax.
Presione Entrar.
Aparecer Activado

) para seleccionar si desea que el
sonido del dispositivo est activado cuando reciba una llamada. Las
opciones son:
10
*.
Activado (valor predeterminado)

Sin sonido
Presione Entrar.
Aparecer N timbres fax.
Aparecer 2
* .

) para seleccionar el nmero de
timbres que debern sonar antes de que responda el aparato de fax.
Las opciones son del 1 al 9. El valor predeterminado es 2.
10 Presione Entrar.
11 Presione Cancelar repetidas veces para salir del men.
11
hp fax 1020 series
Utilizacin del patrn de respuesta (patrn de timbre especial)

La funcin de timbre especial es un servicio al que el usuario se abona a
travs de la compaa telefnica local (no todas las compaas telefnicas
disponen de dicho servicio). La compaa telefnica asigna ms de un
nmero de telfono a una sola lnea telefnica. A cada nmero de telfono
se le asigna un patrn de timbre especfico. Los patrones de timbre que
reconoce HP Fax son un timbre, dos timbres, tres timbres y dos y tres
timbres.
Si tiene alguna duda sobre el funcionamiento de los patrones de respuesta
de su rea, pngase en contacto con la compaa telefnica local.
Importante: si establece un patrn de timbre especial, no podr recibir

llamadas de voz en dicho nmero de telfono. HP Fax contestar
inmediatamente a dicho patrn de timbre con tonos de fax sin tener en
cuenta el valor relativo al nmero de timbres. No obstante, en modo FAX,
el contestador automtico se activar al cabo de 12 timbres.
7LPEUHGHHQWUDGD
0RGR
UHVSXHVWD
12
&RLQFLGHFRQHOSDWUyQGH
UHVSXHVWD
2WURSDWUyQGHWLPEUH
CON/FAX
Contesta inmediatamente con

tonos de fax.
Contesta conforme al valor de

Timbre CON/FAX.
FAX
Contesta inmediatamente con

tonos de fax.
Al cabo de 12 timbres,
responder el contestador
automtico. (El contestador
automtico slo se activa en
modo FAX cuando se utiliza un
timbre especial.)
TEL
Se pasa por alto el timbre

especial. Debe contestar
manualmente al telfono. Al cabo
de 12 timbres, responder el
Se pasa por alto el timbre

especial. Debe contestar
manualmente al telfono. Al cabo
de 12 timbres, responder el
Ejemplo
Supongamos que dispone de una sola lnea telefnica y el modo de

respuesta se ha establecido en CON/FAX.
La compaa telefnica le ha proporcionado dos nmeros de telfono.

Cuando se llama a uno de los nmeros, suena un solo timbre, y cuando
se llama al otro, dos timbres. Usted decide utilizar el nmero que
produce dos timbres para el fax.
Establezca el patrn de respuesta de HP Fax en Dos timbres.
Cuando el fax detecta un patrn de dos timbres, se activa

inmediatamente e intenta recibir un documento por fax.
Si el fax detecta un patrn de un timbre, utilizar el valor Nmero de

timbres del contestador antes de que HP Fax conteste a la llamada. Las
llamadas de voz se grabaran en el contestador automtico.
Configuracin del patrn de respuesta

Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 5.
Presione Entrar.
Presione 3.
Aparecer 3:Patrn resp.
Presione Entrar.
13
hp fax 1020 series

) para seleccionar el patrn de
timbre al que el dispositivo slo debe contestar como un fax y presione
Entrar. Las opciones son:
Todos los timbres (valor predeterminado)

Un timbre
Dos timbres
Tres timbres
Dos y tres
Nota: si no dispone de un servicio de timbre especial, asegrese de

que esta funcin se ha establecido en Todos los timbres.
7
Deteccin silenciosa
La funcin de deteccin silenciosa se refiere a la recepcin de documentos
de aparatos ms antiguos que no envan tonos de fax. Si se especifica este
valor, HP Fax esperar e intentar recibir un documento si no detecta una
voz.
0RGRUHVSXHVWD
'HWHFFLyQVLOHQFLRVD
FAX
Se recibirn automticamente documentos de fax silenciosos.

Este valor no es necesario.
CON/FAX
Active la deteccin silenciosa slo si prev recibir documentos

de un aparato silencioso. Si utiliza la deteccin silenciosa, el
valor recomendado es 7 segundos.

2
3
4
Presione 7.
Aparecer 7:Conf. avanzada.
Presione Entrar.
Aparecer 1:Escner y fax.
Presione 3.
Aparecer 3:Detec. silenc.
14
Presione Entrar.
Aparecer Desactivado

y presione Entrar.
*.
) para seleccionar un nuevo valor
Las opciones son 5 a 15 segundos y Desactivado.

Desactivado es el valor predeterminado.
8
Importante: establezca la funcin de deteccin silenciosa en

Desactivado tras recibir el documento por fax.
Utilizacin de un contestador automtico externo

Para poder utilizar un contestador automtico externo junto con HP Fax,
siga los pasos descritos a continuacin:
1
Establezca el modo de respuesta en FAX. Consulte Configuracin del

modo de respuesta, en la pgina 8.
Defina el valor Nmero de timbres de fax para que sea superior al

nmero de timbres del contestador automtico externo. Consulte
Configuracin del timbre de FAX, en la pgina 10.
Por ejemplo, establezca el nmero de timbres del contestador
automtico externo en 4 y el nmero de timbres del fax en 6.
HP Fax intentar detectar tonos de fax una vez que haya respondido el
contestador automtico y recibir el documento por fax si los detecta. Es
posible que el contestador automtico grabe los tonos de fax.
Utilizacin de la identificacin de llamadas (slo EE.UU. y

Canad)
Importante: esta funcin slo est disponible en los dispositivos que se
venden en EE.UU. y Canad.
Si se abona a un servicio de identificacin de llamadas a travs de la
compaa telefnica local, puede configurar el aparato de fax para que
muestre el nmero o el nombre del emisor de la llamada en el momento de
recibir la llamada. Adems, puede imprimir una lista de los 10 ltimos
nmeros que hayan llamado.
15
hp fax 1020 series
Activacin de la identificacin de llamadas

Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 7.
Presione Entrar.
Presione 8.
Aparecer 8:ID llamada.
Presione Entrar.

Activado en el visor y a continuacin, presione Entrar.
Impresin de una lista de llamadas

Existen dos mtodos para imprimir una lista de llamadas segn la
identificacin de llamadas.
3DQHOGHODQWHURPresione el botn Lista ID llam. en el panel delantero para
imprimir una lista de las ltimas 10 llamadas.
0HQ~,PSULPLULQIRUPHVTambin puede imprimir la lista de ID de llamada
desde el men Imprimir informes. Consulte Impresin de informes, en la
pgina 43.
16
3 Utilizacin del marcado rpido y

el envo masivo
Siga estas instrucciones para configurar los botones de marcado rpido y
de marcado abreviado, as como para utilizar la lista de envo masivo.
Los botones de marcado rpido y de marcado abreviado permiten
programar en el dispositivo los nmeros a los que se llama con frecuencia
(tanto de telfono como de fax) para que no sea necesario marcarlos cada
vez.
La funcin de envo masivo permite enviar un documento a una lista de
distribucin de hasta 30 personas.
Configuracin de botones de marcado rpido y de marcado

abreviado.
Es posible programar en el aparato de fax los nmeros a los que llama
frecuentemente. Cada cdigo de marcado rpido se puede programar
con un nmero de telfono y un nmero de fax. Los 10 primeros nmeros
de marcado rpido se asignan a botones de marcado abreviado. Para
llamar a los nmeros de marcado rpido debe presionar el botn de
marcado abreviado o especificar el cdigo de marcado rpido.
Si no hay ningn documento cargado, cuando presione el botn de
marcado abreviado o especifique un cdigo de marcado rpido, se
iniciar la llamada al nmero de telfono. Si hay un documento cargado,
se marcar el nmero de fax.
17
hp fax 1020 series
Programacin de nmeros de marcado rpido

Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 3.
Aparecer 3:Conf. marcado.
Presione Entrar.
Aparecer 1:Marcado rpido.
Presione Entrar.
Aparecer 01:Sin asignar.
Aparecer el primer nmero de marcado rpido sin asignar. Puede
utilizar los botones con flechas (
) para recorrer la lista.
Presione Entrar.
Especifique el nombre de la persona (mximo 20 caracteres) y

presione Entrar. Consulte Cmo especificar fechas, horas, texto y
nmeros de telfono, en la pgina 5.
Especifique el nmero de fax de la persona y presione Entrar.
Especifique el nmero de telfono de la persona y presione Entrar.
Repita los pasos 2 a 7 si desea especificar otro cdigo de marcado

rpido.
Sugerencia: el nmero de fax o el nmero de telfono es opcional.
18
Utilizacin del marcado rpido y el envo masivo
0RGLILFDFLyQGHHQWUDGDVGHPDUFDGRUiSLGRH[LVWHQWHVPara modificar
entradas existentes, siga estos pasos:
1
Siga los pasos 1 a 4 del apartado Configuracin de botones de

marcado rpido.

la entrada que desea cambiar.
Presione Entrar.
Especifique la informacin nueva y presione Entrar despus de cada

paso.
Marcado de un nmero programado

Los botones de marcado abreviado o los cdigos de marcado rpido
llamarn a un nmero de telfono o de fax segn si se ha cargado o no se
ha cargado un documento para enviar por fax.
Botn de
marcado abreviado
presionado
Cdigo de
marcado rpido
especificado
Hay un documento
insertado?
S
Marca un nmero
de fax.
No
Marca un nmero
de telfono.
19
hp fax 1020 series
Llamada con botones de marcado abreviado

Los 10 primeros cdigos de marcado rpido se asignan a los botones de
marcado abreviado y la llamada se inicia tras presionar el botn
correspondiente.
Extraiga antes el papel protector para poder escribir junto a los
botones de marcado abreviado.
Llamada con cdigos de marcado rpido

1
Presione el botn Marcado rpido.
Especifique el cdigo de marcado rpido.
Presione Inicio/Copia o Entrar.
Envo de un documento por fax a varias personas

Puede utilizar la lista de envo masivo para enviar un documento a una lista
de distribucin de hasta 30 nmeros. Primero debe crear la lista de envo
masivo. A continuacin, ya podr enviar un documento a la lista de
distribucin.
Creacin de una lista de envo masivo

Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 3.
20
Presione Entrar.
Presione 2.
Aparecer 2:Lista env. mas.
Presione Entrar.
Aparecer Entr. (01-30):01.
Especifique el nmero que desea asignar a esta persona (del 01 al 30)

y presione Entrar.
Sugerencia: especifique el cero inicial. Por ejemplo, para el nmero 3,

escriba 03.
7
Especifique el nmero de fax y presione Entrar.
Repita los pasos 2 a 7 para cada persona de la lista.
Para imprimir la lista de envo masivo, use la opcin Imprimir informes e

imprima el informe 4. Consulte Impresin de informes, en la pgina 43.
Nota: no se puede eliminar toda la lista de envo masivo de una sola vez.
Puede eliminar entradas individuales mediante 3:Elim. entrada en
Conf. marcado. Consulte Eliminacin de una entrada, en la pgina
23.
21
hp fax 1020 series
Envo masivo de un documento

Debe haber creado la lista de envo masivo para poder realizar un envo
masivo de un documento. Consulte Creacin de una lista de envo
masivo, en la pgina 20.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Coloque el documento cara abajo en el fax. Debe colocar el

documento en el aparato antes de seleccionar Envo masivo.
Presione Men.
Presione Entrar.
Aparecer 1:Fax ms tarde.
Presione 2.
Aparecer 2:Envo masivo.
Presione Entrar.
Aparecer Cancelar
*.

Enviar ahora en el visor y a continuacin, presione Entrar.
El documento por fax se transmitir a todas las personas que aparecen
en la lista de envo masivo.
22
Eliminacin de una entrada

Utilice esta funcin para eliminar una entrada de marcado rpido o una
entrada de la lista de envo masivo.
1
Presione Men.
Presione 3.
Presione Entrar.
Presione 3.
Aparecer 3:Elim. entrada.
Presione Entrar.
Aparecer Marcado rpido.

rpido y Envo masivo.
) para optar entre Marcado
Presione Entrar.
Aparecer Entrada:01.
Especifique el nmero de la entrada que desea eliminar y presione

Entrar.
23
hp fax 1020 series
Impresin de una lista de marcado rpido o de envo masivo

Puede imprimir listas de las entradas de marcado rpido o de envo
masivo. Esto resulta muy til cuando es necesario modificar las listas.
Impresin de la lista de marcado rpido

1
Presione Men.
Presione 3.
Presione Entrar.
Presione 4.
Aparecer 4:Imprimir lista.
Presione Entrar.
Impresin de la lista de envo masivo

1
Presione Men.
Presione 2.
Aparecer 2:Imprimir informes.
Presione Entrar.
Aparecer 1:Ult. transacc.
Presione 4.
Aparecer 4:Lista env. mas.
24
Presione Entrar.
Importante: para utilizar el contestador automtico, el modo de respuesta
debe establecerse en CON/FAX. Consulte Configuracin del modo de
respuesta, en la pgina 8.
El aparato de fax incluye un contestador automtico integrado (CON). El
contestador automtico es digital. No necesita cintas ni bateras. Si se
produce un corte del suministro elctrico, los mensajes se conservan. Siga
estas instrucciones para utilizar el contestador automtico.
hp fax 1020
Grabar
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Mensajes
Mensajes
Reproducir
Men
Reproducir
Entrar
Opciones/Volumen
Marcado rpido
Silencio

Pausa

Silencio
Pausa
Micro
Micro
en
Telfono/M
en
Telfono/M
25
hp fax 1020 series
Grabacin de mensajes de salida

Antes de utilizar el contestador automtico, debe grabar un saludo o un
mensaje de salida (M.S.). El mensaje de salida debe tener entre 2 y 40
segundos de duracin. Grabe un mensaje lo ms corto posible para
asegurarse de que se reciban todos los documentos.
Grabar
Borrar
Omitir
Repetir
Cancelar
Men
Entrar
Mensajes
Reproducir
Opciones/Volumen
Para grabar el mensaje de salida

Mensaje de muestra: Est comunicando con _______________, para
enviar un documento de fax, presione Inicio. Para dejar un mensaje de voz,
espere el tono y deje su mensaje.
1
Presione Grabar. Aparecer un mensaje alternativo:

Repr.:repr. M.S./ Grab.:grab. M.S.
Sugerencia: Para obtener una mejor calidad de sonido, use el auricular

para grabar su mensaje de salida (M.S.) en lugar de hacerlo con el
sistema manos libres. Levante el auricular despus de presionar una vez
el botn Grabar, luego vuelva a presionar Grabar para empezar a
grabar su mensaje de salida (M.S). Debe esperar a haber presionado
Grabar para descolgar el auricular.
2
Presione Grabar.
Aparecer Grabando M.S....
Espere hasta que aparezca Grabando M.S..., grabe su mensaje y

presione Grabar para finalizar el mensaje.
El mensaje de salida se reproducir automticamente.
Sugerencia: Para cambiar el mensaje de salida (M.S.), simplemente debe

volver a grabarlo.
26
Para reproducir el mensaje de salida

1
Presione Grabar. Aparecer un mensaje alternativo:

Repr.: repr. M.S. / Grab.: grab. M.S.
Presione Reproducir para escuchar el mensaje.
Cmo escuchar los mensajes

Grabar
Borrar
Omitir
Repetir
Cancelar
Men
Entrar
Mensajes
Reproducir
Opciones/Volumen
Cuando se hayan recibido mensajes, parpadear la luz situada debajo de

Mensajes. Utilice los botones para efectuar las tareas siguientes:
Reproducir: reproduce todos los mensajes, empezando por los ms

recientes. Si presiona Reproducir en medio de un mensaje, ste se
interrumpir. Presione de nuevo Reproducir para proseguir con el
mensaje.
Sugerencia: La fecha y la hora del mensaje aparecern mientras se

est reproduciendo el mensaje. Los dems botones slo funcionan
mientras aparecen la fecha y la hora . Espere hasta que la fecha y la
hora aparezcan antes de presionar otro botn.
Borrar: borra el mensaje actual. Si no est reproduciendo ningn

mensaje, puede borrarlos todos presionando el botn Borrar y, a
continuacin, Entrar.
Repetir: repite el mensaje actual.
Omitir: omite el mensaje actual y reproduce el siguiente.
Cancelar: detiene la reproduccin de mensajes.
Configuracin de timbres
Consulte Configuracin del timbre CON/FAX, en la pgina 8.
27
hp fax 1020 series
Filtracin de llamadas
Puede configurar el contestador automtico para escuchar los mensajes
mientras se graban. A continuacin, puede optar por descolgar el telfono.
El valor predeterminado para Filtro de Llamadas es Activado.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 6.
Aparecer 6:Conf. contest.
Presione Entrar.
Aparecer 1:Duracin msje.
Presione 2.
Aparecer 2:Filtro llam.
Presione Entrar.
Aparecer Activado
*.

) para elegir entre Activado y
Desactivado y presione Entrar.
Sugerencia: Si descuelga un telfono supletorio mientras HP Fax est

reproduciendo el mensaje de salida o grabando un mensaje, presione * y,
a continuacin, # en el telfono supletorio para apagar el contestador.
28
Cambio de duracin de los mensajes

Puede cambiar el tiempo disponible para los mensajes recibidos de 60
segundos, valor predeterminado, a 30, 90 120 segundos.
Para los mensajes ms cortos, la duracin se ajustar automticamente. Los
mensajes con una duracin superior al valor seleccionado se cortarn
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 6.
Presione Entrar.
Presione Entrar.
Aparecer 60 segundos.

) para seleccionar la duracin
deseada (30, 60, 90 120 segundos) y presione Entrar.
29
hp fax 1020 series
Cmo escuchar mensajes de forma remota

Puede escuchar los mensajes desde cualquier telfono de tonos mediante el
cdigo de PIN (nmero de identificacin personal). Seleccione un nmero
de 3 dgitos fcil de recordar.
Importante: si desea acceder al contestador automtico de forma remota,

debe cambiar el cdigo de PIN predeterminado *000.
Definicin del cdigo de PIN

Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Presione Men.
Presione 6.
Presione Entrar.
Presione 3.
Aparecer 3:Cdigo de PIN.
Presione Entrar.
Aparecer Cd.PIN: *000.
30
Escriba un nuevo cdigo de 3 dgitos (por ejemplo, 487) y presione

Entrar.
Recuperacin de mensajes
1
Llame a su aparato de fax desde un telfono de tonos.
Mientras se reproduce el mensaje de salida, presione la tecla (*) e

introduzca el cdigo de PIN seleccionado. Por ejemplo, si su cdigo
de PIN es 123, debe presionar *123.
Importante: debe cambiar el cdigo de PIN predeterminado *000

para que funcione el acceso remoto.
3
Cuando escuche el tono de confirmacin, podr controlar el

contestador automtico mediante estos cdigos. Cuelgue cuando
termine.
&yGLJR
6XEFyGLJR
1
1
2
4
8
3
)XQFLyQ
Reproducir mensajes.
Repetir mensaje.
Omitir mensaje.
Interrumpir mensaje.
(Presione de nuevo 4 para reanudar.)
Borrar mensaje. (Presione * para confirmar.)
Grabar mensaje de salida. (Presione * para terminar.)
4
1
2
3
5
1
Cambiar modo de respuesta.

TEL (Presione * para confirmar.)
FAX (Presione * para confirmar.)
CON/FAX (Presione * para confirmar.)
Desvo de fax.
Activado. A continuacin, especifique un nmero.
(Presione * para confirmar.
Presione # para cancelar.)
Desactivado. (Presione * para confirmar.)
Cambiar cdigo de PIN. (Especifique un nuevo cdigo

y presione * para confirmar.)
Borrar todos los mensajes. (Presione * para confirmar.)
Confirmar cambio y volver al nivel superior del men.
Cancelar elemento actual y volver al men del nivel

superior.
31
hp fax 1020 series
(MHPSORGHXVRUHPRWRGHOFRQWHVWDGRUDXWRPiWLFRSupongamos que se
encuentra lejos de su lugar de trabajo y desea comprobar si hay mensajes
en el contestador automtico y cambiar el cdigo de PIN.
Su cdigo de PIN es 123. Desea cambiar el cdigo de PIN a 456.
1
Marque el nmero del aparato de fax.
Cuando escuche el mensaje de salida, presione *123.
Para escuchar los mensajes, presione 1.

Empieza a reproducirse el mensaje 1.
Para omitir el mensaje 1, presione 2.

Para omitir el mensaje 2, presione 2.

Para borrar el mensaje 3, presione 8*.
El mensaje 3 se borra y regresa al men principal.
Para cambiar el cdigo de PIN, presione 6 y, a continuacin, 456*.
Sugerencia: Si, por ejemplo, se equivoca y presiona 6 455,

simplemente presione # para volver al men principal y, a
continuacin, presione 6 456*.
Importante: Presione los nmeros con firmeza. Si se especifican los nmeros
demasiado rpido, es posible que no queden grabados.
32
5 Funciones de fax
En este captulo se describen las distintas funciones de fax del dispositivo.
Recepcin de documentos por fax

La manera en que se reciben los documentos por fax depende de la
configuracin del modo de respuesta. Asegrese de que ha establecido el
modo de respuesta de la manera que mejor satisfaga sus necesidades.
Consulte Configuracin del modo de respuesta, en la pgina 8.
Sondeo de fax
El sondeo de fax permite llamar desde el dispositivo a otro aparato de fax
para comprobar si hay un documento en espera y a continuacin,
recibirlo. El documento en espera debe estar configurado para sondeo.
1

Presione Entrar.
Presione 4.
Aparecer 4:Sondeo recepc.
Presione Entrar.
Aparecer N de fax.
Escriba el nmero de fax del otro aparato y presione Entrar.
33
hp fax 1020 series
Envo de un documento por fax

Dispone de varios mtodos para enviar un documento por fax.
Mtodo estndar: realiza la exploracin y el envo pgina por pgina.
Escner y fax: explora todas las pginas antes de empezar a enviar.

Este mtodo resulta muy til para los documentos de varias pginas ya
que garantiza que todas las pginas se hayan explorado
adecuadamente antes de iniciar el envo.
Enviar ms tarde: enva un documento por fax ms tarde; por ejemplo,

cuando las tarifas son ms bajas.
Enviar a varios nmeros: enva por fax un documento a todos los

nmeros de una lista de envo masivo.
Si la llamada no se realiza, el fax volver a marcar el nmero 2 veces a

intervalos de 3 minutos.
Mtodo estndar
1
Coloque el documento que desea enviar cara abajo en la bandeja de

documentos.
Para marcar el nmero:
Utilice el teclado numrico y presione el botn Inicio/Copia.

Presione un botn de marcado abreviado.
Presione Marcado rpido y especifique un cdigo de marcado
rpido. A continuacin, presione Inicio/Copia.

/ODPDGDFRQWDUMHWDGHOODPDGD/ODPDGDFRQVXSHUYLVLyQSi necesita
escuchar los tonos (como cuando utiliza una tarjeta de llamada),
simplemente descuelgue el auricular o presione el botn Manos libres
antes de llamar. Despus de marcar el nmero de fax, presione
Inicio/Copia.
34
Funciones de fax
Escner y fax
La funcin Escner y fax se puede utilizar para un documento de fax
individual o bien establecerse como valor predeterminado para todos los
envos por fax. Si utiliza Escner y fax, todas las pginas del documento de
fax se explorarn antes de efectuar la llamada. Esta funcin garantiza que
todas las pginas se hayan explorado adecuadamente antes de enviarse.
Si aparece el mensaje Memoria llena, borre las pginas del fax y enve de
nuevo el documento sin utilizar la funcin Escner y fax.
,QGLYLGXDOPara explorar y enviar por fax este documento:
1
Inserte el documento en la bandeja.
Presione el botn Escner y fax.
Marque el nmero y presione Inicio/Copia.

Erro
Escner
y fax
10
Escner
y fax
Detener
Resolucin
Contraste
Inicio/Copia
FAX/Copia
35
hp fax 1020 series
&RQILJXUDUFRPRSUHGHWHUPLQDGDPara establecer la funcin Escner y fax

como valor predeterminado para todos los envos por fax, siga estos
pasos.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen

Presione 7.
Presione Entrar.
Presione Entrar.
36
*.

) hasta que aparezca
Funciones de fax
Envo de un documento por fax a varios nmeros

Para enviar un documento por fax a una lista de distribucin (tambin
denominada lista de envo masivo), debe crear primero la lista de
distribucin. Consulte Creacin de una lista de envo masivo, en la
pgina 20.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Coloque el documento en el fax.
Presione Men.
Presione Entrar.
Presione 2.
Aparecer 2:Envo masivo.
Presione Entrar.
Aparecer Cancelar
*.
Presione los botn con flecha hacia la derecha ( ) hasta que

aparezca Enviar ahora en el visor y a continuacin, presione
Entrar.
El documento se transmitir a todas las personas que aparecen en la lista

de envo masivo.
&DQFHODFLyQGHXQHQYtRPDVLYRRepita los pasos 2 a 6 y seleccione
Cancelar en el paso 6.
37
hp fax 1020 series
Envo de un documento por fax ms tarde

Para explorar el documento que desea enviar ms tarde (hasta 23 horas y
59 minutos despus), siga estos pasos.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Inserte el documento en la bandeja de documentos.

Presione Entrar.
Presione Entrar.
Aparecer Cancelar
*.

) hasta que aparezca
Configurar en el visor y a continuacin, presione Entrar.
Aparecer Hora [xx:xx].
Especifique la nueva hora y presione Entrar. (Si la hora local

normalmente utiliza el formato de 12 horas, el siguiente paso ser
seleccionar entre a.m. y p.m.)
Aparecer N de fax.

Las pginas se exploran en el aparato y se guardan en la memoria
hasta la hora de envo.
38
Funciones de fax
Valores de fax
Dispone de varios valores para cambiar el aspecto de los documentos
enviados por fax. Estos valores no afectan a los documentos recibidos.
Contraste
El botn Contraste situado en el panel delantero permite modificar la
imagen del siguiente documento que enve o de la siguiente copia que
haga para que sea ms clara o ms oscura. Despus de cada uso se
restablece automticamente el valor intermedio del contraste.
Erro
1
2
10
Escner
y fax
Resolucin
Contraste
Contraste
Cancelar
Detener
Entrar
Opciones/Volumen
FAX/Copia
Inserte el documento.
Presione el botn Contraste.

Aparecer Claro[
Men
Inicio/Copia
]Osc.

) para desplazar el rectngulo
negro hacia el valor que desee y presione Entrar.
Sugerencia: para comprobar la calidad del envo de fax, haga una copia
del mismo.
39
hp fax 1020 series
Resolucin
La resolucin establece la calidad de los documentos que enva por fax y
de las copias que realiza. Puede ajustar la resolucin para un solo
documento que se enve por fax o una sola copia o bien para todos los
envos y todas las copias.
,QGLYLGXDOPara establecer la resolucin para un solo envo o una sola
copia, utilice el botn Resolucin en el panel delantero.
Erro
1
2
10
Escner
y fax
Resolucin
Contraste
Resolucin
Detener
Cancelar
Men
Entrar
Inicio/Copia
FAX/Copia
Presione el botn Resolucin.
Opciones/Volumen
Aparecer Superior.
3
Presione el botn Resolucin hasta que aparezca la opcin que desee.

Las opciones disponibles son Estndar, Superior y Fotografa.
Seleccione Fotografa si el documento contiene fotografas, color o
tonalidades de gris. El modo de fotografa es ms lento pero en esos
casos ofrece una mejor calidad.
Sugerencia: para comprobar la calidad del envo de fax, haga una copia
del mismo.
40
Funciones de fax
&RQILJXUDUFRPRSUHGHWHUPLQDGDPara establecer una resolucin

predeterminada para todos los documentos que enve y todas las copias,
siga estos pasos.
1

Presione 4.
Presione Entrar.
Presione 4.
Aparecer 4:Resolucin.
Presione Entrar.
Aparecer Superior
* .

el valor que desee (Estndar, Superior o Fotografa) y presione Entrar.
41
hp fax 1020 series
Reduccin de fax
Puede establecer un porcentaje de reduccin de los documentos que
recibe. Siga estos pasos.
1

Presione 7.
Presione Entrar.
Presione 2.
Aparecer 2:Reduccin fax.
Presione Entrar.
Aparecer 92%
*.

la opcin que desee y presione Entrar.
Las opciones disponibles son:
42
50%: mnimo
72%: de Legal a Letter
87%: de Letter a A4 o de A4 a Letter
92%: pgina completa (valor predeterminado)
100%
Funciones de fax
Impresin de informes
HP Fax contiene varios informes que se pueden imprimir. Para imprimir
cada informe, siga estos pasos.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen

Presione 2.
Aparecer 2:Imprimir informes.
Presione Entrar.

el informe que desee imprimir y presione Entrar. (Tambin puede
presionar el nmero del informe.)
Presione el botn Cancelar hasta que aparezcan la fecha y la hora.
Los informes que puede imprimir son los siguientes:

OWLPDWUDQVDFFLyQ
Imprime un informe de la ltima transaccin de fax.
5HJLVWURGHID[HV
Imprime un informe de actividad de los ltimos 30

envos. En algunos pases, este informe se puede
imprimir mediante un botn en el panel delantero.
0DUFDGRUiSLGR
Imprime una lista de los nombres y nmeros de

marcado rpido programados. En algunos pases,
este informe se puede imprimir mediante un botn en
el panel delantero.
/LVWDGHHQYtRV
PDVLYRV
Imprime la lista de distribucin de envos masivos.
9DORUHVGHOPHQ~
Imprime un mapa de los mens, incluidos los elementos

de men modificables y sus valores actuales.
$XWRSUXHED
Imprime una pgina de prueba.
43
hp fax 1020 series
5HLPSULPLUID[HV
Imprime los documentos guardados en memoria. Esta

funcin resulta muy til si se termina la tinta o el papel
mientras est recibiendo un documento.
Nota: si se corta la alimentacin del fax, los

documentos almacenados en la memoria se perdern.
,QIRUPHGHXVR
Este informe se puede solicitar o utilizar durante el

servicio tcnico del dispositivo.
/LVWDGH
LGHQWLILFDFLyQGH
OODPDGDV
Si reside en los EE.UU. o Canad y est abonado a

un servicio de identificacin de llamadas, este informe
imprime las ltimas 10 llamadas y el emisor de las
mismas. Este informe tambin se puede imprimir
mediante un botn en el panel delantero.
Desvo de fax
La funcin de desvo de fax permite reenviar los documentos que se reciben
por fax a otro aparato de fax. Para utilizar el desvo de fax, siga estos
pasos.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen

Presione Entrar.
Presione 3.
Aparecer 3:Desvo de fax.
Presione Entrar.
Aparecer Cancelar

Configurar en el visor y a continuacin, presione Entrar.
Aparecer N de fax.
44
*.
Funciones de fax
Especifique el nmero de fax al que desee desviar los documentos que

reciba y presione Entrar.
Nota: si el documento que recibe no se puede desviar, se imprimir en su

HP Fax en lugar de en una ubicacin remota.
Todos los documentos recibidos permanecen en la memoria del fax y
pueden imprimirse mediante la funcin Reimprimir faxes. Consulte
Impresin de los documentos guardados en la memoria, en la pgina
63.
'HVDFWLYDUHOGHVYtRGHID[Siga estos pasos para desactivar el desvo de
fax.
1
Repita los pasos 1 a 4 descritos anteriormente.

Cancelar en el visor y a continuacin, presione Entrar.
45
hp fax 1020 series
46
6 Funciones de copia
HP Fax tambin puede funcionar como fotocopiadora, segn le convenga.
Cmo hacer copias

Para hacer copias, siga estos pasos.
1
Cambie el valor que desee, como por ejemplo, el contraste, la

resolucin, el porcentaje de reduccin o la intercalacin de copias.
Presione el botn Inicio/Copia.
Para hacer ms de una copia, utilice el teclado numrico a fin de

especificar el nmero de copias que desea.
Presione el botn Inicio/Copia.
Cambio del contraste y la resolucin de las copias

Consulte Contraste, en la pgina 39.
Consulte Resolucin, en la pgina 40.
47
hp fax 1020 series
Reduccin de copias
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Para reducir el tamao de las copias, siga estos pasos.

1

Presione 4.
Presione Entrar.
Presione 5.
Aparecer 5:Reducc. copia.
Presione Entrar.
Aparecer 100%
*.


Las opciones disponibles son:
48
50%: mnimo
72%: de Legal a Letter
87%: de Letter a A4 o de A4 a Letter
92%: pgina completa
100% (valor predeterminado)
Funciones de copia
Intercalacin de copias
Para intercalar copias, siga estos pasos.
1

Presione 4.
Presione Entrar.
Presione 6.
Aparecer 6:Interc. copia.
Presione Entrar.
*.

Presione el botn Cancelar hasta que aparezcan la fecha y la hora.
Si aparece el mensaje Memoria llena, retire la pgina que est a medio

pasar por el fax. Vuelva a intentar copiar con un conjunto de menos
pginas o sin intercalar copias.
49
hp fax 1020 series
50
7 Funciones adicionales
En este captulo se describen algunos elementos adicionales que puede
optar por cambiar.
Cambio de fecha y hora

1

Presione 4.
Presione Entrar.
Presione Entrar.
Aparecer Ao:.
Especifique la fecha y la hora y presione Entrar despus de cada
entrada. Si su pas normalmente utiliza el formato de 12 horas, deber
seleccionar entre a.m. y p.m. despus de entrar la hora.
51
hp fax 1020 series
Cambio del encabezado del documento de fax

Esta informacin se exige por ley en muchos pases.
1

Presione 4.
Presione Entrar.
Presione 2.
Aparecer 2:Encabezado fax.
Presione Entrar.
Aparecer Nombre.
Especifique su nombre y presione Entrar. Consulte Cmo especificar

fechas, horas, texto y nmeros de telfono, en la pgina 5.
Aparecer Nm. de fax.
Configuracin de informes automticos

Este valor determina cundo se deben imprimir automticamente los
informes de error.
1

Presione 4.
Presione Entrar.
Presione 3.
Aparecer 3:Informes autom.
52
Funciones adicionales
Presione Entrar.
Aparecer Cada error
*.

presione Entrar.
) para seleccionar una opcin y
Las opciones disponibles son: Cada error (valor predeterminado),

Envo y error, Slo envo y Desactivado.
7
Activacin y desactivacin de los sonidos

Utilice esta funcin para activar y desactivar los sonidos.
Importante: si se desactivan los sonidos que suenan al presionar los

botones, tambin se desactivan los sonidos de error.
1

Presione 5.
Presione Entrar.
Presione 5.
Aparecer 5:Sonidos.
Presione Entrar.
Aparecer Activado
*.

presione Entrar.
Las opciones disponibles son: Activado y Desactivado.

7
53
hp fax 1020 series
Configuracin del modo de correccin de errores

0RGRGHFRUUHFFLyQGHHUURUHV reduce la prdida de datos debido a
lneas telefnicas deficientes. En lneas telefnicas en buen estado, este
modo tiene poco o ningn efecto. En el caso de que las lneas fuesen
deficientes, este modo aumenta el tiempo de transmisin y posiblemente los
costes telefnicos, aunque el envo de datos es mucho ms fiable.
1

Presione 7.
Presione Entrar.
Presione 4.
Aparecer 4:Correc. error.
Presione Entrar.
Aparecer Activado
*.

presione Entrar.
Las opciones disponibles son: Activado y Desactivado.

7
54
Funciones adicionales
Cambio de pas y de idioma

Este dispositivo est aprobado para su uso en el pas en el que fue
adquirido. Es posible que la legislacin local del pas prohiba el uso de
este dispositivo fuera del pas de adquisicin. En casi todos los pases, las
leyes prohiben terminantemente la conexin de equipos de
telecomunicaciones no homologados (aparatos de fax) a las redes
telefnicas pblicas.
1

Presione 7.
Presione Entrar.
Presione 7.
Aparecer 7:Pas e idioma.
Presione Entrar.
Aparecer un pas.

presione Entrar.
) para seleccionar un pas y
Aparecer un idioma.
7

presione Entrar.
) para seleccionar un idioma y
55
hp fax 1020 series
Restablecimiento de valores predeterminados

1

Presione 7.
Presione Entrar.
Presione 5.
Aparecer 5:Restabl. valor.
56
Presione Entrar.
8 Funciones de telfono
Cmo realizar llamadas telefnicas

hp fax 1020
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Mensajes
Reproducir
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Marcado rpido
Silencio
Micro

Pausa
Silencio

Pausa
en
Telfono/M
Descuelgue el auricular o presione Manos libres.
Para marcar el nmero de telfono:
Utilice el teclado numrico.

Presione una tecla de marcado abreviado (sin ningn documento
en el fax)
Presione Marcado rpido y especifique un cdigo de marcado
rpido. A continuacin, presione Entrar (sin ningn documento en
el fax).
Nota: las teclas de marcado abreviado y los cdigos de marcado

rpido deben programarse previamente. Consulte Utilizacin del
57
hp fax 1020 series
Recepcin de llamadas telefnicas

Cuando suene el telfono, descuelgue el auricular o presione el botn
Manos libres.
Importante: Si el fax ya est imprimiendo y escucha tonos de fax al

descolgar el telfono, presione Inicio/Copia para recibir el fax. El fax
nuevo se imprimir una vez que el anterior haya terminado de imprimirse.
Si el telfono sigue sonando una vez levantado el auricular, significa que el
fax est ocupado. Para responder al telfono, detenga la actividad en
curso presionando los botones Detener o Cancelar.
hp fax 1020
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Mensajes
Reproducir
Men
Entrar
Opciones/Volumen
Marcado rpido
Silencio
Micro
Silencio

Pausa

Pausa
en
Telfono/M
Sugerencia: para terminar una conversacin en el modo de manos libres,

simplemente presione de nuevo el botn Manos libres.
Cambio de volumen
Puede cambiar el volumen del auricular, del modo de manos libres, del
contestador automtico (filtro de llamadas, reproduccin de mensajes y
reproduccin de mensaje de salida (M.S.)) y de los timbres del telfono.
Volumen del auricular y del altavoz

Para ajustar el volumen de la llamada en curso, presione repetidamente los
botones de volumen situados a la derecha y a la izquierda hasta que
seleccione el nivel deseado.
Cancelar
Men
Entrar
Opciones/Volumen
58
Botones de volumen
Funciones de telfono
Volumen del timbre

Siga estos pasos para ajustar el volumen del timbre del dispositivo.
1

Presione 5.
Presione Entrar.
Presione 4.
Aparecer 4:Volumen timbre.
Presione Entrar.
Aparecer Bajo
*.

Las opciones disponibles son Bajo, Alto y Desactivado. Bajo es el valor
predeterminado.
Rellamada
Para volver a llamar al ltimo nmero marcado, presione el botn
Rellamada.
Silencio

Pausa
59
hp fax 1020 series
60
9 Mantenimiento y resolucin de
problemas
Los procedimientos y la informacin contenidos en este captulo permiten
realizar el mantenimiento de HP Fax y resolver los problemas que puedan
surgir. En este captulo se incluyen los siguientes temas:
Limpieza de los cartuchos de impresin
Cambio de los cartuchos de impresin
Impresin de los documentos guardados en la memoria
Mensajes
Resolucin de problemas
61
hp fax 1020 series
Limpieza de los cartuchos de impresin

Si empieza a ver rayas o partes en blanco en la impresin, compruebe
primero si el cartucho de impresin todava contiene tinta. Si ste contiene
tinta y todava tiene problemas, asegrese de que el papel est cargado y
siga estos pasos.
1
Presione Men.
Presione 7.
Aparecer 7:Conf. Avanzada.
Presione Entrar.
Presione 6.
Aparecer 6:Limpiar cart..
Presione Entrar.
Una serie de secuencias de impresin especiales limpiarn el cartucho.
Deseche la hoja de papel.
Si limpia el cartucho un par de veces y todava tiene problemas de calidad

de impresin, cambie el cartucho de impresin.
Cambio de los cartuchos de impresin

Si el cartucho de impresin tiene poca tinta, ver rayas o partes en blanco
en la impresin de los documentos que reciba por fax. Para cambiar el
cartucho de impresin, siga estas instrucciones.
62
Asegrese de que el fax est encendido.
Abra las tapas de acceso al cartucho de impresin y espere hasta que

el carro del cartucho se desplace hacia el centro.
Mantenimiento y resolucin de problemas
Extraiga y reemplace el cartucho de impresin.
Sugerencia: si el carro del cartucho regresa a un extremo antes de que

haya colocado el cartucho, cierre y abra nuevamente las tapas de acceso
al cartucho de impresin.
Impresin de los documentos guardados en la memoria

Todos los documentos recibidos se guardan en la memoria. Si se le acaba
el papel, se produce un atasco o se termina la tinta, puede imprimir los
documentos guardados en la memoria. Imprmalos inmediatamente. La
memoria del fax conserva varias pginas (aproximadamente 65) pero se
sobrescribe a medida que se reciben nuevos documentos.
Nota: si se corta la alimentacin o se desconecta el fax, se pierden todos

los documentos almacenados en la memoria.
1
Presione Men.
Presione 2.
Aparecer 2:Impr. informe.
Presione Entrar.
63
hp fax 1020 series
Presione 7.
Aparecer 7:Reimprimir fax.
Presione Entrar.
Sugerencia: imprima primero el registro del fax para ver los documentos
que no ha ledo. Presione Detener cuando haya impreso las pginas que
necesita. HP Fax imprimir todas las pginas guardadas en la memoria.
Mensajes en el visor y registro de errores

0HQVDMH
64
6LJQLILFDGR
6ROXFLyQ
Cargar papel
No hay papel en la
bandeja o no se ha
cargado correctamente.
Aada papel y presione

Inicio. No olvide tirar
hacia delante la cubierta
de la bandeja antes de
insertar el papel; a
continuacin, colquela
nuevamente como estaba.
Abanique las hojas de
papel y aplelas
ordenadamente para que
se carguen correctamente.
Fuera de rango
Las entradas de envo

masivo deben ser entre 01
y 30.
Especifique un nmero
entre 01 y 30.
Mem. fax llena
La memoria de documentos
recibidos est llena.
Imprima desde la memoria

para eliminar los
documentos no impresos.
Inyect tinta mal
Los inyectores de tinta estn

obstruidos.
Limpie el cartucho de
impresin.
Insertar tinta
El cartucho de tinta no
est, no es el adecuado,
se ha colocado mal o es
defectuoso.
Verifique que el nmero de

referencia del cartucho de
impresin sea C6614 hp
n 20. Inserte o extraiga y
vuelva a insertar el
cartucho de tinta. Si el
mensaje no desaparece,
cambie el cartucho de
tinta.
0HQVDMH
6LJQLILFDGR
6ROXFLyQ
Fax ocupado
Enviar documento ms
tarde, envo masivo o
desvo de fax ya
configurados.
Cancele la solicitud actual

o espere a que finalice.
Error comunicac.
Error de comunicacin
No se ha podido
establecer la
comunicacin.
Compruebe el nmero y
vuelva a intentarlo.
Error envo
Se ha producido un error al
enviar el documento.
Enve nuevamente el
documento, pruebe con el
modo de correccin de
errores o utilice una
resolucin ms baja.
Error recepcin
Se ha producido un error al
recibir el documento.
Solicite al emisor que

vuelva a enviar el
documento.
Sin doc. sondeo

Error de ausencia de
documento
Sondeo de recepcin. El
aparato de fax sondeado
no tiene ningn documento
para enviar.
Consulte con el emisor.
Memoria llena
Error de memoria llena
Memoria llena al intercalar

copias, explorar y enviar
fax, desvo de fax o enviar
fax ms tarde.
Intntelo nuevamente con

un grupo ms reducido de
pginas.
Comprobar doc.
Problema con un
documento en el
alimentador automtico de
documentos.
Extraiga el documento y
vuelva a insertarlo.
Tecla Detener presionada
Mensaje de estado.
Presione nuevamente la
tecla Detener para eliminar
el mensaje.
Sin mensaje de salida

(M.S.) grabado
No se ha grabado ningn
mensaje de salida.
Debe grabar un mensaje

de salida.
Mensaje de salida (M.S.)

muy corto
El mensaje de salida debe

durar como mnimo 2
segundos.
Grabe un mensaje ms
largo.
Sin fax
En modo FAX, el emisor de

la llamada ha colgado sin
enviar ningn documento.
No es problema.
65
hp fax 1020 series
Resolucin de problemas
3UREOHPD
6ROXFLyQ
Al descolgar el telfono se escuchan tonos

de fax pero HP Fax no acepta el
documento de fax.
Esto puede pasar si HP Fax est

imprimiendo un documento cuando se
descuelga el telfono. Si descuelga el
telfono y escucha tonos de fax, observe
el aparato HP Fax. Si aparece Impr
faxes, levante el auricular y presione
Inicio/Copia para recibir el documento. El
documento nuevo se imprimir una vez
que el documento en curso haya
terminado. Si aparece otro texto presione
los botones Detener o Cancelar para
detener la actividad y, a continuacin,
levante el auricular y presione
Inicio/Copia.
Si al escuchar mensajes o hacer una copia

suena el telfono, HP Fax contina
sonando incluso despus de descolgar el
auricular.
HP Fax est ocupado y no puede

responder al telfono hasta que presione
los botones Detener o Cancelar.
No se puede especificar un nmero

inferior a 10.
Debe especificar el 0 inicial, como por

ejemplo, 01, 02, etc.
No recoge el papel de la bandeja de

papel.
Hay demasiado papel o ste no se ha

cargado bien. Abanique las hojas y
aplelas cuidadosamente antes de cargar
el papel. Asegrese de abrir la cubierta
de la bandeja de papel, cargar el papel
detrs de las lengetas y cerrar la
cubierta.
O bien recoge ms de una hoja a la vez.
66
En las pginas impresas aparecen rayas

horizontales.
Limpie el cartucho de impresin.
HP Fax no responde.
Asegrese de que est seleccionado el

modo de respuesta FAX o CON/FAX.
Compruebe el valor del patrn de
respuesta.
Se pueden utilizar ambos contestadores,

el interno y el externo?
No.
3UREOHPD
6ROXFLyQ
Los documentos se imprimen en 2

pginas.
Puede que el emisor utilice un tamao de

papel diferente. Utilice una reduccin de
fax del 87% para que el documento se
imprima en una pgina.
Despus de un atasco de papel o de

agotarse el mismo, no se han recibido
todos los documentos sin imprimir.
Tras aadir papel o deshacer un atasco,

los documentos sin imprimir se imprimirn
automticamente. No haga nada con el
fax hasta que haya terminado de imprimir.
Si sigue pensando que faltan documentos,
utilice la funcin Reimprimir faxes.
El campo Identificacin est en blanco en

los informes.
La comunicacin de HP Fax no fue

suficientemente larga para obtener la
identificacin.
Se desea especificar una pausa en un

nmero programado para permanecer a
la espera del tono de marcado.
Utilice el botn Rellamada/Pausa para

especificar un retraso de un segundo. La
pausa aparecer como un guin (-) en el
nmero.
Se desea colocar un nuevo cartucho de

impresin pero el carro se desplaza
nuevamente hacia la izquierda.
Cierre y vuelva a abrir ambas tapas de

acceso al cartucho de impresin para que
el carro aparezca nuevamente.
Ya no se oyen los sonidos de error.
Los sonidos se han desactivado. Actvelos

nuevamente.
Se ha terminado la tinta y los documentos

impresos son ilegibles o estn en blanco.
Cambie el cartucho de impresin y

reimprima los documentos desde la
memoria. Reimprima los documentos
inmediatamente para evitar perder alguno.
No se pueden imprimir los documentos

almacenados en la memoria.
Puede que se haya producido un corte en

la alimentacin del fax. Los cortes de la
corriente elctrica causan la prdida de
los documentos en memoria. Imprima el
registro del fax para determinar los
documentos que se han perdido.
No emite sonidos al presionar los botones.
Presiona los botones ms rpido de lo que

el aparato puede registrar. Vaya ms
despacio.
67
hp fax 1020 series
3UREOHPD
6ROXFLyQ
No hay advertencia de poca tinta.
HP Fax no controla el consumo de tinta.

An as, comprobar que cuando est
vaco el cartucho es transparente. Extraiga
el cartucho y compruebe visualmente
cunta tinta queda.
No recoge el papel de la bandeja de

papel.
Es posible que las guas de soporte estn

demasiado apretadas. Ajstelas para que
slo toquen el papel.
Extraiga y abanique el papel. A
continuacin, vuelva a cargarlo.
Asegrese de que abre la tapa de acceso
cuando aada papel.
No recoge los documentos de la bandeja

de documentos, o bien recoge ms de
una pgina a la vez.
Es posible que las guas de soporte de la

bandeja de documentos estn demasiado
apretadas. Deslcelas para que slo
toquen el papel.
Extraiga y abanique las pginas del
documento. A continuacin, vuelva a
cargarlo.
Asegrese de que la tapa del panel
delantero est completamente cerrada.
68
Hay problemas para recibir documentos

de fax en modo CON/FAX.
Asegrese de que su mensaje de salida

(M.S.) sea lo ms corto posible y reduzca
el nmero de timbres para responder en el
modo CON/FAX. Consulte
Configuracin del timbre CON/FAX en la
pgina 8.
HP Fax emite un chirrido cuando se utiliza

el auricular o el sistema manos libres o
cuando se utiliza una extensin telefnica
que comparte la lnea telefnica con HP
Fax.
Tanto HP Fax como otro dispositivo

telefnico cercano estn descolgados y
provocan interferencias. Cuelgue uno de
los dispositivos o sitelos ms separados.
Si no hay otro dispositivo telefnico
descolgado, cambie de lugar HP Fax de
modo que no quede encerrado por
paredes o estantes. La colocacin de HP
Fax en un rincn o una estantera puede
provocar que el sonido rebote de las
paredes hacia el micrfono. Coloque HP
Fax encima de un escritorio o una mesa.
3UREOHPD
6ROXFLyQ
Los botones del contestador automtico no

funcionan. No se puede omitir o borrar un
mensaje.
Los botones del contestador automtico

slo funcionan cuando aparecen la fecha
y la hora del mensaje. Espere hasta que la
fecha y la hora aparezcan antes de
presionar el botn.
Eliminacin de atascos de papel

Eliminacin de atascos de documentos
1
Abra las tapas de acceso al cartucho de impresin.
Tire cuidadosamente del papel hacia usted desde la parte inferior.
69
hp fax 1020 series
Eliminacin de atascos de papel

1
Abra la cubierta de la bandeja de papel.
cubierta de bandeja de papel
70
Extraiga cuidadosamente el papel.
10 Especificaciones e informacin
reglamentaria
En este captulo se incluyen las especificaciones del dispositivo y de los
suministros, la informacin necesaria para hacer pedidos y las
declaraciones reglamentarias.
Tipo y tamao de papel

HP Fax est diseado para trabajar de manera ptima con papel corriente
(papel bond: 75 g/m2, 20 lb) de los tamaos siguientes: A4, Letter y
Legal.
Sugerencias para cargar: algunos papeles tienen una cara acondicionada

especialmente para la impresin, denominada cara de impresin, que se
indica normalmente en el envase del papel. Cargue siempre el papel con
la cara de impresin orientada hacia usted.
Cartucho de impresin
HP Fax utiliza el siguiente cartucho de impresin:
Cartucho de impresin de inyeccin de tinta negra n 20 hp C6614
T
71
hp fax 1020 series
Especificaciones del producto

Las especificaciones estn sujetas a cambios sin notificacin previa.
72
/tQHDVWHOHIyQLFDVYiOLGDV
Red telefnica pblica conmutada
0pWRGRGHPDUFDGR
Slo por tonos
&RPSDWLELOLGDG
ITU-T Grupo 3
0RGHORGHFRPSUHVLyQ
MH, MR, MMR
)XHQWHGHDOLPHQWDFLyQ
De 100 a 127V, 50/60 Hz

o
De 200 a 220V, 50/60 Hz
9LVRU
LCD 16 caracteres
9HORFLGDGGHPyGHP
14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps
1LYHOHVGHPHGLRWRQR
HVFDODGHJULVHV
64 en modo Fotografa
&RQVXPRHOpFWULFR
50 vatios mximo
8 vatios en modo de espera
9HORFLGDGGHWUDQVPLVLyQ
Aproximadamente 8 segundos por pgina (Imagen

de prueba ITU-T No. 1 en resolucin estndar,
compresin MMR, transmisin de memoria)
7HPSHUDWXUDKXPHGDG
Funcionamiento: de 0 a 40C (de 32 a 104F), del

15 al 80% de HR
Recomendado: de 15 a 35C (de 59 a 95F), del
20 al 80% de HR
'LPHQVLRQHV
13,8 x 13,3 x 8,4 pulgadas

350,5 x 337,8 x 213,4 mm
3HVR
4,66 kg (10,26 lb)
0RGRVGHUHFHSFLyQ
TEL, FAX, CON/FAX
0DUFDGRDXWRPiWLFR
0DUFDGRDEUHYLDGR
0DUFDGRUiSLGR
/LVWDGHHQYtRPDVLYR
10
100 (1020), 60 (1020xi)
30
0DUFDFLRQDXWR
Dos veces cada 3 minutos
Especificaciones
5HVROXFLyQGHOID[
Horizontal: 203 pixeles por pulgada

Vertical:Estndar: 98 lpp
Superior: 196 lpp
Fotografa: 196, escala de grises de 64
niveles
5HVROXFLyQGHOHVFiQHU
200 ppp, CIS
5HVROXFLyQGHODLPSUHVLyQ
300 ppp, inyeccin de tinta
&DSDFLGDGGHODPHPRULD
0HPRULDGHYR]
0HPRULDGHID[
16 minutos incluido el saludo

65 pginas (1020), 50 pginas (1020xi) (Imagen
de prueba No. 1 ITU-T en resolucin estndar)
&DSDFLGDGGHODOLPHQWDGRU
DXWRPiWLFRGHGRFXPHQWRV
20 hojas de 75 g/m2 (20 lb) de papel bond
,'GHOODPDGD
Solamente EE.UU. y Canad. Requiere abonarse al

proveedor de servicios telefnicos.
7LPEUHHVSHFLDO
Requiere abonarse al proveedor de servicios

telefnicos.
&RPSDWLEOHFRQDXGtIRQR
)XQFLyQGHWHOpIRQR
Estndar (no se puede utilizar si falla la alimentacin)
&DSDFLGDGGHODEDQGHMD
GHSDSHO
100 hojas de 75 g/m2 (20 lb) de papel bond
*UDPDMH
'RFXPHQWR
3DSHO
de 60 a 120 g/m2 (de 16 a 32 lb) una hoja

de 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 lb) varias hojas
de 60 a 90 g/m2 (de 16 a 24 lb)
7LSRGHSDSHO
Papel corriente
$QFKXUDGHH[SORUDFLyQ
210 mm para A4, 216 mm para Legal y Letter
$QFKXUDGHLPSUHVLyQ
203,1 mm
7DPDxRVGHSDSHO
A4 = 210 x 297 mm
Letter = 8,5 x 11 pulgadas
Legal = 8,5 x 14 pulgadas
0iUJHQHVGHLPSUHVLyQ
Margen superior = 2,0 mm

Margen inferior = 14,0 mm
Mrgenes izquierdo/derecho:
Letter = 6,4 mm (cada uno)
A4 = 3,4 mm (cada uno)
73
hp fax 1020 series
&RQWUROHVGHFRQWUDVWH
Claro, Normal, Oscuro
9HORFLGDGGHFRSLD
1,5 cpm en funcin de grfico de prueba No.1 ITUT No. en resolucin estndar
1~PHURGHFRSLDV
99 (1020), 50 (1020xi)
5HGXFFLyQ
100%, 92%, 87%, 72%, 50%
Informacin reglamentaria
Las siguientes secciones describen los requisitos del producto de varias entidades reguladoras.
1RWLFHWRXVHUVRIWKH86WHOHSKRQHQHWZRUN)&&UHTXLUHPHQWV
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information,
the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this
information to your telephone company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be
connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant.
This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those
devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an
incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of
the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone
company to determine the maximum REN for your calling area.
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service
temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon
as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make
changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment.
If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for
warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until
the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject
to state tariffs. Contact your state's public utility commission, public service commission, or corporation commission for
more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency
numbers:
Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic
device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or
bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of
the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or
such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number
for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax
machine, you should complete the steps described in the software.
5HJXODWRU\QRWLFHV
The following sections are statements from various regulatory agencies.
)&&VWDWHPHQW
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be
brought to the attention of users of this product.
Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital
device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may
not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may
74
Especificaciones
cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in
a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed
and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there
is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference
to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged
to try to correct the interference by one or more of the following measures:
Reorient the receiving antenna.

Increase the separation between the equipment and the receiver.
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, 858-655-4100.

The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to Identify
and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office,
Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.
CAUTION
Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly
approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC
authorization to operate this equipment.
'2&VWDWHPHQW'pFODUDWLRQGHFRQIRUPLWp&DQDGD
Le present appareil numerique nemet pas de bruitis radioelectriques depassant les limits applicables aux appareils
numeriques de la class B prescrites dans le Reglement sur le brouillage radioelectrique edicte par le ministere des
Communications du Canada.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the
Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications.
1RWLFHWRXVHUVRIWKH&DQDGLDQWHOHSKRQHQHWZRUN
The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain
telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal
Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the
user's satisfaction.
Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local
telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The
customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some
situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or
alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company
cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines
and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important
in rural areas.
CAUTION
Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric
inspection authority, or electrician, as appropriate.
1RWLFHThe Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum
number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of
any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the
devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.6B (AC), 0.4B(DC), based on FCC Part 68 test results.
75
hp fax 1020 series
$YLVRDWRGRVORVXVXDULRVGHOD&RPXQLGDG(FRQyPLFD(XURSHD
Este producto est diseado para funcionar con las redes telefnicas de los siguientes pases:
Alemania
Reino Unido
Francia
Espaa
Pases Bajos
Italia
Blgica
Irlanda
Suecia
Austria
Dinamarca
Noruega
Finlandia
Grecia
Portugal
La compatibilidad con la red depende de los ajustes seleccionados por el usuario, que debern restablecerse a fin de
poder utilizar el equipo en una red telefnica de un pas diferente al que se adquiri el producto. Si necesita soporte
adicional para el producto, pngase en contacto con el distribuidor o con Hewlett-Packard Company.
Este equipo se suministra con un conector telefnico correspondiente al pas donde se adquiri.
Este equipo ha sido certificado por el fabricante de conformidad con la Directiva 1999/5/EC (anexo II) del Consejo,
que hace referencia a la conexin de terminales nicos paneuropeos a redes telefnicas pblicas conmutadas (RTPC).
Sin embargo, debido a diferencias existentes entre las redes telefnicas pblicas conmutadas de los diferentes pases,
la aprobacin por s misma no constituye una seguridad incondicional del funcionamiento correcto en todos los
terminales de dichas redes.
En caso de problemas, en primer lugar deber ponerse en contacto con el proveedor de su equipo.
1RWLFHWRXVHUVRIWKH,ULVKWHOHSKRQHQHWZRUN
This equipment is designed for DTMF tone dialing.
1RWLFHWRXVHUVRIWKH*HUPDQWHOHSKRQHQHWZRUN
The HP Fax products are designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN). Please
connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP Fax, into the wall socket (TAE 6) code N.
*HUlXVFKHPLVVLRQ
LpA < 70 dB
am Arbeitsplatz
im Normalbetrieb
nach DIN 45635 T. 19
3DUDFOLHQWHVQRHXURSHRV
Este producto ha sido aprobado para su uso nicamente en el pas donde se adquiri. Es posible que las leyes locales
de cada pas prohiban el uso de este producto en otros pases. En casi todos los pases, las leyes prohiben
terminantemente la conexin de equipos de telecomunicaciones no homologados (aparatos de fax) a las redes
telefnicas pblicas.
76
Especificaciones
'HFODUDWLRQ2I&RQIRUPLW\
77
hp fax 1020 series
Utilizacin de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard

www.hp.com
Si no encuentra la respuesta que necesita en la documentacin impresa suministrada con el producto o en la web,
puede ponerse en contacto con uno de los servicios de asistencia de HP enumerados en las siguientes pginas. Si no
encuentra un nmero de servicio de asistencia correspondiente a su pas, pngase en contacto con el distribuidor
autorizado de productos HP ms prximo para obtener ayuda.
Antes de llamar al servicio de asistencia
1 Asegrese de que:
El dispositivo est conectado y encendido.
Se haya instalado bien el cartucho de impresin correcto.
La bandeja de entrada contenga el tipo de papel recomendado.
2 Reinicie el dispositivo desenchufndolo y volviendo a enchufarlo.
3 Si necesita hablar con un representante de asistencia al cliente de HP:
Tenga a mano el nmero de serie del dispositivo.
Imprima un informe de autocomprobacin.
Est preparado para describir su problema con detalle.
4 Est cerca del dispositivo cuando llame.
Preparar el dispositivo para su envo
Si se le indica que enve el dispositivo para servicio tcnico, proceda de la siguiente forma:
Extraiga el cartucho de impresin y colquelo en una bolsa hermtica para que no se seque. No enve el cartucho
de impresin junto con el dispositivo a no ser que se le indique.
Si ya no dispone del material de embalaje original, puede solicitar otro a HP Customer Support. La garanta no cubre
los daos surgidos durante el transporte a causa de un embalaje incorrecto.
Incluya los siguientes artculos en la caja:
Una breve descripcin de los sntomas (muestras de impresin pueden ser tiles).
Una copia de la factura o de cualquier otra prueba de compra (para determinar el perodo de garanta).
Su nombre, direccin y un nmero de telfono donde se le pueda localizar durante el da.
3DtVR]RQD
Alemania
$VLVWHQFLDWpFQLFDGH+3
3DtVR]RQD
+49 (0) 180 52 58 143

(0,24 DM/min.)
Finlandia
+358 (0) 203 47 288
Austria
+43 (0) 810 00 6080
Francia
+33 (0) 01 43 62 34 34
Blgica (flamenco)
+32 (0) 02 626 8806
Grecia
+30 (0) 1 619 64 11
Blgica (francs)
+32 (0) 02 626 8807
Irlanda
+353 (0) 662 5525
Brasil
0800 157751
0800 130999
Italia
+39 (0) 02 264 10350
Brasil (San Pablo)
(11) 3747-7799
(11) 4197-4998
Mxico
01-800-472-6684
Canad despus del

perodo de garanta
(cargo por llamada)
(877) 621-4722
Mxico (Distrito Federal)
5258 9922
Pases Bajos
+31 (0) 20 606 8751
Canad durante el perodo (905) 206-4663

de garanta
Colombia
9-800-91-9477
Noruega
+47 22 11 6299
Dinamarca
+45 39 29 4099
Portugal
+351 21 3176333
EE.UU. despus del

perodo de garanta
($2,50 por minuto)
(900) 555-1500
Reino Unido
+44 (0) 207 512 52 02
EE.UU. despus del

perodo de garanta
(cargo por llamada)
(800) 999-1148
Suecia
+46 (0) 8 619 2170
78
Especificaciones
3DtVR]RQD
3DtVR]RQD
EE.UU. durante el perodo (208) 323-2551

de garanta
De lunes a viernes: de
6:00 a 22:00 (MST)
Sbados: de 9:00 a
16:00 (MST)
Venezuela
0-800-10111
Espaa
+34 902 321 123
Venezuela (Caracas)
0-207-8488
Europa (ingls)
+44 (0) 171 512 5202
Garanta
'HFODUDFLyQGHJDUDQWtDJOREDOOLPLWDGDGH+HZOHWW3DFNDUGSDUDORVSURGXFWRV)D[6HULH

$OFDQFHGHODJDUDQWtDOLPLWDGD
Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final (Cliente) que todos los productos HP Fax Serie 1020 (producto),
incluidos el software, los accesorios, los soportes y los suministros relacionados, estarn libres de defectos de material
y de mano de obra durante el perodo especificado en el siguiente prrafo a partir de la fecha de compra por parte
del Cliente.
Para los productos de hardware, el perodo de la garanta limitada de HP es de un ao para las piezas y de un ao
para mano de obra. Para el resto de los productos, el perodo de garanta limitada de HP para piezas y mano de obra
es de noventa das.
Para los productos de software, la garanta limitada slo es vlida en el caso de no poder ejecutar las instrucciones de
programacin. HP no garantiza que los productos HP funcionarn ininterrumpidamente o sin errores.
La garanta limitada de HP slo cubre aquellos defectos que pueden producirse como resultado de un uso normal del
producto, y no cubre otros problemas como por ejemplo, los que surgen como resultado de (a) una modificacin o un
mantenimiento incorrecto, (b) software, accesorios, soportes o suministros no proporcionados o soportados por HP, o
(c) la utilizacin del producto sin cumplir sus especificaciones.
En el caso de productos de hardware, el uso de un cartucho de tinta de otro fabricante o rellenable no afectar en
modo alguno a la garanta con el Cliente, ni a ningn contrato de soporte tcnico que tenga HP con el Cliente. Sin
embargo, si una anomala del producto o daos al mismo pudieran atribuirse al uso de cartuchos de tinta de otros
fabricantes o rellenables, HP aplicar las tarifas estndar en cuanto a mano de obra y materiales para reparar la
anomala o dao especfico ocasionado en el producto.
En caso de que HP, durante el perodo de garanta correspondiente, reciba notificacin de un defecto en cualquier
producto, HP reparar o sustituir el producto defectuoso segn su criterio. En los casos en que la garanta limitada de
HP no cubra las tarifas de mano de obra, en las reparaciones que se requiera mano de obra se aplicarn las tarifas
estndar de HP.
Si HP no pudiera reparar o sustituir, segn proceda, un producto defectuoso cubierto por la garanta, HP podr
reembolsar, dentro de un perodo de tiempo razonable despus de haber sido notificado tal defecto, el precio de
compra del producto.
HP no tendr ninguna obligacin de reparar, sustituir o reembolsar el producto defectuoso hasta que el Cliente lo
devuelva.
Cualquier producto de sustitucin puede ser nuevo o como nuevo, con la condicin de que su funcionamiento sea al
menos igual al del producto objeto de sustitucin. Los productos HP, incluido el presente, pueden contener piezas,
componentes o materiales reciclados cuyo funcionamiento equivale a uno nuevo. La garanta limitada de HP para cada
producto es vlida en cualquier pas o localidad en el que HP haya comercializado el producto y disponga de
asistencia para el mismo. El nivel de servicio de garanta puede variar segn los estndares locales. HP no tendr
ninguna obligacin de alterar la forma, el ajuste o el funcionamiento del producto para que ste funcione en un pas o
localidad para el que no estaba planificado.
79
hp fax 1020 series
/LPLWDFLRQHVGHODJDUDQWtD
EN LA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEGISLACIN LOCAL, NI HP NI NINGUNO DE SUS PROVEEDORES OTORGAN
NINGUNA GARANTA O CONDICIN DE NINGN TIPO, SEA EXPLCITA O IMPLCITA, CON RESPECTO A LOS
PRODUCTOS HP CUBIERTOS POR LA GARANTA, Y RECHAZAN ESPECFICAMENTE LAS GARANTAS O
CONDICIONES IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN
DETERMINADO.
/LPLWDFLRQHVGHODUHVSRQVDELOLGDG
En la medida permitida por la legislacin local, los recursos citados en esta Declaracin de garanta limitada son los
recursos nicos y exclusivos del Cliente.
EN LA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEGISLACIN LOCAL, EXCEPTO EN LO QUE SE REFIERE A LAS OBLIGACIONES
ESPECFICAMENTE ESTABLECIDAS EN ESTA DECLARACIN DE GARANTA LIMITADA, EN NINGN CASO HP O
UN PROVEEDOR SER RESPONSABLE DE LOS DAOS DIRECTOS, INDIRECTOS, EXTRAORDINARIOS,
INCIDENTALES O DERIVADOS, TANTO SI ESTN BASADOS EN CONTRATO, FRAUDE O CUALQUIER OTRA
TEORA LEGAL, AN CUANDO HP HUBIERA SIDO ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE QUE OCURRIESEN.
/HJLVODFLyQORFDO
Esta Declaracin de garanta limitada otorga al Cliente derechos legales especficos. Es posible que el Cliente tenga
otros derechos que varan entre estados (en los Estados Unidos), entre provincias (en Canad), y entre pases (en el
resto del mundo).
En el caso de que esta Declaracin de garanta limitada violara alguna legislacin local, esta Declaracin se
considerar modificada para cumplir dicha legislacin. Segn la legislacin local, es posible que determinadas
renuncias y limitaciones de esta Declaracin no se apliquen al Cliente. Por ejemplo, es posible que algunos estados de
los Estados Unidos, y determinados gobiernos fuera de los Estados Unidos (incluidas provincias de Canad):
Impidan que las renuncias y limitaciones citadas en esta Declaracin constituyan una limitacin a los derechos
estatutarios del consumidor (por ejemplo, el Reino Unido).
Restrinjan de algn modo la capacidad de un fabricante de imponer tales renuncias o tales limitaciones.
Concedan al Cliente derechos de garantas adicionales, especifiquen la duracin de las garantas implcitas que el
fabricante no puede rechazar, o no permitan limitaciones sobre la vigencia de las garantas implcitas.
RESPECTO A LAS TRANSACCIONES DE CONSUMO EN AUSTRALIA Y NUEVA ZELANDA, LOS TRMINOS DE ESTA
DECLARACIN DE GARANTA LIMITADA, EXCEPTO EN LA MEDIDA PERMITIDA LEGALMENTE, NO EXCLUYEN,
RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS, SINO QUE SON IGUALMENTE APLICABLES A LA
VENTA DE LOS PRODUCTOS HP CUBIERTOS POR LA GARANTA A DICHOS CLIENTES.
Complete la siguiente informacin. Es necesaria para ponerse en contacto con el distribuidor autorizado o con HewlettPackard Company:
)HFKDGHFRPSUD
1~PHURGHVHULH
80
ndice
A
A4, papel3
altavoz, volumen58
aparato de fax silencioso14
asistencia hp78
auricular, volumen58
automticos, informes52
ayuda78
botones del panel delantero1
cambio lnea2
Cargar documentos4
cargar papel2
cartucho de impresin71
cambiar62
limpiar62
nmero de referencia71
cartucho de tinta71
cambiar62
limpiar62
nmero de referencia71
cdigo de PIN30
CON
acceso remoto30
cdigo de PIN30
escuchar27
M.S.26
reproducir el mensaje de salida27
saludo26
CON/FAX8
timbre8
contestador automtico
acceso remoto30
cdigo de PIN30
escuchar27
externo15
filtrar llamadas28
M.S.26
mensaje, cambio de duracin29
reproducir el mensaje de salida27
saludo26
contestar7
contraste39
copias
contraste39
hacer647
intercalar49
reducir48
resolucin40
correccin de errores, modo de54
desviar fax44
documentos en memoria, imprimir63
Documentos, cargar4
duracin del mensaje29
encabezado del documento de fax52

enviar documento por fax ms tarde38
envo masivo2037
eliminar23
enviar22
enviar documento por fax22
imprimir lista24
error, informes52
escner y fax5
especificaciones72
especificar
nmeros de telfono5
smbolos5
texto5
FAX8
81
CON/FAX8
FAX8
TEL8
fax
contraste39
desviar44
enviar434
enviar ms tarde38
envo masivo22
lista de distribucin22
reduccin42
rellamada34
resolucin40
sondear33
timbre10
fax diferido38
fecha y hora51
filtrar llamadas28
garanta79
ID de llamada15
idioma55
imprimir documentos en memoria63
informacin reglamentaria74
informes
automticos52
imprimir43
Legal, papel3
Letter, papel3
limpiar
cartucho de impresin62
lista de distribucin, enviar documento por fax
22
lista de marcado2
longitud de cadena de texto6
longitud de nmero6
M.S.
mensaje de salida26
mensajes64
escuchar27
men
enumerar3
utilizar34
micrfono2
Modo de correccin de errores54
modo de respuesta
nmero de identificacin personal30

nmero de marcado rpido
eliminar23
imprimir lista24
marcar19
programar18
nmero de referencia, cartucho de tinta71
nmeros de telfono
especificar5
obtener ayuda78
pas55
papel
atasco69
cargar2
tamao3
patrn de respuesta12
realizar llamadas6
recibir documentos por fax7
reducir
copias48
documentos por fax42
rellamada3459
resolucin
copia40
fax40
resolucin de problemas66
restablecimiento de valores56
silencioso, aparato de fax14

smbolos, especificar5
sondear33
sondeo de recepcin33
sonidos53
TEL8
telfono67
realizar llamadas57
volumen58
82
texto
especificar5
longitud6
timbre doble12
timbre especial12
timbre triple12
valores, restablecimiento56
volumen
cambiar58
timbre59
83
84
Programa de administracin medioambiental

de productos
3URWHFFLyQGHOPHGLRDPELHQWH
Hewlett-Packard Company se compromete a

proporcionar productos de calidad de forma
respetuosa con el medio ambiente. Este producto se ha
diseado con varios atributos para minimizar las
repercusiones en el medio ambiente. Visite el sitio Web
dedicado al Compromiso con el medio ambiente de
HP en http://www.hp.com/abouthp/environment
para obtener ms informacin.
3URGXFFLyQGHR]RQR
Este producto genera una cantidad inapreciable de

gas ozono (O3)
llame a U.S. HP FIRST (servicio de fax a peticin) al

nmero (1) (800) 231-9300. Utilice el nmero de
ndice 7 para obtener una lista de las especificaciones
de seguridad del material.
Los clientes internacionales sin acceso a Internet deben
llamar al nmero (404)-329-2009 para obtener ms
informacin.
3URJUDPDVGHUHFLFODGR
HP ofrece un nmero cada da mayor de programas

de reciclado y devolucin del producto en varios
pases, as como su asociacin con algunos de los
centros de reciclado electrnico ms grandes del
mundo. HP tambin ahorra recursos al restaurar y
revender algunos de sus productos ms populares.
&RQVXPRGHHQHUJtD
El uso de energa se reduce significativamente en el

modo ENERGY STAR, el cual permite ahorrar dinero
y recursos naturales sin afectar por ello al alto
rendimiento del producto. Este producto cumple con
ENERGY STAR, un programa voluntario establecido
para fomentar el desarrollo de productos de oficina
que utilicen la energa de forma eficiente.
HP Fax 1020 Series
Este producto contiene una pequea batera de litio

que se debe extraer y desechar de forma adecuada al
final de la vida til del producto. La batera se
encuentra en la placa D/B principal.
(VSHFLILFDFLRQHVGHEDWHUtD
ENERGY STAR es una marca registrada americana de
U.S. EPA. Como socio de ENERGY STAR, HewlettPackard Company ha determinado que este producto
cumple las directrices ENERGY STAR para un consumo
eficiente de energa. Para obtener ms informacin,
consulte
http://www.energystar.gov.
8VRGHSDSHO
Este producto es adecuado para el uso de papel

reciclado conforme a la norma DIN 19309.
3OiVWLFRV
Las piezas de plstico superiores a 25 gramos se

marcan conforme a los estndares internacionales que
fomentan la posibilidad de identificar los plsticos para
fines de reciclado al final de la vida til del producto.
(VSHFLILFDFLRQHVGHVHJXULGDGGHO
PDWHULDO
Las especificaciones de seguridad del material (MSDS)

se pueden obtener en el sitio Web de HP
http://www.hp.com/go/msds. Si se encuentra en
Estados Unidos o Canad y no tiene acceso a Internet,
Nmero de pieza de la batera: Panasonic CR2032

Material de la batera: litio
Tipo de batera: pila de tipo botn o moneda
Cantidad por producto: 1
Peso: aproximadamente 3 gramos
Tipo de litio: slido
Fabricante de la batera: Panasonic, Japn
*C8585-90101*
C8585-90101 (rev B)
Impreso en Corea del Sur, China o la Unin Europea, marcha de 2002

Manual HP Fax 1020

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hp fax 1020

Answering Machine (TAM)

Scan & Fax Resolution

hp fax 1020 series

Copyright 2002 Hewlett-Packard Company

Informacin sobre seguridad

Reservados todos los derechos. Est prohibido

Nmero de publicacin: C8585-90101(rev B)

La informacin contenida en este documento est

Al utilizar este dispositivo, observe siempre las

hp fax 1020 series

Cmo cargar el papel

Tire hacia delante la cubierta de la bandeja de papel.

Abanique las hojas de papel y aplelas ordenadamente. A

Si es necesario, DMXVWH y mueva las guas de soporte hasta que

Ajuste y mueva la gua de soporte derecha hasta que se adapte

Ajuste y mueva la gua de soporte izquierda hasta que toque el

Vuelva a colocar la cubierta de la bandeja de papel en su lugar.

Configuracin del tamao del papel

Sugerencia: si sus documentos se cortan en anchura o longitud, verifique

Utilice los botones con flechas (

Presione Cancelar repetidas veces para salir del men.

hp fax 1020 series

Cmo cargar documentos para enviar por fax o realizar

Envo de un documento por fax

El mtodo estndar realiza la exploracin y el envo pgina por

El botn Escner y fax explora todas las pginas antes de empezar a

Envo de documentos de fax estndar

Coloque el documento que desea enviar (mximo 20 pginas) cara

Para marcar el nmero de telfono puede utilizar uno de los siguientes

Marcar el nmero y presionar Inicio/Copia.

Nota: los botones de marcado abreviado y los cdigos de marcado

Coloque el documento que desea enviar cara abajo en la bandeja de

Presione Escner y fax.

Para marcar el nmero de telfono puede utilizar uno de los siguientes

Marcar el nmero y presionar Inicio/Copia.

Nota: los botones de marcado abreviado y los cdigos de marcado

Recepcin de un documento por fax

Modo respuesta TEL

Si escucha tonos de fax, presione el botn Inicio/Copia.

Cuando escuche los tonos de fax de ambos aparatos (pueden

Modo respuesta FAX o CON/FAX

Sugerencia: Si responde al telfono y escucha tonos de fax, presione el

hp fax 1020 series

Cmo hacer una copia

Coloque el documento que desea copiar cara abajo en la bandeja de

Si desea hacer ms de una copia, utilice el teclado numrico para

Sugerencia: Para realizar menos de 10 copias, debe especificar el 0

Cmo realizar llamadas telefnicas

Descuelgue el auricular o presione Manos libres.

Para marcar el nmero de telfono puede utilizar uno de los siguientes

Nota: los botones de marcado abreviado y los cdigos de marcado

Recepcin de llamadas telefnicas

Manos libres Rellamada/

Manos libres Rellamada/

Sugerencia: para terminar una conversacin en el modo de manos libres,

hp fax 1020 series

Utilizacin del contestador automtico

Manos libres Rellamada/

Presione dos veces el botn Grabar.

Sugerencia: Para obtener una mejor calidad de sonido, use el auricular

Grabe su mensaje de salida (M.S.) y presione Grabar para finalizar la

Nota: Para una mejor recepcin de fax, el mensaje de salida (M.S.)

Presione el botn Modo respuesta situado en el panel delantero hasta