PLANIFICACIN ESTRATGICA

La planificacin estratgica es el corazn del trabajo de una organizacin. Si un marco estratgico no sabes a dnde ir o
por qu quieres llegar all. Esta herramienta te ofrece una forma de realizar una planificacin estratgica detallada, que
puedes copiar en cualquier organizacin o proyecto que necesite realizarla.

Estrategia:
Una estrategia es un enfoque global basado en el entendimiento de un contexto ms amplio para tratar tu funcin, tu
propia fuerza y debilidad y el problema al que te ests enfrentando.
Una estrategia te da un marco en el que trabajar y aclara lo que ests intentando conseguir y el enfoque que pretendes
darle. No detalla actividades especficas.

Planificacin del proceso de planificacin estratgica
El proceso de planificacin estratgica no es algo que pueda pasar segn vaya surgiendo en una reunin de
planificacin casual o durante una reunin del personal.
Requiere una planificacin cuidadosa para establecerla de modo que el proceso sea riguroso y exhaustivo. Cuando se
desarrolla o revisa un plan estratgico, se establecen los parmetros para el trabajo de la organizacin, normalmente
para dos o tres aos o ms. As, tiene sentido invertir algo de tiempo y energa para el proceso de planificacin
estratgica.
DURACIN
Las preguntas son:
_ Cundo necesitas realizar un proceso de planificacin estratgica?
_ Con qu frecuencia se necesita llevar este proceso a cabo?
_ En qu punto del ciclo de la organizacin o proyecto necesitas hacer el proceso?
_ Cunto tiempo durara?
Quin debera asistir?
El proceso de planificacin estratgica ayuda a una organizacin a aclarar, consolidar y establecer su marco estratgico.
Situado en el marco estratgico, son los valores y visin de la organizacin. Debido a esto, es importante que toda la
organizacin participe en, al menos, parte del proceso.
Recomendamos que uses un facilitador externo preparado para un proceso de planificacin estratgica de forma que:
_ Haya una persona asignada para mantener el orden, para prevenir que se personalicen los asuntos y que mantenga el
proceso alejado de las emociones personales.
_ El resto sea libre para colaborar en el proceso sin una preocupacin importante.
_ Una persona formada sea capaz de tratar los conflictos que puedan surgir para manejarlos de forma constructiva en
lugar de destructiva.
_ Alguien con experiencia de organizacin especfica sea capaz de crear asuntos y prevenir a la organizacin o proyecto
de que surjan asuntos complicados.
_ Alguien con mucha experiencia

APORTACIONES
Debido a que un proceso de planificacin estratgica se refiere al gran cuadro final, resulta til realizar aportaciones
externas en el proceso. Para los que trabajan en el proyecto u organizacin resulta fcil olvidarse del cuadro general y
centrarse en los asuntos desde el punto de vista de nuestro propio trabajo. Contratar a alguien con una visin ms
amplia y nuevas ideas puede abrir las puertas a nuevas formas de pensamiento. Esto ayuda a mantener a una
organizacin en la vanguardia del trabajo de desarrollo. La aportacin externa aclarara las oportunidades, retos y
amenazas del contexto externo de la organizacin.
La aportacin externa de la organizacin debera ser el trabajo del grupo o persona que planifica el proceso.
TRABAJO PRELIMINAR
Se necesitan realizar dos tareas importantes antes de comenzar un proceso de planificacin estratgica:
_ Un resumen del trabajo de la organizacin.
_ Un resumen del funcionamiento interno de la organizacin.
ESCUELA NORMAL DE IXTLAHUACA
LICENCIATURA EN EDUCACIN PREESCOLAR
PLANEACIN Y GESTIN EDUCATIVA
SPTIMO SEMESTRE
ALUMNA: SANDRA G. MARTNEZ MONROY

Revisin de la funcin interna de la organizacin
Se puede llevar a cabo mediante:
_ Una revisin externa dirigida por alguien que tenga un amplio entendimiento del desarrollo y de las organizaciones
sin nimo de lucro, pero no necesariamente de un sector en particular.
_ Una revisin por parte de la administracin del funcionamiento interno de la organizacin o proyecto.
_ Aportaciones del personal.

Recorrido de los antecedentes
Para que tu proceso de planificacin estratgica vaya bien, necesitas incluir ciertos episodios de los antecedentes para
establecer el estado de tu planificacin. Sin ellos, la planificacin tendra lugar en un vaco. Los episodios de los
antecedentes constituyen los momentos iniciales del proceso de planificacin estratgica e incluyen:
_ Aportacindiscusin.
_ Aclaracin del anlisis del problema.
_ Revisin de los programas y de la organizacin como un sistema funcional.
_ Aclaracin de los parmetros de planificacin cul es el amplio marco en el que vamos a planificar?
_ Identificar los asuntos crticos que se deben tratar durante el proceso de planificacin estratgica.
_ Sintetizarreunir los aprendizajes clave de la organizacin o proyecto que surgen del trabajo inicial.

ACLARACIN SOBRE EL ANLISIS DEL PROBLEMA
En la herramienta Descripcin general de la planificacin, tratamos el anlisis de problemas y el modo de realizar un
anlisis con detenimiento. El anlisis de problemas es un intento de entender el problema a tratar y las diferentes
causas y efectos relacionados.
SI has formado una nueva organizacin o proyecto necesitas realizar un cuidadoso anlisis del problema basado en el
entendimiento del contexto en el que quieres trabajar.
Si tu organizacin o proyecto ya estn establecidos, necesitas entonces revisar el anlisis del problema original y ver lo
que puede ser vlido. Recomendamos que visites la herramienta Descripcin general de la planificacin para
familiarizarte con los pasos a seguir y llevar a cabo este tipo de anlisis.
Si es necesario, realiza en proceso del anlisis en el taller. Al final, las preguntas que necesitas contestar son:
_ Es importante el problema que estamos tratando?
_ Si solucionamos el problema, se ver un cambio importante en las vidas de laspersonas con respecto al desarrollo?

REVISIN
Este paso implica una revisin del trabajo ya realizado y de cmo funciona el sistema del proyecto u organizacin. La
revisin permite que realices un Anlisis FADO (ver Glosario de trminos y la herramienta Descripcin general de la
planificacin para ms informacin sobre cmo hacer un Anlisis FADO).
Cuando haces una revisin de los programas, te fijas en el impacto y efectividad del trabajo que ests realizando. Causa
alguna influencia? (esto se plantea con ms detalle en el apartado sobre cmo llevar a cabo un Anlisis FADO).
Cuando revisas la organizacin, te fijas en la eficacia en la que se realiza el trabajo.
Hacemos nuestro trabajo de forma eficaz en relacin con el coste y para que produzca los mximos resultados con las
mnimas aportaciones posibles? (esto se plantea con ms detalle en la herramienta Seguimiento y evaluacin).

ACLARACIN DE LOS PARMETROS DE PLANIFICACIN
Una vez que has alcanzado esta fase en el proceso de planificacin estratgica, ests listo para explicar con claridad tus
parmetros de planificacin.
A qu nos referimos con los parmetros de planificacin?
Un proyecto u organizacin no puede funcionar sin ningn tipo de lmites. Hay ciertos parmetros o restricciones que
definen o limitan lo que se puede o no se puede hacer, lo que es ms o menos probable. Los parmetros se definen por
el entendimiento de los problemas y sus causas y por la particular pericia del proyecto. Esto necesita tenerse en cuenta
en el proceso de planificacin estratgica.
Qu se necesita tener en cuenta para aclarar los parmetros de planificacin?
Los parmetros de planificacin se definen mediante:
1. El anlisis del problema. La estrategia puede solucionar problemas importantes. La intencin es generar una
influencia significativa y positiva para los beneficiarios propuestos.
2. Los interesados directos que pueden ser compaeros, beneficiarios, donantes o influyentes mediante lo que haces y
cmo lo haces.
3. Competencia distintiva. ste es un trmino prestado de las empresas, pero muy til en el contexto del desarrollo. Se
refiere a las destrezas.
4. Tu ventaja competitiva. Este es otro trmino prestado de las empresas pero til en el contexto del desarrollo. Se
refiere a aquello que te hace ser preferible como agente de desarrollo para otras organizaciones similares. Es
particularidad que hace que los interesados directos como los donantes o beneficiarios de la comunidad digan:
queremos trabajar con ellos. As, el conocimiento de tu ventaja competitiva y la explotacin de este conocimiento,
debe formar parte de tu estrategia.
5. Tus valores. Los valores de la organizacin o proyecto proporcionan los parmetros o lmites de las opciones
estratgicas. Si la organizacin cree en nada para el pueblo sin el pueblo, entonces las opciones estratgicas se vern
limitadas por esta creencia.
6. Acceso a los recursos. A cuntos recursos puedes acceder es un parmetro importante para la planificacin
estratgica. Puede que no afecte a tu visin o valores, pero seguramente influencie la forma de definir tus objetivos.
Los recursos incluyen presupuesto, personal y experiencia.

Qu es un asunto crtico?
Un asunto crtico rene la mayora de los siguientes criterios:
_ Que est relacionado con un problema central.
_ Que afecte a un nmero importante de personas directa o indirectamente.
_ Que se pueda tratar a travs de competencias y recursos de la organizacin o proyecto.
_ Que necesite tratar si la organizacin o proyecto es capaz de progresar en su trabajo.
_ Que se construya en los puntos fuertes de la organizacin o proyecto y/o oportunidades disponibles.
_ Que trate los puntos dbiles en la organizacin y/o evale la organizacin para tratar las amenazas del trabajo.

MARCO ESTRATGICO
_ Una visin claramente sealada.
_ Valores claramente articulados.
_ Una misin articulada en una declaracin de misin.
_ El objetivo general del proyecto u organizacin.
_ El objetivo inmediato del proyecto u organizacin.
_ Las reas resultantes clave en el que se quiere centrar el proyecto u organizacin.
_ Un entendimiento de los vacos entre la organizacin o proyecto y lo que se necesita hacer para lograr los objetivos y
las fuerzas que lo ayuden y dificulten.
El marco estratgico debe dar coherencia y claridad al trabajo de la organizacin o proyecto.
PREGUNTAS
1. Qu debe dar coherencia y claridad al trabajo de la organizacin o proyecto?
A) Marco estratgico
B) Asunto crtico
C) Anlisis del problema
2. Esta herramienta te ofrece una forma de realizar una planificacin estratgica detallada, que puedes copiar en
cualquier organizacin o proyecto que necesite realizarla.
A) Evaluacin
B) Debilidad
C) Planificacin estratgica
3. Los ___________ se definen por el entendimiento de los problemas y sus causas y por la particular pericia del
proyecto.
A) Recursos
B) Parmetros
C) Problemas