FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS INVESTIGACION DE OPERACIONES II TEMA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS: TECNICA DE REVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA (PERT) TECNICA DEL CAMINO CRITICO (CPM) 1 DOCENTE: MG. FIDEL O. ARAUCO CANTURN 2014-2 INTRODUCCIN Los proyectos modernos abarcan desde la construccin de un centro comercial suburbano hasta poner un hombre en la luna; son impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fcil. En particular, veremos que los problemas complicados surgen al programar dichos proyectos con frecuencia son estructurados mediante la interdependencia de las actividades. En un proyecto, normalmente, algunas de las actividades no pueden realizarse antes de que se hayan terminado las otras que tcnicamente le anteceden. Es imposible que en el trabajo con proyectos como el que se mostrar se abarquen miles de tales relaciones de dependencia, por lo que no es sorprendente que los administradores busquen 2 mtodos efectivos de anlisis como el PERT y CPM como veremos en la aplicacin de estos mismos en el caso desarrollado. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ADMINISTRACION: Es llevar acabo metas u objetivos (planeacin, programacin y control) PROYECTOS: Conjunto de tareas y actividades. La administracin de proyectos es la coordinacin de grupos de actividades 3 OBJETIVOS: Conocer a travs de los administradores: PERT y CPM las debidas soluciones a las siguientes incgnitas y demostrar as la efectividad de los mismos. Cul es la fecha de terminacin del proyecto? Cul es la variabilidad probable de este proyecto? Cuales son las fechas programadas del principio y Terminacin de cada actividad especfca? Cuales actividades son crticas en el sentido de que deben terminar con exactitud como fueron programadas para llegar a la meta de la terminacin del proyecto total? Cunto se puede demorar las actividades no crticas antes de provocar un retraso en la fecha de conclusin del proyecto total? Cmo podemos concentrar en forma efectiva los recursos y actividades, con el objeto de acelerar la terminacin del proyecto? ACTIVIDAD: 4 Es cualquier porcin de tiempo que consume tiempo y recursos. Las tcnicas de administracin de proyectos se clasifcan en: 1.Tcnicas del camino critico y revisin del programa 2.Otras tcnicas RED: Es la representacin grafca del plan de un proyecto; mostrando las interrelaciones entre las actividades (diagrama de fechas) DIAGRAMA DE FLECHAS: Es la representacin de actividades en una red, corresponde a la tcnica del camino crtico. 5 1 4 5 2
HOLGURAS: Existen dos: - Holgura libre: Es el exceso del tiempo disponible (Ej-Ei)con respecto a su duracin (Dij): Ffj = Ej Ei - Dij - Holgura total: Es la diferencias entre los tiempos lejanos y tempranos de los tiempos de inicio o fnalizacin: Ftij = Lsij Esij = Lfj -EFij PERT: Utiliza la duracin de la actividad como el tiempo promedio te como una hipottica distribucin del 6 3 tiempo de la actividad, estos tiempos estn basados en tres estimados: A = Tiempo Optimista (con probabilidad muy baja de ocurrencia 1/20) M = Tiempo ms Probable (moda de la distribucin, valor que ocurre en circunstancias ordinarias) B = Tiempo Pesimista (con una ocurrencia de 20) Te = (A + 4M + B)/6 EL CPM COSTO: El costo directo es el que esta relacionado con la duracin de cada actividad. El costo de una actividad normal Cn es igual al mnimo del costo directo requerido para desarrollar la actividad, su correspondiente duracin se denomina tiempo normal Dn 7 COSTO Cc Cn (Dn,Cn) Dc Dn TIEMPO COSTO PENDIENTE = Cc - Cn 8 Dn - Dc GRAFICA DE GANTT: El eje horizontal es el tiempo y se representa tanto la duracin prevista como la verdadera de cada actividad mediante una barra de longitud adecuada, indica tambin el tiempo de inicio ms temprano posible para cada actividad. La grafca de gantt para un proyecto 9 10 CASO: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Convenientemente mostraremos algunos datos relevantes del proyecto para mayor conocimiento de este, ya que la Administracin de Recursos PERT y CPM se vern en las aplicaciones. 1.NOMBRE DEL PROYECTO LOCAL DE SERVICIOS MLTIPLES del Distrito de Huancn. 2.GENERALIDADES La Municipalidad Distrital de Huancn a travs de su Alcalde Sr. Justo Adauto Gaspar y sus regidores, conocedores de la problemtica de la falta de infraestructuras adecuada y los servicios de atencin al publico y ciudadana en general, la Municipalidad, se propuso la construccin del 11 Local de Servicios Mltiples del Distrito de Huancn, que albergara a diferentes autoridades polticas e instituciones del lugar. 3.UBICACION El terreno se encuentra ubicado frente a la Plaza Principal del Distrito de Huancn ubicada entre las esquinas de la Av. Panamericana y la Av. 31 de Octubre. Lugar : Plaza Principal Distrito : Huancn Provincia : Huancayo Departamento : Junin Regin : Andrs A. Cceres Dorregaray 4.CARACTERISTICAS DEL TERRENO DEL PROYECTO 12 - Actualmente existe una construccin de un piso en etapa de casco, el 74% de reas no se ha habilitado para su uso y su 26% de rea viene funcionando unos depsitos y unos servicios higinicos pblicos. - El proyecto de Local de Servicios Mltiples en el primer piso se ha considerado 6 tiendas comerciales con sus respectivos servicios, el segundo piso 5 ofcinas publicas con respectivos servicios higinicos y en el tercer piso una sala de servicios mltiples y biblioteca con una batera de servicios higinicos para damas y caballeros, con la implementacin de todos estos servicios higinicos, no justifca que se siga planteando servicios pblicos por tal consideracin en el proyecto se descarta dicho equipamiento en reemplazo se proyecta una tienda comercia, los servicios higinicos vendrn funcionando hasta que se hallan construido las tiendas comerciales entren en funcionamiento. - La edifcacin presenta dos circulaciones verticales que no responden a las dimensiones requeridas 13 para dicho equipamiento por lo que tendrn que ser demolidos y el rea vaca, cubierta con losas aligeradas. 5.OBJETIVOS - La construccin del Local de Servicios Mltiples tiene como objetivo implementar con locales comerciales al permetro del parque ofcinas de autoridades polticas, dependencias de instituciones del lugar y tambin crear una biblioteca municipal y una sala de servicios mltiples. - Unifcar las dependencias publicas bajo un mismo edifcio con el fn de que puedan coordinar las polticas de desarrollo del Distrito, las dependencias publicas que sern albergadas son: Gobernacin Sede de los presidentes de barrio Juez 14 Implementacin de la caja municipal Liga Distrital Biblioteca municipal 6.JUSTIFICACION DE LAS SOLUCIONES ADOPTADAS - El planteamiento de seis tiendas comerciales se ve forzada debido al estudio del sistema estructural donde hace unas recomendaciones de refuerzo de la estructura con la ubicacin de muros de cabeza en los ejes indicados, esto hace que s rigidse el proyecto con la construccin de tiendas totalmente largas, adecundolas a una mejor solucin. - La falta de infraestructuras adecuadas para el desarrollo del funcionamiento de las diferentes ofcinas de las autoridades del lugar. - El local de servicios mltiples proyectado albergara a todas estas dependencias publicas y autoridades del lugar y con la unifcacin se estar dando un 15 mejor servicio al publico usuario con las condiciones modernas y adecuadas. - Se estar implementando al comercio local. - Dar uso al local existente que en la actualidad se encuentra abandonado y medio construido. - La existencia de servicios higinicos pblicos con el proyecto actual no justifca, debido a que se viene implementando locales comerciales con servicios higinicos, que sern usados por el pblico que lo requiera. - La construccin presenta dos cajas de escaleras uno por la Av. Panamericana y otro por la Av. 31 de Octubre las cuales no cumplen con las dimensiones para el equipamiento proyectado, por lo que se ha proyectado una escalera al centro del equipamiento con las reas requeridas y una buena circulacin vertical del publico. 16 Lista de actividades con sus respectivos costos y tiempos: n Actividad Costos Costos de acor. 1 A Obras provisionales 700.84 2 B Trabajos Limites 1028.52 3 !ovimientos "e Tierra 2513.52 4 # $n%o&ra"o ' #eson%o&ra"o "e sobre %imiento 6853.26 5 $ $n%o&ra"o ' #eson%o&ra"o "e vere"as 2357.26 6 ( )isterna 4180.44 7 * ol+mnas 1, 6821.7 8 - $s%alera. Te%/o ' bi0as1, 17693.6 9 1 ol+mnas 2, 4086.4 10 2 $s%alera. Te%/o ' bi0as2, 17693.6 11 3 ol+mnas 3, 4086.4 12 L $s%alera. Te%/o ' bi0as3, 4 Tan5+e eleva"o 21805.12 13 ! !+ros "e 1, 6iso 6611.62 14 7 !+ros "e 2, 6iso 6611.62 15 O !+ros "e 3, 6iso 6611.62 16 6 1nstala%i8n "e a0+a ' "esa09e "e %imiento 4254.75 17 : 1nstala%i8n "e a0+a ' "esa09e 1piso 4254.75 18 ; 1nstala%i8n "e a0+a ' "esa09e 2piso 4254.75 19 ) 1nstala%i8n "e a0+a ' "esa09e 3piso 4489.75 20 T 1nstala%iones "e el<%tri%as "el %imiento 1085.7 21 = 1nstala%iones "e el<%tri%as 1,piso 1200.3 22 > 1nstala%iones "e el<%tri%as 2,piso 1200.3 23 ? 1nstala%iones "e el<%tri%as 3,piso 1200.3 24 @ $str+%t+ras !etAli%as ' obert+ras 29830.89 25 4 ;evo5+es ' enl+%i"os 1, piso ' 1ns. el<%tri%as 18334.1 17 26 B ;evo5+es ' enl+%i"os 2, piso ' 1ns. el<%tri%as 13696.4 27 A1 ;evo5+es ' enl+%i"os 3, piso ' 1ns. el<%tri%as 13696.4 28 A2 ielorraso 1,piso 2896.4 29 A3 ielorraso 2,piso 2896.4 30 A4 ielorraso 3,piso 2896.4 31 A5 6isos ' pavimentos 1,piso 8414.2 32 A6 6isos ' pavimentos 2,piso 8414.2 33 A7 6isos ' pavimentos 3,piso 8414.2 34 A8 %ontraCo%alos 2034.01 35 A9 B8%alos 4104.27 36A10;evestimientos "e 0ra"as 1791 37 A11arpinterDa "e ma"era 1,piso 5581.5 38A12arpinterDa "e ma"era 2,piso 5581.5 39A13arpinterDa "e ma"era 3,piso 5581.5 40A14arpinterDa !etAli%a 28059.75 41A15errajerDa 1849.02 42A16>i"rio 6837.86 43A176int+ras 18565.14 44A18Aparatos )anitarios 14291.77 45A19)istemas "e A0+a "e ll+via 1025.43 46A201nstala%iones $l<%tri%as 2 5606.24 18 19 Anlisis del proyecto mediante el softwerwin QBS: 1 !tili"ando #ert A $li%iendo el #$&': B (n%resando datos al pert: 20 ) &esultados: 21 * #ro+a+ilidades de terminar el proyecto en 1,5 d-as: 22 $ &esultados de la prue+a anterior es de : ,.,,/1 23 0Simulaci1n con pert para 1,2 d-as 24 3 &esultados de simulaci1n es de : 52./4 25
2 !sando )#5: A $li%iendo el )#5: 26 B (n%resando datos al )#5 27 ) &esultados a costo 6ormal 28 29
30 * &esultados a costo de acortamiento 31
32 $ Anlisis de costos para 27dias: 58imo de retraso de una actividad: 1dia 58imo de adelanto de de una actividad: ,./dia 0 &esultados de costos de: 353/4/.41
33 34 3&ed de actividades del proyecto:
Ala ruta critica del proyecto es la del color ro9o 35 ):6)L!S(:6$S $n un proyecto de construcci1n de+idamente plani;cado y contando con el capital su;ciente para reali"arlo< el tiempo de retra"o m8imo de una actividad dentro del proyecto es un d-a. #$&' = )#5 es una >erramienta ?ue nos permite el a9uste y redistri+uci1n de recursos frente a situaciones imprevistas durante la e9ecuci1n de la o+ra. Lo%rando una administraci1n efectiva del proyecto. !tili"ando el @inQ+s se o+tuvo con un tiempo normal de 1,/ d-as para su culminaci1n resultando ser comparativamente e?uivalente al pla"o ;9ado por los proyectistas de la o+ra. $l costo total del proyecto utili"ando el tiempo normal de 1,/ d-as es sA. 341 22/.2/. $l limite en d-as facti+les para reali"ar el proyecto es de 24 d-as con un costo mayor al normal el cual es sA. 3/4 32/.,3. $l aumento en el nBmero de mano de o+ra >ace facti+le el acortamiento del pla"o ;9ado en 14 d-as. 36