Manual de Usuario Web Intelligenge

Elaboracin de informes con el Panel de
informes Java de Web Intelligence

BusinessObjects XI Release 2
Windows y UNIX
Patentes Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos
que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y
6,289,352.
Marcas
comerciales
Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son
marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los
Estados Unidos y otros pases. Todos los dems nombres mencionados en este manual
pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Copyright Copyright 2006 Business Objects. Reservados todos los derechos.
Colaboradores
de otras
empresas
Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de
software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes
individuales pueden estar disponibles tambin con licencias opcionales. En el sitio Web
siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que
tienen reconocimientos solicitados o permitidos, as como avisos requeridos:
http://www.businessobjects.com/thirdparty
Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 3
ndice general
Parte I Introduccin a Web Intelligence
Captulo 1 Acerca de Web Intelligence 13
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web . . . . . . . . 14
Interactuacin con informes de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 17
Captulo 2 Cmo empezar rpidamente 21
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Conexin y desconexin de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 25
Captulo 3 Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence 27
Creacin de nuevos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Edicin de documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Definicin de las opciones del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . . 33
Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . 34
Parte II Uso de proveedores de datos
Captulo 4 Creacin de proveedores de datos bsicos 41
Descripcin de proveedores de datos y universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Elaboracin de una consulta sencilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Definicin del objeto de anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta . 58
Definicin de propiedades de la consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Cmo trabajar con contextos de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ndice general
4 Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Interrupcin de los proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos . . . . . . . . . 72
Captulo 5 Uso de consultas combinadas 73
Tipos de consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Qu que puede hacer con las consultas combinadas? . . . . . . . . . . . . . . 75
Creacin de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Estructura de la consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Precedencia de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Captulo 6 Inclusin de varios proveedores de datos 83
Uso de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Definicin de varios proveedores de datos en un documento . . . . . . . . . . 86
Depuracin de los datos de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . 94
Sincronizacin de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Captulo 7 Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples 97
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Fusin de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Uso de dimensiones fusionadas en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . 104
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Captulo 8 Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta 111
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cmo funcionan los filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Tipos de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Utilizacin de filtros predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Creacin de filtros de consulta personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Combinacin de filtros mltiples en una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios . . . . . . . . . . . . 135
ndice general
Captulo 9 Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin
de base de datos 141
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Qu es una subconsulta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Qu es una clasificacin de base de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Captulo 10 Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos 153
Descripcin de las peticiones de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Adicin de peticiones de orden a documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Cmo aplicar peticiones de orden mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Parte III Uso de informes
Captulo 11 Insercin de tablas y aplicacin de formato 171
Plantillas de tablas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Adicin de tablas a informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Cmo duplicar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes . . . . . . . . . . . . . 188
Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas . . . . . . . 196
Reemplazo de columnas y filas de las tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas . . . . . 201
Borrado de celdas y eliminacin de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas . . . . . . . . 218
Definicin del diseo de pgina para tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Seleccin de las propiedades de presentacin
para celdas de tablas vacas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Copia de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
ndice general
Captulo 12 Visualizacin de informacin en celdas independientes 225
Descripcin de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Insercin de texto, imgenes y frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Insercin de informacin relativa a los datos del informe . . . . . . . . . . . . . 230
Insercin de informacin de nmero de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Cmo dar formato a celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Copia de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Captulo 13 Insercin de grficos y aplicacin de formato 239
Acerca de grficos y plantillas de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Creacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes . . . 249
Eliminacin de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Uso de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Aplicacin de formato a grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Copia de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Captulo 14 Formato numricos y fechas 279
Formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Cmo aplicar formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Cmo definir formatos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Captulo 15 Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones 293
Uso de secciones para agrupar datos en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas . . . . . . 316
Captulo 16 Clasificacin de datos 321
Flujos de trabajo de clasificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
ndice general
Captulo 17 Filtrar los valores mostrados en informes 331
Cmo funcionan los filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Creacin de filtros del informe personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Aplicacin de filtros mltiples a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Visualizacin de filtros aplicados al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Edicin y eliminacin de filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Captulo 18 Utilizacin de clculos estndar 357
Cmo trabajar con clculos estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Insercin de clculos en tablas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . 360
Insercin de clculos mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Eliminacin de clculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Captulo 19 Uso de seales para resaltar los resultados clave 365
Funcionamiento de las seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Creacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
Asignacin de formato a seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Aplicacin de condiciones mltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Adicin de subseales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Activacin o desactivacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Definicin de prioridad de las seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Edicin, duplicado y eliminacin de seales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Uso de frmulas para crear seales avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410
Captulo 20 Creacin de clculos personalizados 425
Creacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Acerca de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Acerca de los operadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Definicin del contexto del clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
ndice general
Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis
extendida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Ejemplos de frmulas tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Captulo 21 Funciones de Web Intelligence 463
Descripcin de una funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
Uso de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Ejemplos y descripciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Referencia de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Captulo 22 Guardado de frmulas como variables 473
Creacin, edicin y eliminacin de variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Utilizacin de variables para simplificar frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Captulo 23 Solucin de problemas en frmulas 485
#DIV/0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
#VALORMLTIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
#DESBORDAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
#SINTAXIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
#INCOMPATIBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
#RANGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
#SINCDATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
#CONTEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
#SEGURIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
#RECURSIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
#ERROR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
ndice general
Parte IV Uso de documentos
Captulo 24 Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin 495
Definicin de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Definicin de las opciones de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar . . . 505
Inicio de la sesin de exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Exploracin en dimensiones de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . 512
Exploracin en indicadores de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos . . . . . . . . . . 530
Explorar en grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
Utilizacin de filtros al hacer una exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Utilizar la exploracin de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Finalizacin del modo Exploracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Captulo 25 Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence 557
Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView . . . . . . . . 559
Eliminacin de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Guardado de documentos como archivos Excel o PDF . . . . . . . . . . . . . 561
Captulo 26 Vinculo de documentos con OpenDocument 563
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Funcionamiento de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Tipos de documento compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Sintaxis de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Captulo 27 Impresin de documentos de Web Intelligence 579
Impresin de los informes de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
ndice general
Apndice A Recursos de informacin de Business Objects 587
Servicios de documentacin e informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588
Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588
Soporte al cliente, consultora y formacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589
Direcciones tiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591
ndice temtico 593
p
a
r
t
e
Introduccin a Web
Intelligence
c
a
p
t
u
l
o
Acerca de Web Intelligence
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web 1
Cmo utiliza Web Intelligence business
intelligence en la Web
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una sencilla
interfaz de usuario interactiva y flexible para elaborar y analizar informes de
datos corporativos a travs del Web, en intranets protegidas y extranets. El
software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web
de la red corporativa.
Para utilizar Web Intelligence desde su equipo local, puede conectarse al
portal de business intelligence InfoView a travs del explorador de Internet.
Entonces, en funcin del perfil de seguridad de que disponga, podr usar los
informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar
o crear sus propios documentos mediante un Panel de informes o Panel de
consulta de Web Intelligence.
Interactuacin con informes de Web
Intelligence
En funcin de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en
la empresa, podr ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en
los informes.
Ver e imprimir informes
Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,
podr acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La
exploracin por la pantalla resulta ms sencilla con los botones de
exploracin pgina por pgina y un mapa del documento que permite saltar
de una seccin a otra o de un informe a otro.
El mismo documento puede ofrecer informacin adaptada a cada usuario
gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el
documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los
informes.
Cuando imprime informes, Web Intelligence genera automticamente una
copia de los mismos en el Formato de documento porttil (PDF) para lograr
una calidad de impresin ptima.
Interactuacin con informes de Web Intelligence
1
Resultados de exploracin
La exploracin en informes de Web Intelligence en formato HTML o
interactivo le permite analizar los datos detallados subyacentes a los
resultados mostrados. Puede convertir el informe que est viendo en un
informe explorable o explorar un duplicado del informe original para
conservar una versin de los resultados antes de su anlisis en profundidad.
Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar una
instantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisis
con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato
Excel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo
electrnico a otros contactos de la empresa.
Interactuacin con informes de Web Intelligence 1
Realizar anlisis de informes
La visualizacin de informes de Web Intelligence en el formato de vista
Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen
los informes para resaltar la informacin que ms le interesa a peticin.
Anlisis en informes est diseado para:
Usuarios que necesitan crear proveedores de datos y despus desean
crear informes
Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por
otros
Con Anlisis en informes puede:
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay
detrs de los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes
Filtrar y ordenar resultados
Agregar nuevas tablas y grficos
Agregar frmulas y crear variables
Aplicar formato y cambiar el diseo de grficos y tablas
Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a grficos y
tablas
Para obtener informacin completa acerca de cmo utilizar Anlisis en
informes, consulte Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence.
Nota: El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato
interactivo nicamente est disponible si el administrador ha desplegado
Web Intelligence en modo JSP.
Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence
1
Creacin y edicin de documentos de Web
Intelligence
Puede crear o editar documentos de Web Intelligence utilizando una o varias
de las herramientas siguientes:
Panel de informes Java
Consulta - HTML
Panel de informes HTML
En esta seccin se explican las diferencias entre las herramientas.
Panel de informes Java de Web Intelligence
El Panel de informes Java est diseado para los usuarios que necesitan
ms flexibilidad a la hora de disear informes, y al definir frmulas y
variables. Un Editor de frmulas grfico le permite elaborar frmulas
rpidamente mediante arrastrar y colocar.
Nota: El Panel de informes Java de Web Intelligence est disponible si su
administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y Web
Intelligence en modo JSP.
Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence 1
Web IntelligenceConsulta - HTML
Consulta - HTML de Web Intelligence, diseado para los usuarios que
precisan un entorno HTML puro para crear proveedores de datos, permite
definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios
orgenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos
documentos desde el principio o para editar proveedores de datos de
documentos creados con cualquier otra herramienta de Web Intelligence.
Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofrece una
solucin completa para crear proveedores de datos y disear informes
eficaces en un entorno HTML puro. Cuando haya ejecutado los proveedores
de datos para generar un informe estndar, puede utilizar las funciones de
Anlisis en informes de Web Intelligence para aplicar formato a varios
informes, agregar frmulas y crear variables.
Nota: Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en
formato Interactivo slo est disponible si su administrador ha desplegado
Web Intelligence en modo JSP.
1
Panel de informes HTML de Web Intelligence
El Panel de informes HTML, diseado para usuarios que necesitan elaborar
informes bsicos, ofrece caractersticas de consultas e informes en una
interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento toma como base un
origen de datos nico y puede contener varios informes que muestran
diferentes subconjuntos de informacin.
Adems, el Panel de informes HTML cumple con el estndar 508 y puede
personalizarse para despliegues especializados.
Nota: El Panel de informes HTML de Web Intelligence slo est disponible si
el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Temas relacionados:
Este manual le indica cmo elaborar informes con el Panel de informes Java.
Para obtener informacin acerca de cmo realizar anlisis en informes de
Web Intelligence, consulte Realizacin de anlisis en informes con Web
Intelligence. Para obtener informacin acerca de cmo utilizar Consulta -
HTML de Web Intelligence, consulte Elaboracin de proveedores de datos
mediante Consulta HTML de Web Intelligence. Para obtener informacin
sobre el uso del Panel de informes HTML de Web Intelligence, consulte
Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence.
Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence 1
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Cmo empezar rpidamente
Presentacin general 2
Presentacin general
Se accede al Panel de informes Java de Web Intelligence mediante InfoView,
el portal de business intelligence de la empresa.
Este captulo describe cmo:
Conectarse y desconectarse de InfoView
Seleccionar el Panel de informes Java como editor de documentos de
Web Intelligence
Conexin y desconexin de InfoView
2
Conexin y desconexin de InfoView
Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para
conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Una
vez que est en InfoView, puede analizar informes de Web Intelligence y
crear o editar documentos de Web Intelligence.
Esta seccin describe cmo:
Conectarse a InfoView
Desconectarse de InfoView
Conexin a InfoView
Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacin
siguiente:
Una direccin URL al servidor InfoView
El nombre y el nmero de puerto del servidor de InfoView
Su identificacin y contrasea
Su autenticacin, que controla los recursos de InfoView disponibles
Nota: Pngase en contacto con el administrador para obtener esta
informacin, en caso necesario.
Conexin a InfoView
Para conectarse a InfoView:
1. Inicie el explorador Web.
2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.
Aparece la pgina de conexin de InfoView.
3. Si el cuadro Sistema est en blanco, escriba el nombre del servidor de
InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuacin, escriba
el nmero de puerto.
Por ejemplo, si el nombre del servidor de InfoView es corpbusintell y
el nmero de puerto es 4200, escriba: corpbusintell:4200
Su administrador puede proporcionarle esta informacin del sistema.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. En el cuadro Contrasea, escriba su contrasea.
6. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le
proporcion su administrador.
7. Haga clic en Conectar.
Conexin y desconexin de InfoView 2
Aparece la pgina principal de InfoView.
Para obtener informacin sobre cmo editar o crear documentos de Web
Intelligence, consulte "Creacin y edicin de documentos de Web
Intelligence" en la pgina 27. Para obtener informacin sobre cmo
acceder a documentos de Web Intelligence, consulte el manual
Realizacin de anlisis en informes con Web Intelligence.
Desconexin de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en
lugar de slo cerrar el explorador Web.
Nota: Antes de desconectarse de InfoView, compruebe que los documentos
que tenga abiertos estn guardados. Para obtener informacin acerca de
cmo guardar documentos, consulte "Salvaguarda de documentos de Web
Intelligence en InfoView" en la pgina 559.
La desconexin de InfoView permite:
Que guarde los parmetros del usuario que modific durante la sesin
de InfoView
Que el administrador siga cuntos usuarios estn conectados al sistema
en cualquier momento dado y optimizar InfoView y Web Intelligence para
que cumpla de manera ptima con sus necesidades y las de los dems
usuarios
Desconexin de InfoView
Para desconectarse de InfoView:
Haga clic en el botn Desconectarse.
Aparecer la pgina de conexin. Se desconectar de InfoView.
Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence
2
Seleccionar su editor de documentos de Web
Intelligence
Para editar o crear documentos mediante el Panel de informes Java, tiene
que comprobar que las Preferencias de documentos de Web Intelligence
estn configuradas correctamente. A continuacin se proporciona
informacin sobre cmo hacerlo.
Nota: Si utiliza Web Intelligence desplegado en modo ASP, slo estar
disponible el Panel de informes Java. Por tanto, no es necesario seleccionar
el Panel de informes Java en la pgina Preferencias de documentos de Web
Intelligence.
Nota: La informacin sobre cmo definir las opciones para ver, analizar e
interactuar con informes se proporciona en el manual Realizacin de anlisis
en informes con Web Intelligence, ya que estas opciones no afectan a la
manera de utilizar el Panel de informes Java de Web Intelligence.
Definicin de las opciones de Crear/Editar
Para definir las opciones de Crear/Editar:
1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de
InfoView.
2. Haga clic en la ficha Preferencias del documento de Web Intelligence.
Aparecer la pgina Preferencias del documento de Web
Intelligence.
3. En la seccin Seleccionar un panel de informes, haga clic en Panel de
informes Java.
4. Haga clic en Aceptar.
InfoView muestra la pgina en la que estaba antes.
Para obtener informacin sobre cmo crear documentos, consulte
"Creacin de nuevos documentos" en la pgina 29. Para obtener
informacin sobre cmo editar documentos, consulte "Edicin de
documentos existentes" en la pgina 30.
Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence 2
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Creacin y edicin de
documentos de Web
Intelligence
Presentacin general
Puede crear y editar informes en documentos de Web Intelligence si inicia un
panel de informes de Web Intelligence desde InfoView. Este manual le indica
cmo crear y editar documentos mediante el Panel de informes Java.
Crear nuevos documentos
Editar documentos existentes
Definir las opciones del Panel de informes Java
Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence
mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de
informes est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de
Web Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo
hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la
pgina 25.
Creacin de nuevos documentos
3
Creacin de nuevos documentos
Puede crear documentos de Web Intelligence seleccionando un universo en
InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos que almacena la
informacin de negocios de la empresa. Cuando se conecta a un universo,
Web Intelligence inicia un Panel de informes automticamente. Utiliza el
Panel de informes para definir los datos y los informes que desea incluir en el
nuevo documento.
informes est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de
Web Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo
hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la
pgina 25.
Seleccin de un universo e inicio de un panel de informes
Para seleccionar un universo e iniciar un panel de informes:
1. En la pgina de inicio de InfoView, haga clic en Nuevo documento.
2. Haga clic en el ttulo del universo en el que desea crear un documento.
Se abre el Panel de informes de Web Intelligence.
Nota: La primera vez que utiliza el Panel de informes Java, Web
Intelligence descarga automticamente un subprograma Java en el
equipo. Si el equipo est utilizando Microsoft Windows 2000 como
sistema operativo, debe conectarse como Administrador para descargar
el subprograma.
La seleccin de datos y la estructura del informe del nuevo documento
se definen en el panel de informes de Web Intelligence que est
seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web
Intelligence en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte
"Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence" en la
pgina 25
Para ver cmo crear documentos utilizando el Panel de informes Java de
Web Intelligence, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos"
en la pgina 41.
Este icono indica un universo
Edicin de documentos existentes 3
Edicin de documentos existentes
Se abren y editan documentos de Web Intelligence desde InfoView, el portal
de business intelligence de la empresa. Si an no se ha conectado a
InfoView, consulte "Conexin y desconexin de InfoView" en la pgina 23.
informes est seleccionado en la pgina Preferencias del documento de Web
Intelligence en InfoView. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo,
consulte "Definicin de las opciones de Crear/Editar" en la pgina 25.
Existen dos formas de abrir un documento de Web Intelligence en modo de
edicin:
Visualizar primero el documento y, despus, cambiar al modo de edicin
Cambiar al modo de edicin directamente sin visualizar antes el
contenido del documento
Visualizacin de un documento y cambio al modo de edicin
Para ver un documento y cambiar al modo de edicin:
1. Asegrese de conectarse a InfoView.
Para obtener toda la informacin, consulte "Conexin a InfoView" en la
pgina 23.
2. En la pgina principal de InfoView, desplcese hasta el documento que
desee abrir.
Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas
pblicas, o escriba una palabra clave o el ttulo del documento en el
cuadro Buscar de la pgina principal de InfoView.
Aparecer la lista de documentos.
3. Haga clic en el ttulo del documento.
Edicin de documentos existentes
3
4. Si el documento contiene alguna peticin, deber seleccionar el valor o
los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuacin,
hacer clic en Ejecutar consulta.
El Panel de informes Java se iniciar y mostrar el documento.
Edicin directa de documentos de Web Intelligence
Para editar un documento de Web Intelligence directamente:
1. Asegrese de conectarse a InfoView.
Para obtener toda la informacin, consulte "Conexin a InfoView" en la
pgina 23.
2. En la pgina principal de InfoView, desplcese hasta el documento que
desee abrir.
Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas
pblicas, o escriba una palabra clave o el ttulo del documento en el
cuadro Buscar de la pgina principal de InfoView.
Aparecer la lista de documentos.
3. Haga clic en Modificar debajo del nombre del documento.
Modificar
Edicin de documentos existentes 3
4. Si el documento contiene alguna peticin, deber seleccionar el valor o
los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuacin,
hacer clic en Ejecutar consulta.
El Panel de informes Java se iniciar y mostrar los informes del
documento.
Nota: Para editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de
informes Java, ste debe estar seleccionado en la pgina Preferencias
del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener
informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Definicin de las opciones de
Crear/Editar" en la pgina 25.
Definicin de las opciones del Panel de informes Java
3
Definicin de las opciones del Panel de
informes Java
Puede personalizar los parmetros de presentacin siguientes del Panel de
informes Java de Web Intelligence para ayudarlo a acomodar los elementos
del informe en las pginas del informe.
Definir la unidad de medida
Mostrar una cuadrcula para ayudarlo a alinear elementos de la pgina
Utilizar Ajustar a cuadrcula para volver a colocar de manera precisa
elementos de la pgina
Definir el espaciado de la cuadrcula
Definicin de las opciones del Panel de informes Java
Para definir las opciones del Panel de informes Java:
1. Haga clic en el botn Configuracin de usuario de la barra de
herramientas del Panel de informes Java.
Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de usuario.
2. Especifique la configuracin de los parmetros de medida para las
propiedades del documento y defina los parmetros de la cuadrcula
aqu.
Web Intelligence guarda los nuevos parmetros. Los nuevos parmetros
se aplicarn la prxima vez que inicie el Panel de informes Java.
Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java 3
Presentacin de la interfaz del Panel de
informes Java
El Panel de informes Java proporciona una interfaz rica por trabajar con
documentos de Web Intelligence.
Se interacta con los documentos de dos formas:
Mediante barras de herramientas
Mediante fichas de informe
Es el aspecto de la interfaz es el siguiente:
Barra de herramientas
principal
Formato
Paginacin
Informe
(Anclada en nueva
posicin)
Men Configurar vista
Icono Alternar ocultar
automticamente
Establezca el orden de los
objetos de la ficha Datos
haciendo clic aqu
Fichas del informe
Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java
3
Barras de herramientas
En la tabla siguiente se describen las barras de herramientas del Panel de
informes Java:
Las barras de herramientas se muestran y ocultan seleccionando/
deseleccionando la opcin Configurar vista > Barras de herramientas >
<nombre de la barra de herramientas> en la barra de herramientas
principal o haciendo clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de las
barras de herramientas y seleccionando/deseleccionando las barras de
herramientas en el men que aparece.
Puede arrastrar las barras de herramientas y anclarlas en una nueva
posicin del mismo modo que con productos como Microsoft Word. Por
ejemplo, puede arrastrar una barra de herramientas desde una posicin
horizontal por la parte superior de la interfaz a una posicin vertical a lo largo
de la parte izquierda.
Nombre de la barra de
herramientas
Descripcin
Principales Se utiliza para guardar e imprimir informes,
cambiar entre la vista Consulta e Informe,
mostrar/ocultar las dems barras de
herramientas y seleccionar las
configuraciones de interfaz
predeterminadas.
Nota: La barra de herramientas principal
siempre est visible en vista Informe y vista
Consulta (cuando se trabaja en el Panel de
consulta).
Formato Se utiliza para establecer estilos de fuente
y colores de fondo.
Agregacin de creacin de
informes
Se utiliza para trabajar con la funcionalidad
de elaboracin de informes, como filtros,
seales y clasificacin
Pgina Exploracin Se utiliza para desplazarse por un informe
Fichas del informe
El Panel de informes Java tiene cuatro fichas de informe como se describe
en la tabla siguiente:
Nombre Descripcin
Datos Contiene los objetos (objetos y variables de universo)
disponibles para colocarlos en un informe.
Puede ordenar los objetos alfabticamente o por consulta
(si el informe contiene varias consultas) haciendo clic en
la flecha Organizado por de la parte inferior de la ficha y
seleccionando el tipo de orden.
Plantilla Se utiliza para agregar tablas, grficos y celdas
individuales a un informe. (Consulte, por ejemplo,
"Creacin de una tabla seleccionando una plantilla" en la
pgina 181).
Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java
3
El Panel de informes Java tiene cuatro configuraciones predeterminadas
para las fichas. Se accede a estas configuraciones desde el men
Configurar vista en la barra de herramientas Principal.
Asignar Describe grficamente la estructura del informe.
Propiedades Se utiliza para establecer las propiedades asociadas al
elemento de informe seleccionado actualmente.
La lista de propiedades cambia segn el elemento
seleccionado. Por ejemplo, si selecciona una celda, la
ficha muestra las propiedades asociadas a celdas. Si
selecciona una tabla, la ficha muestra las propiedades
asociadas a tablas.
Los elementos de informe para los que la ficha
Propiedades contiene grupos de propiedades son:
informe, seccin, celdas individuales, celdas de tabla,
grficos, encabezados y pies de pgina.
Las propiedades se establecen directamente en la ficha
Propiedades en el espacio situado a la derecha de la
propiedad, o se hace clic en el botn o flecha que
aparece en el espacio situado a la derecha de la
propiedad al seleccionarla. Este botn muestra el cuadro
de dilogo adecuado para establecer la propiedad.
Al seleccionar una propiedad, Web Intelligence muestra
un texto de ayuda breve en la parte inferior de la ficha
para explicar lo que la propiedad hace.
Puede seleccionar varios elementos de informe de tipos
diferentes. En este caso, la ficha Propiedades slo
muestra las propiedades que son comunes a todos los
tipos.
Nota: Las propiedades de documento no se establecen
en la ficha Propiedades. Para establecer las propiedades
de documento, haga clic con el botn derecho del ratn
en un informe fuera de cualquiera de los elementos
anteriores y seleccione Propiedades del documento en
el men para mostrar la ficha Propiedades del
documento.
Nombre Descripcin
En la siguiente tabla se describen las configuraciones predeterminadas:
Nombre Descripcin
Datos
Todas las fichas aparecen en la izquierda
con la ficha Datos delante.
Datos/Propiedades
Todas las fichas aparecen en la parte
izquierda.
La ficha Propiedades aparece debajo de
las otras tres.
Datos/Propiedades en la
parte derecha
Las fichas Datos, Plantillas y Mapa
aparecen en la parte izquierda.
La ficha Propiedades aparece en la parte
derecha.
Datos/Propiedades
contrados
Las fichas Datos, Plantillas y Mapa
parecen contradas en forma de barra de
herramientas debajo en la parte izquierda
de la pantalla.
La ficha Propiedades aparece contrada
debajo en la parte derecha.
Haga clic en el icono de ficha en la barras
de herramientas contrada para mostrar la
ficha. Si se muestra actualmente otra ficha
en la misma barra de herramientas, se
reemplaza por la ficha en la que ha hecho
clic.
Haga clic en el icono Alternar ocultar
automticamente en la esquina superior
derecha de una ficha extendida para
devolverla a su posicin extendida.
Haga clic en el icono Alternar ocultar
automticamente en una ficha extendida
para devolverla a su posicin contrada.
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Uso de proveedores de
datos
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o
Creacin de proveedores de
datos bsicos
Creacin de proveedores de datos bsicos
Presentacin general
En este captulo se describe cmo puede elaborar un informe bsico creando
y ejecutando un proveedor de datos utilizando objetos de un universo.
Explica los fundamentos de los universos y describe los objetos que utiliza
para elaborar una consulta.
Incluye informacin sobre lo siguiente:
Descripcin de proveedores de datos y universos
Creacin de un proveedor de datos simple
Definicin de un objeto de anlisis, para incluir datos adicionales
analizarlos
Visualizacin y edicin del SQL generado para el proveedor de datos
Definicin de propiedades de proveedor de datos, para devolver datos
de manera ms eficaz
Seleccin de un contexto, para indicar a un proveedor de datos que
devuelva datos especficos
Objetos incompatibles
4
Descripcin de proveedores de datos y
universos
Se accede a los datos de la base de datos ejecutando proveedores de datos
que utilizan objetos de un universo. En esta seccin se describe lo que es un
proveedor de datos, cmo utilizar un universo para crear y ejecutar
proveedores de datos para obtener los datos necesarios y cmo crear
informes utilizando el Panel de informes Java de Web Intelligence.
Qu es un proveedor de datos?
Un proveedor de datos contiene una o varias consultas que devuelven datos
de una base de datos. Una consulta solicita datos de la base de datos. Si los
datos estn disponibles, entonces los datos que se solicitaron se devuelven
de manera predeterminada en forma de tabla que contiene filas y columnas.
Cuando elabora una consulta, est creando una peticin de informacin de la
base de datos. Una peticin puede ser muy simple, por ejemplo, obtener el
total de ventas de California del primer trimestre del ao pasado o, ms
complicada, por ejemplo, obtener una edad promedio de clientes que
compraron suteres durante la promocin de televisin de primavera en
Pars.
Las consultas se envan a las bases de datos en un lenguaje denominado
SQL (Structured Query Language). Sin embargo, cuando se utiliza Web
Intelligence, no es necesario conocer nada sobre SQL. El Panel de informes
de Web Intelligence presenta la informacin que est disponible en la base
de datos como objetos que tienen nombres y significados con los que est
familiarizado. Estos objetos estn organizados en una estructura
denominada universo.
Los proveedores de datos se elaboran combinando objetos en un universo.
El universo convierte los objetos presentados en el idioma de la empresa en
SQL y, a continuacin, enva la peticin de informacin a la base de datos.
Web Intelligence puede generar proveedores de datos SQL sin lmite de
longitud. Cuando los datos se devuelven al Panel de informes de Web
Intelligence, stos se presentan en forma de tabla, con columnas que tienen
los mismos nombres que los objetos que utiliz en la consulta. Los datos se
acomodan en filas.
Descripcin de proveedores de datos y universos 4
Los proveedores de datos y las consultas se basan en
universos
Los proveedores de datos y las consultas se crean en el Panel de informes
Java utilizando objetos de un universo. Un universo es una representacin de
informacin que est disponible en una base de datos. Esta informacin se
presenta en trminos cotidianos que describen la situacin de la empresa. El
universo aparecer en la ficha Datos a la izquierda de las ventanas Objetos
del resultado y Filtros de consulta.
Panel Filtros de consulta Panel Objetos del resultado Ficha Datos
4
Qu contiene un universo?
Los universos estn compuestos de objetos y clases. stos se describen a
continuacin:
Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?
Los objetos pueden representar diferentes tipos de informacin:
Elemento
del universo
Descripcin
Objeto
Componente determinado que se asigna a datos o a una
derivacin de datos de la base de datos. Utiliza objetos en
una consulta para recuperar datos para los informes. Por
ejemplo, algunos de los objetos de un universo de ventas
sera Productos, Regin e Ingresos de ventas.
Clase Agrupamiento lgico de objetos. Cada clase tiene un nombre
significativo, por ejemplo, la clase Tienda contiene los
objetos Estado, Comunidad y Nombre de la tienda.
Objeto Ejemplos Descripcin
Dimensin Recupera los datos que proporcionarn
la bases para el anlisis en un informe.
Los objetos de tipo dimensin por lo
general recuperan datos con
caracteres, por ejemplo, nombres de
cliente, nombres de lneas o fechas.
Clases y subclases
Los objetos estn agrupados en carpetas denominadas clases. Cada clase
tambin puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen
objetos que son una subcategora de los objetos del nivel superior de la
clase.
La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Al crear
proveedores de datos en el universo, las clases ayudan a encontrar los
objetos que representan la informacin que desea utilizar en una consulta.
Informacin Proporciona datos descriptivos acerca
de una dimensin. Un objeto de tipo
informacin siempre est adjunto a la
dimensin para la que proporciona
informacin adicional. Por ejemplo,
Edad es un objeto de tipo informacin
que est asociado a la dimensin
Cliente. Direccin proporciona
informacin adicional sobre los
clientes.
Indicador Recupera datos numricos que son el
resultado de clculos de datos en la
base de datos. Por ejemplo, Volumen
de negocios es el clculo del nmero
de artculos vendidos multiplicado por
el precio del artculo. Los objetos de
tipo indicador a menudo se encuentran
en la clase Indicadores.
Objeto Ejemplos Descripcin
Informacin
4
Las clases y los objetos se presentan en una estructura arborescente de la
manera siguiente:
Puede buscar clases y objetos en el rbol seleccionando un elemento del
mismo y, a continuacin, escribiendo una letra. Puede precisar la bsqueda
escribiendo ms letras. Por ejemplo, si escribe "y" y despus "e", Web
Intelligence busca primero elementos que empiezan por "y" y despus los
que empiezan por "ye".
Los objetos que corresponden a la condicin de bsqueda se seleccionan en
el rbol.
Creacin y ejecucin de una consulta
Se utiliza un universo para crear una consulta de la misma manera en que se
utilizan sustantivos y verbos para construir una frase. Los objetos de tipo
dimensin forman el tema para la consulta. stos son los objetos que
contienen la informacin que desea recuperar y, un indicador proporciona a
la consulta su accin necesaria, indica a la consulta qu hacer con la
informacin representada por las dimensiones.
Por qu elaborar una consulta?
Se elabora una consulta para contestar una pregunta de negocios que
requiere datos de una base de datos. La consulta es el medio de pedir
informacin a la base de datos.
Cada icono dentro de una clase representa
un objeto
Cada carpeta representa una clase
Los objetos de tipo informacin estn
debajo de las dimensiones
Detalles de la tienda es una subclase de
Tienda
Cmo se utiliza el universo para elaborar una consulta?
El universo se muestra en el Administrador de consultas. En el Administrador
de consultas, selecciona las dimensiones y los objetos de tipo informacin
que representan la informacin que desea recuperar y, los agrega a un
espacio de trabajo denominado panel Objetos del resultado. Agrega uno o
dos objetos de tipo indicador que representan el clculo o la accin que
desea realizar en la informacin.
Una vez que ha construido la consulta, a continuacin la ejecuta para que
busque informacin en la base de datos.
Qu sucede cuando elabora una consulta?
Cuando elabora una consulta, recupera la informacin de la base de datos
representada por los objetos que ha agregado al panel Objetos del resultado.
La peticin de informacin se procesa en la base de datos y los resultados se
devuelven al Panel de informes Java de Web Intelligence en forma de
documento. El documento contiene toda la informacin que ha solicitado en
la consulta ordenada en columnas y filas de tabla.
Qu sucede cuando se interrumpe la ejecucin de una consulta?
Es posible interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya
devuelto todos los datos al documento. La interrupcin de una consulta
resulta til si se da cuenta de que desea cambiar la definicin de la consulta
despus de haber hecho clic en el botn Ejecutar consulta o Actualizar.
Para obtener informacin completa sobre las opciones que puede
seleccionar al interrumpir una consulta, consulte "Interrupcin de los
proveedores de datos" en la pgina 70.
Los datos devueltos se almacenan para analizarlos
Los datos que se devuelven en una consulta se almacenan en el documento.
Es conveniente visualizar los datos devueltos como siendo ordenados como
cubo. En el documento, los datos se muestran en forma de tabla. La tabla es
una vista bidimensional del cubo de datos.
Cada una de las columnas de un documento devuelto representa un eje del
cubo. Puede editar el documento cambiando y manipulando los datos que
estn dentro del cubo en cualquier eje. Cuando cambia datos entre
diferentes ejes, el nuevo resultado se proyecta nuevamente como una tabla
sin formato en el documento resultante.
Los datos que estn almacenados en el cubo le permiten crear un informe
que corresponde a las necesidades de la empresa sin tener que enviar otra
consulta a la base de datos.
Elaboracin de una consulta sencilla
4
Si desea agregar informacin al documento que no est en el cubo, entonces
debe agregar el objeto a la consulta y ejecutarla nuevamente para obtener la
nueva informacin.
Antes de poder crear una consulta, primero debe iniciar el Panel de informes
Java de Web Intelligence y seleccionar un universo. Consulte el captulo
"Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence" para obtener ms
informacin sobre cmo conectarse a un universo.
Una vez que est conectado a un universo, aparecen los objetos del universo
en el Administrador de consultas. Elabora una consulta seleccionando
objetos en la pgina Datos del Administrador de consultas y agregndolos en
el panel Objetos del resultado. Puede definir varias propiedades para la
consulta y, a continuacin, ejecutarla para obtener los datos para cada
objeto.
A continuacin se presentan los pasos que debe seguir para elaborar una
consulta. Cada etapa se describe con ms detalle en su seccin
correspondiente. Un procedimiento para todo el proceso se presenta en la
seccin "Creacin y ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64.
Puede controlar la cantidad y el tipo de datos que se devuelven para un
objeto definiendo filtros en el objeto. Este tema se describe en la seccin ""
en la pgina 111.
Elaboracin de una consulta sencilla 4
Presentacin general
Una presentacin general del proceso de elaboracin de consultas se
describe a continuacin:
Lo que hace para elaborar una
consulta
Consulte la seccin
Navegar por el Administrador de
consultas para encontrar los objetos
que desea utilizar en la consulta.
"Uso de la ficha Datos" en la
pgina 51
Seleccionar y agregar objetos a una
consulta
"Elaboracin de la consulta" en la
pgina 52
Definicin del objeto de anlisis "Definicin del objeto de anlisis" en
la pgina 54
Establecer las propiedades para los
proveedores de datos
"Definicin de propiedades de la
consulta" en la pgina 60
Ejecutar la consulta "Ejecucin de una consulta sencilla"
en la pgina 64
4
Uso de la ficha Datos
Un universo contiene los objetos que puede utilizar en una consulta. El
universo aparecer en la ficha Datos a la izquierda de los paneles Objetos
del resultado y Filtros de consulta.
Dentro de un universo, los objetos estn organizados en carpetas
denominadas clases que estn ordenadas en una vista de rbol en la ficha
Datos. Cada clase es conectada al rbol por un nodo. Se hace clic en el nodo
de manera opcional para abrir la carpeta de clase y mostrar sus objetos o
para cerrar la carpeta de clase para ocultarlos. Se navega a travs de los
objetos de un universo expandiendo y cerrando las clases.
Apertura y cierre de una carpeta de clases
Se abre una carpeta de clases para mostrar sus objetos. Se cierra una
carpeta de clases para ocultar su contenido. La apertura de una carpeta de
clases se denomina expandir una clase.
Para expandir una clase:
Haga clic en el signo + que est junto a la clase que contiene el objeto
que desea utilizar en una consulta.
O
Haga doble clic en una carpeta de clase.
La clase se expande. Los objetos que contiene la clase aparecen en la
vista arborescente.
Para cerrar una clase:
Haga clic en el signo - que est junto a la clase que desea cerrar.
O
Haga doble clic en una carpeta de clase abierta.
La clase se cierra. Los objetos que contiene la clase ya no se muestran.
Elaboracin de una consulta sencilla 4
Elaboracin de la consulta
Las consultas se elaboran seleccionando objetos en la ficha Datos y
arrastrndolos al panel Objetos del resultado. Es posible agregar los objetos
de uno en uno o agregar todos los objetos de una carpeta de clase a la vez.
Tambin puede eliminar objetos del panel Objetos del resultado en cualquier
momento.
En esta seccin del manual se describe cmo:
Agregar un objeto a una consulta
Agregar todos los objetos de una clase a una consulta
Eliminar un objeto de una consulta
Adicin de un objeto a una consulta:
Para agregar un objeto a una consulta:
1. Verifique que est en Vista Consulta.
El botn Editar consulta est activado cuando est trabajando en Vista
Consulta.
2. En la ficha Datos, abra una clase.
La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.
3. Seleccione un objeto y arrstrelo al panel Objetos del resultado.
El objeto o la clase aparecen en el panel Objetos del resultado.
4
Adicin de todos los objetos de una clase a una consulta
Para agregar todos los objetos de una clase a una consulta:
Consulta.
2. Seleccione una clase y arrstrela al panel Objetos del resultado.
Todos los objetos de la clase aparecern en el panel Objetos del
resultado.
Eliminacin de un objeto de una consulta
Para eliminar un objeto de una consulta:
1. Asegrese de que est en Vista Consulta.
Consulta.
2. Seleccione un objeto en el cuadro Objetos del resultado.
3. Arrastre el objeto a la ficha Datos.
O
Haga clic en Eliminar.
El objeto se elimina del panel Objetos del resultado. La prxima vez que
ejecute la consulta, el objeto ya no estar incluido en la definicin de
consulta.
Definicin del objeto de anlisis 4
Definicin del objeto de anlisis
En un universo, los objetos que estn dentro de cada clase se representan
normalmente en una jerarqua. Por ejemplo, una clase denominada Periodo
contiene los objetos Ao, Trimestre, Mes y Semana ordenados en una
jerarqua de la manera siguiente:
Nota: La jerarqua no siempre se corresponde con el orden de las
dimensiones dentro de una clase. Esto se debe a que el administrador puede
personalizar las jerarquas en el nivel del universo, mediante Designer de
BusinessObjects.
Descripcin de un objeto de anlisis
El objeto de anlisis para una consulta son datos adicionales que puede
recuperar de la base de datos para proporcionar ms detalles de los datos
devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos
adicionales no aparecen en el resultado inicial del documento, sino que
permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos
datos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquier
momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de
datos se denomina profundizar en un objeto.
En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos que
estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un
objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objeto
Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite a los objetos que
estn a un nivel ms bajo en la jerarqua que se incluyan en la consulta, sin
que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de un
universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera
correspondiente, el nivel de exploracin disponible.
Tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionando
dimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis.
Nota: No se puede definir un objeto de anlisis al trabajar en modo de
Exploracin de consulta. Exploracin de consulta define automticamente el
mbito en respuesta a las acciones de exploracin.
4
Definicin de niveles de anlisis
Cuando se define el objeto de anlisis para una consulta, se incluyen
dimensiones uno o varios niveles por debajo en el rbol jerrquico, para cada
dimensin que haya agregado al panel Objetos del resultado.
Cuando se ejecuta la consulta, las dimensiones incluidas en el objeto de
anlisis se devuelven en el cubo correspondiente al documento, pero no se
proyectan en los informes que ste contiene. Se pueden agregar a los
informes en cualquier momento, sin tener que volver a ejecutar la consulta.
Los valores de las dimensiones del objeto de anlisis se pueden ver tambin
cambiando un informe al modo Exploracin y, a continuacin, profundizando
hasta ellos desde los valores mostrados en el informe. (Para obtener
informacin completa sobre la realizacin del anlisis de exploracin,
consulte "Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin" en la
pgina 495.)
Cuntos niveles de objeto de anlisis puede definir?
Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:
Nota: El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa
significativamente el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos
que son necesarios para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el
documento, incluso si no estn visibles en los informes, a menos de que
inicie el modo Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores
correspondientes.
Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le
recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en los
que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.
Nivel Descripcin
Ninguno Slo los objetos que aparecen en el panel Objetos
del resultado se incluyen en la consulta.
Un nivel
Dos niveles
Tres niveles
Para cada objeto del panel Resultados, se incluye en
la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el
rbol jerrquico. Los datos de estos objetos se
almacenan en el cubo hasta que los agregue en el
documento.
Personalizar Todos los objetos que se han agregado
manualmente al panel Objeto de anlisis se incluyen
en la consulta.
Definicin del objeto de anlisis 4
Para definir el objeto de anlisis:
El botn Editar consulta est activado en la barra de herramientas
deWeb Intelligence cuando est en Vista Consulta.
2. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Objeto de anlisis para
que aparezca pulsado.
El panel Objeto de anlisis aparece en la parte inferior del panel Objetos
del resultado. El objeto de anlisis predeterminado es Ninguno.
Cada dimensin del panel Objetos del resultado aparece en el panel
Objeto de anlisis.
3. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de
anlisis.
4. Seleccione un nivel para el objeto de anlisis.
Panel Objeto de anlisis
4
El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen
jerrquicamente debajo de cada dimensin en el panel Objetos del
resultado aparecen en el panel Objeto de anlisis.
5. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de anlisis o
crear un objeto de anlisis personalizado, seleccione dimensiones en el
Administrador de consultas y arrstrelas al panel Objeto de anlisis.
[Trimestre] y [Mes] aparecen debajo de [Ao]
[Descripcin de SKU] y [Color] aparecen debajo de
[Categora]
Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta 4
Visualizacin y edicin del SQL subyacente
de la definicin de consulta
Al crear una consulta, Web Intelligence genera automticamente el SQL
adecuado para recuperar los datos de la base de datos a la que est
teniendo acceso. Puede ver y editar este SQL.
Visualizacin del SQL que est detrs de una consulta
Para visualizar el SQL que est detrs de una consulta:
Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a
Vista Consulta.
2. En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL.
Aparece el cuadro de dilogo Visor de SQL, que muestra el SQL que
est detrs de la consulta.
3. Si desea reutilizar el SQL en otra aplicacin, haga clic en Copiar para
copiar el SQL en el portapapeles.
A veces Web Intelligence genera varias sentencias SQL para satisfacer una
consulta. Web Intelligence ejecuta cada consulta SQL independientemente y,
a continuacin, resuelve los resultados. Esto sucede en las situaciones
siguientes:
La consulta contiene objetos incompatibles. (Para obtener ms
informacin sobre objetos incompatibles, consulte "Cmo trata Web
Intelligence los objetos incompatibles" en la pgina 72).
El documento contiene varios proveedores de datos. (Para obtener ms
informacin sobre proveedores de datos mltiples, consulte Captulo 6:
Inclusin de varios proveedores de datos en la pgina 83).
Ha utilizado una consulta combinada y la base de datos no admite el
operador de combinacin utilizado. (Para obtener ms informacin sobre
consultas combinadas, consulte Captulo 5: Uso de consultas
combinadas en la pgina 73).
En cada caso, aparece una vista jerrquica de las consultas SQL en la parte
izquierda del cuadro de dilogo. El elemento raz de la jerarqua se etiqueta
segn el motivo por el que el SQL se ha generado en varias consultas. Por
ejemplo, si el SQL se ha generado a partir de una consulta combinada
mediante MINUS, el elemento raz es Minus; si el SQL se ha generado a
partir de una consulta que contiene objetos incompatibles, el elemento raz
es Sincronizacin.
Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta
4
Visualizacin del SQL subyacente de una consulta con varias
sentencias SQL
Para ver el SQL:
Vista Consulta.
3. En el panel izquierdo, haga clic en el elemento raz para expandir la
jerarqua de consultas SQL. (Las consultas tienen el nombre Seleccin
1, Seleccin 2... en la jerarqua).
4. Haga clic en la consulta que desea ver para mostrar el SQL en el panel
derecho.
Si desea reutilizar el SQL en otra aplicacin, haga clic en Copiar para copiar
el SQL en el portapapeles.
Edicin del SQL subyacente de una consulta
Vista Consulta.
3. Haga clic en Usar SQL personalizado.
EL SQL se podr editar.
4. Edite el SQL y, a continuacin, haga clic en Validar para asegurarse de
que es correcto.
5. Haga clic en Guardar para guardar el nuevo SQL.
Definicin de propiedades de la consulta 4
Definicin de propiedades de la consulta
Puede definir propiedades para la consulta que puedan optimizar el tiempo
que la consulta tarda en ejecutarse o, la cantidad de datos devueltos, definir
opciones de seguridad, especificar el orden de las peticiones de orden en el
informe y, controlar resultados ambiguos potenciales de las consultas. Las
opciones de propiedades de la consulta estn agrupadas en secciones en la
ficha Propiedades de la Vista Consulta.
Opciones de Propiedades de la consulta
Puede definir las propiedades de la consulta siguientes:
Propiedades de
la consulta
Opciones disponibles y descripcin
Nombre
El nombre que especifique para la consulta
seleccionada aparecer en la ficha de la consulta
correspondiente.
Datos
Recuperar filas duplicadas
En una base de datos, los mismos datos se pueden
repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas
repetidas se devuelvan en una consulta o que slo
se devuelvan filas nicas.
4
Lmites
Mximo de filas recuperadas
Nmero mximo de filas de datos que se pueden
devolver cuando se ejecuta una consulta. Si slo
necesita una cantidad de datos determinada,
puede definir este valor para que limite el nmero
de filas de datos que se devuelven al documento.
Esto evita que una consulta tarde demasiado
tiempo en devolver datos innecesarios al
documento.
Nota: El parmetro Mximo de filas recuperadas
puede ser pasado por alto por los lmites definidos
por el administrador en su perfil de seguridad. Por
ejemplo, si define el parmetro Mximo de filas
recuperadas en el Panel de informes HTML en
400 filas, pero su perfil de seguridad lo limita a 200
filas, slo 200 filas de datos se recuperarn al
ejecutar la consulta.
Tiempo mximo de recuperacin
Tiempo mximo que una consulta puede ejecutarse
antes de que sta se detenga. Esto puede ser til
cuando una consulta est tardando demasiado
tiempo debido a un exceso de datos o problemas
en la red. Puede definir un tiempo lmite para que
una consulta se detenga dentro de un tiempo
razonable.
Seguridad
Permitir a otros usuarios editar todos los
Cuando est seleccionada, los dems usuarios que
tengan los derechos de edicin apropiados, podrn
acceder a Vista de consulta y modificar los
proveedores de datos del documento. Cuando no
est activada, slo el creador del informe puede
modificar los proveedores de datos. Esta opcin
est seleccionada de forma predeterminada. A
diferencia de otras propiedades de consulta que
solamente se aplican a la consulta seleccionada,
esta opcin se aplica a todos los proveedores de
datos del documento.
Propiedades de
la consulta
Peticin de orden
Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede
utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para
subir o bajar una peticin de orden de la lista para
cambiar el orden.
Contextos
(Los contextos se
describen en la
seccin "Cmo
trabajar con
contextos de
consultas" en la
pgina 66)
Lista de los contextos
Muestra los contextos seleccionados durante la
actualizacin anterior del informe.
Restablecer contextos al actualizar
Cuando est seleccionada, se le pide que elija un
contexto cada vez que se ejecute una consulta que
requiera un contexto. Cuando no est
seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto
especificado la primera vez que ejecut la consulta.
Borrar contextos
Todos los contextos seleccionados se eliminan de
la lista de contextos. Se pide al usuario que
seleccione un contexto cuando se actualiza el
informe.
Propiedades de
la consulta
4
Definicin de las propiedades de la consulta
Para definir las propiedades de la consulta:
Consulta.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.
3. Haga clic en las flechas de despliegue y contraccin de la parte
superior derecha de cada seccin de las opciones para expandir o cerrar
los grupos de propiedades.
4. Seleccione o escriba las opciones de propiedades de la consulta.
Para obtener una explicacin completa de cada opcin, consulte
"Opciones de Propiedades de la consulta" en la pgina 60.
Las modificaciones realizadas en las propiedades de la consulta se
aplican inmediatamente.
Ejecucin de una consulta sencilla
Una vez que ha elaborado la consulta agregando los objetos necesarios al
panel Objetos del resultado, defina el objeto de anlisis y las propiedades de
la consulta, estar listo para ejecutar la consulta. Cuando ejecuta una
consulta, el universo le pide la base de datos para encontrar los datos que
correspondan a la peticin de cada uno de los objetos de la consulta. Se
ejecuta una consulta haciendo clic en el botn Ejecutar consulta.
Creacin de una consulta bsica
Antes de poder crear una consulta, debe asegurarse de que se ha conectado
a un universo desde el portal InfoView. Para obtener toda la informacin,
consulte "Conexin y desconexin de InfoView" en la pgina 23 y "Seleccin
de un universo e inicio de un panel de informes" en la pgina 29. Una vez
que el universo est disponible en el Panel de informes Java, puede
comenzar a elaborar la consulta.
Creacin y ejecucin de una consulta sencilla
Para elaborar y ejecutar una consulta sencilla:
El botn Editar consulta est activado cuando est en Vista Consulta.
2. Haga clic en el signo + que est junto a la carpeta de clase que contiene
el objeto que desea incluir en la consulta.
La clase se expande para mostrar objetos.
3. Seleccione un objeto y arrstrelo al panel Objetos del resultado.
O
Haga doble clic en un objeto.
El objeto aparece en el panel Objetos del resultado.
4. Repita los pasos 2. y 3. para cada objeto que desee incluir en la consulta.
5. Si desea definir un nivel de objeto de anlisis, haga lo siguiente:
Haga clic en el botn Objeto de anlisis de la barra de
herramientas Consulta
Seleccione un nivel para el objeto de anlisis del cuadro de lista
desplegable Objeto de anlisis.
4
6. Haga clic en el botn Ejecutar consulta.
Web Intelligence generar un informe que contiene una tabla vertical en
la que se muestran los resultados de la consulta. Cada columna de la
tabla corresponde a un objeto agregado en el panel Objetos del
resultado. Los datos de cada uno de esos objetos aparecern en las filas
de la tabla.
El informe y la tabla usan el diseo y formato predeterminados de Web
Intelligence. Puede modificar el contenido y formato de los datos del
informe como desee. Para obtener informacin completa, consulte los
captulos de la seccin "Uso de informes" en la pgina 169.
Cmo trabajar con contextos de consultas 4
Cmo trabajar con contextos de consultas
Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija
un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. En un universo, los
contextos se implementan para evitar proveedores de datos ambiguos. Esta
seccin describe lo que es una consulta ambigua, cmo se utilizan los
contextos y, explica cmo puede elegir un contexto para asegurarse de que
la consulta devuelve informacin importante.
Definicin de una consulta ambigua
Una consulta ambigua es aqulla que contiene uno o varios objetos que
pueden devolver potencialmente dos tipos de informacin diferente.
En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se
utilizan para dos propsitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la
dimensin [Pas] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de
informacin:
Clientes y el pas en el que pasaron sus vacaciones
Clientes y el pas para el que han hecho una reserva.
La funcin que ocupa Pas en esta consulta es ambigua. Un valor de pas
puede ser el pas donde se vendieron las vacaciones o, un pas donde se
reservaron las vacaciones. Una es informacin existente (ventas) y la otra, es
informacin futura (reservas).
Para evitar ambigedades en una consulta, el diseador del universo
identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el
universo e implementa restricciones sobre cmo se pueden combinar estos
objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
Descripcin de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsito
comercial comn. El propsito comercial por lo general es el tipo de
informacin que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un
contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se
pueden utilizar para crear proveedores de datos de ventas. Un contexto de
reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en
proveedores de datos de reservas. Los contextos son definidos en un
universo por el diseador del universo.
4
Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una
consulta. Tambin puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza
un objeto que sea comn a ambos contextos, Web Intelligence intentar
determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.
Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que
desea aplicar a la consulta. Por ejemplo, cuando ejecuta la consulta anterior,
aparece un cuadro de dilogo que le pida que elija si desea que la
informacin sobre pas sea informacin sobre ventas o reservas.
Cmo trabajar con contextos de consultas 4
Definicin de cmo los contextos se utilizan en una consulta
En Web Intelligence puede personalizar la manera en que los contextos se
utilizan en un informe.
Puede definir las opciones siguientes para determinar cmo los contextos se
utilizan al actualizar un informe:
Cuando ejecuta una consulta o actualiza un informe que puede dar como
resultado una consulta ambigua, aparece un cuadro de dilogo que le pide
que seleccione un contexto.
Seleccin de las propiedades de un contexto
Para seleccionar las propiedades de un contexto:
Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.
3. En la seccin Contexto de Propiedades de la consulta, seleccione o
anule la seleccin de la casilla de verificacin Restablecer contextos al
actualizar.
O
Si desea eliminar todos los contextos existentes que se guardaron en el
informe, haga clic en el botn Borrar contextos.
Esto no elimina el contexto del universo.
Opcin Descripcin
Restablecer contextos
al actualizar
Cuando est seleccionada, se le pide que
elija un contexto cada vez que se ejecute
una consulta que requiera un contexto.
Cuando no est seleccionada, se ejecuta
una consulta automticamente utilizando el
contexto que se utiliz en la actualizacin
anterior.
Borrar contextos Borra los contextos que se listan despus de la
primera actualizacin.
4
Seleccin de un contexto
Para seleccionar un contexto:
1. En el cuadro Seleccione un contexto, haga clic en uno de los contextos
que se listan.
ste es el contexto que contiene los datos que son importantes para la
consulta.
La consulta se ejecuta para el contexto seleccionado.
Interrupcin de los proveedores de datos 4
Interrupcin de los proveedores de datos
Cuando se interrumpe una consulta, slo se devuelve una parte de los datos
al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de
manera precisa la definicin de la consulta. Antes de devolver los datos al
documento, Web Intelligence le pide que elija la versin de los datos que
desea que se recupere.
Interrupcin de consultas
Para interrumpir una consulta:
1. En el cuadro de dilogo Recuperando datos, haga clic en Cancelar.
Nota: Al hacer clic en Ejecutar consulta o Actualizar los datos,
aparecer el cuadro de dilogo Recuperando datos para recuperar los
ltimos valores de la base de datos al documento.
Aparecer el cuadro de dilogo Interrumpir recuperacin de datos.
Interrupcin de los proveedores de datos
4
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
Restaurar los resultados de la recuperacin de datos anterior:
Web Intelligence restaura en el documento los valores que se
recuperaron la ltima vez que se ejecut la consulta. Los valores
que se muestran no ser la informacin ms actualizada que est
disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta ms tarde
para devolver los valores actualizados de la base de datos.
Purgar todos los datos del documento: Web Intelligence muestra
el documento sin valores. Se conservan la estructura y el formato del
documento. Puede ejecutar la consulta ms tarde para devolver los
valores actualizados de la base de datos.
Devolver los resultados parciales: Web Intelligence muestra los
nuevos valores recuperados hasta el momento en las partes
apropiadas del documento. El resto del documento mostrar los
valores que se recuperaron la ltima vez que se ejecut la consulta.
Web Intelligence muestra los resultados en los informes de acuerdo con
la opcin seleccionada.
Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos 4
Acerca de objetos incompatibles en los
Algunas veces no es posible utilizar determinadas combinaciones de objetos
en los proveedores de datos. Esta situacin sucede cuando objetos no
admiten ninguna relacin entre s. Estos objetos se denominan objetos
incompatibles.
Por ejemplo, el universo Viajes Archipilagos contiene los objetos [Ao de la
reserva] y [Volumen de negocios], que son incompatibles. Esto se debe a que
no hay ningn volumen de negocios asociado a una reserva. El volumen de
negocios se genera nicamente cuando se factura al cliente. La estructura
que est debajo de la base de datos lo refleja; no puede elaborar una
consulta que agregue volumen de negocios por ao de la reserva porque
esto no es posible. En otras palabras, el contexto de agregacin que
especific para el objeto [Volumen de negocios] no existe.
Objetos incompatibles y SQL
Cuando elabora una consulta, Web Intelligence genera el SQL que est
detrs de los escenarios. Este SQL se ejecuta con respecto a la base de
datos para producir un resultado que Web Intelligence muestra en un
informe. Para que una consulta no contenga ningn objeto incompatible,
Web Intelligence debe poder generar una consulta SQL sencilla para
recuperar los datos. Si esto no es posible, la consulta contiene objetos
incompatibles.
Cmo trata Web Intelligence los objetos incompatibles
Si un informe necesita ms de una consulta SQL para proporcionar sus
datos, Web Intelligence coloca los datos de cada consulta en un bloque
separado, como se muestra a continuacin.
Web Intelligence no permite colocar objetos incompatibles en el mismo
bloque mediante arrastrar y colocar. Puede crear un bloque con objetos
incompatibles utilizando la barra de frmulas para escribir los nombres de los
objetos. En este caso, los objetos incompatibles aparecen como
#INCOMPATIBLE.
c
a
p
t
u
l
o
Uso de consultas
combinadas
Uso de consultas combinadas
Presentacin general
En el Captulo 4: Creacin de proveedores de datos bsicos, pgina 73 se
describe cmo crear los proveedores de datos bsicos. Los proveedores de
datos descritos en ese captulo slo contienen una consulta. Puede crear
proveedores de datos mucho ms eficaces si incluye consultas combinadas.
Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo que
devuelven un nico conjunto de datos.
Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.
Tipos de consulta combinada
Puede combinar consultas en tres relaciones:
union
intersection
minus
En una combinacin union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas
consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos
combinados.
En una combinacin intersection, Web Intelligence devuelve los datos que
son comunes a ambas consultas.
En una combinacin minus, Web Intelligence devuelve los datos de la
primera consulta que no aparecen en la segunda.
Ejemplo: Consultas union, intersect y minus
En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de pases como se
muestra en la siguiente tabla:
Consulta Valores
Consulta 1 US, UK, Germany, France
Consulta 2 US, Spain
Qu que puede hacer con las consultas combinadas?
5
Segn el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valores
siguientes:
Qu que puede hacer con las consultas
combinadas?
Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultaran
difciles o imposibles de contestar en una consulta nica de Web Intelligence.
Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta
combinada
El universo de ejemplo Viajes Archipilagos contiene la dimensin Ao, que
est asociada a clientes que ya han estado en un centro de vacaciones, y
Ao de la reserva, que est asociada a clientes que ya han reservado
estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos,
estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en
el mismo bloque en un informe. (Para obtener ms informacin sobre objetos
incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores
de datos" en la pgina 72).
Y si desea devolver una lista que incluya los aos donde ms de n clientes
hayan estado en un centro de vacaciones y los aos donde ms de n clientes
hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puede hacerlo
utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuacin:
La unin entre estas dos consultas devuelve la lista de aos que desea.
Tipo de combinacin Valores
UNION US; UK; Germany; France; Spain
INTERSECTION US
MINUS UK; Germany; France
Consulta Devuelve
Consulta 1 Aos donde ms de n clientes han
permanecido en un centro de vacaciones
UNION
Consulta 2 Aos donde ms de n clientes han
reservado su estancia en un centro de
vacaciones
Creacin de consultas combinadas 5
Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?
Si la base de datos admite el tipo de combinacin en la consulta, las
consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modifican la
consulta que Web Intelligence enva a la base de datos. Realizan esta
operacin generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado) que
contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS.
Nota: SQL es el lenguaje de consultas estndar de las bases de datos
relacionales, aunque cada una tiene su propio dialecto.
Si su base de datos no admite el tiempo de combinacin en la consulta, Web
Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante la
generacin de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven despus de la
recuperacin de la base de datos. Para obtener ms informacin sobre el
SQL generado por Web Intelligence, consulte "Visualizacin y edicin del
SQL subyacente de la definicin de consulta" en la pgina 58.
Creacin de consultas combinadas
Las consultas combinadas se crean en el Panel de consulta.
Para crear una consulta combinada
1. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta.
2. Haga clic en Consulta combinada en la barra de herramientas.
Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor de
datos. La segunda consulta tiene las caractersticas siguientes:
Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original.
No contiene los filtros definidos en la consulta original.
Se combina con la consulta original en una relacin UNION.
Creacin de consultas combinadas
5
Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominan
Consulta combinada n.
3. Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n.
4. Para cambiar el tipo de combinacin, haga doble clic en el operador. El
operador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS.
5. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier
consulta normal de Web Intelligence.
6. Haga clic en Ejecutar consulta.
Para editar una consulta combinada
1. Haga clic en la Consulta combinada n que desea editar.
2. Edite la consulta como se edita una consulta normal de Web Intelligence.
Para eliminar una consulta combinada
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la Consulta combinada n que
desea eliminar.
2. Seleccione Eliminar en el men.
Consultas combinadas y tipo de combinacin
Botn de consulta combinada
Estructura de la consulta combinada 5
Estructura de la consulta combinada
Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo nmero
de objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismo
orden. No puede combinar consultas si el nmero de objetos en los
resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son
idnticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Ao
con una consulta que devuelva Ao y Volumen de negocios, y no puede
combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva
Volumen de negocios.
Tambin debe prestar la atencin a la semntica de las consultas
combinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Ao
con una consulta que devuelva Regin si ambas dimensiones son del mismo
tipo de datos, el resultado, lista mezclada de aos y regiones, es muy poco
probable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contiene
una dimensin Ao, la segunda tambin contiene una dimensin que
devuelve una lista de aos.
Ejemplo: Devolver una lista de aos y aos de la reserva basada en los
nmeros de clientes
En este ejemplo describe el flujo de trabajo para la consulta descrita en
"Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada" en la
pgina 75. Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste de
los aos donde ms de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y
los aos donde ms de n clientes hayan reservado su estancia en un centro
de vacaciones. Para ello:
1. Seleccione el universo Viajes Archipilagos en la lista de universos para
abrir el Panel de consulta.
2. Arrastre el objeto Ao al panel Objetos del resultado.
3. Arrastre el objeto Nmero de clientes al panel Filtros de consulta y cree
un filtro de informe que restrinja el nmero de clientes a mayor que n.
(Para obtener ms informacin sobre cmo crear filtros de consulta,
consulte Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros
de consulta en la pgina 73).
4. Haga clic en Consulta combinada.
El Panel de consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda del
Panel de consulta con las dos consultas combinadas por union.
5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Ao y Nmero de
clientes.
6. Arrastre el objeto Ao de la reserva al panel Objetos del resultado.
Precedencia de consultas combinadas
5
7. Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un
filtro de informe que restrinja el nmero de clientes a mayor que n.
9. La consulta devuelve la lista combinada de aos y aos de la reserva.
Es importante comprender el orden en que Web Intelligence ejecuta las
combinaciones de consultas en una consulta combinada. El orden de
ejecucin es fundamental para determinar el resultado final.
En la forma ms simple de consulta combinada, se combinan dos o ms
consultas en una relacin del siguiente modo:
En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datos
que representa la combinacin union/intersection/minus entre Consulta
combinada n y Consulta combinada n + 1; a continuacin busca la
combinacin union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datos
devueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de este
modo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relacin. Esto
proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:
Consulta 1
INTERSECTION Consulta 2
Consulta 3
Consulta Datos
Consulta 1 US; UK; France; Germany
Consulta 2 US; France; Finland
INTERSECTION de 1 y 2 US; France
Consulta 3 US; Spain
INTERSECTION final US
Precedencia de consultas combinadas 5
Varias consultas combinadas
Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinar el
orden de ejecucin, como en el ejemplo siguiente:
Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda tal
como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de cada
grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del ejemplo
anterior, aparecen con sangra a la derecha en el Panel de consulta). En la
consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado de la
combinacin minus y, a continuacin, busca la interseccin de este resultado
con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra en la tabla
siguiente:
Nota: Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta
combinada que desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene
operadores de combinacin, (Para obtener ms informacin, consulte
"Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?" en la
pgina 76). En este caso, el orden de prioridad depende del orden de
prioridad definido en la base de datos. Pngase en contacto con el
administrador de Web Intelligence para obtener ms detalles.
Consulta Resultado
Consulta 1 US; UK; Spain; Germany
Consulta 2 Germany
Consulta 1 MINUS Consulta 2 US; UK; Spain
Consulta 3 US; Spain; Finland
(Consulta 1 MINUS Consulta
2)
INTERSECTION
Consulta 3
US; Spain
5
Establecer el orden de prioridad
1. Cree la primera consulta en el Panel de consulta.
2. Haga clic en Consulta combinada.
3. Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya creado todas las consultas
componente.
4. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque
una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayor
prioridad.
Web Intelligence aplica una sangra a las consultas de origen y de
destino en la operacin de arrastrar y colocar y las combina de forma
predeterminada en UNION.
5. Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrndolas
y colocndolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en el
grupo.
6. Para crear ms grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor
prioridad existente, repita los pasos 4 y 5.
7. Haga doble clic en los operadores de combinacin de todos los grupos
de la consulta para cambiarlos segn sea necesario.
La consulta aparece de forma similar a la siguiente en el Panel de
consulta (en este ejemplo, la combinacin MINUS tiene la prioridad
mayor):
Precedencia de consultas combinadas 5
c
a
p
t
u
l
o
Inclusin de varios
Inclusin de varios proveedores de datos
Presentacin general
En este captulo se indica cmo incluir varios proveedores de datos en un
solo documento.
Se incluye la siguiente informacin:
Uso de varios proveedores de datos
Definicin de varios proveedores de datos en un documento
Depuracin de los datos de varios proveedores de datos
Nota: En este captulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a
documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener
informacin sobre la creacin de nuevos documentos y la elaboracin del
primer proveedor de datos, consulte "Creacin de proveedores de datos
bsicos" en la pgina 41.
6
Puede incluir uno o varios proveedores de datos en un solo documento de
Web Intelligence. Al incluir varios proveedores de datos, stos se pueden
basar en uno o en varios universos disponibles en InfoView.
Ejemplo: Incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo
documento
En este ejemplo, los datos de la empresa para las ventas de la lnea de
productos se encuentran disponibles en un universo y los datos de los
clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los
resultados de ventas de lnea de productos e informacin sobre los grupos de
edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree un documento que
incluya dos proveedores de datos; una consulta en cada universo. A
continuacin, puede incluir y dar formato a los resultados desde ambos
proveedores de datos en el mismo informe.
Nota: No es posible incluir objetos de diferentes universos en el mismo
bloque de informes (es decir, en la misma tabla o grfico). Para obtener toda
la informacin, consulte "Para obtener ms informacin sobre las
dimensiones fusionadas, consulte el Captulo 7: Fusin de dimensiones de
proveedores de datos mltiples en la pgina 83." en la pgina 95.
La ficha Datos de la vista Informe
muestra los dos proveedores de datos
Consulta 1: en el universo del cliente
Consulta 2: en el universo de
ventas de lnea de productos
Definicin de varios proveedores de datos en un documento 6
Definicin de varios proveedores de datos en
un documento
La definicin de varios proveedores de datos en un documento es necesaria
si los datos que se van a incluir en el documento se encuentran disponibles
en varios universos o si se van a crear varios proveedores de datos con
enfoques diferentes en el mismo universo. Se pueden definir varios
proveedores de datos al crear un nuevo documento o agregar ms
proveedores de datos a un documento existente. La informacin de todos los
proveedores de datos se puede presentar en un nico informe o en varios
informes del mismo documento.
Nota: Se admite un mximo de 15 proveedores de datos por documento.
En esta seccin del captulo se describe cmo:
Agregar una nueva consulta
Cambiar el nombre a una consulta
Duplicar una consulta
Mover una consulta
Nota: En este captulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a
documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener
informacin sobre la creacin de nuevos documentos y la elaboracin de la
primera consulta, vase "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la
pgina 41.
6
Adicin de una nueva consulta a un documento
Para agregar una nueva consulta a un documento:
1. Abra el Panel de informes de Java y asegrese de que se encuentra en
la vista Consulta.
Se mostrarn los proveedores de datos que ya se hayan definido para el
documento.
(Si precisa informacin sobre la creacin de un nuevo documento y la
definicin de la primera consulta, vase "Creacin de proveedores de
datos bsicos" en la pgina 41.)
2. Haga clic en el botn Agregar consulta de la barra de herramientas
Consulta.
El nombre de cada consulta se muestra en una ficha Consulta
Botn Agregar consulta
Aparecer el cuadro de dilogo Universo.
Puede crear una nueva consulta en un universo que ya est utilizado en
el documento o seleccionar uno diferente.
3. En una de las dos listas, seleccione el universo en el que desea definir la
consulta.
Aparecer una nueva ventana de consulta.
La ficha Consulta de la nueva consulta muestra el nombre
predeterminado de los proveedores de datos: Consulta seguido de un
nmero que indica el nmero total de proveedores de datos en el
documento; por ejemplo, Permitir a otros usuarios editar todos los
proveedores de datos. El nombre de la consulta puede cambiarse ahora
o ms adelante por uno ms significativo. (Consulte "Cambio de nombre
a una consulta" en la pgina 92.)
5. Defina los objetos, filtros y objeto de anlisis, as como las propiedades
que desea para la consulta.
6
El contenido de datos, objeto de anlisis y filtros que defina se aplicarn
solamente a la consulta seleccionada. Las propiedades de la consulta
que defina solamente se aplican a la consulta seleccionada, con la
excepcin de la opcin Permitir a otros usuarios editar todos los
proveedores de datos. Esta opcin se aplica a todos los proveedores
de datos del documento.
Para obtener informacin sobre las opciones que se pueden seleccionar
para propiedades de consulta, vase "Definicin de propiedades de la
consulta" en la pgina 60.
6. Si desea que se devuelvan ahora slo los datos de la nueva consulta,
haga clic en la flecha situada junto al botn Ejecutar consulta de la
barra de herramientas y, a continuacin, seleccione la nueva consulta en
la lista desplegable de proveedores de datos.
O
Si desea que se devuelvan los datos de todos los proveedores de datos
del documento, basta con hacer clic en el botn Ejecutar consulta de la
barra de herramientas.
Aparecer el cuadro de dilogo Nueva consulta.
Deber seleccionar el modo en que desea incluir los datos de la nueva
consulta en el documento.
7. Seleccione la opcin apropiada:
Web Intelligence ejecuta la nueva consulta y devuelve los datos al
documento. Los datos se incluyen de la manera en que especific.
Puede cambiar el nombre a la nueva consulta (consulte "Cambio de
nombre a una consulta" en la pgina 92), crear ms proveedores de
datos o duplicar la consulta y, a continuacin, editar el duplicado antes
de devolver los datos al documento (consulte "Duplicado de consultas"
en la pgina 91 ms adelante.
Si desea... Entonces seleccione...
Mostrar los datos en un nuevo
informe del documento
Insertar una tabla en un nuevo
informe
Mostrar los datos del informe que
est seleccionado en este
momento en una nueva tabla
Insertar una tabla en el informe
actual
Incluir los datos en el documento
sin mostrarlos en un informe
(Puede agregar los objetos
devueltos por la consulta al
informe o informes ms
adelante.)
Incluir los objetos del resultado
en el documento sin generar una
tabla
6
Duplicacin de proveedores de datos
Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se inclua
en el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo
y luego modificarlo, en lugar de empezar desde cero.
Duplicado de consultas
Para duplicar una consulta:
2. Seleccione la consulta que desea duplicar haciendo clic con el botn
derecho en la ficha de consulta apropiada de la parte inferior del panel
Informe.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha Consulta y, a
continuacin, seleccione Duplicar consulta del men desplegable.
El Web Intelligence crea un duplicado de la consulta seleccionada y lo
agrega al panel Informe.
Puede editar la definicin de los datos de la consulta duplicada. Para
obtener toda la informacin, consulte "Creacin y ejecucin de una
consulta sencilla" en la pgina 64.
Cambio de nombre de proveedores de datos
De manera predeterminada, Web Intelligence da un nombre a cada
consulta mediante una secuencia de nmeros. Por ejemplo, la primera
consulta se llama Consulta 1, la segunda consulta se llama Consulta 2,
etc. Puede cambiar el nombre a los proveedores de datos por nombres
ms significativos para reflejar los datos que incluye cada consulta.
Cambio de nombre a una consulta
Para cambiar el nombre a una consulta:
Haga clic con el botn derecho del ratn en la ficha de la consulta a la
que desea cambiar el nombre y, a continuacin, seleccione Cambiar
nombre a consulta del men de acceso directo.
O
Teniendo seleccionada la ficha de la consulta a la que desea cambiar el
nombre, haga clic en la ficha Propiedades.
Aparece la ficha Propiedades de la consulta.
2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la consulta.
3. Pulse la tecla Intro.
El nuevo nombre aparecer en la ficha Consulta.
6
Desplazamiento de proveedores de datos
Tambin se puede cambiar el orden en que se ejecutan los proveedores de
datos desplazndolos un sitio delante o detrs de los dems proveedores de
datos del documento. Resulta de gran utilidad si diferentes proveedores de
datos del documento incluyen peticiones de orden. Es posible definir el orden
en que las peticiones de orden aparecern cuando los usuarios actualicen el
documento ordenando los proveedores de datos en consecuencia.
Si, por ejemplo, Consulta 1 tiene una peticin de orden en [Regin de
ventas] y Consulta 2 tiene una peticin de orden en [Tipo de prestaciones],
puede asegurarse de que la peticin de orden para Tipo de prestaciones
aparece en primer lugar a los usuarios, desplazando Consulta 2 delante de
Consulta 1.
Desplazamiento de consultas
Para mover una consulta:
2. Haga clic con el botn derecho en la ficha de la consulta que desea
mover.
3. Seleccione Mover consulta del men de acceso directo.
Aparecer un submen.
4. En funcin de dnde desee mover la consulta, seleccione Izquierda o
Derecha.
La consulta seleccionada se mueve en consecuencia.
Depuracin de los datos de varios proveedores de datos 6
Depuracin de los datos de varios
Al depurar datos de un documento, se eliminan todos los datos de ste,
dejando al mismo tiempo la estructura del documento intacta. Si el
documento contiene varios proveedores de datos, puede depurar
determinados proveedores de datos dentro del documento.
Nota: Si visualiza informes depurados en Vista Resultados, los grficos no
estn visibles. Para ver la estructura de informes depurados con grficos,
haga clic en Ver estructura.
Depuracin de todos los proveedores de datos del documento
Para depurar todos los proveedores de datos de un documento:
Haga clic en el botn Purgar en la barra de herramientas.
Los valores se eliminan de todas las celdas del informe en todo el
documento. Para devolver los datos al documento, haga clic en
Actualizar datos.
Depuracin de datos de una consulta determinada
Para depurar una consulta determinada de un documento:
1. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al botn Depurar de la
barra de herramientas.
Un men desplegable muestra una lista de los proveedores de datos del
documento.
2. Seleccione la consulta que desea depurar.
Los valores se eliminan de las celdas del informe que contienen datos de
la consulta seleccionada.
Para devolver los datos al documento, haga clic en la flecha que est
junto al botn Actualizar datos y, a continuacin, seleccione la consulta
que ha depurado.
Sincronizacin de varios proveedores de datos
6
Sincronizacin de varios proveedores de
datos
Web Intelligence permite sincronizar los datos de varios proveedores de
datos creando dimensiones fusionadas. Una dimensin fusionada se crea a
partir de dimensiones existentes cuyos datos se relacionan. Por ejemplo, si
tiene proveedores de datos que muestran volumen de negocios por ciudad y
volumen de negocios previsto por ciudad, tiene sentido sincronizar los
proveedores de datos en la dimensin de ciudades. Esto permite crear
informes que muestren la relacin entre el volumen de negocios previsto y
real.
Para obtener ms informacin sobre las dimensiones fusionadas, consulte el
Captulo 7: Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples en la
pgina 83.
Sincronizacin de varios proveedores de datos 6
c
a
p
t
u
l
o
Elaboracin de informes con el Panel de informes Java de Web
Intelligence
Fusin de dimensiones de
mltiples
Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples
Presentacin 7
Presentacin
Este captulo describe cmo sincronizar proveedores de datos mltiples en
un informe de Web Intelligence fusionndolos en dimensiones comunes.
Despus de fusionar dimensiones comunes puede colocar dimensiones de
diferentes proveedores de datos en el mismo bloque.
Las dimensiones fusionadas y la sincronizacin de datos son nuevos en Web
Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y
flexibilidad de Web Intelligence permitindole sintetizar datos de diferentes
orgenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos.
Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene informacin detallada
sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede
sincronizar ambos orgenes de datos con respecto al cliente.
En este captulo se incluye informacin sobre los temas siguientes:
Fusin de dimensiones
Uso de dimensiones fusionadas en informes
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
7
En el Captulo 6: Inclusin de varios proveedores de datos en la pgina 83 se
describe cmo puede incluir varios proveedores de datos en un documento
de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por
estos proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes
en una dimensin fusionada.
En qu situaciones se fusionan las dimensiones?
Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados
de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que
muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene
secciones basadas en el ao y cada seccin muestra los objetivos de
volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de
negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web
Intelligence no sabe que estn relacionados. A Web Intelligence se le indica
que los datos estn relacionados fusionando los dos proveedores de datos
en la dimensin comn, ao.
Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva
dimensin que contiene todos los valores de las dimensiones originales que
constituyen la dimensin fusionada. Esta dimensin se utiliza en informes del
mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar
objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados
mediante la dimensin fusionada en el mismo bloque que la dimensin
fusionada.
Qu dimensiones se fusionan?
La nica restriccin que Web Intelligence impone en las dimensiones
fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos: por ejemplo, datos de
carcter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque
sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para
fusionar una dimensin que contiene nombres de cliente con una dimensin
que contiene regiones de ventas.
Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos
orgenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar
dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.
Fusin de dimensiones 7
Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la
semntica de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orgenes
de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensin constituyen
nicamente una gua para la idoneidad de las dimensiones para su fusin.
Para fusionar dimensiones:
1. Haga clic en el botn Fusionar dimensiones en la barra de
herramientas.
Aparece el cuadro de dilogo Fusionar dimensiones.
2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la
parte superior del cuadro de dilogo.
Nota: Al seleccionar una dimensin, todas las dimensiones de tipos de
datos diferentes estn deshabilitadas porque no se pueden fusionar
dimensiones de tipos de datos diferentes.
3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.
4. Haga clic en Fusionar.
7
Aparece el cuadro de dilogo Crear dimensin fusionada. Este cuadro de
dilogo se utiliza para especificar las propiedades de la dimensin
fusionada.
5. Seleccione la dimensin en la lista desplegable Dimensin de origen.
La dimensin de origen proporciona el nombre predeterminado, la
descripcin y los formatos de nmero para la dimensin fusionada.
6. Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de
dimensin fusionada y la descripcin de la dimensin fusionada en el
cuadro Descripcin.
El nombre de la dimensin fusionada aparece en el cuadro Dimensiones
fusionadas y las dimensiones que forman parte de la fusionada aparecen
en los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensin original
nicamente puede formar parte de una sola dimensin, ya no aparece en
el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la
consulta.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Dimensiones
fusionadas.
Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de
dimensiones fusionadas en la ficha Datos.
Uso de dimensiones fusionadas en informes 7
Fusin automtica
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automticamente las
dimensiones en las circunstancias siguientes:
Las dimensiones tienen el mismo nombre
Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos
Las dimensiones estn en el mismo universo.
Para ello:
1. Haga clic con el botn derecho fuera de cualquier bloque o grfico y
haga clic en Propiedades del documento en el men emergente.
2. Seleccione Fusionar dimensiones automticamente.
Una vez creada una dimensin fusionada, puede incluirla en un informe del
mismo modo que cualquier objeto de informe. Las dimensiones fusionadas
aparecen en la carpeta Dimensiones fusionadas de la ficha Datos. Puede
expandir cada dimensin fusionada para ver las dimensiones que estn
fusionadas en ella.
7
Edicin de dimensiones fusionadas
Para editar una dimensin fusionada:
1. En la ficha Datos, seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones
fusionadas y haga clic con el botn derecho del ratn.
2. Seleccione Editar dimensin fusionada en el men.
Aparecer el cuadro de dilogo Dimensiones fusionadas.
3. Edite las dimensiones fusionadas segn lo descrito en "Fusin de
dimensiones" en la pgina 100.
Eliminacin de dimensiones fusionadas
Para eliminar una dimensin fusionada:
1. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga
clic en el botn derecho del ratn.
2. Seleccione Eliminar dimensin fusionada en el men.
Se elimina la dimensin fusionada.
Adicin de dimensiones fusionadas a los informes
Para agregar una dimensin fusionada a un informe:
1. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y
arrstrela al informe.
La dimensin se agrega al informe y muestra todos los valores de todas
las dimensiones fusionadas en ella.
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas 7
Descripcin de los efectos de las
dimensiones fusionadas
La sincronizacin de datos a travs de dimensiones fusionadas agrega una
gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas tambin tienen
implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en
determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones
para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos
sincronizados.
En las secciones siguientes se describen estas situaciones.
Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de
agregacin diferentes
Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin
diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los
indicadores.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de
agregacin diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
Si fusiona los dos proveedores de datos y estn desactivadas las
propiedades de tabla Evitar agregacin de filas duplicadas y Mostrar filas
con dimensiones vacas, Web Intelligence devuelve lo siguiente:
Cliente Ao Volumen de negocios
Surez 2004 1,500
Surez 2005 2,000
Garca 2005 1,200
Cliente Nmero de ventas
Surez 12
Garca 10
Cliente Ao Volumen de negocios Nmero de ventas
Surez 2004 1,500 12
Surez 2005 2,000 12
Garca 2005 1,200 10
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
7
(Para obtener ms informacin sobre las propiedades Evitar duplicacin de
filas duplicadas y Mostrar filas con dimensiones vacas, consulte la
ayuda en pantalla de Web Intelligence).
Web Intelligence no puede determinar el nmero de ventas por ao para el
cliente Surez porque el proveedor de datos que almacena el nmero de
ventas no las divide por ao. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce el
nmero total de ventas en cada fila.
Nota: Aunque los valores de Nmero de ventas estn duplicados, si agrega
un clculo estndar al final de la columna (por ejemplo, un clculo de suma o
de promedio), el resultado es correcto.
Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones
al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el
nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las
situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel de
detalle necesario.
Ampliacin de los valores devueltos por las dimensiones
fusionadas
Las dimensiones fusionadas son un nuevo concepto en Web Intelligence XI
Release 2. La sincronizacin de proveedores de datos ya existe en Desktop
Intelligence/BusinessObjects pero no implica la creacin de una nueva
dimensin fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan las
dimensiones originales para crear una dimensin fusionada en Web
Intelligence.
Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de Web
Intelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de forma
predeterminada slo los valores de dimensin que tienen valores
correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la
fusin. Es necesario tener en cuenta esta cuestin al migrar informes de
Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop
Intelligence se comporta de modo distinto.
Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence/
BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas 7
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:
Si incluye la dimensin Pas de residencia del Proveedor de datos 1 y el
indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo
bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:
El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el
resultado siguiente:
El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque
BusinessObjects extiende los valores de la dimensin Pas de residencia a
travs de los valores devueltos por el indicador Volumen de negocios.
Puede modificar el comportamiento predeterminado de Web Intelligence para
que se corresponda con el comportamiento de Desktop Intelligence/
BusinessObjects en esta situacin.
Ampliacin de los valores de dimensin en Web Intelligence
Para los valores de dimensin en Web Intelligence:
1. Haga clic con el botn derecho en el informe fuera de cualquier bloque o
grfico y seleccione Propiedades del documento en el men de acceso
directo.
El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del
informe.
2. Active la opcin Extender los valores de dimensin fusionada.
Pas de residencia Volumen de negocios
Alemania 470
Japn 499
Alemania
Alemania
Japn 499
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas
7
Objetos de informacin y dimensiones
fusionadas
Los objetos de informacin estn asociados a las dimensiones y
proporcionan informacin adicional sobre ellas. (Para obtener ms
informacin sobre objetos de informacin, consulte "Qu tipos de objeto
puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45).
Web Intelligence XI Release 2 requiere una relacin uno a uno entre las
dimensiones y los objetos de tipo informacin (esto significa que un objeto de
tipo informacin slo puede tener un valor por cada valor de su dimensin
asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo informacin al sincronizar
los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con objetos de tipo
informacin
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
Si crea una dimensin Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de
datos y Direccin puede tener varios valores por cada cliente, el resultado es
ambiguo porque no existe un valor comn por el que Web Intelligence pueda
sincronizar los datos:
Por ejemplo, Pablo tambin puede tener una direccin en Londres, lo que
significa que no existe una fila Pablo nica con la que Web Intelligence
pueda sincronizar la edad de Pablo:
Cliente Direccin Volumen de negocios
Juan Londres 10,000
Pablo Liverpool 15,000
Cliente Edad
Juan 25
Pablo 28
Cliente Direccin Edad
Juan Londres
Pablo Pars
Pablo Londres
Juan 25
Pablo 28
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas 7
Si la relacin entre Cliente y Direccin es uno a uno, Web Intelligence puede
omitir Direccin en la sincronizacin. Esto elimina la ambigedad:
Las versiones anteriores de Web Intelligence, as como Desktop Intelligence
y BusinessObjects, permiten una relacin 1 a N entre las dimensiones y los
objetos de tipo informacin. Si migra un informe creado mediante cualquiera
de estos productos y el objeto de tipo informacin contiene varios valores,
Web Intelligence coloca el error #VALORMLTIP en la celda del objeto de
tipo informacin.
Puede resolverlo en Web Intelligence XI Release 2 activando la propiedad
Evitar agregacin de filas duplicadas.
Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con variables, consulte
"Creacin, edicin y eliminacin de variables" en la pgina 475.
Filtrado de dimensiones fusionadas
La fusin de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los
filtros.
Nota: No puede aplicar un filtro en una dimensin fusionada. Los filtros se
aplican en las dimensiones que componen la fusionada.
Filtros de informe y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de informe a una dimensin que forma parte de una
dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores
de datos que estn sincronizados mediante la dimensin fusionada.
Ejemplo: Filtrado de una dimensin fusionada
Cliente Direccin Edad
Juan Londres 25
Pablo Pars 28
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas
7
En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes,
que estn fusionados en la dimensin Pas:
Si aplica el filtro Pas=Estados Unidos al primer bloque, Web
Intelligence tambin filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente
resultado:
Si las dimensiones Pas no estn fusionadas, el filtro no afecta al segundo
bloque.
Filtros de seccin y dimensiones fusionadas
Cuando una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada se
configura como encabezado de seccin, cualquier filtro aplicado a la seccin
tambin se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados
de la seccin. Si Pas se ha configurado como encabezado de seccin en el
ejemplo "Filtrado de una dimensin fusionada" en la pgina 108 y el filtro
Pas=EE.UU. se aplica a la seccin, Web Intelligence filtra ambos bloques
de la seccin, (Centro de vacaciones, Volumen de negocios) y (Pas, Nmero
de clientes), de modo que slo aparecen las filas en las que la dimensin de
pas es igual a EE.UU., aunque el pas del segundo bloque proceda de un
proveedor de datos sincronizado.
Pas Centro de vacaciones Volumen de negocios
Francia French Riviera 835,420
Estados Unidos Bahamas Beach 971,444
Estados Unidos Hawaiian Club 1,479,660
Pas Clientes futuros
Francia 46
Estados Unidos 56
Pas Clientes futuros
Estados Unidos 56
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas 7
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de bloque a una dimensin que forma parte de una
dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web
Intelligence no aplica el filtro a los dems proveedores de datos
sincronizados mediante la dimensin fusionada.
Exploracin en dimensiones fusionadas
Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensin fusionada pertenece a
las jerarquas de todas las dimensiones implicadas en la fusin.
c
a
p
t
u
l
o
Filtrado de la recuperacin
de datos utilizando filtros de
consulta
Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de consulta
Presentacin general
Limita los datos devueltos a un documento de Web Intelligence aplicando
filtros cuando define la consulta. La utilizacin de filtros de consulta le permite
asegurar los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean
y limita el tamao de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta
la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence devuelve
slo los valores que cumplen con las definiciones del filtro de consulta.
Este captulo describe:
Cmo funcionan los filtros de consulta
Los diferentes tipos de filtro de consulta
Cmo utilizar filtros predefinidos
Cmo crear filtros personalizados
Cmo combinar filtros mltiples en una sola consulta
Cmo editar y eliminar filtros de consulta
Cmo aplicar filtros de consulta a preguntas de la empresa
Este captulo explica cmo aplicar filtros a objetos de una consulta utilizando
el Panel de informes Java.
8
Cuando elabora una consulta en un universo, puede filtrar la consulta para
limitar los datos que Web Intelligence devuelve al documento. Los filtros de
consulta recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos y
devuelve los valores correspondientes al documento. Define filtros que
corresponden a los criterios de preguntas determinadas de la empresa. Por
ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para visualizar slo los ingresos de
ventas del Ao 2003 o, filtrar la dimensin [Ingresos anuales] para ver slo
clientes cuyos ingresos anuales son iguales o mayores que 1,5 millones.
El incluir filtros de consulta en la definicin de datos de la consulta le permite:
Recuperar slo los datos que necesita para contestar una pregunta
determinada de la empresa
Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando
acceden al documento
Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el
rendimiento
Ejemplo: En T4 2002, qu tiendas de mi regin de ventas obtuvieron
mrgenes superiores a los 13,000?
Como Gerente regional de marketing para Pars, slo le interesan mrgenes
de anlisis para Pars, pero el universo de ventas incluye datos de toda
Francia. Adems, slo desea ver informacin de tiendas cuyos mrgenes
superaron el objetivo trimestral de T4 2000: 130.000 . Para crear un
documento con slo la informacin necesaria, aplique los filtros de consulta
siguientes:
Ao = 2002
Trimestre = T
Comunidad = Pars
Margen >= 130.000
Para evitar mostrar los valores filtrados Pars, 2002 y T4 en las columnas de
la tabla Ao, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Ao], [Trimestre] y
[Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando se genera un informe,
los valores del informe corresponden a tiendas de Pars con mrgenes de T4
2002 superiores o iguales a 130.000 :
Nombre de tienda Ingresos de ventas Margen
e-Modas Houston 307,914 133,802
e-Modas Houston Leighton 316,252 136,055
Cmo funcionan los filtros de consulta 8
Esto le permite filtrar los valores especficos del informe que le interesan y
minimizar los valores que se muestran en la tabla.
Diferencia entre filtros de consulta y filtros del informe
Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:
Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan los
datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web
Intelligence
Filtros del informe: Estos filtros limitan los valores que se muestran en
informes, tablas, grficos, secciones dentro del documento, pero no
modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente
ocultan los valores a nivel del informe.
Filtros de consulta
Los filtros de consulta se definen en Vista Consulta. Los usuarios que no
cuentan con el perfil de seguridad para editar la consulta no pueden modificar
los filtros de consulta que usted define. Esto asegura que los datos que se
guardan con un documento son adecuados para los usuarios que ven o
analizan los datos de ese documento.
Sugerencia: Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en
ejecutar los informes del documento y limitan el tamao del documento a los
datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros de
consulta tambin proporcionan la seguridad del documento.
Filtros del informe
Los filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se
denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores
que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada
informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos. Los datos
que ocultan los filtros del informe permanecen guardados con el documento
de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar
datos diferentes en el informe o eliminar los filtros del informe para mostrar
todos los datos definidos en la consulta. Los filtros del informe se definen en
Vista Informe.
8
Para obtener informacin sobre cmo utilizar filtros de informe, consulte
"Cmo funcionan los filtros del informe" en la pgina 333.
Nota: Cuando agrega un filtro del informe, es posible crear un contexto de
agregacin que Web Intelligence no puede procesar porque ha hecho que
varios de los objetos del informe sean incompatibles. Para obtener ms
informacin sobre objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos
incompatibles en los proveedores de datos" en la pgina 72.
De qu est compuesto un filtro?
Para crear un filtro, necesita especificar tres elementos:
Un objeto filtrado
Un operador
Un valor u objeto de comparacin
Ejemplo: Filtrado del origen de datos para recuperar slo valores de la
lnea de productos Accesorios
Por ejemplo, para mostrar datos slo de la lnea de productos Accesorios,
debe seleccionar:
Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence aplica el operador al objeto
filtrado y recupera los valores de la base de datos que corresponden a los
valores que especific.
Puede filtrar objetos mltiples en una consulta. Por ejemplo, puede crear otro
filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para delimitar los datos en un rango
de resultados ms especfico. Al ejecutar de nuevo el informe, Web
Intelligence aplica ambos filtros de consulta.
Un valor: Accesorios
Objeto filtrado: [Lneas]
Un operador: Igual a
Qu objetos se pueden filtrar en la consulta?
Puede definir filtros de consulta personalizados en cualquier objeto de tipo
dimensin, indicador o informacin que se liste en la ficha Datos en Vista
Consulta. Tambin puede utilizar filtros predefinidos creados por el
administrador a nivel del universo. Los filtros predefinidos aparecen con los
objetos del universo y se indican con el icono de filtro.
Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para que se devuelvan valores
de un ao determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para
devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el
objeto de tipo informacin [Cdigo postal] para devolver valores de un rea
postal determinada. Para obtener una descripcin ilustrada y ejemplos de
objetos de tipo dimensin, indicador e informacin, consulte "Qu tipos de
objeto puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
Nota: El administrador puede evitar que los objetos se filtren. Si crea filtros
en estos objetos, cuando intenta ejecutar la consulta, aparece un aviso que
lista los filtros que no puede utilizar. Necesita eliminar estos filtros de la
consulta para ejecutarla.
Qu operador se debe elegir?
Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define
un filtro. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para filtros de
consulta y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una
pregunta de negocios:
Para obtener
datos...
Por ejemplo... Seleccione... Para crear el filtro...
Iguales a un
valor que
especifique
Recuperar datos
para US
nicamente
Igual a [Pas] Igual a US
Diferentes de un
valor que
especifique
Recuperar datos
para todos los
trimestres
excepto Q4
Diferente de [Trimestre] diferente
de T4
Mayores que un
valor que
especifique,
Recuperar datos
para clientes de
ms de 60 aos
Mayor que [Edad del cliente]
Mayor que 60
Superiores o
iguales a un valor
que especifique
Recuperar datos
para el volumen
de negocios a
partir de 1,5M
Mayor o igual
a
[Volumen de
negocios] Mayor o
igual a 1000500
8
Menores que un
valor que
especifique
Recuperar datos
de grados de
exmenes
menores de 40
Menor que [Grado de
exmenes] Menor
que 40
Inferiores o
iguales a un valor
que especifique
Clientes cuya
edad es 30 aos
o menos
Menor o
igual a
[Edad] Menor o igual
a 30
Entre dos valores
que especifique
que incluyan
esos dos valores
Semanas que
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la
36 (incluidas las
semanas 25 y
36)
Entre [Semanas] Entre 25
y 36
Fuera del rango
de dos valores
que especifique
Todas las
semanas del
ao, excepto de
la semana 25 a
la 36 (las
semanas 25 y 36
no estn
incluidas)
No entre [Semanas] No entre
25 y 36
Los mismos que
varios valores
que especifique
Slo desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
En la lista [Pas] En la lista US;
Japan; UK
Diferentes de los
valores mltiples
que especifique
No desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
Fuera de la
lista
[Pas] Fuera de la
lista US; Japan; UK
Para los que no
hay ningn valor
introducido en la
base de datos
Clientes sin hijos
(la columna
Hijos de la base
de datos tiene
No se ha
indicado como
informacin de
datos)
No se ha
indicado
[Hijos] No se ha
indicado
Para obtener
datos...
Diferente de, Fuera de la lista y Excepto
Diferente de, Fuera de la lista y Excepto son todos operadores que
excluyen determinados datos de los resultados de la consulta. Por ejemplo,
podra utilizar este filtro de consulta para obtener una lista de clientes que no
han comprado accesorios:
Lneas diferentes de los accesorios
Sin embargo, el filtro que se ilustra arriba no excluira clientes que haban
comprado accesorios, si estos clientes tambin hubieran comprado otros
productos de la lnea de su empresa. Lo mismo es verdadero si utiliza el
operador Fuera de la lista.
Para los que se
introdujo un valor
en la base de
datos
Clientes con
hijos (la columna
Hijos de la base
de datos no tiene
No se ha
indicado como
informacin de
datos)
Se ha
indicado
[Hijos] Se ha
indicado
Que incluyan una
cadena
especfica
Clientes cuyo
ao de
nacimiento es
1972
Corresponde
al modelo
[Fecha de
nacimiento]
Corresponde al
modelo, 72
Que no incluyan
una cadena
especfica
Clientes cuyo
ao de
nacimiento no es
1972
Diferente del
modelo
[Fecha de
nacimiento]
Diferente del
modelo, 72
Correspondan a
dos valores que
especifique
Clientes de
Telefnica que
tienen un
telfono fijo y
uno mvil
Ambos [Tipo de cuenta]
Ambos fijo y mvil
Correspondan a
un valor que
especifique y no
correspondan a
otro valor que
especifique
Clientes de
Telefnica que
tienen un
telfono fijo,
pero no tienen
uno mvil
Excepto [Tipo de cuenta] fijo
Excepto mvil
Para obtener
datos...
8
Si utilizara Excepto, la consulta excluira todos los clientes que han
comprado accesorios, que hayan comprado otros productos de la lnea de la
empresa o no.
Cmo se especifican los valores?
Cuando define filtros de consulta, especifica los valores que desea que Web
Intelligence recupere de la base de datos y devuelva al documento. Por
ejemplo, si desea limitar los datos del documento a datos de uno o varios
pases, los valores que defina sern nombres de esos pases, como por
ejemplo, US y Japan.
Existen dos maneras de definir los valores para un filtro utilizando el Panel de
informes Java:
Escribir el valor usted mismo: ste se denomina constante
Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en
la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea
recuperar
La tabla siguiente proporciona ejemplos de cundo es ms eficaz escribir
una constante o seleccionar valores de la lista.
Si... Por ejemplo... Entonces...
La lista de valores del
objeto de tipo dimensin
o informacin que est
filtrando es larga y est
seguro de cmo escribir
el valor que desea filtrar
Nombres de meses o
nmeros para aos
determinados
Escriba una
constante
No est seguro de cmo
escribir los valores que
desea filtrar
Nombres de clientes o
lneas de productos, que
puedan cambiar
frecuentemente y que
incluyan una ortografa
poco usual
Seleccione valores
de la Lista de
valores.
Cuntos filtros se pueden aplicar a una consulta?
Puede aplicar uno o varios filtros a una sola consulta. Por ejemplo, para
recuperar datos de tiendas con horario ampliado y slo de tiendas de
determinadas comunidades de Espaa, puede combinar un filtro predefinido
con un filtro personalizado:
Tiendas con horario ampliado
Y
Comunidad en lista: Crdoba, Catalua, Murcia
Para obtener informacin sobre cmo combinar varios filtros de consulta,
consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.
Se pueden filtrar datos sin incluir el objeto filtrado entre los
datos del informe?
Si no desea incluir un objeto filtrado en la ficha Datos de informes, puede
filtrar el objeto sin incluirlo en el panel Objetos del resultado. Esto es til si
desea filtrar una consulta para limitar la informacin del documento a valores
determinados, pero no desea que los dems usuarios que modifican los
informes vean el objeto filtrado.
Tipos de filtros de consulta
8
Tipos de filtros de consulta
Puede aplicar cuatro tipos de filtros a proveedores de datos cuando crea
proveedores de datos utilizando el Panel de informes Java:
Filtros predefinidos Creados por el administrador
Filtros personalizados Que define en la consulta
Peticiones de orden Define estos filtros dinmicos para mostrar una
pregunta o una lista de valores para que usted o los dems usuarios
puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada actualizacin del
documento
Filtros avanzados: subconsultas y clasificaciones
Puede combinar los cuatro tipos de filtro en una sola consulta.
Este captulo explica cmo utilizar los dos tipos de filtro siguientes:
Filtros predefinidos
Filtros personalizados
Para obtener informacin sobre cmo crear peticiones de orden, consulte
"Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos" en la
pgina 153. Para obtener informacin sobre cmo crear filtros avanzados,
consulte Captulo 9: Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin
de base de datos.
Sugerencia: Utilice filtros de consulta sistemticamente cuando crea
documentos de Web Intelligence para:
Asegurar que los datos del documento son importantes para el
anlisis
Optimizar el tiempo que tarda en devolver los datos a los informes
de los documentos
Minimizar el tamao de documentos almacenados en el sistema
Utilizacin de filtros predefinidos 8
Utilizacin de filtros predefinidos
Los filtros predefinidos son un mtodo de hacer disponibles de manera
permanente en la ficha Datos de Web Intelligence los datos determinados
que por lo general ms necesita para informes. Son creados por un
administrador y guardados con el universo. Los filtros predefinidos a menudo
contienen expresiones complejas que requieren un conocimiento detallado
de la estructura de la base de datos. El incluir filtros predefinidos en el
universo significa que no necesita crear los mismos filtros personalizados
cada vez que crea nuevos documentos del Web Intelligence basados en el
mismo universo.
Ejemplo: El objetivo son slo clientes privilegiados con un nuevo
esquema de pago con tarjeta de la tienda
En este ejemplo, usted es un representante de ventas que desea analizar el
nmero de compras por cliente por ao, para fijar como objetivo una
campaa de incentivos para un nuevo tipo de esquema de pago con tarjeta
de la tienda. Slo le interesan los clientes muy gastadores.
El administrador ha creado un filtro en el universo, denominado Clientes
privilegiados, para facilitar a los usuarios la creacin de documentos para
analizar slo a dichos clientes. Cuando se utiliza este filtro predefinido como
un filtro de consulta, los datos devueltos a la tabla o el grfico del informe
slo incluirn datos de los clientes que la empresa considere clientes
privilegiados.
Nota: Como usuario de Web Intelligence, no puede editar filtros
predefinidos. Esto necesita hacerlo un administrador. Los filtros predefinidos
slo se pueden utilizar para filtrar la consulta; no se pueden utilizar para filtrar
informes, secciones o bloques determinados del documento.
Utilizacin de filtros predefinidos
8
Cmo incluir un filtro de consulta predefinido
Para incluir un filtro de consulta predefinido:
El botn Editar consulta est activado cuando est en vista Consulta.
Web Intelligence muestra los objetos del universo en la ficha Datos.
2. Haga doble clic en los objetos que desea incluir en la consulta.
O
Arrastre los objetos y colquelos en la ventana Objetos del resultado.
Los objetos aparecern en la ventana del mismo nombre.
Para obtener instrucciones paso por paso de cmo seleccionar objetos
para elaborar una consulta, consulte "Adicin de un objeto a una
consulta:" en la pgina 52.
3. Haga doble clic en el filtro predefinido.
O
Arrastre y coloque el filtro predefinido en el panel Filtros de consulta.
El filtro predefinido aparece en el panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de
consulta que seleccion se devuelven en el informe.
Puede aplicar varios filtros a la misma consulta combinando filtros
predefinidos con filtros personalizados. Para obtener ms informacin,
consulte "Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la
pgina 129
Nota: Los filtros predefinidos son creados y editados por el
administrador. Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar
partes de componentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.
Creacin de filtros de consulta personalizados 8
Creacin de filtros de consulta
personalizados
Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a
informacin correspondiente a:
Una pregunta determinada de negocios
Las necesidades de informacin de negocios de un grupo de usuarios
determinado
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de
resultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadas o,
para ver informacin sobres clientes nicamente de los clientes que tienen
salarios altos o que viven en una regin determinada.
Ejemplo: Anlisis de los ingresos de ventas del ao 2002 en tiendas
grandes en todo el pas
En este ejemplo, usted es un jefe de finanzas que desea analizar el volumen
de negocios de las tiendas ms grandes en todo el pas de su empresa. El
universo al que se conecta contiene datos de todas las tiendas de todos los
aos. Cree los filtros siguientes:
Ao = 2002
Y
Grupo de superficie mayor que 3000-3999
Los filtros personalizados, que defini y aplic a las dimensiones [Superficie]
y [Ao], limitan los valores devueltos al documento a valores para el ao
2002 para tiendas grandes.
Puede definir filtros de consulta personalizados de dos maneras:
Utilizando la opcin Agregar filtro rpido Le permite seleccionar
rpidamente uno o varios valores de una lista de valores
Utilizando el Editor de filtros Le permite seleccionar de varios
operadores y ya sea escribir o seleccionar los valores
Creacin de filtros de consulta personalizados
8
Utilizacin de la opcin Agregar filtro rpido para crear filtros
Los filtros rpidos le permiten definir rpidamente el(los) valor(es) que desea
recuperar para un objeto especfico sin iniciar el Editor de filtros. De manera
predeterminada, los filtros rpidos utilizan el operador Igual a si selecciona
un solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores.
Por ejemplo:
Si selecciona la dimensin [Estado de pago] y el valor sin pagar, crea el
filtro:
[Estado de pago] Igual a no pagado
Si selecciona la dimensin [Pas] y los valores US, Japan y Germany,
crea el filtro:
[Pas] En la lista US;Japan;Germany
Creacin de un filtro de consulta utilizando la opcin de filtro rpido
Para crear un filtro de consulta utilizando la opcin de filtro rpido:
Consulta.
2. Asegrese de que el panel Filtros de consulta est visible.
Si el panel no se muestra, haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel
Filtros.
Panel Filtros de consulta
3. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al
panel Objetos del resultado.
4. Vuelva a seleccionar el objeto en el panel Objetos del resultado y haga
clic en el botn Agregar filtro rpido en la barra de herramientas
Informe.
Aparece el cuadro de dilogo Lista de valores. Se listan los valores del
objeto seleccionado.
5. Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos.
Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la
dimensin [Trimestre] y, a continuacin, seleccione T1 de la lista de
valores.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta o actualiza el documento, Web Intelligence
recupera slo los valores que corresponden al filtro.
Puede aplicar filtros mltiples a la misma consulta. Consulte
"Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.
Creacin de filtros de consulta personalizados
8
Utilizacin del editor de consultas para crear filtros
El utilizar el editor de consultas le permite elegir de una variedad de
operadores para definir la condicin del filtro y para seleccionar valores de la
Lista de valores o escribir una constante al definir los valores del filtro.
Creacin de un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de
filtros
Para crear un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtros:
Consulta.
2. En la barra de herramientas Consulta, haga clic en el botn Mostrar/
ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta.
El panel Filtros de consulta es donde Web Intelligence muestra todos los
filtros definidos en la consulta.
Para obtener informacin sobre cmo definir los objetos del resultado
que desea que Web Intelligence recupere para el documento, consulte
"Creacin y ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64.
Panel Filtros de consulta
3. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel Filtros de
consulta.
El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta.
4. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la
lista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores.
5. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consulta y
seleccione Constante, Valores de la lista u Objeto.
6. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea
incluir en el filtro.
8. Para eliminar el filtro, haga clic con el botn derecho en l y seleccione
Eliminar en el men.
9. Para editar el filtro, repita los pasos 4 a 7 anteriores.
Cuando ejecuta la consulta, slo los datos correspondientes a los filtros
de consulta se devuelven en el informe.
Nota: Puede elegir mostrar los valores filtrados en el informe incluyendo
el objeto que filtra en el panel Objetos del resultado o, filtrar el objeto sin
mostrar los valores filtrados, excluyendo el objeto que filtra del panel
Objetos del resultado.
Puede aplicar filtros mltiples a la misma consulta. Consulte
"Combinacin de filtros mltiples en una consulta" en la pgina 129.
Combinacin de filtros mltiples en una consulta
8
Combinacin de filtros mltiples en una
consulta
Las preguntas tpicas de negocios requieren la recuperacin de informacin
que corresponda a ms de un criterio. Por ejemplo, si est analizando datos
de prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en
clientes de un periodo especfico y tambin para una regin especfica, y
probablemente tambin para un nivel determinado de contrato de servicio al
cliente. Con Web Intelligence, se recuperan datos que contestan a varios
criterios como ste combinando filtros en la misma consulta.
Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este ao en tiendas donde
la superficie es mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de
ventas son iguales a o menores que 1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de
tiendas de venta al por menor. Desea analizar informacin sobre las tiendas
grandes de venta al por menor de la cadena que estn produciendo menos
que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo. Para
hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensin [Ao] para especificar
que slo desea recuperar valores para este ao. A continuacin, crea un
segundo filtro en la dimensin [Superficie] para especificar que slo desea
recuperar datos para tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000
metros cuadrados. Despus de esto, crea un tercer filtro en el indicador
Combinacin de filtros mltiples en una consulta 8
[Ingresos de ventas] para especificar que slo desea recuperar datos de
tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que
1,5M. Por ltimo, combina estos tres filtros con el operador Y:
Cuando ejecuta la consulta, slo los datos de las tiendas que satisfagan los
tres criterios se devolvern al informe.
Combinar filtros de consulta
Combinar filtros sencillos con filtros combinados
Cmo se combinan filtros de consulta
Se combinan filtros para recuperar datos que correspondan a criterios
mltiples de negocios. Por ejemplo, para recuperar datos para clientes que
viven en Crdoba y que no tienen un contrato de servicio premium, combina
los dos filtros siguientes:
Filtro 1: [Comunidad] Igual a California
Y
Filtro 2: [Contrato de servicio] Diferente de Premium
8
Combinacin de filtros de consulta
Para combinar filtros de consulta:
1. Cree cada filtro.
Para obtener informacin paso por paso sobre cmo crear filtros de
consulta, consulte "Creacin de un filtro de consulta personalizado
utilizando el Editor de filtros" en la pgina 127.
2. Asegrese de que el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de
herramientas Consulta est activado.
Se visualizan los filtros de la consulta en el panel Filtros de consulta.
De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con el
operador Y:
3. Puede dejar el operador Y o cambiarlo por el operador O.
Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O:
Desea recuperar... Por ejemplo... Seleccione...
Datos verdaderos
para ambos filtros
Clientes que pidieron
mercanca en T1 y que estn
basados en los Estados
Unidos (los datos que
recupere incluirn: clientes de
Estados Unidos que hicieron
pedidos en T1).
Y
Datos verdaderos
para cualquiera de
los filtros
mercanca en: T1 oque estn
recupere incluirn: clientes a
nivel mundial que hicieron
pedidos en T1 y clientes de los
pedidos durante cualquier
trimestre).
O
4. Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el
operador Y una vez:
Ahora el operador que se muestra es O.
Combinacin de filtros sencillos con filtros combinados
Puede combinar filtros con otros grupos o combinar filtros para recuperar
datos que correspondan a uno o varios criterios de negocios. Los filtros se
combinan con el operador Y u O. Puede combinar grupos de filtros con filtros
nicos para contestar criterios complejos. El ejemplo siguiente explica cmo
los operadores Y y O afectan los datos que Web Intelligence recupera para
un documento.
Ejemplo: Utilizacin de Y u O para combinar filtros de consulta
Este ejemplo ilustra cmo el uso de los operadores Y y O en cuatro maneras
diferentes para combinar los tres mismos filtros de consulta afecta los valores
recuperados para un documento. Los tres filtros estn en la dimensin
[Comunidad], la dimensin [Trimestre] y el indicador [Ingresos de ventas].
Utilizacin del operador Y
Si se utiliza Y para combinar los tres filtros devuelve datos para Andaluca en
T4, si los Ingresos de ventas totales son mayores que 2M :
En este caso, los Ingresos de ventas para Andaluca en T es mayor de 20M,
por lo que se devuelven los valores siguientes al informe predeterminado
cuando ejecuta la consulta:
8
Cuando utiliza el operador Y para combinar todos los filtros de consulta de
esta manera, todos los criterios especificados en todos los filtros necesitan
corresponder a los datos de la base de datos para que Web Intelligence
ejecute la consulta. Si cualquiera de los filtros no corresponde, Web
Intelligence muestra una advertencia para informarle que no hay datos
correspondientes a la definicin de la consulta. Si a pesar de ello ejecuta la
consulta, el informe predeterminado se muestra sin ningn valor. Slo
aparecen los encabezados de la tabla
Utilizacin del operador O
Si se utiliza O para combinar los tres filtros, se devuelven datos que
corresponden a cualquiera de los filtros:
En este caso, Web Intelligence devuelve valores para Andaluca de todos los
trimestres, datos de todas las comunidades de T4, y datos de todas las
comunidades cuyos ingresos de ventas fueron superiores a 2M.
Utilizacin de Y y O
Puede recuperar datos que contesten a cualquiera de los criterios
especificados en un filtro o los criterios especificados en los dems filtros.
Puede combinar el primer filtro con el segundo o tercer filtro utilizando Y y O
de la manera siguiente:
En este caso, Web Intelligence recupera datos que corresponden a:
Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andaluca
y
Que tambin corresponden al
Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4
O
Tercer filtro: [Ingresos de ventas] Mayor que 2M
Utilizacin de O e Y
Puede invertir los operadores y combinar los tres mismos filtros de la manera
siguiente:
En este caso, Web Intelligence recupera datos que corresponden a:
Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andaluca
o que corresponden al
Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4 y al tercer filtro, [Ingresos de ventas]
Mayor que 2M
Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios
8
Aplicacin de filtros de consulta a preguntas
de negocios
Esta seccin proporciona ejemplos de cmo puede aplicar filtros de consulta
a documentos de Web Intelligence para contestar preguntas de negocios
tpicas.
Recuperacin de un rango de valores
El utilizar filtros para recuperar un rango de valores es til si desea definir un
rango de fecha para analizar facturas o pedidos para un periodo determinado
o, si desea definir un rango alfabtico, como por ejemplo para nombres de
cliente o lneas de productos.
Ejemplo: Anlisis del estado de pago de facturas enviadas a clientes en
diciembre de 2002
En este ejemplo desea analizar el estado de pago de todas las facturas
enviadas a los clientes durante el mes de diciembre de 2002. Para ello,
necesitar recuperar datos de las facturas con fecha del 1 al 31 de
diciembre de 2002.
Para ello:
1. Haga clic en el botn Editar consulta de la barra de herramientas de
Web Intelligence.
Aparece la Vista Consulta.
2. Arrastre y coloque el objeto [Fecha de la factura] en el panel Filtros de
consulta.
Aparece el cuadro de dilogo Editor de filtros.
3. Seleccione el operador Entre.
Nota:
Para recuperar datos
que...
Por ejemplo... Haga doble clic en...
Incluyan un rango de
valores
Recuperar datos del 01/12/
02 al 31/12/2002
Entre
Omitan un rango de valores Excluir datos del 01/12/02 al
31/12/2002
No entre
Aplicacin de filtros de consulta a preguntas de negocios 8
4. Si sabe cmo estn escritas las fechas en la base de datos, seleccione
Constante. Si no est seguro de cmo deben escribirse las fechas o
desea seleccionar de nuevos valores introducidos en la base de datos
que an no ha visto, seleccione Valor(es) de la lista.
5. Introduzca la fecha de inicio y fecha de fin para el mes de diciembre de
2002.
6. Haga clic en Aceptar para confirmar el filtro.
Cuando ejecuta la consulta, slo se devolvern al documento facturas
del mes de diciembre de 2002.
Sugerencia: Para evitar mostrar la columna Ao en la tabla, que
mostrar el mismo valor 2002 en cada fila, elimine el objeto [Ao] del
panel Objetos del resultado cuando defina la consulta. Los datos del
documento continan filtrndose para 2002, sin embargo el valor 2002
ya no se mostrar en los informes.
Si seleccion Constante... Si seleccion valor(es) de la lista...
Escriba la fecha para 1 de
diciembre de 2002 en el cuadro
Desde: .
Escriba la fecha para 31 de
diciembre de 2002 en el cuadro
Desde: .
Seleccione la fecha para 1 de
diciembre de 2002 y haga clic en
el botn Desde>>
Seleccione la fecha para el 31 de
diciembre de 2002 y haga clic en
el botn Hasta>>
8
Utilizacin del operador En la lista para definir filtros
El utilizar el operador En la lista es til si desea recuperar datos de varios
valores, como ciudades, lneas de productos o cuentas de clientes
determinados que ya no estn agrupados en objetos del universo.
Ejemplo: Anlisis de los ingresos de ventas para las ciudades de su
regin de ventas
En este ejemplo, desea analizar los ingresos de ventas para las ciudades
que corresponden a su regin de ventas. El objeto [Ciudad] del universo
incluye todas las ciudades con las que su empresa hace negocios. Para
analizar slo las ciudades de las que es responsable, necesita crear un filtro
que seleccione las ciudades que especifique.
Para ello:
Web Intelligence.
La Vista Consulta muestra la definicin de la consulta del documento
abierto.
2. Arrastre y coloque el objeto [Ciudad] en el panel Filtros de consulta.
Aparece el cuadro de dilogo Editor de filtros.
3. Seleccione el operador En la lista.
Nota: :
4. Seleccione el Tipo de operando, Valor(es) de la lista.
Aparecen los valores relacionados al objeto [Ciudad].
5. Seleccione cada ciudad seleccionando los nombres de ciudades en el
cuadro Lista de valores y, a continuacin, haga clic en el botn >>.
Las ciudades seleccionadas se listan en la lista Valores seleccionados.
Si desea... Por ejemplo... Seleccione...
Incluir datos que se listen
en una Lista de valores
que especifique
Recuperar valores de tres
ciudades: Londres, Pars,
Tokio
En la lista
Excluir datos que se listen
en una Lista de valores
que especifique
Excluir valores de tres
ciudades: Londres, Pars,
Tokio
Fuera de la
lista
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta:
Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence slo devuelve los valores que
corresponden a los datos de las ciudades que defini en el filtro.
Recuperacin de datos que incluyen una cadena alfanumrica
determinada
El utilizar filtros para recuperar valores con una cadena de caracteres
determinada es til si desea recuperar datos de valores mltiples, donde
todos estos valores incluyan las mismas cadenas de nmeros de caracteres
en el rtulo.
Esto es especialmente til para recuperar datos para cdigos postales de
direcciones de cdigos de SKU para categoras especficas de lneas. Por
ejemplo, puede recuperar cdigos postales que incluyan NY,, cdigos de
SKU que incluyan 606 o, fechas de nacimiento de clientes que incluyan
1971.
Ejemplo: Anlisis de datos para clientes de un rea postal determinada
filtrando las dos primeras letras de su cdigo postal
En este ejemplo, desea analizar datos para clientes que viven en el rea
postal de Andaluca. Puede hacerlo recuperando slo los datos de clientes
cuyo cdigo postal incluya Andaluca.
Para ello:
Web Intelligence.
Aparece la Vista Consulta.
2. Arrastre y coloque el objeto [Cdigo postal] en el panel Filtros de
consulta.
8
Se muestra el cuadro de dilogo Editor de filtros.
3. Seleccione el operador Corresponde al modelo.
Nota:
Sugerencia: Bases de datos muy grandes contienen miles de valores
para cada columna o fila de la tabla. Para seleccionar valores mltiples
rpidamente, puede utilizar comodines para recuperar valores que
tengan la misma cadena de caracteres en comn.
4. Seleccione el tipo de operando, Constante.
5. En el cuadro de texto Constante, escriba la cadena numrica o de
caracteres que desea filtrar. En este ejemplo, la cadena de caracteres
que escribe ser CA.
Si slo desea escribir una cadena parcial, puede incluir comodines al
escribir la definicin de la cadena.
Cuando ejecuta la consulta, slo se devolvern al documento los datos
de clientes cuyo cdigo postal incluya la cadena especificada.
Para recuperar datos
que...
Por ejemplo... Seleccione...
Incluyan una cadena
de caracteres
numrica o alfabtica
que especifique
Un prefijo de cdigo
de SKU, mes de
nacimiento o prefijo de
cdigo postal
Corresponde al
modelo
No incluyan una
cadena de caracteres
numrica o alfabtica
que especifique
Un prefijo de cdigo
de SKU, mes de
nacimiento o prefijo de
cdigo postal
Diferente del modelo
c
a
p
t
u
l
o
Filtrado de datos mediante
subconsultas y clasificacin
de base de datos
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificacin de base de datos
Presentacin 9
Presentacin
En el Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de
consulta se explica cmo restringir los datos devueltos por una consulta
mediante la adicin de filtros de consulta. En este captulo se explica cmo
trabajar con tipos ms avanzados de filtro de consulta.
En este captulo se tratan los filtros de consulta avanzados siguientes:
Subconsultas
Clasificaciones de base de datos
Las subconsultas y clasificaciones de base de datos permiten crear filtros
que son mucho ms eficaces que los filtros de consulta estndar.
Qu es una subconsulta?
Una subconsulta es un tipo ms flexible de filtro de consulta que permite
restringir valores de formas ms sofisticadas que con un filtro de consulta
normal.
Las subconsultas son ms eficaces que los filtros de consulta normales por
los motivos siguientes:
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para
restringir la consulta con valores de otros objetos.
Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una
clusula WHERE.
Qu se puede hacer con las subconsultas?
Las subconsultas permiten proponer preguntas complejas que son difciles o
imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: cul es
la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraron un
servicio que haban reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el
primer trimestre de 2003? El ejemplo "Qu clientes compraron un servicio
que haban reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto
volumen de negocios han generado?" en la pgina 146 muestra cmo
contestar esta pregunta mediante una subconsulta.
9
Cmo funcionan las subconsultas?
Las subconsultas funcionan mediante la modificacin del SQL que Web
Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligence
genera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos
por una consulta externa. Para obtener ms informacin sobre las
subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.
Para obtener ms informacin sobre cmo ver el SQL generado por Web
Intelligence, consulte "Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la
definicin de consulta" en la pgina 58.
Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de
datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos dispone de una
sintaxis propia.
Creacin de una subconsulta
Las subconsultas se crean en el panel de filtro de consulta del panel de
consultas.
Nota: Se pueden combinar subconsultas y otros tipos de filtro de consulta en
el panel Filtros de consulta.
Para crear una subconsulta
1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel
Objetos del resultado.
2. Seleccione el objeto que desee filtrar con una subconsulta.
3. Haga clic en Agregar una subconsulta.
El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. De
manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objeto
Filtrar y como objeto Filtrar por. Para obtener ms informacin sobre los
objetos Filtrar y Filtrar por, consulte "Parmetros de subconsulta" en la
pgina 145.
Qu es una subconsulta? 9
4. Para agregar una condicin WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto
de informe al rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un
objeto aqu.
Nota: Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estndar
existente como una condicin WHERE en una subconsulta. Para ello,
arrastre y coloque el filtro o consulta existente en el rea de la
subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. Para copiar
en lugar de mover el filtro existente en la condicin WHERE, mantenga
presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el
filtro existente permanece en su posicin inicial y se convierte en parte
de la condicin WHERE de la subconsulta.
5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la
condicin WHERE.
Nota: Para obtener ms informacin sobre operadores y valores de filtro
de consulta, consulte Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos
utilizando filtros de consulta.
6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al
filtro de consulta.
De manera predeterminada, las dos subconsultas estn vinculadas en
una relacin AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND
y OR.
Adems de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede
anidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando una
subconsulta existente al rea situada debajo de los cuadros Colocar un
objeto aqu. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte
de la condicin WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar
de mover la subconsulta en la condicin WHERE, mantenga presionada
9
la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda
subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera y se convierte
en parte de la clusula WHERE de la primera.
Parmetros de subconsulta
Una subconsulta o conjunto de subconsultas contiene los parmetros
siguientes:
Objetos Filtrar
Objetos
Filtrar por
Condiciones
WHERE
Resumen de la segunda
subconsulta combinada con la
primera en una relacin AND.
Haga clic en la flecha para ocultar/
mostrar la condicin WHERE.
Parmetro Descripcin
Objetos Filtrar El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los
objetos de resultado.
Puede incluir varios objetos Filtrar. Si lo hace, Web
Intelligence concatena los valores de los objetos
que especifique.
Objetos Filtrar por Objeto que determina qu valores del objeto Filtrar
devuelve la subconsulta.
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace,
Web Intelligence concatena los valores de los
objetos que especifique.
Qu es una subconsulta? 9
Ejemplo: Qu clientes compraron un servicio que haban reservado
anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto volumen de
negocios han generado?
Operador El operador que especifica la relacin entre el
objeto Filtrar y el objeto Filtrar por.
Debido a las restricciones de base de datos, no
puede utilizar determinadas combinaciones de
operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si
utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar por
que devuelva varios valores, la base de datos
rechaza el SQL porque este tipo de subconsulta
requiere que el objeto Filtrar por devuelva un solo
valor.
En los casos en que la base de datos rechace el
SQL generado, aparecer un mensaje de error que
muestra la descripcin del error devuelto por la
base de datos.
Condicin WHERE
(opcional)
Una condicin adicional que restringe la lista de
valores del objeto Filtrar por. En la condicin
WHERE puede utilizar los objetos de informe
normales, condiciones predefinidas o filtros de
consulta existentes (incluidas subconsultas).
Operador de
relacin
Si hay varias subconsultas, determina la relacin
entre las subconsultas.
AND: se deben cumplir las condiciones en todas
las subconsultas.
OR: se deben cumplir las condiciones en
cualquiera de las subconsultas.
Parmetro Descripcin
9
Para contestar esta pregunta
1. Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del
resultado del Panel de consulta.
2. Seleccione el objeto Servicio en la ficha Datos.
3. Haga clic en Subconsulta.
El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.
Nota: El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen
de la subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros,
aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningn valor comn,
la subconsulta no devuelve ningn valor y, por lo tanto, la consulta no
devuelve ningn valor.
4. Arrastre el objeto Ao de la reserva al rea del resumen de la
subconsulta situada bajo los objetos Servicio.
Web Intelligence agrega una condicin WHERE en el objeto Ao de la
reserva.
5. Configure el operador de condicin de Ao de la reserva en Igual a.
6. Escriba 'FY2003' en el cuadro Escriba una constante.
Nota: Para obtener ms informacin sobre los tipos de operadores que
puede utilizar en la condicin WHERE, consulte Captulo 8: Filtrado de la
recuperacin de datos utilizando filtros de consulta.
7. Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al rea del resumen de la
subconsulta situada bajo los objetos Servicio.
Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condicin
WHERE.
8. Configure el operador de condicin de Trimestre de la reserva en Igual a.
9. Escriba 'T1' en el cuadro Escriba una constante.
10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
Qu es una clasificacin de base de datos? 9
Cmo se combinan los componentes de la subconsulta
Cmo la subconsulta de este ejemplo contesta la pregunta? Al arrastrar el
objeto Servicio a la subconsulta como el objeto Filtrar, garantiza que la lista
de clientes se filtrar por servicio. Al arrastrar de nuevo el objeto Servicio a la
subconsulta como el objeto Filtrar por, se garantiza que Web Intelligence
filtrar la lista de clientes nicamente por los servicios que cumplan
determinados criterios. Al establecer las condiciones en la clusula WHERE,
especifica dichos criterios y se asegura de que la lista de servicios incluir
slo los reservados en el primer trimestre de 2003.
Qu es una clasificacin de base de datos?
Al clasificar los datos, los ordena y filtra segn criterios de clasificacin. Web
Intelligence permite devolver datos sin clasificar de una base de datos y, a
continuacin, clasificarlos en Web Intelligence. (Para obtener ms
informacin, consulte Captulo 16: Clasificacin de datos)
Una clasificacin de base de datos permite especificar una clasificacin en el
nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos a Web
Intelligence por la consulta ya estn clasificados. Esto tiene las siguientes
ventajas:
La clasificacin de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar la
base de datos en el nivel de base de datos se deja que el servidor, que
normalmente es mucho ms eficaz que el equipo cliente, realice este
procesamiento.
Una clasificacin previa de los datos reduce la cantidad de datos
recuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.
Nota: Slo puede realizar una clasificacin de base de datos si sta lo
admite. Si no es as, el botn Agregar una clasificacin de base de datos
est deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las
bases de datos que admiten la clasificacin son Oracle, DB2, Terradata y
Redbrick.
Qu se puede hacer con una clasificacin de base de datos?
Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo
Devolver los 3 clientes principales segn el volumen de negocios que
generan cada ao en el nivel de consulte, sin tener que devolver los datos
que no estn dentro de la clasificacin a Web Intelligence y, a continuacin,
filtrarlos con una clasificacin de Web Intelligence.
9
Funcionamiento de una clasificacin de base de datos
Una clasificacin de base de datos funciona modificando el SQL que Web
Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datos
admite clasificacin, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos.
Nota: Web Intelligence utiliza la funcin Rank de SQL-99 en SQL de
clasificacin.
Para obtener ms informacin sobre cmo ver el SQL generado por Web
Intelligence, consulte "Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la
definicin de consulta" en la pgina 58.
Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de
datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos dispone de una
sintaxis propia.
Parmetros de clasificacin
En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una
clasificacin como la siguiente:
La tabla siguiente describe los parmetros de izquierda a derecha en la
clasificacin:
Parmetro Descripcin
Superior/inferior Orden de clasificacin.
Superior: clasifica en orden descendente.
Inferior: clasifica en orden ascendente.
Nmero de registros El nmero de registros para devolver en la
clasificacin. Por ejemplo, los 10 primeros.
Dimensin de
clasificacin
La dimensin utilizada en la clasificacin. Por
ejemplo, si la dimensin es Regin y la
clasificacin es Primeros 10, la clasificacin
devuelve las 10 primeras regiones.
Creacin de una clasificacin de base de datos
La clasificacin de base de datos se crea en el Panel de consulta.
Nota: Se pueden combinar clasificaciones de base de datos y otros tipos de
filtro de consulta en el panel Filtros de consulta.
Para crear una clasificacin de base de datos
1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel
Objetos del resultado del Panel de consulta.
2. Seleccione la dimensin por la que desee clasificar.
3. Haga clic en Agregar una clasificacin de base de datos en la barra
de herramientas.
El resumen de la clasificacin aparece en el panel Filtros de consulta. La
dimensin seleccionada aparece como la dimensin de clasificacin y el
primer indicador de la consulta aparece como el indicador de
clasificacin en el cuadro Respecto a.
Nota: El botn Agregar una clasificacin de base de datos est
desactivado si la base de datos no admite la clasificacin.
4. Seleccione la direccin de la clasificacin (Arriba o Abajo).
Respecto a El indicador por el que se clasifica la dimensin de
clasificacin. Por ejemplo, si el indicador es
Volumen de negocios y la dimensin es Regin,
Web Intelligence clasifica las regiones por la
cantidad de ingresos que generan
Para cada (opcional) Dimensin que especifica el contexto de clculo
adicional para la clasificacin. Por ejemplo, si la
dimensin de clasificacin es Regin, el indicador
es Volumen de negocios y la dimensin Para cada
es Pas, Web Intelligence clasifica las regiones
por volumen de negocios en cada pas.
Condicin WHERE
(opcional)
Restriccin adicional de los valores devueltos en
la clasificacin que aparece debajo de los dems
parmetros. Por ejemplo, una clasificacin de
regiones con una condicin que restringe Pas a
EE.UU. slo clasifica las regiones de EE.UU..
Parmetro Descripcin
9
5. Escriba el nmero de registros que desea que devuelva la clasificacin
en el cuadro que se encuentra junto a Superior/inferior.
Nota: Puede especificar una peticin de orden en lugar de una
constante haciendo clic en la flecha que se encuentra junto al nmero.
Cuando selecciona una peticin de orden, el usuario debe introducir el
nmero de clasificacin cuando se ejecuta la consulta. Para obtener ms
informacin sobre peticiones de orden, consulte Captulo 10: Creacin
de filtros de peticin de orden en proveedores de datos.
6. Arrastre la dimensin que proporciona el contexto del clculo para el
indicador hasta el cuadro Para cada.
Esta dimensin es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga clic
en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respecto a.
7. Arrastre cualquier dimensin que desee incluir en la restriccin WHERE
al rea en la parte inferior de la clasificacin. Para obtener ms
informacin sobre la restriccin WHERE, consulte la explicacin en
"Qu es una subconsulta?" en la pgina 142.
Ejemplo: Cree un informe que devuelva los 10 primeros empleados en
funcin del sueldo y calculado por departamento.
1. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al
panel Objetos de informe en el Panel de consulta.
2. Seleccione el objeto Nombre de empleado.
3. Haga clic en Clasificacin de base de datos en la barra de
herramientas.
Web Intelligence agrega una clasificacin de base de datos de resumen
al panel Filtros de consulta. La dimensin de clasificacin es Nombre de
empleado y el indicador de clasificacin es Sueldo.
4. Establezca la direccin de clasificacin en Superior.
5. Establezca el nmero de clasificacin en 10.
6. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro
Para cada ya no est visible.
7. Establezca la dimensin Para cada en Departamento arrastrando y
colocando la dimensin.
El aspecto de la clasificacin es como el siguiente:
c
a
p
t
u
l
o
Creacin de filtros de
peticin de orden en
Creacin de filtros de peticin de orden en proveedores de datos
Presentacin general
Este captulo le indica cmo crear peticiones de orden para filtrar
documentos de Web Intelligence. Cada vez que actualiza los datos del
documento, aparecen peticiones de orden para que especifique los valores
de filtros que desea que Web Intelligence devuelva al documento.
Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples devolver datos
diferentes al mismo documento cada vez que actualizan los datos del
documento. Puede crear peticiones de orden que requieran que especifique
un nmero de cuenta, una fecha, un rango de nombres de cliente, etc.
Este captulo explica cmo:
Funcionan los filtros de peticin de orden
Se agregan peticiones de orden a un documento
Se aplican peticiones de orden mltiples a un solo documento
Se editan y eliminan peticiones de orden
Descripcin de las peticiones de orden
10
Una peticin de orden es un filtro dinmico que muestra una pregunta cada
vez que actualiza los datos del documento. Se contestan las peticiones de
orden escribiendo o seleccionando los valores que desea visualizar antes de
actualizar los datos. Web Intelligence recupera nicamente los valores que
especific de la base de datos y devuelve esos valores a los informes del
documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples ver un
solo documento para especificar un subconjunto diferente de la informacin
de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y grficos del informe.
Las peticiones de orden tambin reducen el tiempo que se tarda en recuperar
los datos de la base de datos.
Ejemplo: Permitir a los usuarios de departamento de contabilidad
especificar el periodo para el que desean visualizar informacin sobre
el pago de clientes
En este ejemplo, el documento tiene un filtro de peticin de orden en [Fecha
de la factura] para que los gerentes puedan especificar un periodo del que
desean mostrar el estado de pago de facturas por cliente:
Cuando actualiza los datos del informe, la peticin de orden se muestra para
pedirle que especifique la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo del que
desea devolver datos al documento.
Nota: Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se
fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo
de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la
peticin de orden.
Al realizarse la actualizacin de todos los proveedores de datos, aparecer
un mensaje de peticin de orden. Para obtener toda la informacin, consulte
"Fusin de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la
pgina 161.
Este captulo explica cmo crear y editar peticiones de orden. Para obtener
informacin sobre cmo visualizar y actualizar documentos con peticiones de
orden, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web
Intelligence.
Descripcin de las peticiones de orden 10
De qu est compuesta una peticin de orden?
Para crear una peticin de orden, necesita especificar tres elementos:
Un objeto filtrado
Un operador
Un mensaje de peticin de orden
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un ao especfico,
define una peticin de orden en la dimensin [Ao]. Si la peticin de orden
tiene la apariencia siguiente:
Peticin de orden igual a ("Seleccione un ao")
significa que el usuario ver el mensaje "Seleccione un ao" y se le pedir
que especifique un valor para Ao.
Puede crear peticiones de orden mltiples en un documento. Por ejemplo,
Peticin de orden igual a ("Seleccione un ao")
Y
Ciudad En la lista ("Seleccione una ciudad")
Cuando el usuario ejecuta la consulta, Web Intelligence muestra el cuadro de
dilogo de peticin de orden con los mensajes de peticin de orden.
10
Cuando ejecuta la consulta o actualiza los datos del documento, Web
Intelligence muestra las peticiones de orden.
Qu objetos se pueden filtrar con una peticin de orden?
Puede definir peticiones de orden en cualquier objeto de tipo dimensin,
indicador o informacin que se liste en la ficha Datos en la vista Editar
Consulta.
postal determinada.
Para obtener una descripcin ilustrada y ejemplos de objetos de tipo
dimensin, indicador e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede
utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
una peticin de orden. La tabla siguiente lista los operadores disponibles
para peticiones de orden y proporciona un ejemplo de cada operador en el
contexto de una pregunta de negocios:
Para obtener
datos...
Iguales a un
valor que
especifique
Recuperar datos
para US
nicamente
Distinto de un
valor que
especifique
Recuperar datos
para todos los
trimestres
excepto Q4
Diferente de [Trimestre] diferente
de T4
Mayores que un
valor que
especifique,
Recuperar datos
para clientes de
ms de 60 aos
Mayor que 60
Superiores o
iguales a un
valor que
especifique
Recuperar datos
para el volumen
de negocios a
partir de 1,5M
Mayor o igual
a
[Volumen de
negocios] Mayor o
igual a 1000500
Menores que un
valor que
especifique
Recuperar datos
de grados de
exmenes
menores de 40
Menor que [Grado de
exmenes] Menor
que 40
Inferiores o
iguales a un
valor que
especifique
Clientes cuya
edad es 30 aos
o menos
Menor o igual
a
[Edad] Menor o igual
a 30
Estn entre dos
valores que
especifique que
incluyan esos
dos valores
Semanas que
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la 36
(incluidas las
semanas 25 y 36)
Entre [Semanas] Entre 25
y 36
10
Nota: No puede utilizar los operadores siguientes para peticiones de orden:
No se ha indicado y Se ha indicado Puede definir filtros de consulta utilizando
estos operadores (consulte "Qu operador se debe elegir?" en la
pgina 158)
Estn fuera de
dos valores
dados que
especifique
Todas las
semanas del ao,
excepto de la
semana 25 a la
36 (las semanas
25 y 36 no estn
incluidas)
No entre [Semanas] No entre
25 y 36
Los mismos que
varios valores
que especifique
Slo desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
En la lista [Pas] En la lista US;
Japan; UK
Diferentes de los
valores mltiples
que especifique
No desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
Fuera de la
lista
[Pas] Fuera de la
lista US; Japan; UK
Que incluyan
una cadena
especfica
Clientes cuya
fecha de
nacimiento es
marzo de 1972
Corresponde
al modelo
[Fecha de
nacimiento]
Corresponde al
modelo, 72
Que no incluyan
una cadena
especfica
Clientes cuyos
nombres no
empiecen con S
Diferente del
modelo
[Fecha de
nacimiento]
Diferente del
modelo, s
Correspondan a
dos valores que
especifique
Clientes de
Telefnica que
tienen un telfono
fijo y uno mvil
Ambos [Tipo de cuenta]
Ambos fijo y mvil
Correspondan a
un valor que
especifique y no
correspondan a
otro valor que
especifique
Clientes de
Telefnica que
tienen un telfono
fijo, pero no
tienen uno mvil
Excepto [Tipo de cuenta] fijo
Excepto mvil
Para obtener
datos...
Eleccin de la presentacin de las peticiones de orden
De manera predeterminada, las peticiones de orden de Web Intelligence
muestran un cuadro y una Lista de valores. Se contesta la peticin de orden
escribiendo los valores en el cuadro o seleccionndolos de la lista. Puede
modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden activando
una, varias o todas las opciones siguientes:
Nota: Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces
no seleccione Peticin de orden con Lista de valores.
Si desea que la peticin de
orden muestre...
(Es til cuando...) Entonces...
La lista de valores
asociados con el objeto
filtrado de tipo dimensin,
indicador o informacin,
Desea ver todos los
valores del objeto y, a
continuacin, seleccionar
valores
Deje la opcin
seleccionada de
manera
predeterminada:
Peticin de
orden con Lista
de valores
Los valores especificados la
ltima vez que se contest a
la peticin de orden (los
usuarios pueden seleccionar
uno o varios valores
diferentes).
Vuelve a seleccionar a
menudo el(los) mismo(s)
valor(es) cuando actualiza
el documento, pero desea
poder seleccionar un valor
diferente cuando sea
necesario, como el
nombre del mes actual
Seleccione la
opcin:
Conservar
ltimo(s)
valor(es)
seleccionado(s)
Los valores que especifique
como predeterminados (los
usuarios pueden seleccionar
uno o varios valores
diferentes).
Vuelve a seleccionar casi
siempre el(los) mismo(s)
valor(es) cuando actualiza
el documento, pero desea
poder seleccionar un valor
diferente cuando sea
necesario, como el
nmero del ao actual
Seleccione la
opcin: Definir
valor(es)
predeterminado
(s)
Una lista de valores de la
que los usuarios
seleccionen uno o varios
valores
Evita que los usuarios
escriban un valor que
podra no existir en la base
de datos
Seleccione la
opcin:
Seleccionar slo
de la lista
10
Fusin de peticiones de orden en varios proveedores de datos
Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, las peticiones
de orden de dichos proveedores de datos se fusionan si los tres parmetros
siguientes de las peticiones de orden son los mismos:
Los objetos son del mismo tipo de datos
Los operadores son del mismo tipo
El texto de peticin de orden es el mismo
Si esta condicin se cumple, cada vez que se actualicen los proveedores de
datos del documento solamente aparecer un mensaje para dichas
peticiones de orden.
Criterios de fusin de peticiones de orden
En la tabla siguiente se facilita informacin sobre los tres criterios de fusin
de peticiones de orden:
Parmetros de
peticin de orden
Detalles
Tipo de datos de
objeto
Los datos del objeto de cada peticin de orden
deben ser del mismo tipo; por ejemplo, cadena,
fecha o numrico.
Tipo de operador Los operadores de las peticiones de orden deben
ser todos operadores con varias selecciones o con
una sola seleccin.
El tipo de operadores que se muestra a
continuacin corresponde al de una sola
seleccin:
Igual a, Diferente de, Mayor que, Mayor o igual
a, Menos que, Menor o igual a, Corresponde al
modelo, Diferente del modelo, Entre, No entre,
Ambos, Excepto
El tipo de operadores que se muestra a
continuacin corresponde al de varias
selecciones:
En la lista o Fuera de la lista
Propiedades de visualizacin de la peticin de orden fusionada
Al crear una peticin de orden cuyo texto de peticin de orden es igual al de
otra peticin, las propiedades de visualizacin especificadas para las dos
peticiones se aplican a la peticin fusionada de acuerdo con las siguientes
reglas:
Seleccionar slo de la lista tiene prioridad sobre un mensaje de
peticin de orden que no incluye esta restriccin
Peticin de orden con Lista de valores tiene prioridad sobre un
mensaje de peticin de orden que no muestra la Lista de valores
Conservar ltimo(s) valor(es) seleccionado(s) tiene prioridad sobre
un mensaje de peticin de orden que no incluye esta restriccin
Definir valor(es) predeterminado(s) tiene prioridad sobre un mensaje
de peticin de orden que no tiene ningn valor predeterminado definido
Texto de peticin de
orden.
El mensaje mostrado por la peticin de orden debe
ser exactamente el mismo.
Por ejemplo:
Peticin de orden 1: Seleccionar pas de la
lista:
Peticin de orden 2: Seleccionar pas de la
lista:
Parmetros de
peticin de orden
Detalles
10
Web Intelligence aplica las propiedades de la peticin de orden con la mayor
parte de restricciones a la peticin fusionada. Por ejemplo, un documento
contiene tres peticiones de orden con el mismo tipo de datos de objeto, el
mismo tipo de operador, el mismo texto de peticin de orden y con las
siguientes propiedades de visualizacin:
Peticin de orden 1: Seleccionar slo de la lista, Peticin de orden
con Lista de valores
Peticin de orden 2: Peticin de orden con Lista de valores, Definir
valor(es) predeterminado(s)
Peticin de orden 3: Seleccionar slo de la lista, Definir valor(es)
predeterminado(s), Peticin de orden con Lista de valores
En este caso, Web Intelligence aplica las propiedades de Peticin 3 a la
peticin de orden fusionada.
Lista de valores empleada por la peticin de orden fusionada
La Lista de valores que muestra la peticin de orden es la lista asociada con
el objeto de la peticin de orden que cuenta con la mayora de restricciones
de propiedad de visualizacin. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la Lista de
valores mostrada por la peticin de orden fusionada es la lista asociada al
objeto empleado en la Peticin 3.
Adicin de peticiones de orden a documentos 10
Adicin de peticiones de orden a
documentos
Puede aplicar una o varias peticiones de orden a un documento. Las
peticiones de orden aparecen en el orden que las crea, pero tambin puede
editar ese orden posteriormente. Para obtener informacin sobre cmo dar
prioridad a peticiones de orden mltiples, consulte "Tambin puede combinar
peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera."
en la pgina 167.
Creacin de una peticin de orden
Para crear una peticin de orden:
Consulta.
2. Asegrese de que el panel Filtros de consulta est visible y, a
continuacin, seleccione la consulta sobre la que desea crear una
peticin de orden haciendo clic en la ficha de consulta apropiada.
Si el panel Filtros de consulta no se muestra, haga clic en el botn
Mostrar/ocultar panel de filtros de consulta.
3. De la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una peticin
de orden y colquelo en el panel Filtros de consulta.
El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta.
4. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y
seleccione Peticin de orden en el men.
5. Escriba el texto de la peticin de orden en el cuadro de texto.
6. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro
de dilogo que aparece para establecer las propiedades de peticin de
orden.
Nota: Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas,
entonces no seleccione Peticin de orden con Lista de valores.
De manera predeterminada, las peticiones de orden de Web Intelligence
muestran un cuadro de peticin de orden y una Lista de valores. Para
obtener toda la informacin, consulte "Eleccin de la presentacin de las
peticiones de orden" en la pgina 160.
Adicin de peticiones de orden a documentos
10
Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una
peticin de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2)
operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticin como la
nueva peticin, Web Intelligence muestra una advertencia que informa
de que las dos peticiones de orden se fusionarn. Esto significa que
siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecer un
mensaje de peticin de orden para las dos peticiones. (Para obtener
informacin completa, consulte "Fusin de peticiones de orden en varios
proveedores de datos" en la pgina 161.)
7. Haga clic en Aceptar para confirmar la peticin de orden.
La peticin de orden aparece en cada actualizacin del documento. Para
obtener informacin sobre cmo actualizar documentos con peticiones
de orden, consulte la pgina 32..
8. Para editar una peticin existente, siga los pasos 4 a 6.
9. Para eliminar una peticin de orden, haga clic con el botn derecho en
ella y seleccione Eliminar en el men.
Cmo aplicar peticiones de orden mltiples 10
Cmo aplicar peticiones de orden mltiples
Puede aplicar peticiones de orden mltiples a una sola consulta para que los
usuarios que accedan al mismo documento de Web Intelligence puedan
limitar los datos devueltos al informe a la informacin que corresponda a su
inters especfico de negocios.
La seccin siguiente describe cmo:
Combinar peticiones de orden mltiples
Combinar peticiones de orden dentro de otros filtros de consulta
Dar prioridad al orden de peticiones de orden
Combinacin de peticiones de orden mltiples
El combinar peticiones de orden mltiples en una sola consulta le permite
filtrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona que
visualice los informes vea nicamente informacin importante para sus
necesidades de negocios. Por ejemplo, si combina las tres peticiones de
orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:
Qu cliente
Qu cuenta
Qu periodo: desde, hasta
permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver
valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un
periodo especfico.
Combinacin de peticiones de orden
Para combinar peticiones de orden:
1. Cree cada peticin de orden.
Para obtener informacin paso por paso sobre cmo crear una peticin
de orden, consulte "Creacin de una peticin de orden" en la pgina 164.
2. Asegrese de que el botn Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de
herramientas Consulta est activado.
Cmo aplicar peticiones de orden mltiples
10
Puede visualizar las peticiones de orden de la consulta en el panel Filtros
de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina las
peticiones de orden con el operador Y.
3. Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O.
Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo clic en el operador Y
una vez.
Ahora el operador que se muestra es O. Para obtener informacin sobre
cmo cambiar el orden de peticiones de orden, consulte "Tambin puede
combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la
misma manera." en la pgina 167.
Nota: Tambin puede combinar peticiones de orden con otros tipos de
filtro de consulta de la misma manera.
Prioridad del orden de peticiones de orden
Para dar prioridad al orden de peticiones de orden:
Consulta.
Datos verdaderos para
ambos filtros
mercanca en T1 y en T2 (los
datos que recupere incluirn:
clientes que hicieron pedidos
en T1 y T2)
Y
cualquiera de los filtros
mercanca en: T1 o T2 (los
datos que recupere incluirn:
clientes que hicieron pedidos
en T1 nicamente; clientes
que hicieron pedidos en T2
nicamente y, clientes que
hicieron pedidos en T1 y T2)
O
Cmo aplicar peticiones de orden mltiples 10
Si la ficha Propiedades no est visible, haga clic en el botn Mostrar/
ocultar administrador para mostrar la ficha.
Las peticiones de orden se listan en orden en el cuadro de lista Peticin
de orden.
3. Seleccione la peticin de orden que desea mover y haga clic en las
flechas hacia arriba o hacia abajo para volver a ordenar la peticin de
orden seleccionada.
Cuando hace clic en Ejecutar consulta o actualiza los datos del
documento, las peticiones de orden se muestran en el nuevo orden que
especific.
Para obtener informacin sobre cmo contestar peticiones de orden al
abrir documentos de Web Intelligence, consulte pgina 32.
Utilice las flechas hacia arriba y
hacia abajo para modificar el
orden en el que desea que las
peticiones de orden aparezcan
cada vez que se ejecute la
consulta o se actualice el inform
p
a
r
t
e
Uso de informes
c
a
p
t
u
l
o
Insercin de tablas y
aplicacin de formato
Insercin de tablas y aplicacin de formato
Presentacin general
Cuando crea un nuevo documento, Web Intelligence genera un nuevo
informe con una tabla vertical y formato estndar. Esta tabla inicial incluye
todos los datos de la consulta que estn detrs del documento.
Puede editar el contenido de la tabla, personalizar el formato o transformar la
tabla en un tipo de tabla o grfico diferente. Tambin puede insertar ms
tablas en el mismo informe o en nuevos informes dentro del mismo
documento.
Web Intelligence Plantillas de tablas
Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados
Adicin de tablas a informes
Duplicado de tablas
Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes
Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
Reemplazo de columnas y filas de las tablas
Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
Borrado y eliminacin de tablas
Formato de tablas y celdas de tablas
Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas
Definicin del diseo de pgina para tablas
Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas
vacas
Cmo evitar la agregacin de filas duplicadas
Copia y pegado de tablas
Plantillas de tablas de Web Intelligence
11
Esta seccin describe las diferentes plantillas de tabla que puede utilizar para
mostrar informacin en informes de Web Intelligence:
Tablas verticales
Tablas horizontales
Tablas de referencias cruzadas
Formularios
La seccin siguiente describe cada plantilla.
Tablas verticales
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de
la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera
predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los
objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las
celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.
Plantillas de tablas de Web Intelligence 11
Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda
de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,
las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de
cuerpo muestran los valores correspondientes.
Este formato de tabla es til para informes con varios indicadores, como
informes financieros y balances.
Tablas de referencias cruzadas
Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el
eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador
que corresponde a la seccin transversal de las dimensiones. Por ejemplo,
esta tabla de referencias cruzadas muestra valores de [Trimestre] en el eje
superior y muestra valores de [Comunidad] en el eje izquierdo. El cuerpo
muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada
comunidad.
11
Puede incluir dimensiones mltiples en tablas de referencias cruzadas. Por
ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los
valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por
trimestre para cada lnea.
Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de las dimensiones y
los indicadores que contienen. Puede incluir encabezados adicionales que
muestren los nombres de las dimensiones y los indicadores. Consulte "Cmo
mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias
cruzadas" en la pgina 219.
Las tablas de referencias cruzadas son tiles para presentar resultados que
correspondan a la interseccin de dos o ms dimensiones. Por ejemplo, si se
incluye la dimensin [Comunidad], la dimensin [Trimestre] y la dimensin
[Lnea], as como el indicador [Ingresos de ventas] en una tabla de
referencias cruzadas, le permite ilustrar fcilmente el volumen de negocios
por regin por lnea de productos, por trimestre.
Plantillas de tablas de Web Intelligence 11
Tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el
cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con
un modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el
cuerpo se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de
la tabla, independientemente de que exista o no una fila para la
coordenada determinada en el resultado de SQL.
El valor actual de la dimensin en el eje proporciona el valor que se va a
mostrar en el cuerpo. El valor de dicha dimensin ser el mismo para
toda la columna, si la dimensin est en el eje superior o para toda la
lnea en los dems casos.
11
Formularios
Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacin
detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una
manera til de mostrar registros de clientes individuales con informacin
como la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc. Los formularios
tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para
sobres.
Esta ilustracin muestra dos formularios de un informe. El formulario de la
izquierda muestra informacin personal sobre el cliente. El formulario de la
derecha muestra la fecha y cantidad de cada factura para ese cliente.
Cmo trabajar en Vista Estructura o Resultados 11
Cmo trabajar en Vista Estructura o
Resultados
El Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacer
modificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios en
Vista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor Web
Intelligence. Esto le permite hacer cambios mltiples al formato rpidamente
y hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, Web
Intelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formato
modificado en una sola operacin.
Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados.
Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamos que
las haga en Vista Estructura.
La Vista Resultados
muestra los resultados
recuperados del origen
de datos y cmo se
imprimir el informe
La Vista Estructura
muestra la
estructura del
informe y la
definicin de los
datos, filtros,
ordenaciones y
clculos
11
Puede insertar una o varias tablas en un informe. Las tablas se insertan
arrastrando uno de los siguientes en un rea en blanco del informe:
Los objetos, de los que desea que la tabla muestre valores; sta es una
manera rpida de elaborar tablas verticales sencillas
O
Una plantilla de tabla que defina la estructura de la tabla, a la que
despus asigna objetos; sta es una manera rpida de elaborar tablas
ms complejas con precisin
Nota: Al crear un nuevo documento, Web Intelligence genera un informe
predeterminado con una tabla vertical que contiene todos los objetos de la
consulta. Puede modificar o eliminar esta tabla. Consulte "Aplicacin de una
plantilla diferente a tablas existentes" en la pgina 188 o "Borrado de celdas
y eliminacin de tablas" en la pgina 204.
Para obtener informacin sobre la creacin de nuevos documentos, consulte
"Creacin de nuevos documentos" en la pgina 29.
Creacin de una tabla arrastrando objetos a un informe
Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe:
1. Asegrese de que est en Vista Informe.
Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la
parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe
haciendo clic en el botn Editar informe de la barra de herramientas de
Web Intelligence.
Los objetos del documento aparecen en la ficha Datos.
Si la ficha Datos no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe.
Adicin de tablas a informes 11
2. El modo de agregar objetos a un informe depende de si ste est vaco o
no:
Si el informe est vaco, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase
en la ficha Datos y, a continuacin, arrastre u coloque el objeto o clase
en el informe.
Al seleccionar una carpeta de clase, se aadirn todos los objetos de la
clase al informe en la nueva tabla.
O
Si el informe ya contiene tablas o grficos, pulse la tecla Alty, a
continuacin, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al rea vaca
del informe.
Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el
informe. El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.
3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos
y colquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna
existente.
4. Cuando aparezca la etiqueta Colocar aqu para insertar una celda,
coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.
Aparece una segunda columna antes o despus de la primera columna.
El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto.
11
5. Para agregar ms objetos a la tabla, repita el paso 3.
Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical.
Puede transformar rpidamente la tabla vertical en un formato de tabla
diferente, como una tabla de referencias cruzadas utilizando la funcin
Transformar en. Consulte "Cmo aplicar una plantilla diferente a una
tabla utilizando el cuadro de dilogo Transformar en" en la pgina 190.
Creacin de una tabla seleccionando una plantilla
Para crear una tabla seleccionando una plantilla:
Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la
parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe
haciendo clic en el botn Editar informe de la barra de herramientas de
Web Intelligence.
2. Haga clic en ficha de informe del informe donde desea insertar una tabla.
3. Haga clic en Vista Estructura.
El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista
preliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada una
de las modificaciones. A continuacin aplica todas las modificaciones y
muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados.
4. Haga clic en la ficha Plantillas.
Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar
Aparecern las Plantillas disponibles.
5. Haga clic en el signo + situado junto a Tablas.
Se listan las plantillas de la tabla.
6. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un rea en blanco del
informe.
La plantilla aparece en el informe.
7. Haga clic en la ficha Datos.
Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aqu.
Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla.
8. Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpo
vaca de la tabla.
11
9. Cuando aparezca la informacin sobre herramientas Colocar aqu para
reemplazar una celda, coloque el objeto en la tabla.
La celda vaca es reemplazada por el objeto.
Si est trabajando en Vista Resultados, los valores de los objetos se
muestran en la tabla.
Si est trabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se
muestra en la tabla.
10. Para agregar ms objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha
Datos y colquelo en la plantilla.
Asegrese de que la informacin sobre herramientas Colocar aqu para
reemplazar una celda aparece y, a continuacin, coloque el objeto en la
plantilla.
11. Si procede, repita el paso 10. para asignar ms objetos a las columnas,
las filas o el cuerpo de la tabla.
Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla,
puede agregar ms objetos para incrementar el tamao de la tabla. Cada
objeto adicional inserta ms columnas o filas en la tabla.
1. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla,
arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en una fila o columna.
Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva
columna antes de la columna existente.
Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva
columna despus de la columna existente.
Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila
encima de la fila existente.
Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila
debajo de la fila existente.
Asegrese de que la informacin sobre herramientas Colocar aqu para
insertar una celda aparece antes de colocar el objeto.
Vista Estructura
Vista Resultados
Vista Estructura
11
El objeto aparece en una nueva celda de tabla.
2. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados
para mostrar los valores en la nueva tabla.
En Vista Estructura, los nombres de
objeto se muestran en la plantilla.
En Vista Resultados, los valores de cada objeto se muestran en la tabla.
Cmo duplicar tablas 11
Cmo duplicar tablas
Puede incluir tablas mltiples en un solo informe. En lugar de crear cada
tabla desde el principio, puede duplicar una tabla existente y pegarla en un
rea en blanco del mismo informe. A continuacin puede modificar el formato
o la definicin de los datos de la tabla duplicada o convertirla en un grfico.
Duplicado de tablas
Para duplicar una tabla:
1. Seleccione una tabla de un informe.
Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de
ella.
2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl.
Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tabla
original.
3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a un
rea vaca del informe.
La tabla duplicada aparece en Vista Estructura
hasta que la coloca en un rea vaca del informe
Cmo duplicar tablas
11
1. Suelte el puntero y, a continuacin, la tecla Ctrl.
La tabla duplicada aparece en el informe.
Para obtener informacin sobre cmo transformar tablas en grficos,
consulte "Cmo aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un
grfico utilizando la funcin Transformar en" en la pgina 251.
Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes 11
Aplicacin de una plantilla diferente a tablas
existentes
Puede modificar el diseo de tablas existentes aplicando una plantilla
diferente. Web Intelligence muestra automticamente los valores en la tabla
original con el nuevo diseo.
Ejemplo: Transformacin de una tabla vertical en tabla de referencias
cruzadas para comparar los resultados de ventas por comunidad
Usted trabaja en la sucursal Catalua de una cadena de tiendas de ropa de
venta al pormenor y se le ha enviado un informe que muestra el volumen de
negocios por trimestre para la regin oeste.
Los datos se presentan en una tabla vertical, que presenta los resultados por
trimestre para cada una de las tres comunidades del oeste, incluida
California. Sin embargo, no es fcil comparar los resultados echando un
vistazo. Transforma el grfico en tabla de referencias cruzadas para obtener
una vista comparativa de los resultados de venta rpidamente.
11
Puede cambiar el formato de tablas existentes en los informes. Web
Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla. Puede cambiar
la plantilla de la manera siguiente:
Arrastrando una plantilla de tabla diferente a la tabla
Utilizando el cuadro de dilogo Transformar en
Aplicacin de una plantilla diferente a una tabla utilizando la funcin de
arrastrar y colocar
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la funcin de
arrastrar y colocar:
Asegrese de que est trabajando en Vista Informe.
El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento estn visibles.
1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.
Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen las
Plantillas.
3. Haga clic en el signo + situado junto a Tablas.
Se listan las plantillas de la tabla.
4. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla.
Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes 11
Debe colocar la plantilla directamente en el bloque de informe existente.
Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.
Cmo aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de
dilogo Transformar en
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de dilogo
Transformar en:
1. Asegrese de que est trabajando en Vista Informe.
2. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic
en su borde superior.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
11
3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el bloque del informe.
4. En el men de acceso directo, haga clic en Transformar en.
Aparece el cuadro de dilogo Transformar en.
5. En la ficha Tablas o en una de las fichas Grfico, seleccione la tabla o
plantilla de grfico que desea aplicar a la tabla.
Nota: Si ha convertido una tabla en un grfico, la fuente Unicode no se
conserva en el grfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y sta no
se defini como la fuente predeterminada para los grficos. Es preciso
asignar un formato al grfico con la fuente Unicode, si sta se encuentra
disponible en el equipo. Si no est disponible, pngase en contacto con el
administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo
correctamente.
Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas 11
Adicin o eliminacin de filas o columnas de
tablas
Puede agregar nuevas filas o columnas a las tablas de la manera siguiente:
Utilizando la funcin de arrastrar y colocar
Utilizando el men de la barra de herramientas Insertar fila o columna
Adicin de filas o columnas a tablas utilizando la funcin de arrastrar y
colocar
Para agregar una fila o columna a una tabla utilizando la funcin de
arrastrar y colocar:
El botn Editar informe est activado cuando est en Vista Informe.
Si la ficha Datos est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar
Administrador.
Se listan los objetos y las variables que estn incluidos en el documento.
11
3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque
el objeto donde desea agregarlo.
El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila
y los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.
Para agregar el objeto en una
nueva...
Arrastre el objeto a...
Columna a la izquierda de una columna
existente
El borde izquierdo del
encabezado de una columna
Columna a la derecha de una columna
existente
El borde derecho del encabezado
de una columna
Fila antes de una fila existente El borde superior del encabezado
de una columna
Fila despus de una fila existente El borde inferior del encabezado
de una columna
Para crear una nueva columna que muestre valores para Lneas a la derecha de la
columna Comunidad, arrastre el objeto Lneas al borde derecho de la columna
Comunidad.
Los valores de Lneas se muestran en una nueva columna.
Adicin o eliminacin de filas o columnas de tablas 11
Adicin de filas o columnas de tabla utilizando el men Insertar fila o
columna de la barra de herramientas
Para agregar una fila o columna de tabla utilizando el men Insertar fila o
columna de la barra de herramientas:
2. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato.
3. Seleccione la columna o fila que est junto a donde desea insertar la
nueva fila o columna.
El botn Insertar columna o fila muestra automticamente una de las
opciones de insercin.
1. Haga clic en la opcin que se muestra.
Por ejemplo, Insertar columna a la izquierda.
O
Seleccione la columna que muestra valores para [Comunidad], para insertar una
columna antes o despus de sta.
11
Haga clic en la flecha que est junto al botn Insertar... y, a continuacin,
seleccione la opcin apropiada del men desplegable.
Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla.
Puede asignar un objeto o variable incluida en el documento en la nueva
columna o fila de la tabla.
2. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en la columna o fila que
est en blanco.
Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila.
El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columna y
los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas 11
Eliminacin de filas o columnas de tablas
Para eliminar una fila o columna de una tabla:
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la columna o fila de la tabla
que desea eliminar.
Aparecer el men de acceso directo.
3. Seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar.
Cuando se elimina un objeto, todas las columnas o filas que muestran
valores de dicho objeto se eliminan de la tabla.
Desplazamiento o cambio de las filas o
columnas de las tablas
Puede volver a ordenar la informacin que se muestra en las tablas de la
manera siguiente:
Moviendo filas o columnas
Cambiando filas o columnas
Cmo mover una fila o columna de una tabla
Para mover una fila o columna de una tabla:
Si desea eliminar... Entonces haga clic en...
Una fila Eliminar fila.
Una columna Eliminar columna.
Un objeto Eliminar
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
11
1. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover.
2. Arrastre la columna o fila seleccionada y colquela antes o despus de
otra columna o fila de la taba.
cuando arrastra una fila o columna, el ttulo de sta se muestra junto al
puntero.
Web Intelligence inserta la fila o columna en la nueva posicin de la tabla
El ttulo de columna Lneas se muestra junto al puntero
La columna Lneas se muestra en la
nueva posicin de la tabla.
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas 11
Cambio de filas o columnas de una tabla
Para invertir filas o columnas de la tabla:
2. Seleccione una de las filas o columnas que desea cambiar.
3. Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que
desea hacer el cambio.
Por ejemplo, para cambiar las columnas Lneas y Comunidad, arrastre
la columna Lneas a la columna Comunidad.
Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.
La columna Lneas est
seleccionada
11
Puede reemplazar columnas y filas de las tablas por datos diferentes.
Reemplazo de la columna o fila de una tabla
Para reemplazar la columna o fila de una tabla:
Los objetos y las variables que estn incluidos en el documento se listan
en la ficha Datos.
Reemplazo de columnas y filas de las tablas 11
3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a
continuacin, colquelo en la fila, columna o cuerpo que desea
reemplazar.
Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.
Por ejemplo, para reemplazar los valores de Trimestre por valores de
Comunidad, arrastre y coloque el objeto [Comunidad] en la columna de la tabla
denominada Trimestre.
11
Modificacin de tablas para crear tablas de
referencias cruzadas
Puede volver a dar formato a tablas verticales y horizontales de tablas de
referencias cruzadas aplicando la plantilla de tabla de referencias cruzadas o
utilizando el cuadro de dilogo Transformar en como se explica en
"Aplicacin de una plantilla diferente a tablas existentes" en la pgina 188.
Tambin puede cambiar tablas a tablas de referencias cruzadas utilizando la
funcin de arrastrar y colocar para insertar objetos o variables en un segundo
eje de la tabla para formar la tabla de referencias cruzadas. Puede
Agregar un objeto a una tabla
Mover la columna o fila de una tabla
Nota: Si el documento no incluye los datos que desea agregar a la tabla de
referencias cruzadas, puede editar la consulta. Para obtener ms
informacin, consulte "Puede buscar clases y objetos en el rbol
seleccionando un elemento del mismo y, a continuacin, escribiendo una
letra. Puede precisar la bsqueda escribiendo ms letras. Por ejemplo, si
escribe "y" y despus "e", Web Intelligence busca primero elementos que
empiezan por "y" y despus los que empiezan por "ye"." en la pgina 47
Creacin de una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a
una tabla vertical u horizontal
Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una
tabla vertical u horizontal:
2. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al
extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar
formato a la tabla de referencias cruzadas.
Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas 11
3. Cuando aparezca la etiqueta Colocar aqu para crear una tabla de
referencias cruzadas, coloque el objeto seleccionado en el informe.
Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de
referencias cruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.
Creacin de una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o
fila de la tabla
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila de
la tabla:
2. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la
tabla de referencias cruzadas.
11
3. Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al
extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar
formato a la tabla de referencias cruzadas.
4. Coloque la columna o fila en el encabezado.
Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de
referencias cruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movi
en el nuevo eje.
Por ejemplo, mueve la columna Trimestre arriba de
columna Ventas para crear una tabla de referencias
cruzadas que muestre valores de Ao debajo del ej
izquierdo, valores de Trimestre en el eje superior y
valores de Ingresos de ventas en el cuerpo.
Borrado de celdas y eliminacin de tablas 11
Borrado de celdas y eliminacin de tablas
Puede borrar el contenido de las celdas o eliminar filas y columnas de las
tablas. La seccin siguiente describe cmo:
Borrar el contenido de celdas de las tablas
Eliminar tablas
Para obtener informacin sobre cmo eliminar filas o columnas determinadas
de tablas, consulte "Eliminacin de filas o columnas de tablas" en la
pgina 196.
Borrado del contenido de celdas de las tablas
Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuacin, utilizar las celdas
vacas para mostrar imgenes, hipervnculos, frmulas o el texto que escribe.
Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:
Celdas de encabezado Puede borrar cada celda de encabezado por
separado
Celdas de pie Puede borrar cada celda de pie por separado
Celdas de cuerpo relacionadas Cuando borra una celda de cuerpo,
automticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columna
o fila de la tabla
La ilustracin siguiente muestra las celdas que puede seleccionar.
El borrar una celda de
encabezado borra el contenido
de la celda individual
El borrar celdas de
cuerpo borra el
contenido de todas las
celdas de cuerpo
El borrar una celda de pie
borra el contenido de la celda
de pie individual
11
Borrado del contenido de celdas de una tabla
Para borrar el contenido de celdas de una tabla:
2. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la
celda.
Los bordes de la celda se resaltarn.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda seleccionada.
4. Haga clic en Borrar contenido de celda.
O
Pulse la tecla Supr.
Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.
Borrado de celdas y eliminacin de tablas 11
Eliminacin de tablas de informes
Puede eliminar tablas de un informe. Puede eliminar una tabla de la manera
siguiente:
Utilizando el men de acceso directo
usar el mtodo de arrastrar y colocar
Utilizando la tecla Supr
Nota: No puede seleccionar y eliminar varias tablas al mismo tiempo.
Eliminacin de una tabla utilizando el men de acceso directo
Para eliminar una tabla utilizando el men de acceso directo:
1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde
superior.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla seleccionada.
3. Haga clic en Eliminar.
11
Eliminacin de una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar
Para eliminar una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar:
2. Seleccione la tabla que desea eliminar y arrstrela al Administrador de
informes.
Si el Administrador de informes est oculto, haga clic en el botn
Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.
Web Intelligence elimina la tabla del informe.
Eliminacin de una tabla utilizando la tecla Supr
Para eliminar una tabla utilizando la tecla Supr:
2. Seleccione la tabla que desea eliminar.
3. Pulse la tecla Supr.
Web Intelligence elimina la tabla del informe.
Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas 11
Aplicacin de formato a tablas y celdas de
tablas
Puede dar formato a tablas y celdas de las tablas para que la apariencia del
documento refleje el estndar de su empresa.
Puede definir las opciones de formato siguientes:
Fondo de tablas o celdas Seleccione colores, diseos e imgenes
Bordes de celdas o tablas Seleccione estilos y colores de lneas
Texto de celdas Defina fuentes, tamaos de fuente y estilos de fuente
Tamao de celdas Especifique el alto y ancho de las celdas
Espaciado dentro y entre las celdas de las tablas Espaciado y relleno
Nota: Los colores que estn disponibles en Web Intelligence son los colores
configurados para el escritorio.
Cmo dar formato al fondo de tablas o celdas
De manera predeterminada, las tablas tienen el formato estndar de Web
Intelligence.
Puede dar formato al fondo de tablas y celdas de la manera siguiente:
Seleccione un color Para resaltar la informacin o utilizar colores de la
empresa
Aplique un color a filas de tablas alternadas Para que las tablas largas
se puedan leer ms fcilmente
Seleccione un diseo Para agregar una textura o un dibujo
Inserte una imagen Para agregar iconos, logotipos o fotos
Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas
11
Seleccin de un color de fondo
Para seleccionar un color de fondo:
2. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.
3. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato
en el men de acceso directo.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda
que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener ms
informacin sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentacin de la
interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34).
4. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de
fondo.
Aparece una lista de colores disponibles.
5. Haga clic en el color que desea aplicar a la tabla o celda de tabla
seleccionada.
O
Haga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la
ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde,
Azul), y haga clic en Aceptar.
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla
en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha
RGB.
Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada.
Definicin de colores alternados de filas y columnas para una tabla
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla:
2. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila
alternados.
Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de
sta.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la
pgina 34).
4. Abra el subgrupo de propiedades Apariencia > Color alternativo.
11
5. Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de seleccin
situado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o
introduciendo un nmero.
6. Haga clic en la flecha situada junto a Color.
7. Seleccione un color de la lista de colores.
O
Haga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la
ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde,
Azul), y haga clic en Aceptar.
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla
en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha
RGB.
Web Intelligence aplica el color de fila alternado a la tabla.
Seleccin y eliminacin de diseos
Para seleccionar o eliminar un diseo:
2. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.
4. Haga clic en el botn ... situado junto a la imagen de fondo en el
subgrupo de propiedades Apariencia.
5. Seleccione Diseo en el cuadro de dilogo Imagen de fondo.
6. Seleccione el diseo en la lista desplegable.
7. Seleccione Ninguno para eliminar el diseo.
En este ejemplo, la
frecuencia de color de la fila
est definida en 2
11
Insercin de imgenes
Para insertar una imagen:
2. Seleccione la tabla o celda de tabla donde desea insertar una imagen.
pgina 34).
3. Haga clic en el botn ... situado junto a la imagen de fondo en el
subgrupo de propiedades Apariencia.
4. Seleccione Personalizada en el cuadro de dilogo Imagen de fondo.
5. Escriba el nombre de archivo en el cuadro Imagen (URL).
(Web Intelligence inserta la etiqueta HTML boimg:// delante del nombre
de archivo y establece un vnculo al archivo de imagen de un servidor
Web de la empresa).
O
Escriba la direccin URL del servidor Web seguida del nombre del
archivo de imagen.
(La URL y el nombre de archivo no deben contener espacios.)
Cmo dar formato a bordes
Puede cambiar el color y espesor del borde un lado a la vez o todos los lados
al mismo tiempo.
Cmo dar formato a bordes
Para dar formato a bordes:
2. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyos bordes desea dar
formato.
4. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Bordes.
5. Utilice los botones del cuadro de dilogo Editor de bordes para
establecer el estilo de borde.
Nota: Tambin puede establecer los bordes de celdas de encabezado,
celdas de cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello,
haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgrupos
de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas de
pie.
11
Cmo dar formato a valores en celdas de tablas
Puede personalizar la manera en que los valores se muestran en las tablas
definiendo las propiedades de formato para el texto.
Estilo de fuente
Tamao de fuente
Color de fuente
Alineacin de texto
Cmo dar formato a texto en celdas de tablas
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla:
2. Seleccione la tabla a cuyas celdas desea dar formato.
pgina 34).
4. Haga clic en el botn ... situado junto al formato de texto en el subgrupo
de propiedades Apariencia > Celdas de encabezado/Celdas de
cuerpo/Celdas de pie.
5. D formato al texto en el cuadro de dilogo Dar formato al texto.
Nota: Tambin puede dar formato al texto de la celda seleccionndola y,
a continuacin, estableciendo la propiedad Apariencia > Formato de
texto en la ficha Propiedades.
Puede definir las propiedades del formato para nmeros, fecha/hora,
moneda y otros tipos de datos seleccionando de formatos predefinidos o
creando sus propios formatos personalizados. Para obtener toda la
informacin, consulte "Formato numricos y fechas" en la pgina 279.
Ajuste del tamao de celdas
Puede definir el alto y ancho de las celdas de la manera siguiente:
Utilizando la funcin de arrastrar y colocar
Especificando el tamao de las celdas en la ficha Propiedades
Nota: Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede
definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse
con el fin de mostrar el contenido de la celda ms tarde.
Nota: Al actualizar documentos creados con una versin anterior del
producto, Web Intelligence no muestra las celdas cuyo ancho se estableci
originalmente en 0,0 cm. (El contenido de la celda permanece oculto y no
puede modificarse el ancho de la celda.)
Definicin del alto y ancho de las celdas utilizando la funcin de
arrastrar y colocar
Para definir el alto y ancho de las celdas utilizando la funcin de arrastrar y
colocar:
1. Para cambiar el alto de las celdas, seleccione el borde inferior de la
celda cuyo tamao desea ajustar.
O
Para cambiar el ancho de las celdas, seleccione el borde derecho de la
celda cuyo tamao desea ajustar.
Aparece una flecha en el borde.
2. Para cambiar el alto de la celda, arrastre el borde hacia arriba o hacia
abajo.
O
Para cambiar el ancho de la celda, arrastre el borde hacia la izquierda o
hacia la derecha.
Web Intelligence modifica el tamao de todas las celdas de la misma
columna o fila como de la celda seleccionada.
Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir
el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con
el fin de mostrar el contenido de la celda ms tarde.
11
Definicin del ajuste automtico del tamao de la celda haciendo doble
clic en la celda
Para definir el ajuste automtico del tamao de la celda haciendo doble
clic en la celda:
Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el borde
derecho de la celda.
O
Para definir el ajuste automtico del alto de la celda, haga doble clic en el
borde inferior de la celda.
Autoajustar conserva el tamao actual de la celda como tamao mnimo
y agranda el tamao de la celda si la cadena o la imagen que contiene la
celda es mayor que el tamao mnimo especificado.
Definicin del alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades
Para definir el alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades:
2. Seleccione la celda de la tabla a la que desea dar formato, haga clic con
el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de celda. (Para
pgina 34).
3. Establezca las propiedades de ancho y alto en el subgrupo de
propiedades Mostrar.
4. Si desea establecer la celda para ajuste automtico, seleccione Ajuste
de ancho automtico y/o Ajuste de alto automtico.
Nota: Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el
ajuste automtico de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en
una celda de ajuste automtico, Web Intelligence devuelve el mensaje
de error #RECURSIVO como la funcin de salida. Para obtener ms
informacin, consulte "#RECURSIVO" en la pgina 491
Sugerencia: Los documentos que contienen tablas con el tamao de
celda definido en Autoajustar, tardan ms tiempo en mostrarse en el
Panel de informes Java o en InfoView que los documentos en los que las
tablas contienen celdas con un ancho y alto de celda fijos. Le
recomendamos que para documentos grandes especifique un tamao
fijo para el alto y ancho de las celdas para las tablas.
Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas 11
Definicin de propiedades para encabezados
y pies de tablas
De manera predeterminada, las tablas de Web Intelligence muestran:
Un encabezado en cada columna o fila
Ningn pie de tabla
Las celdas de encabezado muestran el nombre de los objetos incluidos en la
tabla. Web Intelligence agrega automticamente pies de tabla, si agrega un
clculo predefinido a una tabla para mostrar los resultados del clculo.
Tambin puede agregar manualmente encabezados y pies de tabla.
Puede definir las propiedades siguientes para los encabezados y pies de
tabla:
Mostrar u ocultar los encabezados y pies
Repetir los encabezados o pies en cada pgina del informe
Agregar encabezados a tablas de referencias cruzadas para mostrar los
nombres de los objetos de los que la tabla de referencias cruzadas
muestra valores
Agregar encabezados o pies de tabla
Celdas de
encabezado
Celdas de cuerpo
Celdas de pie
Definicin de propiedades para encabezados y pies de tablas
11
Cmo mostrar u ocultar los encabezados y pies de tabla
Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de tabla:
2. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Editar formato en el men.
pgina 34).
3. Seleccione Mostrar encabezados de tabla en el subgrupo de
propiedades Mostrar para mostrar los encabezados de tabla.
4. Seleccione Mostrar pies de tabla en el subgrupo de propiedades
Mostrar para mostrar los pies de tabla.
Web Intelligence muestra u oculta los encabezados o pies de tabla.
Puede definir el diseo de pgina de informes para que los encabezados
y/o pies de tabla se repitan en cada pgina del informe. Esto resulta til
para tablas largas que ocupan varias pginas. Consulte "Repeticin de
encabezados o pies de tabla en las pginas del informe" en la
pgina 221.
Cmo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de
Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de
referencias cruzadas:
1. Seleccione la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botn
derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha
Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de
informes Java" en la pgina 34).
2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los
nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de
referencias cruzadas.
Definicin del diseo de pgina para tablas 11
Puede definir el diseo de pgina para cada pgina de un informe de Web
Intelligence. Podr hacer lo siguiente:
Empezar cada tabla en una nueva pgina del informe
Evitar saltos de pgina en una tabla
Repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe
Comienzo de tablas en una nueva pgina del informe
Para empezar cada tabla del informe en una nueva pgina:
2. Seleccione Posicin > Nueva pgina.
Cmo evitar saltos de pgina en las tablas
Para definir Web Intelligence para que evite saltos de pgina en las tablas:
2. Seleccione Posicin > Evitar saltos de pgina en la tabla.
Sugerencia: Puede incluir tablas y grficos mltiples en un solo reporte
y, a continuacin, alinearlos en el informe utilizando la funcin de
alineamiento proporcional. Esto asegura que hay una superposicin
entre los bloques de informacin diferentes de un informe, si los cambios
a los valores del informe incrementan el tamao de tablas o grficos.
Consulte "Colocacin de grficos en relacin con otros grficos o tablas"
en la pgina 254.
11
Repeticin de encabezados o pies de tabla en las pginas del informe
Para repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe:
2. Seleccione Posicin > Repetir encabezado en cada pgina para
repetir el encabezado en cada pgina.
3. Seleccione Posicin > Repetir encabezado en cada pgina para
repetir el pie en cada pgina.
Seleccin de las propiedades de presentacin para celdas de tablas vacas 11
Seleccin de las propiedades de presentacin
para celdas de tablas vacas
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran
ningn valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto especfico son
discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran
resultados para dicho producto aparecern vacas. De manera
predeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablas
vacas. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas.
Visualizacin u ocultacin de tablas, filas o columnas vacas
Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas:
pgina 34).
2. Seleccione la casilla de verificacin apropiada:
Cuando el propio usuario u otros usuarios vean el informe en Vista
Resultados, las tablas, columnas y filas aparecern o no tal y como se
han especificado.
Si desea mostrar vacas... Entonces seleccione...
Tablas Mostrar tabla al estar
vaca
Filas o columnas vacas de una tabla
vertical
Mostrar filas vacas
Filas donde algunas de las dimensiones
estn vacas
Mostrar filas con
valores de dimensin
vacos
Filas o columnas vacas de una tabla
horizontal o tabla de referencias cruzadas
Mostrar columnas
vacas
11
Web Intelligence agrega automticamente cualesquiera filas que muestren el
mismo conjunto de dimensiones.
Si selecciona la opcin Evitar agregacin de filas duplicadas, cada valor
duplicado se muestra en una columna o fila separada de la tabla.
Para evitar la agregacin de filas duplicadas:
pgina 34).
2. Seleccione Mostrar > Evitar agregacin de filas duplicadas.
Copia de tablas
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como
Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra.
Para copiar una tabla
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar
en el men.
Web Intelligence copia la tabla en el portapapeles.
2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botn
derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el
men.
3. Para pegar la tabla en otra aplicacin, pegue el contenido del
portapapeles desde la otra aplicacin.
La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega
en otra aplicacin.
Nota: Tambin puede copiar una tabla en otra aplicacin arrastrndola y
colocndola directamente en el documento abierto en la aplicacin de
destino.
Copia de tablas 11
Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otra
aplicacin. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel,
Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja
de clculo de Excel.
Nota: Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto
separado por tabuladores.
Para copiar y pegar una tabla en otra aplicacin como texto
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar
como texto en el men.
2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino.
Nota: Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual
de Web Intelligence y la tabla aparecer como una tabla normal de Web
Intelligence.
c
a
p
t
u
l
o
Visualizacin de informacin
en celdas independientes
Visualizacin de informacin en celdas independientes
Presentacin general
Este captulo explica cmo insertar y dar formato a celdas individuales en un
documento de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.
Este captulo proporciona informacin sobre:
Descripcin de celdas individuales
Insercin de texto, imgenes y frmulas
Insercin de informacin relativa a los datos del informe
Insercin de informacin de nmero de pgina
Aplicacin de formato a celdas individuales
Copia de celdas individuales
12
Las celdas individuales son celdas nicas que son independientes en un
informe. Puede utilizar celdas individuales para mostrar informacin que
aporte significado al informe como, por ejemplo:
Comentarios del texto: mensajes o preguntas o adicin de ttulos
Imgenes; visualizacin de logotipos, iconos o fotografas en informes
Frmulas o clculos: adicin de frmulas o clculos personalizados
Fecha de la ltima actualizacin: visualizar la fecha en la que se
actualizaron los resultados del documento con los datos ms recientes
de la base de datos
Funcin FiltrosExploracin: visualizar los nombres de los objetos segn
los cuales se filtran los datos de un informe explorado
Nmeros de pgina: visualizar el nmero de pgina de cada pgina del
informe
Ejemplo: Insercin de informacin adicional en un informe utilizando
celdas individuales
El usuario es gerente de lneas de la lnea de ropa urbana en la empresa
eModas. Los mrgenes de la lnea urbana son negativos en varias regiones.
Enve un documento a los administradores regionales que incluya los
resultados y mrgenes de ventas de las lneas urbanas y solicite a los
administradores su consejo sobre la suspensin de las lneas de ropa
urbana.
Incluya celdas individuales que muestren la fecha de la ltima actualizacin
de los resultados con los datos de la base de datos y un comentario
solicitando consejo a los administradores regionales.
Insercin de texto, imgenes y frmulas 12
Puede insertar celdas en blanco en informes y despus insertar en ellas
texto, imgenes, hipervnculos o frmulas. Puede colocar, ajustar el tamao y
dar formato a cada celda en blanco de forma independiente, sin que afecte a
las otras celdas del informe.
Insercin de una celda en un informe
Para insertar una celda en blanco en un informe:
Aparecen las categoras de Plantillas.
3. Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales.
4. Seleccione la plantilla Celda en blanco y, a continuacin, arrastre la
plantilla a un rea vaca del informe.
La celda en blanco aparece en el informe.
5. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar
formato en el men de acceso directo para mostrar la ficha
Propiedades.
La ficha Propiedades muestra las propiedades (organizadas en grupos)
relevantes de las celdas individuales.
12
6. Ejecute una de las operaciones siguientes:
Web Intelligence muestra la informacin indicada en la celda nueva.
Si desea mostrar... Entonces...
Texto: un ttulo o comentario
Escriba el texto en la propiedad
General > Texto.
Una imagen
Escriba el nombre de archivo o la URL
y el nombre de archivo en la propiedad
General > Texto.
(Nota:No puede utilizar espacios en la
direccin URL ni en el nombre de
archivo)
Seleccione Imagen (URL) en la lista
desplegable situada junto a la
propiedad Mostrar > Leer contenido
de celda como.
Cdigo HTML
Introduzca la cadena HTML en el
cuadro General > Texto.
Seleccione HTML en la lista
desplegable situada junto a la
propiedad Mostrar > Leer contenido
de celda como.
Un hipervnculo
Escriba la URL en la propiedad
General > Texto.
Una frmula
Haga clic en el botn Mostrar/ocultar
barra de herramientas Frmula en la
barra de herramientas Vista Informe.
Escriba la frmula en la barra de
herramientas.
Para obtener informacin completa sobre la
sintaxis de frmulas y la especificacin del
contexto de agregacin para frmulas,
consulte "Definicin del contexto del
clculo" en la pgina 435 y "Especificacin
de contextos de entrada y de salida" en la
pgina 444.
Insercin de informacin relativa a los datos del informe 12
Insercin de informacin relativa a los datos
del informe
Puede insertar celdas especiales que muestren la siguiente informacin
relacionada con los datos del informe:
Fecha de ltima actualizacin: fecha en la que se actualizaron los
resultados mostrados en el informe con los datos de la base de datos.
Para obtener ms informacin sobre la definicin de opciones de
actualizacin, consulte la pgina 32.
Filtros de exploracin: los nombres de los objetos que filtran los
resultados mostrados en un informe explorado.
Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con filtros en modo
Exploracin, consulte la pgina 540.
Tambin puede agregar una celda en blanco junto a la celda Fecha de ltima
actualizacin o Filtro de exploracin para indicar de manera clara el tipo de
informacin que muestran estas celdas.
Ejemplo: Qu filtros estn filtrando los resultados que se muestran en
un informe explorado?
En este ejemplo, se explora un informe para analizar los motivos que estn
detrs de los resultados de las ventas de la lnea en el T1. Para ello, lleve a
cabo primero una accin de profundizacin en los valores de T1 y, a
continuacin, en Accesorios para ver un desglose de los resultados de
ventas de cada categora de accesorios. A medida que realiza la exploracin,
la barra de herramientas Exploracin muestra los filtros de Accesorios y T1
para indicar cmo estn filtrados los resultados mostrados en el informe
explorado.
El usuario desea distribuir una impresin del informe en una reunin. Sin
embargo, la barra de herramientas Exploracin no se imprimir como parte
del informe y al usuario le gustara que las personas que lean la copia
impresa comprendan el modo en que se han filtrado los resultados.
Para permitir que sus colegas sepan qu valores del informe estn limitados
a los resultados del T1 y la lnea Accesorios, incluye una celda individual con
una frmula predefinida que muestra los filtros generados durante la
exploracin.
Cuando genera el informe en un archivo con formato PDF para imprimirlo, la
informacin sobre el filtro de exploracin aparece en la celda individual.
Insercin de informacin relativa a los datos del informe
12
En la seccin siguiente se describe cmo insertar:
Celda individual de Fecha de ltima actualizacin o Filtro de exploracin
Texto delante de la celda individual para asignar una etiqueta al
contenido de la celda
Insercin de la celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de
exploracin
Para insertar la fecha de actualizacin de la celda de filtro de exploracin:
La ficha Plantilla se pone en primer plano.
4. Haga clic en el signo + que est junto a las Celdas de frmula y texto.
5. Seleccione la plantilla Filtros de exploracin o Fecha de ltima
actualizacin, arrastre la plantilla a un rea en blanco del informe.
La celda Filtro de exploracin permanece en blanco hasta que se inicie el
modo Exploracin y se lleve a cabo una accin de exploracin en el
informe que se puede explorar. La celda Fecha de ltima exploracin
muestra inmediatamente la fecha en la que el documento se actualiz
por ltima vez.
Adicin de un rtulo con texto delante de una celda individual
Para agregar una etiqueta con texto delante de una celda individual:
1. En la vista Informe, haga clic en la ficha Plantillas.
Aparecern las categoras de Plantilla.
3. Seleccione la plantilla Celda en blanco y arrastre la plantilla al informe
situado a la izquierda de la celda Filtros de exploracin o Fecha de ltima
actualizacin.
(Para obtener informacin sobre la insercin de celdas de Filtros de
exploracin o Fecha de ltima actualizacin, consulte "Insercin de la
celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de exploracin" en la
pgina 231.)
La celda en blanco aparece en el informe.
formato en el men de acceso directo para mostrar la ficha
Propiedades.
Insercin de informacin relativa a los datos del informe 12
5. Escriba la etiqueta de texto que desea que aparezca en la propiedad
General > Texto.
Para asignar, por ejemplo, una etiqueta a una celda Filtro de exploracin,
introduzca: Filtros aplicados durante exploracin:
O para poner una etiqueta a la celda Fecha de ltima actualizacin,
introduzca: Fecha de ltima actualizacin de informacin del
informe:
El texto aparecer en la nueva celda. De manera predeterminada, es
posible que el tamao de los caracteres y de la celda no permitan
mostrar la cadena entera.
Puede ajustar el tamao de la celda.
6. Arrastre el borde derecho de la celda a la derecha y/o arrastre hacia
abajo el borde inferior de la celda.
O
Modifique el tamao de celda utilizando los botones + y - situados junto a
las propiedades Mostrar > Ancho y Mostrar > Alto en la ficha
Propiedades.
Puede modificar el tamao y formato del texto, y definir la opcin Ajuste
automtico.
7. Haga clic en el botn ... situado junto al grupo de propiedades Formato
de texto para mostrar el cuadro de dilogo Dar formato al texto.
8. Establezca el formato de texto y la propiedad Ajuste automtico del
cuadro de dilogo Dar formato al texto.
Para obtener ms informacin sobre las opciones, consulte "Aplicacin
de formato a tablas y celdas de tablas" en la pgina 208.
Puede colocar la celda de manera que la etiqueta quede alineada con la
celda Filtro de exploracin o Fecha de ltima exploracin.
9. Para modificar la posicin de la celda en el informe, escriba las medidas
en las propiedades Posicin > Borde izquierdo y Posicin > Borde
superior.
12
Insercin de informacin de nmero de
pgina
Puede insertar las siguientes celdas especiales para mostrar informacin de
pgina en un informe:
Nmero de pgina
Nmero de pgina/Total de pginas
Nmero total de pginas
Nmero de pgina
Al insertar la celda Nmero de pgina, Web Intelligence muestra el nmero
de pgina de la pgina del informe.
Nmero de pgina/Total de pginas
La celda Nmero de pgina/Total de pginas muestra el nmero de pgina
de la pgina del informe seguido del nmero total de pginas en el
documento.
Nmero total de pginas
La celda de nmero total de pginas muestra el nmero total de pginas del
documento.
Nota: Las celdas de informacin de pgina utilizan las frmulas Page() y
NumberOfPages(), que son incompatibles con las celdas de ajuste
automtico. Si se establecen las propiedades Ajuste de alto automtico o
Ajuste de ancho automtico de la celda individual, la celda de nmero de
celda devuelve el error #RECURSIVO. Para obtener ms informacin,
consulte "#RECURSIVO" en la pgina 491
Si inserta la celda Nmero de pgina/Total de pginas o la celda Nmero total
de pginas en un informe grande con varias pginas, Web Intelligence tarda
ms en devolver los datos al informe.
Puede insertar una celda de nmero de pgina en cualquier parte de un
informe de Web Intelligence. Tambin puede introducir texto en la celda
especial delante o despus del campo de nmero de pgina que sirva de
etiqueta de informacin de nmero de pgina.
En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de insertar:
Celdas de nmero de pgina
Texto delante o detrs del campo especial en celdas de nmero de
pgina
Insercin de informacin de nmero de pgina 12
Insercin de celdas de nmero de pgina
Para insertar una celda de nmero de pgina en el informe:
Haga clic en el signo + que est junto a Celdas individuales.
3. Haga clic en el signo + que est junto a las celdas Nmero de pgina.
4. El paso siguiente depende de cmo desee situar los nmeros de pgina:
Consulte la pgina 233 de esta seccin para obtener informacin
completa sobre cada plantilla.
Si est trabajando en Vista Resultados, aparecern los nmeros de
pgina en la celda. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en
Ver resultados para mostrar la informacin de nmero de pgina en la
celda.
Si desea... Entonces...
Situar los nmeros de pgina en
cualquier lugar del informe excepto
en el encabezado o pie de pgina
Arrastre la plantilla de celda de
nmero de pgina deseada a un
rea vaca del informe.
Situar los nmeros de pgina en el
encabezado o pie de pgina
Haga clic en el botn Ver
diseo de pgina
Haga clic en el botn Ver
estructura
Seleccione el encabezado o
pie de pgina en el informe
Arrastre la plantilla de celda
de nmero de pgina desde la
Plantilla a la celda de
encabezado o pie
12
Adicin de texto a celdas de nmero de pgina
Puede editar el texto que est alrededor de los nmeros de pgina en cada
celda Nmero de pgina. Puede, por ejemplo, agregar texto a la celda
Nmero de pgina de manera que el nmero de pgina incluya la etiqueta
Pgina:.
Edicin de una celda de Nmero de pgina
Para editar una celda de Nmero de pgina:
formato en el men para mostrar la ficha Propiedades.
Web Intelligence crea los campos especiales utilizando las funciones del
lenguaje de frmulas en la propiedad General > Texto. Por ejemplo, el
campo Nmero de pgina aparece como = Page().
3. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea mostrar delante de la
frmula Page() y unirlo a la frmula Page() utilizando el operador +. Por
ejemplo: =Nmero de pgina: + Page().
Web Intelligence muestra la celda de nmero de pgina con el texto que
introdujo.
Cmo dar formato a celdas individuales 12
Cmo dar formato a celdas individuales
Puede dar formato a cualquier celda individual que aparezca en el informe.
Puede definir las propiedades siguientes:
Formato de texto
Fondo
Bordes
Posicin de pgina
Definicin de las opciones de formato para celdas individuales
Para definir las opciones de formato para celdas individuales:
formato para mostrar la ficha Propiedades.
3. Defina las propiedades de formato de celda en la ficha Propiedades.
Web Intelligence aplica las opciones a la celda seleccionada. Para
obtener ms informacin acerca del formato de celdas, consulte
"Aplicacin de formato a tablas y celdas de tablas" en la pgina 208.
12
Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones
externas como Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar celdas individuales de una instancia de Web
Intelligence en otra.
Para copiar una celda individual
1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y
seleccione Copiar en el men.
Web Intelligence copia la celda individual en el portapapeles.
2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el
botn derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clic
en Pegar en el men.
3. Para pegar la celda individual en otra aplicacin, pegue el contenido del
portapapeles desde la aplicacin.
La celda individual aparece como una imagen en el documento abierto si
se pega en otra aplicacin.
Nota: Tambin puede copiar una celda individual en otra aplicacin
arrastrndola y colocndola directamente en el documento abierto en la
aplicacin de destino.
Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en otra
aplicacin. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto en Microsoft
Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en una celda de
la hoja de clculo de Excel.
Para copiar y pegar una celda individual en otra aplicacin como texto
1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y
seleccione Copiar como texto en el men.
2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino.
Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual de
Web Intelligence y la celda individual aparecer como una celda individual
normal de Web Intelligence.
Copia de celdas individuales 12
c
a
p
t
u
l
o
Insercin de grficos y
aplicacin de formato
Insercin de grficos y aplicacin de formato
Presentacin general
Este captulo explica cmo crear, editar y dar formato a grficos en
documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.
Grficos y plantillas de grficos de Web Intelligence
Creacin de grficos
Cambio de tablas y grficos en tipos de grficos diferentes
Eliminacin de grficos
Definicin del diseo de pgina para grficos
Formato de grficos
Copia de grficos
Nota: Si desea distribuir un documento de Web Intelligence como una hoja
de clculo de Microsoft Excel, puede crear grficos mediante Web
Intelligence, guardar el documento como una hoja de clculo de Excel y
efectuar cambios de formato en Excel. Consulte "Salvaguarda de
documentos de Web Intelligence como hojas de clculo Excel" en la
pgina 561.
Acerca de grficos y plantillas de grficos
13
Acerca de grficos y plantillas de grficos
Web Intelligence ofrece formatos estndar de grficos para mostrar
grficamente informacin sobre la empresa.
Eleccin de la plantilla de grfico apropiada
Puede seleccionar uno de los cinco tipos de grfico bsicos de Web
Intelligence:
Grficos de barras
Grficos de lneas
Grficos de reas
Grficos circulares
Grficos radiales, polares y de dispersin
Grficos de barras
Los grficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u
horizontalmente. Los grficos de barras son tiles si desea comparar grupos
de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de
grficos de barras: de agrupacin, de barras y lneas, apiladas, 100%
apiladas y 3D
Grficos de lneas
Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas,
ya sea horizontal o verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea
mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos
de grficos de lneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie
3D.
Acerca de grficos y plantillas de grficos 13
Grficos de reas
Los grficos de reas son grficos de lneas en los que el rea entre las
lneas y los ejes est rellena. Los grficos de reas son tiles si desea hacer
hincapi en el tamao de los datos totales de un informe, en lugar de los
cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un grfico de reas si
tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello,
utilice un grfico de lneas.
Puede utilizar ms de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y
cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Nmero
de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de grficos de reas:
absoluto, apiladas, 100% apiladas, reas con efecto 3D y superficie 3D.
Grficos circulares
Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los
grficos circulares son tiles si desea mostrar de qu manera cada parte de
los datos del informe contribuyen al total.
Slo puede incluir un objeto de tipo indicador en un grfico circular. Si tiene
varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico. Existen
cuatro tipos de grficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos,
anillos con efecto 3D.
En los grficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del grfico.
Los grficos radiales son tiles si desea observar varios factores diferentes
relacionados con un elemento. Por ejemplo, podra utilizar un grfico radial
para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones
dentro de un hotel. En un eje, podra mostrar el volumen de negocios de las
habitaciones. En otro, podra mostrar el volumen de negocios del
restaurante, etc.
Los grficos de dispersin son similares a los grficos de lneas, excepto que
los puntos de datos estn trazados sin una lnea que los conecta. Los
grficos de dispersin son tiles si desea hacer una comparacin entre
puntos de datos determinados.
Existen cuatro tipos de grficos radiales, polares y de dispersin: de lneas
radiales, radiales con reas apiladas, polares y de dispersin.
Creacin de grficos
13
Creacin de grficos
Puede incluir uno o varios grficos en los informes en un documento de Web
Intelligence. Puede crear un grfico cuando elabora un documento o inserta
grficos en un documento que ya existe.
Si va a crear un documento, necesita definir la definicin de datos del
documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de
grfico. Para obtener toda la informacin sobre cmo crear proveedores de
datos, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.
Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los
grficos de los informes.
Para crear un grfico, deber realizar tres pasos:
Seleccionar una plantilla de grfico
Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del grfico
Visualizar los resultados que se muestran en el grfico
Sugerencia: Si desea crear un grfico que muestre los mismos datos que
una tabla de un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuacin,
transformar la tabla duplicada en un grfico utilizando el cuadro de dilogo
Transformar en. Consulte "Duplicado de tablas" en la pgina 186 y "Cmo
aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la
funcin Transformar en" en la pgina 251.
El botn Editar informe lo lleva a Vista Informe. El botn Editar informe
siempre est visible en la barra de herramientas de Web Intelligence.
Creacin de grficos 13
Seleccin de plantillas de grficos
Insercin de una plantilla de grfico en un informe
Para insertar una plantilla de grfico en un informe:
El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista
Informe.
2. Seleccione el informe donde desea insertar el grfico.
Si el informe no est seleccionado, haga clic en la ficha Informe del
informe que desea seleccionar.
Al insertar un nuevo grfico es recomendable trabajar en Vista
Estructura. Debido a que Vista Resultados est diseada para mostrar
los datos que contienen los informes. Por lo tanto, slo se pueden ver
grficos en Vista Resultados una vez que se hayan asignado
dimensiones e indicadores a la plantilla de grfico vaco.
3. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel de
informes.
5. Haga clic en el signo + que est junto a Grficos.
6. Seleccione la plantilla de grfico y arrstrela a un rea vaca del informe.
En este ejemplo, la plantilla Barras 3D se ha colocado a
la derecha de una tabla existente del informe.
Creacin de grficos
13
La plantilla vaca aparece en el informe.
8. Arrastre un objeto de tipo dimensin o indicador al eje del grfico donde
desea que aparezcan los resultados de esa dimensin o ese indicador
en el grfico.
La plantilla indica si puede colocar dimensiones o indicadores en cada
eje.
9. Cuando aparezca la etiqueta Colocar objetos de la dimensin aqu o
Colocar objetos de tipo indicador aqu, arrastre la dimensin o el
indicador al eje.
Aqu, la dimensin [Ao] se
va a colocar en el eje X de
un grfico de barras 3D
10. Para asignar ms objetos de tipo dimensin o indicador a cada eje del
grfico, repita el paso 8.
Debe asignar objetos al eje X y eje Y para que los grficos se muestren
correctamente. La asignacin de objetos al eje Z es opcional.
11. Para ver los resultados en el grfico, haga clic en el botn Ver
resultados de la barra de herramientas Informe.
El grfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que
asign a los ejes del grfico.
El tamao predeterminado del grfico es mnimo.
Creacin de grficos
13
12. Ajuste el tamao del grfico seleccionndolo y, a continuacin,
arrastrando los bordes hacia afuera.
Arrastre los bordes verticales
hacia la derecha o izquierda
para cambiar el ancho del
grfico.
Arrastre los bordes horizontales
hacia arriba o hacia abajo para
cambiar la altura del grfico.
Aparece el grfico terminado.
Para obtener informacin sobre cmo dar formato a grficos y cmo
acomodar los grficos en la pgina de informe, consulte "Aplicacin de
formato a grficos" en la pgina 256 y "Colocacin de grficos en la
pgina del informe" en la pgina 254.
Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes
13
Cambio de tablas y grficos existentes a tipos
de grficos diferentes
Se puede cambiar el modo en que se presenta la informacin en los informes
transformando las tablas y los grficos en diferentes tipos de grficos. Esto
permite aplicar diferentes formatos y decidir qu formato comunica la
informacin de manera ms clara.
Ejemplo: Cmo se compara el volumen de negocios de Catalua
comparado con el volumen de negocios de otras comunidades?
Usted trabaja en la sucursal Catalua de una cadena de tiendas de ropa de
venta al pormenor y se le ha enviado un informe que muestra el volumen de
negocios por trimestre para la regin oeste:
Los datos se presentan en formato de tabla de referencias cruzadas, lo que
le proporciona un buen mtodo para analizar el volumen de negocios por
comunidad o trimestre. Sin embargo, desea comparar rpidamente el
volumen de negocios de Madrid con el de otras comunidades. Transforme la
tabla de referencias cruzadas en un grfico de barras 3D para obtener un
rpido resumen comparativo de los datos.
Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes 13
Aplicacin de plantillas diferentes a grficos
Puede cambiar el formato de grficos existentes o convertir tablas en
grficos. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores del grfico.
Puede cambiar la plantilla de la manera siguiente:
Arrastrando una plantilla de grfico diferente al grfico
Utilizando el cuadro de dilogo Transformar en
Cmo arrastrar un una plantilla de grfico diferente a una tabla o grfico
Para arrastrar una plantilla de grfico diferente a una tabla o grfico:
Informe.
Si la ficha Plantillas no est visible, haga clic en el botn Mostrar/ocultar
administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar la ficha
Plantillas.
3. Haga clic en el signo + que est junto a Grficos.
4. Haga clic en el signo + que est junto al tipo de plantilla que desea
aplicar.
5. Arrastre una plantilla al grfico o tabla que desee modificar.
Debe colocar la plantilla directamente en el bloque existente del informe.
SI coloca la plantilla fuera del bloque existente del informe, crea un
grfico separado.
Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes
13
Web Intelligence aplica la nueva plantilla.
6. Si es necesario, ajuste el tamao del grfico seleccionndolo y, a
continuacin, arrastrando los bordes horizontal y vertical.
7. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes,
haga clic en el botn Ver estructura de la barra de herramientas del
panel de informe, despus arrastre los objetos que desea mover a la
ficha Datos y finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en
el grfico de la ficha Datos a cada eje del grfico.
Cmo aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico
utilizando la funcin Transformar en
Para aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico
utilizando la funcin Transformar en:
1. Coloque el puntero en el borde de la tabla o el grfico que desea
modificar.
Aparece un borde gris alrededor del bloque seleccionado del informe.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla o grfico
seleccionados.
Aparecer un men de acceso directo.
Cambio de tablas y grficos existentes a tipos de grficos diferentes 13
3. Haga clic en Transformar en.
Aparece el cuadro de dilogo Transformar en.
4. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de grfico deseado, despus
haga clic en un formato.
Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los
datos en el tipo de grfico que eligi.
Nota: Si el nuevo tipo de grfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el
grfico no aparecer al ver el informe en modo Ver resultados o
Exploracin. En este caso, haga clic en el botn Ver estructura de la
barra de herramientas del Panel de informes y despus, haga clic en la
ficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a los
ejes de la nueva plantilla de grfico. Al hacer clic en Ver resultados,
aparecer el grfico.
Nota: Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y ste no se ha
definido como la fuente predeterminada para grficos, dicha fuente no se
conserva en el grfico. Es preciso asignar un formato al grfico con la
fuente Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no est
disponible, pngase en contacto con el administrador para configurar el
servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.
13
Se puede eliminar un grfico de un informe en cualquier momento.
Nota: Si un informe contiene ms de un grfico u otro bloque de informe,
debe eliminarlos de manera individual.
Para eliminar un grfico:
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Eliminar.
O
Verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el grfico del panel
Documento y colquelo en la ficha Datos.
El grfico se eliminar del informe.
Uso de grficos
Con los grficos se trabaja estableciendo sus propiedades en la ficha
Propiedades . La ficha Propiedades muestra las propiedades del elemento
de informe seleccionado. Al seleccionar un grfico, la ficha Propiedades
muestra las propiedades que son relevantes a los grficos.
Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34.
Uso de grficos 13
Definicin del diseo de pgina para grficos
Puede definir el diseo de pgina para cada pgina de un informe de Web
Intelligence. Podr hacer lo siguiente:
Colocar un grfico en la pgina del informe
Colocar un grfico relacionado con otro grfico o tabla para evitar
superposiciones
Empezar un grfico en una nueva pgina del informe
Colocacin de grficos en la pgina del informe
Coloque grficos en la pgina del informe especificando una posicin para el
grfico en relacin con el borde derecho e izquierdo de la pgina del informe.
Definicin de la posicin de un grfico en la pgina del informe
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
Las propiedades del grfico aparecen en la ficha Propiedades.
2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin en la ficha
Propiedades.
3. Escriba la posicin desde el borde izquierdo del informe en el cuadro
Borde izquierdo y la posicin desde el borde derecho del informe en el
cuadro Borde derecho.
Colocacin de grficos en relacin con otros grficos o tablas
Si tiene ms de un bloque (tabla, grfico o formulario) en el informe, puede
utilizar el posicionamiento proporcional. ste permite colocar un bloque
seleccionado (por ejemplo, un grfico) en relacin con otros bloques del
informe.
Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamao de las tablas o
los grficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualizacin
correcta de tablas y grficos diferentes sin que stos se superpongan.
Nota: Si coloca un grfico en relacin a otro bloque (es decir, un grfico, una
tabla o un formulario), la posicin del bloque relacionado cambia
automticamente, si se vuelve a colocar el grfico.
Uso de grficos
13
Colocacin de un grfico en relacin a otro grfico o tabla
Para colocar un grfico en relacin a otro grfico o tabla:
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin en la ficha
Propiedades.
3. Haga clic en ... que se encuentra junto a la propiedad Posicin para abrir
el cuadro de dilogo Posicin relativa.
4. Seleccione la distancia del punto izquierdo superior del grfico en
relacin con otro elemento de informe introduciendo
El nmero de pxeles
La parte del otro elemento de informe desde el que desea medir los
pxeles (en la primera lista desplegable)
El elemento del informe del que desea medir los pxeles (en la
segunda lista desplegable)
5. Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo
del grfico.
Nota: Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de dilogo
Posicin relativa no est disponible. Establezca la posicin del grfico
utilizando el mtodo descrito en "Colocacin de grficos en la pgina del
informe" en la pgina 254.
Definicin de saltos de pgina para grficos
Si el informe contiene varias pginas, puede optar por evitar saltos de pgina
en los grficos. De este modo, es posible mantener grficos completos en la
misma pgina de un informe.
Omisin de saltos de pgina en grficos
Para evitar saltos de pgina en un grfico:
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina en la ficha
Propiedades.
3. Seleccione Evitar salto de pgina en grfico.
Aplicacin de formato a grficos 13
Aplicacin de formato a grficos
En esta seccin se explican las opciones de formato para grficos. En esta
seccin del manual se incluyen ilustraciones que le ayudarn a identificar las
diferentes reas de grficos a los que puede dar formato. Debido a que no
todos los tipos de grficos incluyen todos los posibles ejes o leyendas, en
esta seccin se facilitan ejemplos de diferentes plantillas de grfico.
Grficos 2D
Por ejemplo, los grficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que
enumera los valores mostrados en las barras o lneas.
En este ejemplo, un grfico de barras 2D incluye el eje opcional Z. La
inclusin de los datos del eje Z le permite mostrar un desglose adicional de
los resultados mostrados en las barras del grfico. El indicador [Ingresos de
ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Ao] se encuentra en el eje X
y la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje Z.
Valores del eje X
Rtulo del eje X
Valores
del eje
Y
Rtulo
del eje
Y
Valores de leyenda
Datos
EnteroInf
Ttulo del grfico
Ttulo de leyenda
13
Grficos 3D
Los grficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente
la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los
rtulos del eje.
En el ejemplo siguiente se muestra un grfico de barras 3D.
En este ejemplo, las barras del grfico muestran los ingresos de ventas por
trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la
dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensin [Ao] se
encuentra en el eje Z.
Valores del eje X
Rtulo del eje X Valores del eje Z
Rtulo del eje Z
Ttulo del grfico
EnteroInf
Mostrar
plano
derecho
Rtulo del
eje Y
Valores
del eje Y
Datos del
grfico
Grficos circulares
Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.
Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el
eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin en el eje X.
En este ejemplo, el grfico circular 3D muestra los ingresos de ventas por
ao. El indicador en el eje Y es [Ingresos de ventas] y la dimensin mostrada
en el eje X es [Ao]. Al igual que los grficos circulares 2D, los grficos
circulares 3D muestran indicadores para una nica dimensin. El diseo
grfico de los grficos circulares 3D, no obstante, ofrece un aspecto
tridimensional.
Opciones de formato de grfico
Puede personalizar las propiedades de formato de las siguientes reas en un
grfico:
Tamao: la anchura y altura del grfico
Ttulo: insertar, editar y dar formato a un ttulo para el grfico
Aplicar una apariencia 3D a grficos 2D
Aplicar un color de fondo
Bordes del grfico: especificar el estilo y color de los bordes
Planos: mostrar/ocultar y especificar formato
Leyenda de eje: mostrar/ocultar y especificar formato
Rtulos de eje: especificar el formato (todos los grficos), cambiar de
nombre a etiquetas (todos los grficos), mostrar/ocultar el rtulo del eje X
(solamente grficos circulares)
Valores del eje: especificar formato y definir la frecuencia
Marcadores del eje: mostrar/ocultar marcadores en uno o varios ejes
Rtulo del eje Y
Ttulo del grfico
Ttulo de leyenda
Valores de leyenda
13
Cuadrcula: mostrar/ocultar y asignar formato a una cuadrcula en uno o
varios ejes
Escala del eje: seleccionar una escala lineal o logartmica para el eje Y
Series de datos: mostrar/ocultar valores, elegir un color para la serie de
datos principal, opte por mostrar diferentes marcadores por resultado
(Lnea, Barras y lneas, Dispersin y grficos polares)
Grfico completo: opte por ocultar grficos para los que no se disponen
datos
Cmo definir el tamao del grfico
Puede definir las dimensiones del grfico (ancho y alto) de dos maneras:
Arrastrando los bordes del grfico con ayuda del puntero
Indicando el ancho y alto del grfico (en pulgadas, centmetros o pxeles)
Ajuste de tamao de un grfico con ayuda del puntero
Para ajustar el tamao de un grfico con ayuda del puntero:
1. Seleccione el grfico cuyo tamao desea ajustar.
Aparecer un borde alrededor del grfico seleccionado.
2. Para modificar el ancho del grfico, coloque el puntero en el borde
derecho.
El puntero se convierte en una flecha de dos puntas.
3. Pulse de nuevo el botn del ratn y arrastre el borde para conseguir el
ancho de grfico deseado.
4. Para modificar el alto del grfico, coloque el puntero en el borde inferior.
5. Cuando el puntero se transforma en una flecha de dos puntas, pulse de
nuevo el botn del ratn y arrastre el borde para conseguir el alto de
grfico deseado.
El puntero se convierte en una
flecha de dos puntas al
seleccionar el borde alrededor
del grfico
Ajuste de tamao de un grfico mediante la especificacin de una
medida
Para ajustar el tamao de un grfico mediante la especificacin de una
medida:
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3. Escriba el ancho del grfico en la propiedad Ancho y el alto en la
propiedad Alto.
Insercin y asignacin de formato a ttulos de grficos
Si lo desea, puede agregar un ttulo al grfico. A continuacin puede dar
formato al texto, fondo y bordes del ttulo de grfico.
Cmo insertar y dar formato al ttulo de un grfico
Para insertar y dar formato al ttulo de un grfico:
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades >Formato de texto de la ficha
Propiedades.
3. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de
dilogo Formato de texto.
4. Seleccione la fuente en la lista Fuente.
5. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente.
6. Seleccione el tamao de fuente en la lista Tamao.
7. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y
eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Ms colores en la
paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de dilogo
Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear
colores personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados
para los elementos de grfico" en la pgina 276).
8. Seleccione la alineacin horizontal y vertical del texto haciendo clic en
los botones de alineacin Horizontal y Vertical adecuados.
9. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado.
10. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado.
13
11. Seleccione Ajuste automtico para ajustar el texto.
Nota: Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de
dilogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades,
que aparecen en Formato de texto.
12. Seleccione el color de fondo haciendo clic en la flecha situada junto a la
propiedad de color de fondo y seleccionando el color en la paleta o
haciendo clic en Ms colores en la paleta y creando un color
personalizado utilizando el cuadro de dilogo Elegir un color. (Para
obtener ms informacin sobre cmo crear colores personalizados,
consulte "Creacin de colores personalizados para los elementos de
grfico" en la pgina 276).
13. Seleccione el estilo de borde haciendo clic en ... situado junto a la
propiedad Estilo de borde y estableciendo las propiedades de borde en
el cuadro de dilogo Definir borde.
Visualizacin de grficos con una apariencia 2D o 3D
Puede dar formato a grficos 2D con una apariencia 3D. Una apariencia 3D
sombrea las barras o segmentos circulares del grfico dando al grfico 2D la
apariencia de estar en relieve.
Grfico de
barras 2D sin apariencia 3D
Grfico de barras 2D con
apariencia 3D
Cmo mostrar grficos con una apariencia 3D
Para mostrar un grfico con apariencia 3D:
Editar formato.
3. Seleccione Apariencia 3D.
Web Intelligence muestra el grfico en formato de apariencia 3D.
Adicin de colores de fondo
Puede agregar un color de fondo a grficos en los informes de Web
Intelligence. El fondo se aplica al bloque entero.
Adicin de colores de fondo
Para agregar un color de fondo a un grfico:
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la
paleta de colores.
4. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Ms colores
para mostrar el cuadro de dilogo Elegir color. (Para obtener ms
informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte
"Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la
pgina 276).
El color de fondo
rellena el bloque que
se encuentra detrs
del grfico y la
leyenda
13
Cmo dar formato a los bordes del grfico
Puede agregar un borde alrededor de un grfico e indicar el estilo y color del
borde. Si un grfico ya dispone de un borde, podr modificar o eliminar el
borde.
Modificacin de los bordes de un grfico
Para modificar los bordes de un grfico:
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades
haciendo clic en + situado junto a Apariencia.
3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Bordes para mostrar el
cuadro de dilogo Definir bordes.
4. Seleccione el estilo de borde de la lista Estilo y el color en la lista Color.
Visualizacin de los planos del grfico
Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados en
las barras o lneas del grfico. Los grficos 3D disponen de un plano inferior,
vertical derecho y vertical izquierdo. Los grficos 2D nicamente tienen un
plano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para los
verticales.
Plano de color plata en un grfico
de barras 2D
Planos verticales grises y plano inferior en
un grfico de barras 3D
Seleccin y asignacin de formato a los planos del grfico
Para seleccionar y dar formato a los planos del grfico:
Editar formato.
3. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del
grfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del
grfico Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho del
grfico.
Nota: La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de grfico.
4. Configure el color de los planos haciendo clic en la propiedad Color del
plano inferior y laterales del grupo de propiedades Apariencia y
utilizando la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color para
definir el color.
Cmo dar formato a las leyendas de los ejes
Puede mostrara una leyenda de eje para los siguientes tipos de grfico:
Grficos de barras 2D, grficos de lneas 2D, y grficos de barras y
lneas 2D
Grficos circulares y de anillos
Nota: Las leyendas de eje no estn disponibles para grficos de barras
tridimensionales.
Puede definir Web Intelligence para que muestre las leyendas de los ejes a la
izquierda, derecha o parte inferior del grfico. Tambin puede ocultar la
leyenda de eje.
Valores de leyenda de eje
Ttulo de leyenda de eje
13
Puede dar formato al texto, fondo y bordes de:
Ttulo de leyenda de eje
Valores de leyenda de eje
En la seccin siguiente se explica el modo de mostrar y dar formato a las
leyendas de eje en los grficos.
Cmo mostrar u ocultar las leyendas de los ejes
Para mostrar u ocultar la leyenda e un eje:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y seleccione
Editar formato.
3. Seleccione Mostrar leyenda para mostrar la leyenda.
4. Para seleccionar la posicin de la leyenda, abra el grupo de propiedades
Leyenda y seleccione la posicin en la lista Posicin.
Cmo dar formato a las leyendas de los ejes
Para dar formato a la leyenda de un eje:
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Leyenda en la ficha Propiedades.
3. Para dar formato al ttulo de la leyenda, abra el grupo de propiedades
Ttulo.
4. D formato al texto del ttulo haciendo clic en ... situado junto a la
propiedad Formato de texto y utilizando el cuadro de dilogo Dar
formato al texto para establecer el formato.
5. Establezca el color de fondo de la leyenda haciendo clic en la flecha
situada a la derecha de la propiedad Color de fondo y utilizando la
paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color para definir el color.
6. Defina el estilo de borde de la leyenda haciendo clic en ... situado junto a
la propiedad Bordes y utilizando el cuadro de dilogo Editar bordes
para definir el borde.
7. Para dar formato a los valores de la leyenda, abra el grupo de
propiedades Leyenda > Valores.
8. Repita los pasos del 4 al 6 para dar formato a los valores de la leyenda.
Aplicacin de formato a rtulos de ejes
Puede personalizar el formato del texto, bordes y colores de fondo de los
rtulos de eje. De manera predeterminada, los rtulos de eje muestran los
nombres de los objetos de cada eje en todos los tipos de grficos excepto los
grficos circulares y polares.
Por ejemplo, el objeto que se encuentra en el eje X de este grfico de barras
3D es [Ao] por lo que el rtulo de eje es Ao. Puede reemplazar el nombre
del objeto por el rtulo que desee. Al hacerlo, el rtulo permanece sin
cambios. Incluso si posteriormente asigna un objeto diferente al eje o lleva a
cabo una exploracin en el grfico para mostrar los valores relacionados con
otros objetos, los rtulos muestran el mismo texto especificado.
Nota: Para grficos circulares Web Intelligence muestra los rtulos del eje X
en la leyenda del eje. Tambin puede mostrar los rtulos en cada segmento
del grfico, si as lo desea. Para obtener informacin acerca de cmo realizar
esta operacin, consulte "Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje en
grficos circulares" en la pgina 266.
En la presente seccin de este manual se explica cmo:
Dar formato a texto, bordes y color de fondo
Ver texto fijo
Ver el nombre de objeto para las dimensiones o los indicadores del eje
Mostrar el rtulo del eje X en grficos circulares
Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje en grficos circulares
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar
formato.
2. Abra el grupo de propiedades Leyenda > Datos.
3. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.
Valores de
rtulo del eje Z
Valores de
rtulo del
eje Y
Valores de
rtulo del
eje X
13
Asignacin de formato a texto, bordes y color de fondo del rtulo del
eje
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rtulo del eje:
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta.
3. Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de
objeto en la etiqueta.
4. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado
a la etiqueta en lugar del nombre de objeto.
5. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de
texto para abrir el cuadro de dilogo Formato de texto.
Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores
personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los
elementos de grfico" en la pgina 276).
14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo
Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que
aparecen en Formato de texto.
Aplicacin de formato a valores y marcadores del eje
Puede personalizar la visualizacin de valores, escala y marcadores de eje
en los grficos de la siguiente manera:
Formato de valores del eje: elija un formato numrico especfico para los
nmeros, fechas, moneda, etc., as como el tamao de fuente, la
orientacin y el color del texto
Rango de escala de eje: especifique un valor mnimo o mximo en el eje
Frecuencia de valores del eje: muestre los valores del eje a una
frecuencia automtica o especificada
Marcadores del eje: opte por mostrar u ocultar marcadores del eje
Cuadrcula: opte por mostrar u ocultar la cuadrcula en un eje
Valores del
eje
Escala del eje
(est definida
para que
comience en
cero)
Cuadrcula (se muestra en
ambos ejes)
Rtulo del eje
Leyenda
de eje
13
Asignacin de formatos a nmeros y texto de valores del eje
Para dar formato a nmeros y texto de valores del eje:
1. Seleccione el grfico y haga clic en Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la
ficha Propiedades.
3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de nmero para
mostrar el cuadro de dilogo Formato de nmero.
4. Utilice el cuadro de dilogo Formato de nmero para definir el formato.
Para obtener informacin detallada sobre cmo seleccionar formatos de
nmero predefinidos y crear sus propios formatos de nmero
personalizados, consulte "Cmo aplicar formatos predefinidos" en la
pgina 281 o "Cmo definir formatos personalizados" en la pgina 285.
5. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para
mostrar el cuadro de dilogo Formato de texto.
Elegir un color. (Para obtener ms informacin sobre cmo crear colores
personalizados, consulte "Creacin de colores personalizados para los
elementos de grfico" en la pgina 276).
14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo
Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que
aparecen en Formato de texto.
Visualizacin de un rango especfico de valores del eje
Para mostrar un rango especfico de valores del eje:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y haga clic en
Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la
ficha Propiedades.
3. Escriba el valor mnimo en Valor mn. y el valor mximo en Valor mx..
Web Intelligence muestra los valores mximos y/o mnimos
especificados en el eje.
Definicin de la frecuencia de valor del eje
Para definir la frecuencia de valor del eje:
Editar formato.
ficha Propiedades.
3. Seleccione Frecuencia automtica para establecer la frecuencia en
automtica.
4. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un
valor concreto.
Aqu el valor mnimo se ha definido
en 1.000.000.
La barra de tamao inferior
de este grfico muestra el
valor 367.841 mientras que
el eje Y comienza en cero.
Esto se debe a que el valor
mnimo se ha definido en 0.
13
5. Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valores
en el eje.
Nota: Se debe anular la seleccin de Frecuencia automtica para
poder escribir una frecuencia personalizada.
Visualizacin u ocultacin y asignacin de formato a la cuadrcula de
los ejes del grfico
Para mostrar u ocultar y dar formato a la cuadrcula de un eje del grfico:
formato.
ficha Propiedades.
3. Seleccione Mostrar cuadrcula para mostrar la cuadrcula.
4. Seleccione Mostrar marcadores para mostrar los marcadores de la
cuadrcula.
5. Haga clic en Color de cuadrcula y seleccione el color de la cuadrcula
mediante la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color.
La cuadrcula cambia de color en consecuencia.
Aqu el grfico muestra la
cuadrcula en los ejes X e
Y. La cuadrcula del eje X
tiene aplicado un color
personalizado. La
cuadrcula del eje Y tiene
el color negro
predeterminado.
Aqu no se muestra la
cuadrcula en el grfico.
Modificacin de escalas del eje de lineal a logartmica
De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los grficos
como una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logartmica. Las
escalas logartmicas le permiten examinar valores que abarcan rdenes de
envergadura sin prdida de informacin en las escalas inferiores.
Escalas lineales
En una escala lineal, los marcadores del eje estn espaciados de manera
uniforme. Las escalas lineales se basan en la adicin. Consideremos, por
ejemplo, la secuencia lineal:
1, 3, 5, 7, 9
Para obtener el nmero siguiente en la secuencia, agregue 2 al nmero
anterior.
Escalas logartmicas
Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin en lugar de la adicin.
En una escala logartmica, los pasos aumentan o reducen su tamao. Las
escalas logartmicas se basan en la multiplicacin (o divisin).
Consideremos, por ejemplo, la secuencia logartmica:
2, 4, 8, 16, 32
Para obtener el nmero siguiente en la secuencia, multiplique el nmero
anterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2".
Consideremos la siguiente secuencia:
1, 10, 100, 1000, 10000
Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente perodo
de la secuencia se obtiene multiplicando el perodo anterior por 10.
Visualizacin de escala logartmica
Para visualizar una escala logartmica:
formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha
Propiedades.
3. Seleccione Logartmica.
Informe.
4. Seleccione el grfico.
13
5. Haga clic en la ficha Propiedades y, luego, haga clic en la ficha Formato
de grfico.
O
Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Editar formato
Nota: Una escala logartmica presenta de manera uniforme los cambios
porcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2
(incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro
incremento del 100%).
Eleccin de opciones de visualizacin de datos del grfico
Puede modificar la presentacin del grfico para:
Mostrar/ocultar los valores: para los datos de cada barra, lnea o
marcador del grfico
Seleccionar un color especfico: para la serie de datos principal (es decir,
barras, lneas o marcadores que muestran el primer indicador en el
cuerpo del grfico)
Mostrar/ocultar marcadores de datos: en grficos de lneas, barras y
lneas y radiales
Mostrar/ocultar grficos: si no existen datos para las dimensiones o los
indicadores de los ejes
Visualizacin/ocultacin de valores de datos
Para mostrar/ocultar valores de datos:
formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha
Propiedades.
3. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.
Los valores de datos se muestran u ocultan en el grfico en funcin de la
seleccin.
Especificacin de una paleta de colores para los datos del grfico
Para especificar una paleta de colores para los datos del grfico:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y seleccione
Editar formato.
Propiedades.
3. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de dilogo
Elegir paleta y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista
Paletas predefinidas.
4. Para editar una paleta, seleccinela y, a continuacin, haga clic en Editar
paleta.
Se abrir el cuadro de dilogo Editar paleta.
5. Seleccione un color en la paleta.
Se abrir el cuadro de dilogo Color personalizado.
Los valores de datos estn
ocultos en este grfico
Los valores de datos estn
visibles en este grfico
13
6. Cree un color personalizado mediante el cuadro de dilogo Personalizar
color y, a continuacin, haga clic en Aceptar. (Para obtener ms
informacin sobre cmo crear colores personalizados, consulte
"Creacin de colores personalizados para los elementos de grfico" en la
pgina 276).
7. Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga
clic en Establecer todos los colores.
Variacin de los marcadores de datos para cada resultado
Para variar los marcadores de datos de cada resultado:
formato.
Propiedades.
3. Seleccione Variar marcadores de datos.
Nota: Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada
resultado en los siguientes tipos de grfico: grficos de lneas 2D, barras y
lneas 2D y radiales.
Visualizacin u ocultacin de grficos sin datos
A veces los grficos no muestran ningn valor. Si, por ejemplo, se deja de
vender un producto especfico, un grfico que normalmente muestra los
resultados de dicho producto aparecer vaco. De manera predeterminada,
Web Intelligence muestra los grficos vacos en los informes. Si lo desea,
defina Web Intelligence de modo que se oculten los grficos cuando estn
vacos.
Visualizacin/ocultacin de grficos vacos
Editar formato.
3. Seleccione Mostrar al estar vaco.
En las secciones siguientes se describe cmo cambiar la presentacin de los
grficos estableciendo las propiedades de grfico.
Para tener acceso a todas las propiedades de grfico
1. Seleccione el grfico.
2. Seleccione el grupo de propiedades que contiene la propiedad que
desea establecer.
Acceda a las propiedades de un subgrupo haciendo clic en + situado
junto al grupo.
Creacin de colores personalizados para los elementos de
grfico
Para crear un color personalizado
1. Seleccione un color base en la ficha Muestrarios.
2. En la ficha HSB (matiz, saturacin, brillo), defina el matiz haciendo clic
en H y, a continuacin, mueva el control deslizante vertical hacia la
izquierda de H o estableciendo el valor directamente en el cuadro situado
a la derecha de H.
3. Defina la saturacin haciendo clic en S y, a continuacin, mueva el
control deslizante vertical hacia la izquierda de S o estableciendo el valor
directamente en el cuadro situado a la derecha de S.
4. Defina el brillo haciendo clic en B y, a continuacin, mueva el control
deslizante vertical hacia la izquierda de B o estableciendo el valor
directamente en el cuadro situado a la derecha de B.
5. Para mantener esttico el valor de matiz, saturacin o brillo mientras se
cambian los valores de los otros dos, haga clic en H, S o B y, a
continuacin, cambie los dems valores moviendo el crculo blanco del
espectro de cuadro a la izquierda del control deslizante vertical.
6. En la ficha RBG (rojo, azul, verde), establezca la cantidad de rojo, azul y
verde moviendo los controladores deslizantes Rojo, Azul y Verde.
Copia de grficos
13
Copia de grficos
Puede copiar y pegar grficos en un informe o en aplicaciones externas
como Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar grficos de una instancia de Web Intelligence en otra.
Para copiar un grfico
1. Seleccione el grfico, haga clic con el botn derecho y seleccione
Copiar en el men.
Web Intelligence copia el grfico en el portapapeles.
2. Para pegar el grfico en otra parte del informe, haga clic con el botn
derecho donde desea que aparezca el grfico y, a continuacin, haga clic
en Pegar en el men.
3. Para pegar el grfico en otra aplicacin, pegue el contenido del
portapapeles desde la otra aplicacin.
El grfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega
en otra aplicacin.
Nota: Tambin puede copiar un grfico en otra aplicacin arrastrndolo
y colocndolo directamente en el documento abierto en la aplicacin de
destino.
Copia de grficos 13
c
a
p
t
u
l
o
Formato numricos y fechas
Presentacin general
Este captulo describe los formatos que puede aplicar a los valores que se
muestran en las celdas y en los ejes de los grficos. Puede seleccionar de
una variedad de formatos predefinidos o crear sus propios formatos
personalizados.
Formatos predefinidos
Cmo aplicar formatos predefinidos
Cmo definir formatos personalizados
14
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de
grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos
que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios
formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar
para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.
Los formatos predefinidos siguientes estn disponibles para las celdas:
Adems, puede crear sus propios formatos personalizados y volver a
utilizarlos en todos los informes de un documento.
Puede acceder a las opciones de formato de dos maneras:
Utilizando el men de acceso directo
Utilizando la ficha Propiedades de la celda
Cmo aplicar un formato predefinido utilizando el men de acceso
directo
Para aplicar un formato predefinido utilizando el men de acceso directo:
Informe.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en una celda.
Por ejemplo, haga clic con el botn derecho del ratn en una seccin,
tabla o grfico. Si selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web
Intelligence selecciona automticamente todas las celdas del cuerpo que
muestren valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los
valores en un acceso a un grfico, necesita trabajar en Vista Estructura.
Dar formato Descripcin
Pgina predeterminada Formato definido para el objeto en el universo.
Numrico Formatos para valores decimales o enteros.
Moneda Formatos para valores de monedas.
Fecha/hora Formatos de fecha y hora.
Booleano Verdadero, falso
Cmo aplicar formatos predefinidos 14
3. Haga clic en Dar formato a nmero.
Aparece el cuadro de dilogo Formato numrico.
4. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.
Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion
aparecen en el panel Propiedades.
Aparecen muestras del formato en los cuadros Positivo, Negativo e Igual
a cero o, para formatos booleanos nicamente, aparecen ejemplos en
los cuadros Verdadero y Falso.
Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.
Para ver el men de acceso directo de un
grfico, trabaje en Vista Estructura y
haga clic con el botn derecho del ratn
en un objeto en un eje. En este ejemplo,
el objeto indicador [Margen] est
seleccionado.
El men de acceso directo aparece cuando hace
clic con el botn derecho del ratn en una celda
de una tabla, seccin o una celda individual.
14
Cmo aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha
Propiedades
Para aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha Propiedades:
Informe.
2. Haga clic en una celda.
Por ejemplo, haga clic en una celda de una seccin, tabla o grfico. Si
selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web Intelligence
selecciona automticamente todas las celdas del cuerpo que muestren
valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los valores en
un acceso a un grfico, necesita trabajar en Vista Estructura.
2. Haga clic en la ficha Propiedades de la celda.
Si la ficha Propiedades no est visible, haga clic en el botn Mostrar/
ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.
Para dar formato a
la manera en que
los valores se
muestran en el
acceso a un
grfico, trabaje en
Vista Estructura y
seleccione un objeto de un eje.
Para dar formato a la manera en que los valores se
muestran en una tabla, seccin o celda individual,
seleccione una celda.
Cmo aplicar formatos predefinidos 14
La seccin Formato de nmero de la ficha Propiedades de la celda
muestra el tipo de formato que est aplicado actualmente a la celda
seleccionada.
3. Haga clic en el botn Formato de nmero.
4. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.
5. Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion
aparecen en el panel Propiedades.
6. Seleccione el formato especfico que desea aplicar al contenido de la
celda o celdas seleccionadas.
Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda o celdas.
14
Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato
numrico personalizado para cualquier celda. El ejemplo siguiente muestra
cmo puede definir un formato de moneda personalizado para ingresos de
ventas negativos y resultados de mrgenes.
Ejemplo: Cmo definir un formato de moneda personalizado para
mostrar resultados negativos en rojo
Crea un informe que contiene informacin sobre los ingresos de ventas y el
margen de ciertas lneas de ropa de eModas. Algunos de los resultados son
valores negativos.
Desea poder identificar los resultados negativos rpidamente, por lo que crea
un formato numrico personalizado que muestre todos los valores negativos
en rojo. Aplica el formato personalizado a la columna Ingresos de ventas y la
columna Margen de la tabla.
Los valores negativos sobresalen claramente en el informe en rojo.
El margen de la lnea
Pantalones ciudad es
un resultado negativo
El formato
personalizado
muestra valores
negativos en rojo
Cmo definir formatos personalizados 14
Referencia rpida de los caracteres para crear formatos de
celda personalizados
La tabla siguiente lista las cadenas que puede utilizar para crear formatos
personalizados.
Asignacin de formato a celdas que muestran datos de nmero y moneda
Carcter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo
# El dgito
correspondiente. Si el
nmero tiene menos
dgitos que el nmero de
caracteres # utilizados
para especificar el
formato, no se inserta
ningn cero al principio.
12345 con el formato:
#,##0 da como
resultado 12,345 (si los
parmetros regionales
definen el separador de
agrupacin en una
coma) o 12 345 (si est
definido en un espacio)
0 El dgito
correspondiente. Si el
nmero tiene menos
dgitos que el nmero de
caracteres 0 utilizados
para especificar el
formato, se inserta(n)
cero(s) al principio antes
del nmero.
123 con el formato
#0,000 da como
resultado 0,123
, El separador de
agrupacin tal y como lo
definen los parmetros
regionales.
1234567 con el
formato:
#,##0 da como
resultado 12,345,567
(si los parmetros
regionales definen el
separador de
agrupacin en una
coma) o 1 234 567 (si
est definido en un
espacio de no
separacin)
14
. El separador decimal tal
y como lo definen los
parmetros regionales.
12.34 con el formato:
#.#0 da como resultado
12,34 (si los
parmetros regionales
definen el separador
decimal en una coma) o
12,34 (si est definido
en una coma)
[%]% Un signo de porcentaje
(%) despus del
resultado
y lo multiplica por 100.
0,5 con el formato:
#,##0[%]% da como
resultado 50%
% El signo % despus del
resultado no multiplica
el resultado por 100.
1 con el formato:
#,##0% da como
resultado 1%
Un espacio de no
separacin ( )
1234567 con el
formato:
# ##0 da como
resultado1234 567
1, 2, 3, a, b, c, $, ,
(etc.)
El carcter
alfanumrico.
705,15 con el formato:
$#.#0 da como
resultado $705.15
o con el formato:
#,#0 da como
resultado 705,15
[Rojo], [Azul], [Verde],
[Amarillo], [Gris],
[Blanco], [Rojo oscuro],
[Azul oscuro], [Verde
oscuro]
El valor del color
especificado.
150 con el formato:
-##,##0[Rojo] da como
resultado 150
#,##0[Azul] da como
resultado -150
Carcter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo
Caracteres para dar formato a celdas que muestran datos de fecha y hora
Tipo de
datos
Carcter Muestra Ejemplo
Da
d El nmero de da del mes sin
ceros a la izquierda. Si la
fecha para da es de menos
de dos caracteres, la fecha se
muestra sin un cero antes de
sta.
Primer da del mes
con el formato:
d da como resultado
1
dd El nmero de da con ceros al
principio. Si la fecha para da
es de menos de dos
caracteres, la fecha se
muestra con un cero antes de
sta.
Primer da del mes
con el formato:
dd da como resultado
01
ddd Nombre del da abreviado. La
primera letra est en
mayscula.
Lunes con el
formato:
ddd da como
resultado Lun
dddd El nombre del da completo.
La primera letra est en
mayscula.
Lunes con el
formato:
dddd da como
resultado Lunes
dddd dd El da de la semana seguido
de un espacio y el nmero de
da.
Lunes con el
formato:
dddd dd da como
resultado Lunes 01
Mes
M El nmero de mes sin ceros al
principio. Si el nmero de mes
es de menos de dos
caracteres, el nmero se
muestra sin un cero antes de
ste.
Enero con el
formato:
M da como resultado
1
14
MM El nmero de mes con ceros
al principio. Si el nmero de
mes es de menos de dos
caracteres, el nmero se
muestra con un cero antes de
ste.
Enero con el
formato:
MM da como
resultado 01
mmm Nombre del mes abreviado.
mayscula.
Enero con el
formato:
mmm da como
resultado Ene
mmmm El nombre del mes completo.
mayscula.
Enero con el
formato:
mmmm da como
resultado Enero
Ao
aa Los dos ltimos dgitos para
ao.
2003 con el formato:
aa da como resultado
03
aaaa Los cuatro dgitos para ao. 2003 con el formato:
aaaa da como
resultado 2003
Duracin
h:mm:ss a La hora sin ceros al principio y
los minutos y segundos con
ceros al principio. El carcter
a muestra AM o PM despus
de la hora.
21:05:03 con el
formato:
h:mm:ss a da como
resultado 9:05:03
PM
HH Hora en formato horario de 24
horas.
21:00 con el
formato:
HH da como
resultado 21
hh Hora en formato horario de 12
horas.
21:00 con el
formato:
hh da como resultado
09
Tipo de
datos
Cmo definir un nuevo formato personalizado
Para definir un nuevo formato personalizado:
Informe.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea
aplicar un formato personalizado.
3. Seleccione Formato de nmero.
4. En la lista Tipo de formato, seleccione la categora de formato que
corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada.
Por ejemplo, si la celda seleccionada muestra informacin sobre la fecha
y hora, seleccione Nmero.
Aparece la casilla de verificacin Personalizado.
5. Active la casilla de verificacin Personalizado.
HH:mm La hora y los minutos con
ceros al principio.
7.15 am con el
formato:
HH:mm da como
resultado 07:15
HH:mm:ss La hora, los minutos y
segundos con ceros al
principio.
7.15 am con el
formato:
HH:mm:ss da como
resultado 07:15:00
mm:ss Los minutos y segundos con
ceros al principio.
07:15:03 con el
formato:
mm:ss da como
resultado 15:03
Tipo de
datos
14
Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos
personalizados.
6. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a
continuacin edite el formato seleccionado escribiendo caracteres
adicionales en uno o ms cuadros de texto.
O
Escriba un formato personalizado en uno o varios cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores de
nmero, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros
Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato
personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado
que desea en los cuadros Verdadero y Falso.
7. Haga clic en Agregar.
El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados
para el documento.
O
Haga clic en Aceptar.
El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados
para el documento y se aplica a las celdas seleccionadas.
Nota: No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para
cambiar un formato personalizado, necesita crear un nuevo formato
personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas.
Todo formato personalizado que no se aplique a celdas del documento
se elimina automticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web
Intelligence.
Cmo aplicar un formato personalizado que ya est definido en un
documento
Para aplicar un formato personalizado que ya est definido en un documento:
Informe.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea
aplicar el formato personalizado.
3. Seleccione Formato de nmero.
4. Seleccione Personalizado.
En el panel Propiedades aparece la lista de los formatos personalizados
que ya estaban incluidos en el documento.
5. Seleccione el formato personalizado que desee.
Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas
seleccionadas.
c
a
p
t
u
l
o
Utilizacin de secciones,
rupturas y ordenaciones
Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones
Presentacin general
En este captulo se describe el modo en que se puede organizar la
informacin mostrada en informes de manera que su lectura y el
desplazamiento por ellos resulten ms sencillos.
Proporciona informacin sobre lo siguiente:
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
15
Uso de secciones para agrupar datos en
informes
Para que el desplazamiento en los informes sea sencillo, puede dividir el
informe en secciones que agrupen los datos relacionados. Las tablas y los
grficos de una seccin muestran nicamente los datos relativos a la
dimensin en la que se ha creado la seccin. Si, por ejemplo, crea una
seccin en la dimensin [Ao], las tablas y los grficos de la seccin para
2003 nicamente mostrarn datos del ao 2003.
Puede incluir secciones en el mapa del informe. Esto le permite desplazarse
rpidamente en informes largos seccin por seccin o ir directamente a la
seccin que contiene los datos que desea analizar.
El mapa muestra un vnculo a cada seccin del informe
El informe se divide en secciones por ao. Cada seccin muestra valores
para un ao especfico.
Uso de secciones para agrupar datos en informes 15
Puede incluir subsecciones en las secciones siguientes. Puede, por ejemplo,
dividir un informe en secciones por ao y, despus, agregar una subseccin
por estado.
Composicin de una seccin
Una seccin se compone de una celda de seccin y de la propia seccin. La
celda de seccin es una celda individual que muestra un valor para una
dimensin seleccionada (por ejemplo, estado, cliente, ao, etc.).
En este ejemplo, cada seccin de ao contiene tantas subsecciones como
estados haya con datos de dicho ao.
15
Si, por ejemplo, un informe tiene una seccin en la dimensin Ao y la base
de datos tiene datos de los aos 2001-2003, habr una seccin para los
datos del ao 2001, una segunda seccin para los datos del ao 2002 y una
tercera seccin para los datos del ao 2003.
Una seccin puede contener uno o varios grficos, formularios o tablas. Los
grficos, formularios y tablas de una seccin slo contienen datos que
corresponden al valor incluido en la celda de seccin. Por ejemplo, una tabla
de una seccin en la que la celda de seccin muestra 2003, slo contiene
datos del ao 2003. Las secciones se pueden visualizar Vista Resultados o
Estructura. En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones
en la vista Resultados. El trmino genrico bloque se emplea para hacer
referencia a tablas, grficos y formularios.
Celda de
seccin 1
Celda de
seccin 2
Seccin 1
Seccin 2
La celda de seccin muestra el valor de la seccin. En este ejemplo, la seccin
muestra informacin del Ao 2003. Se indica con el valor 2003 que se muestra en
la celda de seccin.
Los bloques de la seccin muestran informacin que corresponde al valor de la
celda de seccin. En este ejemplo, el grfico circular y la tabla de referencias
cruzadas de esta seccin muestran informacin del ao 2003.
En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones en la vista
Estructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada seccin se indica de
manera clara mediante un separador de seccin. Resulta ms sencillo dar
formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.
En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de:
Crear secciones
Crear subsecciones
Definir propiedades de la seccin
Definir el diseo de pgina para secciones
Eliminar secciones
Crear secciones
Las secciones se crean seleccionando una dimensin para la celda de
seccin. Puede hacer esto de dos maneras:
Desplazando una celda de una tabla para crear una celda de seccin
O
Seleccionando un objeto de dimensin enumerado en la ficha Datos
Nota: Los objetos disponibles en la ficha Datos son los objetos incluidos en
la consulta del documento. Si el perfil de seguridad le permite modificar la
consulta, puede agregar otros objetos del universo a la definicin de consulta
y ejecutar de nuevo la consulta.
El separador de seccin dispone de una etiqueta que indica el objeto que est
seleccionado para la seccin. En este ejemplo, la seccin se basa en la
dimensin [Ao] de manera que cuando el informe se visualiza en la vista
Resultados, cada seccin muestra valores de un ao especfico.
Celda de
seccin
Bloques
15
Creacin de una seccin desplazando una celda de una tabla
Para crear una seccin desplazando una celda de una tabla:
1. Verifique que est visualizando el informe en Vista Informe.
Informe.
Cree una seccin en una dimensin de la tabla.
2. Seleccione la celda de encabezado en la tabla que muestra el nombre de
la dimensin.
O
Seleccione una celda del cuerpo en la tabla que muestra un valor para la
dimensin.
Si, por ejemplo, desea una seccin para cada estado, seleccione la
celda de encabezado denominada Estado o seleccione una de las
celdas que muestra el nombre de un estado.
3. Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y
colquela en el fondo del informe.
Se crea una seccin para cada valor de la dimensin seleccionada.
Al seleccionar la celda de
encabezado se selecciona el
nombre de la dimensin
Al seleccionar una celda del
cuerpo se selecciona un valor
para la dimensin
Creacin de una seccin agregando una dimensin desde la ficha
Datos
Para crear una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos:
2. Seleccione un objeto de dimensin y despus arrstrelo a un rea vaca
del informe.
3. Coloque la dimensin donde desea que aparezca la celda de seccin.
Si el informe incluye tablas o grficos, coloque la celda de seccin por
encima de las tablas y grficos que desea que se incluyan en la seccin.
Si est en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de
referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valor
nico para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla de
referencias cruzadas se ordenan automticamente de acuerdo con el
valor de la celda.
Si est en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la tabla o
tabla de referencias cruzadas.
4. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para
ver los resultados.
Web Intelligence aplica la seccin al informe y muestra los resultados.
15
Creacin de subsecciones
Puede crear un informe con secciones mltiples. Puede crear varias
secciones del mismo modo en que se crea una seccin:
Desplazando una celda de una tabla y colocndola debajo de una celda
de seccin existente.
O
Seleccionando un objeto de dimensin enumerado en la ficha Datos y, a
continuacin, arrastrando y colocando la dimensin debajo de una celda
de seccin existente.
Para obtener instrucciones detalladas sobre la creacin de subsecciones,
siga las instrucciones de la seccin "Creacin de una seccin desplazando
una celda de una tabla" en la pgina 299 o "Creacin de una seccin
agregando una dimensin desde la ficha Datos" en la pgina 300.
Definicin de las propiedades de secciones
Puede definir las propiedades siguientes para una seccin:
Asignar un nombre a la seccin
Especificar los criterios que deben cumplirse para considerar que una
seccin est vaca
Por ejemplo, puede considerar que una seccin no es de inters
para su anlisis siempre que una tabla o grfico determinados de
dicha seccin se encuentren vacos. En este caso, puede elegir que
se especifique que la seccin debe considerarse vaca.
Mostrar u ocultar las secciones que considere vacas
Incluir vnculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de
una seccin a otra al desplazarse por el informe
Seleccin de propiedades de visualizacin de seccin
Para seleccionar propiedades de visualizacin de seccin:
En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada
seccin del informe.
Esto facilita la seleccin de una seccin especfica y la eleccin de las
propiedades que se desean aplicar a la seccin seleccionada.
3. Haga clic con el botn derecho en el separador de seccin.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para
secciones.
4. Establezca las propiedades de seccin.
5. Haga clic en el botn Ver Resultados para ver las propiedades
aplicadas a los resultados en el informe.
Web Intelligence aplica las propiedades a la seccin y muestra los
resultados en el informe.
Definicin del diseo de pgina de secciones
Puede definir las siguientes opciones de diseo de pgina para una seccin:
La posicin de la seccin en la pgina del informe
Colocar la celda de seccin en relacin a una tabla o un grfico de la
seccin
Controlar saltos de pgina, comenzando cada seccin en una pgina
nueva y evitando las rupturas en secciones
Repetir la celda de seccin en cada pgina del informe donde aparece la
seccin
Asignar un nombre a la seccin
distinto del nombre de la
dimensin seleccionada para la
seccin
Escriba un nombre para la seccin
en la propiedad General > Nombre.
Indicar los componentes de la
seccin que calificarn la seccin
entera como una seccin vaca
si no existen datos en la base de
datos para dichos componentes
Compruebe los componentes en la
lista desplegable situada junto a la
propiedad Mostrar > Ocultar
seccin al estar vaca.
.
Mostrar la seccin cuando no
haya datos en la base de datos
para esta seccin
Active Mostrar al estar vacas.
(Para ocultar secciones vacas,
desactive esta opcin.)
15
Posicin de la celda de seccin en la pgina del informe
Para colocar la celda de seccin en la pgina del informe:
Las celdas de seccin se colocan fcilmente en la pgina del informe en
Vista Resultados o Vista Estructura. Para trabajar en Vista Resultados,
verifique que est activado el botn Ver resultados. Para trabajar en
Vista Estructura, verifique que est activado el botn Ver estructura.
2. Seleccione la celda de seccin.
Se resalta el borde de la seccin seleccionada.
3. Arrastre y coloque la celda seleccionada en el lugar deseado.
Si coloca la celda fuera de los separadores de seccin, aparecer una
advertencia que le solicita que confirme que desea colocar la celda fuera
de la seccin.
O
Haga clic con el botn derecho en la celda de seccin y haga clic en
Editar formato en el men y, a continuacin, establezca las propiedades
Posicin > Borde izquierdo y Posicin > Borde superior de la ficha
Propiedades.
La celda de seccin aparecer en la posicin indicada.
Control de saltos de pgina de secciones
Para controlar saltos de pgina de secciones:
Informe.
En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada
seccin del informe. Esto facilita la seleccin de una seccin especfica y
la eleccin de las propiedades que se desean aplicar a la seccin
seleccionada.
3. Seleccione el separador de seccin.
Se resaltarn los separadores de la seccin seleccionada.
4. Establezca las propiedades Diseo de pgina > Posicin > Empezar la
seccin en una nueva pgina y Evitar salto de pgina en seccin de
la ficha Propiedades.
5. Haga clic en el botn Ver Resultados para ver las propiedades
aplicadas a los resultados en el informe.
Web Intelligence aplica las propiedades a la seccin y muestra los
resultados en el informe.
Repeticin de la celda de seccin en cada pgina nueva
Para repetir la celda de seccin en cada pgina nueva:
Informe.
Las celdas de seccin se colocan fcilmente en la pgina del informe en
Vista Resultados o Vista Estructura.
Para trabajar en Vista Resultados, verifique que est activado el botn
Ver resultados. Para trabajar en Vista Estructura, verifique que est
activado el botn Ver estructura.
2. Seleccione la celda de seccin.
3. Seleccione la propiedad Diseo de pgina > Repetir en cada nueva
pgina de la ficha Propiedades.
4. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para
ver la opcin aplicada a los resultados del informe.
La celda de seccin aparece en cada pgina del informe donde se
muestra parte de la seccin.
Si desea... Entonces seleccione...
Comenzar cada seccin en una nueva
pgina del informe
Empezar la seccin en una
nueva pgina.
Conservar la celda de seccin, tablas y
grficos en la seccin de la misma
pgina del informe
Nota: Esta opcin no tiene ningn
efecto si el tamao de una seccin
ocupa ms de una pgina.
Evitar salto de pgina en
seccin
15
Eliminacin de secciones
Puede eliminar secciones y subsecciones de un informe. Al eliminar una
seccin, la seccin entera, incluidos grficos y tablas, se eliminan del
informe.
Tambin puede eliminar la celda de seccin sin eliminar la seccin. Al
eliminar la celda de seccin de un informe, no se elimina la seccin. Si, por
ejemplo, elimina la celda de seccin para [Estado] de un informe, el informe
permanece dividido en secciones por estado, y las tablas y los grficos
continan mostrando los resultados de cada uno de los estados. Sin
embargo, el nombre de cada estado ya no aparece en una celda de seccin
en la parte superior de cada seccin.
Eliminacin de una seccin
Para eliminar una seccin:
1. Asegrese de que est en Vista Estructura.
El botn Ver estructura est activado cuando est trabajando en Vista
Estructura.
El informe aparece en Vista Estructura. Aparecen los separadores de la
seccin.
2. Haga clic en el separador del principio o del final de la seccin que desea
eliminar.
El separador de la seccin se resalta.
3. Pulse la tecla Supr.
La seccin se elimina.
4. Haga clic en el botn Ver resultados.
Web Intelligence muestra los resultados del informe sin la seccin que
elimin.
Eliminacin de una celda de seccin
Para eliminar una celda de seccin:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en una celda de seccin.
2. Seleccione Eliminar en el men de acceso directo.
Web Intelligence elimina la celda de seccin del informe. Todas las
celdas de seccin de la misma seccin se eliminan tambin del informe.
Si, por ejemplo, selecciona la celda de seccin denominada Espaa
que forma parte de la seccin de [Estado], todas las celdas de seccin
que muestran los nombres de los estados se eliminarn del informe.
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas 15
Puede dar formato al texto, fondo, bordes y la posicin del diseo de
pgina de celdas de seccin. Para obtener informacin acerca de cmo
realizar esta operacin, consulte "Cmo dar formato a celdas
individuales" en la pgina 236.
En esta seccin se explica cmo dividir los datos en tablas y tablas de
referencias cruzadas, y se describen las distintas opciones disponibles para
dar formato y gestionar estas rupturas (o divisiones).
Definicin de ruptura
Una ruptura es una divisin en una tabla de resultados en la que los datos
estn agrupados de acuerdo con un valor seleccionado en partes definidas.
Estas partes se representan en forma de tablas ms pequeas.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor nico de una
dimensin en tablas separadas.
La utilizacin de rupturas tiene dos ventajas principales:
Puede organizar de manera ms eficaz la manera en que se representan
los datos
Puede mostrar subtotales
Ejemplo: Visualizacin de los subtotales de volumen de negocios
correspondientes a cada estado de una tabla
15
La tabla de la izquierda muestra el volumen de negocios anual de cada
estado y el volumen de negocios total en la parte inferior de la tabla. La tabla
de la derecha muestra los mismos datos, pero al organizar los datos por
comunidad, ahora puede mostrar un subtotal del volumen de negocios
generado por cada comunidad para los cuatro aos del 2001 al 2003. Se
crea una tabla ms pequea por cada uno de los tres valores de comunidad.
Sin embargo, esta separacin slo es visual, ya que las tres mini tablas an
pertenecen a una tabla.
Cul es la diferencia entre una ruptura y una seccin?
El ejemplo siguiente muestra los ingresos de ventas para cada comunidad
ordenada por ao. Los datos resultantes se presentan de manera diferente:
Cuando crea una ruptura en Ao, los datos permanecen como un
bloque. Los valores de Ao se repiten para cada valor correspondiente
de Comunidad e Ingresos de ventas.
Cuando crea una seccin en Ao, los datos ya no estn en un bloque,
sino que estn divididos en secciones. Una seccin para cada valor de
Ao. Cada seccin es un bloque separado.
La diferencia entre una ruptura y una seccin se muestran a continuacin:
De qu manera se ordenan los datos cuando inserta una
ruptura?
Cuando inserta una ruptura en una dimensin, los valores de la dimensin se
ordenan automticamente en orden ascendente. Si los valores son
numricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior,
en la ltima fila. Si los valores son caracteres alfabticos, entonces los
valores se ordenan en orden alfabtico del primero al ltimo. Puede cambiar
este orden en cualquier momento. Para obtener informacin sobre cmo
aplicar ordenaciones, consulte "Uso de ordenaciones para organizar
secciones y datos en tablas" en la pgina 316.
Puede definir rupturas mltiples y definir una prioridad de ordenacin en cada
ruptura, para que controle de qu manera se muestran los datos cuando
inserta rupturas mltiples en varias dimensiones. Para obtener ms
informacin sobre cmo definir rupturas mltiples, consulte la seccin
"Utilizacin de rupturas mltiples" en la pgina 311. La insercin y
eliminacin de rupturas en cada vista se describe en las secciones
siguientes.
Un
bloque
Un
bloque
Un
bloque
Ruptura en Ao Seccin en Seccin en Ao
15
Insertar rupturas
Puede insertar una o varias rupturas en una tabla o tabla de referencias
cruzadas. Puede insertar rupturas en columnas o filas que muestren valores
para objetos de tipo dimensin o informacin.
Nota: No podr insertar rupturas en columnas o filas que muestren un objeto
de tipo indicador.
Para obtener una descripcin completa y ejemplos de objetos de tipo
dimensin, indicador e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede
utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
Insercin de rupturas
Para insertar una ruptura:
1. Verifique que est trabajando en Vista Informe.
Informe.
2. Haga clic en la columna o fila en la que desea insertar la ruptura.
La celda se resalta.
3. Haga clic en el botn Insertar/eliminar ruptura de la barra de
herramientas Informe.
Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores
nicos haya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie
al final de cada ruptura.
El botn Insertar/eliminar ruptura est activado.
En este informe, la tabla se
divide en dos mini tablas,
una para cada valor del ao.
El pie de ruptura muestra
el valor al final de cada
ruptura en negrita.
15
Utilizacin de rupturas mltiples
Puede insertar varias rupturas en una tabla o tabla de referencias cruzadas.
Tambin puede definir una prioridad en el orden de las rupturas. El ejemplo
siguiente muestra dos tablas que muestran los resultados de los ingresos de
ventas de T3 y T4 en los aos 2002 y 2003. Ambas tablas tienen rupturas en
[Ao] y [Trimestre].
La tabla de la izquierda tiene una ruptura en [Ao] y una segunda ruptura en
[Trimestre]. La tabla est dividida en dos tablas ms pequeas para el ao
2002 y el 2003. Se muestran los resultados de T3 y T4 de cada ao.
La tabla de la derecha tiene una ruptura en [Trimestre] y una segunda ruptura
en [Ao]. La tabla se divide en dos mini tablas para el T3 y T4. Se muestran
los resultados de los aos 2002 y 2003 de cada trimestre.
Insertar varias rupturas
Definir la prioridad de varias rupturas
La prioridad de ruptura es:
Ao - Trimestre
La prioridad de ruptura es:
Trimestre - Ao
Insercin de rupturas mltiples
Para insertar rupturas mltiples:
Informe.
2. Haga clic en una celda de la columna o fila en la que desea insertar la
ruptura.
4. Repita los pasos 2.y 3. para cada ruptura que desee insertar.
Cmo dar prioridad a rupturas mltiples
Para definir una prioridad en una ruptura:
Informe.
2. Verifique que est activado el botn Ver estructura.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla que contenga varias
rupturas y seleccione Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una
tabla.
4. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad
de ruptura para mostrar el cuadro de dilogo Rupturas.
5. Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para
mostrar el tipo de ruptura a la que desea asignar prioridad.
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarn todas las
rupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales.
Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarn todas
las rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales.
Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las
rupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la
prioridad para las rupturas horizontales y verticales.
6. Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los
botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.
15
Eliminacin de rupturas
Se pueden eliminar rupturas de tablas y tablas de referencias cruzadas.
Eliminar una ruptura
Para eliminar una ruptura:
Informe.
2. Haga clic en una celda de la columna o fila de la que desea eliminar la
ruptura.
Sugerencia: Si el botn Insertar/eliminar ruptura aparece atenuado,
significa que la ruptura seleccionada depende de otra ruptura superior.
No es preciso que primero elimine la ruptura superior. Consulte "Cmo
dar prioridad a rupturas mltiples" en la pgina 312 para obtener
informacin sobre cmo ver la prioridad de rupturas en un bloque.
Definicin de propiedades de visualizacin y diseo de
pgina para rupturas
La primera vez que inserta una ruptura en los datos, se aplican determinadas
opciones de presentacin de manera predeterminada. Puede editar estos
parmetros y definir las siguientes opciones:
Propiedades de visualizacin: modo en que se muestran los resultados
en la ruptura
Propiedades de diseo de pgina: modo en que se muestran las
rupturas en la pgina del informe
Propiedades de visualizacin de rupturas
Puede definir las propiedades de presentacin siguientes para una ruptura:
Opcin de
formato
Cuando est activada...
Mostrar
encabezado de
ruptura
Se muestra un encabezado para cada parte de la
tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario
cuando inserta una ruptura. Por ejemplo:
Mostrar pie de
ruptura
Se agrega un pie despus de la ltima fila de una
tabla, columna o tabla de referencias cruzadas
cuando inserta una ruptura. Cuando aplica un clculo
a los datos, el resultado se muestra en el pie. Por
ejemplo:
Ttulo de
ruptura
Pie de
ruptura
15
Propiedades de diseo de pgina de rupturas
Puede definir las propiedades de diseo de pgina siguientes para las
rupturas:
Suprimir
duplicados
Elimina todos los valores duplicados de los datos de
una tabla o tabla de referencias cruzadas cuando
inserta una ruptura. Cada valor se muestra slo una
vez.
Centrar valor en
ruptura
Est activa cuando est seleccionada Suprimir
duplicados. Fusiona celdas vacas y centra el
nombre del valor en las celdas fusionadas.
Propiedad del diseo
de pgina
Descripcin
Nueva pgina Muestra cada parte de la tabla, tabla de
referencias cruzadas o formulario creada por
una ruptura en una nueva pgina.
Evitar saltos de pgina
en los bloques
En la medida de lo posible, conserva en la
misma pgina cada seccin creada por una
ruptura. Esta opcin no se tiene en cuenta
cuando un bloque es ms grande que una
pgina.
Repetir encabezado Repite el encabezado en la parte superior de la
tabla en cada nueva pgina cuando una tabla
pasa a una nueva pgina
Repetir pie Repite el pie al final de la tabla en cada nueva
pgina cuando una tabla pasa a una nueva
pgina.
Repetir valor de
ruptura en nueva
pgina
Repite el valor actual en cada nueva pgina
Opcin de
formato
Cuando est activada...
El valor de ao
en la ruptura se
centra en las
filas de la tabla
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas 15
Definicin de las propiedades de presentacin para una ruptura
Para definir las propiedades de visualizacin de una ruptura:
Informe.
2. Haga clic con el botn derecho en una celda en la columna/fila en la que
haya definido una ruptura y seleccione Editar formato en el men.
3. Aparecer la ficha Propiedades , mostrando un grupo de propiedades
denominado Rupturas que contiene las propiedades de ruptura.
4. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades
Rupturas.
Uso de ordenaciones para organizar
secciones y datos en tablas
Tambin se pueden aplicar ordenaciones a los resultados mostrados en:
Celdas de seccin: para organizar el orden en que se muestran las
secciones en un informe
Tablas: para organizar el orden en que se muestran los resultados en
una columna o fila
Se pueden aplicar ordenaciones a secciones y tablas.
La ordenacin de secciones permite organizar los encabezados de seccin
de manera lgica en un informe. Si, por ejemplo, ha creado secciones en un
informe para cada ao, puede aplicar una ordenacin descendente de
manera que las secciones se organicen con el ao ms reciente en la
primera seccin y el primer ao al final del informe.
Se pueden aplicar ordenaciones a objetos de tipo dimensin, indicador o
informacin mostrados en una tabla. La ordenacin de dimensiones e
informaciones le ayuda a organizar los resultados de manera cronolgica,
mientras que la ordenacin de indicadores permite ver los resultados
superiores o inferiores de un vistazo.
15
Ordenaciones disponibles
Estn disponibles los siguientes rdenes de clasificacin:
Sugerencia: Para clasificar meses en orden cronolgico, aplique el orden
de clasificacin predeterminado.
Orden de
clasificacin
Descripcin
Pgina
predetermina
da
A menudo se le denomina el orden natural.
Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los
resultados se clasifican de la siguiente manera:
Orden numrico ascendente para datos numricos
Orden cronolgico ascendente para fechas
Orden alfabtico para datos alfanumricos
Ascendente Si se selecciona, los resultados se organizan en orden
ascendente: Del valor inferior en la parte superior de la
columna hasta el valor superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espaa, Pases Bajos,
Alemania.
Descendente Si se selecciona, los resultados se organizan en orden
descendente: Del valor superior en la parte superior de la
columna hasta el valor inferior en la parte inferior.
Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Pases Bajos,
Espaa.
Personalizar Defina su propio orden.
Aplicacin de ordenaciones ascendentes o descendentes
Para aplicar una ordenacin ascendente o descendente:
1. Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/
eliminar ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a
continuacin, seleccione Ascendente o Descendente de la lista
desplegable.
O
Seleccione la opcin Ascendente o Descendente directamente
haciendo clic en el botn Aplicar/eliminar ordenacin.
Si el icono muestra A-Z, la ordenacin es ascendente.
Si el icono muestra Z-A, la ordenacin es descendente.
O
Elija Ascendente o Descendente en la lista desplegable situada junto a
la propiedad Ordenaciones > Ordenacin del panel Propiedades.
Para aplicar varias ordenaciones a la misma tabla, repita los pasos del 1.
al 2. Para obtener informacin sobre la manera de dar prioridad a varias
ordenaciones, consulte la seccin "Asignacin de prioridad a varias
ordenaciones en la misma tabla" en la pgina 319 que aparece a
continuacin.
Aplicacin de ordenaciones
Para aplicar una ordenacin personalizada
1. Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/
eliminar ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a
continuacin, seleccione Personalizar... de la lista desplegable.
3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los
botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenacin.
4. Para agregar un valor temporal a la lista de valores ordenados, escriba el
valor en el cuadro Valores temporales y, a continuacin, haga clic en >>
para agregarlo a la lista de ordenacin.
15
Asignacin de prioridad a varias ordenaciones en la misma
tabla
Para dar prioridad a varias ordenaciones en la misma tabla:
1. Verifique que est en Vista Informe.
Informe.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla y seleccione Editar
formato para mostrar la ficha Propiedades.
3. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Ordenaciones >
Prioridad de ordenacin para mostrar el cuadro de dilogo
Ordenaciones.
4. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenaciones
verticales u Ordenaciones horizontales para mostrar las ordenaciones
horizontales.
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, todas las ordenaciones
se aplicarn a las columnas. Se denominan ordenaciones verticales.
Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarn todas
las rupturas a las filas. Se denominan ordenaciones horizontales.
Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las
ordenaciones se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la
prioridad para las ordenaciones horizontales y verticales.
5. Seleccione la ordenacin cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los
botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ordenacin en la lista de
ordenaciones.
c
a
p
t
u
l
o
Clasificacin de datos
Presentacin general
En este captulo se describe la clasificacin de datos en Web Intelligence. La
clasificacin permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto
basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra
pases y volumen de negocios asociado, la clasificacin permite clasificar los
datos del bloque para mostrar slo los 3 primeros pases en funcin del
volumen de negocios que generan.
La clasificacin permite contestar preguntas de negocios como:
Qu 3 regiones generan la mayora del volumen de negocios?
Cul es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la
generacin de volumen de negocios?
Qu grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de
negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?
Qu grupo de las tiendas de peor rendimiento genera un volumen de
negocios combinado de hasta el 30% del volumen de negocios total?
Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para
contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de dilogo
podr realizar las operaciones siguientes:
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin (por
ejemplo, Pas) basndose en la suma de un indicador relacionado (por
ejemplo, Volumen de negocios).
Clasificar el n% superior y/o inferior del nmero total de registros por
dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un
porcentaje del valor total del indicador.
Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensin
basndose en la suma acumulada de un indicador relacionado.
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin
basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje
acumulado del valor total del indicador.
Flujos de trabajo de clasificacin
16
Hay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadro
de dilogo podr realizar las operaciones siguientes:
Crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence
Utilizar la funcin Rank () para devolver un valor de clasificacin.
En este captulo se explica cmo crear una clasificacin mediante la interfaz
de Web Intelligence. Para obtener ms informacin sobre la funcin Rank(),
consulte Captulo 21: Funciones de Web Intelligence en la pgina 321 o la
ayuda en pantalla de Web Intelligence.
Nota: Al crear una clasificacin mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza
la funcin Rank() en segundo plano para asignar valores de clasificacin.
Creacin de una clasificacin utilizando la interfaz de Web
Intelligence
Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence,
se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloque
segn la clasificacin. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros pases de un
bloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los pases de
forma descendente por volumen de negocios y, a continuacin, filtra el
bloque para quitar todos los pases menos los 3 con el volumen de negocios
ms alto.
Flujos de trabajo de clasificacin 16
Para crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence
1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.
2. Haga clic en Clasificar.
Aparece el cuadro de dilogo Crear clasificacin.
3. Haga clic en Superior y seleccione el nmero de registros si desea
clasificar los registros superiores del bloque.
4. Haga clic en Inferior y seleccione el nmero de registros si desea
clasificar los registros inferiores del bloque.
5. Seleccione el indicador en el que se basar la clasificacin en la lista
Respecto a.
6. Haga clic en Para cada y seleccione la dimensin en la que se basa la
clasificacin si desea clasificar por una determinada dimensin en vez de
por todas las dimensiones del bloque.
7. Seleccione el modo de clculo de la clasificacin en la lista Modo de
clculo.
16
Parmetros de clasificacin
La tabla siguiente describe los parmetros que se establecen en una
clasificacin y cmo afectan a la misma:
Parmetro Descripcin
Superior/inferior Cuando el modo de clculo es Cuenta, la clasificacin
devuelve los n registros superiores/inferiores de
acuerdo con el indicador especificado en el parmetro
Respecto a. Por ejemplo, los tres pases superiores
por volumen de negocios generado, las tres
combinaciones de ao/trimestre inferiores por volumen
de negocios generado.
Cuando el modo de clculo es Porcentaje, la
clasificacin devuelve el n% superior/inferior del
nmero total de registros segn el indicador
especificado en el parmetro Respecto a. Por
ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10%
superior, la clasificacin devuelve los 10 registros
superiores.
Cuando el modo de clculo es Suma acumulativa, la
clasificacin devuelve los registros superiores/
inferiores para los que la suma acumulativa del
indicador especificado en Respecto a no excede n.
Cuando el modo de clculo es Porcentaje
acumulativo, la clasificacin devuelve los registros
superiores/inferiores para los que la suma acumulativa
del indicador especificado en Respecto a no excede
el n% del total del indicador.
n/n% Cuando el modo de clculo es Cuenta - el nmero de
registros que se van a devolver de acuerdo con el
indicador.
Cuando el modo de clculo es Porcentaje - el
porcentaje de registros que se van a devolver de
acuerdo con el indicador.
Cuando el modo de clculo es Suma acumulativa - la
suma acumulativa que el indicador no debe superar.
Cuando el modo de clculo es Porcentaje
acumulativo - la suma acumulativa del indicador,
representada como un porcentaje del total, que el
indicador no debe superar.
Respecto a El indicador en el que se basa la clasificacin.
Ejemplos de clasificacin
En los ejemplos siguientes existe una dimensin, Regin, y un indicador,
Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios
generado
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes:
Para cada La dimensin en la que se basa la clasificacin (por
ejemplo, pas). Si no especifica este parmetro, la
clasificacin se basa en todas las dimensiones del
bloque. Por ejemplo, si tiene un bloque con Ao y
Trimestre y no especifica una dimensin, Web
Intelligence utiliza los valores del indicador Respecto
a generados por la combinacin ao/trimestre.
Modo de clculo El tipo de clculo utilizado para crear la clasificacin.
Consulte la descripcin de los parmetros Superior/
Inferior y n/n% al principio de esta tabla para obtener
ms informacin.
Parmetro Descripcin
Regin Volumen de
negocios
% de volumen de
negocios total
Sureste 1,000,000 7%
Suroeste 2,000,000 13%
Noreste 3,000,000 20%
Noroeste 4,000,000 24
Centro 5,000,000 33%
Parmetro Valor
Superior/inferior Arriba
n/n% 3
Para cada Regin (o no especificado porque la
regin es la nica dimensin del bloque y,
por consiguiente, la dimensin de
clasificacin predeterminada)
Respecto a Volumen de negocios
Modo de clculo Cuenta
16
Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente:
Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:
Ordena los registros en orden descendente.
Muestra los 3 primeros registros.
Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de
negocios
Ordena los registros en orden ascendente.
Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del nmero total de
los registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios
acumulado sean menor o igual a 10.000.000
Regin Volumen de negocios
2005 5,000,000
2004 4,000,000
2003 3,000,000
Parmetro Valor
Superior/inferior Abajo
n/n% 40%
Para cada Regin
Modo de clculo Porcentaje
Sureste 1,000,000
Suroeste 2,000,000
Ordena los registros en orden descendente.
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador pase de 10.000.000.
Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de
10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios
acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.
Parmetro Valor
Superior/inferior Arriba
n/n% 10,000,000
Para cada Regin
Modo de clculo Suma acumulativa
Centro 5,000,000
Noroeste 4,000,000
Parmetro Valor
Superior/inferior Abajo
n/n% 30%
Para cada Regin
Modo de clculo Porcentaje acumulado
Sureste 1,000,000
Suroeste 2,000,000
16
Ordena los registros en orden ascendente.
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global
del indicador, pase del 30%.
Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado
pase del 30%.
Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificacin.
Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios,
Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de
negocios generado.
Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen
prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.
Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden
alfabtico, Web Intelligence omite esta ordenacin al aplicar la clasificacin.
Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificacin iguales a clasificaciones
enlazadas y devuelve los valores de clasificacin de las filas despus del
enlace. Esto significa que una clasificacin n inferior puede devolver ms de
n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
En la siguiente tabla se muestra una clasificacin enlazada. La columna de
Clasificacin de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence
clasifica estos registros en una clasificacin de 3 primeros; la columna de
Clasificacin de 3 ltimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica
estos registros en una clasificacin de 3 ltimos.
Dimensin Indicador Clasificacin
de 3 primeros
Clasificacin de 3
ltimos
Aparece el
mensaje
10 4 1
A 20 3 2
C 30 1 3
D 30 1 3
En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posicin 3,
incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3
primeros:
Da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 ltimos:
Clasificacin y orden de los datos
No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los
datos. Esto se debe a que la clasificacin cambia el orden de los datos, que a
su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuacin, exige que Web
Intelligence actualice la clasificacin. El resultado es una dependencia
circular entre la clasificacin y el objeto que Web Intelligence no puede
resolver.
Si crea una clasificacin en un indicador cuyos valores dependen del orden
de datos, por ejemplo un indicador que utiliza la funcin Previous() o
cualquiera de las funciones de agregacin acumulativa como
RunningSum(), Web Intelligence muestra el mensaje de error #RANGO en
todas las celdas del bloque.
Dimensin Indicador
D 30
C 30
A 20
Dimensin Indicador
Aparece el
mensaje
10
A 20
C 30
D 30
c
a
p
t
u
l
o
Filtrar los valores mostrados
en informes
Filtrar los valores mostrados en informes
Presentacin general
Este captulo le indica cmo puede filtrar los datos que se muestran en
informes de Web Intelligence para centrarse en la informacin que le interesa
para un propsito especfico de la empresa. Esto se hace aplicando filtros del
informe
Este captulo explica cmo:
Funcionan los filtros del informe
Se crean filtros del informe
Se combinan filtros mltiples en un solo informe
Se visualizan los filtros aplicados a un informe
Se editan y eliminan filtros del informe
Cmo funcionan los filtros del informe
17
Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a informacin
especfica de su inters. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados
a la informacin de un cliente o perodo de ventas especfico. Los datos que
filtre permanecen dentro del documento de Web Intelligence; simplemente no
se muestran en las tablas o los grficos del informe. Esto significa que puede
cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin
modificar la definicin de la consulta que est detrs del documento. Se
pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede
limitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una lnea de
productos especfica y despus limitar los resultados de una tabla o grfico
para centrarse en los resultados de una regin o perfil de cliente especficos.
Ejemplo: Uso de filtros de informe para centrarse en informacin
diferente en las tablas y grficos de un informe
El usuario desea ver los resultados de todas las lneas de productos en el
estado de Espaa, lugar en el que recientemente ha comenzado sus
actividades empresariales. Desea ver los resultados de la lnea de productos
de accesorios en todos los estados con el fin de decidir en qu estado es
preciso realizar una campaa promocional para aumentar las ventas. En el
mismo informe se filtra la tabla para la lnea de productos de manera que
nicamente se muestran los resultados de la lnea de productos Accesorios.
Debido a que se filtra el grfico para estado, slo se muestran los resultados
de Espaa.
Cmo funcionan los filtros del informe 17
De qu est compuesto un filtro del informe?
Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:
Un objeto filtrado
Un operador
Uno o varios valores
Para ver los datos del ao 2003, por ejemplo, defina el siguiente filtro en la
dimensin [Ao]:
Al actualizar los datos que se van a aplicar al nuevo filtro del informe, Web
Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y muestra los resultados
correspondientes a los valores especificados.
Puede filtrar varios indicadores y dimensiones en un informe. Puede, por
ejemplo, crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para centrar los
resultados mostrados en el informe a los totales de ingresos de ventas que
son superiores a los de una empresa especfica:
Al actualizar de nuevo los datos, Web Intelligence muestra informacin
correspondiente a los filtros.
Un valor: 2003
Un objeto filtrado: [Ao]
Un operador: Igual a
17
En este informe se muestran los resultados de ventas que son superiores o
iguales a 300.000 en el ao 2003.
Aparece el
panel Filtros del
informe. El panel
muestra los
filtros aplicados
al informe.
Informe filtrado
Qu objetos se pueden filtrar?
Puede definir filtros en cualquiera de los objetos de tipo dimensin, indicador
o informacin y variables que se enumeran en la ficha Datos del documento.
postal determinada. Para obtener una descripcin ilustrada y ejemplos de
objetos de tipo dimensin e informacin, consulte "Qu tipos de objeto
puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
Dimensin
Indicador
Informacin
variable
17
un filtro. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para filtros del
informe y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una
pregunta de negocios:
Para obtener
datos que...
Por ejemplo
para...
Seleccione este
operador...
Para crear este
filtro...
Sean iguales a
un valor que
especifique
Recuperar datos
para US
nicamente
Sean diferentes de
un valor que
especifique
Recuperar datos
para todos los
trimestres excepto
Q4
Diferente de [Trimestre]
Diferente de T4
Sean mayores
que un valor que
especifique
Recuperar datos
para clientes de
ms de 60 aos
Mayor que 60
Sean superiores
o iguales a un
valor que
especifique
Recuperar tiendas
cuyo tamao de la
superficie sea de
4.000 m2 o ms
Mayor o igual a [Grupo de
superficie] Mayor
o igual a 4000
Sean menores
que un valor que
especifique
Recuperar datos
de grados de
exmenes
menores de 40
Menor que [Grado de
exmenes] Menor
que 40
Sean menores
que o iguales a
un valor que
especifique
Clientes cuya edad
es 30 aos o
menos
Menor o igual a [Edad] Menor o
igual a 30
Estn entre dos
valores que
especifique que
incluyan esos
dos valores
Semanas que
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la 36
(incluidas las
semanas 25 y 36)
Entre [Semanas] Entre
25 y 36
Estn fuera de
dos valores
dados que
especifique
Todas las semanas
del ao, excepto
de la semana 25 a
la 36 (las semanas
25 y 36 no estn
incluidas)
No entre [Semanas] No
entre 25 y 36
Nota: Si va a crear filtros en la consulta, estn disponibles ms
operadores. Consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 337.
Cmo se especifican los valores?
Al definir filtros del informe, deber especificar los valores que desea mostrar
en el informe. Por ejemplo, si desea limitar los datos del documento a datos
de uno o varios pases, los valores que defina sern nombres de pases
determinados, como por ejemplo, EE.UU., y Japn.
Existen dos maneras de definir los valores para un filtro utilizando el Panel de
informes Java:
Escribir el valor usted mismo: ste se denomina constante
Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en
la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea
mostrar
Sean los mismos
que varios
valores que
especifique
Slo desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
En la lista [Pas] En la lista
EE.UU., Japn,
Reino Unido
Sean diferentes
de los valores
mltiples que
especifique
No desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
Fuera de la lista [Pas] Fuera de la
lista EE.UU.,
Japn, Reino
Unido
Para los que no
hay ningn valor
introducido en la
base de datos
Clientes sin hijos
(la columna Hijos
de la base de
datos no tiene
ningn dato)
No se ha indicado [Hijos] No se ha
indicado
Para los que se
introdujo un valor
en la base de
datos
Clientes con hijos
(la columna Hijos
de la base de
datos tiene datos)
Se ha indicado [Hijos] Se ha
indicado
Para obtener
datos que...
Por ejemplo
para...
Seleccione este
operador...
Para crear este
filtro...
17
La tabla siguiente proporciona ejemplos de cundo es ms eficaz escribir
una constante o seleccionar valores de la lista.
Cuntos filtros se pueden incluir en un informe?
Puede incluir uno o varios filtros en un solo informe de Web Intelligence.
Utilizando el Panel de informes Java, puede aplicar filtros a tres niveles
dentro de un informe:
Todo el informe
Secciones y subsecciones
Tablas, grficos y formularios
Ejemplo: Utilizacin de filtros para comparar los ingresos de ventas
para Catalua y los ingresos de ventas promedio en todas las
comunidades de Espaa
En este ejemplo, es el gerente de ventas de Catalua Desea analizar los
resultados de los ingresos de ventas del ao 2003 por lnea de productos
para Catalua y comparar esos resultados con los ingresos de ventas
promedio de todas las comunidades de Espaa. Slo desea enfocarse en
lneas de productos que hayan generado ms de 1M. Para crear un informe
que muestre esta informacin, se definen los filtros en las partes siguientes
de un informe:
Informe filtra la dimensin [Ao] para recuperar valores para 2003
Una seccin para la dimensin [Lnea de productos] que incluya dos
tablas: Filtra la seccin para recuperar datos de la lnea de productos de
lneas en las que los ingresos de ventas hayan sido superiores a 1M
Tabla 1: filtra la dimensin [Comunidad] para recuperar valores para
Catalua
La lista de valores del
objeto de tipo dimensin
o informacin que est
filtrando es larga y est
seguro de cmo escribir
el valor que desea filtrar
Nombres de meses o
nmeros para aos
determinados
Escriba una
constante
No est seguro de cmo
escribir los valores que
desea filtrar
Nombres de clientes o
lneas de productos, que
puedan cambiar
incluyan una ortografa
poco usual
Seleccione Valor(es)
de la lista.
Tabla 2: No aplica ningn filtro, pero reemplaza el indicador Ingresos de
ventas por una frmula que calcula el volumen de negocios promedio de
todas las comunidades de Espaa:
=Promedio( [Ingresos de ventas] En
([Lneas];[Categora];[Trimestre];[Comunidad]))
ParaTodo([Comunidad])
Esta frmula genera el siguiente informe, que permite comparar los ndices
de Catalua con el promedio de las comunidades:
Los filtros se listan en la ficha Filtros de la ficha Propiedades. Para saber
cmo aplicar filtros a cada uno de los elementos de un informe, consulte
"Creacin de filtros del informe personalizados" en la pgina 342.
17
Diferencia entre filtros de consulta y filtros del informe
Web Intelligence le permite aplicar filtros a dos niveles dentro de un solo
documento:
La definicin de consulta Son los datos definidos en Vista Consulta,
que se recuperaron del origen de datos y se devolvieron al documento
de Web Intelligence
Los datos que se muestran en el informe ste es un subconjunto de los
datos de la definicin de consulta que se muestran en un informe
determinado dentro del documento
Los filtros que aplica a la definicin de consulta se denominan filtros de
consulta. Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en ejecutar
los informes del documento y limitan el tamao del documento a los datos
que son importantes para los usuarios que los consultan.
Los filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se
denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores
que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada
informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos.
Los datos que ocultan los filtros del informe an permanecen guardados con
el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe
para mostrar datos diferentes en el informe o eliminarlos sin modificar la
consulta.
Sugerencia: El filtrar la consulta reduce al mnimo el tamao del documento
de Web Intelligence, reduce al mnimo el tiempo que tarda en actualizar los
datos del informe y asegura que los datos de los documentos contengan
informacin importante para los usuarios que consultan los informes.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar filtros de consulta, consulte
"Cmo funcionan los filtros de consulta" en la pgina 113.
Creacin de filtros del informe personalizados 17
Creacin de filtros del informe
personalizados
Los filtros personalizados se definen en informes, secciones o bloques para
limitar los valores que se muestran a los valores que son esenciales para un
enfoque determinado de la empresa. Los filtros slo afectan los valores que
se muestran en el informe, seccin o bloque especfico.
Los datos que ocultan los filtros del informe an permanecen guardados con
el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe
para mostrar datos diferentes en el informe o eliminar los filtros del informe
para mostrar todos los datos definidos en la consulta.
Puede definir filtros de informe personalizados de dos maneras:
Utilizando la opcin Agregar filtro rpido Le permite seleccionar
rpidamente uno o varios valores que desea mostrar en una seccin o
bloque determinado del informe
Utilizando el Editor de filtros Le permite seleccionar de varios
operadores y aplicar filtros a todo un informe o a secciones o bloques
determinados del informe
Creacin de un filtro personalizado utilizando la opcin de filtro rpido
Para crear un filtro personalizado utilizando la opcin de filtro rpido:
Informe.
2. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.
3. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un grfico o un formulario),
haga clic en su borde superior para seleccionarlo.
O
Creacin de filtros del informe personalizados
17
Si desea filtrar una seccin y no slo la celda de seccin, haga clic en
Ver estructura y, a continuacin, seleccione el separador de inicio o fin
de seccin.
4. Haga clic en el botn Agregar filtro rpido de la barra de herramientas
Informe.
Aparece el cuadro de dilogo Lista de valores. Se listan los valores de la
seccin o el bloque seleccionado.
Seleccin de una
seccin para Trimestre
5. Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la seccin o el bloque.
Por ejemplo, para filtrar las secciones para los valores de T3 y T4,
seleccione el encabezado de seccin que muestra los trimestres y, a
continuacin, seleccione T3 y T4 de la Lista de valores haciendo clic en
T3 y despus en T4.
La seccin o el bloque seleccionado slo muestra valores que
corresponden al valor que seleccion.
Puede aplicar filtros mltiples al mismo informe. Consulte "Aplicacin de
filtros mltiples a un informe" en la pgina 349. Para obtener informacin
sobre cmo editar y eliminar filtros del informe, consulte "Edicin y
eliminacin de filtros del informe" en la pgina 354.
Creacin de un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros
Para crear un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros:
Informe.
2. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.
El informe se muestra en el rea Documento.
3. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Mostrar/
ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta.
4. Seleccione la parte del informe que desea filtrar.
17
Por ejemplo, si desea filtrar una tabla para que slo muestre cifras de los
ingresos de ventas superiores a 1M, seleccione el bloque de la tabla.
La tabla siguiente le ayudar a seleccionar la parte especfica del
informe:
Por ejemplo, si... Seleccione...
Todo el informe est filtrado para un solo Pas o
Ao y desea editar estos filtros
El informe
Una seccin del informe est filtrada para Pas o
Lnea de productos y desea editar estos filtros
La seccin
Una tabla, un grfico o formulario est mostrando
nombres de Cuidad o Clientes y est filtrado
La tabla, el grfico
o el formulario
El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada
del informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros del
informe muestra el nombre de la tabla seleccionada.
De manera predeterminada, Web Intelligence asigna a cada bloque el
siguiente nombre: bloque seguido de un nmero (por ejemplo, Bloque1,
Bloque2, Bloque3, etc.).
Para hacer ms fcil la seleccin de bloques para su colocacin y
asignacin de formato, puede asignar a los bloques nombres
significativos (por ejemplo, tabla de doble entrada: ventas mensuales,
grfico circular: alquileres anuales, etc.).
5. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar.
Por ejemplo, si la seccin muestra nombres de lneas de productos y
desea mostrar datos para comunidades especficas en esta seccin del
informe, seleccione la dimensin [Lnea].
17
6. Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe.
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccion se
muestra debajo de Objeto filtrado.
7. Seleccione el operador.
Consulte "Qu operador se debe elegir?" en la pgina 337.
8. Seleccione Constante o Valores de la lista.
La tabla siguiente le ayudar a decidir cul elegir:
Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar
valores de la lista de valores; ser preciso escribir constantes.
Los valores del objeto de tipo
dimensin, indicador o
informacin que est filtrando
no cambian a menudo y est
seguro de cmo escribir el
valor que desea filtrar
Nombres de meses o
nmeros para aos
determinados
Escriba una
constante
Los datos de los objetos de
tipo dimensin o informacin
que est filtrando se
actualizan a menudo y no
est seguro de cmo escribir
los valores que desea filtrar
Nombres de clientes
o lneas de
productos, que
puedan cambiar
incluyan una
ortografa poco usual
Seleccione
Valor(es) de la
lista.
9. El paso siguiente depende de si seleccion Constante o Valor(es) de la
lista.
Para seleccionar rpidamente valores de la lista, puede hacer doble clic
en cada valor o seleccionar varios valores manteniendo pulsada la tecla
Ctrl mientras selecciona cada valor y, a continuacin, haga clic en la
flecha >>.
Si seleccion Constante... Si seleccion Valor(es) de la
lista...
Escriba los valores que desea
recuperar en el cuadro Constante.
Dependiendo del operador que haya
seleccionado, escriba un solo valor:
...o escriba dos valores:
Seleccione los valores que desea
recuperar de la Lista de valores que
se muestra y agrguelos al cuadro
Valores seleccionados haciendo
clic en el botn >>.
Dependiendo del operador que
haya seleccionado, seleccione un
valor:
...o seleccione varios valores:
Aplicacin de filtros mltiples a un informe
17
10. Haga clic en Aceptar para confirmar la definicin del filtro.
El informe, seccin, tabla, grfico o formulario seleccionado muestra slo
los valores que especific en el filtro personalizado.
Puede aplicar filtros mltiples al mismo informe. Consulte "Aplicacin de
filtros mltiples a un informe" en la pgina 349. Consulte "Edicin y
eliminacin de filtros del informe" en la pgina 354.
Aplicacin de filtros mltiples a un informe
Puede aplicar filtros mltiples a un informe, una seccin o un bloque de datos
de un informe.
Combinacin de filtros mltiples en un informe
Para combinar filtros en un informe:
1. Cree cada filtro.
Consulte "Creacin de filtros del informe personalizados" en la
pgina 342. De manera predeterminada Web Intelligence combina todos
los filtros con el operador Y.
Aplicacin de filtros mltiples a un informe 17
2. Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O.
Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el
operador Y.
Ahora el operador que se muestra es O.
ambos filtros
mercanca en T1 y que estn
recupere incluirn: clientes de
pedidos en T1).
Y
cualquiera de los filtros
mercanca en: T1 oque estn
recupere incluirn: clientes a
nivel mundial que hicieron
pedidos en T1 y clientes de
los Estados Unidos que
hicieron pedidos durante
cualquier trimestre).
O
Visualizacin de filtros aplicados al informe
17
Puede visualizar los filtros aplicados a un informe para entender
Visualizacin de filtros en todo el informe
Para ver todos los filtros de un informe:
Informe.
2. Haga clic en el rea del informe de la que desea ver filtros.
Por ejemplo, si desea ver cmo est filtrado el informe, haga clic en un
rea vaca del fondo del informe. Si desea ver de qu manera est
filtrada una seccin, tabla o grfico, haga clic en la seccin, tabla o
grfico.
3. Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuacin, en la ficha Filtros.
Aqu se enumeran los filtros.
Para obtener informacin de cmo editar o eliminar los filtros de un
informe, consulte "Edicin y eliminacin de filtros del informe" en la
pgina 354.
Visualizacin de filtros aplicados al informe 17
Visualizacin de filtros en una tabla, un grfico o una seccin
Para ver los filtros de una tabla, un grfico o una seccin:
Informe.
Los filtros se pueden ver en Vista Resultados o Estructura. Si desea ver
los filtros en una seccin recomendamos, no obstante, que trabaje en
Vista Estructura para ver los separadores de seccin en cada seccin.
Esto permitir que la seleccin de una seccin especfica del informe
resulte ms sencilla. Para trabajar en Vista Estructura, haga clic en Ver
estructura. Para trabajar en Vista Resultados, haga clic en Ver
resultados. Para obtener una descripcin completa de las vistas
Resultados y Estructura, consulte "Cmo trabajar en Vista Estructura o
Resultados" en la pgina 178.
2. Haga clic en el rea del informe donde desea ver filtros.
Para ver los filtros aplicados a una seccin, asegrese de que selecciona
el separador de seccin y no el encabezado.
Si alguno de los filtros se aplica al rea seleccionada, aparecer el icono
de filtros.
En este ejemplo, el
informe se muestra en
Vista Estructura. Se
selecciona una
seccin. El separador
de seccin
seleccionado se
resalta.
Icono de filtro
17
3. Coloque el puntero en el icono de filtro.
El aspecto del puntero cambia al correspondiente a una mano.
4. Haga clic en el icono Filtro.
La ficha Filtro aparee en el marco izquierdo del panel de informes. Los
filtros se listan.
Edicin y eliminacin de filtros del informe 17
Edicin y eliminacin de filtros del informe
Puede editar o eliminar cualquiera de los filtros que estn aplicados a los
informes de un documento.
Edicin de filtros del informe
Para editar un filtro del informe:
2. Asegrese de que el panel Filtros del informe.
Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botn
Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para
mostrar el panel Filtros del informe.
3. Haga clic en el rea del informe para el que edita los filtros.
Por ejemplo, en una seccin, una tabla o un grfico o el fondo de un
informe si desea ver los filtros que estn aplicados al informe.
Los filtros del rea seleccionada se muestran en el panel Filtros del
informe.
4. Haga doble clic en el filtro que desea editar.
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en
Objeto filtrado.
Edicin y eliminacin de filtros del informe
17
Aqu es donde se edita el tipo de operador y operando.
Para obtener informacin completa sobre cmo definir las propiedades
del filtro, consulte "Creacin de un filtro personalizado utilizando el Editor
de filtros" en la pgina 344.
Eliminacin de filtros del informe
Para eliminar un filtro del informe:
2. Asegrese de que el panel Filtros del informe.
Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botn
Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para
mostrar el panel Filtros del informe.
administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar todas
las fichas del Administrador de informes.
4. Haga clic en el rea del informe del que desea eliminar los filtros.
Por ejemplo, en una seccin, una tabla o un grfico o el fondo de un
informe si desea ver los filtros que estn aplicados al informe.
Los filtros del informe, la seccin o el bloque seleccionado se muestran
en el panel Filtros del informe.
5. Seleccione el filtro que desea eliminar y arrstrelo a la ficha Datos.
6. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver
resultados.
Web Intelligence elimina el filtro del informe y vuelve a calcular los
resultados.
Edicin y eliminacin de filtros del informe 17
c
a
p
t
u
l
o
Utilizacin de clculos
estndar
Utilizacin de clculos estndar
Presentacin general
Este captulo describe cmo puede insertar clculos de negocios estndar en
un informe de Web Intelligence.
Abarca las reas siguientes:
Los clculos estndar que estn disponibles en Web Intelligence
Cmo insertar un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Cmo insertar clculos mltiples
Cmo eliminar clculos de una tabla o tabla de referencias cruzadas
Cmo trabajar con clculos estndar
18
Cmo trabajar con clculos estndar
Puede utilizar funciones de clculo estndar para hacer clculos rpidos de
los datos de informes de Web Intelligence. Estos clculos estn disponibles
en la lista Clculos de la barra de herramientas Informe. Puede personalizar
funciones y frmulas para aplicar clculos ms avanzados en los datos. Para
obtener informacin sobre cmo utilizar frmulas y clculos personalizados,
consulte el captulo "Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425.
En esta seccin se describe la forma de insertar clculos estndar en tablas y
tablas de referencias cruzadas. Tambin describe cmo puede insertar
clculos mltiples.
Qu clculos estndar estn disponibles?
Puede utilizar los clculos estndar siguientes en informes de Web
Intelligence:
Nota: Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado
comparado con los resultados totales de dicho indicador en la tabla o ruptura.
Para calcular el porcentaje de un indicador comparado con otro indicador,
deber crear un clculo personalizado. Consulte "Creacin de clculos
personalizados" en la pgina 425.
Tipo de clculo Icono Se utiliza para...
Suma Calcular la suma de los datos
seleccionados.
Cuenta
Contar todas las filas de un objeto de tipo
indicador o filas sin valores nicos para un
objeto de tipo dimensin o informacin.
Promedio Calcular el promedio de los datos
seleccionados.
Mnimo Mostrar el valor mnimo de los datos
seleccionados.
Mximo Mostrar el valor mximo de los datos
seleccionados.
Porcentaje Mostrar los datos seleccionados como un
porcentaje del total. Los resultados del
porcentaje se muestran en una columna o
fila adicional de la tabla.
Insercin de clculos en tablas y tablas de referencias cruzadas 18
Insercin de clculos en tablas y tablas de
Puede insertar un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Se
utiliza el mismo mtodo para insertar un clculo en Vista Resultados y Vista
Estructura.
Insercin de un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Para insertar un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas:
2. Haga clic en una celda que contenga datos en la tabla o tabla de
Desea un clculo para aplicarlo a todos los datos de esta columna.
3. Para insertar una suma, haga clic en Suma en la barra de herramientas
del panel de informes.
O
Para insertar otros clculos, haga clic en la flecha hacia abajo que est
junto al icono Suma de la barra de herramientas del panel de informes.
Aparece la lista desplegable de clculo.
4. Seleccione el clculo que desea aplicar a los datos de la columna.
Si inserta el clculo en una tabla vertical, el clculo se aplica a los
valores de la columna.
Lista desplegable que muestra los clculos disponibles
Insercin de clculos en tablas y tablas de referencias cruzadas
18
Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Esta fila se llama pie. El
valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.
Nota: Si inserta un clculo de porcentaje, los resultados del porcentaje
se muestran en una columna o fila adicional de la tabla.
Si est en Vista Estructura, el clculo se aplica a la definicin de la
columna. La definicin del clculo aparece en la nueva celda.
Nota: Puede crear una ruptura en una dimensin para organizar mejor
los datos. Cuando divide la tabla separando una dimensin, por ejemplo,
Ao, los datos se reorganizan en base al nuevo agrupamiento. El clculo
se ajusta y el total se vuelve a calcular utilizando las dimensiones
restantes dentro de cada nuevo grupo Ao. Ahora tiene un total de
volumen de ventas para cada grupo ao. Consulte "Utilizacin de
secciones, rupturas y ordenaciones" en la pgina 293.
El clculo de Suma se aplica
a todos los valores de la
columna Ingresos de ventas
Nueva fila que contiene el
resultado agregado
Insercin de clculos mltiples 18
Insercin de clculos mltiples
Puede insertar clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias
cruzadas. Cuando aplica dos clculos a una tabla o tabla de referencias
cruzadas, se agrega un pie para cada resultado del clculo. Inserta clculos
mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma manera
en que inserta un clculo, pero repite el procedimiento para tantos clculos
como desee insertar.
Insercin de clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias
cruzadas
Para insertar clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas:
2. Si est en Vista Resultados, haga clic en una celda de la tabla o tabla de
O
Si est en Vista Estructura, haga clic en un objeto de la tabla o tabla de
3. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al icono Suma de la
barra de herramientas Informe.
Aparece la lista desplegable de clculo.
4. Seleccione un clculo.
5. Repita los pasos del 2. al 4. para cada clculo que desee aplicar.
La tabla siguiente muestra una suma y el promedio de Ingresos de
ventas.
Valores de Suma de
Ingresos de ventas
Valores de
Promedio de
Ingresos de ventas
Eliminacin de clculos
18
Eliminacin de clculos
Puede eliminar un clculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas en
cualquier momento.
Eliminacin de un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Para eliminar un clculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas:
Informe.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el pie de tabla o tabla de
referencias cruzadas que contiene el clculo.
Si est en Vista Resultados, ste es el valor calculado
Si est en Vista Estructura, sta es la celda que contiene la frmula
agregada
3. Dependiendo del tipo de tabla, seleccione Eliminar fila o Eliminar
columna del men de acceso directo.
Eliminacin de clculos 18
c
a
p
t
u
l
o
Uso de seales para resaltar
los resultados clave
Uso de seales para resaltar los resultados clave
Presentacin general
Las seales le permiten resaltar resultados especficos en un formato que
haga que esos resultados destaquen en los informes.
Funcionamiento de las seales
Creacin de seales
Personalizacin del formato que se va a aplicar a las seales
Adicin de varias condiciones
Adicin de subseales para resaltar diferentes resultados
Activacin y desactivacin de seales
Definicin de prioridad de las seales
Edicin, duplicado y eliminacin de seales
Uso del lenguaje de frmulas para crear condiciones y formatos
avanzados
19
Las seales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos
especficos. Puede crear una seal sencilla para resaltar resultados
particularmente altos o bajos con un color especfico o un comentario de
texto, como Con los mejores resultados.
Las seales son dinmicas. Esto significa que al actualizar informes con los
datos ms recientes de la base de datos, las seales resaltan los nuevos
resultados en consecuencia.
Ejemplo: Resaltar resultados de ventas que superen el objetivo
trimestral
Puede, por ejemplo, crear una seal para resaltar los resultados de ingresos
de ventas que superen el objetivo de ventas trimestrales de 900.000 . Cada
vez que actualice los datos del informe, los resultados de ingresos de ventas
iguales o superiores a dicha cifra se resaltarn en amarillo.
Funcionamiento de las seales 19
Elementos que componen una seal
Para crear una seal, es preciso especificar cinco elementos:
Un nombre
Un objeto o contenido de celda
Un operador
Un operando (uno o varios valores u otro objeto)
El formato condicional
Por ejemplo, a continuacin se muestra una seal para resaltar los
resultados de ingresos de ventas que sean iguales o superiores a 900.000 .
El objeto (o contenido de la celda), operador y operando componen la
condicin que determina si el formato se aplicar a la celda del informe. Al
aplicar la seal a una columna/fila o celda de una tabla, Web Intelligence
compara la condicin definida con los resultados de la columna/fila o celda
seleccionada y muestra cualquier resultado que cumpla dicha condicin en el
formato especificado.
Nombre de la
seal: Grandes
beneficios
Objeto: [Ingresos
de ventas]
Operador:
Mayor o igual a
Operando: 900000
Formato condicional Fondo
de color amarillo
19
Nmero de condiciones que se pueden incluir en una seal
Una seal puede contener varias condiciones. Esto permite resaltar
informacin que cumpla mltiples criterios de la empresa. Se puede, por
ejemplo, definir una seal que resalte los volmenes de negocios altos para
una actividad empresarial o sector del cliente especficos.
La seal que se ilustra aqu aplica formato condicional a las celdas que
muestran ingresos de ventas superiores o iguales a 900.000 en T3, en
cualquier estado excepto Italia.
Nota: Puede incluir un mximo de seis condiciones en una nica subseal.
Aqu se listarn las condiciones
Definicin de subseales
Una seal puede estar compuesta de varias subseales que, a su vez,
contienen una o varias condiciones. Las subseales permiten aplicar
diferentes condiciones y formatos a un nico objeto.
Por ejemplo, en una nica seal definida para [Ingresos de ventas], una
subseal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los
resultados bajos. Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una
seal.
Nota: Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal.
Para obtener toda la informacin, consulte "Adicin de subseales" en la
pgina 394.
Subseal 1
Subseal 2
19
Aplicacin de seales
Es posible aplicar seales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila),
celdas de seccin, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin
embargo, no se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos
enteros.
Nmero de seales que se pueden incluir en un documento
Business Objects admite de manera oficial un mximo de 30 seales en un
documento de Web Intelligence. Estas seales se pueden aplicar a un
mximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de
seccin en los informes.
Nmero de seales que se pueden aplicar a una sola columna
o fila
Business Objects admite de manera oficial un mximo de 10 seales
diferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda de
seccin.
Cambios de resaltado que activan las seales
Las seales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato
en las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada:
Color de texto, tamao y estilo
Color y estilo de borde de celda
Visualizacin de fondo de celda: colores especficos, imgenes o
hipervnculos a pginas Web
Tambin se pueden definir seales que muestren texto o frmula, imgenes
o hipervnculos. En este caso, los resultados que cumplen la condicin
definida en la seal se reemplazarn por el formato. Si desea que se vean los
resultados, puede aplicar la seal a una fila o columna de tabla vaca junto a
las celdas que muestran los valores correspondientes.
Para obtener toda la informacin, consulte "Uso del lenguaje de frmulas
para mostrar texto o una frmula" en la pgina 420.
El texto de seal reemplaza los valores de celda
El texto de seal se muestra en una celda vaca junto a los
valores de celda
19
Descripcin de aplicacin de seales a tablas con rupturas
Si aplica una seal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la seal
solamente se activa cuando el valor que cumple la condicin en la seal
aparece en la primera fila de dicha ruptura.
Por ejemplo, una seal que resalta en color rojo los resultados de ingresos de
ventas superiores a 1.000.000 se activa en la celda de ruptura para estado,
si los valores de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 ocurre en la
primera fila de la ruptura:
No obstante, si los resultados de ingresos de ventas superiores a 1.000.000
aparecen en otra lnea dentro de la ruptura, la seal no se aplica a la celda
de ruptura:
Creacin de seales 19
Creacin de seales
Las seales se crean definiendo las condiciones y el formato que desea para
resaltar los resultados del informe que cumplen criterios especficos de
negocios. Por ejemplo, se pueden resaltar en rojo los resultados que estn
por debajo del objetivo de criterios de negocios de 10.000 .
El uso de seales permite destacar los resultados importantes en los
informes. Tambin se pueden definir seales que insertarn
automticamente comentarios o hipervnculos a informacin relacionada en
celdas del informe cuando los resultados alcancen o no sus objetivos.
Para obtener una presentacin general de las seales, consulte
"Funcionamiento de las seales" en la pgina 367. En la seccin siguiente de
este manual se explica el modo de crear una nueva seal.
Nota: No se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos enteros.
Para poder crear una seal, deber completar de tres a cinco pasos:
Ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a la nueva seal
Definir una o varias condiciones
Personalizar el formato que se aplicar a valores de celda cuando las
condiciones definidas para la seal son verdaderas (opcional)
Agregar subseales (opcional)
Guardar la seal
Paso 1: Ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a una nueva
seal
Para ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a una nueva seal:
1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se
encuentra en Vista Informe.
2. Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la
tabla.
Creacin de seales
19
Puede hacer clic en las celdas a las que desea aplicar la nueva seal o
hacer clic en cualquier celda ahora y despus, aplicar la seal a una
celda diferente.
Aparecer un borde azul en las celdas seleccionadas.
3. Haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de
informes.
Aparecer el cuadro de dilogo Seales.
4. Haga clic en Nuevo.
Aparecer el Editor de seales.
5. En el cuadro de texto Nombre de seal, escriba un nombre significativo
para la seal.
Por ejemplo, si va a crear una seal para resaltar los resultados altos del
volumen de negocios para lneas de productos, podra dar el nombre
Beneficios altos a la seal.
6. Si lo desea, puede escribir una descripcin de la seal en el cuadro de
texto Descripcin.
Esto ayudar a otros usuarios que modifiquen el documento a entender
lo que significa la seal.
Est listo para especificar la condicin para la seal.
Ingresos de ventas seleccionado
Paso 2: definir condiciones
Para definir una condicin:
1. Puede basar la seal en el contenido de celdas o en los valores de un
objeto especfico.
Si las celdas donde desea crear una seal, contienen datos de tipo fecha
o numrico (por ejemplo, una fecha o un clculo) deber seleccionar un
objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se debe a
que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el cuadro
de texto Operando(s) como una cadena de caracteres. (Para obtener
informacin sobre el modo de especificar el operando, consulte el paso
3.)
Si desea... En el cuadro de texto Objeto o celda
filtrada...
Definir la seal en la
que se ha
seleccionado el
contenido de celda
del informe,
independiente de
cualquier objeto o
variable especficos
Seleccione Contenido de la celda.
(Si el Contenido de la celda no se muestra,
haga clic en el botn ... y, a continuacin,
seleccione Contenido de la celda en el men
emergente.)
Definir la seal en un
objeto o una variable
especficos del
documento
Deje activado el nombre del objeto actual.
O
Para seleccionar un objeto o una variable
diferentes, haga clic en el botn ... y, a
continuacin, seleccione Objetos y
variables en el men emergente; despus,
seleccione un objeto o una variable de la lista
y haga clic en Aceptar.
Creacin de seales
19
2. Haga clic en la flecha que est a la derecha del cuadro de lista
desplegable Operador y seleccione un operador de la lista.
Por ejemplo, si desea que se resalten los resultados mayores o iguales a
una cifra determinada, entonces seleccione el operador Mayor o igual a.
Los mismos operadores se encuentran disponibles para seales como
filtros del informe. Para ver una descripcin completa y un ejemplo de
cada operador, consulte "Qu operador se debe elegir?" en la
pgina 337.
3. Indique el valor u objeto apropiado para el operando.
(Si el cuadro de texto Operando(s) aparece atenuado y muestra el
nombre de un objeto, deber eliminarlo primero haciendo clic en el botn
... situado a la derecha del cuadro de texto y seleccionando Vaco.)
El modo de definir el operando depende de si la seal se basa en
contenido de celda o en un objeto de tipo indicador o dimensin:
Si el cuadro de texto Objeto o
celda filtrada muestra...
Entonces...
El contenido de las celdas,
Introduzca un valor en el
cuadro de texto Operando(s).
O
Haga clic en el botn ... que se
encuentra a la derecha del
cuadro de texto Operando(s),
despus seleccione un objeto o
una variable de la lista y haga
clic en Aceptar.
Un objeto de tipo indicador
O
Haga clic en el botn ... que se
encuentra a la derecha del
cuadro de texto Operando(s),
despus seleccione un objeto o
una variable de la lista.
Un objeto de tipo dimensin
O
Haga clic en el botn ... que
est a la derecha del cuadro de
texto Operando(s) y despus...
Para seleccionar un valor en la
misma dimensin, haga clic en
Seleccionar valores, despus
seleccione los valores y haga
clic en Aceptar.
O
Para seleccionar un objeto
diferente, Seleccionar un
objeto o variable, seleccione
un objeto o una variable de la
lista y haga clic en Aceptar.
Vuelva a hacer clic en Aceptar.
Creacin de seales
19
El formato aplicado a las celdas cuando los resultados cumplen con las
condiciones definidas para la seal es el formato mostrado en el panel
situado a la izquierda del botn Dar formato.
Se puede conservar el formato actualmente definido por Web
Intelligence o definir su propio formato para el texto, los bordes y el fondo
de las celdas en las que los resultados cumplan las condiciones
definidas por la seal.
A continuacin se muestra
un ejemplo del formato
definido para la seal
4. Si desea agregar otra condicin a la seal, haga clic en el botn + que
est a la derecha del botn Dar formato y escriba la segunda condicin
en la nueva fila que aparece debajo de la primera condicin.
(Para obtener informacin completa, consulte "Aplicacin de condiciones
mltiples" en la pgina 389.)
Paso 3: Personalizar el formato de celdas con seales
Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato y, a
continuacin, siga la informacin que aparece en "Asignacin de formato a
seales" en la pgina 383.
Se pueden crear seales que contengan varias subseales, cada una con
condiciones y formato distintos. El uso de subseales permite resaltar
diferentes mrgenes de valores en informes con formato diferente.
Si desea agregar una subseal, contine con el "Paso 4: Adicin de
subseales (opcional)" en la pgina 381.
O
Si desea guardar ahora la seal, vaya directamente al "Paso 5: Salvaguarda
de la seal" en la pgina 382.
Haga clic aqu para
agregar una condicin
Creacin de seales
19
Paso 4: Adicin de subseales (opcional)
Las subseales permiten aplicar formato de celda diferente a diferentes
resultados. Se puede incluir un mximo de ocho subseales por seal. Para
obtener informacin completa sobre subseales, consulte "Adicin de
subseales" en la pgina 394.
1. Para agregar una subseal, haga clic en Agregar subseales.
2. Defina las condiciones de la nueva subseal del mismo modo que el
utilizado para la primera subseal.
Para obtener informacin completa, consulte la seccin anterior "Paso 2:
definir condiciones" en la pgina 376.
Se puede mantener el formato actual definido por Web Intelligence para
la nueva subseal o definir sus propias propiedades de formato
Agregar
subseal
3. Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato
y, a continuacin, siga la informacin que aparece en "Asignacin de
formato a seales" en la pgina 383.
Paso 5: Salvaguarda de la seal
Deber guardar la seal para poder aplicarla a los diferentes resultados del
informe.
1. Para guardar la nueva seal, haga clic en Aceptar.
2. La nueva seal se agrega a la lista de seales que se encuentra en el
documento.
3. Para aplicar la seal, verifique que en un informe est seleccionada una
columna, fila, celda individual o celda de seccin de la tabla y que la
casilla de verificacin situada junto a la seal est activada.
4. Para cerrar el cuadro de dilogo Seales, haga clic en Aceptar.
La seal se aplica a los resultados del informe al visualizar el informe en
Vista Resultados. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el
botn Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Para obtener informacin adicional sobre la activacin y desactivacin
de seales, consulte "Activacin o desactivacin de seales" en la
pgina 399.
Asignacin de formato a seales
19
Las seales le permiten resaltar resultados altos o bajos especificando un
formato que haga sobresalir esos resultados en los informes. Al crear una
nueva seal, puede utilizar las propiedades de formato predeterminadas
definidas por Web Intelligence o definir su propio formato. Si un documento
ya contiene seales, podr editar en cualquier momento el formato de dichas
seales.
Esta seccin del manual le indica cmo:
Seleccionar propiedades de formato de celda para texto, borde de
celda y fondo de celda (incluidos colores, imgenes y diseos)
Especificar un formato para nmeros: nmero, divisa, fecha/hora y
formatos personalizados
Sugerencia: Puede adems usar el lenguaje de frmulas para mostrar
texto, frmulas o hipervnculos. Consulte "Uso del lenguaje de frmulas para
mostrar texto o una frmula" en la pgina 420.
Para obtener informacin sobre la creacin de nuevas seales, consulte
"Creacin de seales" en la pgina 374.
Seleccin de propiedades de formato de celda de una seal
Para seleccionar propiedades de formato de celda de una seal:
1. Verifique que se encuentre seleccionada una seal y se encuentre
abierto el Editor de seales.
Si el Editor de seales no se encuentra actualmente abierto, haga clic en
el botn Seales en la barra de herramientas del Panel de informes y,
despus seleccione la seal que desea editar de la lista de seales.
Dar formato
Asignacin de formato a seales 19
2. Haga clic en Dar formato.
Aparecer el cuadro de dilogo Presentacin de seales.
3. Indique las propiedades de formato que desea aplicar al texto y los
bordes de las celdas seleccionando las opciones de Texto y Borde.
Es posible incluir un color, una imagen o un diseo en el fondo de celda.
4. Para incluir un color de fondo, haga clic en la flecha situada junto a la
lista desplegable de colores y seleccione un color, o haga clic en un color
personalizado y defina su propio color personalizado.
O
Para incluir una imagen, active URL de imagen, escriba el nombre de
archivo o URL del archivo de imagen en el cuadro de texto URL y, a
continuacin, seleccione el formato de presentacin y las opciones de
posicin de la imagen adecuados.
O
19
Para incluir un diseo, seleccione Diseo y luego, haga clic la flecha que
se encuentra junto al cuadro de lista desplegable y seleccione uno de los
diseos enumerados.
5. Para cerrar el cuadro de dilogo Presentacin de seales, haga clic en
Aceptar.
6. Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar.
Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Aqu se listarn las seales.
7. Para aplicar la seal a la parte seleccionada del informe, verifique que
est activada la casilla de verificacin que est junto a la seal.
Las modificaciones que se hagan a la seal se aplicarn cuando
visualice el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista
Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de
herramientas del Panel de informes.
pgina 399.
Especificacin del formato de nmeros
Para especificar el formato de los nmeros:
1. Verifique que se encuentre seleccionada una seal y se encuentre
abierto el Editor de seales.
Dar formato
19
2. Haga clic en el botn que est a la derecha de Formato de nmero.
Aparecer el cuadro de dilogo Formato de nmero.
3. Haga clic en el tipo de formato apropiado en la lista Tipo de formato.
(Consulte "Cmo aplicar formatos predefinidos" en la pgina 281 para
obtener informacin sobre cada formato.)
O
Haga clic en Personalizar y defina su propio formato personalizado.
Para obtener informacin completa sobre formatos personalizados,
consulte "Referencia rpida de los caracteres para crear formatos de
celda personalizados" en la pgina 286.
Volver a aparecer el cuadro de dilogo Presentacin de seales.
5. Para guardar las modificaciones, haga clic en Aceptar.
6. Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar.
Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Aqu se listarn las seales.
7. Para aplicar la seal a la parte seleccionada del informe, verifique que
est activada la casilla de verificacin que est junto a la seal.
visualice el informe en Vista Resultados.
Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver
resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
pgina 399.
Aplicacin de condiciones mltiples
19
Puede aplicar condiciones mltiples en una sola seal. Puede, por ejemplo,
resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados superen los 300.000
y cuando dichos resultados los obtengan tiendas de cualquier comunidad de
Europa excepto Costa del Sol. Para ello, cree una seal con las dos
condiciones siguientes:
Tenga en cuenta que el formato generado por la seal es el mismo para cada
condicin. Para crear diferentes condiciones que implementen diferente
formato, deber definir mltiples subseales en la seal. Para obtener toda la
informacin, consulte "Adicin de subseales" en la pgina 394.
La seccin siguiente describe cmo:
Agregar una condicin
Eliminar una condicin
Adicin de una condicin a una seal
Para agregar una condicin a una seal:
1. Si va a crear una nueva seal, cree la seal del modo habitual.
Consulte "Creacin de seales" en la pgina 374.
O
Si va a agregar una condicin a una seal existente, haga clic en el
botn Seales de la barra de herramientas, despus seleccione la seal
que desea editar y haga clic en Editar.
[Ingresos de ventas] = Mayor que
"300.000 "
Y
[Comunidad] = Diferente de "Espaa"
Resaltar resultados
[Rojo]
Aplicacin de condiciones mltiples 19
2. En el Editor de seales, haga clic en el botn + situado a la derecha del
botn Formato.
Aparecer una nueva fila debajo de la primera condicin.
3. Defina la condicin adicional indicando la opcin apropiada de Objeto o
celda filtrada, Operador y Operando(s) tal y como hizo para la primera
condicin.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre la elaboracin de
condiciones, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la pgina 376.
4. Si desea agregar otra condicin, haga clic en el botn + situado debajo
de la nueva condicin que acaba de agregar y defina la condicin
adicional en la nueva fila.
5. Para guardar la seal, haga clic en Aceptar.
Aparecer el cuadro de dilogo Seales. mostrando la seal en la lista.
Haga clic
aqu para
agregar
una
condicin
Aqu
aparece la
nueva
condicin
para la
seal
19
6. Para aplicar la seal, verifique que est activada la casilla de verificacin
situada delante de la seal.
La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin
de seales" en la pgina 399.
La seal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si
est trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botn Ver resultados
de la barra de herramientas del Panel de informes.
Aplicacin de condiciones mltiples 19
Eliminacin de una condicin de una seal
Para eliminar una condicin de una seal:
1. En la vista Informe, haga clic en el botn Seales de la barra de
herramientas y despus, seleccione la seal que va a editar y haga clic
en Editar.
2. Haga clic en el botn - que est a la derecha de la condicin que desea
eliminar.
Web Intelligence elimina la condicin.
3. Si es necesario, cambie el nombre de la seal en el cuadro de texto
Nombre de seal para reflejar su modificacin.
Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales. mostrando la seal en
la lista.
Haga clic
aqu para
eliminar
una
condicin
Cuadro de texto Nombre de seal
19
5. Para aplicar la seal modificada, verifique que est activada la casilla de
verificacin situada delante de la seal.
Adicin de subseales 19
Adicin de subseales
Puede crear subseales mltiples. Resulta de gran utilidad si se van a
resaltar diferentes rangos de resultados en informes.
Ejemplo: Resaltado de resultados de ingresos de ventas bajos, medios
y altos por rango
El usuario desea ver con claridad los accesorios que han generado los
ingresos de ventas que sean inferiores, iguales o superiores a su objetivo
financiero cuyo valor se encuentra entre 1000 5000 . Para ello cree una
seal en el objeto [Ingresos de ventas] compuesto por tres subseales:
Al aplicar la seal al informe, los resultados se resaltan en consecuencia. Los
resultados en color rojo son inferiores al objetivo, los resultados en color
verde cumplen el objetivo y los resultados en color azul superan el objetivo:
Subseal 1
Si [Ingresos de
ventas] es Menor que
"100.000 " resaltar
resultados en Rojo
Subseal 2
Si [Ingresos de ventas]
es Menor que "500.000
" resaltar resultados en
Verde
Subseal 3
Si [Ingresos de
ventas] es Mayor que
"500.000 " resaltar
resultados en [Azul]
Adicin de subseales
19
Adicin de subseales
Para agregar una subseal:
1. Verifique que el Editor de seales est abierto.
Para acceder al Editor de seales, haga clic en el botn Seales en la
barra de herramientas del Panel de informes, despus en el cuadro de
dilogo Seales, seleccione la seal que desea editar y haga clic en
Editar.
2. Haga clic en Agregar subseales.
Aparecer una seccin de nueva subseal en el Editor de seales.
Seccin
Nueva
subseal
3. Especifique la condicin y el formato de la subseal de la manera
habitual.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre la especificacin de
condiciones y formato de seales, consulte "Paso 2: definir condiciones"
en la pgina 376 y "Asignacin de formato a seales" en la pgina 383.
4. Si desea agregar otra subseal, haga clic en Agregar subseales y
repita el paso 3..
Volver a aparecer el cuadro de dilogo Seales.
Casilla de verificacin
Aplicar seal
Adicin de subseales
19
pgina 399.
Eliminacin de subseales
Para eliminar una subseal:
dilogo Seales, seleccione la seal que desea editar y haga clic en
Editar.
2. Haga clic en Eliminar subseales.
Se eliminar el panel de subseales.
Casilla de verificacin
Aplicar seal
Activacin o desactivacin de seales
19
Es posible activar y desactivar las seales de un documento siempre que se
desee. Esto permite activar el resaltado de determinados grupos de
resultados, si corresponde, y despus, volver al formato original del
documento.
Activacin de una seal
Para activar una seal:
tabla a la que desea aplicar la seal.
informes.
Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Se listarn las seales.
Activacin o desactivacin de seales 19
4. Active la casilla de verificacin situada junto a la seal que desea aplicar
a las celdas seleccionadas.
La seal se aplica a las celdas seleccionadas al visualizar el informe en
Vista Resultados.
Desactivacin de una seal
Para desactivar una seal:
19
tabla a la que desea aplicar la seal.
informes.
4. Desactive la casilla de verificacin situada junto a la seal que desea
desactivar en las celdas seleccionadas.
Definicin de prioridad de las seales 19
La seal se elimina de las celdas seleccionadas al visualizar el informe
en Vista Resultados.
Si un documento ya contiene seales, puede elegir el orden en el que se
aplican las seales.
En esta seccin del manual se explica el modo de cambiar la prioridad de
seales para:
Una celda, fila o columna de tabla seleccionada
Un documento entero
Si desea agregar una nueva seal al documento, consulte "Creacin de
Cambio de la prioridad de seales para una celda, columna o fila
seleccionada
Para cambiar la prioridad de seales para una celda, columna o fila
seleccionada:
tabla.
19
Existen dos maneras de acceder a la lista de seales y volver a
ordenarlas:
Web Intelligence aplica el nuevo orden de las seales a las celdas
seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados.
Cambio de la prioridad de seales en un documento entero
Para cambiar la prioridad de seales en un documento entero:
2. Haga clic en un rea en blanco de la pgina de informe.
informes.
Aparecer el cuadro de dilogo Seales. Observe que no aparece
ninguna casilla de verificacin junto a las seales, cuando se selecciona
un rea de una pgina de informe.
Mediante el botn Seales Mediante la ficha Propiedades
Haga clic en el botn Seales
de la barra de herramientas del
Panel de informes.
Aparecer el cuadro de dilogo
Seales.
Verifique que estn activadas
una o varias seales para las
celdas seleccionadas
Las casillas de verificacin de
una seal se seleccionan al
activar una seal.
Seleccione la seal activada
que desea mover.
Haga clic en la flecha Arriba.
O
Haga clic en la flecha Abajo.
Para cerrar el cuadro de
dilogo Seales, haga clic en
Aceptar.
Haga clic en la ficha
Propiedades y, a
continuacin, en la ficha
Seales.
Verifique que estn activadas
una o varias seales para las
celdas seleccionadas
Las casillas de verificacin de
una seal se seleccionan al
activar una seal.
Seleccione la seal activada
que desea mover.
Haga clic en la flecha Arriba.
O
Haga clic en la flecha Abajo.
Web Intelligence vuelve a
ordenar las seales como lo
especific.
Definicin de prioridad de las seales 19
4. Seleccione la seal que desea mover.
5. Haga clic en la flecha Arriba para colocar la seal delante de la seal
anterior.
O
Haga clic en la flecha Abajo para colocar la seal detrs de la seal
siguiente.
seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados.
Para obtener informacin sobre la activacin y desactivacin de seales
en celdas de informe seleccionadas, consulte "Activacin o
desactivacin de seales" en la pgina 399.
19
Puede editar, duplicar o eliminar seales en cualquier momento. El duplicado
de seales permite modificar la definicin de una seal existente para crear
una nueva seal en lugar de empezar desde cero.
Edicin de seales
Para editar una seal:
informes.
Si se aplica cualquier seal a las celdas de informe seleccionadas,
dichas seales se activan.
3. Seleccione la seal que desea editar y, a continuacin, haga clic en
Editar.
Edicin, duplicado y eliminacin de seales 19
Aqu puede editar la condicin y las propiedades de formato de la seal.
Para obtener informacin completa sobre la definicin de las condiciones
y el formato de seales, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la
pgina 376 y "Seleccin de propiedades de formato de celda de una
seal" en la pgina 383.
Duplicado de seales
Para duplicar una seal:
informes.
19
3. Seleccione la seal que desea duplicar y, a continuacin, haga clic en
Duplicar.
La seal duplicada aparecer en la lista de seales. De manera
predeterminada, la seal duplicada tiene el nombre de la seal original
seguido de un nmero (n).
Para cambiar de nombre a la seal y modificar sus condiciones y
formato, deber utilizar el Editor de seales.
4. Haga clic en Editar.
El duplicado de las seales
Campeones aparece al final de la
lista de seales
Edicin, duplicado y eliminacin de seales 19
para la seal.
Ahora puede editar la condicin y las propiedades de formato de la
seal. Para obtener informacin sobre cmo hacerlo, consulte "Paso 2:
definir condiciones" en la pgina 376 o "Asignacin de formato a
Eliminacin de seales
Para eliminar una seal:
informes.
19
3. Seleccione la seal que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en
Eliminar.
Web Intelligence elimina la seal de la lista.
La seal se eliminar del documento.
Uso de frmulas para crear seales avanzadas 19
Uso de frmulas para crear seales
avanzadas
Puede elaborar seales avanzadas utilizando el lenguaje de frmulas de
Web Intelligence. Resulta de gran utilidad si se van a incluir frmulas en la
definicin de la seal.
Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas
trimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos de
ventas
En este ejemplo, se crean tres seales para ingresos de ventas codificados
mediante colores, dependiendo de su relacin con el promedio de ingresos
de ventas. La tabla incluye los resultados de tres aos que constituyen el
promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos de ventas
calculados por trimestre y lnea de productos.
Mediante la opcin Frmula del Editor de seales, cree la siguiente seal
que contiene tres subseales.
Cada subseal dispone de una nica condicin. Web Intelligence combina
las subseales con el operador O, de la siguiente manera:
[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En Bloque)
* 0.8)
O
=[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En
Bloque) * 1.2)
O
=[Ingresos de ventas] > ((Promedio([Ingresos de ventas]) En
Bloque) * 1.2)
La formula indicada para cada subseal se calcula de la siguiente manera:
La primera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas
que sean < 0.8 (es decir, inferior al 80%) del promedio.
La segunda subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas
que sean < 1.2 (es decir, inferior al 120%) del promedio.
La tercera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas
que sean > 1.2 (es decir, superior al 120%) del promedio.
Uso de frmulas para crear seales avanzadas
19
Observe que el contexto En Bloque se especifica en la frmula. Esto
significa que el promedio se calcula para todas las dimensiones incluidas en
la tabla (el trmino genrico empleado para hacer referencia a una tabla, un
grfico o un formulario es bloque). (Para obtener informacin detallada sobre
el modo de especificar el contexto de clculo para frmulas, consulte
"Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.)
Utilice el panel Frmula del cuadro de dilogo Presentacin de seales
para indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe.
Indique aqu una cadena de texto apropiada y asgnele el formato que desea
visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la condicin
de una de las subseales.
Puede indicar lo siguiente:
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas
inferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena de
caracteres en rojo.
inferiores al 20% del promedio se muestran en azul.
Observe que esta seal abarca los valores que se abarcaban tambin en
la primera seal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es
> 80% por debajo del promedio y < 20% por encima del promedio. En
este caso, la primera seal tiene prioridad.
superiores al 20% del promedio se muestran en verde.
Los ingresos de ventas promedio para el periodo de tres aos que se incluye
en la tabla es de 263.678. Cuando la seal se aplica a los resultados de los
ingresos de ventas trimestrales por lnea de productos, Web Intelligence
aplica cada subseal en el orden en el que aparece en el Editor de seales.
El informe tiene el siguiente aspecto:
Permite ver rpidamente las lneas de productos que se generan por encima
o debajo del promedio de ingresos de ventas totales.
En esta seccin del manual se describe el uso del lenguaje de frmulas para:
Crear una frmula que especifica las condiciones en las que se basa la
seal
Ver texto, frmulas o hipervnculos en las celdas del informe cuando se
cumplen las condiciones de la seal
19
Creacin de la condicin para la seal mediante el lenguaje de
frmulas
Para crear la frmula de una seal, deber incluir los siguientes elementos:
[<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>"
Observe que los separadores de nombre de objeto situados delante y
detrs del nombre de objeto son [ ] y que las comillas se colocan delante
y detrs del valor.
Por ejemplo, para especificar una condicin que activar la seal, si los
resultados de ingresos de ventas son inferiores a 50.000 , escriba la
siguiente frmula:
[Ingresos de ventas]<"50000"
Puede incluir varias condiciones. Por ejemplo, una seal con dos condiciones
se estructura de la siguiente forma:
([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>") Y
([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>")
Creacin de seales que muestran cadenas en celdas donde los
valores cumplen las condiciones de la seal
Si desea que la seal muestre una cadena de caracteres o fechas en las
celdas que cumplen la condicin de la seal, no intente utilizar la funcin SI
para este propsito. Si desea que una seal muestre una cadena especfica
en las celdas del informe, donde los resultados cumplen la condicin de la
seal, deber utilizar el panel Frmula en el cuadro de dilogo Presentacin
de seales. (Consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o
una frmula" en la pgina 420.)
Si utiliza la funcin SI para crear una condicin booleana, la seal solamente
se aplica correctamente, cuando se utilizan valores numricos en la
condicin. Por ejemplo, la siguiente condicin incluye los valores numricos
1 y 0:
Si [Ingresos de ventas] > 300000;1;0
Se aplicar la seal a todos los resultados de ingresos de ventas superiores
a 300.000 .
No obstante, si utiliza una cadena de caracteres o fechas en la condicin, la
seal no se aplica. Esto se debe a que de acuerdo con la lgica booleana, el
valor de 1 o los nmeros mayores que 1 son verdaderos, sin embargo, los
nmeros menores que 1 (o cadena de caracteres o fechas, como
"Verdadero" o 15 de mayo de 2004) son falsos. Por ejemplo, la siguiente
condicin incluye las cadenas Alto y Bajo:
Si [Ingresos de ventas] > 300000;"Alto";"Bajo"
No se aplicar la seal a ningn resultado del informe.
En el ejemplo siguiente se muestra el uso del panel Frmula en el cuadro de
dilogo Presentacin de seales para visualizar una cadena en las celdas del
informe donde los resultados cumplen las condiciones de una seal.
Ejemplo: Marcado de las lneas de productos ms vendidas mediante la
etiqueta con los mejores resultados
En este ejemplo, desea marcar productos que han generado ingresos de
ventas superiores al 20% del promedio de ingresos de ventas anuales, en un
solo trimestre. Primero, mediante la opcin Frmula del Editor de seales,
cree la siguiente seal:
19
Despus, mediante el panel Frmula del cuadro de dilogo Presentacin de
seales indique la cadena de caracteres Con los mejores resultados para
el formato de celda:
Se trata del formato que Web Intelligence aplicar a las celdas del informe
donde los resultados cumplan la condicin definida en la seal.
Por ltimo se crea una columna vaca junto a la columna para Lneas y se
escribe el texto Clasificacin en el nuevo encabezado de columna. Aplique
la nueva seal a dicha columna. (Para obtener informacin completa sobre la
adicin de columnas a tablas, consulte "Adicin o eliminacin de filas o
columnas de tablas" en la pgina 192.) Los ingresos de ventas promedio por
producto del ao en todas las comunidades es de 93.002. Cuando se
aplica la seal a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por
lnea, el informe tiene la apariencia siguiente:
Mediante el lenguaje de frmulas, se pueden crear seales que muestren
una cadena de texto, objetos o variables, frmulas o URLs que incluyan la
funcin OpenDocument para establecer un vnculo con otros documentos del
repositorio. Para obtener informacin paso por paso sobre cmo llevarlo a
cabo, consulte "Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una
frmula" en la pgina 420.
Creacin de una condicin para una seal con lenguaje de frmulas
Para crear una condicin para una seal con el lenguaje de frmulas:
19
dilogo Seales, haga clic en Nuevo o seleccione la seal que desea
editar y haga clic en Editar.
para la seal.
Por ejemplo, si va a crear una seal para resaltar los resultados altos del
volumen de negocios para lneas de productos, podra dar el nombre
Beneficios altos a la seal.
3. Si lo desea, puede escribir una descripcin de la seal en el cuadro de
texto Descripcin.
Esto permitir a otros usuarios comprender el significado de la seal.
Est listo para especificar la condicin para la seal utilizando el
lenguaje de frmulas.
4. Active la casilla de verificacin Frmula.
Aparecer el panel Frmula.
Panel
Frmula
El paso siguiente depende de si desea escribir la frmula por si mismo o
utilizar el Editor de frmulas para seleccionar los operadores y objetos
apropiados.
5. Si desea utilizar el Editor de frmulas, haga clic en el botn Frmula.
O
Si desea utilizar el panel Frmula vaya directamente al paso 6.
6. Especifique las condiciones de la seal. (El modo de llevarlo a cabo
depende de si se va a utilizar el Editor de frmulas o el panel Frmula:
Si utiliza... Entonces...
El Editor de frmulas
Arrastre y coloque o haga doble clic en los
objetos y operadores deseados en la condicin
que se encuentran en las listas Objetos
disponibles y Operadores disponibles.
Escriba los valores deseados en la condicin.
Asegrese de insertar comillas dobles delante y
detrs del valor.
(Para ver un ejemplo del modo de estructurar
una frmula para una seal, consulte "Creacin
de la condicin para la seal mediante el
lenguaje de frmulas" en la pgina 413.)
Para comprobar si la frmula es correcta, haga
clic en el botn de activacin de color verde
situado junto al panel Frmula.
Web Intelligence analiza la frmula y le notifica
si la frmula contiene algn error de sintaxis.
Cuando la sintaxis sea correcta, haga clic en
Aceptar.
Panel Frmula
Escriba el operador Igual a (=) en el panel
Frmula.
(Para ver un ejemplo del modo de estructurar
una frmula para una seal, consulte "Creacin
de la condicin para la seal mediante el
lenguaje de frmulas" en la pgina 413.)
Escriba la frmula en el panel Frmula.
19
Puede aplicar condiciones mltiples en una sola seal. Por ejemplo,
puede resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados sean
superiores a 300K y cuando ocurran despus del 1 de enero de 2004.
(Para obtener informacin completa sobre condiciones mltiples en
seales, consulte "Nmero de condiciones que se pueden incluir en una
seal" en la pgina 369.)
7. Si desea agregar una segunda condicin, haga clic en el botn + situado
a la derecha del botn Dar formato y escriba la condicin en la nueva
fila que aparece.
Si desea crear mltiples condiciones booleanas en un objeto que
generen diferente formato, puede incluir mltiples subseales en la
misma seal. Para obtener informacin completa sobre subseales,
consulte "Definicin de subseales" en la pgina 370.
8. Si desea agregar una subseal, haga clic en Agregar subseal para ver
una seccin de nueva subseal, indique la frmula para la nueva
subseal tal y como hizo en el paso 6.
Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal.
9. Si desea modificar las propiedades de formato que ya estn
seleccionadas para la seal, haga clic en Dar formato y, a continuacin,
siga la informacin que aparece en "Asignacin de formato a seales" en
la pgina 383.
El Editor de seales se cerrar y volver a aparecer el cuadro de dilogo
Seales.
seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si
Inclusin de texto, frmula o hipervnculo para el formato de
seal
Se pueden crear seales que muestren texto, frmulas o hipervnculos en
celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidas
en la seal.
Esto permite ver mensajes en celdas, como SIN PAGAR o frmulas que
cambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y el
resultado del objeto en la misma celda) o para incluir vnculos a otras pginas
Web que se puedan consultar fcilmente siempre y cuando los resultados
cumplan las condiciones de negocio definidas en la seal.
Uso del lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula
Para utilizar el lenguaje de frmulas para mostrar texto o una frmula:
dilogo Seales, haga clic en Nuevo o seleccione la seal que desea
editar y haga clic en Editar.
19
3. El paso siguiente depende de lo que desee que muestre Web
Intelligence en las celdas de informe donde los resultados cumplen las
condiciones de la seal:
Texto
Escriba el texto en el panel Frmula y
despus, haga clic en el botn Validar.
Nota: No incluya comillas delante o detrs
del texto. Por ejemplo, si desea que la seal
muestre VENCIDO, entonces escriba:
VENCIDO
Web Intelligence inserta el signo = seguido
de comillas delante y detrs de la cadena de
texto.
Nota: (Si escribe el signo Igual a (=) en el
panel Frmula, despus deber introducir el
texto con comillas delante y detrs. Por
ejemplo, si desea que la seal muestre
VENCIDO, entonces escriba: =VENCIDO)
19
4. Para cerrar el cuadro de dilogo Presentacin de seales, haga clic en
Aceptar.
Una frmula
Si desea utilizar el Editor de frmulas, haga
clic en el botn Frmula.
A continuacin, cree la frmula seleccionado
objetos, operadores y funciones y haga clic
en Aceptar.
O
Si desea utilizar el panel Frmula, escriba el
signo Igual a (=) en el panel Frmula,
despus escriba la frmula.
creacin de frmulas, consulte "Creacin de
frmulas" en la pgina 427.
Un hipervnculo
En el panel Frmula, escriba el URL de la
pgina Web que desea que aparezca como
hipervnculo en las celdas del informe.
No puede utilizar espacios en la direccin
URL o ruta de acceso del archivo.
Nota: Se pueden especificar hipervnculos a
otros documentos mediante la sintaxis
OpenDocument.
Active la casilla de verificacin Leer
contenido como y despus, seleccione
Hipervnculo de la lista desplegable situada
a la derecha de la casilla de verificacin.
Volver a aparecer el Editor de seales.
visualice el informe en Vista Resultados. Si est trabajando en Vista
Estructura, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de
herramientas del Panel de informes.
Esta frmula muestra
el texto Por debajo
de 100.000 en el
informe de las celdas
del informe que
cumplan la condicin
especificada en la
seal
c
a
p
t
u
l
o
Creacin de clculos
personalizados
Creacin de clculos personalizados
Presentacin general
Los clculos personalizados le permiten agregar clculos adicionales al
informe que van ms all de sus objetos de base y los clculos estndar
proporcionados por Web Intelligence.
Se agrega un clculo personalizado escribiendo una frmula que Web
Intelligence evala cuando se ejecuta el informe. Una frmula puede constar
de variables, funciones, operadores y contextos de clculo del informe de
base.
Creacin de frmulas
funciones
operadores
Definicin de contextos de clculo en frmulas
Ejemplos de frmulas tiles
Ejemplo: Cmo mostrar un volumen de negocios por venta promedio
Si tiene un informe con los objetos Ingresos de ventas y Nmero vendido y
desea agregar el volumen de negocios por venta al informe. El clculo
[Ingresos de ventas]/[Nmero vendido]
proporciona este valor dividiendo el volumen de negocios entre el nmero de
artculos vendidos para proporcionar el volumen de negocios por artculo.
Un clculo personalizado es una frmula que puede constar de funciones,
operadores y objetos del informe. Las frmulas tienen un contexto del clculo
que puede especificar de manera explcita si as lo elige.
Para obtener informacin sobre frmulas, consulte "Creacin de frmulas" en
la pgina 427. Para obtener informacin sobre operadores, consulte
"Ejemplos de frmulas tiles" en la pgina 459. Para obtener informacin
sobre contextos del clculo, consulte "Definicin del contexto del clculo" en
la pgina 435.
Creacin de frmulas
20
Creacin de frmulas
Esta seccin describe las maneras en que puede crear frmulas en los
informes. Puede agregar frmulas en Vista Estructura de dos maneras:
Escribiendo o arrastrando y colocando los elementos de la frmula en la
barra de herramientas Frmula
Utilizando el Editor de frmulas para crear la frmula
La primera manera es ms adecuada para usuarios experimentados. Si no
est familiarizado con frmulas, debe utilizar el Editor de frmulas para
crearlas. El Editor de frmulas es una interfaz que le permite seleccionar los
diferentes elementos de la frmula (es decir, operadores, objetos y
funciones) y agregarlos a sta.
Utilizacin de la barra de herramientas Frmula
Puede mostrar la barra de herramientas Frmula haciendo clic en el botn
Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula. Ahora, cuando selecciona
una celda, su frmula aparece en la barra de herramientas Frmula
La barra de herramientas Frmula tiene los botones siguientes:
Botn Descripcin
Abrir Editor de
frmulas
Abre el Editor de frmulas que le permite crear una
frmula utilizando una interfaz grfica
Crear variable Le permite guardar una frmula como variable
Borrar cambios Borra todos los cambios hechos a la frmula desde
la ltima vez que se guard o valid
Validar frmula Verifica la sintaxis de la frmula y reemplaza la
frmula actual
a b c d
a. Abrir Editor de frmulas
b. Crear variable
c. Borrar cambios
d. Validar frmula
Creacin de frmulas 20
Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula puede hacer
lo siguiente:
Escribir la frmula directamente
Arrastrar objetos del informe a la barra de herramientas Frmula
Ejemplo: Clculo del nmero promedio de artculos vendidos
Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre, Ingresos de ventas y Cantidad
vendida y desea agregar una columna adicional que muestre el volumen de
negocios promedio generado por artculo vendido. La frmula que
proporciona este resultado la siguiente:
=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]
Introduccin de una frmula escribindola
Para introducir una frmula escribindola:
1. Agregue una columna adicional a la derecha de la columna Cantidad
vendida seleccionando esta columna en la tabla y, despus, haciendo
clic en Insertar columna a la derecha en la barra de herramientas.
2. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula para ver
la barra de herramientas Frmula.
Para introducir una frmula escribindola, se hace directamente en la
barra de herramientas Frmula.
3. En la barra de herramientas Frmula, escriba la frmula.
Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados
por artculo vendido, escriba lo siguiente:
=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]
Haga clic en esta flecha para ver
las opciones de men de
insercin de columnas y filas
Creacin de frmulas
20
Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la
frmula que est escribiendo.
4. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botn de
flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuacin, pulse Intro.
O
Seleccione la sugerencia con el cursor.
Web Intelligence agregar los elementos que seleccion para la frmula.
5. Si est en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los
resultados de la frmula.
La frmula se agrega al informe.
Nota: Las frmulas siempre empiezan con = y los objetos del informe
siempre aparecen dentro de corchetes en frmulas de Web Intelligence.
Introduccin de la frmula utilizando la funcin de arrastrar y colocar
Para introducir una frmula utilizando la funcin de arrastrar y colocar:
Arrastre los objetos del informe a la barra de herramientas Frmula
Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Frmula
como si lo hubiera escrito directamente.
Nota: Cuando arrastra un elemento de la frmula a la barra de
herramientas Frmula, aparece en la posicin actual del cursor.
Web Intelligence le
da la opcin de
seleccionar
Ingresos de ventas
para completar la
frmula
Creacin de frmulas 20
Utilizacin del Editor de frmulas
Puede utilizar el Editor de frmulas para introducir frmulas en la barra de
herramientas Frmula. El Editor de frmulas es una interfaz grfica que
utiliza para crear frmulas. Contiene todos los operadores, funciones y
objetos del informe que puede utilizar en una frmula.
Visualizacin del Editor de frmulas
Para mostrar el Editor de frmulas:
Haga clic en el botn Editor de frmulas de la barra de herramientas
Frmula.
Aparecer el Editor de frmulas debajo de la barra de herramientas
Frmula:
El Editor de frmulas muestra los operadores, funciones y objetos del
informe que puede utilizar para crear una frmula.
Nota: Para conseguir que la lectura de frmulas sea ms sencilla, utilice
las teclas Ctrl+Intro o Alt + Intro para insertar saltos de lnea.
Creacin de frmulas
20
Creacin de una frmula utilizando el Editor de frmulas
Para crear una frmula utilizando el Editor de frmulas:
1. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la frmula.
Puede seleccionar una celda de tabla o una celda individual.
2. Muestre la barra de herramientas Frmula y el Editor de frmulas.
Consulte "Visualizacin del Editor de frmulas" en la pgina 430, arriba.
3. En las fichas Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los
objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la
frmula o escriba la frmula directamente.
Por ejemplo, para crear la frmula =Promedio([Volumen de
negocios]), haga doble clic en la funcin Promedio() y, a continuacin,
haga doble clic en el objeto Volumen de negocios.
Nota: Al hacer doble clic en una funcin para incluirla en una frmula,
Web Intelligence coloca el cursor entre los parntesis de funcin.
Inclusin de texto en celdas
El texto de las celdas del informe siempre comienza con = . El texto literal
aparece entre comillas mientras que las frmulas aparecen sin ellas. Por
ejemplo, la frmula Promedio([Volumen de negocios]) aparece en una
celda como:
=Promedio([Volumen de negocios])
El texto "Volumen de negocios promedio" aparece como:
="Promedio de volumen de negocios"
Se puede utilizar slo texto en una celda o combinar frmulas y texto
mediante el operador +. Si desea que una celda muestre el volumen de
negocios promedio precedido del texto Volumen de negocios promedio, el
texto de celda ser el siguiente:
=Volumen de negocios promedio: + Promedio([Volumen de
negocios])
Observe el espacio al final de la cadena de texto de manera que el texto y el
valor no queden colocados directamente uno junto al otro en la celda.
Guardado de frmulas como variables
Puede guardar una frmula como una variable para volver a utilizarla por
todo un informe. Para obtener informacin acerca de cmo realizar esta
operacin, consulte "Guardado de frmulas como variables" en la
pgina 473.
Acerca de las funciones 20
Acerca de las funciones
Un clculo personalizado puede constar nicamente de objetos del informe,
por ejemplo:
[Ingresos de ventas]/[Nmero de ventas]
Sin embargo, los clculos a menudo tambin incluyen funciones. Una funcin
es una operacin que recibe no recibe ningn valor o varios valores como
informacin devuelve resultados en base a esos valores. Por ejemplo, la
funcin Suma hace el total de todos los valores de un indicador y da el
resultado. La frmula Suma([Ingresos de ventas]) da como resultado un
total de ingresos de ventas. En este caso, la informacin de la funcin es el
indicador Ingresos de ventas y el resultado es el total de los indicadores de
ventas.
Para saber ms acerca de las funciones de Web Intelligence, consulte
"Descripcin de una funcin" en la pgina 465.
Acerca de los operadores
Los operadores vinculan los diversos componentes de una frmula. Las
frmulas pueden contener cinco clases de operador:
Matemticos
Condicionales
Lgicos
Contexto
Especficos a la funcin
Puede ver todos los operadores compatibles con Web Intelligence haciendo
clic en la ficha Operadores en el Editor de frmulas.
Las secciones siguientes describen cada tipo de operador.
Acerca de los operadores
20
Operadores matemticos
Los operadores matemticos son comunes de la aritmtica de todos los das.
stos son operadores de adicin (+), sustraccin (-), multiplicacin (*), divisin (/)
que le permiten realizar operaciones matemticas en una frmula. La frmula:
[Ingresos de ventas] - [Coste de las ventas]
Nota: contiene un operador matemtico, en este caso, sustraccin.
Cuando se utiliza con cadenas de caracteres, el operador + se convierte en
un operador de concatenacin de cadena. Es decir, une cadenas de
caracteres. Por ejemplo, la frmula Juan + Surez devuelve Juan
Surez.
Operadores condicionales
Los operadores condicionales determinan el tipo de comparacin que se
debe hacer entre valores. La tabla siguiente los describe.:
Operador Descripcin
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual a
<= Menor o igual a
!= Diferente de
Acerca de los operadores 20
Los operadores condicionales se utilizan en combinacin con Si, como por
ejemplo:
Si([Volumen de negocios] >= 10000;Alto;Bajo)
que devuelve Alto para todas las filas donde el volumen de negocios es
mayor o igual a 10000 y, Bajo para todas las dems filas.
Operadores lgicos
Los operadores lgicos se utilizan en expresiones que devuelven Verdadero
o Falso. Utiliza dichas expresiones en la funcin Si. Los operadores lgicos
de Web Intelligence son Y, O y NO, Entre y EnLista. Por ejemplo, la
expresin:
Si ([Centro de vacaciones] = Bahamas Beach O [Centro de
vacaciones]=Hawaiian Club; US; France)
devuelve US si el centro de vacaciones es Bahamas Beach" o Hawiian
Club, France si no es as.
La expresin:
[Centro de vacaciones] = Bahamas Beach O [Centro de
vacaciones]=Hawaiian Club
devuelve Verdadero o Falso; Verdadero si la variable Centro de vacaciones
es igual a Bahamas Beach o Hawaiian Club, Falso si no es as.
Operadores de contexto
Los operadores de contexto forman parte de la sintaxis extendida de
clculos. La sintaxis extendida le permite definir qu dimensiones tiene en
cuenta un indicador o una frmula en un clculo. Se describe detalladamente
en la seccin "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.
Operadores especficos a la funcin
Algunas funciones de Web Intelligence pueden tomar determinados
operadores como argumentos. Por ejemplo, la funcin Anterior() puede
tomar el operador Auto. Consulte la ayuda en pantalla de las funciones y
"Funciones de Web Intelligence" en la pgina 463 para obtener ms
informacin.
Definicin del contexto del clculo
20
Antes de que pueda definir un contexto de clculo determinado, necesita
entender cmo funcionan los contextos del clculo.
Descripcin de los contextos del clculo
Los contextos del clculo le proporcionan un mayor control en la manera en
que la frmula u objeto de tipo indicador se evala. Para entenderlos,
necesita estar familiarizado con los conceptos bsicos de informe. Un
informe contiene dos clases de objeto: dimensiones, que son tipos de datos
acerca de la empresa y que puede tener objetos de tipo indicador asociados
a stas (por ejemplo: productos, aos, regiones) y los indicadores, que
puede calcular en relacin con las dimensiones (por ejemplo: ingresos de
ventas, nmero de ventas). Por ejemplo, un informe podra mostrar los
ingresos de ventas (indicador) por ao (dimensin).
Lo importante que se debe recordar sobre indicadores, es que son dinmicos
semnticamente. Esto significa que las cifras devueltas por un indicador
dependen de las dimensiones a las que estn asociadas; en otras palabras,
en el contexto en el que est situado. Web Intelligence sita los indicadores
en contextos predeterminados dependiendo de en qu sitio aparecen en un
informe. Sin embargo, puede cambiar estos contextos predeterminados. Esto
es lo que se quiere decir por definicin del contexto del clculo.
Puede ver contextos predeterminados creando un bloque que contenga los
objetos Ao e Ingresos de ventas. En este caso, el objeto Ingresos de ventas
devuelve el volumen de negocios por ao, porque ste se evala en el
contexto de la dimensin Ao. Si a continuacin agrega la dimensin
Trimestre al bloque, las cifras de la columna Ingresos de ventas cambian
porque el contexto predeterminado ahora es Ao y Trimestre.
Definicin del contexto del clculo 20
A partir de esto, podr ver que cuando coloca un indicador o una frmula en
un bloque, el contexto predeterminado del clculo que Web Intelligence
aplica incluye todas las dimensiones del bloque.
Contextos predeterminados del clculo
Dependiendo de dnde coloca un indicador o una frmula, Web Intelligence
selecciona un contexto predeterminado. Todos los ejemplos siguientes
utilizan la funcin Suma() para ilustrar los contextos predeterminados.
Nota: Para obtener ms informacin sobre los trminos contexto de entrada
y contexto de salida utilizados en esta seccin, consulte "Modificacin del
contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida" en la
pgina 441
Contextos predeterminados en una tabla vertical
Una tabla vertical es una tabla estndar de un informe con encabezados en
la parte superior, datos que van de la parte superior a la inferior y pies al final.
Los contextos predeterminados de una tabla vertical son:
Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla vertical
Si el clculo est en
el...
El contexto de
entrada es
El contexto de salida
es
Encabezado Las dimensiones y los
indicadores utilizados
para generar el cuerpo
del bloque
Todos los datos se
agregan y, a
continuacin, la funcin
de clculo devuelve un
solo valor
Cuerpo del bloque Las dimensiones e
para generar la fila
actual
El mismo que el
contexto de entrada
Pie Las dimensiones y los
del bloque
Todos los datos se
agregan y, a
solo valor
20
La tabla siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla
vertical:
Contexto predeterminado en una tabla horizontal
Una tabla horizontal es como una tabla vertical girada hacia un lado. Los
encabezados aparecen a la izquierda, los datos van de izquierda a derecha y
los pies aparecen a la derecha. Los contextos predeterminados para una
tabla horizontal son los mismos que los de una tabla vertical.
Contextos predeterminados en una tabla de referencias cruzadas
Una tabla de referencias cruzadas muestra datos en una matriz con
indicadores que aparecen en las intersecciones de dimensiones. Los
contextos predeterminados de una tabla de referencias cruzadas son:
Contexto de entrada
(Ao, Trimestre)
Valores agregados a
una sola salida
Contexto de
entrada y salida
(Ao, Trimestre)
El clculo est en
el...
El contexto de
entrada es...
es...
Encabezado Las dimensiones y los
del bloque.
Todos los datos se
agregan y, a
solo valor.
Cuerpo del bloque Las dimensiones y los
del bloque.
El mismo que el
contexto de entrada.
Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla de referencias
cruzadas
El informe siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla de
referencias cruzadas:
Pie Las dimensiones y los
del bloque.
Todos los datos se
agregan y, a
solo valor.
Pie del cuerpo vertical Las dimensiones e
para generar la
columna actual.
Todos los datos se
agregan y, a
solo valor.
Pie del cuerpo
horizontal
Las dimensiones e
para generar la fila
actual.
Todos los datos se
agregan y, a
solo valor.
Pie vertical Igual al pie. Todos los datos se
agregan y, a
solo valor.
Pie horizontal Igual al pie. Todos los datos se
agregan y, a
solo valor.
El clculo est en
el...
El contexto de
entrada es...
es...
20
Contextos predeterminados en una seccin
Una seccin consta de un encabezado, cuerpo y pie. Los contextos
predeterminados de una seccin son:
Ejemplo: Contextos predeterminados en una seccin
El clculo est en el... El contexto de
entrada es...
es...
Cuerpo Las dimensiones y los
indicadores del
informe, filtrados para
restringir los datos a los
datos de la seccin.
Todos los datos se
agregan y, a
continuacin, la
funcin de clculo
devuelve un solo valor.
Contexto de entrada
(Ao, Trimestre); datos
agregados
Contextos predeterminados en una ruptura
Una ruptura consta de un encabezado, cuerpo y pie. Los contextos
predeterminados de una ruptura son:
Ejemplo: Contextos predeterminados en una ruptura
El clculo est en el... El contexto de
entrada es...
es...
Encabezado Instancia actual de la
ruptura.
Todos los datos se
agregan y, a
solo valor.
Pie Instancia actual de la
ruptura.
Todos los datos se
agregan y, a
solo valor.
Contexto de entrada (Ao,
Trimestre); datos
agregados
Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida
20
Modificacin del contexto predeterminado
del clculo utilizando la sintaxis extendida
Qu sucede si el contexto predeterminado de una formula o un indicador no
es el contexto que necesita? En este caso, puede utilizar la sintaxis
extendida para adaptar el contexto al contexto que est buscando.
Descripcin de la sintaxis extendida
La sintaxis extendida utiliza operadores de contexto que agrega a una
frmula o indicador para especificar su contexto. El contexto de un indicador
o una frmula consta de su contexto de entrada y contexto de salida.
Descripcin de un contexto de entrada
El contexto de entrada de una frmula consta de las dimensiones que se
incluyen en la frmula.
Cmo especificar dimensiones en contextos de entrada de salida
Los contextos de entrada y de salida constan de listas de dimensiones. Estas
listas siempre deben estar encerradas entre parntesis, incluso si la lista
contiene slo una dimensin. Por ejemplo, un contexto debe estar
especificado como ([Ao];Trimestre]) o ([Ao]).
Ejemplo: Cmo especificar un contexto de entrada
En los ejemplos que se proporcionan en "Descripcin de los contextos del
clculo" en la pgina 435, los contextos de entrada constan de (Ao) y (Ao,
Trimestre) respectivamente. Es decir, en el primer ejemplo, Web Intelligence
calcula el volumen de negocios por ao. En el segundo ejemplo calcula el
volumen de negocios por ao por trimestre. Cuando se especifica de manera
explcita en una frmula, el contexto de entrada tiene la apariencia siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre]))
Es decir, las dimensiones del contexto de entrada aparecen dentro de los
parntesis de la funcin (en este caso, Suma) cuyo contexto de entrada est
especificando.
Para obtener un ejemplo del operador En que aparece en esta frmula,
consulte "Operador de contexto En" en la pgina 447
Modificacin del contexto predeterminado del clculo utilizando la sintaxis extendida 20
Descripcin de un contexto de salida
El contexto de salida de una frmula hace que la frmula d como resultado
un valor como si estuviera colocado en el pie de un bloque que contiene una
ruptura. Piense en un contexto de salida como una ruptura en una frmula.
Ejemplo: Cmo especificar un contexto de salida
Observe el informe siguiente, que muestra el volumen de negocios por ao y
trimestre, con una ruptura en ao y, el volumen de negocios mnimo
calculado por ao.
Qu sucede si desea mostrar el volumen de negocios mnimo por ao en un
bloque que no tiene ninguna ruptura? Puede hacerlo especificando el
contexto de salida en una frmula. En este caso, la frmula tiene la
apariencia siguiente:
Mn ([Volumen de negocios]) En ([Ao])
Es decir, el contexto de salida aparece despus de los parntesis de la
funcin cuyo contexto de salida est especificando. En este caso, el contexto
de salida indica a Web Intelligence que calcule el volumen de negocios
mnimo por ao.
20
Si agrega una columna adicional que contiene esta frmula para el bloque, el
resultado es el siguiente:
Puede ver que la columna Mn por Ao contiene el volumen de negocios
mnimo que aparece en los pies de la ruptura del informe anterior.
Observe que en este ejemplo, el contexto de entrada no est especificado
porque es el contexto predeterminado (Ao, Trimestre) para el bloque. En
otras palabras, el contexto de salida indica a Web Intelligence qu volumen
de negocios por ao y trimestre dar como resultado. En pocas palabras, con
las frmulas de entrada y de salida especificadas de manera explcita, la
frmula tiene la apariencia siguiente:
Mn ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En
([Ao])
Explicada con palabras, esta frmula indica a Web Intelligence que calcule
los volmenes de negocios por ao por trimestre y, a continuacin d el
resultados del ms bajo de estos volmenes de negocios de cada ao.
Qu sucedera si no especificara el contexto de salida en la columna Mn
por Ao? En este caso, estas cifras seran idnticas a las de la columna
Volumen de negocios de ventas. Por qu? Recuerde que el contexto
predeterminado de un bloque incluye las dimensiones de ese bloque. El
volumen de negocios mnimo por ao por trimestre es el mismo que el
volumen de negocios por ao por trimestre simplemente porque slo hay un
volumen de negocios para cada combinacin ao/trimestre.
Especificacin de contextos de entrada y de salida
Puede especificar contextos de entrada y salida en la misma frmula.
Ejemplo: Cmo especificar contextos de entrada y de salida en la
misma frmula
Observe la taba siguiente:
Observe que las cifras de la columna Mn por Ao son las mismas que las
de los pies de bloque del ejemplo "Cmo especificar un contexto de salida"
en la pgina 442, aunque este bloque contenga una dimensin adicional,
Mes. Esto se debe a que la frmula para Mn por Ao excluye Mes de
manera explcita del contexto de entrada. La frmula tiene la apariencia
siguiente:
Mn ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En
([Ao])
20
Esta frmula indica a Web Intelligence que ignore Mes y calcule Volmenes
de negocios por Ao y Trimestre (el contexto de entrada) y, a continuacin
que d como resultado los volmenes de negocios ms bajos de cada Ao
(el contexto de salida). Si no hubiera especificado de manera explcita el
contexto de entrada, la tabla tendra la apariencia siguiente:
En este caso, el contexto de entrada ahora es (Ao, Trimestre, Mes), por lo
que Web Intelligence calcula el volumen de negocios por ao y mes antes de
dar como resultado el volumen de negocios ms bajo de la columna
Ingresos de ventas de cada ao. Por ejemplo, 173.756,40 es el valor ms
bajo que aparece en la columna Ingresos de ventas en 2001, por lo que
este valor aparece en la columna Mn por Ao en todas las filas donde el
ao es 2001.
Qu sucedera si cambiara el contexto de salida de la frmula a (Ao,
Trimestre)? Ahora la frmula calcula los volmenes de negocios por ao,
trimestre y mes (el contexto de entrada), pero la ruptura de la frmula
ocurre cada cambio de ao/trimestre, en lugar de cada ao. Por
consiguiente, el bloque es el siguiente:
Explicada con palabras, esta frmula indica a Web Intelligence que calcule
los volmenes de negocios por ao, trimestre y mes y, a continuacin d el
resultado del ms bajo de estos volmenes de negocios de cada
combinacin ao/trimestre.
20
Operadores de contexto de sintaxis extendida
Hasta aqu, en los ejemplos especific los contextos de entrada y salida
utilizando la palabra En y, a continuacin, listando las dimensiones que se
van a incluir en el contexto. En se conoce como operador de contexto. Los
otros operadores de contexto son ParaCada y ParaTodo. La tabla siguiente
describe los operadores de contexto:
Operador de contexto En
El operador de contexto En especific dimensiones de manera explcita en
un contexto.
Ejemplo: Utilizacin de En para especificar las dimensiones en un
contexto
En este ejemplo, aparece un informe que muestra Ao e Ingresos de
ventas. El proveedor de datos tambin contiene el objeto Trimestre, pero no
incluye esta dimensin en el bloque. En lugar de ello, desea incluir una
columna adicional para mostrar el volumen de negocios mximo por trimestre
de cada ao. El informe tiene la apariencia siguiente:
Operador Definicin
En Se utiliza para especificar dimensiones de manera explcita.
Tambin se utiliza con palabras clave de sintaxis extendida
(consulte "Palabras clave de sintaxis extendida" en la
pgina 451)
ParaCada Agrega dimensiones al contexto
ParaTodo Elimina dimensiones del contexto
Puede ver de dnde vienen los valores de la columna Volumen de negocios
mx. trimestral examinando este bloque al lado de un bloque que incluya la
dimensin Trimestre:
La columna Volumen de negocios mx. trimestral muestra el volumen de
negocios trimestral ms alto de cada ao. Por ejemplo, T4 tiene el volumen
de negocios ms alto en 2002, por lo que el Volumen de negocios mx.
trimestral muestra el volumen de negocios de T4 en la fila que muestra
2002.
Si se utiliza el operador En, la frmula para Volumen de negocios mx.
trimestral es
Mx ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En
([Ao]).
Esta frmula indica a Web Intelligence que calcule los ingresos de ventas
mximos para cada combinacin (Ao,Trimestre) y, a continuacin d como
resultado estas cifras por ao.
Nota: Debido a que el contexto de salida predeterminado del bloque es Ao,
no es necesario especificar de manera explcita el contexto de salida en esta
frmula.
Operador de contexto ParaCada
20
El operador ParaCada agrega dimensiones a un contexto.
Ejemplo: Utilizacin de ParaCada para agregar dimensiones a un
contexto
En el ejemplo "Utilizacin de En para especificar las dimensiones en un
contexto" en la pgina 447, utiliz la frmula:
Mx ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En
([Ao])
para calcular el volumen de negocios mximo por ao y trimestre en la tabla
siguiente, que no muestra la dimensin Trimestre:
Con el operador de contexto ParaCada, puede obtener el mismo resultado
con la frmula siguiente:
Mx ([Ingresos de ventas] ParaCada ([Trimestre])) En
([Ao])
Por qu? Porque la dimensin Ao es el contexto de entrada
predeterminado del bloque (consulte "Contextos predeterminados del
clculo" en la pgina 436 para obtener ms informacin sobre contextos
predeterminados). Al utilizar el operador ParaCada, agrega la dimensin
Trimestre al contexto, dando un contexto de salida de ([Ao];[Trimestre]).
Operador de contexto ParaTodo
El operador de contexto ParaTodo elimina dimensiones de un contexto.
Ejemplo: Utilizacin de ParaTodo para eliminar dimensiones de un
contexto
Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas y
desea agregar una columna que muestre el volumen de negocios total de
cada ao, como se muestra en el bloque siguiente:
Para dar el total de los volmenes de negocios por ao, el contexto de
entrada necesita ser (Ao); de manera predeterminada es
(Ao, Trimestre). Por lo tanto, puede eliminar Trimestre del contexto de
entrada especificando ParaTodo ([Trimestre]) en la frmula, lo que tendra la
apariencia siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Trimestre]))
Observe que puede utilizar el operador En para obtener el mismo resultado;
en este caso la frmula es:
Suma ([Ingresos de ventas] En ([Ao]))
Esta versin de la frmula explica de manera explcita Ao como contexto,
en lugar de eliminar Trimestre para dejar Ao.
Los operadores ParaTodo y ParaCada son tiles cuando tiene un contexto
predeterminado con varias dimensiones. A menudo es ms fcil agregar o
sustraer del contexto utilizando ParaTodo y ParaCada que especificar la
lista de manera explcita utilizando En.
20
Palabras clave de sintaxis extendida
Las palabras clave de sintaxis extendida son una clase de taquigrafa que le
permite referirse a dimensiones en sintaxis extendida sin especificar esas
dimensiones de manera explcita. Esto ayuda a los informes futuros de
prueba; si las frmulas no contienen referencias de cdigo duro a las
dimensiones, seguirn funcionando incluso si se agregan o eliminan
dimensiones de un informe.
Existen cinco palabras clave de sintaxis extendida: Informe, Seccin,
Ruptura, Bloque y Cuerpo.
Las secciones siguientes describen cada palabra clave, con un ejemplo para
ilustrar cada una de ellas. La seccin "Utilizacin de palabras clave para
hacer los informes genricos" en la pgina 457 ilustra la manera en que el
uso de palabras clave hace informes genricos.
Palabra clave Informe
La tabla siguiente describe los datos a los que hace referencia la palabra
clave Informe dependiendo de dnde est colocada en un informe:
Ejemplo: Palabra clave Informe
Cuando est colocada en... Hace referencia a estos
datos...
Un bloque Todos los datos del
informe
Una ruptura de bloque (encabezado o pie) Todos los datos del
informe
Una seccin (encabezado, pie o fuera de un
bloque)
Todos los datos del
informe
Fuera de cualquier bloque o seccin del
informe
Todos los datos del
informe
Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El
informe tiene una columna, Total del informe, que muestra el total de todo el
volumen de negocios del informe.
La frmula para la columna Total del informe tiene la sintaxis Suma
([Ingresos de ventas]) En Informe. Sin la palabra clave Informe, esta
columna duplicara las cifras de la columna Ingresos de ventas porque
utilizara el contexto de salida predeterminado ([Ao];[Trimestre]). Para
obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte
"Contextos predeterminados del clculo" en la pgina 436.
Palabra clave Seccin
La tabla siguiente describe los datos a los que hace referencia la palabra
clave Seccin dependiendo de dnde est colocada en un informe:
Ejemplo: Palabra clave Seccin
Cuando est colocada
en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque Todos los datos de la seccin
Una ruptura de bloque
(encabezado o pie)
Todos los datos de la seccin
Una seccin Todos los datos de la seccin
Fuera de cualquier
bloque o seccin
No aplicable
20
informe tiene una seccin que se basa en Ao. La columna Total de la
seccin tiene la frmula siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas]) En Seccin
La cifra de la columna Total de la seccin es el volumen de negocios total
para 2001, porque la ruptura de seccin ocurre en el objeto Ao. Sin la
palabra clave Seccin, esta columna duplicara las cifras de la columna
Ingresos de ventas porque utilizara el contexto de salida predeterminado
([Ao];[Trimestre]).
Para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte
Palabra clave Ruptura
La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la
palabra clave Ruptura dependiendo de dnde est colocada en un informe:
Ejemplo: Palabra clave Ruptura
Cuando est colocada
en...
Un bloque Datos en la parte de un bloque que est
delimitada por una ruptura
(encabezado o pie)
Datos en la parte de un bloque que est
delimitada por una ruptura
Una seccin
(encabezado, pie o fuera
de un bloque)
No aplicable.
Fuera de cualquier
bloque o seccin del
informe
No aplicable.
informe tiene una ruptura en Ao. La columna Total de la ruptura tiene la
frmula siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas]) En Ruptura
Sin la palabra clave Ruptura, esta columna duplicara las cifras de la
columna Ingresos de ventas porque utilizara el contexto de salida
predeterminado ([Ao];[Trimestre]).
Para obtener ms informacin sobre contextos predeterminados, consulte
Palabra clave Bloque
palabra clave Bloque dependiendo de dnde est colocada en un informe:
La palabra clave Bloque a menudo abarca los mismos datos que la palabra
clave Seccin. Una diferencia es que Bloque representa filtros de un bloque
mientras que Seccin los ignora.
Ejemplo: Palabra clave Bloque
Cuando est colocada en... Hace referencia a estos datos...
Un bloque Datos de todo el bloque,
ignorando rupturas, respectando
filtros
Una ruptura de bloque (encabezado o
pie)
Datos de todo el bloque,
ignorando rupturas, respectando
filtros
Una seccin (encabezado, pie o fuera
de un bloque)
No aplicable
Fuera de cualquier bloque o seccin No aplicable
20
informe tiene una seccin que se basa en Ao. El bloque est filtrado para
excluir el tercer y cuarto trimestres. La columna Promedio anual tiene la
frmula siguiente:
Promedio ([Ingresos de ventas]) En Seccin)
y la columna Promedio de la primera mitad tiene la frmula Promedio
([Ingresos de ventas]) En Bloque. Puede ver cmo la palabra clave
Bloque tiene en cuenta el filtro del bloque.
Palabra clave Cuerpo
palabra clave Cuerpo dependiendo de dnde est colocada en un informe:
Ejemplo: Palabra clave Cuerpo
Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas, con
una ruptura en Ao. El informe tiene una seccin que se basa en Ao y una
ruptura en Trimestre. La columna Cuerpo tiene la frmula Suma
([Ingresos de ventas]) En Cuerpo.
Los totales de la columna Cuerpo son los mismos que los de la columna
Ingresos de ventas porque la palabra clave Cuerpo se refiere a los datos
del bloque. Si eliminara el objeto Mes, las cifras de la columna Bloque
cambiaran para corresponder con las cifras cambiadas en la columna
Ingresos de ventas. Si colocara la frmula en el pie del informe, devolvera
el volumen de negocios total para el bloque.
Cuando est colocada
en...
Un bloque Datos del bloque
(encabezado o pie)
Datos del bloque
Una seccin
(encabezado, pie o fuera
de un bloque)
Datos de la seccin
Fuera de cualquier
bloque o seccin
Datos del informe
La palabra clave
Cuerpo proporciona
un resultado diferente,
dependiendo de
dnde est colocado
20
Utilizacin de palabras clave para hacer los informes
genricos
Las palabras clave extendidas hacen una prueba posterior del informe con
respecto a los cambios. Si se refiere a los datos de manera explcita
(especificando dimensiones que utilizan En, ParaCada o ParaTodo), los
informes podran devolver datos inesperados si se agregaran o eliminaran
dimensiones. El ejemplo siguiente lo ilustra.
Ejemplo: Utilizacin de la palabra clave Informe para mostrar
porcentajes
En este ejemplo tiene un bloque que contiene los objetos Ao, Trimestre e
Ingresos de ventas. Desea mostrar los volmenes de negocios por ao y
trimestre, y el porcentaje del volumen de negocios total del informe que
representa cada volumen de negocios individual, como se muestra:
La frmula para la columna Porcentaje del Total es:
([Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas]) En
Informe)) * 100
Recuerde que, en un bloque, el Informe incluye todos los datos de un
informe, por tanto, podra escribirse esta frmula:
([Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas] ParaTodo
([Ao];[Trimestre]))) * 100
Suma([Ingresos de ventas]) ParaTodo ([Ao],[Trimestre])
indica a Web Intelligence que elimine Ao y Trimestre del contexto de
salida; en otras palabras, que calcule un total general, porque no hay ninguna
otra dimensin en el informe. (Consulte "Operador de contexto ParaTodo" en
la pgina 450 para obtener una explicacin de ParaTodo). A continuacin, la
frmula divide cada volumen de negocios entre el total para dar su porcentaje
del total.
Aunque puede utilizar ParaTodo en este caso, es mucho mejor utilizar la
palabra clave Informe. Por qu? Qu sucedera si la dimensin Mes se
agregara posteriormente al informe? La versin de la frmula que utiliza la
palabra clave Informe an calcula cada porcentaje correctamente, pero la
versin que especifica de manera explcita las dimensiones Ao y Trimestre
ahora son incorrectas:
20
A qu se debe? El problema se encuentra en:
Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Ao];[Trimestre]))
Cuando Ao y Trimestre eran las nicas dimensiones del informe, esto era
equivalente a total de todos los volmenes de negocios. Una vez que
agrega la dimensin Mes, esta expresin elimina Ao y Trimestre del
contexto de salida predeterminado, pero deja Mes.
La frmula ahora tiene una ruptura en mes. En otras palabras, en cada fila
donde Mes es 1, esta expresin ahora significa el volumen de negocios total
de todos los meses cuyo resultado es 1. En cada fila donde Mes es 2,
significa el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es
2. Como consecuencia, los porcentajes no son los esperados.
Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Porcentaje
Web Intelligence tiene la funcin Porcentaje para calcular porcentajes. Esta
funcin calcula el porcentaje de un nmero relacionado con su contexto que
lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volmenes de negocios por
ao y trimestre. La columna Porcentaje contiene la frmula:
Porcentaje ([Ingresos de ventas])
En este caso, la funcin calcula cada volumen de negocios como porcentaje
del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea es el volumen de
negocios total; es la nica cifra de volumen de negocios que es importante
fuera de la divisin por ao y trimestre en la tabla.
Ejemplos de frmulas tiles 20
Si el informe se divide en secciones por ao, el contexto que lo rodea fuera
de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la seccin.
Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero an sigue dentro de
la seccin, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios
total. En este caso, la funcin Porcentaje calcula el volumen de negocios
total de la seccin como porcentaje del volumen de negocios global total.
Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Suma
Puede tener ms control del contexto en el que se calcula un porcentaje
utilizando la funcin Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre
el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la frmula
[Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los
ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total.
En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la frmula:
20
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe))
y la columna Porcentaje de Ao tiene la frmula:
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En
Seccin)).
Estas frmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y
Seccin para indicar a la funcin Suma que calcule el volumen de negocios
global total y el volumen de negocios anual respectivamente.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con
las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Seccin, consulte
"Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.
Ejemplo: Cmo mostrar la entrada de peticin de orden con
RespuestaUsuario()
objeto Comunidad tambin aparece en los datos del informe, aunque no se
muestran. Cuando el usuario ejecuta el informe se presenta con una peticin
de orden y se debe elegir una comunidad. Desea mostrar la comunidad que
se ha elegido en el ttulo del informe. Si el proveedor de datos se denomina
eModas y el texto de la peticin de orden es Elija una Comunidad, la
frmula del ttulo es:
"Ingresos de ventas trimestrales para " +
RespuestaUsuario( "eModas";"Elija una Comunidad")
Ejemplos de frmulas tiles 20
El informe es el siguiente:
c
a
p
t
u
l
o
Funciones de Web
Intelligence
Funciones de Web Intelligence
Presentacin general
En este captulo se describen las funciones que estn disponibles en Web
Intelligence. A menudo se utilizan funciones al crear clculos personalizados
en Web Intelligence. Para obtener ms informacin sobre clculos
personalizados, consulte "Creacin de clculos personalizados" en la
pgina 425.
Este captulo abarca los temas siguientes:
Descripcin de una funcin
Utilizacin de funciones
Ejemplos y descripciones de funciones
21
En matemticas, una funcin es una regla relacionada con diferentes valores
o juegos de valores. Las funciones describen las relaciones entre variables y
le permiten determinar el valor de una variable mediante el valor de otras
variables. Un prototipo de funcin (vase ms adelante) es una descripcin
de la relacin entre valores de entrada y de salida que permite derivar un
valor (valor de salida) mediante valores existentes iguales o mayores que
cero (valor(es) de entrada). Los valores de entrada a una funcin mediante
sus parmetros y la funcin devuelve un valor relacionado con los valores de
los parmetros.
Por ejemplo, la funcin Izquierda() describe la relacin entre dos valores
de entrada (una cadena de caracteres y un nmero entero) y un valor de
salida de cadena de caracteres. Tiene como resultado los primeros
caracteres [nmero entero] de esta cadena de caracteres como otra cadena
de caracteres. Si la cadena de entrada es Hola y el nmero entero de
entrada es 2, la cadena de salida es por lo tanto Ho.
Nota: No todas las funciones requieren parmetros de entrada.
Prototipos de funciones
Para utilizar una funcin necesita conocer su nombre, el nmero de valores
de entrada necesarios y los tipos de datos de esos valores de entrada.
Tambin necesita conocer el tipo de datos que la funcin va a dar como
resultado.
Por ejemplo, la funcin Suma toma un objeto numrico como entrada (por
ejemplo, un indicador que muestra los ingresos de ventas) y da como
resultado datos numricos (la suma de todos los valores del objeto de tipo
indicador).
Uso de funciones 21
Esta descripcin de las entradas y salidas de la funcin se conoce como
prototipo. Se puede ver una descripcin breve de un prototipo de funcin
cuando selecciona la funcin en el Editor de frmulas. Por ejemplo, si
selecciona la funcin Abs, observa lo siguiente:
Puede obtener una descripcin mucho ms detallada de la funcin, incluidos
su prototipo y ejemplos de su uso, haciendo clic en Ms sobre esta funcin
despus de haber seleccionado la funcin en el Editor de variables. Cuando
lo hace se abre la ayuda en pantalla en la pgina que describe la funcin que
ha seleccionado.
Uso de funciones
A menudo necesita crear clculos u objetos adicionales en un informes que
vayan ms all de los objetos o clculos del informe. En algunos casos los
objetos de los informes existentes son suficientes para crear estos objetos o
clculos adicionales. Por ejemplo, si tiene los objetos Volumen de negocios
y Nmero de ventas, puede crear la frmula [Volumen de negocios]/
[Nmero de ventas] para mostrar el volumen de negocios por venta.
Ms a menudo necesita utilizar funciones para proporcionar los clculos y
objetos adicionales que necesita. Web Intelligence dispone de siete
categoras de funciones:
Categora Descripcin
Todas Todas las funciones de todas las categoras
que se listan a continuacin en esta tabla.
Agregacin Datos agregados (por ejemplo sumando o
haciendo el promedio de un conjunto de
valores)
Carcter Manipula cadenas de caracteres
Fecha y hora Devuelve datos de la fecha o la hora
Documento Devuelve datos acerca de un documento
21
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar funciones como parte de
los clculos personalizados, consulte "Creacin de clculos personalizados"
en la pgina 425.
Puede ver una lista completa de las funciones disponibles en Web
Intelligence en el Editor de frmulas o, consultando el ndice de las funciones
de Web Intelligence en la ayuda en pantalla. Para obtener ms detalles del
Editor de variables, consulte "Creacin, edicin y eliminacin de variables" en
la pgina 475.
En esta seccin se muestra cmo utilizar algunas de las funciones
disponibles en Web Intelligence para responder a preguntas de negocios
tpicas. Para obtener informacin completa sobre todas las funciones
disponibles en Web Intelligence, consulte la ayuda en pantalla.
Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Porcentaje
Web Intelligence tiene la funcin Porcentaje para calcular porcentajes. Esta
funcin calcula el porcentaje de un nmero relacionado con su contexto que
lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volmenes de negocios por
ao y trimestre. La columna Porcentaje contiene la frmula:
Proveedor de datos Devuelve datos acerca del proveedor de datos
de un documento
Lgicos Devuelve VERDADERO o FALSO
Numricas Devuelve datos numricos
Otras funciones Funciones que no entran en las categoras
anteriores
Categora Descripcin
Ejemplos y descripciones de funciones 21
Porcentaje ([Ingresos de ventas])
En este caso, la funcin calcula cada volumen de negocios como porcentaje
del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea en este caso es el
volumen de negocios total; es la nica cifra de volumen de negocios que es
importante fuera de la divisin por ao y trimestre en la tabla.
Si el informe se divide en secciones por ao, el contexto que lo rodea fuera
de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la seccin.
21
Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero an sigue dentro de
la seccin, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios
total. En este caso, la funcin Porcentaje calcula el volumen de negocios
total de la seccin como porcentaje del volumen de negocios global total.
Ejemplo: Clculo de un porcentaje utilizando la funcin Suma
Puede tener un mayor control del contexto en el que se calcula un porcentaje
utilizando la funcin Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre
el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la frmula
[Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los
ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total.
En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la frmula
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe))
y la columna Porcentaje de Ao tiene la frmula
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En
Seccin)).
Ejemplos y descripciones de funciones 21
Estas frmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y
Seccin para indicar a la funcin Suma que calcule el volumen de negocios
global total y el volumen de negocios anual respectivamente.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con
las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Seccin, consulte
"Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.
Ejemplo: Cmo destacar valores utilizando la funcin Si
La funcin Si recibe tres entradas: una condicin que devuelve Verdadero o
Falso, un valor que ser el resultado si la condicin es verdadera y un valor
que ser el resultado si la condicin es falsa. Por ejemplo, la frmula
Si([Ingresos de ventas]>2000000;"Volumen de negocios
alto";"Volumen de negocios bajo")
devuelve Volumen de negocios alto si el valor de [Ingresos de ventas] es
mayor que 2000000, de lo contrario, Volumen de negocios bajo. La
condicin [Ingresos de ventas]>2000000 es verdadera en el primer caso y,
falsa en el segundo.
Qu sucede si desea obtener como resultado tres descripciones, Volumen
de negocios alto (para volmenes superiores a 2000000), Volumen de
negocios mediano (para volmenes de negocios entre 1500000 y 2000000)
y Volumen de negocios bajo (para volmenes de negocios inferiores a
1500000)? En este caso anida las funciones Si. El anidamiento significa
colocar una funcin Si dentro de otra. La frmula es la siguiente:
Si ([Ingresos de ventas] > 2000000;"Volumen de negocios
alto"; Si ([Ingresos de ventas] >= 1500000;"Volumen de
negocios mediano";"Volumen de negocios bajo"))
Referencia de funciones
21
La funcin externa Si da como resultado "Volumen de negocios altos" si ste
es mayor de 2000000. Si no es as, la funcin Si interna entonces determina
si el volumen de negocios es mayor o igual que 1500000 (en cuyo caso da
como resultado "Volumen de negocios mediano") o menor que 1500000 (en
cuyo caso da como resultado "Volumen de negocios bajo"). El resultado es el
siguiente:
Referencia de funciones
Para obtener una lista de todas las funciones, operadores y palabras clave
disponibles en Web Intelligence, junto con ejemplos de su uso, consulte la
seccin Creacin y edicin > Adicin de clculos, seales y frmulas >
Funciones de la ayuda en pantalla de Web Intelligence.
Referencia de funciones 21
c
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o
Guardado de frmulas como
variables
Presentacin general
"Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425 describe clculos
personalizados de Web Intelligence y la utilizacin de frmulas como parte de
clculos. Puede crear frmulas directamente en una celda del informe, pero a
menudo es mejor guardar una frmula como una variable. Al guardar una
frmula como una variable, puede volver a utilizarla en los informes sin la
necesidad de volver a escribirla continuamente.
Este captulo muestra cmo se guardan frmulas como variables y cmo
utilizarlas en informes. Contiene las secciones siguientes:
Creacin, edicin y eliminacin de variables
Utilizacin de variables para simplificar frmulas
22
"Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425 describe cmo
puede crear clculos personalizados ms all de los clculos sencillos
proporcionados por Web Intelligence. Los clculos son frmulas que pueden
incluir objetos y funciones de base del informe. Web Intelligence le permite
guardar una frmula como variable; una variable se denomina simplemente
frmula. El guardar frmulas como variables tiene las ventajas siguientes:
Le permite volver a utilizar una frmula en un informe sin la necesidad de
volver a crearla cada vez
Simplificar frmulas complejas descomponindolas en variables
Ejemplo: Mostrar la cantidad del volumen de negocios generado por
cliente
Tiene un informe que contiene los objetos [Volumen de negocios] y [Nmero
de clientes]. La frmula:
[Volumen de negocios] /[Nmero de clientes]
proporciona el volumen de negocios promedio por cliente. Si guarda esta
frmula como una variable denominada Volumen de negocios promedio,
podr volver a utilizarla en todo el informe.
Creacin de frmulas
Las variables y frmulas estn estrechamente vinculadas debido a que las
variables se denominan frmulas. Para obtener informacin sobre cmo
crear una frmula, consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427.
Existen dos maneras de guardar una frmula como variable:
Mediante el cuadro de dilogo Crear variable: puede guardar una
frmula existente como variable
Mediante el Editor de variables: puede crear la frmula y guardarla
como variable al mismo tiempo
Nota: Puede utilizar el cuadro de dilogo Crear variable para cambiar
una frmula del informe existente por una variable.
Creacin, edicin y eliminacin de variables 22
Creacin de variables utilizando el cuadro de dilogo Crear variable
Para crear una variable utilizando el cuadro de dilogo Crear variable:
1. Cree la frmula en la barra de herramientas Frmula (consulte
"Creacin de frmulas" en la pgina 427) o seleccione una frmula
existente del informe.
2. Haga clic en Crear variable.
Aparece el cuadro de dilogo Crear variable.
3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o
Informacin.
Para obtener una descripcin completa de la diferencia entre los distintos
tipos de objeto, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una
consulta?" en la pgina 45.
5. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada.
Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos y
variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto de
tipo informacin.
(Para obtener ms informacin sobre cmo asociar objetos de tipo
informacin a dimensiones, consulte "Asociacin de objetos de tipo
informacin con dimensiones" en la pgina 478.)
Crear variable
22
La variable aparece en la lista de variables del informe.
Ahora puede arrastrar la variable en el informe como lo hace con los
objetos.
Salvaguarda de variables utilizando el Editor de variables
Para guardar una frmula como variable utilizando el Editor de variables:
1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables en la barra de
herramientas del panel de informes.
Aparece el Editor de variables.
2. Escriba la frmula en el panel Frmula o utilice las funciones y
operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la
frmula.
Creacin, edicin y eliminacin de variables 22
(Para obtener ms informacin, consulte "Utilizacin del Editor de
frmulas" en la pgina 430)
3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o
Informacin.
Para obtener una descripcin completa de la diferencia entre los distintos
tipos de objeto, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una
consulta?" en la pgina 45.
5. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada.
Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos y
variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto de
tipo informacin.
(Para obtener ms informacin sobre cmo asociar objetos de tipo
informacin a dimensiones, consulte "Asociacin de objetos de tipo
informacin con dimensiones" en la pgina 478).
La variable aparecer dentro de la carpeta Variables en la ficha Datos.
Asociacin de objetos de tipo informacin con dimensiones
Un objeto de tipo informacin es un objeto que proporciona informacin
adicional sobre una dimensin. Por ejemplo, si tiene los objetos Cliente y
Nombre del cliente, puede asociar ste ltimo como objeto de tipo
informacin de Cliente. Web Intelligence necesita una relacin uno a uno
entre una dimensin y sus objetos de tipo informacin asociados. Si un
objeto de tipo informacin contiene varios valores para un valor de la
dimensin, devuelve el error #VALORMLTIP cuando est colocado en el
mismo bloque que la dimensin.
Comportamiento de los objetos de tipo informacin de Web Intelligence
22
Edicin y eliminacin de variables
Despus de haber creado una variable, puede editarla o eliminarla.
Edicin de una variable
Para editar una variable:
1. Seleccione la variable en la lista de variables del informe.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Editar variable
Aparecer el Editor de variables.
3. Edite la variable.
4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definicin de la variable.
La variable se guardar en el documento. Puede incluir la variable en
cualquiera de los informes incluidos en el mismo documento.
Eliminacin de una variable
Para eliminar una variable:
1. Seleccione la variable en la lista de variables del informe.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Eliminar variable
Utilizacin de variables para simplificar
frmulas
Si una frmula es compleja, puede utilizar variables para simplificarla.
Utilizando variables descompone una frmula compleja en partes que se
pueden manejar y facilita la lectura, as como la creacin de frmulas tiene
menos probabilidad de errores.
Se pueden utilizar variables ya creadas en una frmula del mismo modo que
se emplean otros objetos del informe. Las variables aparecen en el editor de
frmulas en la carpeta Variables.
Puede escribir este nombre de variable en una frmula o arrastrar la variable
a la barra de herramientas Frmula de la misma manera que para cualquier
objeto del informe.
Ejemplo: Creacin de una frmula para devolver una varianza
estadstica
Utilizacin de variables para simplificar frmulas 22
Varianza es un trmino estadstico. La varianza de un conjunto de valores
mide la extensin de esos valores alrededor de su promedio. Web
Intelligence tiene la funcin Var() que calcula la varianza en un solo paso,
paro el clculo manual de la varianza proporciona un buen ejemplo de cmo
simplificar una frmula compleja utilizando variables. Para calcular la
varianza manualmente, necesita hacer lo siguiente:
Calcular el nmero promedio de artculos vendidos
Calcular la diferencia entre cada nmero de artculos vendidos y el
promedio y, a continuacin, la raz cuadrada de este valor
Sumar todas estas diferencias de raz cuadrada
Dividir este total entre el nmero de valores -1
Tiene un informe que muestra nmeros de artculos vendidos por trimestre y
desea incluir la varianza. Sin el uso de variables para simplificarlo, esta
formula es la siguiente:
Suma((([Cantidad vendida] - Promedio([Cantidad vendida]
ParaCada [Trimestre]) En Informe)*([Cantidad vendida] -
Promedio([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) En
Informe)) En [Trimestre])/(Cuenta ([Cantidad vendida]
ParaCada [Trimestre]) - 1)
Esta frmula es claramente difcil de manejar. Utilizando variables puede
simplificarla de la manera siguiente:
Suma ([Diferencia de raz cuadrada])/[Nmero de
observaciones] - 1)
que es mucho ms fcil de entender. Esta versin simplificada de la frmula
le proporciona una visin de alto nivel de lo que la frmula est haciendo, en
lugar de llevarlo a los detalles confusos. A continuacin puede examinar las
frmulas de las variables a las que se hace referencia en la frmula de alto
nivel para entender sus partes que la componen.
Por ejemplo, la frmula hace referencia a la variable Diferencia de raz
cuadrada, que en s hace referencia a la variable Promedio vendido.
Examinando las frmulas de Diferencia de raz cuadrada y Promedio
vendido, puede profundizar en la frmula para entender los detalles de lo que
est haciendo.
22
Simplificacin de una frmula de varianza con variables
Como lo muestra el ejemplo anterior, se incluyen varios pasos al crear una
frmula de varianza. Toma cada uno de estos pasos en una variable. Las
variables que crea son:
Nmero promedio de artculos vendidos
Nmero de observaciones (es decir, el nmero de los valores separados
del nmero de artculos vendidos)
Diferencia entre una observacin y el promedio, cuadrado
La suma de estas diferencias se divide entre el nmero de
observaciones 1
En este ejemplo, el informe inicial tendr este aspecto:
Creacin de una variable Promedio vendido
Para crear una variable Promedio vendido:
1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.
2. En el panel Frmula, escriba la frmula siguiente:
Promedio([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe
O
Haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y
Operadores del panel Frmula para crear la frmula.
3. Defina la calificacin de la frmula en Indicador.
4. En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Promedio vendido
Creacin de una variable Nmero de observaciones
Para crear una variable Nmero de observaciones:
Cuenta([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe
o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y
Nmero de observaciones
Creacin de una variable Diferencia de raz cuadrada
Para crear una variable Diferencia de raz cuadrada:
Potencia(([Cantidad vendida] - [Promedio vendido]);2)
Diferencia de raz cuadrada
22
Creacin de la variable Varianza
Para crear una variable Varianza:
Suma([Diferencia de raz cuadrada] En ([Trimestre]))/
([Nmero de observaciones] - 1)
Variacin
Adicin de la varianza al informe
Para agregar la variacin al informe:
Seleccione la variable Variacin en la ficha Datos y, a continuacin,
colquela en el informe.
c
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o
Solucin de problemas en
frmulas
Solucin de problemas en frmulas
Presentacin general
Este captulo describe los errores que Web Intelligence genera cuando crea
una frmula que contiene un error. Todos los mensajes de error de frmulas
empiezan con el signo # y aparecen en la celda en la que se coloca la
frmula.
Los errores son los siguientes:
#DIV/0
#VALORMLTIP
#DESBORDAMIENTO
#SINTAXIS
#INCOMPATIBLE
#RANGO
#SINCDATOS
#CONTEXTO
#SEGURIDAD
#RECURSIVO
#ERROR
#DIV/0
23
#DIV/0
#DIV/0 se muestra cuando una frmula intenta dividir un nmero entre cero,
lo que es matemticamente imposible. Cero nunca puede aparecer como
divisor.
Ejemplo: Determinacin del volumen de negocios por artculo
Tiene un informe que muestra los ingresos de ventas, nmero de artculos
vendidos y el volumen de negocios por artculo (que se calcula dividiendo los
ingresos de ventas entre el nmero de artculos vendidos).
Tuvo un trimestre muy malo en el que no cre ningn volumen de negocios,
la columna Volumen de negocios por artculo devuelve #DIV/0 para este
trimestre porque la frmula est intentando dividir entre cero; es decir, dividir
el volumen de negocios entre cero nmero de artculos vendidos.
#VALORMLTIP
#VALORMLTIP aparece cuando coloca una frmula que devuelve ms de
un valor en una celda que da como resultado un valor nicamente.
Ejemplo: Valor mltiple en una celda
Tiene un informe que muestra Pas, Centro de vacaciones y Volumen de
negocios y, agrega una celda al informe que contiene la frmula [Volumen
de negocios] ParaCada ([Pas]). Esta celda devuelve #VALORMLTIP
porque Pas tiene dos valores en el informe: US y France.
Una celda no puede mostrar los volmenes de negocios para US y Francia.
Colocada fuera de una tabla, una celda que contiene el volumen de negocios
slo puede agregar los volmenes de negocios en la tabla de alguna manera
(por ejemplo, sumndolos o haciendo un promedio de stos).
Nota: Si el informe se divide en secciones en Pas, la frmula es correcta
cuando se coloca en una seccin porque hay slo un valor de Pas por
seccin. Sin embargo, fuera de una seccin, la frmula sigue devolviendo
#VALORMLTIP.
#DESBORDAMIENTO 23
#DESBORDAMIENTO
#El error #DESBORDAMIENTO ocurre cuando un clculo devuelve un valor
que es demasiado grande para que Web Intelligence lo trate. Este valor, en
forma exponencial, es 1,7E308 (1,7 seguido de 307 ceros).
#SINTAXIS
El error #SINTAXIS ocurre cuando una frmula hace referencia a un objeto
que ya no existe en el informe.
Ejemplo: Referencia a un objeto no existente
Tiene un informe que al principio mostraba Ao, Trimestre e Ingresos de
ventas, con una columna adicional que muestra la diferencia entre el
volumen de negocios y el volumen de negocios anual promedio. Esta cifra la
proporciona la variable Diferencia de Promedio anual.
Si la variable Diferencia de Promedio anual se elimina del informe, la
columna que la contiene devuelve #SINTAXIS.
#INCOMPATIBLE
El error #INCOMPATIBLE se produce cuando un bloque contiene objetos
incompatibles. Para obtener una explicacin de objetos incompatibles,
consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la
pgina 72.
Ejemplo: Objetos incompatibles en una consulta
Si un bloque basado en el universo Viajes Archipilagos contiene las
dimensiones Ao y Ao de la reserva, las columnas que contienen estas
dimensiones muestran #INCOMPATIBLE porque dichos objetos son
incompatibles.
#RANGO
23
#RANGO
El error #RANGO aparece cuando intenta clasificar datos basados en un
objeto que depende del orden de valores. (Los objetos que utilizan la funcin
Previous() o cualquier funcin de agregacin acumulativa dependen del
orden de los valores.) La clasificacin provoca que estos objetos recalculen
sus valores, lo que cambia la clasificacin y da lugar a una dependencia
circular. Este tipo de dependencia se puede producir al utilizar el cuadro de
dilogo Clasificacin para crear una clasificacin o al utilizar la funcin
Rank() .
Ejemplo: Clasificacin en valores de promedio acumulativo o
anteriores
Si intenta clasificar un bloque de una columna que contiene la funcin
Previous() o cualquier funcin de agregacin acumulativa, el bloque
completo devuelve #RANGO.
#SINCDATOS
El error #SINCDATOS se produce cuando se coloca una dimensin de un
proveedor de datos diferente en un bloque que contiene dimensiones de otro
proveedor de datos y los dos no estn sincronizados mediante una
dimensin fusionada. El error #SINCDATOS aparece en todas las
dimensiones del bloque y el error #CONTEXTO en los indicadores.
Para obtener ms informacin sobre las dimensiones fusionadas, consulte
Captulo 7: Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples en la
pgina 485.
Ejemplo: Dimensiones de diferentes proveedores de datos en un
bloque
Si un informe basado en el universo Viajes Archipilago contiene
proveedores de datos con los objetos (Ao, Volumen de negocios) y
(Trimestre), un bloque que contenga Ao, Trimestre y Volumen de negocios
muestra #SINCDATOS en las columnas Ao y Trimestre porque los dos
proveedores de datos no estn sincronizados mediante una dimensin
fusionada.
#CONTEXTO 23
#CONTEXTO
El error #CONTEXTO est relacionado con los mensajes de error
#INCOMPATIBLE y #SINCDATOS, los cuales se producen cuando un
bloque contiene un contexto de agregacin que no existe. En el caso del
error #INCOMPATIBLE el contexto de agregacin no existe porque las
dimensiones son incompatibles; en el caso de #SINCDATO el contexto de
agregacin no existe porque las dimensiones proceden de varios
proveedores de datos sin sincronizar.
Ejemplo: Contexto de agregacin no existente en una consulta
Si un bloque basado en el universo Viajes Archipilagos contiene los objetos
Ao de la reserva y Volumen de negocios, el mensaje de error
#CONTEXTO aparece porque no es posible realizar la agregacin de
volumen de negocios por ao de reserva.
#SEGURIDAD
El error #SEGURIDAD aparece cuando intenta utilizar una funcin para la
que no tiene derechos de seguridad.
Ejemplo: Uso de la funcin DataProviderSQL()
Si un usuario que no tiene el derecho de ver el SQL del proveedor de datos
coloca la funcin DataProviderSQL() en una celda, el mensaje
#SEGURIDAD aparece en la celda.
#RECURSIVO
23
#RECURSIVO
El error #RECURSIVO aparece cuando Web Intelligence no puede realizar
un clculo debido a una dependencia circular.
Ejemplo: Uso de la funcin NumberOfPages()
Si coloca la funcin NumberOfPages() cuyas funciones de ajuste automtico
de altura o de anchura estn establecidas, Web Intelligence devuelve
#RECURSIVO porque al colocar esta frmula en una celda de ajuste
automtico crea una dependencia circular. Web Intelligence debe conocer el
tamao exacto del informe para poder devolver un valor desde la funcin,
pero el tamao de la celda (que afecta al tamao del informe) viene
determinado por el contenido de la misma.
#ERROR
#ERROR es el mensaje de error predeterminado que abarca todos los
errores que no abarcan los mensajes que se describieron anteriormente en
este captulo.
#ERROR 23
p
a
r
t
e
Uso de documentos
c
a
p
t
u
l
o
Configuracin de
documentos para el anlisis
de exploracin
Configuracin de documentos para el anlisis de exploracin
Presentacin general
En este captulo se explica el modo de elaborar informes en documentos de
Web Intelligence que se pueden explorar, de manera que el propio usuario u
otros usuarios puedan analizar los datos detallados que conforman los
resultados mostrados en tablas y grficos.
Definicin de anlisis de exploracin
Cmo definir las opciones de exploracin
Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar
Cmo empezar la sesin de exploracin
Exploracin en dimensiones de tablas y secciones
Exploracin en indicadores de tablas y secciones
Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos
Explorar en grficos
Utilizacin de filtros al hacer una exploracin
Finalizacin de la sesin de exploracin
Definicin de exploracin
24
Definicin de exploracin
La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en
informes. La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada
de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de
resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, grficos o secciones.
Ejemplo: Por qu incrementaron las ventas de accesorios, ropa
exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor
y est encargado de la venta de las lneas accesorios, ropa exterior y abrigos
en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios es mucho
ms alto para T3 que para los dems trimestres.
Para entender porqu, profundiza para ver los factores que estn detrs del
resultado.
Observa que las ventas de joyera aumentaron en julio (mes n.7).
Definicin de las opciones de exploracin 24
Definicin de las opciones de exploracin
Antes de empezar una sesin de exploracin, debe indicar el modo en que
los informes cambiarn cada vez que lleve a cabo una exploracin definiendo
las opciones de exploracin en InfoView. Esta seccin proporciona
informacin sobre:
Las opciones de exploracin que estn disponibles
Cmo seleccionar las opciones de exploracin apropiadas para el
anlisis
Opciones de exploracin disponibles
Empezar la exploracin en el informe existente o en un informe duplicado
Cuando explora en un informe, puede realizar una de las acciones
siguientes:
Empezar la exploracin en el informe existente: el informe actual se
vuelve "explorable" y, cuando finaliza el modo de exploracin, el informe
muestra los valores explorados.
Empezar la exploracin en un informe duplicado: InfoView crea un
duplicado del informe actual y hace la exploracin en el duplicado.
Cuando finaliza el modo de exploracin, tanto el informe original como el
informe explorado permanecen en el documento.
Peticin de si una accin de exploracin requiere datos adicionales
Al realizar una exploracin de los resultados mostrados en un informe de
Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploracin de
informacin ms o menos detallada que no se incluya en el objetivo de
anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una
nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.
Debido a que los proveedores de datos en grandes selecciones de datos
pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede seleccionar si desea
que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una
nueva consulta. Este mensaje le solicita que decida si desea ejecutar o no la
consulta adicional. Adems, la peticin de orden permite aplicar filtros a las
dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que
puede restringir el tamao de la consulta a los datos necesarios para el
anlisis.
Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar
fuera del objeto de anlisis durante la sesin de exploracin.
24
Para obtener ms informacin sobre la ampliacin del objetivo de anlisis en
un documento, consulte "Recuperacin de ms niveles de datos en el
Realizacin de una sincronizacin o no de la exploracin en todos los
bloques del informe
Cada tabla, grfico o celda individual de un informe representa un bloque de
datos determinado. Existen dos maneras de explorar en un informe con
bloques de informe mltiples:
Sincronizar la exploracin en bloques del informe
Explorar slo en el bloque seleccionado
El siguiente ejemplo muestra cmo afecta cada opcin a un informe cuando
profundiza en los resultados del T4 en una tabla para analizar los resultados
detallados por mes en el T4.
En este ejemplo, Sincronizar la exploracin en bloques del informe est
seleccionada en las opciones de visualizacin, por lo que tanto la tabla como el grfico
muestran los valores explorados:
En este ejemplo, Sincronizar la exploracin en bloques del informe
no est seleccionado en las opciones de visualizacin, por lo que slo la
tabla muestra slo la tabla muestra los valores explorados:
24
Para obtener ms informacin sobre cmo la exploracin afecta cada bloque
del informe, consulte "Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y
grficos" en la pgina 530.
Cmo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploracin
Al iniciar el modo de exploracin, la barra de herramientas Exploracin
aparece automticamente en la parte superior del informe explorado. La
barra de herramientas muestra los valores en que se realiz una exploracin.
Estos valores filtran los resultados que se muestran en el informe explorado.
Por ejemplo, si explora en la fecha para el ao 2003, los valores de T1, T2,
T3 y T4 son los trimestres del ao 2003. Esto significa que los valores
trimestrales en los que hizo la exploracin se filtraron por 2003.
La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar otros valores
para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliz la barra
de herramientas Exploracin para seleccionar 2002, los resultados de T1,
T2, T3 y T4 que se muestran en el bloque explorado seran trimestres del ao
2002.
Nota: Si est explorando en modo de exploracin de consultas, la barra de
herramientas de exploracin muestra slo el valor explorado en la lista de
valores de la dimensin explorada. Por ejemplo, si explora 2002, slo
aparece 2002 en la lista de los valores de ao. Para obtener ms informacin
sobre la exploracin de consulta, consulte "Exploracin de consulta" en la
pgina 502.
Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos,
aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor
mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el
nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
La barra de
herramientas
Exploracin
muestra el valor que
filtra los resultados
explorados
La etiqueta muestra los
nombres de la dimensin
y la consulta del valor
mostrado en la barra de
herramientas
Exploracin
Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando inicia
el modo de exploracin. Esto es til si no desea seleccionar filtros durante la
sesin de exploracin. Tambin puede mostrar u ocultar manualmente la
barra de herramientas Exploracin una vez que haya iniciado el modo
Exploracin. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizacin de la barra
de herramientas Exploracin" en la pgina 542
Exploracin de consulta
La exploracin de consulta es un modo de exploracin especial que puede
activar para cada documento. Normalmente, al explorar un informe Web
Intelligence agrega filtros de exploracin para aislar los datos en los que se
est explorando. (Para obtener ms informacin sobre los filtros de
exploracin, consulte "Utilizacin de filtros al hacer una exploracin" en la
pgina 540.) Al explorar en modo de exploracin de consulta, Web
Intelligence modifica la consulta subyacente.
Para obtener ms informacin, consulte "Utilizar la exploracin de consultas"
en la pgina 549
Las opciones de exploracin se definen en InfoView. Cuando modifica las
opciones de exploracin, las modificaciones se implementan la prxima vez
que inicia el modo Exploracin.
Para definir las opciones de exploracin:
1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Preferencias del documento de Web Intelligence.
Aparecer la pgina Preferencias del documento de Web
Intelligence.
24
3. En la seccin Seleccione un formato de visualizacin, seleccione el
formato de visualizacin que corresponda a las tareas que desea realizar
en los informes:
4. En la seccin Para cada nueva sesin de exploracin, seleccione la
opcin de exploracin correspondiente a si desea mantener o no un
registro de los resultados del informe antes de modificar esos resultados
mediante la exploracin:
Si desea... Entonces
seleccione...
Realizar nicamente un anlisis de exploracin HTML
Realizar anlisis de exploracin y crear informes de
forma interactiva,
(Entre las posibilidades de creacin de informes
interactiva se incluyen ordenacin y filtro, adicin de
clculos predefinidos y personalizados, modificacin
de la seleccin de los datos mostrados en las tablas y
grficos, y modificacin de formato).
elaboracin de informes interactiva, consulte el manual
Realizacin de anlisis en informes con Web
Intelligence.
Interactivo
Si desea que Web Intelligence... Entonces seleccione...
Conserve una copia del informe
original, de forma que pueda
comparar los resultados
explorados con los resultados del
informe original
Empezar la exploracin en un
informe duplicado
Explore el informe existente, de
forma que sus acciones de
exploracin modifiquen el informe
original
Empezar la exploracin en el
informe existente
5. En la seccin Opciones generales de exploracin, seleccione las
opciones que desee aplicar durante las sesiones de exploracin:
1. Para aplicar las nuevas opciones de exploracin, haga clic en Aceptar.
Las modificaciones surten efecto la prxima vez que abra un documento
de Web Intelligence e inicie el modo Exploracin.
Si desea que Web Intelligence... Entonces seleccione...
Le pregunte cada vez que una
accin de exploracin requiera una
nueva consulta, de forma que Web
Intelligence pueda extender el objeto
de anlisis y agregar ms datos a los
informes
Indicar si la exploracin
requiere datos adicionales
Para obtener ms informacin,
consulte "Peticin de si una
accin de exploracin requiere
datos adicionales" en la
pgina 498
Nota: Web Intelligence omite la
configuracin de esta opcin si
trabaja en modo de exploracin
de consulta debido a que la
extensin del objeto de anlisis
est implcita en la exploracin
de consulta.
Para obtener ms informacin
sobre la exploracin de consulta,
consulte "Utilizar la exploracin
de consultas" en la pgina 549.
Sincronice la exploracin en todos
los bloques del informe
Sincronizar la exploracin en
bloques del informe
consulte "Realizacin de una
sincronizacin o no de la
exploracin en todos los
bloques del informe" en la
pgina 499
Oculte la barra de herramientas
Exploracin cuando cambie al
modo Exploracin
Ocultar la barra de
herramientas de exploracin
consulte "Cmo mostrar u
ocultar la barra de herramientas
Exploracin" en la pgina 501.
24
Conversin de documentos en documentos
que se pueden explorar
Para convertir un documento en un documento que se puede explorar,
deber:
Especificar el objeto de anlisis incluido en los resultados mostrados
Comprender las jerarquas de exploracin del universo en el que se basa
el documento
Especificacin del objeto de anlisis para un documento
El objeto de anlisis es la capacidad de incluir datos adicionales en un
documento, que no se muestran en los informes. Al iniciar el modo
Exploracin, podr explorar cualquiera de los resultados mostrados para ver
la informacin detallada que se incluye en el objeto de anlisis. El objeto de
anlisis se especifica cuando se define la consulta para el documento.
Cuanto mayor sea el objeto de anlisis, ms datos se incluirn en el
documento y mayor ser su tamao.
Se puede seleccionar un nivel predefinido para el objetivo de anlisis o definir
su propio nivel personalizado.
Predefinido El objeto de anlisis es el mismo para cada dimensin del
informe.
Por ejemplo, si define el objeto de anlisis en dos niveles, cada
dimensin del informe contendr datos adicionales dos niveles
inferiores.
Personalizado Especifica las dimensiones en cada clase en la que
desea poder hacer la exploracin.
La definicin de un objeto de anlisis reduce la cantidad de tiempo que
Web Intelligence emplea para ejecutar la consulta o actualizar los
informes. Por ejemplo, un documento puede contener un mximo de mil
filas de datos. Si sabe que usted u otros usuarios necesitarn analizar
slo determinadas dimensiones de los informes, (por ejemplo, [Cliente] o
[Geografa]) puede especificar slo esas dimensiones en un objeto de
anlisis personalizado.
Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de definir el objeto de
anlisis para un documento de Web Intelligence, consulte "Definicin del
objeto de anlisis" en la pgina 54.
Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar 24
Si su perfil de seguridad lo permite, puede explorar ms all de los datos
incluidos en el objeto de anlisis para recuperar informacin ms detallada
del origen de datos en el que se basa el documento. Consulte "Recuperacin
de ms niveles de datos en el informe" en la pgina 523.
Acerca de las jerarquas y rutas de acceso de exploracin
Cuando analiza datos en modo Exploracin, pasa por una ruta de acceso de
exploracin. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquas de las
dimensiones definidas por el diseador del universo. Los diseadores de
universos organizan objetos en clases y en una jerarqua con los objetos ms
generales en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior. Por lo
que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consulta debe incluir
objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver informacin ms
detallada, puede cambiar a modo Exploracin y realizar una profundizacin
en cada valor de dimensin que se muestra en el informe.
Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un
resultado, podra profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera
en que el diseador del universo haya configurado la jerarqua. Al realizar
una exploracin a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de
negocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.
Las rutas de acceso de la exploracin, por lo general, siguen el mismo orden
jerrquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominada
Perodo incluye generalmente la dimensin [Ao] en la parte superior de la
clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las
jerarquas para la exploracin dentro de la jerarqua cronolgica siguen
generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar una
24
exploracin anual de los resultados para analizar informacin de trimestre,
mes, etc. Sin embargo, el diseador del universo tambin puede definir
jerarquas personalizadas.
Para obtener informacin sobre el diseo de universos, consulte el
DesignerManual del diseador.
Visualizacin de jerarquas de exploracin en el universo en el que se
cre un documento
Para visualizar las jerarquas de exploracin en el universo en el que se cre
un documento:
1. Abra un documento en modo de edicin utilizando el Panel de informes
Java.
Consulta.
Administrador.
4. Haga clic en el botn de opcin Jerarquas.
Aparecern las jerarquas.
5. Para ver las dimensiones de cada jerarqua, haga clic en el signo +
situado junto a cada jerarqua.
Clase Perodo
Jerarqua cronolgica
Conversin de documentos en documentos que se pueden explorar 24
Las jerarquas organizan las dimensiones con los datos ms generales
en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior.
Nota: Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Al efectuar una
exploracin en una dimensin que pertenezca a ms de una jerarqua, Web
Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploracin.
Consulte "Eleccin de una ruta de acceso de exploracin cuando es posible
elegir ms de una" en la pgina 522.
Inicio de la sesin de exploracin
24
En esta seccin se describe el modo de iniciar una sesin de exploracin de
manera que pueda analizar los datos subyacentes de los resultados
mostrados en las tablas y los grficos de los informes.
Nota: En este captulo se asume que su perfil de seguridad incluye los
derechos de acceso necesarios para realizar una exploracin.
Inicio del modo Exploracin
El modo Exploracin le permite ver informacin ms profunda de los datos
para descubrir los detalles que estn detrs de un resultado de resumen
bueno o malo. Para iniciar la exploracin en un informe, deber:
Cambiar el informe al modo Exploracin
O
Si el informe est guardado en modo Exploracin, realizar la exploracin
directamente
Nota: Antes de empezar una sesin de exploracin en Web Intelligence,
necesita definir las opciones de exploracin en InfoView. Para obtener
informacin completa sobre cada opcin y saber cmo seleccionar las
opciones apropiadas para el anlisis, consulte la seccin anterior "Inicio de la
sesin de exploracin" en la pgina 509.
Cambio al modo Exploracin
Para pasar al modo Exploracin:
1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web
Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe.
Informe.
2. Seleccione el informe que desea explorar.
El botn Explorar aparece en la barra de herramientas de Web
Intelligence.
3. Haga clic en el botn Explorar.
Inicio de la sesin de exploracin 24
De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del
informe que se puede explorar. En funcin de las opciones de
exploracin seleccionadas en la pgina Preferencias del documento
de Web Intelligence en InfoView, Web Intelligence har que el informe
seleccionado pueda explorarse o crear un duplicado del informe
seleccionado que se pueda explorar, en modo Exploracin. Para obtener
informacin sobre cmo definir esta opcin, consulte la seccin anterior
"Inicio de la sesin de exploracin" en la pgina 509.
Apertura de un informe guardado en modo Exploracin
Para abrir un informe guardado en modo Exploracin:
1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web
Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe.
Informe.
2. Seleccione el informe que desea explorar.
Si dispone de permiso para explorar, el informe se muestra en modo
Exploracin.
En modo Exploracin, la ficha de informe muestra
el icono Explorar
24
Si no dispone de permiso para explorar, el informe se muestra en
Vista Resultados.
En modo de visualizacin, la ficha del informe muestra
el icono Resultados
Exploracin en dimensiones de tablas y secciones 24
Exploracin en dimensiones de tablas y
secciones
Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carcter, como
nombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligence
efecta clculos que se basan en las dimensiones de un informe. Por
ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales de una
regin en un ao determinado, Web Intelligence calcula el indicador
[Ingresos de ventas] basndose en las dos dimensiones: [Estado] y [Ao].
Al efectuar la exploracin en una dimensin para ver datos ms detallados
del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con
los valores en los que se ha realizado la exploracin.
Nota: No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo informacin.
Para obtener una descripcin completa y ejemplos de objetos de tipo
informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede utilizar en una consulta?"
en la pgina 45.
En este informe, al realizar una
profundizacin en el ao 2003 con el
fin de ver los datos detallados de cada
trimestre del ao 2003, los ingresos de
ventas, suma e indicadores promedio
se calculan para cada trimestre.
24
Puede explorar en valores de dimensiones en tablas, celdas de seccin y
grficos de un informe.
En la presente seccin de este manual se explica cmo:
Profundizar para obtener informacin ms detallada
Sintetizar informacin general
Explorar por dimensiones diferentes para ver datos especficos
Elegir una ruta de acceso de exploracin cuando hay ms de una
disponible
Explorar dimensiones que ya se muestran en un bloque del informe
Recuperar ms datos en el documento para continuar la exploracin
Exploracin en una
tabla
Exploracin
en una celda
de seccin
Cmo profundizar
Realice una operacin de profundizacin para ver informacin menos
detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los
informes. Esto permite explicar el motivo de resultados mximos o mnimos.
Ejemplo: Uso de anlisis de exploracin para averiguar el motivo de la
cada dramtica de las ventas en el ao 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos
de ventas para la lnea Accesorios en la tienda de venta al por menor
eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la
lnea Accesorios ha sufrido una cada en el ao 2003.
Para analizar de forma ms precisa cundo ha tenido lugar esta cada,
profundice en el valor de la celda 2003, para ver los datos detallados de cada
trimestre .
Al efectuar una exploracin del valor de la celda 2003, aparecer un filtro en
la barra de herramientas Exploracin para mostrar que los valores
trimestrales que ha explorado corresponden al ao 2003. El grfico
explorado indica claramente que el problema surgi en el T4 del ao 2003.
Para descubrir cul de las categoras de la lnea Accesorios fue la
responsable de la cada del volumen de negocios, profundice en el valor de
la celda Accesorios.
La barra de herramientas Exploracin muestra el filtro en Ao para
indicar que los valores trimestrales visualizados en el grfico
explorado corresponden al ao 2003.
24
La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categoras que
fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.
Nota: Si intenta realizar una exploracin de una dimensin que ya se
muestra en otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra
automticamente la siguiente dimensin disponible en la ruta de acceso de
exploracin.
Profundizacin en un valor de dimensin en una tabla o celda de
seccin.
Para profundizar en un valor de la dimensin en la celda o seccin de una
tabla:
1. Compruebe que est en modo Exploracin.
El botn Explorar est activado cuando se trabaja en modo Exploracin
y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como
hipervnculos.
2. En una tabla o celda de seccin, coloque el puntero sobre el valor de
dimensin en el que desea realizar la exploracin.
Aparece una descripcin de la herramienta, que muestra la dimensin
siguiente en la ruta de acceso de exploracin.
3. Haga clic en el valor.
La tabla o seccin explorada muestra datos un nivel por debajo de la
dimensin.
La barra de herramientas Exploracin, situada en la parte superior del
informe, muestra los valores desde los que se ha explorado. Estos
valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios
proveedores de datos, la informacin sobre herramientas muestra el
nombre de la consulta y la dimensin del valor. (Para obtener ms
informacin sobre cmo se filtran los informes explorados, consulte
"Utilizacin de filtros al hacer una exploracin" en la pgina 540.)
Cmo sintetizar
Se sintetiza en el valor de una dimensin para ver cmo los datos ms
detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en Ao para examinar datos para cada trimestre. Si
desea ver cmo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede
sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensin, se desplaza por una ruta de
exploracin de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en [Ao] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve
a [Ao].
Puede sintetizar el valor de una dimensin nicamente si:
Ha profundizado previamente a esa dimensin
O
Ha definido la ruta de acceso de exploracin apropiada en el objeto de
anlisis.
Para obtener ms informacin sobre cmo definir el objeto de anlisis,
consulte "Definicin de niveles de anlisis" en la pgina 55.
24
Cmo sintetizar en el valor de una dimensin
Para sintetizar en el valor de una dimensin:
hipervnculos.
2. En una tabla o celda de seccin, haga clic con el botn derecho en un
valor de dimensin en el que desea realizar la sntesis y despus, en el
men de acceso directo haga clic en Sintetizar.
O
Haga clic en el icono Sintetizar que se encuentra junto al valor de la
dimensin que desea sintetizar.
Nota: Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados
que muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono
Sintetizar aparecer junto a cada valor desde el que pueda realizar una
sntesis.
El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensin. Los
filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarn
de la barra de herramientas Exploracin.
El icono Sintetizar aparece junto al nombre de
cada dimensin desde la que puede sintetizar.
Cmo explorar por
Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a travs de una jerarqua
recorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponer de
otra vista de los datos fragmentndolos de un modo diferente y, a
continuacin, viendo los datos en otras jerarquas. Para ello, realice una
exploracin por el resto de dimensiones en los que est interesado.
Ejemplo: Exploracin por la jerarqua Productos para fragmentar los
resultados de ingresos de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de Espaa en una tienda de ropa de
venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestra los
ingresos de ventas trimestrales por estado:
El usuario nicamente est interesado en el anlisis de los resultados del
estado de Espaa. Adems, desea analizar los ingresos de ventas
desglosados por cada lnea de productos que vende. Para explorar en los
datos de Espaa, coloque el puntero en la celda de tabla que dice Espaa.
Si realiza una profundizacin ahora, no obstante, explorara los resultados de
cada ciudad de Espaa, debido a que [Ciudad] es la dimensin que se
encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del
24
men de exploracin y despus, desplcese por las dimensiones de la
jerarqua Productos seleccionando los submens hasta llegar a la
dimensin [Lneas].
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de
ventas de cada lnea de productos vendida en Espaa.
Cmo explorar por el valor de una dimensin
Para explorar por el valor de una dimensin:
hipervnculos.
2. En una celda de tabla o de seccin, haga clic con el botn derecho en el
valor de dimensin que desea explorar.
Aparecer un men de acceso directo que muestra las rutas de acceso
de exploracin disponibles.
3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuacin en la clase en la
que desea explorar.
4. Haga clic en la dimensin que desea explorar.
24
El informe muestra los datos para la dimensin en la que llev a cabo la
exploracin.
Nota: nicamente podr explorar por una dimensin que est incluida
en el objeto de anlisis del documento. Para obtener ms informacin,
consulte "Definicin de niveles de anlisis" en la pgina 55
La barra de herramientas
Exploracin muestra los
valores que filtran los
resultados mostrados en la
tabla que se puede explorar.
La tabla explorada muestra
los resultados para 2001 T1.
Eleccin de una ruta de acceso de exploracin cuando es
posible elegir ms de una
Una dimensin puede pertenecer a varias clases. Cuando profundiza en
dicho valor de dimensin, Web Intelligence no sabe qu ruta de acceso de
exploracin seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploracin.
Eleccin de una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est
disponible
Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est
disponible:
hipervnculos.
2. Explore en un valor de la dimensin de una tabla o celda de seccin.
Aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar ruta de acceso de
exploracin.
3. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.
24
Nota: Si el valor de la dimensin en la que elige explorar es el resultado de
una exploracin anterior, la ruta de acceso de exploracin ya se conoce. Por
lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploracin.
Recuperacin de ms niveles de datos en el informe
Al efectuar una exploracin en un informe de Web Intelligence, es posible
que desee sintetizar o profundizar en una dimensin que est fuera del
objeto de anlisis definido para el documento. Para devolver los datos
adicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluya
las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el
objeto de anlisis.
Cuando extiende el objeto de anlisis, puede seleccionar filtros que limiten
los datos que Web Intelligence recupera al ejecutar la nueva consulta. Esto
ahorra tiempo si est trabajando con un documento de gran tamao. Si tiene
varios informes en un documento y selecciona filtros de consulta al ampliar el
objeto de anlisis, esos filtros afectan a todos los informes del documento.
Nota: No se le ofrecer la opcin de seleccionar filtros, si las opciones de
exploracin no estn definidas para mostrar el mensaje Extender el objeto de
anlisis durante la exploracin. En este caso, Web Intelligence devuelve
automticamente los datos de todos los valores de las dimensiones que se
estn explorando. Para obtener informacin sobre la modificacin de las
opciones de exploracin, consulte "Peticin de si una accin de exploracin
requiere datos adicionales" en la pgina 498.
Exploracin fuera del objeto de anlisis
Para explorar fuera del objeto de anlisis:
hipervnculos.
2. Explore en un valor de la dimensin.
Una informacin sobre herramientas le informa que una nueva consulta
es necesaria para devolver los datos adicionales al documento.
Si las opciones de Explorar estn definidas para que Web Intelligence le
indique cundo una exploracin necesita una nueva consulta, aparecer
el cuadro de dilogo Extender el objeto de anlisis.
Dimensiones
que puede
incluir en la
nueva
consulta
Dimensiones
que puede
incluir en la
nueva
consulta
24
El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua
que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se
comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento.
El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar
la nueva consulta. Por ejemplo, en la ilustracin anterior Web Intelligence
sugiere que se filtre la consulta limitando los datos adicionales para
Lneas a los datos para la lnea Accesorios. Si no selecciona el filtro,
Web Intelligence devolver al documento datos de todas las lneas de
productos.
3. Seleccione las casillas de verificacin que estn junto a las dimensiones
en las que desea explorar.
4. Seleccione la casilla o casillas de verificacin situadas junto a los filtros
que desea utilizar para filtrar la consulta.
Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos
adicionales al documento.
Los resultados de la dimensin que explor aparecen en la tabla.
Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar
fuera del objeto de anlisis durante la sesin de exploracin.
Exploracin en indicadores de tablas y secciones 24
Exploracin en indicadores de tablas y
secciones
Cuando efecta una exploracin en un valor del indicador, Web Intelligence
realiza la accin de exploracin en un nivel inferior para cada dimensin
relacionada del bloque y muestra el nuevo clculo del indicador para las
dimensiones mostradas.
Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para
ver el desglose por ciudad y trimestre
Por ejemplo, realiza una profundizacin en el valor de ingresos de ventas del
ao 2003 para Espaa que aparece en una tabla de referencias cruzadas
donde se muestran los ingresos de ventas por ao y estado.
El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad
de Espaa, el pas en el que ha realizado la exploracin.
La informacin
sobre
herramientas
indica los
niveles de
dimensin en
los que puede
efectuar la
exploracin.
La barra de herramientas Exploracin muestra los valores de ao y
estado en los que est filtrando los resultados mostrados en la tabla
de referencias cruzadas explorada
24
En la seccin siguiente de este manual se indica el modo de realizar el
siguiente anlisis de exploracin en los indicadores mostrados en tablas y
secciones:
Sintetizar
Profundizar
Para obtener informacin sobre la exploracin en valores de indicadores que
se muestran en grficos, consulte "Exploracin en objetos de tipo indicador
en grficos" en la pgina 535.
Cmo profundizar en el valor de un indicador
Para profundizar en un valor de indicador:
hipervnculos.
2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea realizar
la exploracin.
nicamente se podrn explorar los valores con hipervnculos.
Aparece informacin sobre herramientas que muestra las dimensiones
siguientes en cada ruta de acceso de exploracin relacionada.
3. Haga clic en el valor de indicador.
Exploracin en indicadores de tablas y secciones 24
El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensin.
Los encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones
exploradas y la flecha de sntesis que indica que se puede hacer una
sntesis de los resultados de resumen, si as se desea. La barra de
herramientas Exploracin indica los valores que filtran los resultados
mostrados en la tabla o la seccin que se puede explorar.
Sugerencia: Si la tabla en la que ha realizado la exploracin es una
tabla de referencias cruzadas y los nombres de dimensin no aparecen
en los encabezados, puede visualizar dichos nombres siguiendo los
pasos que aparecen en "Cmo mostrar nombres de objeto en
encabezados en tablas de referencias cruzadas" en la pgina 219.
Barra de herramientas Exploracin
24
Sntesis en un valor de indicador en una tabla o celda de seccin
Para sintetizar en un valor de indicador de una tabla o celda de seccin:
hipervnculos.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor del indicador en el
que desea sintetizar y, a continuacin, haga clic en la opcin Sintetizar
del men de acceso directo.
O
Haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que
desea analizar.
La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la
dimensin.
Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos 24
Sincronizacin de la exploracin de varias
tablas y grficos
Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o grficos. El
trmino genrico que se emplea para hacer referencia a tablas y grficos en
este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe con
bloques mltiples:
Explorar de manera simultnea en cada bloque del informe que contiene
la dimensin explorada
Explorar slo en el bloque de datos actual
Nota: El modo en que Web Intelligence realiza la exploracin en informes
con bloques mltiples se define en la seccin Opciones de exploracin de la
pgina Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView.
Para obtener ms informacin sobre la definicin de opciones de
exploracin, consulte "Inicio de la sesin de exploracin" en la pgina 509.
Sincronizacin de la exploracin en todos los bloques de un
informe
Si define Web Intelligence para que sincronice la exploracin en un informe,
explora en cada bloque del informe que contenga la dimensin explorada. La
dimensin siguiente de la ruta de acceso de exploracin reemplaza la
dimensin anterior en todos los bloques del informe.
Si, por ejemplo, efecta una exploracin en el ao 2003 en la tabla de
referencias cruzadas siguiente para ver los resultados de cada trimestre del
ao 2003, tanto la tabla de referencias cruzadas como el grfico muestran los
resultados explorados para el trimestre. Al activar el modo Exploracin, el
informe tendr el siguiente aspecto:
Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos
24
Tras la exploracin, cuando sta se sincronice en los bloques del informe,
tendr el siguiente aspecto:
Exploracin slo en el bloque seleccionado de un informe
Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploracin en todos
los bloques de un informe, la dimensin siguiente de la ruta de acceso de
exploracin reemplazar la dimensin anterior solamente en el bloque actual
del informe. Si, por ejemplo, efecta una exploracin en el ao 2003 en la
tabla de referencias cruzadas siguiente para ver los resultados de cada
trimestre del ao 2003, slo la tabla de referencias cruzadas muestra los
resultados explorados de cada trimestre:
El informe entero, no obstante, se filtra para el ao 2003, lo cual significa que
nicamente se muestran los resultados del ao 2003 en bloques que
incluyan la dimensin [Ao].
Explorar en grficos 24
Explorar en grficos
La exploracin, sintetizacin o exploracin por en un grfico, facilita una
explicacin grfica de las razones por las que los resultados de resumen son
particularmente altos o bajos.
En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de explorar en:
Dimensiones explorando en ejes del grfico
Indicadores explorando en las barras o marcadores de datos del
cuerpo del grfico
Dimensiones explorando en la leyenda del grfico
Nota: No puede Explorar por dimensiones en los ejes de grficos. Sin
embargo, s puede Explorar por dimensiones en las leyendas del grfico
(consulte "Exploracin en leyendas del eje" en la pgina 538).
Para obtener informacin sobre la creacin de grficos y su asignacin de
formato en informes de Web Intelligence, consulte "Insercin de grficos y
aplicacin de formato" en la pgina 239.
Exploracin en dimensiones mediante ejes del grfico
En grficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En
grficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los
grficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando
un eje contiene varias dimensiones, cada combinacin posible de los valores
de dimensin aparece en el eje (a veces se le denomina producto
cartesiano).
Explorar en grficos
24
En el grfico de barras 2D ilustrado a continuacin, el eje X incluye las
dimensiones [Ao] y [Trimestre]. Cada barra del grfico muestra los valores
de una combinacin de ao y trimestre; por ejemplo, 2001/T1, 2001/T2, etc.
Al realizar una exploracin en un valor de eje con varias dimensiones, los
resultados explorados se filtran por ambas dimensiones. Por ejemplo, en el
grfico anteriormente ilustrado, si se efecta una operacin de
profundizacin en 2001/T1 al siguiente nivel de datos para [Mes], los
resultados mostrados en el grfico explorado son los correspondientes a los
meses del T1 de 2001.
Exploracin en un eje del grfico con una nica dimensin
Para explorar en un eje del grfico con una nica dimensin:
El botn Explorar est activo cuando est trabajando en modo
Exploracin.
2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensin en el que desea hacer
la exploracin.
Eje X
3. El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operacin de
profundizacin, sntesis o exploracin por el valor de dimensin:
El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se
efectu la exploracin.
Exploracin en un eje del grfico con varias dimensiones
Para explorar en un eje del grfico con varias dimensiones:
Exploracin.
2. Coloque el puntero sobre los valores en los que desea hacer la
exploracin.
profundizacin o sintetizacin en el valor de dimensin:
Nota: No es posible efectuar una operacin de exploracin por en un
eje del grfico con varias dimensiones.
Profundizar en el valor de una
dimensin
Haga clic en el valor.
Sintetizar en el valor de una
dimensin
Haga clic con el botn derecho del
ratn en el valor y, a continuacin,
haga clic en Sintetizar.
Efectuar una operacin de
exploracin por en el valor de
una dimensin
ratn en el valor y, a continuacin,
haga clic en Explorar por.
Profundizar en los valores de
las dimensiones
Haga clic en los valores.
Sintetizar en los valores de las
dimensiones
ratn en los valores y, a
continuacin, haga clic en Sintetizar.
Explorar en grficos
24
Exploracin en objetos de tipo indicador en grficos
Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de
grficos:
Grfico de barras mediante exploracin en las barras
Grficos de lneas y de lneas radiales: mediante exploracin en los
marcadores de datos
Grfico circular Mediante exploracin en los segmentos
Al efectuar exploracin en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una
accin de exploracin en cada dimensin mostrada en los ejes del grfico.
Los nuevos clculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores
de datos del grfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel
inferior o superior a las que se ha explorado. Los rtulos del eje de grfico
muestran los nombres de las dimensiones exploradas.
Ejemplo: Analizar informacin detallada para el indicador de ingresos
de ventas en un grfico
Por ejemplo, este grfico de barras 3D muestra valores para la dimensin
[Estado] en el eje X y valores para la dimensin [Lneas] en el eje Z. Esto
significa que las barras del grfico muestran valores para ingresos de
ventas por estado y lnea.
Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de
Pantalones ciudad de Espaa puede realizar la profundizacin desde
[Estado] a [Ciudad] en el eje X y desde [Lneas] a [Categora] en el eje Y.
El grfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categora
para la lnea de ropa Pantalones ciudad.
La barra de herramientas Exploracin muestra los valores que filtran las
dimensiones que se muestran en el grfico. Observando los filtros de este
ejemplo, se puede ver rpidamente que el grfico solamente muestra
informacin de ingresos de ventas para Pantalones ciudad vendidos en
Espaa durante T1 de 2001.
Exploracin de un indicador en un grfico
Para explorar en un indicador de un grfico:
Exploracin.
2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la
exploracin.
En los grficos, cada indicador se representa mediante una barra (en
grficos de barras) o mediante un marcador de datos (en grficos de
lneas y lneas radiales).
Barra de
herramientas
Exploracin
Explorar en grficos
24
profundizacin o sintetizacin en el valor de indicador:
Limitaciones en la exploracin de indicadores de
determinados tipos de grficos
Al explorar en grficos distintos de grficos de barras, Web Intelligence
puede realizar la accin de exploracin solamente en determinadas
dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del grfico. Al
explorar en indicadores de los siguientes tipos de grficos, Web Intelligence
solamente realiza la accin de exploracin en los valores de la leyenda del
eje:
Grficos de reas 2D, 3D y apiladas
Grficos radiales y de dispersin todos los tipos
Para obtener ms informacin, consulte "Exploracin en leyendas del eje" en
la pgina 538
Nota: No se puede explorar en indicadores de los grficos de superficie 3D.
Profundizar en el valor de un
indicador
Haga clic en la barra o marcador de
datos.
Sintetizar en el valor de un
indicador
Haga clic con el botn derecho en la
barra o el marcador de datos y
despus, haga clic en Sintetizar.
Exploracin en leyendas del eje
Es posible explorar en grficos mediante la leyenda del grfico siempre y
cuando sta enumere las dimensiones que se muestran en el grfico.
Cuando la leyenda del grfico enumera los indicadores mostrados en el
grfico, la exploracin en la leyenda no es posible. El ejemplo siguiente
muestra la exploracin en Espaa, que es uno de los valores de la dimensin
[Estado] enumerada en la leyenda.
La exploracin en una leyenda resulta til, si se trabaja en un grfico circular,
debido a que los rtulos del eje, que muestran los nombres de las
dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con
frecuencia. (Para obtener informacin sobre la visualizacin de rtulos del eje
en grficos circulares, consulte "Visualizacin u ocultacin de rtulos del eje
en grficos circulares" en la pgina 266.) Adems, cuando un resultado es
bajo, el segmento circular puede ser demasiado pequeo para efectuar la
exploracin.
Nota: Slo puede efectuar una operacin de Explorar por en la leyenda de
un grfico si existe una sola dimensin en el eje.
Exploracin en la leyenda de un eje
Para explorar en la leyenda de un eje:
Exploracin.
2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploracin.
Explorar en grficos
24
3. El paso siguiente depende de la direccin en la que desee realizar la
exploracin:
Profundizar en el valor de una
dimensin
Haga clic en el color asociado con
el valor.
Sintetizar el valor de una
dimensin
Haga clic con el botn derecho
del ratn en el color asociado al
valor y, a continuacin, haga clic
en Sintetizar.
O
Haga clic en el icono Sintetizar.
Explorar por el valor de una
dimensin
Haga clic con el botn derecho
del ratn en el color asociado al
valor y, a continuacin, haga clic
en Explorar por.
Utilizacin de filtros al hacer una exploracin 24
Al efectuar una exploracin en un valor de dimensin o indicador en una
tabla o un grfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por la
dimensin o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultados
mostrados en el informe explorado.
Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la
UE
Si, por ejemplo, se realiza una exploracin en una celda de tabla que
muestra Espaa, para ver resultados de ciudades de Espaa, Web
Intelligence filtra los valores en el informe entero para Espaa y solamente
muestra resultados para Espaa en el informe.
24
Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la
dimensin explorada.
Por ejemplo, puede seleccionar Pases Bajos en el filtro Estado.
Ahora el filtro explorado muestra valores para Pases Bajos en lugar de
Espaa.
Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de
datos, aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima
del valor mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra
el nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
Utilizacin de la barra de herramientas Exploracin
Puede elegir entre visualizar o no la barra de herramientas Exploracin.
Visualizacin u ocultacin de la barra de herramientas Exploracin
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploracin:
Exploracin.
El botn Mostrar/ocultar barra de herramientas Exploracin aparece
activado en la barra de herramientas del panel de informes.
2. El paso siguiente depende de si la barra de herramientas Exploracin
se muestra o no en la parte superior del informe:
Sugerencia: Puede definir las opciones de exploracin en InfoView de
modo que al abrir un documento con el fin de iniciar el modo Exploracin,
la barra de herramientas Exploracin est siempre oculta de manera
predeterminada. Para obtener ms informacin, consulte "Cmo mostrar
u ocultar la barra de herramientas Exploracin" en la pgina 501
Si... Entonces...
El botn Mostrar/ocultar barra
de herramientas Exploracin
est activado
Haga clic en el botn para ocultar la
barra de herramientas
Exploracin.
El botn Mostrar/ocultar barra
de herramientas Exploracin no
est activado
Haga clic en el botn para mostrar
la barra de herramientas
Exploracin.
24
Cambio de valores de filtro durante el anlisis de exploracin
Aparecern filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas
Exploracin. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese
filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un grfico
eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista. Si, por ejemplo,
realiza una exploracin de los resultados del T3 para ver datos ms
detallados del mes, se filtrarn los resultados mensuales para el T3. Para ver
los resultados mensuales de otro trimestre, basta con cambiar el valor de
filtro en el cuadro de lista seleccionando el trimestre deseado.
Cambio del valor de un filtro en la barra de herramientas Exploracin
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas Exploracin:
Exploracin. Los filtros se muestran como cuadros de lista en la barra de
herramientas Exploracin.
2. En la barra de herramientas Exploracin, haga clic en la flecha
desplegable del cuadro de lista correspondiente.
Aparece cada valor de dimensin asociado a ese filtro.
3. Haga clic en el valor que desee.
El informe muestra datos que se basan en el nuevo valor de la
dimensin.
Adicin y eliminacin de filtros
Puede agregar y eliminar filtros de la barra de herramientas Exploracin.
Esto permite filtrar de manera rpida los valores mostrados en la tabla o el
grfico que se ha explorado. Puede, por ejemplo, filtrar los valores mostrados
por un rea geogrfica o perodo de tiempo especficos.
Adicin de un filtro a un informe explorado
Para agregar un filtro a un informe explorado:
Exploracin.
2. Desde la ficha Datos, arrastre la dimensin que contiene los valores con
los que desea filtrar el informe y colquela en la barra de herramientas
Exploracin.
Aparecer un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de
Puede seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los
resultados mostrados en la tabla, grfico o informe que se ha explorado.
En la ilustracin, se est aadiendo la
dimensin [Comunidad] a la barra de
24
Eliminacin de un filtro de un informe explorado
Para eliminar un filtro de un informe explorado:
Exploracin.
2. Verifique que la ficha Datos est visible en el marco situado a la
izquierda del informe.
3. Coloque el puntero encima del icono de dimensin a la izquierda del
cuadro de lista del filtro que desea eliminar.
El aspecto del puntero cambia a una barra cruzada.
4. Pulse el botn del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastre el cuadro de
lista a la ficha Datos situada a la izquierda del informe.
Web Intelligence elimina el filtro y los valores del informe cambian en
consecuencia.
En la ilustracin, el filtro aplicado a Comunidad
se est arrastrando a la ficha Datos para eliminar
el filtro del informe explorado
Insercin de la celda FiltrosExploracin en el informe
La insercin de la celda FiltrosExploracin en un informe resulta de gran
utilidad cuando se desea distribuir los resultados de un informe explorado a
los usuarios que no dispongan de perfil de seguridad para explorar. Esta
celda muestra las dimensiones exploradas durante el anlisis de exploracin.
Los filtros continan mostrndose en la celda cuando finalice el modo
Exploracin. Aquellos usuarios que lean el informe explorado podrn ver
fcilmente cmo se ha filtrado la informacin en el informe.
La celda FiltrosExploracin resulta tambin de gran utilidad si se desea
imprimir una copia de un informe explorado y mostrar a los usuarios del
informe el modo en que se ha filtrado la informacin.
Para obtener informacin sobre el modo de insertar la funcin
FiltrosExploracin como una celda predefinida en un informe, consulte
"Insercin de la celda Fecha de la ltima actualizacin o Filtro de
exploracin" en la pgina 231.
En este formato PDF el archivo se puede
imprimir y el clculo de FiltroExploracin
muestra el modo en que se filtr el informe
durante la exploracin.
24
Guardado de informes con filtros
Cuando guarda un documento con informes en modo Exploracin, Web
Intelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante la
accin de exploracin. Al abrir un documento guardado en modo
Exploracin, Web Intelligence muestra la barra de herramientas
Exploracin en los informes explorados e indica los filtros generados
durante la ltima sesin de exploracin.
Para obtener ms informacin, consulte "Guardado de los resultados
explorados" en la pgina 553
Nota: La apertura de los documentos guardados en modo exploracin
pueden llevar ms tiempo que la de los documentos abiertos en modo
Resultados. Para obtener informacin sobre cmo volver al modo
Resultados, consulte "Fin de modo Exploracin" en la pgina 553.
Actualizacin de los datos de un informe con peticiones de
orden
Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Al
actualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los
valores que desea recuperar de la base de datos y volver a los informes del
documento. Por ejemplo, una peticin de orden puede requerir la
especificacin del ao del que se desean recuperar datos. Este informe
explorado muestra los valores del ao 2003: el ao que seleccion para la
peticin de orden..
Si el informe explorado se filtra para el ao 2003 y, despus, se actualiza el
documento y se selecciona Ao 2002 para responder a la peticin de orden,
Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de 2003.
El informe explorado mostrar los valores correspondientes al ao 2002.
La barra de herramientas Exploracin muestra que la dimensin
[Ao] est filtrada para 2003.
Utilizar la exploracin de consultas
24
Puede definir Web Intelligence para que explore en modo Exploracin de
consulta, que se comporta de manera diferente que el modo de exploracin
estndar descrito en este captulo. Al activar la exploracin de consulta, Web
Intelligence explora modificando la consulta subyacente (agregando y
eliminando dimensiones y filtros de consulta), adems de aplicar filtros de
exploracin.
Ejemplo: Profundizacin de Mes a Semana
En este ejemplo, Mes es la dimensin inferior disponible actualmente en la
consulta de una jerarqua de tiempo y, Semana es la dimensin
inmediatamente debajo de ella en la jerarqua.
Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:
Web Intelligence agrega Semana al objeto de anlisis de la consulta.
Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero.
Web Intelligence agrega un filtro de exploracin para restringir Mes a
Enero.
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:
Web Intelligence suprime Semana del objeto de anlisis de la consulta.
Web Intelligence elimina el filtro de consulta.
Web Intelligence elimina el filtro de exploracin.
Nota: Los filtros de exploracin no son estrictamente necesarios en modo
Exploracin de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con
el modo de exploracin estndar. Por ejemplo, la funcin
FiltrosExploracin() devuelve el valor correcto en modo Exploracin de
consulta porque Web Intelligence aplica filtros de exploracin que
correspondan con los filtros de consulta.
Para obtener informacin acerca de cmo activar la exploracin de consulta,
vea "Activacin de la exploracin de consultas" en la pgina 552.
Utilizar la exploracin de consultas 24
Uso de la exploracin de consulta
La exploracin de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de
tipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Est
diseada en particular para proporcionar un modo de exploracin adaptado a
las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen
funciones de agregacin que o no son compatibles con Web Intelligence o
que ste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durante la
sesin de exploracin.
Las clases de funciones de agregacin que se pueden utilizar para explorar
en modo Exploracin de consulta son las siguientes: funciones de
porcentaje, cuenta nica, clasificacin, variacin y desviacin estndar,
agregacin acumulada. Como la exploracin de consulta modifica sta ltima
en cada operacin de exploracin, asegura que estas agregaciones vuelvan
a ser calculadas por el servidor cada vez que hace una exploracin.
La exploracin de consulta tambin es til para reducir la cantidad de datos
que Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesin de
exploracin. Como la exploracin de consulta reduce el objeto de anlisis al
sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.
Exploracin con el modo Exploracin de consulta
Profundizacin
Al profundizar, la exploracin de consulta se comporta de manera similar que
la exploracin estndar en el punto en que los datos se salen del objeto de
anlisis.
Cuando Web Intelligence filtra una dimensin explorada en modo
Exploracin de consulta, lo hace agregando un filtro de consulta adems de
un filtro de exploracin. Por ejemplo, si explora en Ao=2001, Web
Intelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensin
Ao a 2001. Por esta razn, el nico valor que aparece en la barra de
herramientas de exploracin para la dimensin explorada es el valor en el
que explor (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploracin
estndar, en el que todos los valores de la dimensin estn visibles en la
barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro
en modo Exploracin de consulta (por ejemplo, explorar en Ao=2001 y, a
continuacin, cambiar a Ao =2003) como puede hacerlo en modo de
exploracin estndar. (Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar
los valores de filtro en modo de exploracin estndar, consulte "Cambio de
valores de filtro durante el anlisis de exploracin" en la pgina 543).
24
Como la exploracin de consulta automticamente extiende el objeto de
anlisis, puede utilizarlo nicamente si el administrador de BusinessObjects
XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del mbito. Pngase en
contacto con el administrador para obtener ms detalles.
Cmo sintetizar
Al sintetizar, la exploracin de consulta suprime dimensiones de la consulta.
Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes
de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
La exploracin de consulta es incompatible con las instantneas de
exploracin. Para obtener ms informacin, consulte "Exploracin de
consulta e instantneas de exploracin" en la pgina 552
Web Intelligence no le permite sintetizar ms all de cualquier dimensin
que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el
informe muestra Ao, Trimestre y Volumen de negocios, no puede
sintetizar de Trimestre a Ao porque esto suprimira Trimestre de la lista
de objetos del informe.
Exploracin de consulta y el objeto de anlisis
La exploracin de consulta agrega y suprime dimensiones de objeto de
anlisis como respuesta a acciones de exploracin. Por esta razn, no puede
definir el objeto de anlisis manualmente al utilizar la exploracin de
consulta. Adems, no puede activar la exploracin de consulta si el
documento ya tiene definido un objeto de anlisis. En este caso, aparece un
mensaje en el que se le pide que borre el objeto de anlisis antes de activar
la exploracin de consulta.
Puede ver cmo Web Intelligence ha modificado el objeto de anlisis y los
filtros de consulta para que se correspondan con la exploracin visualizando
el panel Consulta durante una sesin de exploracin.
Nota: El objeto de anlisis es de slo lectura durante una sesin de la
exploracin de consulta.
Utilizar la exploracin de consultas 24
Exploracin de consulta y otros informes que se basan en el mismo
proveedor de datos
Si el documento contiene otros informes que contienen dimensiones en los
que explora en modo Exploracin de consulta, estos informes son afectados
porque este tipo de exploracin modifica las dimensiones que contienen.
Ejemplo: Exploracin en una dimensin que aparece en otro informe
Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Ao,
Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploracin de consulta para
profundizar a Ao = 2001 en el primer informe, Web Intelligence tambin filtra
los datos de Ao en el segundo informe para incluir 2001 nicamente.
Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperacin de datos
duplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos y
volviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploracin
de consulta, el otro informe no es afectado.
Exploracin de consulta e instantneas de exploracin
No utilice instantneas de exploracin al trabajar en modo Exploracin de
consulta porque esto significa que no se garantiza que las instantneas se
queden igual. (Para obtener ms informacin sobre instantneas, consulte
"Guardado de los resultados explorados" en la pgina 553).
En modo Exploracin de consulta, las instantneas cambian cuando sintetiza
ms all de una dimensin que puede incluir en una instantnea. Como la
sntesis elimina la dimensin de la consulta subyacente, tambin suprime la
dimensin de la instantnea.
Activacin de la exploracin de consultas
Se activa la exploracin de consulta a nivel del documento.
Para activar la exploracin de consulta
1. Haga clic con el botn derecho en el documento en cualquier parte fuera
de una tabla o grfico y haga clic en Propiedades del documento para
mostrar el panel Propiedades del documento.
2. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha.
3. Active Utilizar exploracin de consulta.
Nota: Si el informe ya tiene un objeto de anlisis definido, aparece un
mensaje en el que se le pide que borre el objeto de anlisis antes de
activar la exploracin de consulta.
Finalizacin del modo Exploracin
24
Cuando finaliza el modo Exploracin en Web Intelligence, vuelve al modo de
visualizacin. Todo filtro generado en modo Exploracin se convierte en un
simple filtro del informe.
Finalizacin de la sesin de exploracin
Puede finalizar la sesin de exploracin slo desde la vista Informe.
Fin de modo Exploracin
Para terminar la sesin de exploracin en Web Intelligence:
Haga clic en el botn Exploracin en la barra de herramientas.
La barra de herramientas Exploracin desaparece y el informe
aparece en modo Resultados.
Guardado de los resultados explorados
Puede guardar los resultados explorados de las siguientes maneras:
Tomando una instantnea del informe explorado: Web Intelligence
inserta un duplicado del informe explorado en el documento en Vista
Resultados como referencia. Puede seguir explorando en el informe
actual.
Guardando el informe mientras an est en modo Exploracin:
cuando cualquier usuario abre el documento, el informe explorado est
en modo Exploracin.
Finalizacin del modo Exploracin 24
Cmo hacer una captura de un informe explorado
Para hacer una captura de un informe explorado:
1. Asegrese de que est en modo Exploracin.
El botn Explorar est pulsado cuando est trabajando en modo
Exploracin.
2. En la barra de herramientas, haga clic en el botn Capturar.
Aparece un nuevo informe despus del ltimo informe del documento.
Guardado de un informe en modo Exploracin
Para guardar un informe en modo Exploracin:
1. Haga clic en el botn Guardar para guardar un documento que haya
guardado previamente.
O
Haga clic en la flecha que est junto al botn Guardar y, a continuacin,
guarde el documento como Documento de la empresa o como
Documento personal.
Para obtener informacin sobre cmo guardar documentos de Web
Intelligence utilizando el Panel de informes Java, consulte "Salvaguarda
y eliminacin de documentos de Web Intelligence" en la pgina 557.
24
Impresin del informe en modo Exploracin
El informe se imprime en modo Exploracin de la misma manera que los
dems informes de Web Intelligence.
Para obtener ms informacin, consulte "Impresin de documentos de Web
Intelligence" en la pgina 579
Sugerencia: Los filtros de la barra de herramientas Exploracin no
aparecen al imprimir un informe de Web Intelligence. Puede insertar un
campo especial que muestre los filtros activos en la barra de herramientas
Exploracin. Para obtener informacin completa sobre la funcin
FiltrosExploracin, consulte "Insercin de la celda FiltrosExploracin en el
Informe que se
puede imprimir en
formato PDF listo
para su impresin
Informe explorado
Finalizacin del modo Exploracin 24
c
a
p
t
u
l
o
Salvaguarda y eliminacin
de documentos de Web
Intelligence
Salvaguarda y eliminacin de documentos de Web Intelligence
Presentacin general
Puede guardar documentos de Web Intelligence exclusivamente para su
referencia personal o compartir los documentos con otros usuarios. Guarda
documentos de Web Intelligence en InfoView, el portal de business
intelligence de la empresa.
Tambin puede guardar documentos de Web Intelligence como hojas de
clculo de Microsoft Excel y archivos PDF de Adobe Acrobat. El diseo y
formato del documento original de Web Intelligence se conserva de cerca en
el nuevo formato del archivo.
Guardar documentos de Web Intelligence en InfoView
Eliminar documentos de Web Intelligence desde InfoView
Guardar documentos de Web Intelligence como archivos Excel o PDF
Este captulo le indica cmo guardar documentos utilizando el Panel de
informes Java. Para obtener informacin sobre cmo guardar documentos al
verlos en InfoView, consulte "Salvaguarda y eliminacin de documentos de
Web Intelligence" en la pgina 557.
Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView
25
Salvaguarda de documentos de Web
Intelligence en InfoView
Los documentos se guardan en InfoView. Dependiendo de si desea
tener acceso exclusivo a los documentos o si desea compartir los
documentos con otros usuarios, puede guardar los documentos en
carpetas personales o pblicas. Hay dos opciones al guardar un
documento de Web Intelligence en InfoView:
Guardar: para guardar un documento nuevo o reemplazar un
documento con una versin ms reciente
Guardar como: para guardar una versin ms reciente de un
documento con un nombre diferente
Nota: Antes de poder guardar un documento debe ejecutar por lo
menos una vez la consulta. Para ello, haga clic en Ejecutar consulta o
en Actualizar. Los resultados se muestran en el informe o informes.
Guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una
versin ms reciente
Para guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una
versin ms reciente:
1. Utilizando el Panel de informes Java, haga los cambios al documento.
2. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de Web
Intelligence.
Aparecer la pgina Guardar de InfoView.
3. En el cuadro Ttulo, escriba el ttulo del documento.
4. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin significativa del
documento (opcional).
5. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros
usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro.
De manera predeterminada, el documento se guarda en la ubicacin
actual mostrada en el cuadro Ubicacin.
6. Seleccione la carpeta en la que desee guardar el documento en el
cuadro Ubicacin.
7. Seleccione las categoras que desee asociar con el documento en el
cuadro Categoras.
El documento se guardar en InfoView.
Eliminacin de documentos de Web Intelligence 25
Eliminacin de documentos de Web
Intelligence
Puede eliminar los documentos de Web Intelligence que guarda en InfoView.
Nota: Slo puede eliminar documentos de InfoView si tiene el perfil de
seguridad apropiado.
Eliminacin de documentos de Web Intelligence desde InfoView
Para eliminar los documentos de Web Intelligence desde InfoView:
1. Desde la pgina principal de InfoView, vaya hasta la carpeta que
contiene el documento que desea eliminar.
Los documentos aparecern en una lista.
2. Haga clic en la casilla de verificacin situada junto al nombre del
documento que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
Aparecer un mensaje que le pide confirmar si desea eliminar el
documento seleccionado.
Se eliminar el documento de InfoView.
Guardado de documentos como archivos Excel o PDF
25
Guardado de documentos como archivos
Excel o PDF
Puede guardar documentos de Web Intelligence con dos formatos de archivo
diferentes:
Hojas de clculo de Microsoft Excel
Archivos en formato PDF de Adobe Acrobat
Salvaguarda de documentos de Web Intelligence como hojas
de clculo Excel
El crear una copia de los documentos como un archivo de Microsoft Excel es
til especialmente si desea combinar la informacin del documento de Web
Intelligence con otros datos de una hoja de clculo Excel.
A diferencia de los documentos de Web Intelligence, los archivos de Excel no
estn conectados a la base de datos. Esto significa que no puede actualizar
los datos del archivo Excel. Para ver datos actualizados en formato Excel,
actualice el documento de Web Intelligence y, a continuacin, gurdelo como
un nuevo archivo de Excel.
Sugerencia: Cuando da un nombre a los informes de un documento que
desea guardar como una hoja de clculo de Excel, los nombres de los
informes no deben incluir ms de 31 caracteres ni incluir espacios ni los
caracteres especiales siguientes: * : \ / [ ]
Nota: Las fechas anteriores a 1900 no se muestran correctamente en Excel.
Salvaguarda de un documento de Web Intelligence como hoja de
clculo Excel
Para guardar un documento de Web Intelligence como hoja de clculo Excel:
1. Haga clic en la flecha que est junto al botn Guardar de la barra de
herramientas de Web Intelligence.
2. En el men Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como...
Aparecen las opciones de formato Excel y PDF.
3. Seleccione Excel.
Web Intelligence genera una copia del documento en formato de
Microsoft Excel. Cada informe que est dentro del documento de Web
Intelligence se convierte en una hoja de clculo Excel separada dentro
del archivo de Excel.
Guardado de documentos como archivos Excel o PDF 25
Puede guardar el documento utilizando el men Guardar de Excel. El
archivo tiene la extensin estndar de archivo de Microsoft Excel: .xls.
Nota: Algunos formatos de grfico de Web Intelligence no existen en
formato Excel. Estos grficos se convierten automticamente en el
formato de grfico correspondiente ms cercano que est disponible en
Excel.
Para compartir archivos de Excel con otros usuarios, puede guardarlos
en InfoView. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del
usuario de BusinessObjects Enterprise InfoView.
Generacin de documentos de Web Intelligence en formato
PDF
El crear una copia del documento como archivo PDF es til especialmente si
desea proporcionar a los dems usuarios informacin sobre el documento en
un formato que se pueda imprimir. El diseo y el formato de las pginas del
documento de Web Intelligence se conservan en el archivo PDF.
Salvaguarda de un documento de Web Intelligence como PDF
Para guardar un documento de Web Intelligence como archivo PDF:
1. Haga clic en la flecha que est junto al botn Guardar de la barra de
herramientas de Web Intelligence.
2. En el men Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como...
Aparecen las opciones de formato Excel y PDF.
3. Seleccione PDF.
Web Intelligence genera una copia del documento en formato PDF de
Adobe Acrobat.
Puede guardar el documento utilizando el men Guardar de Acrobat. El
archivo tiene la extensin estndar de archivo de Adobe Acrobat: .pdf.
Para compartir archivos PDF con otros usuarios, puede guardarlos en
InfoView. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario
de BusinessObjects Enterprise InfoView.
c
a
p
t
u
l
o
Vinculo de documentos con
OpenDocument
Vinculo de documentos con OpenDocument
Presentacin 26
Presentacin
OpenDocument es una funcin que le permite abrir otro documento desde un
documento de Web Intelligence utilizando una direccin URL. Puede utilizar
OpenDocument para crear un hipervnculo en un documento que abra otro
documento que contenga informacin relacionada. Ambos documentos se
deben almacenar en el repositorio de la empresa y debe poder accederse a
ellos mediante InfoView.
Funcionamiento de OpenDocument
La funcin OpenDocument se coloca en una celda de informe con el formato
siguiente:
=<funcin OpenDocument>
Por ejemplo:
=http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid
Ejemplo: Vinculacin de un informe que contiene los resultados de los
ingresos de ventas de las comunidades de Europa a un documento que
muestra informacin almacenada sobre la comunidad que elija
En este ejemplo un informe de Web Intelligence muestra los ingresos de
ventas por comunidad de Europa de cada trimestre. Supongamos que le
interesa un resultado mximo en particular. Le gustara obtener ms
informacin acerca de los puntos de venta al por menor de una determinada
comunidad para comprender mejor sus condiciones operativas y descubrir
los nombres de los gerentes de tienda con los que podra ponerse en
contacto en dicha comunidad.
Haga clic en el hipervnculo de la celda en la que aparece Murcia. Se abrir
un documento que contiene informacin detallada sobre las tiendas de
Murcia.
Funcionamiento de OpenDocument
26
Utilizacin de peticiones de orden para filtrar resultados en el
documento abierto
Puede definir el hipervnculo para transmitir parmetros que introducen uno o
varios valores como respuesta a peticiones de orden en el documento de
destino. De este modo es posible filtrar dinmicamente el documento abierto
por los valores especficos que desee analizar.
En el ejemplo anterior, el documento de destino contiene una peticin de
orden en el objeto [Comunidad] y el hipervnculo OpenDocument del
documento padre obliga a Web Intelligence a usar el valor en el que se ha
hecho clic como valor de la peticin de orden. Por ello, cuando hace clic en el
hipervnculo en "Murcia, nicamente ver los valores de Murcia en el
documento de destino que se abre.
No obstante, puede indicar un valor en el hipervnculo que sea diferente del
que se muestra en el hipervnculo. Por ejemplo, puede crear el hipervnculo
en la celda que muestra los valores de ingresos de ventas e indicar que el
informe de destino se filtre por cualquier comunidad que aparezca en la
misma fila de tabla que el hipervnculo seleccionado.
Se puede filtrar el documento de destino segn tantas peticiones de orden
como desee. Por ejemplo, el mismo hipervnculo puede filtrar adems el
documento de destino por cualquier comunidad, lnea de productos y
trimestre que aparezca en la misma fila de tabla.
Tambin se puede filtrar el documento de destino por mltiples valores,
incluso si el documento contiene solamente una nica peticin de orden. Por
ejemplo, un documento de destino con una nica peticin de orden en una
dimensin que representa los datos de [Nmero de vuelo] se puede filtrar
por valores de otros objetos de la definicin de consulta que estn
lgicamente relacionados, como [Hora de llegada] y [Hora de salida]. En la
seccin "Utilizacin de peticiones de orden para filtrar resultados en el
documento abierto" en la pgina 565 se facilita informacin sobre la sintaxis
de peticiones de orden de valor nico o mltiple.
Tipos de documento compatibles 26
Tipos de documento compatibles
Puede utilizar OpenDocument para crear vnculos dentro del sistema a y
desde los tipos de documento siguientes:
.wid: documentos de Web Intelligence versin 6.x
.rpt: informes de Crystal
.car: informes de OLAP Intelligence
Sintaxis de OpenDocument
La sintaxis general de OpenDocument es
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<informacin_sobre_plataforma>?<lista_de_parmetros>
Existen dos implementaciones de OpenDocument. El formato de la parte
<informacin_sobre_plataforma> depende de su implementacin:
Para implementaciones Java, utilice desktoplaunch/opendoc/
openDocument.jsp en lugar de <informacin_sobre_plataforma>,
por ejemplo:
desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid
Para implementaciones .NET, utilice InfoView/scripts/
opendocument.aspx en lugar de
<informacin_sobre_plataforma>, por ejemplo:
InfoView/scripts/opendocument.aspx?sType=wid
26
Parmetros de OpenDocument
Los parmetros OpenDocument pueden aparecer en cualquier orden y se
deben separar por el signo &. Por ejemplo,
sType=wid&sDocName=Ventas2003. No inserte espacios antes o despus
del signo &.
Los parmetros se enumeran en las siguientes tablas.
Ejemplo: Ejemplo de sPath
<informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas,sub
carpeta.
Nota: Para garantizar la codificacin correcta de la direccin URL, los
espacios en este parmetro y algunos de los parmetros siguientes se han
reemplazado con +. Puede asegurarse de que la codificacin de la direccin
URL de valores de parmetro es correcta con la funcin Web Intelligence
URLEncode (). Para obtener ms informacin sobre los valores de los
parmetros de codificacin de la direccin URL, consulte "Codificacin de la
direccin URL" en la pgina 575.
Parmetro Descripcin Obligatorio? Valores aceptados
sPath El nombre de la
carpeta y
subcarpeta
Crystal que
contienen el
documento de
destino.
S, si sDocName
se especifica y
no es nico.
Carpeta y/o subcarpeta
Crystal:
[carpeta],
[subcarpeta]
sType El tipo de
documento o
informe de
destino.
S. .wid
.rpt
.car
Sintaxis de OpenDocument 26
Ejemplo: Ejemplo de sType
<informacin_sobre_plataforma>?sType=wid
Ejemplo: Ejemplo de sDocName
<informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo
cName=Ventas+de+2005
Nota: No especifique ambos parmetros sDocID y sDocName en la misma
lista de parmetros. Especifique uno o el otro.
Ejemplo: Ejemplo de sDocID
<informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&iDocID=2010
Sugerencia: Para obtener el ID del documento, vaya al documento en
InfoView, site el ratn sobre el hipervnculo de nombre del documento y
busque el nmero del ID en la barra de estado del explorador. Tambin
puede obtener el ID del documento en la Consola de administracin Central.
sDocName El nombre del
documento.
sDocName o
iDocID es
obligatorio.
El nombre del
documento.
iDocID El identificador
del documento.
sDocName o
iDocID es
obligatorio.
El identificador del
documento.
26
Nota: No especifique ambos parmetros sDocID y sDocName en la misma
lista de parmetros. Especifique uno o el otro.
Ejemplo: Ejemplo de sIDType
<informacin_sobre_plataforma>?iDocID=AWimiw9StnhGm993ev
k.Amc&sIDType=CUID
Ejemplo: Ejemplo de sReportName
<informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=Ventas
+de+2003&sReportName=Ficha+primer+informe
Parmetro Descripcin Obligatorio? Valores
aceptados
sIDType El tipo de objeto
Crystal.
S, si el destino es un
informe Crystal o
informe OLAP
Intelligence (sType=
rpt o car). De lo
contrario, utilice
sPath y sDocName).
CUID
GUID
RUID
ParentID
InfoObjectID
(predetermina
do)
sReportName El informe que
se abrir si el
documento de
destino es un
informe mltiple.
No. (el primer
informe es el
valor
predeterminado.
)
Nombre del informe de
los documentos Web
Intelligence,
subinforme para
Crystal Reports,
pginas para los
informes de OLAP
Intelligence.
Ejemplo: Ejemplo de sOutputFormat
cName=Ventas+de+2003&sOutputFormat=E
Ejemplo: Ejemplo de sReportPart
cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1
Ejemplo: Ejemplo de sPartContext
sOutputFormat Formato en
el que se
abre el
documento
de destino.
No. (El valor
predeterminado
es HTML).
H (HTML)
P (PDF)
E (Excel)
W (Word)
Nota: W slo se admite
con Crystal Reports.
sReportPart La parte del
informe que
se abrir.
No. El nombre de la parte del
informe.
aceptados
sPartContext El contexto de
datos de la parte
del informe (slo
Crystal Reports).
S, si un valor
se especifica
para
sReportPart.
El contexto de
datos de la parte
del informe.
26
cName=Ventas+de+2005&sReportPart=Part1&sPartContext=0-4-
0
Ejemplo: Ejemplo de sInstance
cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1&sInstance=User
Ejemplo: Ejemplo de sReportMode
cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1&sReportMode=Part
sInstance La instancia del
informe de destino
que se abrir.
No.
User (vnculo a
ltima instancia
propiedad del
usuario actual)
Last (vnculo a la
ltima instancia del
informe)
Param (vnculo a la
ltima instancia del
informe con valores
de parmetro
coincidentes)
aceptados
sReportMode Slo para destinos
Crystal, indica si el
vnculo debera abrir el
informe de destino
completo o
simplemente la parte
del informe
especificada en
sReportPart.
No. (El valor
predeterminad
o es Full.)
Complete
Part
Ejemplo: Ejemplo de sRefresh
<informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR
eport&iDocID=2010&sRefresh=Y
Ejemplo: Ejemplo de sWindow
eport&iDocID=2010&sWindow=New
sRefresh Indica si se
debera forzar una
actualizacin
cuando el
documento de
destino o informe
se abren.
No.
Y (fuerza la
actualizacin del
documento)
N (la actualizacin
en la funcin
abierta reemplaza
este valor)
sWindow
Indica si el informe
de destino se
abrir en la
ventana del
explorador actual o
en una nueva
ventana.
No
Same (ventana
activa)
New (nueva
ventana)
lsS
[NOMBRE]
Especifica un valor
nico para una
peticin. [NOMBRE]
es el texto de
peticin de orden.
No. Un valor de peticin
de orden nico.
26
Ejemplo: Ejemplo de lsS [NOMBRE]
eport&iDocID=2010&lsSSeleccionar+una+ciudad=Pars
Ejemplo: Ejemplo de lsM [NOMBRE]
<informacin_sobre_plataforma>?sType=rpt&sDocName=SalesR
eport&lsMSeleccione+ciudades=[Pars],[Londres]
lsM
[NOMBRE]
Especifica varios
valores para una
peticin. [NOMBRE]
es el texto de
peticin de orden.
No. Varios valores de
peticin de orden,
separados por una
coma. Si el destino es
un informe Crystal,
cada valor se debe
agregar en corchetes.
Si el destino es un
informe del OLAP
Intelligence, utilice la
clusula MDX WITH.
lsR[NOMBRE]
Especifica un
intervalo de
valores para una
peticin. [NOMBRE]
es el texto de
peticin de orden.
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
No. Un intervalo de valores
separados por un
punto doble (..). Si el
destino es un informe
Crystal, el intervalo se
debe incluir entre
corchetes y/o
parntesis (utilice un
corchete al lado de un
valor para incluirlo en
el intervalo y
parntesis para
excluirlo). Si el destino
es un informe OLAP
Intelligence, utilice la
clusula MDX WITH.
Ejemplo: Ejemplo de lsR[NOMBRE]
<informacin_sobre_plataforma>?sType=rpt&sDocName=SalesR
eport&lsRPeriodo+tiempo:=[2000..2004)
Ejemplo: Ejemplo de lsU
eport&iDocID=2010&lsU=http://www.site.com
Ejemplo: Ejemplo de lsC
eport&iDocID=2010&lsC=Ventas
lsU
Direccin URL a la
que se redirige al
usuario.
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
No.
Una direccin URL.
lsC
Especifica un
contenido de
universo
(documentos
BusinessObjects y
Web Intelligence
nicamente).
No. Contenido de universo.
26
Ejemplo: Ejemplo de NAII
eport&iDocID=2010&NAII=Y
Informacin adicional sobre sintaxis y parmetros
Codificacin de la direccin URL
Los parmetros no pueden contener espacios ni caracteres especiales que
requieran la codificacin de la direccin URL. Utilice la funcin URLEncode()
de Web Intelligence para asegurar la codificacin correcta de la direccin
URL.
Ejemplo: Codificacin del parmetro sDocName
Para transmitir la cadena "Informe de ventas mundiales" en el parmetro
sDocName, utilice sDocName=URLEncode("Informe de ventas
mundiales"). Esto asegura que la cadena se transmite con la codificacin
de la direccin URL como "Informe+ventas+mundial".
Los ejemplos anteriores de esta seccin no especifican la funcin
URLEncode() de manera explcita. Proporcionan valores de los parmetros
de la direccin URL en formato de codificacin de la direccin URL.
NAII
Fuerza la
presentacin de la
pgina de
seleccin de
peticin de orden.
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
No.
Y (todas las
peticiones de orden
con valores
pasados con lsS,
lsM o lsR
preseleccionados).
N (muestra slo las
peticiones cuyos
valores pasaron con
lsS, lsM o lsR)
Espacios al final
Suprima los espacios del final de los valores de parmetros y nombres de
peticin de orden. NO los reemplace con un signo ms (+) El usuario puede
no saber cmo interpretar el signo ms (+) como parte del nombre de
peticin de orden o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de peticin
de orden muestra:
Seleccionar una Ciudad:_
(donde _ representa un espacio), introduzca el texto siguiente en el vnculo:
lsSSeleccionar+una+Ciudad:=Pars
donde los espacios dentro del nombre de peticin de orden se reemplazan
con el signo ms y, el espacio del final se suprime.
Nota: Puede utilizar la funcin RightTrim() de Web Intelligence para
suprimir espacios del final.
Maysculas y minsculas
En todos los parmetros de OpenDocument se tienen en cuenta las
maysculas y minsculas.
Lmite de longitud
La direccin URL codificada no puede ser superior a 2083 caracteres.
Peticiones de orden para documentos de destino de un informe de OLAP
Intelligence
Si el documento de destino es un informe de OLAP Intelligence (.car), puede
utilizar los parmetros lsS y lsM para especificar peticiones de orden.
Utilizacin del parmetro lsS con OLAP Intelligence
Los parmetros se transmiten como una cadena con la codificacin de la
direccin URL utilizando el nombre nico del parmetro configurado en el
informe de OLAP Intelligence.
Ejemplo: Apertura de un informe en una pgina determinada
26
Si 23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F
es el nombre nico de codificacin de direccin URL para el parmetro de
pgina en el informe de OLAP Intelligence, se utiliza la direccin URL
siguiente para abrir el informe en la pgina 2.
<informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObj
ect&iDocID=440&lsS23CAA3C1-8DBB-4CF3-
BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2
Ejemplo: Apertura del parmetro de un cubo
Si 8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 es
el nombre nico de codificacin de direccin URL para el parmetro del cubo
que abre el cubo warehouse en el catlogo FoodMart 2000 en MSAS,
utilizara la direccin URL siguiente para abrir este parmetro del cubo:
<informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObject&
lsS8401682C-9B1D-4850-
8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFoodMart%2020
00,CUBE%3Dwarehouse&iDocID=616
Utilizacin del parmetro lsM con OLAP Intelligence
Los parmetros de lsM tambin se transmiten como una cadena con la
codificacin de la direccin URL utilizando el nombre nico del parmetro
configurado en el informe de OLAP Intelligence.
A continuacin se presenta un ejemplo del uso de lsM:
<informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObj
ect&lsMADC216EA-D9A5-42B5-
AE%2C21%2C84%2CA9%2CF9%2C6E%2C31%2C7=[%5BCustomers%5D.%5
BCountry%5D.%26%5BMexico%5D],[%5BCustomers%5D.%5BCountry
%5D.%26%5BCanada%5D]&iDocID=544
Es un parmetro del conjunto de miembros que abre un informe con
Customers > Country > Mexico and Customers > Country > Canada
(Clientes, Pas, Mxico y Clientes, Pas, Canad) en la vista.
Subinformes
No puede transmitir valores de parmetro a un subinforme de un informe de
Crystal de destino.
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Impresin de documentos de
Web Intelligence
Impresin de documentos de Web Intelligence
Presentacin general
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe.
Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Web
Intelligence genera un archivo PDF temporal a partir del informe
seleccionado antes de imprimirlo.
Imprimir informes de documentos de Web Intelligence utilizando el Panel
de informes Java
Nota: Para imprimir informes de Web Intelligence, debe tener instalado
Adobe Acrobat Reader en el equipo local. Si no tiene Acrobat Reader
instalado, puede descargarlo gratis en: http://www.adobe.com/products/
acrobat/readstep2.htm
Nota: Si no tiene acceso a Internet para descargar Acrobat Reader,
puede imprimir informes utilizando el men Imprimir del explorador
Web. Sin embargo, cuando utiliza el explorador para imprimir, ste
determina el diseo y formato de las pginas.
Impresin de los informes de documentos
27
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Esta
seccin del manual le indica cmo:
Web Intelligence inserta saltos de pgina para imprimir
Imprimir informes de documentos de Web Intelligence
Cmo Web Intelligence organiza las rupturas de pgina
Web Intelligence imprime informes de izquierda a derecha y, a continuacin,
de arriba hacia abajo. Si un informe es ms ancho que la anchura del tamao
de papel definido en Diseo de pgina de informe, Web Intelligence inserta
saltos de pgina para la impresin, como se ilustra a continuacin:
Si el tamao del informe es ms ancho que el
tamao de papel definido en las propiedades
de Diseo de pgina de informe...
...Los saltos de pgina van de izquierda a
derecha.
Pgina 2
Pgina 4
Pgina 1
Pgina 3
Impresin de los informes de documentos 27
El tamao del papel y la orientacin de las pginas para imprimirlas puede
ser diferente de los parmetros definidos para los informes cuando los
visualiza en el Panel de informes Java. Esto permite a los usuarios utilizar
impresoras diferentes para especificar el diseo apropiado cuando imprimen.
El tamao del papel y la orientacin de las pginas de los informes impresos
se definen al definir la configuracin de impresin; consulte "Impresin de un
Impresin de informes de documentos de Web Intelligence
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe.
Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Esta
seccin le indica cmo imprimir documentos de Web Intelligence cuando est
trabajando en el Panel de informes Java. Para obtener informacin sobre
cmo imprimir informes cuando se est visualizando un documento en
InfoView, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web
Intelligence.
Impresin de un informe
Para imprimir un informe:
1. Asegrese de que est en Vista Editar informe.
El botn Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence
est activado cuando est en Vista Editar informe.
2. Asegrese de que se encuentra en vista Resultados.
Esta vista muestra los datos en las tablas y los grficos del informe.
3. Haga clic en la ficha de informe del informe al que desea cambiar el
nombre.
4. Haga clic en el botn Exportar a PDF para imprimirlo de la barra de
27
Aparecer el cuadro de dilogo Configurar versin imprimible.
5. Debajo de la opcin Intervalo de impresin, especifica si desea imprimir
todo el importe seleccionado o slo algunas de las pginas del mismo:
Puede especificar el tamao del papel del informe o las pginas para la
impresin. El tamao de papel que define para imprimir pasa por alto el
tamao de papel que se defini en la ficha Diseo de pgina de informe.
Imprimir todo el informe Seleccione Informe actual
Imprimir la pgina que se
muestra actualmente
Seleccione Pgina actual
Imprimir un intervalo de
pginas que especifique
En el cuadro Pginas:
Escriba nmeros de pgina especficos
separados con comas (por ejemplo:
1,4,5)
O
Indique un intervalo de pginas (por
ejemplo, 2-4)
6. Para cambiar el tamao del papel, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro de lista debajo de Tamao de pgina y, a continuacin,
seleccione en la lista un tamao de papel distinto:
7. En las opciones de Orientacin seleccione la orientacin de la pgina
que se adapte al diseo de pgina del informe:
Web Intelligence genera una copia del informe en un archivo PDF.
Para esta orientacin de pgina... Seleccione...
Vertical
Horizontal
27
9. Si recibe una peticin de orden en la que se le ofrece la posibilidad de
abrir o guardar el archivo en el equipo, seleccione Abrir.
El informe se abrir en Adobe Acrobat.
10. Para imprimir el informe, utilice el botn o men Imprimir de la barra de
herramientas de Acrobat.
11. Si desea imprimir otros informes del mismo documento, repita los pasos
del 3. al 10.
a
p
n
d
i
c
e
Recursos de informacin de
Business Objects
Recursos de informacin de Business Objects
Servicios de documentacin e informacin 28
Servicios de documentacin e informacin
Business Objects ofrece un conjunto completo de documentacin que cubre
sus productos y su despliegue. Tambin hay disponible soporte y servicios
para ayudar a maximizar los beneficios de su inversin en business
intelligence. En las siguientes secciones se indica dnde se puede obtener la
documentacin de Business Objects y cmo utilizar los recursos de Business
Objects para satisfacer sus necesidades de soporte tcnico, formacin y
consultora.
Documentacin
En la documentacin puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cmo
instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.
Contenido de la documentacin
Vea o descargue la gua Business Objects Documentation Roadmap,
disponible en ingls con la documentacin del producto en
http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp.
Esta gua bsica de documentacin hace referencia a todos los manuales de
Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qu informacin est
disponible, dnde y en qu formato.
Ubicacin de la documentacin
Puede tener acceso a la documentacin electrnica en cualquier momento
desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.
Documentacin mediante los productos
La ayuda en lnea y los manuales en formato PDF de Adobe estn
disponibles en los mens Ayuda de los productos. Donde slo se ofrezca
ayuda en lnea, el archivo de dicha ayuda incluir todo el contenido de la
versin PDF del manual.
Documentacin en la Web
La documentacin electrnica completa est disponible para los clientes en
el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/
default.asp.
Soporte al cliente, consultora y formacin
28
Documentacin en el CD del producto
Examine el directorio docs del CD del producto para ver las versiones de los
manuales en formato PDF de Adobe.
Envenos sus comentarios
Tiene alguna sugerencia de cmo podemos mejorar la documentacin?
Hay algo en particular que le gusta o que ha encontrado til? Escrbanos un
comentario y haremos todo lo posible para asegurar que su sugerencia se
incluya en la prxima versin de nuestra documentacin:
documentation@businessobjects.com.
Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a
la documentacin, pngase en contacto con nuestros expertos en soporte al
cliente. Para obtener informacin sobre el soporte al cliente, visite el sitio:
http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp
Soporte al cliente, consultora y formacin
Una red global de expertos en la tecnologa Business Objects proporciona
soporte al cliente, formacin y consultora para garantizar el mximo
beneficio de business intelligence para su empresa.
Cmo podemos ayudarle?
Business Objects ofrece planes de soporte al cliente adaptados al tamao y a
las necesidades de su desplieque. Disponemos de centros de soporte al
cliente en los siguientes pases:
EE. UU.
Australia
Canad
Reino Unido
Japn
Soporte al cliente en lnea
El sitio Web de soporte al cliente de Business Objects contiene informacin
sobre los programas y servicios de soporte al cliente. Tambin contiene
vnculos a una amplia gama de informacin tcnica, incluidos artculos de la
base de conocimientos, descargas y foros de soporte.
http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp
Soporte al cliente, consultora y formacin 28
Est buscando la solucin de desplieque ms adecuada para
su empresa?
Los consultores de Business Objects pueden acompaarle desde la fase de
anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplieque. Tenemos
experiencia en bases de datos relacionales y multidimensionales,
conectividades, herramientas de diseo de bases de datos, tecnologa de
incrustacin personalizada, etc.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su representante de
ventas o con nosotros en el sitio Web:
http://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp
Busca opciones de formacin?
Desde las clases tradicionales en aula hasta seminarios de e-learning
especializados, podemos ofrecer un paquete de formacin que se adapte a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Vea ms informacin en
el sitio Web de formacin de Business Objects:
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp
Direcciones tiles de un vistazo
28
Direcciones tiles de un vistazo
Direccin Contenido
Informacin sobre productos de
Business Objects
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Informacin sobre la gama
completa de productos de
Business Objects.
Documentacin de los productos
http://www.spain.businessobjects.com/
soporte/default.asp
Documentacin de los productos
de Business Objects, incluida la
gua bsica de la documentacin
de Business Objects (en ingls).
Buzn de documentacin de
Business Objects
documentation@businessobjects.com
Envenos sus comentarios o
preguntas sobre la
documentacin.
Soporte al cliente en lnea
soporte/default.asp
Informacin sobre los programas
de soporte al cliente, as como
vnculos a artculos tcnicos,
descargas y foros en lnea.
Servicios de consultora de
Business Objects
servicios/paquetes_servicios.asp
Informacin sobre cmo Business
Objects puede ayudar a maximizar
su inversin en business
intelligence.
Servicios de formacin de Business
Objects
Servicios/formacion.asp
Informacin sobre opciones y
mdulos de formacin de
Business Objects.
Direcciones tiles de un vistazo 28
ndice temtico
Smbolos
#DESBORDAMIENTO, error 488
#DIV/0, error 487
#ERROR, error 491
#INCOMPATIBLE, error 488
#RANGO, error 330, 489
#SINCDATOS, error 489
#SINTAXIS, error 488
#VALORMLTIP, error 487
Nmeros
508, cumplimiento 19
A
abrir
carpetas de clase 51
accesibilidad 19
actualizar valores del informe
mostrar fecha de ltima actualizacin 230
administrar 314
rupturas 314
Adobe
instalar Reader 579
agregacin
mostrar/ocultar filas duplicadas 223
agregar
filas, columnas de tablas 192
rupturas 314
subseales 381
agrupar
datos en rupturas 306
ajustar automticamente
tamao de las celdas de la tabla 217
ajustar tamao
grficos 247, 251
alto
definir para celdas 216
definir para grficos 259
anlisis de exploracin
definir las opciones 498
ejemplo 497
ejemplo de explorar por 518
en grficos 532, 536
en informe duplicado 498
en leyendas de ejes 538
explorar en bloques mltiples 530
explorar indicadores 526, 535
explorar por 520
filtros 543
guardar documentos 510
iniciar exploracin 509
jerarquas 506, 507
Profundizar 512, 515
rutas de acceso de exploracin 506, 522
Sintetizar 516
terminar exploracin 553
anlisis en informes
descripcin 16
ancho
definir para celdas 216
definir para grficos 259
apariencia 3D
grficos 262
asignacin de prioridad
ordenaciones 319
seales para un documento 403
seales para una celda 402
asistencia tcnica 589
B
barra de herramientas Frmula
usar 427
booleana, lgica 414
bordes
para grficos 263
ndice temtico
para tablas 214
borrar
celdas de la tabla 204
Business Objects
servicios de consultora 590, 591
servicios de formacin 590, 591
servicios de soporte tcnico 589
C
clculos
eliminar 363
insertar estndar 362
usar en informes 359
calendario emergente para peticiones de
orden 160
cambiar nombre
consultas 92
capturas
de informes explorados 554
celdas
ajustar tamao automticamente 217
bordes 236
borrar 204
dar formato a celdas individuales 236
dar formato a la manera en que se muestran
los valores 281
dar formato a valores 281
definir alto, ancho 216
fondos 236
individuales 227
insertar individuales 228
ocultar 216
ocultas en informes migrados 216
celdas en blanco
insertar 228
celdas individuales
dar formato 236
describir 227
etiquetar otras celdas 231
incluir cdigo HTML 229
incluir Fecha de ltima actualizacin 231
incluir FiltrosExploracin 231
incluir frmulas 229
incluir hipervnculos 229
incluir imgenes 229
incluir texto 229
insertar 228
mostrar nmeros de pgina 233
cerrar
carpeta de clase 51
clase
abrir carpeta 51
describir 45, 46
clasificacin de base de datos
crear 150
definicin 148
funcionamiento 149
parmetros 149
uso de 148
clasificar
clasificaciones enlazadas 329
crear con la interfaz de Web Intelligence 323
ejemplos 326
flujos de trabajo 323
parmetros 325
y orden de datos 330
y ordenaciones 329
colores
filas de tablas alternas 210
fondos de tabla 209
colores de fondo
para grficos 262
para tablas 209
columnas
agregar a tablas 192
cambiar en tablas 198
eliminar de tablas 196
eliminar de tablas, vase eliminar
mostrar/ocultar vacas 222
reemplazar en tablas 199
comentarios
en celdas individuales 229
comentarios, sobre la documentacin 589
condiciones
agregar a seales 389
definir para seales 376
eliminar de seales 392
conectarse 23
configurar
crear opciones del documento 25
ndice temtico
niveles de anlisis 55
objeto de anlisis 54
consulta
definir propiedades 60
Consulta - HTML
descripcin 17
consulta ambigua
describir 66
consultas
agregar filtros rpidos 124
agregar peticiones de orden 156
ambigua 66
cambiar nombre 92
combinar filtros 130
crear 49
crear varias consultas 85
dar un nombre 60
definir varias consultas 87
duplicar 91
ejecutar 64
explorar varias consultas 501, 541
filtrar 114, 115, 124
interrumpir 70
mover en un documento 93
peticiones de orden en varias consultas 161
purgar 94
tipos de objeto 45
usar contextos 68
consultores, Business Objects 590
contexto
borrar lista (Java) 62
describir 66
lista (Java) 62
seleccionar 69
seleccionar propiedades 68
utilizar en consulta 68
contexto de la consulta
describir 66
contexto del clculo
definicin 435
describir 435
modificar 441
predeterminado 436
copiar
tablas 186
creacin interactiva de informes
formato de visualizacin 503
crear
consulta 47, 49
documentos 25
frmulas 427
grficos 244
presentacin general de consulta 50
secciones 298
seales 374
tablas en informes 179
variables 475
varias consultas 85
cuadrcula
visualizacin del panel de informes 33
cuadrculas
mostrar en grficos 271
cubo
datos almacenados 48
descripcin 48
Cuenta
insertar 359
D
dar formato
bordes de tabla 214
celdas individuales 236
formato condicional (seales) 414
fuentes y texto de las celdas 215
tablas 208
valores de celdas 281
datos
devueltos al cubo 48
definir
propiedades de la consulta 60
varias consultas 87
depurar consultas 94
descargar
Panel de informes 29
desconectarse 24
dimensin
describir 45
dimensiones
en celdas de cuerpo de tablas de referencias
cruzadas 176
ndice temtico
explorar 512
fusionar 98
dimensiones fusionadas
agregar a informes 103
ampliacin de los valores devueltos 105
crear 100
editar 103
eliminar 103
explorar 110
filtrar 108
usar en informes 102
y filtros de bloque 110
y filtros de informe 108
y filtros de seccin 109
diseo de pgina
para imprimir informes 581
para rupturas (Java) 314
para tablas 220
repetir encabezados/pies de la tabla 221
diseos
definir en seales 385
para fondos de tablas 212
documentacin
comentarios sobre 589
en el CD del producto 589
en el Web 588
gua de orientacin 588
documentos 579
eliminar 560
guardar 559
vincular 416
duplicar
consultas 91
informes para anlisis de exploracin 498
seales 406
tablas 186
E
editar
frmulas 430
rupturas 314
seales 405
variables 475
Editor de filtros
usar para informes 344
Editor de frmulas
usar 430
educacin. Vea formacin
ejecutar
consulta 47, 64
eliminar
clculos 363
documentos 560
filas, columnas de la tabla, vase eliminar
filtros del informe 354
grficos 253
grficos, vase eliminar, grficos
objetos de la consulta 53
rupturas 314
seales 408
variables 475
encabezados
de tablas 218
en tablas de referencias cruzadas 219
errores en frmulas
#DESBORDAMIENTO 488
#DIV/0 487
#ERROR 491
#INCOMPATIBLE 488
#RANGO 489
#SINCDATOS 489
#SINTAXIS 488
#VALORMLTIP 487
Excel
guardar documentos como hojas de
clculo 561
explorar
documentos con varias consultas 501, 541
F
Fecha de ltima actualizacin, funcin
mostrar en una celda 231
fechas
crear peticiones de orden 160
formatos personalizados 285, 288
filas
agregar a tablas 192
cambiar en tablas 198
eliminar de tablas 196
ndice temtico
eliminar de tablas, vase filas, eliminar
mostrar/ocultar vacas 222
reemplazar en tablas 199
filtrar
consultas 114
documentos vinculados 565
objetos 116
filtros
combinar en consultas 120, 130, 131
combinar en informes 349
crear en consultas 124, 127
de consulta comparados con los de
informe 114
de informe comparados con los de
consulta 341
durante la exploracin 543
eliminar de informes 354
filtros rpidos 124
operadores (consultas) 116
personalizar filtros de informe 344
predefinidos en consultas 121, 122
rpidos para informes 342
tipos para consultas 121
valor mltiple para vnculo de documentos 565
valor nico para vnculo de documentos 565
ver en informes 351, 352
filtros de consulta
combinar 130
crear 127
describir 115
filtros predefinidos
describir 121, 122
usar 123
filtros rpidos
para informes 342
usar en consultas 124
FiltrosExploracin
en informes impresos 555
FiltrosExploracin, funcin
incluir en informes 231
formacin, en productos Business Objects 590
formatos
crear formatos de celda personalizados 290
para valores de celda 281
para valores negativos 285
formatos booleanos 281
formatos de fecha 281
formatos de hora 281
formatos de moneda 281
formatos negativos 285
frmula de varianza
simplificar con variable 481
formularios
filtrar 339, 345
plantillas 177
frmulas
crear 427
definir condiciones de seal 410, 416
definir formato de seales 414, 420
editar 430
guardar como variables 431, 475
insertar en celdas 229
utilizar variables para simplificar 479
funciones
describir 432, 465
ejemplos de negocios 467, 469, 470
prototipos 465
usar 466
G
grficos
agregar ttulos 260
ajustar tamao 247, 259
cambiar la plantilla 250
colocar en informes 254
colores de fondo 262
crear 244
dar formato a bordes 263
dar formato a series de datos 273
dar formato a valores de ejes 269
dar formato al fondo 262
definir saltos de pgina 255
eliminar 253
eliminar, vase grficos, eliminar
explorar 535, 536
explorar leyendas de ejes 538
filtrar 339, 345
formato de apariencia 3D 262
formatos circulares 242
formatos de reas 242
ndice temtico
formatos de barras 241
formatos de dispersin 242
formatos de lneas 241
formatos polares 242
formatos radiales 242
leyendas 265
leyendas de eje 264, 265
mostrar cuadrculas 271
mostrar planos 264
mostrar/ocultar marcadores de datos 275
plantillas 241
rango de valores del eje 270
visualizar/ocultar grficos vacos 275
grficos circulares
describir 242
grficos de reas
describir 242
grficos de barras
describir 241
grficos de dispersin
describir 242
grficos de lneas
describir 241
grficos polares
describir 242
grficos radiales
describir 242
guardar
documentos como archivos PDF
Acrobat 562
documentos como hojas de clculo Excel 561
documentos en modo Exploracin 547, 554
frmulas como variables 431, 475
seales 382
guardar documentos 559
guardar documentos como PDF 562
H
hipervnculos
incluir en celdas 229
tipos de URL en informes 423
vinculacin de informes 564
hojas de clculo
guardar documentos como 561
hora
formatos personalizados 285, 288
HTML
cdigo en celdas 229
I
imgenes
definir en seales 384
incluir en celdas individuales 229
incluir en informes 228
imprimir 579
informes 582
indicador
describir 45
indicadores
explorar 526, 535
informacin
describir 45
informes
filtrar 339, 342, 345, 349, 351, 352, 354
imprimir 582
usar filtros rpidos 342
ver filtros 351, 352
InfoView
conectarse 23
desconectarse 24
URL 23
insertar
clculos estndar 362
Cuenta 359
Mx 359
Mn 359
Porcentaje 359
Promedio 359
rupturas 308, 309
Suma 359
interrumpir consultas 70
J
jerarquas
ver 507
y exploracin 506
ndice temtico
L
leyendas
insertar en grficos 265
leyendas de eje
dar formato a grficos 264
insertar en grficos 265
lmites
mximo de filas recuperadas 61
tiempo mximo de recuperacin 61
Lista de valores
para peticiones de orden fusionadas en varias
consultas 163
seleccionar filtros de consulta 126
seleccionar filtros de informe 343
M
marcadores (datos del grfico)
mostrar/ocultar 275
marcadores de datos
mostrar/ocultar en grficos 275
Mx
insertar 359
mximo de filas recuperadas
definir lmites 61
Mn, clculo
insertar 359
modificar
contexto del clculo 441
modo ASP 25
mostrar
peticiones de orden 160, 162
mover
consultas en un documento 93
N
nmero
formatos personalizados 285
nmeros
mostrar nmeros de pgina 233, 235
nmeros de pgina
mostrar en celdas 233, 235
O
objeto de anlisis
definir 54
describir 54
tipos de 505
objetos
describir 45
eliminar de consulta 53
filtrar 116
filtrar en informes 336
incompatible 72
para exploracin 506
tipos utilizados en una consulta 45
objetos incompatibles
describir 72
errores 72
opciones
editor de documentos 25
para anlisis de exploracin 498, 502
presentacin del Panel de informes Java 33
OpenDocument 416
operador O
con Y para filtros de consulta 133
describir 132
ejemplo 133
operador Y
con O para filtros de consulta 133
describir 132
ejemplo 132
operadores
condicionales 433
contexto 434
describir 432
Diferente de, Fuera de la lista, Excepto 118
lgicos 434
matemticas 433
para filtros de consulta 116
para filtros del informe 337
para peticiones de orden 158
Y, O para filtros 131
ordenaciones
dar prioridad a ordenaciones mltiples 319
ordenar
datos incluidos en rupturas 308
organizar
ndice temtico
datos en secciones 295
orientacin de pgina
imprimir informes 584
P
panel
seleccionar para la creacin de informes 28
Panel de informes 28
Panel de informes HTML
descripcin 19
Panel de informes Java
descripcin 17
seleccionar 25
PDF
guardar documentos como 562
perfil de seguridad
descargar Panel de informes 29
permutar
columnas, filas de tablas 198
personalizar
filtros del informe 344
formatos para valores de
celda 285, 286, 290, 292
peticin de orden
definir para una consulta (Java) 62
peticiones de orden
calendario emergente 160
crear 164
describir 156
en varias consultas 162
en vnculos entre informes 565
fusionar en varias consultas 161
opciones de presentacin 160, 162
para fechas 160
volver a ordenar 168
pies
de tablas 218
plantillas
cambiar grficos con 250
cambiar tablas con 189
celdas individuales 228
formularios 177
grficos 241, 250
insertar para grficos 244
seleccionar tablas 181
tablas 173
tablas de referencias cruzadas 174
tablas horizontales 174
tablas verticales 173
Porcentaje
insertar 359
Porcentaje, funcin
ejemplo de negocios 467
Promedio
ejemplo sobre informe filtrado 340
insertar 359
propiedades
para consultas 60
mltiples
fusionar dimensiones de 98
R
rango
para ejes del grfico 270
recuperar filas duplicadas
definir (Java) 60
recursos de informacin 587, 588
rtulos
para celdas individuales 231
rupturas
agregar 314
aplicar formato condicional 373
aplicar seales 373
definir propiedades de visualizacin 316
describir 306
editar 314
eliminar 314
insertar 309
ordenar datos incluidos en 308
usar varias 311
rupturas mltiples
usar 311
S
saltos de pgina
para grficos 255
para tablas 220
secciones
ndice temtico
crear 298
definir propiedades 301
filtrar 339, 345
utilizar para organizar datos 295
seguridad
definir para una consulta (Java) 61
seleccionar
contextos 69
Panel de informes Java 25
seales
agregar condiciones 389
agregar subseales 395
crear 374
dar prioridad a una celda 402
dar prioridad en un documento 403
definir condiciones 376
definir formato con frmulas 414, 420
describir 366
describir subseales 394
duplicar 406
editar 405
eliminar 408
eliminar condiciones 392
eliminar subseales 397
guardar 382
mostrar un diseo 385
mostrar una imagen 384
subseales 381
usar en tablas con rupturas 373
utilizar frmulas 410, 416
Si, funcin
sintaxis extendida
modificar contexto del clculo 441
sitios web
formacin 590
soporte 589
soporte
cliente 589
sitio Web 589
tcnico 589
ubicaciones 589
Soporte al cliente en lnea 589
SQL
visualizar la definicin de la consulta 58, 59
subclase
describir 46
subconsulta
crear 143
definicin 142
descripcin de 143
parmetros 145
subseales
agregar 381, 395
describir 394
eliminar 397
Suma
insertar 359
Suma, funcin
T
tablas
agregacin de filas duplicadas 223
agregar columnas o filas a 192
agregar filas, columnas 194
ajustar el tamao de las celdas
automticamente 217
borrar celdas 204
cambiar filas, columnas 198
celdas ocultas en informes migrados 216
colores de filas alternos 210
colores de fondo 209
crear 179
dar formato 208
dar formato a bordes 214
dar formato a fuentes y texto 215
diseo de pgina para 220
duplicar en informes 186
eliminar filas, columnas 196
eliminar filas, columnas, vase eliminar
filtrar 339, 345
hacer en tablas de referencias cruzadas 201
mostrar u ocultar los encabezados y pies 219
mostrar/ocultar al estar vacas 222
mover filas, columnas 196
ocultar celdas 216
plantilla de tabla de referencias cruzadas 174
plantilla horizontal 174
plantilla vertical 173
ndice temtico
plantillas 173
reemplazar columnas, filas 199
repetir encabezados, pies 221
saltos de pgina 220
seleccionar plantillas 181
tamao de celda 216
transformar en grficos 188
usar diseos 212
tablas de referencias cruzadas
con dimensiones en el cuerpo 176
crear a partir de tablas 201
plantilla 174
visualizar nombres de objetos 219
tamao del papel
para imprimir informes 581
texto
dar formato en celdas 236
insertar en celdas 229
tiempo mximo de recuperacin
definir lmites 61
ttulos
para grficos 260
Transformar en
tablas en grficos 188, 249, 251
U
universo
describir 44
URL
InfoView 23
sintaxis para hipervnculos 423
usar
funciones 466
V
vaco
ocultar grficos vacos 275
valores
para filtros 119, 338
valores del eje
dar formato a grficos 269
definir rango en grficos 270
variables
crear 475
editar 475
eliminar 475
frmulas guardadas como 475
guardar frmulas como 431
utilizar para simplificar frmulas 479
varias consultas 85
explorar 501, 541
vincular documentos 564
Vista Estructura
describir 178
Vista Resultados
describir 178
visualizar
filtros del informe 351, 352
SQL 58, 59
volver a usar formatos personalizados 292
W
Web
direcciones tiles 591
obtener la documentacin mediante 588
soporte al cliente 589

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