Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo

Carrera Profesional de Computacin e Informtica

TRABAJO TERICO PRCTICO

Presentado por:
INGA PREZ, Jaqueline Karol
MEZA CANORIO, Oscar Antonio
SAENZ ESTRADA, Heidi Marisol

Para Optar el Ttulo de:
PROFESIONAL TCNICO EN COMPUTACIN E INFORMTICA

HUANCAYO - PER
2011
PROYECTO DE METODOLOGA
PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA DE MATRCULAS























ASESOR:
Ing. Jess Zea Salas
























A: Nuestros padres por sus sacrificios.








INDICE
Portada
Asesora
Dedicatoria
ndice
Introduccin
i
ii
iii
iv
vi

Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1 El problema de investigacin
1.1.1 El problema
1.1.2 Los objetivos
1.1.3 La justificacin
1.2 Metodologa
1.2.1 Mtodo
1.2.2 Tcnicas
1.2.3 Instrumentos
1
1
1
2
3
3
5
5

Captulo II
MARCO TERICO
2.1 Antecedentes del proyecto
2.2 Descripcin del tema del proyecto
2.3 Terminologa bsica
7
7
9
v



Captulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1 Descripcin Operativa del proyecto
3.2 Resultados Obtenidos
CONCLUSIONES
SUGERENCIAS
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
11
54
55
56
57
58
















INTRODUCCIN
El presente trabajo es la presentacin de una metodologa preparada para ser
incluida en la propuesta de desarrollo de Implementacin de un Sistema de
Matricula para la institucin educativa particular La Catlica GEM. Ya que los
Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante,
su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta
institucin.
Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo propuesto. El
proceso de desarrollo propuesto es una metodologa libre de acuerdo a las
caractersticas del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las
actividades a realizar y los entregables que sern generados. Este documento es a
su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodologa.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que
estn inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. La Catlica GEM, de la cual
identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual en ciertos
procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar
recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo paso se
describir la alternativa de solucin para la implementacin del sistema de matrcula.
vii

Agradecemos al Instituto Superior Tecnolgico Continental, por todos los saberes
que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jess Zea, por dirigir este trabajo.


Los Autores
















1. Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1 El problema de investigacin
1.1.1 El problema
El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios para
realizar la implementacin de una herramienta de gestin de matrculas,
que permita el registro, procesamiento y consulta de la informacin de
los estudiantes.
1.1.2 Los objetivos
Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar de
forma rpida e eficiente el proceso de matrcula de la Institucin
educativa La Catlica GEM considerando necesario para esto el
desarrollo de un sistema de gestin de matrculas.
Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciados anteriormente
se han establecido los siguientes objetivos especficos para el proyecto:
Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente
mediante un anlisis de requerimientos.
2

Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso al
sistema.
Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas E-R,
Diagramas UML
Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas
de la base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de datos.
Especificar plataforma Tecnolgica: Motor de base y Herramientas
para preparacin de datos.
Definir herramientas de software: Definir herramientas de software
para anlisis y visualizacin de consultas.
Capacitar sobre el uso del sistema.
Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula:
rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a la
empresa.
Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar la
atencin al cliente.
Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento
que se precise.

1.1.3 La justificacin
Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica GEM,
son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la informacin
de los estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestin acadmica son todas, utilizando
algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas
3

inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio,
estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel.
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden
contar las siguientes:
Informacin inconsistente y repetitiva.
La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no
se sabe realmente cual es la actual.
La informacin se encuentra en este momento comprometida en su
seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en
contacto con el equipo. Es necesario restringir la Informacin por
niveles de acceso.
El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los
clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos
organizados y actualizados, lo cual contribuir en una rpida
comunicacin.
Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas de
los alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores de
palabras como Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la
informacin al acomodo de sus necesidades.
Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrculas y
pensiones.
1.2 Metodologa
1.2.1 Mtodo
La metodologa usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado
en la Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se podra
mencionar algunas de sus caractersticas como las siguientes:
4

No modela la realidad, sino la forma en que las personas
comprenden y procesan la realidad.
Es un proceso ascendente basado en una abstraccin de clases en
aumento.
Se basa en identificacin de objetos, definicin y organizacin de
libreras de clases, y creacin de macros para aplicaciones
especficas.
Utiliza menor cantidad de cdigo.
Es ms reutilizable.
El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de
Matrculas nos proporciona gua para:
Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.
Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I.
Proporcionar puntos de control y revisin.
Grfico N 01
METODOLOG A








5


FUENTE: Documentacin Sistema de Informacin Acadmico UNCP - SADAV
1.2.2 Tcnicas
Programacin orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de
programacin que usa objetos y sus interacciones, para disear
aplicaciones y programas informticos. Est basado en varias tcnicas,
incluyendo herencia, abstraccin, polimorfismo y encapsulamiento. Su
uso se populariz a principios de la dcada de los aos 1990. En la
actualidad, existe variedad de lenguajes de programacin que soportan la
orientacin a objetos. Nuestra metodologa se orienta a usar las tcnicas
del POO.
1.2.3 Instrumentos
Observacin.- Para el desarrollo de nuestra metodologa utilizamos la
observacin, que es una tcnica que consiste en observar atentamente el
fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla para su posterior
anlisis.
La observacin es un elemento fundamental de todo proceso
investigativo; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor
numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye
la ciencia a sido lograda mediante la observacin.
Existen dos clases de observacin: la Observacin no cientfica y la
observacin cientfica. La diferencia bsica entre una y otra est en la
intencionalidad: observar cientficamente significa observar con un
objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qu es lo que
desea observar y para qu quiere hacerlo, lo cual implica que debe
preparar cuidadosamente la observacin. Observar no cientficamente
significa observar sin intencin, sin objetivo definido y por tanto, sin
preparacin previa.
6

Rational Rose.- Con esta herramienta modelamos todos los
componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.
Balsamic Mokups.- Es una aplicacin hecha con Adobe AIR, que usamos
para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicacin WEB.
Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar el
diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto.
WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la direccin del proyecto con esta
herramienta.
MySQL Server.- Se utiliz esta herramienta para construir nuestra base
de datos relacional.







2. Captulo II
MARCO TERICO
2.1 Antecedentes del proyecto.
Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrculas del Colegio,
primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos.
Despus se mejor el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word,
Word Perfect; y hojas de Clculo de Excel. En archivos creados en estos
programas se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados,
as como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra
informacin. Las dificultades del manejo de informacin surge, a travs del
tiempo ya que con el transcurrir de los aos el colegio ha ido ganando prestigio
en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como un Colegio que tiene
muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementndose, Por ello
nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementacin de
un Sistema de Matrculas.
2.2 Descripcin del Tema del proyecto.
3. Este proyecto es una versin preliminar preparada para ser incluida en la
propuesta de desarrollo del proyecto de Implementacin de Un Sistema De
Gestin de Matrcula Para la institucin educativa particular La Catlica GEM.
Este documento provee una visin general del proceso de desarrollo
propuesto.
8

4. La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el
equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visin y alcance del
proyecto.
5. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades
que estn inmersos en la actividad educativa de la empresa La Catlica GEM,
de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual
en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para
optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo
paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin del
sistema de Gestin de matrcula. Los propsitos de este proyecto son los
siguientes:
Proporcionar la informacin necesaria para controlar el proyecto.
Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta metodologa
para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.
Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en trminos
de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de
Gestin de Matrculas para la Institucin Educativa La Catlica GEM.
Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues ser de
importancia para:
El jefe del proyecto; ya que lo utilizar para organizar la agenda y
necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control
respectivo.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para
entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras
actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
2.3 Terminologa bsica.
Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.
9

Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su
clave.
Caso de uso: Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las actividades
que debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Se utilizan luego en el
testing para la elaboracin de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de
detalle en la descripcin de funcionalidad, casustica y pseudo cdigo.
Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en
equipos dinmicos donde su interaccin con usuarios y clientes permite elaborar
documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados.
Su disea cuenta con grficos y diagramas acordes con la ms moderna
metodologa utilizada a nivel global.
Requerimientos Tcnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en
papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deber tener
posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se
evala teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento
de comenzar con la generacin de cdigo. Este es el espritu con el cual se
confeccionan nuestros requerimientos.
Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y
contenido pedaggico. Se hace foco en las imgenes tratando de mantener
explicaciones concretas, para soluciones simples.
Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas
para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de
herramientas facilitan el entendimiento de cmo ser la nueva funcionalidad o
sistema. La generacin de videos explicativos o grficos que emulen lo que
luego ser una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos
entendidos con el usuario/cliente.
Pruebas de Verificacin: El QA est bien encarado cuando comienza desde un
principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada
documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para
10

garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores,
asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no
contiene contradicciones en su significado.
UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje grfico para
visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
Diagrama de clases: es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura
de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los
diagramas de clases son utilizados durante el proceso de anlisis y diseo de los
sistemas.






1.
2. Captulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1 Descripcin Operativa del proyecto
3.1.1 Visin/Alcance
Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definicin del
problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito:
documento visin - alcance aprobado.
Visin.- Proporciona una descripcin del propsito, alcance y objetivos
global del proyecto, estableciendo los entregables que sern producidos y
utilizados durante el proyecto. La descripcin y objetivos se han descrito en
el captulo I del presente trabajo.
Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentacin, los hemos
subdividido en alcances del proyecto y alcances especficos de la
solucin para el colegio La Catlica GEM.
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que
ser utilizado para el desarrollo del Sistema de Matrcula. Durante el
proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visin se definen las
caractersticas del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente.
12

Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos
principalmente en la identificacin de los roles y responsabilidades as
como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso
de matrcula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se
generar la primera versin del entregable.
El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo e iterativo que
ocasionar ajustes de este documento produciendo nuevas versiones
actualizadas, que sern de mucha importancia pues permitirn
mantenernos en una constante retroalimentacin, y por tal obtener un
mejor producto final en cada proceso de iteracin del producto.
Fases del proyecto y sus entregables
La implementacin de la plataforma, requiere de la ejecucin de ciertas
actividades y entregables, stos se encuentran detallados a continuacin.
Fase Entregables
Visin alcance
(planeamiento)
Documento visin-alcance aprobado,
planeamiento.
Iteraciones (Anlisis,
Diseo y Desarrollo del
Sistema)
Historias y escenarios, diagramas E-
R, mockups, diagramas UML.
Ejecutables y binarios (gold release).
Doc. del Sistema
(Desarrollo de planes de
contingencia, despliegue,
soporte, formacin)
Plan de contingencia, plan de
despliegue, plan de soporte, plan de
formacin.
Despliegue (implementacin
y mantenimiento del Sis.)
Todas las pruebas de conectividad y
planes diseados con anterioridad.
13

Definicin de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del proyecto,
que sern cubiertos en algunos casos por miembros de este equipo de
trabajo. Esos roles son los siguientes:
Rol Responsabilidades Responsables
Director de
proyecto
La funcin de este rol es la
conduccin del proyecto, es decir
preocuparse del cumplimiento de las
especificaciones que se definan y de
la entrega a tiempo de los resultados
esperados. Definir la arquitectura,
asegurar los procesos y los servicios
administrativos. Adicionalmente,
este rol es responsable de definir las
especificaciones funcionales de los
servicios a implementar.
Jefe de la
Oficina de
Informtica
Direccin del
Programa
Este rol tiene como finalidad lograr
que el equipo concrete en forma
efectiva la visin del proyecto, quien
desempee este rol debe tener un
conocimiento detallado de la
realidad del cliente y el conocimiento
suficiente para priorizar las distintas
caractersticas a implementar.
Meza Canorio,
Oscar
Desarrollador
Este rol debe llevar al terreno
prctico las especificaciones
funcionales, es decir, debe realizar
la implantacin y completar las
funcionalidades del producto tanto
en arquitectura como en diseo.
Inga Prez,
Jaqueline
14

Rol Responsabilidades Responsables
Encargados
de pruebas
Este rol se encarga de validar la
calidad y el correcto funcionamiento
de los servicios entregados y su
documentacin. Este rol comienza
su operacin en el momento en que
comienza el proceso de desarrollo.
Secretaria
Asistente
acadmico

Educacin de
Usuario
Es la funcin que se encarga de
definir las necesidades de
capacitacin, se encarga de la
calidad de la documentacin del
proyecto.
Saenz Estrada,
Heidi
Direccin de
lanzamiento
Una parte de este rol, es
responsabilizarse de disponer los
recursos necesarios para que el
proyecto se desarrolle. La otra,
correspondiente a planificar las
actividades externas al equipo de
trabajo, como puede ser la
capacitacin de los usuarios o la
definicin de la plataforma de
hardware y software.
Jefe de la
Oficina de
Informtica


3.1.2 Planeamiento
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar
junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el
proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales
de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripcin, Instalacin,
plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.
15

Estimaciones iniciales: Costos y Gastos
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO S/.
SISTEMA DE
CONTROL DE
MATRICULAS
Planeamiento
del Sistema
Informe de
Planeamiento del
Sistema

Total Fase
894.00 894.00
Anlisis del
Sistema
Informe de
Anlisis del
Sistema
Total Fase
344.00 344.00
Diseo del
Sistema
Informe de
Diseo del Sistema
Total Fase 1,090. 00 1,090. 00
Desarrollo del
Sistema
Informe del
Desarrollo del
Sistema
Total Fase
1,878. 67 1,878. 67
Documentacin
del Sistema
Informe de
Documentacin
del Sistema
Total Fase 264.00 264.00
Implementacin
del Sistema
Informe de
Implementacin
del Sistema
Total Fase 880.00 880.00
Mantenimiento
del sistema
Informe de
Mantenimiento
del Sistema
Total Fase
192.00 192.00
TOTAL FASES
5,366. 67
Reserva de Contingencia
1,000.00
Reserva de Gestin
1,000.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
7,366.67

16

Plan y Direccin del proyecto
17


Diagrama de Gant

18

Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno de
software comn en el cual se desenvuelve la programacin de nuestra
aplicacin.
Herramientas estndar a utilizar:
Tipo Producto y Versin Comentarios
Procesador de
Textos
Microsoft Word 2007
Este procesador de texto nos
sirvi para llevar toda la
documentacin.
Herramienta
modelado UML
Rational Rose
Fue usado para el diseo de
todos nuestros diagramas.
Gestin de
proyectos
Microsoft Project
Fue usado para la
planificacin del proyecto.
Diseo Mockups Balsamic Mockups
Usado para el diseo de
interfaz de usuario.
Desarrollo Web Adobe Dreamweaver
Est aplicacin se usar en
la construccin y edicin de
sitios y aplicaciones Web
basado en estndares.
Diseo Web Adobe Fireworks
Est aplicacin se usar
para la creacin de el sitios
Web e interfaces de usuario,
as como para la creacin y
Optimizacin de imgenes
para web.
Modelado de
base de datos
Mysql workbench
Utilizado para el
modelamiento de BD
19

Dimensionamiento de hardware y software.- Se debe dimensionar
tanto en la mquina servidor como en las mquinas clientes, buscando
las caractersticas apropiadas.
Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la
mquina servidor.
Hardware
tipo Caractersticas comentario



Torre
Modelo : powerEdge T610
Es ideal para pequeas y
medianas empresas.
Ncleos: 3 ncleos
Los procesadores de 1 solo
ncleo ya estn obsoletos,
los de 3 ncleos, son
excelentes para las
aplicaciones de oficina.
Tecnologas optimizadas
para el uso de energa
Son diseadas para reducir el
consumo de la energa y al
mismo tiempo aumentar la
capacidad de rendimiento.
Memoria: 16GB Por el costo.
Disco 500GB Por el costo.
Capacidad de vitalizacin:
si
Ofrece una mejor capacidad
de mquinas virtuales por
servidor.

20

Software
Tipo Producto y Versin Comentarios
Sistema
operativo
Windows 2003 server
64 bits
Est hecho para labores
empresariales, con un mejor
rendimiento y centra el uso
de procesadores en las
caractersticas de servidor.
Servidor web Apache 2
Se encarga de procesa una
la aplicacin del lado del
servidor con el cliente
generando o cediendo una
respuesta en cualquier
lenguaje o Aplicacin del
lado del cliente.
Motor de base de
datos
Mysql server 5.1
Permite una buena Gestin y
Optimizacin de Base de
datos.
Servidor FTP
Permite mover uno o ms
archivos con seguridad entre
distintos ordenadores
proporcionando seguridad y
organizacin de los archivos
as como control de la
transferencia.
Navegador
Internet Explorer,
Mozila
Son los ms utilizados para
navegar en internet.

21

En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y el
software de las mquinas clientes.
Hardware
Tipo Caracterstica Comentario
PC
Desktop
Modelo compatible
Permite realizar cambios en
el futuro.
Lector ptico DVD
Microprocesador de 2
ncleos
Ideal para el uso de las
mquinas clientes.
Memoria de 2GB Bsico.
Disco de 350 GB Bsico.
Monitor LED 14 pulgadas

Software
Tipo Producto y versin Comentarios
Sistema
operativo
Windows XP sp3

Navegador
web
Internet Explorer,
mozilla
Con cookies desactivados y
java scrip activo.
Firewall Windows, komodo
Para la proteccin de la
mquina. Ideal tanto para el
cliente como para el servidor.
antivirus Nod, AVG
Necesario tanto para el
cliente como el servidor.

22

3.1.3 Historia y Escenarios
Contiene: escenarios particulares del sistema expresados como casos
de uso y su solucin con el sistema de software, mokups, diagrama inicial
E-R que involucra dicho escenario, diagramas de secuencia, diagramas
de clases, diagramas de actividad.
Escenario N 1: Requerimiento de Matrcula.

Caso de Uso

Especificacin:
Nombre: Requerimiento de matrcula.
Actores:
Padre, Secretaria.
Descripcin:
El Padre de familia hace su requerimiento de
matrcula a la Secretaria.
Precondiciones:
El formato debe estar diligenciado correctamente
por los estudiantes.
Flujo:
La Secretaria recepciona el requerimiento de
Matrcula.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
23

Diagrama de Estado:

Diagramas de secuencia:

Diagrama de Actividades:

24

Escenario N 2: Llenar formato de Inscripcin de Matrcula
Caso de Uso

Especificacin:
Nombre:
Llenar formato de inscripcin de matrculas.
Actores:
Padre, Secretaria.
Descripcin:
El Padre debe llenar el formato de inscripcin o
actualizacin de matrcula que contiene
informacin personal.
Precondiciones:
La inscripcin o actualizacin de matrculas debe
ser llenada con informacin real.
Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
25

UML:
Diagrama de Estado:
Requerimento
de Matricula
Espera de
Requerimiento
Requeriemiento
Entregado
Atencion inmediata
es atendido
respuesta

Diagrama de Secuencia:

26

Diagrama de actividades:

Escenario N 3: Gestionar Matrcula.
Caso de Uso

Especificacin:

Nombre: Gestionar Matrcula.
Actores: Secretaria Padre.
Descripcin:
La Secretaria crea nuevo cdigo alumno,
actualiza datos alumno, verifica la conformidad
de la Informacin.
Precondiciones:
La informacin acadmica implica el rendimiento
acadmico del estudiante, observaciones.
27

Flujo:
La Secretaria debe llevar el orden de la
informacin la cual tambin es tarea que debe
desempear el coordinador.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.

Poscondiciones:
Ninguna.

UML:
Diagrama de Estado:
Datos
Encontrados
Datos no
Encontrados
Datos
Actualizados
Datos
Ingresados
Datos
Verificados
Buscar Datos
Buscar
Datos
Actualizar
Ingresar
Nuevo
Verificar
Verificar

28

Diagramas de secuencia:
: Padre : Padre
: Secretaria : Secretaria
: Sistema : Sistema
Busca codigo Alumno
Busca codigo
Crea codigo nuevo alumno
Actualiza Datos
Verifica conformidad de Informacion

Diagramas de Actividad:

29


Escenario N 4: Autorizar Matrculas
Caso de Uso
Legalizar Matriculas Autorizar Matriculas
Director
<<extends>>

Especificacin:
Nombre: Autorizar matrculas.
Actores:
Director.
Descripcin:
El director autoriza la matrcula y despus legaliza
la matricula con sello.
Precondiciones:
Recibir los formularios de actualizacin de
informacin del estudiante ya diligenciados.
Flujo:
1. El director autoriza las matrculas para luego
legalizar.
Excepciones:
Se debe verificar que los padres de los
estudiantes hayan diligenciado correctamente el
formulario de actualizacin de informacin.
Subflujos:
1. El director despus de autorizar las matrculas
las legaliza y despus las entrega al coordinador.
Poscondiciones:
Se verifican fotocopias de identificacin y el
historial de nivel acadmico, para anexarlas a una
carpeta.
30

UML:
Diagrama de Estado:
Pre Formacion
recibida de Alumno
Informacion de
alumno Verificada
Matricula Autorizada
de Alumno
Recibir
Informacion
Verificar
Informacion
Autoriza

Diagrama de secuencia:
: Director : Director : Sistema : Sistema
Recibe informacion de Alumno
Verifica la informacion de
Alumno
Autoriza Matricula alumno
Legaliza Matricula

Diagramas de Actividad:

31


Escenario N 5: Administra Informacin Acadmica.
Caso de Uso
Coordinar
Administrar Informacion
Academica
Secretaria

Especificacin:
Nombre:
Administrar informacin acadmica.
Actores:
Coordinador Secretaria.
Descripcin:
El coordinador administra todo tipo de informacin
acadmica que contempla las notas del
estudiante, las observaciones y el historial de aos
cursados.
Precondiciones:
Debe estar todos los tems de las materias con sus
Respectivas notas.
Flujo:
1. la informacin acadmica tambin es una
funcin que desempea el director.
Excepciones:
La informacin acadmica debe contener todas las
notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: Ninguna.
32

UML:
Diagrama de Estado:
Informacion Academica de
Alumno encontrada
Informacion Academica de
Alumno entregado
Buscar
Entregar

Diagramas de secuencia:
: Secretaria : Secretaria
: Coordinar : Coordinar
: Sistema : Sistema
Entrega autorizacion
Solicita informacion academica del alumno
Busca informacion
academica del alumno
Entrega Reporte de Notas





33

Diagrama de Actividades:



Escenario N 6: Entrega Reporte de Notas
Caso de Uso
Secretaria
Entrega Reporte de Notas
Padre

Especificacin:
Nombre:
Entregar reporte de notas.
Actores:
Secretaria Padre.
Descripcin:
La Secretaria es quin se encarga de entregar las
planillas o reporte de notas para que sean llevados
al sistema de registro.
Precondiciones:
Debe estar todos los tems de las materias con sus
respectivas notas.
34

Flujo:
1. Los reportes de notas son entregados a la
secretaria para que los registre.
Excepciones:
La planilla debe ser entregada en la fecha
estipulada.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
El formato debe esta soportado con copias de la
informacin suministrada.

UML:
Diagrama de Estado:
Reporte de Notas
Recepcionado
Reporte de Notas
Entregado
Recepcionar Entregar a Padre

Diagramas de secuencia:
: Secretaria : Secretaria
: Padre : Padre
Solicita Reporte de Notas
Entrega Reporte de Notas




35

Diagrama de Actividades:


Escenario N 7: Registra Matrcula.
Caso de Uso
Secretaria
Registra Matricula
Sistema

Especificacin:
Nombre:
Registrar Matrculas.
Actores:
Secretaria, Sistema.
Descripcin:
Secretaria Registra matrcula de Estudiante al
Sistema.
Precondiciones:
Tener acceso al PC para ingresar datos a
WORD y EXEL.
Flujo: La secretaria ingresa los datos a travs de las
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herramientas de Word y Excel.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: Ninguna.

UML:
Diagrama de Estados:
Matricula
Ingresada
Matricula
Registrada
Matricula
Erronea
Matricula
Corregida
Ingresar
Registrar
Corregir
Mal registrado

Diagramas de secuencia:
: Secretaria : Secretaria
: Sistema : Sistema
Ingresa Grado
Ingresa Condicion
Registra Matricula
Corrige Datos

37


Diagrama de actividades:

Escenario N 8: Administra Informacin Acadmica
Caso de Uso
Coordinar
Administrar Informacion
Academica

Especificacin:
Nombre:
Administrar informacin acadmica.
Actores:
Coordinador.
Descripcin:
El coordinador administra todo tipo de informacin
acadmica que contempla las notas del
38

estudiante, las observaciones y el historial de
aos cursados.
Precondiciones:
Debe estar todos los tems de las materias con
sus respectivas notas.
Flujo:
1. la informacin acadmica tambin es una
funcin que desempea el director.
Excepciones:
La informacin acadmica debe contener todas
las notas del estudiante.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Informacion Academica
Ingresada
Informacion Academica
Guardada
Informacion Academica
Corregida
Informacion
Academica Erronea
Ingresar Guardar
Mal Registrado
Registrar
Corregir

39

Diagramas de secuencia:
: Coordinar : Coordinar : Sistema : Sistema
Ingresa informacion de Cursos
Ingresa informacion de docentes
Registra Informacion

Diagrama de Actividades:


Escenario N 9: Documentacin Caso de Entregar notas
Docente
Reportar Notas
Coordinar

40

Especificacin:
Nombre:
Entregar notas.
Actores:
Docente Coordinador.
Descripcin:
El docente lleva el control de notas en planilla y
se las entrega al estudiante.
Precondiciones:
La entrega de notas debe contener el valor de
las calificaciones de cada materia que luego es
entregado al estudiante.
Flujo:
1. Esta entrega de notas se realiza del docente
hacia los estudiantes.
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones: Ninguna.

UML:
Diagrama de Estado:
Notas
Obtenidas
Notas
Registradas
Notas
Recepcionadas
Notas
Pendiente
Notas Pendientes
Registradas
Obtener
Registrar
Faltan
Registrar
Entregar
Entregar

41

Diagramas de secuencia:
: Docente : Docente : Coordinar : Coordinar
Registra notas en registros
Registra notas pendientes
Entrega registro de notas
Recepciona registro de notas



Diagramas de Actividad:

42


Escenario N 10: Ingresar Notas.
Secretaria Sistema
Ingresar Notas

Especificacin:
Nombre:
Ingresar Notas.
Actores:
Secretaria Sistema.
Descripcin:
La Secretaria ingresa las notas segn cdigo
estudiante o actualiza notas segn la informacin
personal.
Precondiciones:
El Ingreso de Notas o actualizacin de notas debe
ser llenada con informacin real.
Flujo: 1. Este formato es entregado al coordinador
Excepciones: Ninguna.
Subflujos: Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Notas
Ingresadas
Notas
Pendiente
Notas Pendientes
Ingresados
Registrar
Nota
Ingresar
Faltan
Ingresar
Registrar

43

Diagramas de secuencia:
: Secretaria : Secretaria
: Sistema : Sistema
Ingresa Notas
Ingresa Notas Pendientes
Ingresa Notas Pendientes Primero
Registra Notas
Devuelve Registro de Notas

Diagramas de Actividad:

44

Diagrama de clases:
45

DISEO DE MOCKUPS.- Nos ayuda a tener una idea de la interfaz
que tendr nuestro sistema.
Mockups N 1

Observaciones: Al escribir la direccin de la pgina Web del colegio, ingresar
a la siguiente pantalla, donde tendremos la cuatro fichas: Inicio, contctenos,
administrador, Administracin de docente.
En la Ficha Inicio, se hace una presentacin de la Institucin Educativa,
donde se da a conocer la visin, misin, valores y objetivos de la
institucin.
En la Ficha Contctenos, se encuentran registrados todos los datos de la
Institucin como: razn social. Direccin, telfono, correos, entre otros.
La Ficha Administrador, es a la ingresaremos para efectuar las matrculas y
para poder visualizar las notas de los alumnos y para poder dar
observaciones.
En la Ficha Administracin docente, el docente podr visualizar e ingresar
las notas de los alumnos.
46

Mockups N 2

Observaciones: Al hacer clic en la ficha administrador se mostrar el siguiente
cuadro, donde para realizar la matrcula se har clic en el botn alumno.

Mockups N 3

Observaciones: al hacer clic en el botn alumno, se mostrar el siguiente
cuadro, donde se debe ingresar el usuario y la contrasea. En este caso los
administradores son el director, subdirectora, coordinador y secretaria.

47

Mockups N 4

Observaciones: Al ingresar el usuario, se presentar la siguiente ventana,
donde podremos, elegir las opciones mostradas.

Mockups N 5

Matrcula
48

Observaciones: Al hace clic en Ingresar nuevo alumno, se presentar el
siguiente cuadro, donde se podr ingresar los datos del alumno nuevo, que
sern registrados en el Sistema, luego de verificar que los documentos estn en
orden, y que la matrcula ha sido autorizada.

Mockups N 6

Observaciones: Al hacer clic en Actualizar Datos del Alumno, se podr realizar
cambios de modificables en algunos datos del alumno que es re ingresante o
promovido. Esos datos podran ser direccin, nmero telefnico, trabajo de los
padres o nmeros telefnicos de los padres.






49

Mockups N 7

Observaciones: Luego de verificar todos los datos, se proceder a registrar la
matrcula del alumno, donde se debe ingresar el nivel y el grado.

Mockups N 8

Observaciones: en este cuadro se podr eliminar a alumnos que se retiren o
sean retirados de la institucin. Se mostrar un cuadro de dilogo para
confirmar la eliminacin del registro.

50

Mockups N 9

Mockups N 10

Observaciones: ambos son similares, se usa para buscar y observar
las notas del estudiante.
51

MODELO LGICO

52

3.1.4 Implementacin funcional.- Se realizar la implementacin de acuerdo
a la documentacin generada anteriormente, aqu empieza el trabajo de
los programadores, se documentar todos los cdigos usados en la
programacin, se realizar prototipos iniciales que se irn mejorando en
un proceso iterativo incremental recursivo.
Contiene: implementacin de acuerdo a la documentacin generada
anteriormente, prototipos iniciales que se irn mejorando en un proceso
iterativo incremental recursivo.
3.1.5 Test y pruebas.- Durante la implementacin funcional del software
aplicamos rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el
mismo y as evitar que en el momento de su aplicacin halla un conflicto
en algunas de las funciones, por ejemplo en la introduccin de los datos
que sern procesados y automatizados.
Contiene: pruebas unitarias, pruebas funcionales y pruebas de
integracin, carga de datos iniciales, datos de prueba, etc. Documentar si
es posible.
3.1.6 Estabilizacin.- Se realizar el afinamiento del prototipo, apariencia,
validaciones, etc., siempre que se realice los test y las pruebas. La
solucin prototipo se pasa a un entorno real de explotacin, restringido
en nmero de usuarios y en condiciones tales que se pueda llevar un
control efectivo de la situacin.
3.1.7 Control de Calidad.- Se realizar un conjunto de actividades para
evaluar la calidad de los productos desarrollados. Estas actividades
implican vigilar el proceso de desarrollo de software para asegurar que se
siguen los procedimientos y los estndares de garanta de calidad, en el
proceso de control de calidad se comprueba que las entregas cumplan
con los estndares definidos. Consiste en revisar que al final el producto
cumpla los requerimientos del cliente.
53

El control de calidad del software abarcar todo el proceso de desarrollo:
supervisar y mejorar el proceso, asegurar que se siguen los
procedimientos acordados, que se alcanza el nivel de calidad deseado y
que se localizan y resuelven los problemas.
Al aplicar control de calidad en el desarrollo de un proyecto de software
se solucionan problemas:
En la empresa y usuario en particular.
En la calidad en general.
En la administracin del proyecto del software.
En cada una de las fases del ciclo de vida del sistema.
Contiene control de calidad del prototipo, funcionalidad, presentacin,
velocidad, etc.
3.1.8 Desarrollo de planes.- Los planes puede determinarse a muchos
mbitos de la organizacin pero estos planes se centrarn en los
sistemas de informacin.
En esta parte el plan de contingencia forma parte de un documento ms
amplio donde se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, polticas
de backups, inventarios, planes de formacin, etc.
3.1.9 Despliegue.- Se realizarn las pruebas de conectividad. En esta parte
del despliegue se describir cmo una aplicacin se despliega a travs
de una infraestructura. La intencin del despliegue no es para describir la
infraestructura, pero mejor dicho el camino en cual los componentes
especficos deben corresponder a una aplicacin que despliega a travs
de l.
Se llevar acabo en esta fase los planes diseados en la fase anterior,
tratando de realizarlos meticulosamente para un buen trabajo en el
desarrollo del software.

54

3.2 Resultados Obtenidos
Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son:
Se proporciona la informacin necesaria para la realizacin de este proyecto a
la Institucin Educativa, que servir de modelo para otras instituciones.
Se describi el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de la metodologa
utilizada, para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.
Se logro definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de
desarrollo, en trminos de las fases e iteraciones para el desarrollo del
Sistema de Matrcula para la institucin educativa La Catlica GEM.
Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de
software, pues ser de gran importancia para jefes de proyectos y miembros
de grupos de desarrollo, que estn realizando un proyecto de Software
educativo con este enfoque.
El director del proyecto; lo utilizar para organizar la agenda y necesidades de
recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para
entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades
dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.







CONCLUSIONES
El personal que labora en la Institucin Educativa La catlica GEM
aprovechar de una manera ptima la informtica de estudio de sus
estudiantes.
Con un sistema de Matrculas se soluciona el exceso de tiempo que se usa
para realizar los procesos de matrculas.
Las ventajas que trae el sistema matrcula, ofrece una gran velocidad en el
procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de
generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias,
evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicacin de inscripciones,
ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el
usuario y el sistema.
La mala manipulacin del sistema por usuarios inexpertos en el sistema
trayendo como consecuencia la prdida o eliminacin de registros
accidentalmente, fallas elctricas muy largas.
Las polticas se ven afectadas por la decisin del plantel, el sistema solo lo
podr manipular las personas autorizadas por el Departamento Administrativo
Docente que este encargado del sistema.
El sistema facilitar el control del avance curricular en la Institucin Educativa.






SUGERENCIAS
Que, los docentes de la Institucin Educativa La Catlica GEM aprovechen la
informtica para el estudio de sus estudiantes.
Que, los docentes tengan mejor preparacin acadmica sobre informtica a
travs de seminarios, capacitaciones y talleres etc. para que luego puedan
aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes.
Que, el Director del plantel trate de hacer ms utilidades con la informtica, a
fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante.
Qu, la implementacin del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que
se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el
sistema para que no haya confusiones.












BIBLIOGRAFAS
BSICA:
Project management Institute. Gua de PMBOK 4. Ed. 2009
McConnell, Steve. Desarrollo y gestin de4 Sistemas Informticos. 2007.
CARDENAS, Miguel; La Ingeniera de Sistemas
CHECKLAND, Peter, El pensamiento de Sistemas
LUCAS, Henry; Sistemas de Informacin
COMPLEMENTARIA: Son las siguientes pginas web:
http://es.wikipedia.org
http://www.dell.com/
http://www.monografias.com.pe/
http://www.lawebdelprogramador.com/













ANEXOS


FORMATO DE INSPECCION DE CALIDAD
INSPECCIN DE CALIDAD N 01
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Matriculas SisMat
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASE ENTREGABLE 2 NIVEL ENTREGABLE 3 NIVEL PAQUETE DE TRABAJO
Desarrollo
Desarrollar especificaciones de
funciones
Revisar especificaciones de funciones Fase de Desarrollo
ELABORADO POR:
Equipo de Trabajo
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 Equipo de Trabajo Ing. Jess Zea Ing. Jess Zea 01/08/11 Informe de Gestin de la Calidad

Mtricas de Calidad de Software: Mtrica 3.0
DATOS DE LA INSPECCION
OBJETIVOS DE INSPECCION
Revisar el desarrollo de las funciones para una mejor control del desarrollo del proyecto y para tomar decisiones que optimicen la realizacin
Del proyecto.

GRUPO DE INSPECCION
PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA INSPECCIN OBSERVACIONES
Oscar Meza Director de Proyecto Inspector de las labores de trabajo
El director del proyecto verificara el normal
desempeo del equipo de trabajo durante el
desempeo de sus funciones.
MODO DE INSPECCION
METODO METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES
Anlisis de
Software
01/10/11 Centro de labores del equipo 10.00a.m
Se procedi con la inspeccin de trabajo a la
hora sealada y se empez a realizar la
inspeccin del desarrollo del sistema.

RESULTADOS DE LA INSPECCION Conforme X No Conforme

LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A
REALIZAR
RESPONSABLE
FECHA
REQUERIDA
OBSERVACIONES
Se debe de implementar ms mdulos al sistema Programador 25/10/11 Que el analista le asesore ms al programador
Se debe de mejorar la interfaz, hacerlo ms
amigable Diseador 01/11/11 Que el analista le asesore ms al diseador.

OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
Se revis la calidad del sistema encontrndose algunos defectos pero que son corregibles, las cuales deben ser solucionados en el tiempo mas
Corto posible.

DOCUMENTOS ADJUNTOS
Acta de inspeccin de verificacin de la calidad del sistema.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo


MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Control de Matri culas SisMat

INFORMACIN CONTENIDO FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE DE
COMUNICAR
GRUPO
RECEPTOR
METODOLOGIA
O TECNOLOGIA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
CODIGO DE
ELEMENTO
WBS
Acta de Proyecto
Contiene a todos los participantes en el
proyecto
Papel Alto Cliente
Director del
proyecto
Escrito nica vez 1.1
Alcance preliminar
Contiene hasta donde va a abarcar el
proyecto inicialmente.
Papel Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito nica vez 1.1
Reporte de Avance
Contiene un informe del avance del
proyecto.
Papel Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto y
cliente
Escrito Semanal
1.1
Plan de Gestin
Contiene todas las actividades a realizarse
para la gestin del proyecto.
Papel Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito nica vez y ante
cambios
1.1
Plan de Gestin del
Alcance
Contiene hasta donde va a abarcar el
proyecto y cules son sus limites
Papel Alto
Director del
proyecto
Cliente/ Equipo
del proyecto
Escrito nica vez y ante
cambios
1.1
Estructura de
Desglose de
Trabajo
Contiene como est estructurado todas las
fases de trabajo del proyecto.
Digital Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail nica vez y ante
cambios
1.2
Actividades
Contiene todas las actividades a realizarse
en la ejecucin del proyecto.
Papel Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail nica vez y ante
cambios
1.2
Diagrama de Red
Contiene cuales son las actividades criticas
del proyecto.
Digital Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail Mensual 1.2
1.0 Equi po de Trabajo Ing. Jess Zea Ing. Jess Zea 01/08/11 Informe de Gesti n de l a Comuni caci n

Cronograma
Contiene todo el cronograma del tiempo de
desarrollo del proyecto
Papel Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail nica vez y ante
cambios
1.2
Matriz de Roles y
Responsabilidades
Contiene a las personas involucradas en el
proyecto y sus responsabilidades
Papel Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito nica vez 1.2
Plan de Gestin de
Riesgos
Contiene todas las actividades a realizarse
para controlar a los posibles riesgos que se
presenten en el proyecto.
Papel Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail nica vez y ante
cambios
1.2
Matriz de
Comunicaciones
Contiene todos los documentos que se van a
entregar en la realizacin del proyecto.
Papel Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail Mensual 1.2
Entregables
definidos
Contiene los entregables por fase en la
elaboracin del proyecto.
Papel Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito Cuando ocurra 1.1
Cambios Realizados
Contiene todos los cambios realizados al
proyecto
Papel Normal
Director del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito Mensual 1.3
Entregables
Aceptados
Contiene los entregables que fueron
aceptados por el cliente.
Papel Normal
Director del
proyecto
Cliente Escrito Mensual 1.3
Cambios Solicitados
Contiene todos los cambios solicitados por el
cliente.
Papel Normal
Equipo del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito Cuando ocurra 1.4
Acciones
correctivas
recomendadas
Contiene todas las recomendaciones para la
correccin de errores en el desarrollo del
proyecto
Papel Alto
Director del
proyecto
Cliente
E-mail Cuando ocurra
1.5
Entregable Final
Contiene el producto final (Sistema
Desarrollado)
Digital Alto
Director del
proyecto
Cliente Escrito nica vez 1.6
Aceptacin Final
Contiene el documento de la aceptacin final
del producto.
Papel Alto
Director del
proyecto
Cliente Escrito nica vez 1.6
Lecciones
Aprendidas
Contiene el documento de todas las
lecciones aprendidas en la realizacin del
Sistema.
Papel Normal
Equipo del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito nica vez
1.6


PLAN DE GESTIN DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de control de Matriculas SisMat
METODOLOGIA DE GESTIN DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACION
Planeamiento
del Sistema
En este proceso se
recopila toda la
informacin
relevante de la
organizacin


Cuestionarios,
entrevistas,
grabacin de audio,
videos, etc.


La Institucin Educativa


Anlisis del
Sistema
Se procesa toda la
informacin
recopilada
utilizando equipos y
TICs


Hardware y Software
especficos,
metodologa, URP,
etc.


Libros, Internet, videos, etc.


Diseo del
Sistema

Se disea el sistema
de acuerdo a las
necesidades de la
institucin

Metodologa
RDM(Modelo
Relacional de Datos),
Hardware y Software
especficos,



Libros, Internet, videos, etc.


Desarrollo del
Sistema
Se desarrolla todo
el sistema tomando
en cuenta las
metodologas de
desarrollo de
software
Hardware,
Software(Java,
MySQL Server,
Adobe Desing , entre
otros)



Libros, Internet, videos, etc.


Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
Equipo de
Trabajo
Ing. Jess Zea Ing. Jess Zea 01/08/11
Informe de
Gestin de
Riesgos

Documentacin
del Sistema

Se procede a
documentar el
cdigo, el diseo
los manuales de
usuario para ser
entregados al
cliente.


Hardware y Software
(MS Office, Adobe
Desing, entre otros.


Libros, Internet, videos, etc.


Implementacin
del sistema

Se implementa el
sistema
desarrollado en la
institucin
realizando las
pruebas necesarias
de funcionamiento.


Hardware y Software
especficos para la
instalacin


Libros, Internet, videos, etc.



PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES
Planeamiento
del Sistema
Analista
Realizar el Planeamiento de elaboracin del sistema
propuesto
Ayudar en el Planeamiento de elaboracin.

Anlisis del Sistema
Analista Realizar el anlisis para el desarrollo del Sistema
Ayudar en el anlisis para el desarrollo del Sistema

Diseo del Sistema
Analista Dirigir el diseo del Sistema propuesto
Programador Apoyar en el diseo del Sistema Propuesto.

Desarrollo del
Sistema
Analista Orientar en el Desarrollo del Sistema Propuesto
Programador Desarrollar el cdigo necesario del sistema
Diseador Desarrollar la interfaz del Sistema Propuesto
Documentacin del
Sistema
Analista Dirigir la elaboracin de la documentacin
Programador Realizar la documentacin manual tcnico
Diseador Realizar la documentacin manual de usuario
Implementacin del
sistema
Analista Realizar la instalacin del Sistema
Realizar las pruebas del Sistema instalado
Realizar el mantenimiento del Sistema instalado



FOTOS
Docentes



Fuente: La Catlica GEM







Alumnado



Fuente: Primera Promocin de la escuela Catlica GEM