Qu es un presupuesto y la planeacin estratgica?

Por qu algunas organizaciones tienen xito mientras otras fracasan? Las estrategias que los
directivos de una organizacin plantean tienen un impacto fundamental en su desempeo frente a
sus iguales. Una estrategia es la accin que los gerentes toman para alcanzar una o ms de las
metas de la organizacin. Si las organizaciones no afrontaran el desafo de cambio sus gerentes no
tendran que hacer planes. Lo que un gerente hiciera hoy, o en el futuro, seria exactamente lo
mismo que hizo hace dcadas. No tendra que pensar en lo que debe hacer, pues estara explicado
en un manual.
Las metas y valores definen y especifican los propsitos de la organizacin mediante la
formulacin de sus bases estratgicas (misin, visin y valores) a travs de las cuales se establecen
las bases para planear la filosofa e identidad organizacional.
Y el anlisis FODA es una herramienta de gran utilidad, ya que nos permite identificar las fortalezas
y debilidades de la organizacin, vista desde la perspectiva de los dueos de los procesos en cada
una de las reas.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (T10)
Mantenimientos preventivos antes de mantenimientos correctivos.
Presupuesto
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro.
Funciones de presupuestos
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organizacin,
El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se est haciendo comparando
los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin.
Importancia de los presupuestos
Los presupuestos sin importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organizacin.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos
lmites razonables.
Sirven como mecanismos para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas a lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.
Las partidas de presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de
personal en un determinado periodo de tiempo, y sirve como norma de comparacin una
vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades
totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los
varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones
presupuestadas se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su posterior
anlisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al
momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el
desenvolvimiento del presupuesto.
Objetivo de los presupuestos
Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar
en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas
previstas.
Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa
de forma integral
Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa
Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
La presupuestacin puede fracasar diversas razones:
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativas de
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la
organizacin y sus responsabilidades no comprenden su papel con ek logro de las metas.
Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la
organizacin.
Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas
presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando se tiene la ilusin de control es decir, que los directivos se confan de la
formulacin hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto a la presupuestacion
Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.