MEDINA, CHAPOAN, NEYRA, ZAMORA, CONTRERAS, ELERA

TALLER ARQ. VII VIII

ORGANIGRAMA
1.- DEFINICION

Es la grfica que representa la estructura formal de autoridad y de la divisin especializada
del trabajo de una organizacin, por niveles jerrquicos.

Constituye el instrumento idneo para plasmar la disposicin interna y formal de toda o una parte (reas
o unidades administrativas) de la organizacin, en las que se muestran las relaciones que guardan entre
s los rganos que la componen.
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GENERALIDADES
1.- ESTRUCTURA:

Cada organizacin tiene una estructura de organizacin formal e informal. Los ejemplos de
estructuras de organizacin son:

Estructura jerrquica (tpica para la organizacin pequea, de nuevos emprendimientos).
Estructura del personal de Staff (o de apoyo y/o consultora).
Estructura funcional o departamental (basada en reas funcionales, productos/servicios, tipo de
cliente, regin geogrfica).
Estructura matricial (lnea de reporte dual).
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GENERALIDADES
1.- DIVISION:
Los organigramas pueden dividirse:

En organigramas generales: muestran la estructura general, dando de un solo vistazo las relaciones
de los principales componentes de la institucin

Los especficos: muestran el nivel de segregacin; es decir, la departamentalizacin en que se divide
la organizacin.
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GENERALIDADES
1.- PRINCIPIOS:

UNIDAD DE MANDO
Es un principio sostiene que cada persona, para la ejecucin de sus funciones, slo debe recibir rdenes
de un jefe.

Esto se refleja en el organigrama al conectar un entegrama de nivel superior con otros de niveles
inferiores inmediatos, de modo que un jefe tenga autoridad sobre un grupo de subordinados, de lo
contrario se producira un error denominado Dualidad de Mando.

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GENERALIDADES
1.- PRINCIPIOS:

ALCANCE DEL CONTROL
Un jefe no puede tener al mando ms subordinados que la cantidad que es capaz de manejar. Las
limitaciones de direccin pueden ser tcnicas, fsicas (o ambas) y afectan al desempeo en su conjunto.

HOMOGENEIDAD OPERATIVA
No hay que establecer una tarea a un cargo que no le corresponde.

DELEGACIN EFECTIVA
Saber delegar tareas y funciones para que se puedan realizar mejor.

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GENERALIDADES
1.- FINALIDAD:

Tiene como finalidad u objetivo:

Los principales estratos o niveles jerrquicos o gerenciales;
Las principales reas orgnicas (unidades de lnea o asesoramiento);
Lneas de autoridad y comunicacin;
Relacin de autoridad con los colaboradores (subordinados);
Vas de supervisin;
Centralizacin o desconcentracin.
para que se puedan realizar mejor.

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GENERALIDADES
1.- LIMITACIONES:

No puede representarse en los organigramas el flujo y las cargas de trabajo y mucho menos las
relaciones de comunicacin que existen entre los diversos rganos que componen la Dependencia.

Una de las limitaciones de estos es que expresan nicamente las relaciones formales entre los rganos
que integran las Dependencias o Entidades.
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Diseo del Organigrama:

Figuras para representar los rganos.
El elemento grfico esencial en el diseo del organigrama son las
lneas de conexin, ya que representan las relaciones entre los
rganos.

Nivel Jerrquico:

Los niveles se emplean para identificar procesos esenciales de la
organizacin, y se refiere a la posicin relativa que ocupan
estos en los organigramas.

Las posiciones en un mismo nivel horizontal, tienen la misma
importancia jerrquica, se dibujan de izquierda a derecha y por
ltimo se ubican los procesos de apoyo.
Primer nivel: Secretara;
Segundo nivel: Subsecretara o equivalente;
Tercer nivel: Direccin General o equivalente;
Cuarto nivel: Direccin de rea;
Quinto nivel: Subdireccin General;
Sexto nivel: Subdireccin, y
Sptimo nivel: Departamento.
Lneas de autoridad o dependencia jerrquica:
son aquellas que relacionan jerrquicamente a los entegramas. Se identifican
visualmente ya que stas son lneas llenas y en direccin vertical.
Lneas de dependencia funcional:
son aquellas que relacionan funcionalmente (por funcin o tarea que
desempea) los entegramas. Se grafican con lneas llenas y en direccin
horizontal.
Lneas de asistencia tcnica o asesoramiento o de staff:

Si bien las situaciones normales definen relaciones jerrquicas entre posiciones de
una organizacin, pueden existir tambin relaciones funcionales, en razn de
asistencia tcnica o asesoramiento o staff, las cuales se grafican con lnea
punteada horizontal.
En un organigrama, la diferencia entre la lnea llena y la lnea punteada
radica en el vnculo jerrquico y la responsabilidad.
Jerrquico - Apoyo
Jerrquico - Lineal
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JERARQUIAS
JERARQUIAS
La jerarqua podra definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, as
el individuo que desempea como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la
misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo tambin condicionar su mayor o menor
jerarqua dentro de una empresa.

TIPOS DE JERARQUIAS:

1. La jerarqua dada por el cargo.
2. La jerarqua del rango.
3. La jerarqua dada por la capacidad.
4. La jerarqua dada por la remuneracin.
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JERARQUIAS
TIPOS DE JERARQUIAS

1.- LA JERARQUIA DADA POR EL CARGO: Este tipo de jerarqua es la que constituye los diferentes niveles
estructurales de la organizacin, se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales
de organizacin.
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JERARQUIAS
TIPOS DE JERARQUIAS

2.- LA JERARQUIA DADA POR EL RANGO: Este tipo de jerarqua no se establece sobre el fundamento de
las actividades ni se liga a labores determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las
obligaciones que se tengan, sino en algunos requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las
organizaciones militares para establecer los distintos grados por los que se van a regir.
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JERARQUIAS
TIPOS DE JERARQUIAS

3.- LA JERARQUIA DADA POR LA CAPACIDAD: Este tipo de jerarqua es limitativa y acorde con cada
individuo. Las personas estn previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades,
independientemente de su condicin de clase social
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JERARQUIAS
TIPOS DE JERARQUIAS

3.- LA JERARQUIA DADA POR LA REMUNERACION: Este tipo de jerarquia esta determinado por la
complejidad del trabajo ante mayor complejidad mayor es el salario , la antigedad en la empresa o
por el rendimiento del individuo

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TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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En la actualidad, los organigramas por su amplitud y debido a la complejidad de las Dependencias,
deben ser clasificados en dos grandes grupos de acuerdo con su:


1.- POR SU CONTENIDO.

1.1.- GENERALES.
1.2.- ESPECFICOS.
1.3.- ANALTICOS.
1.4.- ESTRUCTURALES.
1.5.- FUNCIONALES.
1.6.- DE INTEGRACIN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES.
1.7.- ORGANIGRAMAS DE UBICACIN.

2.- POR SU PRESENTACIN.

2.1.- VERTICALES.
2.2.- HORIZONTALES.
2.3.- MIXTOS.
2.4.- DE BLOUE.
2.5.- CIRCULAES.
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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1.- POR SU CONTENIDO.

1.1.- GENERALES: El organigrama general consiste en presentar la estructura organizacional
de una Dependencia o Entidad hasta Direccin General o equivalente. Es aquel que se
limita nicamente a las unidades de mayor importancia.
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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1.- POR SU CONTENIDO.

1.2.- ESPECIFICOS: El organigrama especfico consiste en presentar la estructura
organizacional de una unidad administrativa hasta jefatura de departamento o
equivalente. Es aquel en el que se refleja un nivel ms de desagregacin de los procesos de
trabajo.
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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1.- POR SU CONTENIDO.

1.3.- ANALITICOS: El organigrama analtico se emplea para mostrar una parte de la
estructura organizacional en forma ms detallada. Por ejemplo, dentro de una unidad
administrativa pueden tener varias reas como Direccin de rea, Subdireccin o
Departamento, en donde todas ellas debern representarse a travs de sus respectivos
organigramas, que muestren las relaciones hasta el ltimo nivel de la organizacin.
Adems, debern definirse las lneas de mando de forma analtica para cada uno de los
diferentes puestos funcionales, con su correspondiente nivel jerrquico.
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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1.- POR SU CONTENIDO.

1.5.- FUNCIONALES: Son llamados tambin organigramas de funciones, y tiene por objeto
indicar en el cuerpo de la grfica, las unidades prioritarias que componen la unidad o
Dependencia, sus relaciones y sus principales funciones o funciones vitales que debern
desempear cada una de ellas. Esto facilita el anlisis y comprensin de todo lo que se lleva
a cabo en dichas reas orgnicas que conforman a la organizacin; stas pueden
transcribirse con arreglo a su orden de importancia o al lugar que ocupan dentro de un
proceso.
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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1.- POR SU CONTENIDO.

1.6.- DE INTEGRACION DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES: Sealan, dentro del marco de cada
unidad administrativa, los diferentes puestos establecidos para la ejecucin de las funciones
asignadas, el nmero de plazas existentes o requeridas, o tambin llamadas por algunos
autores como el nmero de plazas ocupadas, vacantes y en su caso las que se cubren por
honorarios.
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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1.- POR SU CONTENIDO.

1.7.- ORGANIGRAMAS DE UBICACION: Son aquellos que integran a todo el personal en la
unidad administrativa, e incorpora en cada figura geomtrica el rol que le toca jugar dentro
de la unidad orgnica y el nombre de los servidores pblicos que lo ocupan.
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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2.- POR SU PRESENTACION.
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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2.- POR SU PRESENTACION.

2.1.- VERTICALES: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir de la
autoridad, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada.
Pretenden destacar la jerarqua de mando: las posiciones que tienen ms autoridad se
sitan en los lugares ms elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas.

VENTAJAS:
Son fcilmente de comprender
Indican en forma objetiva las jerarquas del personal.

DESVENTAJAS:
Despus de dos niveles, es muy difcil indicar los puestos inferiores, por lo cual se
requiere hacer organigramas muy alargados.

TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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2.- POR SU PRESENTACION.

2.2.- HORIZONTALES: Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las
unidades de mando normalmente se sitan a la izquierda y, a su derecha, las unidades
subordinadas. El objetivo de esta organizacin es destacar la importancia de las funciones
sobre la jerarqua de mando
Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre
las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.
VENTAJAS: Siguen la forma normal en que acostumbramos a leer.
Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulacin.
Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad
DIRECTOR
DIRECTOR
DIRECTOR
SUB DIRECTOR
SUB DIRECTOR
SUB DIRECTOR
SUB DIRECTOR
SUB DIRECTOR
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
EMPLEADOS
D
I
R
E
C
T
O
R

G
E
N
E
R
A
L

TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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2.- POR SU PRESENTACION.

2.3.- MIXTOS: Esta presentacin utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar l
as posibilidades de graficacin. Se recomienda su utilizacin en el caso de organizaciones
con un gran nmero de unidades administrativas.

TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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2.- POR SU PRESENTACION.

2.4.- DE BLOQUE: Esta presentacin utiliza combinaciones verticales y horizontales para
ampliarlas posibilidades de graficacin. Se recomienda su utilizacin en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades administrativas.

TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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2.- POR SU PRESENTACION.

2.5.- CIRCULARES: En este tipo, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el
centro de una serie de crculos concntricos, cada uno representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms
extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se
ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que
unen las figuras.
VENTAJAS Sealan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles jerrquicos.
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status ms alto o ms bajo.
Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel


TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL
Como ya se explico anteriormente los tipos de presentacin de organigramas. observamos en esta
imagen que es un organigrama clsico ya que presenta caractersticas importantes de la estructura
organizacional en que consiste facilitar la codificacin de los rganos o actividades de la organizacin,
pero para llegar a este tipo de organigrama se comparo con el organigrama vertical ya que se
presenta ramificaciones de arriba abajo partiendo de la autoridad
TIPOS, CLASIFICACION Y REPRESENTACION
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2.- POR SU PRESENTACION.

2.5.- ESCALARES: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las
unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando
una lnea sale en sentido vertical de una lnea horizontal, muestra la autoridad de esta
ultima.
VENTAJAS:
Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras.

DESVENTAJAS:
Estos organigramas son poco usados todava, y aunque resultan muy sencillos, carecen de l
a fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para
destacarlo adecuadamente.


Los organigramas son tiles para:

Mostrar parte de la estructura
formal de una organizacin.

Sacar a relucir defectos de la
organizacin (como duplicacin de
funciones, delegacin efectiva, etc.

Sirve como historia de los cambios,
instrumento de enseanza y medio
de informacin al pblico acerca de
las relaciones de trabajo de la
compaa.
Muestra quin depende de quin
Al ver un organigrama, no
podemos visualizar la estructura
total de la organizacin.

Son estticos (en cuanto a
dibujo), mientras que las
organizaciones son siempre
cambiantes y por esta razn
pueden quedar rpidamente
desactualizados a menos que
sean frecuentemente revisados y
puestos al da.

VENTAJAS DEL USO
DE ORGANIGRAMAS


DESVENTAJAS DEL USO
DE ORGANIGRAMAS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
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a. Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros para ayudar a comprender la
estructura administrativa de la organizacin.

b. Deben contener nombres que caractericen las funciones, competencias o procesos.

c. Los cuadros deben quedar separados entre s por espacios

d. El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:

Ttulos de descripcin de las actividades.
En todo organigrama debe presentarse un recuadro que muestre la simbologa
empleada, con explicacin de lneas y smbolos especiales.
e. Deben ser actualizados con alguna periodicidad
REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA
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