Practica de costos en excel

Uso de funciones en Excel.

En Excel, la funcin VLOOKUP (y sus traducciones al espaol) es muy til para realizar
bsquedas. Aqu anexo una gua rpida sobre cmo utilizarla:
=VLOOKUP(qu celda buscar, en qu rango buscarla, qu columna regresar, qu
regresar si no la encuentra)
En espaol, en lugar de VLOOKUP:
hasta Excel 2007 se usa BUSCARV.
desde Excel 2010 se usa CONSULTAV

1.-qu celda buscar:
Es la celda que contiene el valor que quiero buscar.
2.-en qu rango buscarla:
Rango de celdas donde se va a buscar. La primera celda contiene los valores que buscamos.
Tip: hay que oprimir la tecla F4 despus de seleccionarlo, para que quede fijo.
3.-qu columna regresar:
La columna del rango que contiene el valor que buscamos es la 1, y hacia la derecha est la
2, luego la 3, etctera.
4.-qu regresar si no la encuentra:
0 (cero) para no regresar nada y marcar error.
1 (uno) para regresar un valor anterior.

Puede usar la funcin CONSULTAV para buscar la primera columna de un
rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) de celdas y, a continuacin, devolver un valor de cualquier
celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida
en el rango A2:C10, los nmeros de identificacin de los empleados se almacenan en la
primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustracin.

Si conoce el nmero de identificacin del empleado, puede usar la funcin
CONSULTAV para devolver el departamento o el nombre de dicho empleado. Para
obtener el nombre del empleado nmero 38, puede usar la frmula =CONSULTAV(38;
A2:C10; 3; FALSO). Esta frmula busca el valor 38 en la primera columna del rango
A2:C10 y, a continuacin, devuelve el valor contenido en la tercera columna del rango y
en la misma fila que el valor de bsqueda ("Juan Carlos Rivas").

Proteger celdas con frmulas
Para proteger una hoja de Excel utilizamos el comando Proteger hoja que se encuentra
en la ficha Revisar dentro del grupo Cambios. Este comando proteger el contenido de
las celdas bloqueadas.
El comando Proteger hoja en Excel 2010

Despus de hacer clic sobre el comando Proteger hoja se mostrar un cuadro de
dilogo.

Pon atencin a la sentencia mostrada que dice Proteger hoja y contenido de celdas
bloqueadas. De manera predeterminada todas las celdas de una hoja estn bloqueadas.
Suena un tanto confuso, pero se refiere a las celdas que son susceptibles a ser
bloqueadas. Por ahora cierra el cuadro de dilogo Proteger hoja y contina leyendo
para saber ms al respecto.
De manera predeterminada todas las celdas de una hoja estn configuradas para ser
bloqueadas. Eso lo podemos saber fcilmente al hacer clic sobre el cuadro de seleccin
que se encuentra en la esquina superior izquierda de cualquier hoja de Excel. Este cuadro
selecciona todas las celdas de la hoja con un solo clic.

Una vez que estn seleccionadas todas las celdas debemos abrir el cuadro de dilogo
Formato de celdas. Lo puedes hacer haciendo clic derecho sobre cualquier celda y
seleccionando la opcin Formato de celdas. Una vez abierto el cuadro de dilogo debes
ir a la seccin Proteger.

Vers que de manera predeterminada aparece marcado el cuadro de seleccin
Bloqueada. Esto indica que todas las celdas son susceptibles a ser bloqueadas. Ahora
desmarca la caja de seleccin y acepta los cambios.
Proteger las celdas que contienen frmulas
Para proteger las celdas que contienen una frmula necesitamos seleccionarlas primero y
para hacerlo fcilmente puedes abrir el cuadro de dilogo Ir a Especial desde el
comando que se encuentra en el men Buscar y seleccionar dentro de la ficha Inicio.

Dentro del cuadro de dilogo Ir a Especial asegrate de seleccionar la opcin Celdas
con frmulas y acepta los cambios.

Esto har que solamente se seleccionen las celdas que contienen una frmula.

Ahora que ya tenemos seleccionadas las celdas que queremos proteger debemos abrir de
nuevo el cuadro de dilogo Formato de celdas y volver a marcar el cuadro de seleccin
Bloqueada el cual aplicar los cambios solamente a las celdas seleccionadas. Esto querr
decir que solo las celdas que contienen una frmula sern susceptibles a ser bloqueadas.
Solamente resta ejecutar el comando Bloquear hoja que mencion al principio del
artculo de manera que se haga efectivo el bloqueo de las celdas que contienen una
frmula. Al abrirse el cuadro de dilogo Proteger hoja debes dejar seleccionadas las
opciones predeterminadas y aceptar los cambios. Despus de ejecutar el comando podrs
hacer una prueba e intentar modificar alguna celda que contenga una frmula y
obtendrs un mensaje similar al siguiente:

Excel no permirit modificar las celdas que contengan una frmual y en cambio podrs
editar el contenido de cualquiera de las otras celdas.





Crear un formato para el calculo de el costo de un producto haciendo uso del bloqueo de celdas
con formulas para evitar la eliminacion de datos importantes y de la funcion buscar v para realizar
busqueda de informacion en un catalogo de productos.
1.- Crear un catalogo de productos con los datos minimos que presenta la siguiente imagen y
nombrar como catalogo con 2 productos diferentes de cada material del ejercicio de costos.

2.- En el mismo libro pero en diferente hoja crear una tabla para cada uno de los elementos del
costo y su clasificacin como en la imagen de arriba y con espacio suficiente para 10 cdigos como
mnimo usando la funcin buscar v en la celda de descripcin y precio para que tome los datos
directamente de mi catalogo dejando en blanco para llenar datos la columna de cdigo y cantidad,
el total deber de obtenerse mediante formula.
3.- Determinar mediante frmulas en una 3 hoja del mismo libro los diferentes conceptos del
costo como costo primo, costo total, costo de distribucin, etc obteniendo los datos de la hoja 2
de clasificacin de costos.
4.- Crear una portada en otra hoja del mismo libro con los datos del estudiante y un men que
muestre el contenido del libro con botones e hipervnculos que lleven de un contenido a otro.