DISEO DE LOS

ESCENARIOS DE FUTURO
AL 2024 PARA LA
UNIVERSIDAD LIBRE
SECCIONAL CALI
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A"ENDA DE LA REUNI,N
1.Introduccin
2.Marco Terico
3. Metodologa
4. Actores
5. Herramientas metodolgicas
6. Resultados
7. Preguntas
8. Realizacin del taller
-. INTRODUCCI,N
-. Int!o%cc#)n
Actualmente, el entorno cambiante exige a las organizaciones, poseer
determinadas caractersticas, que respondan a las necesidades demandadas
de manera efectiva, efciente y efcaz.
Identifcar las oportunidades y las amenazas del entorno para contrastar
con las debilidades y fortalezas propias de la organizacin en un horizonte
de largo plazo a partir de diferentes herramientas de la prospectiva,
permitir a la organizacin planear estrategias a largo plazo de manera que
la seccional afance su competitividad en la regin.
De ah que con el Plan Prospectivo para la Universidad Libre Seccional
Cali se busque defnir los escenarios de futuro a un horizonte de 10 aos.
2. /ARCO TEORICO
LA PROSPECTIVA
Si bien la prospectiva est inexorablemente ligada al futuro, tambin es cierto que el futuro est formado por las
consecuencias de las acciones presentes, surge de lo que se realiza en el ahora. Se mira el futuro con la
esperanza de prever, de ser responsable y precavido. No existe un solo futuro, existen futuros alternativos ya
que en el presente conviven diferentes posibilidades que se pueden realizar maana aunque al fnal
defnitivamente solo una pueda suceder.
La prospectiva ha seguido dos vertientes, la primera la prospectiva estratgica (liderada por Godet) dirigida a
las empresas, y la segunda la previsin humana y social (liderada por Elenora Masini).
La prospectiva es un trmino relativamente nuevo, uno de sus principales exponentes es Michael Godet, ste en
su libro De lanticipation laction. Manuel de prospective et de stratgiedeja deja claro que la prospectiva debe ir de
la mano de la estrategia, ya que sera intil poder anticipar sin que se realice una accin, de ah que se asocien
ests dos disciplinas y surja la prospectiva estratgica.
LA PROSPECTIVA
Sin embargo Godet no es el nico autor que habla de prospectiva, existen muchas ms defniciones, entre ellas
estn:
La ciencia basada en el mtodo cientfco que estudia el futuro para comprenderlo y poder infuir en l, Berger
plantea cuatro principios: ver lejos, ver amplio, analizar en profundidad y aventurarse. Gastn Berger.
La prospectiva se basa en tres observaciones que son esenciales para explicar su flosofa: el futuro es mbito de
la libertad, del poder y de la voluntad. Es, a la vez, un territorio por explorar, de ah la utilidad de la vigilancia y
de la anticipacin, y en particular de la prospectiva llamada exploratoria; y territorio por construir, de ah la
utilidad de la prospectiva a veces llamada normativa, referida, ya no a la investigacin de los futuros posibles,
pero si a la de futuros deseables, a las poltica y a las estrategias que se podran adoptar para hacerlos realidad.
Hugues de Jouvenel.
LA PROSPECTIVA
La palabra prospectiva signifca mirar delante de si, mirar a lo lejos, mirar a todos los lados y a lo largo, ver
lejano, tener una vista amplia y extendida de otro lado tambin indica un conjunto de investigaciones
concernientes a la evolucin futura de la humanidad y permite desarrollar elementos de previsin (en el sentido
de prevencin). Desde este segundo sentido lo importante no es solo mirar sino la forma de mirar. Decouf.
Es por esto que la prospectiva es vista como una herramienta metodolgica, si se entiende de esa manera, se
podr utilizar para disminuir la incertidumbre del futuro y permitir crear posibles escenarios a los que se les
apunte tomando decisiones ms acertadas y con un mejor alcance.
En cuanto al trabajo a desarrollar se aplicar la prospectiva estratgica cuya principal fortaleza ha sido el
desarrollo de una caja de herramientas que se trabajarn a continuacin y que se puede observar en el marco
metodolgico.
De acuerdo a las tendencias, requerimientos y proyecciones a futuro se
tiene la defnicin de la estructura organizacional para la Nueva sede, en
donde se realizara una dinmica articulada con el escenario apuesta que el
grupo decisor defna.
Los cargos, puestos de trabajo, funciones o responsabilidades en una
organizacin permiten una orientacin del quehacer diario de los
colaboradores, en esta dinmica generan una articulacin constante del
trabajo y de las apuestas a futuro, porque ningn ejercicio prospectivo
tiene xito si el equipo de trabajo no esta articulado con las apuestas y los
compromisos que ella requiere.
ESTRUCTURA OR"ANI0ACIONAL
1. /ETODOLO"2A
/eto%o3o(a
NUEVA ESTRUCTURA
DE LA UNIVERSIDAD
LIBRE 4 SECCIONAL
CALI
Para el caso particular de la Universidad Libre Seccional Cali;
se espera realizar los lineamientos para una nueva estructura
organizacional de manera que se puedan dar las directrices para
realizar los ajustes necesarios para adaptarse a la nueva sede.
4. ACTORES
Acto!e'
Los actores en una Universidad,
son todos aquellos estamentos
que estn involucrados de
manera activa en el devenir de
esta. Con su actuar es que este
tipo de organizacin funciona y
es su razn de ser. Los actores
que se atendern en este
ejercicio prospectivo son:
2. PROFESORES
2. PROFESORES
3. ESTUDIANTES
3. ESTUDIANTES
4. EGRESADOS
4. EGRESADOS
5. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
5. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
1. DIRECTIVOS
1. DIRECTIVOS
Acto!e'
Para el caso particular de la Universidad
Libre Seccional Cali; para el primer
Actor Los Directivos se tendrn en
consideracin los dos aspectos
fundamentales de este estamento: la parte
administrativa y la parte acadmica. Es as
como se deber interactuar con la
Presidenta Delegada del Presidente
Nacional (administrativo) y su equipo de
trabajo y con el Rector Seccional y su
equipo de trabajo (acadmico).
1.
DIRECTIVO
S
Acto!e'
En cuanto a este estamento, es importante
que en los ejercicios a realizar se
involucren las diferentes modalidades de
docentes con las que cuenta la
Universidad Libre Seccional Cali,
Profesores nombrados (medio tiempo
tiempo completo), Profesores hora catedra.
La interaccin con ellos podr dar una
perspectiva completa de las apreciaciones
de este estamento.
2.
PROFESORE
S
Acto!e'
Los estudiantes que se busca participen de
este trabajo son una muestra aleatoria de
los diferentes programas que ofrece la
Universidad Libre Seccional Cali, no solo
de diversos programas sino de diferentes
semestres, de manera que se obtenga una
perspectiva global.
3.
ESTUDIANTE
S
Acto!e'
Los egresados que se buscar participen al
igual que los estudiantes sern de
diferentes programas acadmicos
ofertados por la Universidad Libre
Seccional Cali.
4.
EGRESADO
S
Acto!e'
Los funcionarios hace referencia a todos
aquellos que participan en las funciones
de la Universidad Libre Seccional Cali ya
sean administrativos u operativos. Es
importante interactuar con los organismos
que los agremian (Sindicato).
5.
FUNCIONARIO
S Y
EMPLEADOS
5. 6ERRA/IENTAS /ETODOL,"ICAS
6e!!am#enta' meto%o3)(#ca'
Anlisis documental
Diversidad de documentos relacionados con la prospectiva de la Educacin
Superior en la regin, el pas, y Latinoamrica.
Consulta a Actores
Es una aproximacin a los actores (estudiantes, profesores, directivos, egresados y
funcionarios) para identifcar los principales problemas, situaciones factores o
condiciones del entorno que aquejan a la Universidad Libre Seccional Cali.
Resultado de esto se espera encontrar diferentes dimensiones que representen la
consulta.
baco de Regnier
El baco de Regnier es una tcnica que permite la priorizacin de las variables, en
el presente y en el futuro, a travs de las respuestas obtenidas en la consulta a los
actores. Esta tcnica se caracteriza por utilizar un cdigo de colores que permite la
priorizacin de las variables de acuerdo a la dimensin en la que se encuentra.
6e!!am#enta' meto%o3)(#ca'
Anlisis Multicriterio
El anlisis multicriterio permite evaluar cada una de las dimensiones del proyecto y
seleccionar de forma objetiva la tendencia a futuro de las dimensiones segn los actores
consultados. Este anlisis se realiza a travs de criterios que referen a la posicin y al
atractivo de cada dimensin, los cuales se valoran en una escala de 1 a 5, y se soporta en el
modelo cartesiano, donde en el eje X se ubica la posicin actual y en el eje Y el atractivo a
futuro.
Consulta a Expertos
Es una consulta a expertos relacionados con la Educacin Universitaria desde diferentes
perspectivas (academia, sector privado, sector pblico), de manera que puedan das su
opinin experta a los temas que afectan o infuyen en el devenir de la Universidad Libre
Seccional Cali.
IGO
La herramienta IGO est conformada por dos partes la primera I (Importancia) que se refere
a la infuencia que cada factor ejerce en el logro de los objetivos defnidos en la misin; y la
segunda parte GO (Gobernabilidad) hace alusin al control que los actores y los decisores
poseen sobre cada una de las variables que se estn considerando.
II
La herramienta II est conformada por dos partes la primera I (Importancia) que se refere a
la infuencia que cada factor ejerce en el logro de los objetivos defnidos en la misin; y la
segunda parte I (Incertidumbre) que se refere a la falta de certeza del comportamiento de
una variable o evento en el futuro.
7. RESULTADOS
Re'3ta%o' %e3 P!o*ecto
Diagnsticos
De acuerdo a los acuerdos contractuales se realizara un diagnostico del entorno
y un diagnostico interno documental.
Escenarios
Se construyen diversos escenarios de Futuro con la defnicin del Escenario
Apuesta. De acuerdo a los resultados de los ejercicios anteriores se construyen
los escenarios (positivo, negativo y el tendencial) que permitirn tener una
visualizacin grafca de los resultados obtenidos.
Lineamientos
Estratgicos
Se espera brindar los lineamientos estratgicos para el escenario apuesta.
Lineamientos para una
nueva Estructura
Se espera brindar los lineamientos generales para una nueva estructura
organizacional de la Universidad Libre Seccional Cali.
8. PRE"UNTAS

A continuacin se pueden realizar las

preguntas que el Auditorio tenga con respecto
a lo anteriormente expuesto.
9. TALLER LLUVIA DE IDEAS
LLUVIA DE IDEAS
Respetados Seores:
Agradecemos su amable colaboracin para el desarrollo del presente instrumento de trabajo, la
lluvia de ideas que se realizar el da de hoy no les tomar ms de 10 minutos y tiene como fn
conocer sus apreciaciones con respecto a la siguiente pregunta:
Cules considera Usted son HOY los principales problemas, situaciones, polticas o aspectos de
entorno, que afectan o benefcian a la Universidad Libre Seccional Cali?
Sin realizar anlisis registre cada una de ellas a continuacin:
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Muchas
Gac!as"