Basndonos en los grandes cambios estructurales que se han venido

presentando a nivel mundial en todo lo relacionado a la tecnologa se

presentan:

A FAVOR:
Nos permite ahorrar espacio tiempo y dinero en grandes archivadores
y la forma de buscar la informacin.
Se capacita cada vez ms el personal en las TIC
Las empresas externas que manejan toda la documentacin de
calidad de la empresa pueden manejar una herramienta que permite
actualizar la documentacin como lo es Dropbox etc.

ENCONTRA:

Tiempo empleado en el escaneo y almacenado (Al inicio de
Implementacin sistema)
Costo del cambio software y hardware
La adaptacin de las nuevas tecnologas con relacin al empleado y
las medidas que se deben tomar para actualizarlos en el uso y manejo
de la informacin virtual
La informacin confidencial de la empresa pueda terminar en las
manos equivocadas.
La gestin de los registros podra convertirse en un problema cuando
el sistema presenta problemas con los registros innecesarios (tales
como copias de documentos).
Una cantidad sustancial de los registros son en realidad correo basura.