5.

5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

Una vez realizado el estudio y anlisis correspondiente de la informacin pertinente a
nuestro objeto de estudio es necesario tomar acciones, de acuerdo a los resultados
obtenidos posterior al estudio realizado, Qu quiere decir esto? Bien esto se refiere a
las estrategias y acciones propuestas por nuestro equipo de analistas es decir, estudiar
las diferentes alternativas con las que contamos para poder determinar cul es la ms
factible o conveniente para nuestra organizacin ,es importante que al momento de
llevar a cabo las propuestas se tomen en cuenta factores, que afecten a la empresa
como por ejemplo financieros, presupuestales, o estructurales, porque si bien se busca
la mejora de nuestros procesos un cambio drstico o repentino puede ser motivo de
un desequilibrio organizacional, por lo que habr en ocasiones que dividir las
propuestas o estrategias dadas en varias fases, de implementacin como veremos en
el siguiente punto.
Otro punto importante a tomar en esta parte del proceso son los planes de accin de
emergencia, es decir debemos de tomar en cuenta un plan alternativo, el cual pueda
llevarse a cabo en caso de negligencia o de algn posible error o afectacin ya sea
de carcter fsico o administrativo el cual podamos emplear de manera inmediata sin
causar mayor afectacin en nuestra organizacin.
La elaboracin e implementacin constituye el momento de transformar los
planteamientos y medidas de mejoramiento en acciones especficas y est
conformada por tres fases:
a) Preparacin del programa
b) Integracin de recursos
c) Ejecucin del programa el actual mtodo de implantacin parcial o por
aproximaciones consiste en seleccionar partes del proyecto e implementarlas poco a
poco sin causar alteraciones al sistema actual y continuar al siguiente paso hasta
consolidar el anterior combinacin de mtodos consiste en la aplicacin de mas un
mtodo integracin de recursos estructurado el programa se renen los recursos
humanos, materiales y tecnolgicos, se fundamenta tcnica y normativamente la
implantacin, se acondiciona fsicamente las instalaciones y se capacita al personal
que vaya a colaborar en su ejecucin.

5.6 IMPLEMENTACIN
Una implementacin o implantacin es la realizacin de una aplicacin, o la
ejecucin de un plan, idea, modelo cientfico, diseo, especificacin, estndar,
algoritmo o poltica, Qu quiere decir esto? En un enfoque ms claro podemos
determinar a la implementacin como el mtodo o modo en el cual pondremos en
accin las estrategias tomadas posterior a todos los procesos vistos anteriormente, en
esta etapa podemos mencionar que las labores se vuelven un poco mas tcnicas que
administrativas, Por qu? Bueno porque es necesario evaluar las dimensiones de las
afectaciones que pueden obtenerse a consecuencia de la realizacin de cambios en
nuestra empresa, partiendo de esto podemos determinar el modo en el que
llevaremos a cabo la implementacin de nuestras estrategias organizacionales, como
mencionamos en el punto anterior podemos seccionar nuestros planes de accin en
partes o fases, si se trata de cambios drsticos en los procesos ya establecidos en
nuestra empresa esto se hace para tratar de disminuir el impacto en los empleados y
de este modo puedan tener una mejor aceptacin a las estrategias impuestas de tal
modo que no desestabilice a la empresa, esto claro si hablamos de una estrategia a
nivel general, ahora bien si hablamos de cambios departamentales, pues son mucho
ms fciles de llevar a cabo y con mucho menos imprevistos; otro punto que
mencionbamos con anterioridad era la opcin de un planes de estrategia en casos
de contingencia estos planes deben de ser de fcil implementacin y con resultados
inmediatos estos se usan mayormente en caso de recesiones econmicas,
afectaciones naturales, o fuertes campaas publicitarias de la competencia.
El proceso de administracin estratgica involucra dos procesos relevantes. El primero,
la formulacin de la estrategia. El segundo, la implementacin de la estrategia
seleccionada. Para que las organizaciones tengan xito necesitan realizarse ambos
procesos de manera adecuada, para formular la estrategia se realizar un anlisis
cuidadoso del medio ambiente externo y del ambiente interno llevando a cabo una
adecuada implementacin de dicha estrategia. La mayor parte de los fracasos de las
empresas no provienen de una mala formulacin de la estrategia sino de una
implementacin inadecuada. De ah emana la importancia tan relevante del
segundo proceso, es decir, la puesta en marcha de la estrategia. Es indispensable
implementar las estrategias a travs de disear la estructura organizacional
congruente con la estrategia seleccionada, establecer los controles oportunos y de
contar con una cultura organizacional adecuada, es necesario contar con tu
motivacin para realizar este curso, ya que puedes estar seguro que sers capaz de
aplicar los diversos conceptos vistos en el curso al caso particular de tu empresa.



5.7 EVALUACIN PERIDICA
Muchas veces, los problemas no son manifiestos y solo se detectan cuando se efecta
un anlisis en profundidad. La rutina diaria impide frecuentemente pensaren la
situacin de la empresa y su futuro, aunque pensar para tener una vising lobal de la
situacin agregue valor. Muchas veces el da a da, lo urgente, impide a los directivos
pensar en lo importante, los directivos deben dedicar tiempo a pensar, para as
orientar, motivar y controlar, y evitar que las empresas pierdan la brjula del
cumplimiento de su misin en el lago plazo, la evaluacin peridica de la empresa se
presenta como una herramienta til para el control de gestin superior, que consiste
en analizar la evolucin de la empresa en los ltimos aos y sus perspectivas futuras,
evaluar el impacto de las decisiones en sus resultados y la situacin en relacin con el
cumplimiento de su misin. Para efectuar esta evaluacin se utilizan naturalmente los
mismos instrumentos que se incorporan a la carpeta de control superior, pero el anlisis
se refiere a perodos ms prolongados (generalmente coincide con el cierre de
balances) y no se efecta para marcar tendencias de variables sino para establecer
en qu medida la empresa es rentable, mantiene su patrimonio y evoluciona
favorablemente. En otros trminos, es una autoevaluacin de la medida en que la
empresa es una inversin conveniente para sealar con tiempo las deficiencias que
deban ser corregidas.
Evaluacin peridica a cada miembro de la organizacin. Toda persona le gusta
saber cmo est su nivel de desempeo y como es visto por su superior. Esto cabe
dentro de lo que llamaramos elemento motivante en el desempeo de cada persona.
No se debe hacer una evaluacin subjetiva por que causa dao a las personas y en
consecuencia a la organizacin. El evaluador (lder de su equipo) debe hacer ver al
evaluado con exactitud y sin lugar a duda como es visto el desempeo y aporte de
cada trabajador hacia la empresa. Cada persona est deseosa de saber donde est
ubicada para disminuir su nivel de inseguridad laboral que puede hacer mermar su
nivel de desempeo. Si es una persona con antigedad en la organizacin debe
buscarse su evaluacin anterior y hacer la comparacin de cmo estabas y como
estas en este momento. Es necesario que el evaluado una vez concluya su evaluacin
firme (si est de acuerdo) la evaluacin escrita junto a su lder. En el caso de no estar
de acuerdo con su evaluacin, es tarea del evaluador establecer estrategias de
comunicacin y persuasin con el objetivo de que el objetivo de esa evaluacin
radica en la mejora continua y crecimiento del trabajador en la organizacin y as a
futuro poder ser recompensado por su aporte a la organizacin All deben
establecerse compromisos de ambas partes a cumplir en el transcurso del periodo que
se establezca como fecha trmino de cada evaluacin.






Bibliografa:
http://es.scribd.com/doc/216234630/Unidad-5-Metolodogia-Proyecto-2