PMBOK 5ta.

Edicin:
Cambio natural o cambio forzado?
Rosario Chvez Ochoa, PMP, MBA.
Objetivos de la Conferencia
Compartir informacin: Draft versin PMBOK 5
Analizar los cambios anunciados.
Reflexionar sobre las tendencias y adaptacin de
los cambios del PMBOK a nuestras necesidades.
Responder a la pregunta: Es un cambio natural o
es un cambio forzado?
Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas
expectativas en el proceso de actualizacin del
PMBOK.
Como comenz esta Historia?
5000 AC. Mesopotamia y Egipto. La balanza
Referencia.- El peso de un grano de trigo
Siglo XIX.- Revolucin Industrial - Invento
del ferrocarril como medio rpido, para
satisfacer el envo de productos entre pases.
1er problema de estandarizacin
internacional: Se normaliza la lnea frrea
en 4 pies, 8.5 pulgadas ( 1,435 metros). En
1886 se convirti en el estndar de EE.UU.

2.200 aos antes, los carros romanos se haban construido en
funcin de las dimensiones del trasero del caballo.
Un camino de estandarizacin
En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).
Estndares para redes de comunicaciones.
En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute).
Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International
Organization for Standardization), entidad que engloba en un mbito
ms amplio estndares de varias reas del conocimiento.
ANSI ha reconocido al PMI como una organizacin de desarrollo de
estndares.
PMBOK es el estndar para la IEEE 1490 y para ANSI.
ISO 10006 (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos.
PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007.
Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comit PC
236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma
universal para la gestin de proyectos.
Qu es un estndar?
"son acuerdos documentados que contienen
especificaciones tcnicas u otros criterios
precisos para ser usados consistentemente
como reglas, guas o definiciones de
caractersticas para asegurar que los materiales,
productos, procesos y servicios cumplan con su
propsito".
Definicin ISO ( 2009)
Global Congress 20120.
Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager, Standards Members Advisory Group & Committee Chairs
1987.- 1era versin revisada
1984.- 1era Versin publicada
1976.- Se inicia documentacin de
estndares
Como llegamos aqu?

1996
1era versin
A Guide to the PMBOK

2000

2da versin

2004

3ra Versin

2008


4ta Versin

2012



5ta versin
Draft
Actualizacin:
Cada 4 aos
1976 2012
Estndares para
una nueva realidad
Globalizacin
Mas stakeholders
Time to market
Transparencia, sostenibilidad
Nuevas
realidades
Mejor gestin del cambio
Mtodos agiles
Virtualidad

Agilidad en
los proyectos
Entendimiento del Valor estratgico del Project
management. Alineamiento.
Mtricas
Madurez de las habilidades del Project Manager


Incrementar
madurez
Fuente: PMI: Pulse of the proffesion survey
Qu se puede /debe considerar en la
actualizacin?
Alcances de la Actualizacin

Alineamiento a la ISO 21500
Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia
de la terminologa PMI



Recoge comentarios y feedback .
Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos,
grficos, para agregar claridad, precisin, relevancia, etc.
Agregar precisin, claridad, completitud, relevancia, revisin
cuando es necesario
Plan de Gestin de proyecto Vs Planes
Subsidiarios
PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin - 2012

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
5.1 Planificar la gestin del alcance
5.5 Verificar alcance 5.5 Validar Alcance
6.1 Planificar la gestin de cronograma
7.1 Planificar la gestin de costos
8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestin de Calidad
8.3 Realizar el Control de Calidad 8.3 Control de Calidad
9.1 Desarrollar el plan de Recursos Humanos 9.1 Planificar la gestin de Recursos Humanos
10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestin de comunicaciones
10.3 Distribuir la informacion 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto
10.5 Informar el desempeo 10.3 Control de las comunicaciones
11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos
12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 Planificar la gestin de las adquisiciones
12.3 administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados
13.2 Planificar la gestin de interesados
10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los interesados
13.4 Controlar el compromiso de los interesados
Mas definiciones, nuevos conceptos
0 100 200 300 400 500
348
472
36% +
definiciones
Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de
vida del proyecto, tambin conocido
como mtodos giles o change-
driven (impulsado por el cambio);
destinado a facilitar el cambio y
requiere un alto grado de
involucramiento de los stakeholders .
Los ciclos de vida adaptativos son
tambin iterativos e incrementales,
pero difieren en que las iteraciones
son muy rapidas. (Por lo general de 2
a 4 semanas) y son fijas en el tiempo
y recursos.
Glosario
2012
Glosario
2008
Filosofa de la 5ta versin
Se mantienen los 5
grupos de Direccin
de proyectos, desde
la primera versin.
Asegurar la
armonizacin entre
los trminos del
glosario, el lxico
PMI y la
terminologa de los
otros estndares de
Project
management

0
1
2
3
4
5
Grupos de Direccion
4ta version
5ta version
Ajustes en la 5ta versin: Madurez en la Gestin.
Se agrega una nueva rea
de conocimiento

0
2
4
6
8
10
12
Grupos de conocimientos
4ta version
5ta version
Gestin de
Stakeholders
Se incrementan 5 procesos
de las reas de conocimiento
39
40
41
42
43
44
45
46
47
4ta edicion 5ta edicion
42
47
Evolucin del nmero de Procesos
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012
Mas enfoque en
gestin
Mas enfoque en la
gestin de
stakeholders
Evolucin del numero de ITTO
(INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS)
0
100
200
300
400
500
600
700
Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012
Cambios en la Gestin de la Integracin del
proyecto
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

4.1
Desarrollar el acta de constitucin del
proyecto 4.1
Desarrollar el acta de constitucin del
proyecto
4.2
Desarrollar el plan de gestin del
proyecto 4.2
Desarrollar el plan de gestin del
proyecto
4.3
Dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4.4
Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto 4.4 Planificar la gestin de cronograma
4.5 Realizar el control Integrado de cambios 4.5 Planificar la gestin de costos
4.6 Cerrar el proyecto o fase. 4.6 Planificar la gestin de Calidad
Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al lxico PMI.
Amplia explicacin, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.
Cambios en la Gestin de alcance del proyecto
Se agrega la Planificacin de gestin del alcance, para reforzar conceptos de gestin
del plan subsidiario detallado
Amplia la definicin del proceso recopilacin de requisitos, incluyendo adems de
los requerimientos del producto, servicio o resultado nico, los de calidad y
cualquier requerimiento considerado crtico para el xito del proyecto.
Cambio en la definicin 5.4, enfocndose en que los entregables agreguen valor al
negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders
(Alineacin)
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012


5.1 Planificar la gestin de alcance
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Recopilar requisitos
5.2 Definir alcance 5.3 Definir alcance
5.3 Crear la EDT 5.4 Crear la EDT
5.4 Verificar el alcance 5.5 Validar alcance
5.5 Controlar el alcance 5.6 Controlar el alcance
Cambios en la Gestin del Tiempo del proyecto
Se agrega la Planificacin de gestin del cronograma, para reforzar conceptos de
gestin del plan subsidiario detallado.
Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar
Practice Standard for scheduling- second edition.
Conceptos giles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma.
Mas nfasis en las tcnicas de optimizacin de recursos.
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012

6.1 Planificar la gestin del cronograma

6.1 Definir las actividades 6.2 Definir las actividades

6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Secuenciar las actividades

6.3 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar los recursos de las actividades

6.4 Estimar la duracin de las actividades 6.5 Estimar la duracin de las actividades

6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Desarrollar el cronograma

6.6 Controlar el cronograma 6.7 Controlar el cronograma

Cambios en la Gestin de los costos del proyecto
Se agrega la Planificacin de la gestin de costos, para reforzar conceptos de gestin
del plan subsidiario detallado.
Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar
Practice standard for estimating and the Practice standar for earned value
management- second edition.
Se pone nfasis, en el concepto de anlisis de reserva, incluyendo contingencia y
reservas de gestin (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto)
Se agrega una figura que resumen los clculos de valor ganado.
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012


7.1 Planificar la gestin de los costos
7.1 Estimar los costos 7.2 Estimar los costos
7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Determinar el presupuesto
7.3 Controlar los costos 7.4 Controlar los costos
Cambios en la Gestin de la calidad del proyecto
Se renombr el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario
detallado. (CONSISTENCIA)
Se amplia discusin de tcnicas y herramientas en el proceso de planificacin dela
gestin de calidad .
Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relacin entre aseguramiento de calidad,
control de calidad y costo de calidad.
Se refuerza la conexin con el proceso de recopilacin de requisitos.
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012


8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestin de la calidad
8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el aseguramiento de Calidad
8.3 Realizar el control de calidad 7.4 Control de calidad
Cambios en la Gestin de los recursos Humanos
del proyecto
Se renombr el proceso 9.1, para reforzar conceptos de gestin del plan
subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012


9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos
9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.2 Adquirir el equipo de proyecto
9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto
9.4 Dirigir el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto
Cambios en la Gestin de las comunicaciones
del proyecto
La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de
conocimiento: Gestin de stakeholders.
Se renombr el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestin del plan
subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar
superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de
cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades
propias de comunicaciones: recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo,
para asegurar su eficiencia.
PMBOK 4ta versin - 2008
PMBOK 5ta versin - 2012
10.1 Identificar a los interesados Se movio al proceso 13.1
10.2 Planificar las comunicaciones 10.1
Planificar la gestin de las
comunicaciones
10.3 Distribuir la informacin 10.2 Gestionar las comunicaciones
10.4
Gestionar las expectativas de los
interesados Se movio al proceso 13.3
10.5 Informar el desempeo 10.4 Controlar las comunicaciones
Cambios en la Gestin de las comunicaciones
del proyecto
La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de
conocimiento: Gestin de stakeholders.
Se renombr el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario
detallado. (CONSISTENCIA)
Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar
superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de
cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades
propias de comunicaciones: Recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo,
para asegurar su eficiencia.
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012


10.1 Identificar a los interesados Se movi al proceso 13.1
10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestin de las comunicaciones
10.3 Distribuir la informacin 10.2 Gestionar las comunicaciones
10.4
Gestionar las expectativas de los
interesados Se movi al proceso 13.3
10.5 Informar el desempeo 10.4 Controlar las comunicaciones
Cambios en la Gestin de los riesgos del
proyecto
Se renombr el proceso 11.6, para reforzar conceptos de gestin del plan
subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
Se mueve el termino riesgo positivo hacia oportunidades, aceptando la
retroalimentacin de la comunidad de project management .
PMBOK 4ta versin - 2008 PMBOK 5ta versin - 2012
11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.1 Planificar la gestin de riesgos
11.2 Identificar los riesgos 11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos 11.3 Realizar el anlisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos 11.4
Realizar el anlisis cuantitativo de
riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos
Cambios en la Gestin de las adquisiciones del
proyecto
Se renombr el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestin
del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012


12.1 Planificar las adquisiciones 12.1
Planificar la gestin de las
adquisiciones
12.2 Efectuar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones
12.3 Administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
12.4 Cerrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones
Cambios en la Gestin de los interesados del
proyecto
Se agrega una nueva rea de conocimiento, en lnea con la necesidad de lograr el
compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y
actividades asociadas en el proyecto.
Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestin de los
interesados y controlar el compromiso de los interesados.
PMBOK 4ta versin - 2008

PMBOK 5ta versin 2012


10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados
13.2 Planificar la gestin de los interesados
10.4
Gestionar las expectativas de los
interesados 13.3
Gestionar el compromiso de los
interesados
13.4
Controlar el compromiso de los
interesados
Cambio natural o cambio forzado?
Estndar que recoge las inquietudes del proceso
de cambio cada 4 aos.
Se adecua a las nuevas realidades y acoge los
activos que la sociedad genera a nivel global.
Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje
(Lxico), revisa y refina los conceptos y se ocupa
de encontrar mecanismos para ampliar la
aceptacin multilinguistica y multicultural.
Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del
cambio en un proceso de mejora continua en
forma natural.
Expectativas
Contenidos del rea 13: Un desafo para
nuestra realidad: Conflictos, propiedad,
legitimidad y legalidad, poder, gobierno.
La incorporacin de conceptos y practicas de
agilidad en determinado tipo de proyectos.
Procesos del Project Manager: Capacidades y
competencias.
Simplificar, agilizar y aplicar..

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