CUAL ES LA INPORTAJE DE GESTION DE LA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ES COMO EL EJE DE GESTION O TRASMITE QUE SE PUEDA DAR A DICHO
DOCUMENTO POR ESTA RASON SE DEBE CONCIDERAR COMO UN
PROCESO DE CADENA DE COMUNICA CION EMPRESARIAL TANTO
INTERO COMO EXTERNO Y SE ORGANISA DICHO DOCUMENTO PARA
ASEGURAR SU CONCERBACION .
NOMBRES 5 ACPECTOS DE LA LEY 594 DE 2000
1. FUNCION ARCHIVISTICA: LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA
TOTALIDAD DE HACER ACHIBISTICO QUE COMPRENDE DESDE SU
EBALUACION DEL DOCUMENTO INPLEMENTAR UN CISTEMA DE
CONCERBACION EN CADA UNA DE LAS FASES DE SU CIGLOS VITAL DE
DICHO DOCUMENTOS.
3. SANCION: EL GOBIERNO NACIONAL A TRABES DE ARCHIBOS GENERALES
DELA NACION Y DE LAS ENTIDADES TERRITORIALE A TRAVES DE SUS
RECPETIVOS CONSEJO DE ARCHIVOS TENDRA A PREVENCION FACULTAD
DEL DIRIJIDOS A PREVENIR Y SANCIONOR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS
SEALADO EN LA PRESENTE LEY.
4. OBLIGATORIEDAD DELA FORMACION DELO ARCHIVOS PUBLICOS: LAS
ENTIDADES PUBLICAS DEBERAN ELABORAR PROGRAMAS DEGESTION DE
DOCUMENTO PDIENDO CONTEMPLAR EL USO DE NUEVAS TECNOLOJIAS Y
SOPORTES EN CUYA APLICACIN DEBERAN OBSERBARCE LOS PRINCIPIO
Y PROCESO ARCHIVISTICO.
5. LOS ARCHIVOS SON INPORTATES: PARA LA ACMINISTRACION Y A HSTA
SU ELIMINACION O CONSERBACION PERMANENTE.
2. CONCERBACION DE DOCUMENTO: ACMINISTRACINO PBLICA DEVERA
CULTURAL PORQUE LOS DOCUMENTOS QUE LOS CONFORMAN SON
IMPRECIDIBLE PARA LA TOMAS DE DESICIONES BIGENCIA ESTO
DECUMENTOS SON POTENCIALMENTE PO PARTE DEL PATRIMONIO
CULTURAL


.
NOMBRE 5 ACPECTOS DEL ACUERDO 027 DE 2006
1. DOCUMENTO ORIGUINAL: FUENTES PRIMARIA DE INFORMACION
CON TODO LOS RASGO Y CARATERISTICA QUE PERMITEN GARANTISAR SU
AUCTENTICIDAD E INTEGRIDAD.
2. EMPATES: ES UNA MEDIANTE LO CUAL SE COSEN UNO O VARIOS
CUADERNILLO DE FORMA UNIFORMENY CON SUS COBRE CON TAPAS
YLOMAS PARA SU PROTECION

3. ACEBO DOCUMENTO: CONJUNTOS DE DOCUMENTO DE UN
ARCHIVO CONCERVADO PO SU BALOR ISTORICO SUSTANIVO O CULTURA.
4. ARCHIVOS PUBLICOS: CONJUNTO DE PERTENENSIA A ENTIDADES
OFICIALES Y A QUELLO QUE SE DERIVA A LAS PRESTACIONES
DESUSTANCIA PUBLICA O PRIVADAS.
5. CLASIFICASION DEL DOCUMENTO.FASE DE PROCESO DE
ORGANISACION DOCUMENTA EN LA QUE CEDENTIFICA Y ESTABLECE UNA
AGRUPACION DE ENTIDADES (FONDO SECCIONAL SERIES Y ASUNTO).