COSTOS DE INVENTARIO

Las empresas que realizan inventario incurren en varios tipos diferentes de costos
slo por tener el inventario. Las empresas tratan de gestionar de forma eficaz los
tipos y cantidades de los inventarios que tienen con el fin de operar de la
manera ms rentable posible. Los costos asociados con el inventario se
clasifican generalmente como costos directos o costos indirectos.
Costos de los materiales
El costo del inventario actual se considera un costo directo. Las empresas deben
adquirir inventario para revender y la mayora de las empresas deben tenerlo en
las existencias para que est disponible para vender a los clientes. Las empresas
deben examinar los niveles de inventario a menudo para mantener la cantidad
adecuada en existencias en todo momento. Al tener muy poco inventario, las
empresas pueden perder oportunidades de venta. Si una empresa tiene
inventario en exceso, su dinero est invertido en ste, lo que podra producir un
flujo de caja negativo. El costo por el dinero invertido en el inventario que se
conoce como un costo indirecto asociado directamente con el inventario.

Costos de transporte
Otro costo directo asociado con el inventario es el costo del flete. Al disponer
de inventarios, una empresa debe recogerlo o que se lo enven. Estos costos
generalmente no son gratuitos y, por lo general, el comprador es responsable
de pagar por ellos.

Costos de transporte
El ltimo tipo de costo directo asociado con el inventario que se llama costos de
manejo. Estos son costos que se relacionan con el almacenamiento y
movimiento de los bienes de inventario. Para almacenar el inventario, una
empresa debe tener un almacn o depsito. Junto con el costo de la bodega
estn los costos de seguros, los salarios y los impuestos. Todos los costos
relacionados con el almacenamiento, transporte y manipulacin de los
productos estn incluidos en los costos de mantenimiento.

Contraccin
La contraccin es un problema comn para las empresas con inventario. La
contraccin se refiere al inventario que falta, que es robado o daado. Esto no
suele detectarse hasta que se hace el recuento fsico del inventario. En ese
momento, la cantidad de inventario que la empresa debe tener es mayor que
el inventario que la empresa en realidad tiene. Este costo indirecto hace que el
precio de los bienes aumente para compensar el costo de los bienes que se
rompen o desaparecen.
Costos del inventario.
o del inventario, se
deben tener en cuenta los siguientes costos:
1. Costos de mantenimiento: a incluye los costos de las
instalaciones de almacenamiento, el manejo, el seguro, hurto, la rotura,
la obsolescencia, la dep

n
frecuente.
2. n): L

n del equipo especifico, diligenciar los documento
requeridos, cargar de manera apropiada el tiempo, y los materiales, y
desalojar los anteriores su


o en la actualidad es trat

os (este es el objetivo del sistema JIT).
rdenes: Estos se refieren a los costos administrativos y de
oficina para elaborar la orden de compra o



n incluidos en estos costos.
4. Costos de los faltantes:

n entre llevar las existencias
para satisf
cil de lograr, porque no es posible calcular
las utilidades perdidas, los efectos de perder clientes o las sanciones por
retraso.
Establecer la cantidad correc

nimo resultante de los
efectos combinados de cuatro costos individuales: los costos de
mante n, los costos de los pedidos, y los
costos de los faltantes.
PROBLEMAS DE LOS INVENTARIOS

Problemas relacionados con inventarios, como inventarios fsicos que no
coinciden con los reportes, inventarios daados o caducados, o excesos de
inventarios, ocurren en todo tipo de empresas, desde los restaurantes pequeos
hasta los almacenes de clase mundial. Sin embargo, este tipo de problemas
pueden llegar representar importantes prdidas monetarias para las empresas y
encienden la alarma de que algo est fallando.
Identificar la raz de estos problemas es parte del proceso de mejora. Cada
empresa es un mundo, con un ecosistema diferente de factores y carencias
particulares interactuando entre s. Por ejemplo, para una farmacia el principal
problema de inventarios podra ser la prdida del inventario fsico debido a un
mal sistema de orden en los anaqueles, robos de los empleados o un mal
manejo de registro de cuando ingresan o se venden los productos. Para un
restaurante, el problema podra ser la caducidad de los inventarios porque
ordenan ms a los proveedores de lo que realmente se vende.
A continuacin presentamos tres problemas frecuentes de inventarios que
ocurren en las pequeas y medianas empresas, y cmo arreglarlos.
M
Por miedo a que el cliente ordene un producto y que no est disponible,
muchas empresas caen en la tentacin de llenar sus anaqueles con inventario;
inventario que representa mucho dinero y que puede comerse todo el capital
de trabajo y disminuir las utilidades.
El inventario que est sentado en las repisas por meses sin hacer nada puede
daarse, depreciarse o hasta volverse obsoleto, conforme salen al mercado
productos de mejor calidad o nuevas tecnologas.
Una de las principales causas de este problema es que las empresas
desconocen realmente la demanda de sus productos. Es decir, si usted sabe
que sus clientes compran 10 bicicletas al mes, en todos los meses del ao,
entonces podra pedir 10 bicicletas al proveedor mensualmente. Tal vez las
ventas en algunos meses varan y los clientes solo compran 6 bicicletas,
entonces en esos meses, especficamente, debera comprar menos.
Empiece por llevar un registro de sus compras, pero sobre todo, analice este
registro. Entienda bien el comportamiento de las ventas. Cules productos son
los que ms se venden? Cules son los que menos se venden? Cundo se
venden? Cmo son las variaciones entre cada mes o existen productos que se
venden solo en algunas temporadas? As podr hacer proyecciones de las
ventas y anticipar cundo deber hacer los pedidos a sus proveedores para
que no tenga mucho en bodega, sin tampoco quedarse sin los artculos que
busca el cliente.
Inventarios inexactos
Si usted sabe cunto y cundo debe comprar, debera tambin mantener un
registro del inventario que tiene disponible. As, usted puede ver cundo se le
est acabando el producto de la bodega y enviarle seales que es hora de
hacer un pedido. Sin embargo, si los registros no son exactos, pueden
presentarle una realidad distorsionada: mientras que el reporte dice que tiene
cinco libros restantes en la bodega, cuando se fija, no encuentra ninguno.
Para solucionar este problema puede implementar un sistema de conteo
cclico, donde se verifica la exactitud de los registros de inventario contando los
artculos continuamente todo el ao. El principio bsico del sistema de control
es que debe contar fsicamente todas las unidades de un mismo producto en
bodega o anaqueles, y comparar este nmero con el registrado.
Esto no significa que debe hacer un conteo de todos los productos en bodega.
Puede disear un sistema donde aleatoriamente escoja un producto diferente
cada mes, y cuente las existencias de ese producto. Si tiene problemas con un
producto en especfico, podra prestarle especial atencin a ese.
Cuando encuentra que los registros no concuerdan con el conteo fsico, debe
explorar las causas de la inexactitud.
Gestionar todos los artculos igual
Puede tomar mucho tiempo y energa en seguir los detalles de todos los
artculos en inventario. Adems, es irreal fijar las mismas metas de ventas para
todos los productos o asumir que los productos se venden todos por igual.
Es importante que identifique cules son sus artculos prioritarios. La tcnica de
Pareto recomienda enfocarse en el 20% de los productos que representan el
80% de la demanda o las utilidades. que
deber analizar con ms cuidado a la hora de hacer pronsticos, pedidos y el
control de inventarios. Si son productos de alta rotacin, ubquelos en un
espacio donde pueda encontrarlos fcilmente.
B 30% de las ventas y los
C 10%