Lo nuevo en Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un
completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a travs de una nueva
interfaz de usuario. Sus funciones ampliadas de revisin, comentarios y comparacin ayudan a recopilar y
administrar rpidamente los comentarios y opiniones de sus compaeros. La integracin avanzada de
datos garantiza que los documentos permanecen en conexin con fuentes importantes de informacin
empresarial.
Qu desea hacer?

Crear documentos de aspecto profesional
Compartir documentos con confianza
Superar los lmites de los documentos
Recuperacin tras problemas del equipo

Crear documentos de aspecto profesional
Office Word 2007 proporciona herramientas de edicin y revisin para crear documentos muy elaborados
con ms facilidad que antes.
Dedicar ms tiempo a escribir y menos a aplicar formato
Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son necesarias, de una manera
clara y bien organizada:
Ahorre tiempo y saque ms partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las
caractersticas necesarias en galeras de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de
lista, efectos grficos y otros elementos.
Word elimina el trabajo de suponer los resultados cuando se aplica formato a los documentos.
Las galeras de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del
documento antes de confirmar la realizacin de los cambios.
Agregar elementos con formato previo con slo hacer clic varias veces
Office Word 2007 incluye los bloques de creacin para agregar a los documentos contenido con formato
previo:
Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto, como por ejemplo
un informe, se puede seleccionar formato en una galera de portadas con formato previo, incluir
citas y encabezados y pies de pgina para que los documentos den la sensacin de estar ms
elaborados.
Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacin se usa con
frecuencia el mismo fragmento de contenido, como textos de limitacin de responsabilidad legal
o informacin de contacto de los clientes, se pueden crear bloques de creacin personalizados
seleccionndolos en la galera con slo hacer clic.
Comunicarse con ms eficacia gracias a atractivos grficos
Las nuevas caractersticas de elaboracin de grficos y diagramas incluyen formas tridimensionales,
transparencias, sombras y otros efectos.
Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los
documentos
Cuando su organizacin cambie de imagen, se puede adaptar instantneamente la documentacin.
Mediante los Estilos rpidos y los Temas del documento, se puede cambiar rpidamente el aspecto del
texto, las tablas y los grficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacin de colores
que se desee utilizar.
Evitar fcilmente los errores ortogrficos
A continuacin se indican algunas caractersticas nuevas del corrector ortogrfico:
El corrector ortogrfico se ha hecho ms coherente entre los programas de 2007 Microsoft Office
system. Entre los ejemplos de este cambio se incluyen:
Diversas opciones del corrector ortogrficos son ahora generales. Si cambia una de estas
opciones en un programa de Office, dicha opcin tambin se cambia en los dems
programas de Office. Para obtener ms informacin, vea Cambiar el modo de
funcionamiento del corrector ortogrfico y de gramtica.
Adems de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas
pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de dilogo. Para obtener ms
informacin, vea Utilizar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector
ortogrfico.
El corrector ortogrfico de 2007 Microsoft Office system incluye el diccionario francs posterior a
la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que haba que instalar por
separado. Para obtener ms informacin, vea Cambiar el modo de funcionamiento del corrector
ortogrfico y de gramtica.
Se crea automticamente un diccionario de exclusin para un idioma la primera vez que se
utiliza el idioma. Los diccionarios de exclusin permiten obligar a que el corrector ortogrfico
marque palabras cuyo uso desea evitar. Son tiles para evitar palabras obscenas o que no
concuerdan con la gua de estilo. Para obtener ms informacin, vea Utilizar diccionarios de
exclusin para especificar la ortografa preferida para una palabra.
El corrector ortogrfico puede encontrar y marcar algunos errores ortogrficos contextuales. Ha
escrito alguna vez un error similar al siguiente? Te le ver. En Office Word 2007, puede habilitar
la opcin Utilizar ortografa contextual para obtener ayuda para encontrar y corregir este tipo
de errores. Esta opcin est disponible cuando se revisa la ortografa de documentos en ingls,
alemn o espaol. Para obtener ms informacin, vea Elegir cmo funciona la revisin
ortogrfica y de gramtica.
Puede deshabilitar la revisin ortogrfica y de gramtica de uno o de todos los documentos que
cree.
Volver al principio
Compartir documentos con confianza
Cuando enve un borrador de un documento a sus compaeros para que le enven sus comentarios,
Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando
est en condiciones de publicar el documento, Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y
comentarios sin resolver que an se encuentren en el documento publicado.
Comparar rpidamente dos versiones de un mismo documento
Office Word 2007 facilita la localizacin de los cambios realizados en los documentos. Al comparar y
combinar documentos, ver ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de
ubicacin en una tercera versin del documento.
Buscar y eliminar metadatos ocultos e informacin personal en
documentos
Antes de compartir su documento con otras personas, puede utilizar el Inspector de documento para
comprobar si hay metadatos ocultos, informacin personal o contenido almacenado en el documento. El
Inspector de documento puede buscar y eliminar informacin como comentarios, versiones, control de
cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, informacin del servidor de
administracin de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e informacin en encabezados y
pies de pgina. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que
comparta con otras personas no contenga informacin personal oculta o algn contenido oculto que la
organizacin no desea distribuir. Adems, la organizacin puede personalizar el Inspector de documento
para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.
Agregar una firma digital o una lnea de firma a los documentos
Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma
digital al mismo. En Office Word 2007 puede agregar una firma digital invisible al documento o insertar
una lnea de firma de Microsoft Office para capturar una representacin visible de una firma junto a una
firma digital.
La capacidad de capturar firmas digitales mediante lneas de firma en documentos de Office permite que
las organizaciones utilicen procesos de firma sin necesidad de papel para documentos como contratos u
otro tipo de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que
se ha firmado exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro.
Convertir los documentos a formato PDF o XPS
Office Word 2007 es compatible con la exportacin del archivo a los formatos siguientes:
PDF (Formato de documento porttil) PDF es un formato de archivo electrnico de diseo
fijo que preserva el formato del documento y permite el uso compartido del archivo. El formato
PDF garantiza que cuando el archivo se visualiza en lnea o se imprime, conserva exactamente
el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad. El formato
PDF tambin es til para documentos que se reproducirn siguiendo los mtodos comerciales
de impresin.
XPS (XML Paper Specification) XPS es un formato de archivo electrnico que conserva el
formato del documento y permite el uso compartido del archivo. El formato XPS garantiza que
cuando el archivo se visualiza en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado
y que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad.
Para obtener ms informacin, vea uno de los artculos siguientes:
Guardar un archivo en formato PDF
Guardar un archivo en formato XPS
Detectar instantneamente documentos que contienen macros
incrustadas
Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que contienen
macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede ejecutar macros incrustadas.
Impedir cambios en la versin final de un documento
Antes de compartir la versin final de un documento con otras personas, puede utilizar el comando
Marcar como final para hacer que el documento sea de slo lectura y comunicar a otras personas que
est compartiendo una versin final del documento. Cuando un documento se marca como final, se
deshabilitan la escritura, los comandos de edicin y las marcas de revisin y las personas que ven el
documento no pueden cambiarlo por error. El comando Marcar como final no es una funcin de
seguridad. Cualquier persona puede modificar un documento que est marcado como final desactivando
Marcar como final.
Volver al principio
Superar los lmites de los documentos
Ahora, ms que nunca, cuando se conectan entre s equipos y archivos, es conveniente almacenar los
documentos en archivos que sean poco voluminosos, resistentes y compatibles con una amplia variedad
de plataformas. Para cubrir esta necesidad, Microsoft Office system ha dado un nuevo paso adelante en
su evolucin hacia la compatibilidad con el formato XML. El nuevo formato de archivo basado en XML
permite que los archivos de Office Word 2007 sean ms pequeos, ms resistentes y estn
profundamente integrados con sistemas de informacin y orgenes de datos externos.
Reducir el tamao de los archivos y mejorar la recuperacin en caso
de daos
El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece una
drstica reduccin del tamao de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten daados
se recuperen con facilidad.
Conectar los documentos con informacin empresarial
En la empresa, se pueden crear documentos para comunicar informacin empresarial importante. Se
puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores automatizando el proceso de esta comunicacin. Cree
documentos dinmicos e inteligentes que se actualicen automticamente utilizando nuevos controles de
documentos y enlace a datos para conectar los documentos con los sistemas de procesamiento en
servidores.
Administrar propiedades de documentos en el panel de informacin
del documento
El panel de informacin del documento facilita la visualizacin y modificacin de las propiedades del
documento mientras se trabaja en el documento de Word. El panel de informacin del documento se
muestra en la parte superior del documento en Word. puede utilizarlo para ver y modificar propiedades
estndar de documentos de Microsoft Office y propiedades de archivos guardados en un servidor de
administracin de documentos. Si utiliza el panel de informacin del documento para modificar las
propiedades del documento de un documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardarn
directamente en el servidor.
Por ejemplo, puede que disponga de un servidor que realice un seguimiento del estado editorial de los
documentos. Cuando d los toques finales a un documento, puede abrir el Panel de informacin del
documento para cambiar el estado editorial del documento de Borrador a Final. Cuando vuelva a guardar
el documento en el servidor, se actualizar el cambio de estado en el servidor.
Si guarda las plantillas de los documentos en una biblioteca de un servidor Microsoft Windows SharePoint
Services 3.0, la biblioteca podra incluir propiedades personalizadas que contienen informacin relativa a
las plantillas. Por ejemplo, puede que en su organizacin se requiera organizar los documentos por
categoras en la biblioteca rellenando una propiedad Categora. Mediante el Panel de informacin del
documento se pueden modificar propiedades como sta directamente desde el entorno de Word.
Volver al principio
Recuperacin tras problemas del equipo
2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que
se produzca un problema en Office Word 2007.
Diagnsticos de Office
Los diagnsticos de Microsoft Office son una serie de pruebas diagnsticas que pueden ayudarle a
descubrir porqu se bloquea el equipo. Las pruebas diagnsticas permiten resolver algunos problemas
directamente y pueden identificar la forma de resolver otros problemas. Microsoft Office Diagnostics
reemplaza a las siguientes funciones de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperacin de
aplicaciones de Microsoft Office.
Para obtener ms informacin, vea Diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados mediante
Office Diagnostics.
Recuperacin del programa
Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la prdida de trabajo cuando el
programa se cierra de modo anmalo. Si es posible, Word intenta recuperar algunos aspectos del estado
del programa despus de reiniciarlo.
Por ejemplo, est trabajando con varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo est abierto en una
ventana distinta con datos especficos visibles en cada ventana. Word se bloquea. Al reiniciar Word, abre
los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word.
Para obtener ms informacin, vea Evitar prdidas de trabajo cuando un programa de Office se cierra de
modo anmalo.