PLANEACIN

ESTRATEGICA OPERATIVA
1.- Proceso directivo de reflexin y
anlisis mediante el cual se identifica
la razn de ser de una organizacin,
que gua el establecimiento de los
propsitos y vincula la operacin de
sta con los objetivos. Es decir, el
proceso de establecer una visin
institucional de los ms altos directivos
como sueo realizable.

2.- Constituye claramente una
responsabilidad del nivel mximo de la
administracin.




3.- El planeamiento estratgico es un
trmino ms especifico que se refiere a
la serie de actividades que llevan a
cabo los administradores de alto nivel
(directores generales, gerentes,
socios, dueos, etc.), principalmente
para evaluar la situacin de la
compaa dentro del medio y para
determinar cmo podran asignarse los
recursos en la situacin actual y en
aquella que es posible alcanzar.
La planeacin estratgica solamente
produce planes, que se traducen en
maniobras que intentan aventajar a los
rivales en una situacin competitiva o
de negociacin.

4.- Existen varias fases en el
modelo de planeacin
estratgica aplicada donde puede
presentarse el proceso de prever el
futuro. Una de ellas es el proceso de
formulacin de la misin en
qu negocio estar la empresa,
1.- La planeacin operativa se
refiere bsicamente a la asignacin
previa de las tareas especficas que
deben realizar las personas o equipos
de trabajo dentro de los lineamientos
sugeridos por la planeacin estratgica
y tctica en cada una de sus unidades
de operacin o reas de trabajo.

2.- Es la forma de hacer realidad los
planes estratgicos y tcticos,
mediante la programacin de
actividades y metas desarrolladas a
partir de objetivos y polticas de
operacin, distribuidas en periodos
mximos de 1 ao.

3.- La planeacin operativa se orienta
hacia la eficiencia de las empresas, ya
que est constituida por numerosos
planes operacionales que proliferan en
las diversas reas y funciones de las
empresas.


4.- Las caractersticas ms
sobresalientes de la planeacin
operacional son: es conducida y
ejecutada por los jefes de menor rango
jerrquico (encargado de lneas de
produccin, jefe de cuadrilla, lder de
equipos de trabajo, etc.); trata con
actividades normalmente
programables; sigue procedimientos y
reglas definidas con toda precisin;
cubre perodos reducidos (das,
semanas, meses, mximo 1 ao).





CUADRO COMPARATIVO DE PLANECION ESTRATEGICA Y
OPERATIVA









quienes sern sus clientes, de qu
manera iniciar sus negocios como
organizacin y cul es su razn de
ser, constituyen preguntas que deben
incluir una visin de la
condicin futura deseada.

5.-Caractersticas:

1. Puede cambiar de orientacin a la
organizacin.
2. Disea escenarios que indique
donde estar ubicada la organizacin y
cmo llegar ah.
3. Realiza diagnsticos para detectar
su capacidad de respuesta, riesgos y
fortalezas.
4. Es conducida o ejecutada por los
ms altos niveles jerrquicos de
direccin.
5. Se maneja mucha informacin
externa.
6. Afronta mayores niveles de
incertidumbre en relacin con los otros
tipos de planeacin.








5.- Caractersticas:

1. El grado de libertad es mnimo para
realizar las tareas.
2. Se da dentro de los lineamientos
sugeridos por la planeacin estratgica
y tctica.
3. Es conducida y ejecutada por los
jefes de menor rango jerrquico.

4. Trata con actividades normalmente
programables.

5. Sigue procedimientos y reglas
definidas con toda precisin ejemplos
6. Normalmente cubre perodos
reducidos.







Definicion de presupuesto
Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y
egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa,
una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.

Es un
plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un
ao.
Ventajas y limitaciones
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede
ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los
ingresos superan a los gastos).
En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que
detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el
servicio. sistema total de administracin empresarial.
CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO
Por el origen y aplicacin
a) De Ingresos
o Presupuesto de ventas
o Presupuesto de otros ingresos
b) De Egresos e Inversiones
o Presupuesto de inventarios, produccin, costo de produccin y
compras
o Presupuesto de costo de distribucin
o Presupuesto de gastos de administracin
o Presupuesto de impuestos
o Presupuesto de aplicacin de utilidades
o Presupuesto de otros egresos
o Presupuestos de inversiones a ms de un ao





Otras clasificaciones
POR EL TIPO DE
EMPRESA
POR SU
CONTENIDO
POR SU FORMA
POR SU
DURACIN
Pblicos

Corresponden a gobiernos
federal, estatal, municipal y
empresas descentralizadas. Se
estima, en primer lugar, el
monto de las necesidades
sociales a satisfacer y,
posteriormente se planea la
forma de generar los ingresos
necesarios para cubrirlas.
Principales

Corresponden a la
agregacin y resumen
de los presupuestos
auxiliares, presentan los
aspectos relevantes de
todos los presupuestos
de una empresa.
Flexibles

Consideran diferentes
planes opcionales de
aplicacin ante las
posibles variaciones en
las situaciones
previstas.
De corto plazo
Abarcan un ao o
menos



Privados
Pertenecen a la operacin de las
empresas privadas, primero se
estiman los ingresos y,
posteriormente, se planea su
distribucin o aplicacin.

Auxiliares
Muestran en forma
analtica las operaciones
estimadas para cada uno
de los departamentos de
la organizacin.

Fijos
No varan en todo el
periodo, se elaboran
con un alto grado de
exactitud, por lo que la
entidad debe ceirse
inflexiblemente a ellos.

De largo plazo
Contemplan ms de
un ao




Planes
gubernamentales
Incluyen perodos
completos.
cuatrienio (EUA),
sexenio (Mxico).
POR LA TECNICA DE
VALUACIN
POR SU REFLEJO
EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS
POR LAS
FINALIDADES QUE
PRETENDE
DE TRABAJO
Estimados
Se formulan sobre bases
empricas, por ser
determinadas sobre
experiencias anteriores,
representan la
probabilidad razonable de
que efectivamente suceda
lo que se ha planeado.

De posicin financiera
Muestran la posicin
esttica que tendra la
entidad en el futuro si
se cumplieran las
predicciones:
posicin financiera
presupuestada

De promocin
Requiere una estimacin
previa de ingresos y egresos
para preparar un proyecto
financiero y de expansin.


Presupuestos parciales
Se elaboran en forma
analtica, mostrando las
operaciones estimadas por
cada departamento; con
base en ellos se
desarrollan los:
Estndar
Son aquellos que por ser
formulados sobre bases
cientficas eliminan en un
elevado porcentaje la
posibilidad de error, por lo
que sus cifras estimadas
representan los resultados
que se deben obtener.
De resultados
Sealan las utilidades
futuras.


De aplicacin
Se elaboran para solicitudes
de crdito. Al pronosticar la
distribucin de los recursos
con que contar la entidad
en el futuro.

Presupuestos Previos
Determinan
anticipadamente las
operaciones resultantes de
una conjuncin de
entidades.


De costos
Reflejan las
erogaciones futuras
por concepto del costo
total.
De fusin
Determinan
anticipadamente las
operaciones resultantes de
una conjuncin de
entidades.
Presupuesto definitivo
Es aquel que finalmenete
se va a ejercer, coordinar,
y controlar en el periodo,
al cual se refiere. La
experiencia obtenida con
este tipo de presupuestos
dar lugar a la elaboracn
de:


Por reas y Niveles de
Responsabilidad.
Cuantifica la
responsabilidad de los
encargados de las reas y
niveles en que se divide la
entidad.
Presupuesto maestro o
tipo
Con estos presupuestos se
ahorra tiempo, dinero y
esfuerzo ya que slo se
ajustan los que tengan
variacin substancial,
deben revisarse
continuamente.
Determinan
anticipadamente las
operaciones resultantes de
una conjuncin de
entidades.



Por Programas.
Expresan el gasto en
relacin con los objetivos
que se persiguen.
Determina el costo de las
actividades concretas que
cada dependencia debe
ejecutar para desarrollar los
programas a su cargo.



Base cero
Se formulan sin tomar en
cuenta las experiencias
previas de operacin.