Gestin de la informacin de activos mediante el uso de cdigos de barra QR (quick
response). Segn el numeral 4.4.6. de la norma PAS 55:2008
Steiver Montoya Silva Cesar Augusto Martnez Cabieles, steiverm@gmail.com cabieles78@hotmail.com ACTI-vos Ecopetrol S.A Calle 66B No 20-36 Barrancabermeja
Resumen
Actualmente, en la gestin de activos hemos encontrado que existe una brecha grande entre la gestin de los trabajos de mantenimiento y la gestin de la informacin de las mquinas, donde la informacin de las actividades realizadas queda dispersa entre departamentos y no facilita la toma de decisiones oportunamente y desviacin sutil del objetivo de los departamentos de mantenimiento y por tanto la gestin de activos desde sta prctica no se cumple.
Los cdigos ICQR, son la evolucin de los cdigos de barra utilizados en primera instancia en el mbito comercial de productos y bienes de consumo, esta herramienta tiene la capacidad de almacenar informacin en altos volmenes y de la misma forma cifrar contenidos de: Direcciones URL, mensajes de texto, textos, entre otros.
Es una herramienta til que podemos emplear para gestionar de manera adecuada los activos donde la informacin de estos obedece al empleo de nuevas tecnologas enmarcada en la norma establecida y facilita como tal la toma de decisiones permitiendo mantener la informacin disponible y en tiempo real para todas las partes interesadas.
1. Gestin de la informacin de los activos.
Toda la informacin relevante del activo, tales como lo establece el numeral 4.4.6. de la norma PAS 55:2008, que literalmente expresa:
"La organizacin deber disear, implementar y mantener un(os) sistema(s) para manejar la informacin de la gestin de activos. Los empleados y otras partes interesadas; incluyendo los proveedores de servicios contratados; debern tener acceso a la informacin relevante a sus actividades o responsabilidades de gestin de activos.
El literal (b) de este aparte, contempla: Que la informacin sea archivada y que asegure que sea la correcta a travs de revisiones y actualizaciones peridicas.
Bsicamente, esta informacin corresponden a los registros, planos, contratos, licencias, documentos regulatorios, legales, instrucciones tcnicas, procedimientos, criterios de operacin, desempeo y registros de gestin, inclusive hacen referencia que, puedan ser almacenadas, procesadas y transmitan toda la informacin relevante del activo, este aspecto es muy lgico y claro, pero todos tienen acceso a la informacin significativa?.
Para una buena gestin de activos, se deben priorizar y optimizar cualquier actividad referente al cuidado y uso de los activos; las oportunidades de desempeo a largo y corto plazo, la gestin del ciclo de vida, son ms que tomar solo los costos generados o causados, es tambin tener en cuenta y presente los atributos del desempeo, para tomar rpidamente decisiones, pero no solo se debe esperar hasta accesar el software, "esperar", programar reuniones tcnicas para revisar los archivos y de este modo hacer la
2 gestin correspondiente al activo o simplemente definir las actividades a realizar.
Uno de los retos que establece la PAS 55 es:
ESTAMOS OPTIMIZANDO NUESTROS PROCESOS Y/O PROCEDIMIENTOS DE GESTIN DE ACTIVOS A LA LUZ DE LOS LTIMOS DESARROLLOS EN LA TECNOLOGA E INNOVACIN?
Con el uso de software especializado para la gestin de los activos, se obtiene una organizacin y se asegura contar con el requisito general para gestionarle el ciclo de vida de stos; pero es considerado que, cuando se requiere de la informacin relevante e inmediata, pues hay que esperar y esto demanda tiempo y costo, en particular, la informacin del activo suele estar dispersa, es decir, los departamentos de diseo e ingeniera poseen su base de datos de los planos y recomendaciones de operacin, el de produccin posee los procedimientos e instructivos de operacin, el de mantenimiento posee los planes y programaciones de mantenimiento, repuestos, entre otros.
1. Historia de los cdigos qr
Desde los aos de 1994, la empresa japonesa Denso-Wave
subsidiaria de TOTOYA, cre un mdulo til para almacenar informacin en una matriz de puntos o un cdigo de barras bidimensional llamados cdigo QR (quick response code, cdigo de respuesta rpida). Inicialmente los cdigos QR se usaron para identificar las piezas de los vehculos en fase de produccin.
Existen dos estndares para normalizar el uso de esta herramienta, el japons JIS X 0510 creado por la JIS y distribuido en enero de 1999; y el correspondiente estndar de la ISO (International Organization for Standarization), ISO/IEC (International Organization for Standarization International Electrotechnical Comission) 18004 aprobado en junio de 2000 y revisado en 2006 (ISO/IEC 18004:2006). En 1999 Denso Wave, la empresa que los haba patentado, permiti que se pudieran utilizar libremente sin hacer usos de los derechos.
Estos cdigos son un estndar abierto y que su decodificacin puede realizarse con cualquier telfono mvil con cmara sin ser importante la calidad de sta o con dispositivos diseados especficamente para la captura automtica. Adems, como indica su nombre, presentan una gran velocidad de respuesta.
A partir del ao 2003, en Japn comenzaron a emplearse como etiquetas, en las que la gente poda leer con sus dispositivos mviles informacin relacionada con productos, servicios y eventos, cifrando los contenidos en: Direcciones URL, mensajes de texto, textos, etc.
Figura 2: Ejemplo de un cdigo QR
En el mundo, estos cdigos son usados para productos tales como: Productos de oficina, comidas y bebidas, juegos, juguetes, productos electrnicos, Dvd's, libros y productos de belleza y farmacia. En la mayora de los casos, los productos que ms usan los cdigos QR (quick response) son las bebidas, comidas, productos de belleza, libros y Dvds. En Corea del Sur, se usan estos cdigos para realizar compras en lnea de productos domsticos sin necesidad de asistir a un supermercado, simplemente usando su smartphone y listo.
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Figura 3: Top de productos escaneados en el mundo
2. Estructura de los cdigos QR
Estos cdigos, son la evolucin de los cdigos de barras, los cuales se han usado comnmente para la gestin de los inventarios de productos y activos en todo el mundo y su diferencia estructural consiste en que los cdigos de barras usan un solo esquema de almacenamiento de datos, mientras que el QR (quick response) utiliza dos esquemas de almacenamiento, lo que le da mayor versatilidad y capacidad de almacenamiento de datos.
Figura 4: Diferencias entre cdigos de barras y QR
Figura 5: Esquema para el almacenamiento de la informacin en cdigos QR
3. Uso de los cdigos QR para la gestin de la informacin de los activos
Esta propuesta est, en responder el cuestionamiento de uno de los retos propuestos por la PAS 55 (Publicly Available Specification) referente a la optimizacin de los procesos con el uso de la ltima tecnologa y la innovacin y es llevarlo a la aplicabilidad de la gestin de la informacin de los activos.
Esta propuesta garantiza a toda aquella industria que posee activos en diferentes volmenes y otras que los tienen dispersos en muchas regiones y quizs, no conocen el estado centralizado de los mismos a nivel de gestin del ciclo de vida; que involucra muchos aspectos multidisciplinarios centrados en las funciones del negocio y est hacer uso de los cdigos QR (quick response) para alimentar la base de datos centralizada de la informacin del activo como lo establece el numeral 4.4.6 de la norma PAS 55:2008 y que todas las partes interesadas (operarios, clientes, servicios outsourcing, etc.) puedan tener de primera mano la informacin en el lugar y tiempo requerido, es decir, que el mismo activo sea fuente de la informacin.
Todo lo respectivo a este proceso se relaciona en hacer uso de la infraestructura que poseen las organizaciones a nivel de TI (paginas web's mediante protocolo HTML, servidores de almacenamiento y centralizacin de la informacin empresarial, etc.) y de este modo implementar bases de datos relacionada con los datos relevantes de los activos como: costos, planos de diseo, registros de mantenimiento, planes y programas de mantenimiento, inventarios de partes y repuestos, procedimientos de operacin, manual de riesgos asociados al equipo y otras recomendaciones.
4 - Costos - Planos. - Registros de mantenimiento. - Procedimientos de operacin. - Documentos legales. - Manual de riesgos Lenguaje HTML Impresin del cdigo Implementacin en los activos fisicos
Figura 1. Proceso de implementacin de los cdigos QR en la Gestin de Activos
4. Implementacin
En la ciudad de Barrancabermeja, se llev a cabo la implementacin de estos cdigos (ensayo piloto) para la organizacin de la informacin de mantenimiento de motores elctricos para la Estacin GALN de la empresa ECOPETROL S.A., a travs del servidor de contenidos web de la empresa LEOTECNICAS LTDA., demostramos la funcionalidad y la eficacia que se tiene con esta herramienta que, lograr ser de gran utilidad para empresas robustas que requieran realizar en lnea toda la gestin del activo y en referencia hacer uso desde cualquier dispositivo mvil con acceso a internet para registrar las actividades realizadas sin necesidad del uso del papel, contribuyendo con el medio ambiente.
Como tambin, de enlazar las facilidades de algunos software's respecto a la planeacin de los recursos empresariales o de gestin de activos como la planeacin y programacin de mantenimiento que se tendrn de primera mano todos los datos actualizados del activo.
En este caso, los cdigos QR (quick response), sern puentes fundamentales para la obtencin y registro de los datos desde el sitio de ubicacin de los activos en tiempo real.
La informacin que se encontraba dispersa de las actividades realizadas al equipo objeto de estudio, como monitoreos de condicin, medicin de aislamiento elctrico, vibraciones, etc., se organizaron digitalmente y desde el mismo equipo se puede obtener en tiempo real los datos que de inmediato puedan ser analizados y tomar decisiones oportunas dado el caso usando la captura simple de cdigos QR.
Luego de recopilada la informacin suministrada por el departamento de mantenimiento liderado por el Ing. Cesar Augusto Martnez Cabieles [Supervisor de mantenimiento elctrico de la estacin Galn de ECOPETROL S.A.] se construy el acceso web, que posteriormente se utilizara para la obtencin del cdigo QR. A travs del cual se puede acceder a la informacin respectiva del equipo.
Figura 7. Centralizacin de la Informacin de mantenimiento del motor MPPMGAL 00110 de la estacin Galn
Figura 8. Lectura de informacin del equipo a travs de los cdigos QR.
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Figura 9. Lectura de informacin del equipo a travs de los cdigos QR mediante smartphone
Finalmente, usando este tipo de cdigos, podemos obtener de primera mano toda la informacin correspondiente, requerida y necesaria de un activo fsico y que cumpla con el requisito de la norma PAS 55, que con el uso de dispositivos mviles, como smartphone, tablet y lectores de cdigos bidimensionales se puede acceder a planos, planes y programas de mantenimiento, formatos de registros, documentos legales, procedimientos de trabajo, procedimientos seguros de operacin y recomendaciones de mantenimiento y operacin. Cabe resaltar, que cada usuario puede tener su forma para ingresar a su portal, usando claves de acceso para algunos mdulos o aplicaciones.
Figura 9. Lectura de informacin del equipo a travs de los cdigos QR mediante lectores de cdigos QR
Para ello se debe realizar una concienzuda y determinante organizacin de toda la informacin del activo y para cada uno de ellos se establece un cdigo autnomo y diferente, que no darn oportunidad a confundirse o indicar informacin errnea de stos, ya que los cdigos QR, son simplemente un mecanismo de cifrado de informacin a travs de patrones lgicos y seguros.
4. Referencias
[1] Pardo J., Garca A., Aplicacin de los cdigos bidimensionales qr (Quick Response) en la prestacin de servicios de mantenimiento y asistencia tcnica". 5th International conference on industrial Engenering and Industrial Manangement XV congreso de ingeniera y organizacin, Cartagena, 7 a 9 de Septiembre de 2011.
[2] IAM., Norma PAS 55- 1:2008."Especificaciones para la Gestin de Activos"., Pag. 12 - 13.
[3] IAM., Norma PAS 55- 2:2008."Directrices para la aplicacin de PAS 55-1"., Pag. 27 - 30.
Steiver Montoya Silva Ingeniero de Produccin, posgrado en Direccin y Gestin de Activos y confiabilidad, posgrado en Direccin y Gestin de Proyectos, estudiante de Maestra en Gestin en la Industria de los Hidrocarburos, Director de mantenimiento industrial por ms de 9 aos, Docente catedrtico de las ctedras de gestin de mantenimiento en UNIPAZ (Barrancabermeja).
Cesar Augusto Martnez Cabieles Ingeniero Electricista de la Universidad Industrial de Santander, Diplomado en Gestin Administrativa. Estudiante de Maestra en Gestin de Hidrocarburos de la Universidad Via del MarChile. Actualmente se desempea como Supervisor de Mantenimiento Elctrico en Ecopetrol SA, y
6 se ha desempeado como Ingeniero de Servicio en Campo para (Asea Brown Boveri) ABB Ltda. y Profesional de Mantenimiento de Subestaciones Elctricas ESSA S.A. E.S.P.
Autores
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1. Cesar Augusto Martnez Cabieles 2. Telfono: a. Residencia: (7) 6201220 b. Oficina: (7) 6209890 c. Celular: 3162334066 3. Direccin: a. Residencia: Calle 66B No 20-36 b. Oficina: Refinera Barrancabermeja Estacin Galn c. E-mail: cabieles78@hotmail.com