5S

Qu son las 5S?

Es un sistema para mantener organizada,
limpia, segura y sobre todo productiva el rea
de trabajo.
JAPONES INGLES ESPAOL
Seiri Sort Seleccionar
Seiton Simplify Simplificar
Seiso Shine Limpieza
Seiketsu Standardize Estandarizar
Shitsuke Sustain Seguimiento
Seiri (Seleccionar)

Slo lo que se necesita, slo la cantidad
necesaria y slo cuando se necesita

Seleccionar: remover de nuestra rea de
trabajo todos los artculos que no son
necesarios.
Proceso de seleccin
1. Reconocer el rea de oportunidad.
Detectar reas u objetos que puedan pasar
desapercibidos ante nuestros ojos.
2. Definir los criterios de seleccin.
Definir un estndar que nos ayude a diferenciar lo
realmente necesario, de lo que no.
3. Identificar los objetos seleccionados.
Los objetos seleccionados como no necesarios deben
ser identificados y confinados en un rea de cuarentena.
4. Evaluar los objetos seleccionados.
Decidir que hacer con los objetos que fueron
seleccionados como no necesarios.
Estn de mas?, Son obsoletos?, Estn daados?
Frecuencia de uso Accin
Obsoleto (no
necesario)
Eliminar (sacar del
rea)
Rara vez usado (una al
ao)
Guardar en lugar
alejado
Menos de una vez al
mes
Guardar dentro de la
planta
Una vez a la semana Guardar en el rea
Una vez al da o mas
Mantener en la
estacin
Antes
Despus
Beneficios

Sitios libres de objetos innecesarios o
inservibles.
Remueve basura/obstculos.
Controla lo que esta en el rea.
Eliminacin del despilfarro.
Prepara para simplificar.

Seiton (Organizar)

Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su
lugar

Organizar: Ordenar los artculos necesarios
para nuestro trabajo, estableciendo un lugar
especifico para cada cosa, de manera que se
facilite su localizacin, identificacin,
disposicin y regreso al lugar de origen,
despus de ser utilizados.
Proceso de organizacin
1. Preparar el rea de trabajo.
Dividir rea de trabajo en zonas manejables que
cualquier persona pueda identificar.
Lay-outs, cdigo de colores, lneas divisorias,
seales.
2. Ordenar el rea de trabajo.
rea de trabajo organizada, donde cualquier
persona inmediatamente pueda ver, tomar y
regresar cualquier articulo.
3. Establecer reglas y seguirlas.
Documentar el mtodo de organizacin
Dar entrenamientos para que la gente siga los
procedimientos.
Beneficios

Reduce el tiempo de localizacin de
herramienta, equipo, etc.
Elimina la frustracin causada por buscar.
Mejora la seguridad.
Incrementa la productividad personal.
Reduce tiempos de preparacin de la maquina.
Facilita la limpieza
Prepara el rea para el proceso de
estandarizacin.

Seiso (Limpiar)

Un lugar impecable no es el que ms se
limpia, sino el que menos se ensucia

Limpiar: Eliminar la suciedad.

Proceso de limpieza
1. Determinar un programa de limpieza.
Qu debemos limpiar?
2. Definir los mtodos de limpieza.
Cmo vamos a limpiar?
Actividades, Artculos, Procedimientos.
3. Crear disciplina.
Definir proyectos que se lleven a cabo da a da.

Beneficios

Alargamiento de la vida til de los equipos e
instalaciones.
Crea un mejor ambiente de trabajo.
Mejora la percepcin del cliente.
Menos accidentes.
Reduce posibles defectos por contaminacin.
Ayuda al proceso de estandarizacin.

Seiketsu (Estandarizar)

Decir lo que haces, y hacer lo que dices,
siempre

Estandarizar: Lograr que los procedimientos,
las practicas y las actividades se ejecuten
consistente y regularmente para asegurar que
la seleccin, organizacin y limpieza, sean
mantenidas en las reas de trabajo.
Proceso de estandarizacin
1. Integrar las actividades de las 5S en el
trabajo regular.
Establecer procedimientos
Implementar auditorias de revisin
2. Evaluar los resultados.
Beneficios

Provee el plan de 5s.
Asegura que no se deteriore el programa.
Hace de las 3s anteriores un habito.
Inicia la resolucin de problemas/actividades de
mejora.
Promueve disciplina, mantiene el proceso.
Shitsuke (Seguimiento)

Lo difcil no es llegar, sino mantenerse

Seguimiento: Hacer un habito de las
actividades de las 5S, manteniendo
correctamente los procesos generados a
travs del compromiso de todos.

Para crear cultura en nuestra organizacin,
todos debemos participar activamente. Todas
las personas que colaboran en nuestra rea
de trabajo deben:

Saber
Querer
Poder

Fomentar el conocimiento en las
5S para Saber

Dar entrenamiento en las 5S a todo el
personal de la empresa, y hacer que este
curso sea un requerimiento bsico en el
programa de capacitacin personal de nuevo
ingreso
Difundir el programa de las 5S utilizando:
Posters
Eslganes
Folletos
Generar motivacin para
Querer

Para fomentar la participacin entusiasta de la
gente en el programa de las 5S debemos:

Crear programas de reconocimiento.
Dar ejemplo con la participacin de la
administracin en proyectos o en campaas de
las 5S.
Formar equipos para implementar proyectos de
las 5S en las reas de trabajo.
Proporcionar recursos para Poder


Para asegurar que la gente que participa en los
proyectos de 5S cuenta con los recursos que
necesita para trabajar en su proyecto, se debe:

Definir y dar a conocer la estructura organizacional
que soporta a los equipos.
Crear canales de comunicacin entre gerencia y los
equipos que trabajan en proyectos 5S.

Presentacin de proyectos.
Juntas peridicas de seguimiento
Beneficios

Establecer estndares para poder medir.
Mejora nuestra eficacia.
Mantiene siempre el rea siempre lista para
cualquier tour.
Promueve orgullo y respeto en el rea de trabajo.
Actividades basadas en la mejora continua.