Ayuda a los analistas de organizacin y mtodos a detectar : pasos intiles, duplicidad de trabajo, faltas de control interno, etc. Permite apreciar las repercusiones que puede tener en las oficinas el hecho de no cumplir con los procedimientos establecidos FINALIDAD
DE ACCIN
Es la accin , hecho u operacin , representa todo tipo de ejecucin de procedimiento.Ejemplo: SIMBOLOGIA
Traslado o transporte
Traslado o desplazamiento de personas o documentos, durante la ejecucin del procedimiento que es materia de anlisis. Ejemplos:
De formulario o Documento
Representacin de un documento Documento con varias copias. Cantidad de documentos que forman un legajo Formulario A-1 Resoluciones
Inspeccin, Verificacin y Comprobacin
Significa el visto bueno (V B), sin modificacin Ejemplo: Control por la oficina de personal Control del paso de un artculo Inspeccin por el secretario general
Archivo
Significa archivo temporal, permanente o almacenaje, representa la retencin de un material o documento. Ejemplo: Archivar una copia de documento o materiales por una divisin,
De Decisin:
Reune requisitos Aprueba no si no si Se describir la accin a decidirse y en los ngulos se colocaran las alternativas
Recabar informacin individual y bsica de los procedimientos. En la parte superior del papel, indicar la denominacin, cdigo del procedimiento, entidad o dependencia. Estar dividida en columnas correspondiendo a cada una de ellas los rganos o puestos de trabajo que intervienen en el procedimiento En la parte inferior se colocara cualquier observacin , nombre del diseador y fecha del diseo DISPOSICIN DEL DIAGRAMA