Carpetas de control

Cualquier cosa que se le quiere anexar al control nunca pasa desapercibida, entre mas controles
mejor se puede manejar la informacin general del contrato.
Anexo un listado de subcarpetas a tener en cuenta:
A. CARPETA INICIAL CON EL NOMBRE DEL PROYECTO:
1. Informes Semanales: Entregados por el programador ( generalmente), avance del
proyecto.
2. Cartas: Consecutivo de cartas enviadas a la Interventora, o a terceros.
3. Cuadro de liquidacin de obra: Cuadro en Excel para el manejo de la liquidacin o
avances x cada actividad y cada sitio o frente diferente.
4. Programacin permisos de trabajo: Solicitado x el contratante, generalmente son
semanales.
5. Actas: Archivo de todas las diferentes actas, recibo de equipo, entrega de equipo,
avances, compromisos, etc.
6. Otros: Varios en general, informacin tcnica de productos o equipos a utilizar.
7. Procedimientos. Relacin de procedimientos de trabajo a efectuar.
8. PDT: Programa de actividades, entregado por el programador.
9. BITACORA: Puede ser llevada en libro o en computador.
10. Avance diario: por actividad ejecutada.
11. Avance de actividades: Avance general del contrato sobre todas las actividades.
12. Caja menor: relacin de desembolsos y sus controles.
13. Cantidades de obra: a ejecutar en el contrato, para ver si existe desfases.
14. Inspeccin: Informes de terceros subcontratados sobre sus productos, ( Pintura:
Fabricante detalla informes tcnicos).
15. No Conformidades: Manejo de estas y seguimiento para su cierre.
16. Grficos: generados por los avances, mejor visualizacin.
17. Remisiones: Material o elementos recibidos, para su control y comparacin con la
oficina principal.
18. Requisiones: solicitud de elementos o equipos en su respectivo formato, control de lso
solicitado.
19. Formatos: Creados por la empresa para los diferentes controles o documentacin
generada.
20. Reporte diario de tiempo: relacin de trabajo o mano de obra con firma de cada uno,
as se registra su asistencia.
21. Memos: comunicacin interna.
22. Permisos de trabajo: Generados por HSE.
23. Permisos de entrada: relacin de personal autorizado para el ingreso a una zona con
sus respectivos vehculos.
24. Fotos: Importantsimo, avance permanente de las actividades ejecutadas, sirve para
elaboracin de informes o dossier final.
25. Programacin de actividades: Control interno de la empresa para sus tiempos y
avances.
26. Reporte diario de obra: Control de utilizacin de equipos y personal sobre cada
actividad, manejado en formato interno.
27. Memorias de calculo: Para presentar los avances con dibujos o fotografas, as se
soporta el acta para pago mensual.
28. APU: relacin de APU totales generados inicialmente en la cotizacin y sus adicionales
se compara cada actividad en ejecucin o por ejecutar con lo programado en equipos
materiales y mano de obra.