Principales caractersticas de Lync 2013

Apariencia ordenada con el men rpido de Lync

Lync ahora usa un men rpido de Lync, que lo hace ms funcional a la vez que ms organizado. El men rpido de Lync contiene botones
que aparecen cuando mantiene el mouse sobre la imagen de un contacto. Puede empezar una sesin de chat, una llamada, una
videollamada o ver la tarjeta de un contacto con un solo clic. Mantenga el mouse sobre los tres puntos del lado derecho para ver ms
opciones.

Los Salones de chat persistentes sustituyen a las Fuentes de actividades. Con el botn Salones de chat, puede tener acceso
rpidamente a los salones de chat y a las fuentes de temas.
Un nuevo icono de Pantalla completa le permite expandir la ventana de Lync para que se ajuste a la pantalla.
Con el botn Agregar un contacto puede crear una lista de contactos al instante.
Fuentes de temas y salones de chat persistentes
Lync 2013 incluye salones de chat persistente donde puede mantener debates con los amigos o compaeros de trabajo que desee. Haga clic
en el botn Salones de chat para buscar salones de chat, supervisar la actividad de algn saln de chat, as como leer y publicar mensajes.

Cuando crea un saln de chat, puede establecer el nivel de privacidad en:
Abierto, con el que todo el mundo puede buscar, leer y publicar mensajes. No es necesario ser miembro.
Cerrado, con el que todo el mundo puede buscar y leer mensajes, pero solo los miembros pueden publicarlos. (Opcin predeterminada).
Secreto, que se puede ver solo por miembros.
Cuando entra en un saln de chat, en la parte superior aparecen las imgenes de los contactos presentes y su estado. Del mismo modo,
puede ver la tarjeta de contacto de cualquier miembro manteniendo el mouse sobre su imagen y haciendo clic en la flecha abajo.

Puede crear fuentes de temas para recibir un aviso cuando alguno de los usuarios de sus salones de chat publique un mensaje que contenga
ciertas palabras.
En la pgina de opciones Chat persistente, puede hacer que se activen sonidos y alertas de notificacin cuando los usuarios publiquen
mensajes en los salones de chat.
Tenga a mano sus Favoritos
Para un acceso ms rpido, un nuevo grupo llamado Favoritos le permite crear una lista de los usuarios con los que tiene ms contacto.
Haga clic con el botn secundario en un contacto y luego haga clic en Agregar a Favoritos en la lista desplegable.

Opciones de presentacin nuevas
Las selecciones en la vista Contactos le ofrecen muchas opciones de presentacin nuevas:
Haga clic en Grupos para ver los contactos y los salones de chat organizados por los grupos que defini. Haga clic en Estado para ver los
contactos organizados por disponibilidad (conectado, ausente, no disponible o desconocido). Haga clic en Relaciones para verlos agrupados
segn las relaciones de privacidad que estableci para ellos, o bien haga clic en Nuevo para ver una lista de los usuarios que solicitaron
formar parte de su lista de contactos.

Use la nueva pgina de opciones Lista de contactos para configurar cmo desea ordenar y presentar los contactos. Puede elegir entre una
vista expandida de dos lneas que muestra las imgenes de los contactos y una vista reducida de una sola lnea. Tambin puede ordenar los
contactos alfabticamente o segn su disponibilidad.
Conversaciones en pestaas
Con la nueva caracterstica de conversaciones en pestaas puede mantener las llamadas, los mensajes instantneos y los salones de chat en
una misma ventana de conversacin. Las pestaas que aparecen en el lado izquierdo le permiten saltar fcilmente entre las distintas
conversaciones activas. (Por supuesto, si prefiere una ventana por conversacin, puede seleccionar esa opcin en la pgina de opciones de la
lista de contactos).

Use el botn emergente para abrir una sola conversacin en una ventana a parte de tamao ajustable. Luego puede usar el botn de
desplegar para volver a agregar la conversacin a la ventana de conversacin principal. Tambin puede usar esta caracterstica en una
reunin en que se presente un vdeo o cualquier otro contenido.
Lync puede recordarle el estado de las conversaciones incluso si cierra la sesin y vuelve a iniciarla.
Los iconos de la parte inferior de la ventana de conversacin le permiten agregar otros usuarios a una conversacin de mensajera
instantnea o realizar una llamada de audio, una videollamada o una presentacin con herramientas de uso compartido de archivos y de
conferencias web (pizarra, notas de reunin, blocs de notas compartidos y datos adjuntos). Si mantiene el mouse sobre un icono, ver el
modo de comunicacin y las opciones que tiene disponibles. Al hacer clic en el icono, el mensaje instantneo pasa a ese modo.

Caractersticas de vdeo nuevas
Con el men rpido de Lync, puede iniciar una llamada de vdeo con un contacto con tan solo un clic.
Antes de iniciar o aceptar una videollamada, en la invitacin aparece una vista previa de su propio vdeo.

Con la nueva vista Galera, ver a todos sus contactos en la videoconferencia de forma automtica. Si el vdeo no estuviera disponible,
aparecera la imagen del miembro que est hablando. Las opciones de la galera le permiten ver los nombres de los participantes e identificar
a los ms activos. La galera muestra los usuarios ms importantes de la reunin en cada momento anteponiendo el vdeo de dicho usuario a
primera fila y mostrando las imgenes de los participantes menos activos en las filas secundarias.

Cuando hay ms de cinco participantes en una videoconferencia, las ventanas de vdeo de los cinco participantes ms activos aparecen en la
fila superior y las imgenes de los dems participantes aparecen debajo. Asimismo, puede seleccionar un participante, o ms de uno, para
que sean visibles durante toda la sesin.
Accesibilidad integrada
Lync proporciona ahora alta compatibilidad de ppp, lo que le permite escalar texto y grficos para el 125% y 150% de los puntos por
pulgada. La compatibilidad de alto contraste significa que Lync es atractivo visualmente, aunque se use con los diferentes temas de alto
contraste de Windows.


Adems, Lync ofrece ahora ms de 100 mtodos abreviados de teclado para importantes funciones, lo que le ofrece acceso directo sin un
mouse. Por ejemplo, ahora puede presionar ALT+C para aceptar una llamada, o ALT+I para omitirla, sin tener que pasar o establecer el
enfoque. Tambin puede usar el teclado para finalizar una llamada (ALT+Q), iniciar OneNote (CTRL+N) y abrir el men Herramientas (ALT+T).
La compatibilidad extensiva del lector de pantalla en Lync 2013 asegura que todas las notificaciones, las solicitudes entrantes y los mensajes
instantneos se leen en voz alta de modo que siempre se mantiene al tanto.
Nuevas caractersticas de reunin
nase a una reunin de Lync con un solo clic
Tanto si se encuentra en la oficina como si est en la calle, puede unirse a una reunin de Lync con un solo clic. Ya no necesita apuntarse o
recordar nmeros y cdigos de acceso. Haga clic en Unirse a una reunin de Lync en cualquier aviso de reunin de Outlook de su equipo
de escritorio, o en el calendario o el panel de reuniones de cualquier dispositivo Windows Phone, iOS o Android.

Opciones de espacio de reunin
Cuando programa una reunin, puede seleccionar un espacio dedicado propio, o bien crear una sala de reuniones con un nuevo Id. y una
nueva contrasea. Esto le permite personalizar las opciones de reunin para que se ajusten a sus necesidades, al tipo de reunin o a los
participantes. Por ejemplo, si tiene participantes externos, moderadores especficos o informacin confidencial a debatir, quiz quiera crear
un espacio de reunin ms controlado.
Segn el tipo de reunin, durante su programacin, puede decidir si desea activar o desactivar el micrfono del pblico, o si quiere permitir o
bloquear el uso compartido de vdeo. Estas opciones estn disponibles en la pgina Opciones de reunin y son de gran utilidad cuando se
trata de reuniones de ms de veinte participantes.

Controles de reunin expandidos
Los sencillos controles de la sala de reuniones le permiten activar y desactivar su micrfono, cambiar los dispositivos de audio e incluso
transferir llamadas a otro nmero sin ningn tipo de problema.

El men Presentar le proporciona acceso a todo el contenido presentable en un mismo sitio, como el escritorio, presentaciones de
PowerPoint, Sondeo, Pizarra y OneNote.
Cada vez que decida compartir algn tipo de contenido, se le avisar con una ventana emergente en la reunin.

Puede incluso elegir varios programas para compartir si necesita trabajar con ms de uno.
Ahora puede cargar presentaciones que contienen clips de vdeo. Cargue la presentacin de PowerPoint y mantenga el mouse sobre la
diapositiva para que aparezcan los controles de vdeo (reproduccin, pausa o ajustes de audio).
Mientras que otro participante est presentando un conjunto de diapositivas de PowerPoint, usted puede revisar las diapositivas en privado,
volver a la vista del presentador o sumarse a la presentacin si necesitan presentarla conjuntamente.

Como moderador de esta reunin, puede permitir o bloquear el envo de vdeos. La opcin Vdeos de asistentes bloqueados le permite
limitar el uso compartido de vdeos a solo los moderadores. Esta opcin es til cuando se trata de reuniones con muchos participantes y
necesita restringir el acceso solo a los moderadores.

Oculte los nombres de los contactos que se muestran debajo de la foto o del vdeo de la galera con la opcin Ocultar nombres.
Haga clic en Todos asistentes para hacer que todos los dems moderadores sean asistentes.
Seleccione el diseo que ms le guste
Segn el tipo de reunin, puede elegir una vista especfica del contenido, del moderador o de los participantes de la reunin con el botn
Elija un diseo .

La vista Galera muestra las imgenes o los vdeos de todos los participantes. La vista Orador muestra el contenido de la reunin con el
vdeo o la imagen del moderador en la esquina inferior derecha de la ventana. La vista Presentacin solo muestra el contenido de la
reunin, con lo que podr consultar en detalle el contenido, pero no podr ver los participantes. Por ltimo, la vista Compacta solo muestra
las imgenes de los participantes; mantenga el mouse sobre la imagen para ver la informacin de contacto.
Al grabar una reunin, la grabacin se guarda de forma automtica en un formato (MP4) que puede reproducirse en el Reproductor de
Windows Media. Puede publicar la grabacin en una ubicacin compartida para que los dems participantes la puedan ver.
Colaboracin sencilla con notas compartidas
OneNote ofrece nuevas formas de colaborar durante las reuniones. Puede usar notas compartidas y coeditar con participantes en tiempo
real durante una reunin, o tomar notas para uso personal despus de la reunin. OneNote Share simplifica la comunicacin y el seguimiento
a la vez que reduce los errores causados por transcribir el contenido ms tarde.

Todos los miembros del grupo pueden tener acceso a las notas compartidas para aportar informacin e ideas, o bien para usar las pginas
del bloc de notas como pizarra virtual. La ventana de OneNote se acopla de forma automtica a la ventana de reunin, y los participantes y el
contenido compartido en la reunin se agregan a Notas.
Puede usar el men Administracin del contenido presentable para cambiar permisos, cambiar nombres o eliminar contenido.
Cuando Lync detecta que est dando una presentacin, le asigna de forma automtica el estado de presencia No molestar: presentando.
Con esto se evita que le molesten mensajes instantneos y otras formas de comunicacin.
Lync Web App
Lync Web App permite que los usuarios de PC y de Mac se puedan unir a una reunin de Lync desde un explorador web. Ahora, adems,
proporciona una experiencia de reunin de Lync completa que incluye las caractersticas siguientes:
Vdeo de alta definicin, que da vida y expresividad a Lync, y permite a los participantes "entender lo que quiere decir" de otras maneras.
Voz sobre IP (VoIP), con la que puede conectarse a una reunin desde cualquier sitio sin tener que pagar costes de establecimiento de
llamada.
Mensajera instantnea, que le permite comunicarse sin hacer ruido cuando es necesario, como cuando est en una cafetera o en el tren.
Uso compartido del escritorio, de las aplicaciones y de PowerPoint, con lo que los dems participantes de la reunin pueden ver el
contenido, permitindole seguir colaborando sin perderse ningn detalle.

"Acceso desde cualquier lugar"
Con Lync le es ms fcil comunicarse con otros usuarios desde cualquier sitio donde tenga acceso a Internet, pues se le puede contactar por
el nombre all donde est. Puede cambiar de dispositivo si lo desea sin ningn problema; puede estar seguro de que la experiencia de
usuario ser familiar y coherente entre equipos de escritorio, mviles, exploradores y tabletas.
Lync para clientes mviles
Lync para clientes mviles le permite mantener su presencia all donde est con un dispositivo Windows Phone, iPhone, iPad, oAndroid.
Puede administrar mejor el tiempo, decidiendo su disponibilidad y controlando las interrupciones. Puede enviar correos electrnicos,
mensajes instantneos, realizar llamadas o hasta unirse a audioconferencias con un solo toque.

Lync para clientes mviles le proporciona la mayor productividad entre dispositivos. Puede consultar la presencia de sus compaeros de
trabajo en tiempo real y elegir la mejor forma de conectarse con ellos (por chat, correo electrnico o mensajera instantnea). Cuando llama,
Lync usa el nmero de Telefona IP empresarial para que pueda establecer comunicacin con una sola identidad consistente y evitar costes
por establecimiento de llamada.

La conectividad est disponible solo en su red corporativa y en el canal de datos de su operadora de telefona mvil sin necesidad de una red
privada virtual (VPN). Puede unirse a una audioconferencia con un solo toque, sin tener que recordar contraseas ni cdigos de acceso.

Lync para clientes mviles le permite buscar en su directorio corporativo y comunicarse con contactos federados de otras redes.