C Reaci On Empres As

Creacin y puesta en
marcha de una empresa

MINISTERIO
DE INDUSTRIA, ENERGA
Y TURISMO
GOBIERNO
DE ESPAA
SECRETARA GENERAL DE INDUSTRIA
Y DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
DIRECCIN GENERAL DE INDUSTRIA

NIPO: 701-10-029-1
Direccin General de Industria y de la Pequea y Mediana Empresa
www.ipyme.org
Edicin: Julio 2013
Catlogo general de publicaciones ofciales
http://www.060.es
MINISTERIO
Y TURISMO
SECRETARA GENERAL TCNICA
SUBDIRECCIN GENERAL
DE DESARROLLO NORMATIVO,
INFORMES Y PUBLICACIONES
CENTRO DE PUBLICACIONES

Panam, 1. 28071 Madrid
Tels.:

913 495 129 / 4968 / 7605 / 4000
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Contenido
INTRODUCCIN 5
ELECCIN DE LA FORMA JURDICA 7
EMPRESARIO INDIVIDUAL 10
COMUNIDAD DE BIENES 13
SOCIEDAD CIVIL 14
SOCIEDAD COLECTIVA 15
SOCIEDAD COMANDITARIA SIMPLE 17
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 19
SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA 24
SOCIEDAD ANNIMA 30
SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES 33
SOCIEDAD COOPERATIVA 35
SOCIEDAD LABORAL 38
SOCIEDADES DE GARANTA RECPROCA 41
SOCIEDADES DE CAPITAL-RIESGO 44
AGRUPACIONES DE INTERS ECONMICO 47
SOCIEDADES PROFESIONALES 50
TRMITES PARA EL PROCESO DE CONSTITUCIN 53
TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA 59
5
intRodUCCin
Introduccin
6
El proceso de consttucin y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua, no por
su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin para formalizar dicha consttucin.
En este documento vamos a tratar de exponer lo ms claramente posible los pasos a seguir, uno
a uno, desde la decisin de la forma jurdica a adoptar, hasta el inicio de la actvidad.
A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planifcacin global y a largo
plazo, defnicin de la actvidad a desarrollar, valoracin de riesgos, capacidad fnanciera, viabi-
lidad del negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que
se denomina Plan de Empresa.
Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha. Es
un esquema de trabajo abierto y dinmico que debe completarse a medida que avanza la idea. Debe ser sinttco y claro y, aunque
no se ajusta a ningn modelo estndar, debe recoger los siguientes aspectos:
Descripcin de la empresa, negocio o iniciatva empresarial
Actvidad a desarrollar
Referencia de la experiencia y objetvo de los promotores
Defnicin del producto o servicio a suministrar
Descripcin
Necesidades que cubre
Diferencias con productos de la competencia
Existencia de algn derecho sobre el producto o servicio a comercializar
Plan de produccin
Planifcacin de los aspectos comerciales
Anlisis de mercado
Plan de marketng
Establecimiento de las redes de distribucin
Proveedores
Estudio econmico-fnanciero
Determinacin de los recursos necesarios
Fuentes de fnanciacin
Presupuesto de tesorera
Estructura fnanciera de la empresa
Anlisis de rentabilidad
PLAN DE EMPRESA
ELECCIN DE LA
FORMA JURDICA
Sociedad o Empresario individual
OBTENCIN
DE RECURSOS
TRMITES DE
CONSTITUCIN
Escritura pblica, Registros, etc.
TRMITES PARA LA
PUESTA EN MARCHA
INICIO DE LA ACTIVIDAD
7
eLeCCin de LA
FoRMA JURdiCA
Eleccin de la forma jurdica
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Una vez tomada la determinacin y analizados todos los puntos, el siguiente paso a seguir es tener en cuenta una serie de factores
claves y concretos para la consttucin de la empresa:
Nmero de socios
Cuanta del capital social
Obligaciones fscales
Responsabilidad frente a terceros
tiPoS de eMPReSAS
Atendiendo a las formas que puede tener una empresa, podemos clasifcarla en tres grupos: Empresario individual (persona fsi-
ca), Colectvidades sin personalidad jurdica y Personas jurdicas (sociedades).
EMPRESARIO INDIVIDUAL
Es una persona fsica que ejerce una actvidad econmica en nombre propio asumiendo el control y el riesgo derivado de su
actvidad.
COLECTIVIDADES SIN PERSONALIDAD JURDICA
Comunidad de Bienes.
Sociedad Civil (puede tener personalidad jurdica si los acuerdos son pblicos).
PERSONAS JURDICAS: SOCIEDADES
Son asociaciones voluntarias de personas fsicas o jurdicas que desarrollan una actvidad econmica mediante la aportacin
de un capital social y cuya responsabilidad salvo excepciones est asumida por la sociedad. Adquieren la responsabilidad jur-
dica cuando se inscriben en el Registro Mercantl.
Tipos de personas jurdicas:
1) Sociedades Mercantles:
Sociedad Colectva
. Sociedad Comanditaria Simple
. Sociedades de Capital:
Sociedad Limitada
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Sociedad Annima
Sociedad Comanditaria por acciones
2) Sociedades Mercantles Especiales (Son asociaciones con una forma especfca en su actvidad. Existen bastantes diferen-
cias con las Sociedades Mercantles Ordinarias, en lo que se refere al nmero de socios y carcter de los mismos, capital,
trmites para su consttucin, bonifcaciones, etc.):
Sociedad Cooperatva
Sociedad Laboral (Limitadas y Annimas).
Sociedad de Garanta Recproca
Sociedad de Capital-Riesgo
Agrupacin de Inters Econmico
Sociedades Profesionales
Entre los distntos tpos de empresas existen diferencias en cuanto a determinados aspectos que se han de tener en cuenta a la
hora de decidir cual es la forma adecuada para el proyecto empresarial. Las diferencias fundamentales entre las formas fsicas y
jurdicas son las siguientes:
Responsabilidad frente a terceros
Una persona fsica es aquella que asume el riesgo directamente y dirige la empresa, no existendo diferencias entre el patri-
monio social y el individual; por lo tanto, la responsabilidad frente a terceros es ilimitada, mientras que en las sociedades se
diferencia entre el patrimonio de la sociedad y el individual de los socios, y la responsabilidad frente a terceros est sujeta
a la aportacin de capital (salvo excepciones referidas a las sociedades colectvas y comanditarias).
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Trmites administratvos
Las sociedades tenen que realizar los trmites oportunos para la adopcin de la personalidad jurdica, mientras que las
personas fsicas slo han de realizar los trmites administratvos correspondientes al ejercicio de la actvidad.
Capital mnimo para la consttucin
Las personas fsicas no necesitan aportar un capital mnimo exigible por la legislacin, mientras que las jurdicas s, salvo
excepciones, como la sociedad cooperatva, la colectva y la comanditaria simple.
Tributacin de los benefcios
Las personas fsicas tributan sus rentas por actvidades empresariales en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas
(IRPF), mientras que las sociedades lo hacen a travs del Impuesto sobre Sociedades. Las cooperatvas tributan a travs del
Impuesto sobre Sociedades en rgimen especial.
Tipos de empresa N de socios Capital Responsabilidad Fiscalidad directa
Empresario individual 1 No existe mnimo legal Ilimitada
IRPF (rendimientos por
actvidades econmicas)
Comunidad de bienes Mnimo 2 No existe mnimo legal Ilimitada
Sociedad civil Mnimo 2 No existe mnimo legal Ilimitada
Sociedad colectva Mnimo 2 No existe mnimo legal Ilimitada
Impuesto sobre Socie-
dades
Sociedad comanditaria
simple
Mnimo 2 No existe mnimo legal
Socios colectvos:
ilimitada
Socios comanditarios:
limitada
dades
Sociedad de Responsa-
bilidad Limitada
Mnimo 1 Mnimo 3.000 euros
Limitada al capital
aportado
dades
Sociedad Limitada Nue-
va Empresa
Mnimo 1 - mximo 5
Mnimo 3012 euros -
mximo 120.202 euros
Limitada al capital
aportado
dades
Sociedad Annima Mnimo 1 Mnimo 60.000 euros
Limitada al capital
aportado
dades
Sociedad comanditaria
por acciones
Mnimo 2 Mnimo 60.000 euros
Socios colectvos:
ilimitada
limitada
dades
Sociedad Cooperatva Mnimo 3
No existe mnimo legal
(algunas CC.AA. si exi-
gen un capital mnimo)
Limitada
Impuesto sobre Socieda-
des (rgimen especial)
Sociedad Laboral (Limi-
tada o Annima)
Cooperatvas 1er gra-
do: Mnimo 3
Cooperatvas 2 grado:
2 cooperatvas
Mnimo 60.000 euros
Limitada al capital
aportado
dades
Sociedad de Garanta
Recproca
Mnimo 150 socios
partcipes
Mnimo 1.803.036,30
euros
Limitada
dades
Sociedad Capital-Riesgo
Consejo de adminis-
tracin con al menos 3
miembros
Mnimo 1.202.024,20
Fondos Capital Riesgo:
mnimo 1.652.783,30
Limitada
dades
Agrupacin de Inters
Econmico
Mnimo 2 No existe mnimo legal Ilimitada
dades
Sociedades Profesio-
nales
Mnimo 1
10
eMPReSARio indiVidUAL
DESCRIPCIN
Es una persona fsica que realiza de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera del mbito de direccin y organiza-
cin de otra persona, una actvidad econmica o profesional a ttulo lucratvo, d o no ocupacin a trabajadores por cuenta ajena.
CARACTERSTICAS
Persona fsica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa, una actvidad comercial, industrial o profesional.
Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su gestn.
La personalidad jurdica de la empresa es la misma que la de su ttular (empresario), quien responde personalmente de
todas las obligaciones que contraiga la empresa.
No existe diferenciacin entre el patrimonio mercantl y su patrimonio civil.
No precisa proceso previo de consttucin. Los trmites se inician al comienzo de la actvidad empresarial.
La aportacin de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su cantdad, no tene ms lmite que la voluntad del
empresario.

N de socios Responsabilidad Capital Fiscalidad
1 Ilimitada No existe mnimo legal
VENTAJAS
Es una forma empresarial idnea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamao.
Es la forma que menos gestones y trmites exige para la realizacin de su actvidad, puesto que no hay que realizar ningn trmite
de adquisicin de la personalidad jurdica.
Puede resultar ms econmica, dado que no se crea persona jurdica distnta del propio empresario.
INCONVENIENTES
El empresario responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actvidad.
Si el empresario o empresaria estn casados puede dar lugar a que sus actvidades alcancen al otro cnyuge, segn la clase de
bienes:
Los bienes propios de los cnyuges empresarios quedan obligados a los resultados de la actvidad empresarial.
Los bienes gananciales pueden quedar obligados por consentmiento expreso o por presencia y consentmiento.
Los bienes privatvos del cnyuge del empresario pueden quedar obligados por consentmiento expreso en escritura pbli-
ca.
Tributa por tpos ms elevados cuanto mayor es su volumen de renta con tpos impositvos de hasta el 43%, mientras que las so-
ciedades tributan al tpo fjo del 30% sobre los benefcios (o el 25% para los primeros 120.202,41 euros, en empresas con cifra de
negocios inferior a 8 millones de euros).
LIBROS
Los libros dependern del rgimen fscal concreto a que est sometdo el empresario, a tenor de lo dispuesto en la Ley 35/2006,
de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas y de la modifcacin parcial de las leyes de los impuestos
sobre sociedades, renta de no residentes y patrimonio y en el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el
Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas y se modifca el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones
aprobado por Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero.
Si desarrollan actvidades empresariales, que tengan carcter mercantl y determina el rendimiento en la modalidad normal
del mtodo de estmacin directa, est obligado a llevar los libros ofciales del Cdigo de Comercio (art. 25 del Cdigo de
Comercio), que deber legalizar en el Registro Mercantl. Estos libros son:
1. Libro Diario
2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales
Si la actvidad empresarial no tene carcter mercantl o si determina el rendimiento en la modalidad simplifcada del mto-
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do de estmacin directa deber llevar Libros Registros, sin ser necesaria la llevanza de los de Comercio (cuya obligatoriedad
quedara cubierta por la de aqullos). Estos libros registros son:
1. Ventas e Ingresos
2. Compras y Gastos
3. Registro de Bienes de Inversin
Si el empresario est acogido al rgimen de estmacin objetva, no est obligado a llevar libro alguno, si bien debe con-
servar los justfcantes de sus operaciones. En el caso de que aplique deduccin por amortzaciones, debe llevar un libro
de Registro de Bienes de Inversin. Adems, en las actvidades cuyo rendimiento neto se determine teniendo en cuenta el
volumen de operaciones, habr de llevar un libro registro de ventas o ingresos.
LEGISLACIN
Cdigo de Comercio en materia mercantl, Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones
La Ley 20/2007 , de 11 de julio del estatuto del trabajo autnomo
Real Decreto 197/2009, de 23 de febrero, por el que se desarrolla el Estatuto del Trabajo Autnomo en materia de contrato
del trabajador autnomo econmicamente dependiente y su registro y se crea el Registro Estatal de asociaciones profesio-
nales de trabajadores autnomos
PROCESO DE CONSTITUCIN
Registro Mercantl
Inscripcin de la empresa (de carcter voluntario)
TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
Impuesto sobre Actvidades Econmicas (exentan las empresas de nueva creacin durante los dos primeros ejerci-
cios
Tesorera Territorial de la Seguridad Social
Afliacin y nmero de la Seguridad Social
Alta en el rgimen de la Seguridad Social (Rgimen Especial de Autnomos)
En el caso de contratar trabajadores:
Inscripcin de la empresa
Afliacin y alta de los trabajadores en el rgimen general de la Seguridad Social
Consejeras de Trabajo de las CC.AA.
Comunicacin de apertura del centro de trabajo
Inspeccin Provincial de Trabajo
Obtencin y legalizacin del Libro de Visitas
Obtencin del calendario laboral
Ayuntamiento
Licencia de actvidad
Alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles
Servicio Pblico de Empleo Estatal
Alta de los contratos de trabajo
TRAMITACIN TELEMTICA (Proceso de consttucin y puesta en marcha a travs de Internet)
La creacin de empresas por Internet (www.circe.es) ofrece la posibilidad de realizar los trmites de consttucin y puesta en mar-
cha del empresario individual por medios telemtcos, evitando as desplazamientos y produciendo un ahorro sustancial en tempo
y costes. Para ello se debe cumplimentar el Documento nico Electrnico (DUE), bien por el propio emprendedor conectando a
travs de Internet (deber disponer de certfcado digital), o bien acudiendo a los Puntos de Asesoramiento e inicio de Tramitacin
(PAIT) en los que recibir ayuda para cumplimentarlo. Pasos que se realizan a travs de la tramitacin telemtca:
Pasos obligatorios que forman el procedimiento telemtco
Paso 01 - Cumplimentacin del Documento nico Electrnico (DUE)
La cumplimentacin del DUE se puede realizar de forma personal a travs de Internet (con un certfcado digital) o acudir a un
Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (PAIT) donde un tcnico PAIT le informar acerca del procedimiento y cumpli-
mentar el DUE. La cumplimentacin del DUE se realizar con el Programa de Ayuda a la Cumplimentacin del DUE (PACDUE).
El Documento nico Electrnico una vez cumplimentado, inicia la tramitacin telemtca. A partr de este momento, el sis-
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tema de tramitacin telemtca (STT-CIRCE) enva a cada organismo interviniente en el proceso va Internet, la parte del DUE
que le corresponde para realizar el trmite de su competencia.
Paso 02 - Trmites en la Seguridad Social
Los trmites de Seguridad Social se ponen en marcha a travs del STT-CIRCE cuando se haya enviado el DUE. El DUE se enva a
la Tesorera General de la Seguridad Social o al Insttuto Social de la Marina (TGSS/ISM), para generar los Cdigos de Cuenta de
Cotzacin, afliar en su caso y dar de alta al empresario y a los trabajadores del empresario individual, si los hubiere. La TGSS/
ISM devuelve al STT-CIRCE los Cdigos de Cuenta de Cotzacin; si procede, los Nmeros de Afliacin de socios y trabajadores
y, por ltmo, dar de alta a los mismos.
Paso 03 - Comunicacin del inicio de actvidad a la Agencia Tributaria
En el momento en el que se enva el DUE, tambin se comunica el inicio de actvidad del empresario individual a la Adminis-
tracin Tributaria competente, mediante el envo de la Declaracin Censal.
Pasos complementarios
Paso 01 Inscripcin de fcheros de carcter personal en la Agencia Espaola de proteccin de datos
Por ley, las empresas estn obligadas a notfcar a la Agencia Espaola de Proteccin de datos la posesin de fcheros con
datos de carcter personal.
La inscripcin en la Agencia de Proteccin de datos de estos fcheros se realizar siempre que el emprendedor lo haya solici-
tado en el formulario del DUE.
Paso 02 Solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Ofcina Espaola de Patentes y Marcas
La solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Ofcina Espaola de Patentes y Marcas (OEPM), se realiza desde el
STT-CIRCE si el empresario lo desea. Una vez realizada la solicitud, la Ofcina Espaola de Patentes y Marcas contnuar con el
procedimiento administratvo necesario para el registro del signo distntvo.
El registro de una marca o un nombre comercial otorga a la empresa el derecho exclusivo a impedir que terceros comerciali-
cen productos/servicios idntcos o similares con el mismo signo distntvo.
Paso 03 Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento
En aquellos ayuntamientos que colaboran con CIRCE se realizar la solicitud de las licencias pertnentes en funcin del tpo
de actvidad de la empresa.
Pasos no incluidos en el procedimiento telemtco. Existen una serie de trmites necesarios para el inicio de la actvidad de un
empresario individual que todava no estn cubiertos por CIRCE. Entre ellos:
La comunicacin de los contratos de trabajo al Servicio Pblico de Empleo Estatal.
La comunicacin de la apertura del Centro de Trabajo.
La obtencin y legalizacin de los libros.
Documentacin necesaria para proceder a la consttucin y puesta en marcha de la empresa a travs de Internet
Original y fotocopia del D.N.I. del empresario y de los trabajadores si los hubiera.
Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social del empresario y de los trabajadores, si los hubiera, u otro documen-
to que acredite el nmero de afliacin a la Seguridad social
Otros datos a tener en cuenta:
Epgrafe AE (Actvidades Econmicas).
Datos del domicilio de la empresa y de la actvidad empresarial (incluido: metros cuadrados del lugar de la actvidad,
cdigo postal y telfono).
Para adscripcin al Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos: base de cotzacin elegida y Mutua de AT-EP.
Casos partculares:
Extranjeros sin DNI: NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por cuenta propia.
Si el empresario est casado : DNI o NIE del cnyuge y rgimen del matrimonio
Para contratacin de trabajadores: contrato o acuerdo de contratacin o autorizacin para cursar el alta en la Seguridad
Social.
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CoMUnidAd de BieneS
DESCRIPCIN
Contrato por el cual la propiedad de una cosa o de un derecho pertenece proindiviso a varias personas.
CARACTERSTICAS
Esta forma no tene personalidad jurdica propia, se rige por el Cdigo de Comercio en materia mercantl y por el Cdigo Civil en
materia de derechos y obligaciones.
Para ejercer la actvidad se requiere la existencia de un contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aporta-
ciones y el porcentaje de partcipacin que cada comunero tene en las prdidas y ganancias de la Comunidad de Bienes.
No se exige aportacin mnima. Pueden aportarse solamente bienes, pero no puede aportarse slo dinero o trabajo.
Se consttuir mediante escritura pblica cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales.
Se exige un mnimo de dos socios.
La responsabilidad frente a terceros es ilimitada.
Mnimo 2 Ilimitada No existe mnimo legal
LEGISLACIN
Cdigo de Comercio en materia mercantl
Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones
Contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y porcentaje de partcipacin que cada comunero
tene en las prdidas y ganancias de la Comunidad de Bienes.
Notario
Escritura pblica (slo en el caso de que se hayan aportado a la sociedad bienes inmuebles o derechos reales).
Consejeras de Hacienda de las CC.AA.
Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados
Agencia Tributaria
Nmero de Identfcacin Fiscal
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Presentacin del contrato privado si la partcipacin de los comuneros en la Comunidad no es igualitaria
Ayuntamiento
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SoCiedAd CiViL
DESCRIPCIN
Es un contrato por el que dos o ms personas ponen en comn capital, con el propsito de repartr entre s las ganancias.
CARACTERSTICAS
Puede haber dos tpos de socios: socios capitalistas y socios industriales.
El capital est formado por las aportaciones de los socios, tanto en dinero como en bienes o industria.
No existe capital mnimo legal para su consttucin.
El nmero mnimo de socios ser de dos.
La responsabilidad de los socios es ilimitada.
Podr tener o no personalidad jurdica propia en funcin de que sus pactos sean pblicos o secretos.
Cuando los pactos sean secretos se regirn por las disposiciones relatvas a la Comunidad de Bienes.
Pueden revestr todas las formas reconocidas por el Cdigo de Comercio, segn el objeto a que se destnen.
LEGISLACIN
Cdigo de Comercio en materia mercantl
Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones
Contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y porcentaje de partcipacin que cada socio tene
en las prdidas y ganancias de la Sociedad Civil.
Notario
Escritura pblica (slo en el caso de que se hayan aportado a la sociedad bienes inmuebles o derechos reales).
Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados
Agencia Tributaria
Nmero de Identfcacin Fiscal
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Presentacin del contrato privado si la partcipacin de los socios en la Sociedad no es igualitaria
Ayuntamiento
15
SoCiedAd CoLeCtiVA
DESCRIPCIN
Sociedad mercantl de carcter personalista en la que todos los socios, en nombre colectvo y bajo una razn social, se compro-
meten a partcipar, en la proporcin que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones, respondiendo subsidiara, personal y
solidariamente de las deudas sociales.
CARACTERSTICAS
Funciona o gira bajo un nombre colectvo o razn social. Todos los socios partcipan en la sociedad en plano de igualdad.
Mnimo dos socios.
La sociedad tene autonoma patrimonial y responde de sus deudas con su propio patrimonio, aunque los socios tambin
respondan de las deudas sociales subsidiaria, ilimitada y solidariamente.
Al socio colectvo que aporta bienes a la sociedad se le denomina socio capitalista, y al que solamente aporta industria
(trabajo, servicios o actvidad en general) socio industrial.
No existe mnimo legal para el capital social.
dades
LEGISLACIN
Se rige por las disposiciones del Cdigo de Comercio.
ATRIBUCIONES DE LOS SOCIOS
Socios capitalistas
Son los encargados de gestonar la sociedad
Aportan capital y trabajo
Partcipan en las ganancias y en las prdidas de la sociedad
Socios industriales
Aportan trabajo personal
No partcipan en la gestn salvo que se establezca lo contrario
Partcipan en las ganancias de la sociedad, pero no en las prdidas, salvo pacto expreso.
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
La escritura social debe designar las personas a quienes se encomiende la gestn de la sociedad, determinando libremente la
forma en que ha de ser desempeada.
En el supuesto de que se omita en la escritura, todos los socios, a excepcin de los socios industriales, si los hubiera, adquieren la
condicin de gestores, con idntcas facultades, cualquiera que sea su partcipacin social.
Si la administracin se confere a varios socios con carcter solidario, cada uno de los gestores puede realizar por s cualquier acto
de administracin social, sin necesidad del consentmiento de los dems.
Si se confere a un solo socio, este gestor nico tene el monopolio de la administracin, sin que ningn socio pueda contrariar ni
entorpecer sus gestones ni impedir sus efectos.
Tambin pueden ser designadas personas no socios como gestores de las sociedades colectvas, supuesto muy poco frecuente.
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PROCESO DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
Registro Mercantl Central
Certfcacin negatva del nombre
Notario
El contrato debe ser otorgado en escritura pblica e inscribirse en el Registro Mercantl.
La escritura deber expresar:
El nombre, apellidos y domicilio de los socios
La razn social
El nombre, apellido y domicilio de los socios a quienes se encomiende la gestn de la sociedad y el uso de la
frma social.
El capital que cada socio aporte en dinero efectvo, crditos o efectos
La duracin de la sociedad
Las cantdades que, en su caso, se asignen a cada socio gestor anualmente para sus gastos partculares.
Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados
Registro Mercantl
En la primera inscripcin de las sociedades colectvas en el Registro Mercantl, debern tambin constar:
El domicilio de la sociedad
El objeto social
La fecha de comienzo de las operaciones
Las disposiciones relatvas a los socios industriales.
Las reglas pactadas para la liquidacin
El rgimen de partcipacin en benefcios
Agencia tributaria
Nmero de identfcacin fscal
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
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SoCiedAd CoMAnditARiA SiMPLe
DESCRIPCIN
Sociedad mercantl de carcter personalista que se defne por la existencia de socios colectvos que aportan capital y trabajo y
responden subsidiaria, personal y solidariamente de las deudas sociales, y de socios comanditarios que solamente aportan capital
y cuya responsabilidad estar limitada a su aportacin.
CARACTERSTICAS
Es esencial la existencia de dos clases de socios:
Socios colectvos, bajo cuyo nombre girar la razn social, que aportan capital y trabajo, y responden personal y
solidariamente de los resultados de la gestn social, sean o no gestores de la sociedad.
Socios comanditarios, que solamente aportan capital y su responsabilidad est limitada a su aportacin, careciendo
de derecho a partcipar en la gestn social.
Consttuye una comunidad de trabajo en la que no partcipan los socios comanditarios y tene plena autonoma patrimonial.
La preponderancia que en la sociedad tenen los socios colectvos permite considerarla como una sociedad de carcter
personalista.
No existe mnimo legal para el capital social y se puede consttuir a partr de dos socios.
Mnimo 2
Socios colectvos: ilimita-
da. Socios comandita-
rios: limitada
No existe mnimo legal
dades
DERECHOS DE LOS SOCIOS
Socios colectvos:
Los mismos derechos que los socios de las sociedades colectvas: derecho a partcipar en la gestn social, derecho de infor-
macin y derecho a partcipar en las ganancias y en el patrimonio resultante de la liquidacin.
De contenido esencialmente econmico: derecho a partcipar en las ganancias y derecho a partcipar en el patrimonio re-
sultante de la liquidacin.
De carcter administratvo: derecho a que se les comunique el balance de la sociedad a fnal de ao, ponindoles de ma-
nifesto, durante un plazo mnimo de 15 das, los antecedentes y documentos precisos para comprobarlo y juzgar de las
operaciones.
Notario
Escritura pblica
El contrato debe ser otorgado en escritura pblica e inscribirse en el Registro Mercantl.
La escritura deber expresar:
El nombre, apellidos y domicilio de los socios.
La razn social.
El nombre, apellido y domicilio de los socios a quienes se encomiende la gestn de la sociedad y el uso de la
frma social.
El capital que cada socio aporte en dinero efectvo, crditos o efectos.
La duracin de la sociedad.
Las cantdades que, en su caso, se asignen a cada socio gestor anualmente para sus gastos partculares.
Registro Mercantl
En la primera inscripcin de las sociedades comanditarias simples en el Registro Mercantl, debern tambin
constar:
El domicilio de la sociedad.
El objeto social.
18
La fecha de comienzo de las operaciones.
Las disposiciones relatvas a los socios industriales.
Las reglas pactadas para la liquidacin.
El rgimen de partcipacin en benefcios.
Identdad de los socios comanditarios.
Aportaciones de cada socio comanditario con expresin de su valor cuando sean en dinero.
Rgimen de adopcin de acuerdos sociales.
Agencia tributaria
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
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SoCiedAd de ReSPonSABiLidAd LiMitAdA
DESCRIPCIN
Sociedad de carcter mercantl en la que el capital social, que estar dividido en partcipaciones sociales, indivisibles y acumula-
bles, se integrar por las aportaciones de todos los socios, quienes no respondern personalmente de las deudas sociales.
CARACTERSTICAS
Carcter mercantl, cualquiera que sea la naturaleza de su objeto y personalidad jurdica propia.
En la denominacin deber fgurar la indicacin "Sociedad de Responsabilidad Limitada", "Sociedad Limitada" o sus abre-
viaturas "SRL" o "SL".
El capital social, consttuido por las aportaciones de los socios, no podr ser inferior a 3.000 euros. Deber estar ntegramen-
te suscrito y desembolsado en el momento de la consttucin.
Slo podrn ser objeto de aportacin social los bienes o derechos patrimoniales susceptbles de valoracin econmica, pero
en ningn caso trabajo o servicios.
Las partcipaciones sociales no tendrn el carcter de valores, no podrn estar representadas por medio de ttulos o de
anotaciones en cuenta, ni denominarse acciones.
La transmisin de las partcipaciones sociales se formalizar en documento pblico.
Dos formas de consttucin: telemtca y presencial.
Mnimo 1
Limitada al capital
aportado
Mnimo 3.000
dades
RGANOS SOCIALES
Junta General de socios
rgano deliberante que expresa en sus acuerdos la voluntad social y cuya competencia se extende fundamentalmente a
los siguientes asuntos:
Censura de la gestn social, aprobacin de cuentas anuales y aplicacin del resultado.
Nombramiento y separacin de los administradores, liquidadores, y, en su caso, de auditores de cuentas.
Modifcacin de los estatutos sociales
Aumento o reduccin del capital social
Transformacin, fusin y escisin de la sociedad
Disolucin de la sociedad
Los administradores
rgano ejecutvo y representatvo a la vez, que lleva a cabo la gestn administratva diaria de la empresa social y la
representacin de la entdad en sus relaciones con terceros.
La competencia para el nombramiento de los administradores corresponde exclusivamente a la Junta General.
Salvo disposicin contraria en los estatutos, se requerir la condicin de socio para ser nombrado administrador.
DERECHOS DE LOS SOCIOS
Partcipar en el reparto de benefcios y en el patrimonio resultante de la liquidacin de la sociedad.
Partcipar en las decisiones sociales y ser elegidos como administradores.
CUENTAS ANUALES
Se aplican las disposiciones contenidas en la Ley de Sociedades Annimas, a las que se aaden los siguientes preceptos:
La distribucin de dividendos a los socios se realizar en proporcin a su partcipacin en el capital social, salvo disposicin
contraria en los estatutos.
A partr de la convocatoria de la Junta General, el socio o socios que representen, al menos, el 5% del capital, podrn exami-
nar en el domicilio social, por s o en unin de un experto contable, los documentos que sirvan de soporte y de antecedente
de las cuentas anuales, salvo disposicin contraria de los estatutos.
LIBROS
Libro de inventarios
Cuentas anuales
Diario: registro diario de las operaciones
Libro de actas: acuerdos tomados por las Juntas Generales y Especiales
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SOCIEDAD UNIPERSONAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Surge como respuesta a la aspiracin del empresario individual a ejercitar su industria o comercio con responsabilidad limitada
frente a sus acreedores.
Pueden darse dos tpos de sociedades unipersonales:
La consttuida por un nico socio, sea persona natural o jurdica.
La consttuida por dos o ms socios cuando todas las partcipaciones hayan pasado a ser propiedad de un nico socio.
Necesariamente habrn de constar en escritura pblica, que se inscribir en el Registro Mercantl:
La consttucin de la sociedad de un slo socio.
La declaracin de haberse producido la situacin de unipersonalidad como consecuencia de haber pasado un nico socio
a ser propietario de todas las partciones sociales.
La prdida de tal situacin de unipersonalidad, o el cambio de socio nico como consecuencia de haberse transmitdo
alguna o todas las partcipaciones sociales.
En todos los supuestos anteriores, la inscripcin registral expresar la identdad del socio nico.
En tanto subsista la situacin de unipersonalidad, la sociedad har constar expresamente esta condicin en toda su documenta-
cin, correspondencia, notas de pedido y facturas, as como en todos los anuncios que haya de publicar por disposicin legal o
estatutaria (S.L.U.).
El socio nico ejercer las competencias de la Junta General, sus decisiones se consignarn en acta bajo su frma o la de su repre-
sentante, pudiendo ser ejecutadas y formalizadas por el propio socio o por los administradores de la sociedad.
LEGISLACIN
Real Decreto Legislatvo 1/2010, de 2 julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
Orden JUS/3185/2010, de 9 de diciembre, por la que se aprueban los Estatutos-tpo de las sociedades de responsabilidad
limitada.
Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, de actuaciones en el mbito fscal, laboral y liberalizadoras para fomentar la
inversin y la creacin de empleo.
Notario
Escritura pblica
La escritura de consttucin de la sociedad deber ser otorgada por todos los socios fundadores, quienes habrn
de asumir la totalidad de las partcipaciones sociales. Deber expresarse necesariamente:
La identdad del socio o socios.
La voluntad de consttuir una sociedad de responsabilidad limitada.
Las aportaciones que cada socio realice y la numeracin de las partcipaciones asignadas en pago.
Los estatutos de la sociedad.
La determinacin del modo concreto en que inicialmente se organice la administracin, en caso de que los
estatutos prevean diferentes alternatvas.
La identdad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administracin y de la represen-
tacin social.
Se podrn incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen convenientemente establecer, siem-
pre que no se opongan a las leyes reguladoras.
En los estatutos se har constar, al menos:
La denominacin de la sociedad.
El objeto social, determinando las actvidades que lo integran.
La fecha de cierre del ejercicio social.
El domicilio social.
El capital social, las partcipaciones en que se divida, su valor nominal y su numeracin correlatva.
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El modo o modos de organizar la administracin de la sociedad, en los trminos establecidos en esta Ley.
La escritura de consttucin deber presentarse a inscripcin en el Registro Mercantl.
Registro Mercantl
Agencia tributaria
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
La creacin de empresas por Internet (www.circe.es) ofrece la posibilidad de realizar los trmites de consttucin y puesta en
marcha de una Sociedad de Responsabilidad Limitada por medios telemtcos, evitando as desplazamientos al emprendedor y
produciendo un ahorro sustancial en tempo y costes. Para ello se debe cumplimentar el Documento nico Electrnico (DUE) bien
el mismo emprendedor conectando a travs de Internet (deber disponer de certfcado digital), o bien acudiendo a los Puntos de
Asesoramiento e inicio de Tramitacin (PAIT) en los que recibir ayuda para cumplimentarlo.
Pasos previos al procedimiento telemtco
Paso 01 - Reserva de la Denominacin Social
Para la consttucin de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), es necesario que el emprendedor aporte la certf-
cacin negatva del nombre, es decir, la justfcacin de que la denominacin social de la futura SRL no est ni asignada, ni
reservada por otra sociedad.
Con dicha certfcacin, se cumplimentar el DUE y posteriormente se acudir al notario, para que anexe dicha certfcacin
a las escrituras de la sociedad. Este paso es posible realizarlo a travs de la web del Registro Mercantl Central.
Paso 02 Depsito del Capital Social
Uno de los requisitos para crear Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es disponer de un certfcado bancario que
indique que alguno de los futuros socios de la sociedad ha hecho una aportacin dineraria, en concepto de capital social de
la empresa. Este capital social limita la responsabilidad de la Sociedad.
Es recomendable que acuda a un PAIT previamente para informarse acerca del proceso.
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Paso 01 - Cumplimentacin del Documento nico Electrnico (DUE)
Una vez informado el emprendedor de cmo poner en marcha su iniciatva empresarial, si decide consttuir su sociedad
telemtcamente, deber cumplimentar el DUE con todos los datos necesarios para la tramitacin.
El emprendedor deber suministrar, la documentacin necesaria, al tcnico del PAIT que cumplimentar el DUE a travs del
Programa de Ayuda a la Cumplimentacin del DUE (PACDUE).
Entre los servicios que proporciona CIRCE, se encuentra la solicitud de la cita con la Notara, para el otorgamiento de la
escritura pblica de consttucin de la sociedad. La cita con la Notara se obtene de forma inmediata por medio de una co-
municacin en tempo real con el sistema de la Agenda Notarial, que facilita los datos de la Notara, la fecha y hora de la cita.
Una vez enviado el DUE al STT-CIRCE, el emprendedor deber acudir a la Notara para el otorgamiento de la escritura de
consttucin.
En el caso especial de que la sociedad a consttuir fuera a desarrollar una actvidad encuadrada en el Rgimen Especial de
Trabajadores del Mar, el sistema contrastar con la Direccin General de Marina Mercante los datos correspondientes a la
embarcacin elegida como Centro de Trabajo, y con la Secretara General de Pesca los datos de la correspondiente Licencia
de Pesca.
Paso 02 - Otorgamiento de la Escritura de consttucin
El STT-CIRCE enva los datos del DUE frmados electrnicamente a la Notara. Cuando el emprendedor acude a la Notara,
segn la cita concertada, debe aportar el certfcado de desembolso del capital social y el certfcado de la denominacin
social si lo ha obtenido directamente del Registro Mercantl Central. Con estos documentos se procede al otorgamiento de
la escritura pblica de la sociedad.
Paso 03 Solicitud del NIF provisional.
La Administracin Tributaria, con la informacin suministrada por la Notara (a travs del STT-CIRCE) enva el NIF provisional.
Una vez la Agencia Tributaria ha facilitado el NIF provisional, se le comunica la Declaracin Censal a la Administracin Tribu-
taria competente, procediendo a la realizacin del Alta Censal.
Paso 04 - Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados
La consttucin de sociedades est actualmente exenta del pago el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdi-
cos Documentados (ITP/AJD), sin embargo, es necesaria la obtencin del justfcante del Impuesto (Modelo 600) por parte
de la Comunidad Autnoma pertnente. Para disponer de dicha justfcacin, el STT-CIRCE se comunica con las comunidades
autnomas.
Paso 05 Inscripcin en el Registro Mercantl Provincial.
El Registrador Mercantl realiza la califcacin de la Sociedad y la inscribe en el Registro. Para ello, previamente habr reci-
bido del STT-CIRCE el certfcado de la Denominacin Social y la certfcacin negatva del pago del ITP/AJD, as como el NIF
asignado.
Finalmente el Registro Mercantl Provincial enviar los datos de la resolucin de inscripcin frmados electrnicamente al
STT-CIRCE para que contne la tramitacin.
Paso 06 - Trmites en la Seguridad Social
El DUE se enva a la Tesorera General de la Seguridad Social o al Insttuto Social de la Marina (TGSS/ISM), para generar los
Cdigos de Cuenta de Cotzacin, afliar en su caso y dar de alta a los socios y a los trabajadores de la empresa, si los hubiere.
Los trmites de Seguridad Social se pondrn en marcha a travs del STT-CIRCE una vez que en la Notara se otorgue la escri-
tura y se reciba el NIF provisional de la Administracin Tributaria.
Paso 07 Expedicin de la Escritura inscrita
La Notara recibe la informacin del Registro Mercantl Provincial e incorpora a la matriz de la escritura los datos de la reso-
lucin de inscripcin registral.
Paso 08 Solicitud del NIF defnitvo de la sociedad.
La Administracin Tributaria confrmar el NIF defnitvo al STT-CIRCE, para lo cual se le remitr previamente una copia
autorizada de la Escritura inscrita. Finalizando el proceso de creacin de la Empresa.
La Administracin Tributaria, notfcar al emprendedor la fnalizacin del proceso y remitr el NIF defnitvo al domicilio
fscal de la sociedad.
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La inscripcin en la Agencia de Proteccin de datos de estos fcheros se realizar siempre que el emprendedor lo haya soli-
citado en el formulario del DUE.
La solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Ofcina Espaola de Patentes y Marcas (OEPM), se realiza desde
el STT-CIRCE si el empresario lo desea. Una vez realizada la solicitud, la Ofcina Espaola de Patentes y Marcas contnuar
con el procedimiento administratvo necesario para el registro del signo distntvo.
El registro de una marca o un nombre comercial otorga a la empresa el derecho exclusivo a impedir que terceros comercia-
licen productos/servicios idntcos o similares con el mismo signo distntvo.
Paso 03 Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento.
Pasos no incluidos en el procedimiento telemtco. Existen una serie de trmites necesarios para consttuir la SRL que todava no
estn cubiertos por CIRCE. Entre ellos:
Original y fotocopia del DNI de todos los socios y trabajadores si los hubiere.
Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social de todos los socios y trabajadores, u otro documento que acredite
el nmero de afliacin a la Seguridad social.
Certfcacin negatva de la denominacin social, es decir, un certfcado que acredite que no existe ninguna otra sociedad
con el mismo nombre de la que se pretende consttuir.
Otros datos a tener en cuenta
Aparte de esta documentacin, el emprendedor deber disponer de los siguientes datos:
Porcentajes de partcipacin en el capital social y, en su caso, indicacin de la condicin de administradores. Para
adscripcin al Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos: base de cotzacin elegida y Mutua de AT-EP
En el aspecto econmico, se le requerir informacin para realizar el pago al Registro Mercantl Provincial (RMP), este pago
se realizar por domiciliacin bancaria, y ser necesario que aporte un nmero de cuenta o una tarjeta bancaria.
Si el administrador debe darse de alta como autnomo, tambin deber aportar un nmero de cuenta bancaria la realizar
la domiciliacin de la cuota del RETA (Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos).
Casos partculares
Socios extranjeros capitalistas (sin residencia ni actvidad en la empresa) tenen que aportar el NIE por asuntos eco-
nmicos.
Socios jurdicos: Debern presentar la Escritura de la Sociedad, el Acta de Reunin en la que se llego al acuerdo de
que formara parte de la nueva Sociedad que se va a consttuir y los datos del Representante del Socio Jurdico.
Socios casados: DNI o NIE del cnyuge y rgimen del matrimonio
Para contratacin de trabajadores: contrato o acuerdo de contratacin o autorizacin para cursar el alta en la Segu-
ridad Social.
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SoCiedAd LiMitAdA nUeVA eMPReSA
DESCRIPCIN
Es una especialidad de la sociedad limitada.
CARACTERSTICAS
Su Capital Social est dividido en partcipaciones sociales y la responsabilidad frente a terceros est limitada al capital apor-
tado.
El nmero de socios mximo es de cinco en el momento de la consttucin. Deben ser personas fsicas. Se permite la Socie-
dad Limitada Nueva Empresa unipersonal
El nmero de socios puede incrementarse por la transmisin de partcipaciones sociales. Si como consecuencia de la trans-
misin, son personas jurdicas las que adquieren las partcipaciones sociales, stas debern ser enajenadas a favor de per-
sonas fsicas en un plazo de tres meses.
El Capital mnimo es de 3.012 euros y el mximo de 120.202 euros, el capital deber ser desembolsado mediante aporta-
ciones dinerarias.
El objeto social es genrico para permitr mayor fexibilidad en el desarrollo de actvidades empresariales distntas sin tener
que modifcar estatutos. Se puede establecer una actvidad singular.
La denominacin social se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios ms un cdigo alfanumrico nico
(ID-CIRCE) seguido de las palabras Sociedad Limitada Nueva Empresa o la abreviacin SLNE.
Se podrn utlizar unos Estatutos Sociales orientatvos. La utlizacin de estos estatutos sociales posibilita que los trmites
en notara y la califcacin y/o inscripcin en el Registro Mercantl, se realicen en un tempo aproximado de 48 horas.
Admite dos formas de consttucin: telemtca y presencial.
Los rganos sociales son muy sencillos: una Junta general y un rgano de Administracin unipersonal o pluripersonal, sin
consttuir Consejo de Administracin.
Pueden contnuar operaciones en forma de Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) slo mediante acuerdo de la Junta
General y adaptando sus estatutos.
Podr disponer de un modelo contable adaptado a la realidad de las microempresas que cumple con las obligaciones de
informacin contable y fscal y que sirve como herramienta de gestn.
Mnimo 1 - mximo 5
Limitada al capital
aportado
Mnimo 3.012 - Mxi-
mo 120.202
dades
VENTAJAS FISCALES
Aplazamiento sin aportacin de garantas del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados
(ITP/AJD), por la modalidad de operaciones societarias, derivada de la consttucin de la Sociedad durante el plazo de un
ao desde su consttucin.
Aplazamiento sin aportacin de garantas, de las deudas tributarias del Impuesto sobre Sociedades correspondientes a los
dos primeros perodos impositvos concluidos desde su consttucin.
Aplazamiento o fraccionamiento, con garantas o sin ellas de las cantdades derivadas de retenciones o ingresos a cuenta
del IRPF que se devenguen en el primer ao desde su consttucin.
No obligacin de efectuar pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades, a cuenta de las liquidaciones correspondien-
tes a los dos primeros perodos impositvos desde su consttucin.
Cuenta ahorro-empresa cuyos fondos deben destnarse a la suscripcin de las partcipaciones para la consttucin de la
Sociedad Limitada Nueva Empresa. La sociedad ha de tener una duracin mnima de dos aos y, en el plazo de un ao,
disponer al menos de un local y un empleado. El rgimen fscal es similar al de la cuenta ahorro vivienda (devolucin en el
IRPF del 15% del importe depositado en la cuenta con el lmite de 9.015,18 anuales durante un plazo mximo de 4 aos).
DENOMINACIN SOCIAL DE LA SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA
Con el fn de que la denominacin social de la Sociedad Limitada Nueva Empresa la identfque de forma nica e inequvoca, la
Ley establece que la misma estar formada por los dos apellidos y nombre de uno de los socios fundadores seguidos de un cdigo
alfanumrico. Este cdigo alfanumrico se denomina ID-CIRCE. Este sistema asegura que la certfcacin de la denominacin social
se obtenga de manera inmediata.
El proceso de asignacin del cdigo alfanumrico ID-CIRCE, es completamente telemtco, y se genera automtcamente cuando
se cumplimenta el Documento nico Electrnico, mediante la tramitacin telemtca de la sociedad. En el caso de utlizar el pro-
cedimiento presencial para la consttucin de la sociedad , la solicitud de certfcacin de la denominacin se realiza accediendo al
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Portal de Internet de la Direccin General de Industria y de la Pequea y Mediana Empresa (www.circe.es).
Hay que sealar que en este caso, tambin el emprendedor podr benefciarse de los plazos de respuesta de 24 horas, tanto para
los notarios como para los registradores mercantles, que establece la Ley, siempre y cuando opte por los estatutos orientatvos
aprobados al efecto por el Ministerio de Justcia para la consttucin de su empresa.
Cambio de Denominacin Social
Una de las caracterstcas de la Sociedad Limitada Nueva Empresa (que puede resultar un inconveniente) es que la denominacin
social de la empresa en el momento de su consttucin no puede ser objetva o de fantasa, es decir, se debe respetar la regla es-
tablecida de los dos apellidos y el nombre de uno de los socios seguidos de un cdigo alfanumrico.
Gracias a los cambios introducidos en la Ley 24/2005, de 18 de Noviembre, de reformas para el impulso de la productvidad, es
posible cambiar la denominacin social de la sociedad por una objetva o de fantasa.
El formato especial hasta ahora utlizado para la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) slo ser obligatorio en el momento de
la consttucin, contnuando de esta manera con las ventajas que supone una denominacin social nica de cara a conseguir una
rpida consttucin. Una vez consttuida la sociedad, se podr llevar a cabo el cambio de denominacin social, ahora sin tener que
seguir este formato especial.
Adems, el cambio de denominacin social ser gratuito en lo que respecta a aranceles notariales y registrales durante los tres
primeros meses desde la consttucin de la sociedad.
El procedimiento a seguir por una SLNE ya consttuida, si desea llevar a cabo el cambio de la denominacin social es el siguiente:
En los casos en que el cambio de denominacin social sea voluntario, optando por una denominacin social objetva (o de
fantasa) o por una denominacin social subjetva (es decir, formada por los dos apellidos de cualquiera de los socios y un
cdigo alfanumrico nico) se podr solicitar el cambio por medio de los siguientes procedimientos:
De manera presencial en las ofcinas del Registro Mercantl Central, C/ Prncipe de Vergara, 94 - Madrid 28006 (ho-
rario de atencin de Lunes a Viernes de 9 -14 h y de 16 - 18 h y los sbados de 9 - 14 h).
Por correo o mensajera a la direccin del Registro Mercantl Central.
Por Internet, en el sito web del Registro Mercantl Central, htp://www.rmc.es, en el men Denominaciones Sociales
- Solicitud de Certfcados.
Por mediacin del notario autorizante de la escritura de cambio de denominacin social. Se cursa la solicitud utlizan-
do la plataforma e-not@rio. La certfcacin de denominacin social se remitr a dicho notario con frma electrnica
reconocida del registrador ttular del Registro Mercantl Central.
En los casos en que sea obligatorio por prdida de la condicin de socio del ttular de la denominacin social (art. 140.3 de
la Ley 2/1995), se podr optar por una denominacin social objetva (o de fantasa), siendo el procedimiento el indicado
en los puntos 1 y 2 respectvamente, o subjetva (dos apellidos y nombre de uno de los socios ms cdigo alfanumrico),
pulsando el botn Cambio de denominacin social.
Ya sea de manera voluntaria u obligatoria, el cambio de denominacin social requiere el acuerdo de la Junta General, ya que se
trata de una modifcacin de los estatutos sociales, as como su documentacin en escritura pblica, otorgada ante notario, e ins-
cripcin en el Registro Mercantl Provincial correspondiente.
Se informa que el otorgamiento de la escritura de cambio de denominacin social y su inscripcin en el Registro Mercantl Provin-
cial slo puede realizarse de manera presencial.
LEGISLACIN
RD 682/2003, de 7 de junio, por el que se regula el Sistema de Tramitacin Telemtca.
Orden JUS/144572003, de 4 de junio, por el que se aprueban los Estatutos Orientatvos de la Sociedad Limitada Nueva
Empresa.
Orden ECO/1371/2003, de 30 de mayo, por la que se regula el procedimiento de asignacin del Cdigo ID-CIRCE.
Ley 24/2005, de 18 de noviembre, de reformas para el impulso de la productvidad.
Real Decreto Legislatvo 1/2010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la ley de Sociedades de Capital
Ley 25/2011, de 1 de agosto, de reforma parcial de la Ley de Sociedades de Capital y de incorporacin de la Directva
2007/36/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de julio, sobre el ejercicio de determinados derechos de los
accionistas de sociedades cotzadas.
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CAPITAL
El capital social mnimo, que deber ser desembolsado ntegramente mediante aportaciones dinerarias en el momento de const-
tuir la sociedad, es de 3.012 euros y el mximo de 120.202 euros.
El socio o socios fundadores debern, en primer lugar, realizar los trmites para obtener la denominacin social de la Nueva
Empresa.
Notario
Escritura pblica
La escritura de consttucin de la sociedad deber ser otorgada por todos los socios fundadores, quienes habrn
de asumir la totalidad de las partcipaciones sociales. Deber expresarse necesariamente:
La identdad del socio o socios.
La voluntad de consttuir una sociedad Limitada Nueva Empresa.
Las aportaciones que cada socio realice y la numeracin de las partcipaciones asignadas en pago.
Los estatutos de la sociedad.
La determinacin del modo concreto en que inicialmente se organice la administracin, en caso de que los
estatutos prevean diferentes alternatvas.
La identdad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administracin y de la represen-
tacin social.
Se podrn incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen convenientemente establecer, siem-
pre que no se opongan a las leyes reguladoras.
En los estatutos se har constar, al menos:
La denominacin de la sociedad.
El objeto social, determinando las actvidades que lo integran.
La fecha de cierre del ejercicio social.
El domicilio social.
El capital social, las partcipaciones en que se divida, su valor nominal y su numeracin correlatva.
El modo o modos de organizar la administracin de la sociedad, en los trminos establecidos en esta Ley.
La escritura de consttucin deber presentarse a inscripcin en el Registro Mercantl.
Registro Mercantl
Agencia tributaria
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
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La creacin de empresas por Internet (www.circe.es) ofrece la posibilidad de realizar los trmites de consttucin y puesta en
marcha de una Sociedad Limitada Nueva Empresa por medios telemtcos, evitando as desplazamientos al emprendedor y pro-
duciendo un ahorro sustancial en tempo y costes. Para ello se debe cumplimentar el Documento nico Electrnico (DUE) bien el
mismo emprendedor conectando a travs de Internet (deber disponer de certfcado digital), o bien acudiendo a los Puntos de
Asesoramiento e inicio de Tramitacin (PAIT) en los que recibir ayuda para cumplimentarlo.
Pasos previos al procedimiento telemtco
Paso 01 Depsito del Capital Social
Uno de los requisitos para crear una Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) es disponer de un certfcado bancario que
indique que alguno de los futuros socios de la sociedad ha hecho una aportacin dineraria, en concepto de capital social de
la empresa. Este capital social limita la responsabilidad de la Sociedad.
Es recomendable que acuda a un PAIT previamente para informarse acerca del proceso.
Paso 01 Cumplimentacin del Documento nico Electrnico (DUE)
Una vez informado el emprendedor de cmo poner en marcha su iniciatva empresarial, si decide consttuir su sociedad
telemtcamente, deber cumplimentar el DUE con todos los datos necesarios para la tramitacin.
El emprendedor deber suministrar la documentacin necesaria, al tcnico del PAIT que cumplimentar el DUE a travs del
Programa de Ayuda a la Cumplimentacin del DUE (PACDUE).
Entre los servicios que proporciona CIRCE se encuentra la solicitud de la cita con la Notara elegida, para el otorgamiento de
la escritura pblica de consttucin de la sociedad.
La cita con la Notara se obtene de forma inmediata por medio de una comunicacin en tempo real con el sistema de la
Agenda Notarial, que facilita los datos de la Notara, la fecha y hora de la cita.
Una vez enviado el DUE al STT-CIRCE, el emprendedor deber acudir a la Notara para el otorgamiento de la escritura de
consttucin.
En el caso especial de que la sociedad a consttuir fuera a desarrollar una actvidad encuadrada en el Rgimen Especial de
Trabajadores del Mar, el sistema contrastar con la Direccin General de Marina Mercante los datos correspondientes a la
embarcacin elegida como Centro de Trabajo, y con la Secretara General de Pesca los datos de la correspondiente Licencia
de Pesca.
Paso 02 Otorgamiento de la Escritura de consttucin
El STT-CIRCE enva los datos del DUE frmados electrnicamente a la Notara. Cuando el emprendedor acude a la Notara,
segn la cita concertada, debe aportar el certfcado de desembolso del capital social y el certfcado de la denominacin
social si lo ha obtenido directamente del Registro Mercantl Central. Con estos documentos se procede al otorgamiento de
la escritura pblica de la sociedad.
Paso 03 Solicitud del NIF provisional.
La Administracin Tributaria, con la informacin suministrada por la Notara (a travs del STT-CIRCE) enva el NIF provisional.
Una vez la Agencia Tributaria ha facilitado el NIF provisional, se le comunica la Declaracin Censal a la Administracin Tribu-
taria competente, procediendo a la realizacin del Alta Censal.
Paso 04 Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados
La consttucin de sociedades est actualmente exenta del pago el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdi-
cos Documentados (ITP/AJD), sin embargo, es necesaria la obtencin del justfcante del Impuesto (Modelo 600) por parte
de la Comunidad Autnoma pertnente. Para disponer de dicha justfcacin, el STT-CIRCE se comunica con las comunidades
autnomas.
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Paso 05 Inscripcin en el Registro Mercantl Provincial.
El Registrador Mercantl realiza la califcacin de la Sociedad y la inscribe en el Registro. Para ello, previamente habr reci-
bido del STT-CIRCE el certfcado de la Denominacin Social y la certfcacin negatva del pago del ITP/AJD, as como el NIF
asignado.
Finalmente el Registro Mercantl Provincial enviar los datos de la resolucin de inscripcin frmados electrnicamente al
STT-CIRCE para que contne la tramitacin.
Paso 06 Trmites en la Seguridad Social
El DUE se enva a la Tesorera General de la Seguridad Social o al Insttuto Social de la Marina (TGSS/ISM), para generar los
Cdigos de Cuenta de Cotzacin, afliar en su caso y dar de alta a los socios y a los trabajadores de la empresa, si los hubiere.
Los trmites de Seguridad Social se pondrn en marcha a travs del STT-CIRCE una vez que en la Notara se otorgue la escri-
tura y se reciba el NIF provisional de la Administracin Tributaria.
Paso 07 Expedicin de la Escritura inscrita
La Notara recibe la informacin del Registro Mercantl Provincial e incorpora a la matriz de la escritura los datos de la reso-
lucin de inscripcin registral.
Paso 08 Solicitud del NIF defnitvo de la sociedad.
La Administracin Tributaria confrmar el NIF defnitvo al STT-CIRCE, para lo cual se le remitr previamente una copia
autorizada de la Escritura inscrita. Finalizando el proceso de creacin de la Empresa.
La Administracin Tributaria, notfcar al emprendedor la fnalizacin del proceso y remitr el NIF defnitvo al domicilio
fscal de la sociedad.
La inscripcin en la Agencia de Proteccin de datos de estos fcheros se realizar siempre que el emprendedor lo haya soli-
citado en el formulario del DUE.
La solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Ofcina Espaola de Patentes y Marcas (OEPM), se realiza desde
el STT-CIRCE si el empresario lo desea. Una vez realizada la solicitud, la Ofcina Espaola de Patentes y Marcas contnuar
con el procedimiento administratvo necesario para el registro del signo distntvo.
El registro de una marca o un nombre comercial otorga a la empresa el derecho exclusivo a impedir que terceros comercia-
licen productos/servicios idntcos o similares con el mismo signo distntvo.
Paso 03 Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento.
Pasos no incluidos en el procedimiento telemtco. Existen una serie de trmites necesarios para consttuir la SLNE que todava no
estn cubiertos por CIRCE. Entre ellos:
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Original y fotocopia del DNI de todos los socios y trabajadores si los hubiere.
Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social de todos los socios y trabajadores, u otro documento que acredite
el nmero de afliacin a la Seguridad social.
Otros datos a tener en cuenta
Aparte de esta documentacin, el emprendedor deber disponer de los siguientes datos:
Porcentajes de partcipacin en el capital social y, en su caso, indicacin de la condicin de administradores. Para
adscripcin al Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos: base de cotzacin elegida y Mutua de AT-EP
En el aspecto econmico, al emprendedor se le requerir cierta informacin para realizar los pagos al Registro Mer-
cantl Provincial (RMP) y al Registro Mercantl Central (RMC).
Para el pago al Registro Mercantl Provincial (RMP) el empresario tene dos opciones:
Un nmero de cuenta bancario
Tarjeta bancaria
Para el pago al Registro Mercantl Central (RMC) tene dos posibilidades:
A travs de una pasarela de pago por medio de una tarjeta bancaria.
A travs de un ingreso en cuenta, para lo cual deber aportar un justfcante del pago realizado (con ante-
rioridad a la tramitacin) al RMC de 14,54 por la obtencin de la denominacin social.
N de Cuenta RMC: 0049 5119 17 2317030510.- Banco Santander.
Nombre, apellidos y DNI del Socio que aporta el Nombre a la Denominacin Social.
Concepto: Denominacin SLNE.
Benefciario: Registro Mercantl Central.
Si el administrador debe darse de alta como autnomo, tambin deber aportar un nmero de cuenta banca-
ria la realizar la domiciliacin de la cuota del Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos (RETA).
Casos partculares
Socios extranjeros capitalistas (sin residencia ni actvidad en la empresa) tenen que aportar el NIE por asuntos eco-
nmicos.
Socios jurdicos: Debern presentar la Escritura de la Sociedad, el Acta de Reunin en la que se llego al acuerdo de
que formara parte de la nueva Sociedad que se va a consttuir y los datos del Representante del Socio Jurdico.
Socios casados: DNI o NIE del cnyuge y rgimen del matrimonio
Para contratacin de trabajadores: contrato o acuerdo de contratacin o autorizacin para cursar el alta en la Segu-
ridad Social.
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SoCiedAd AnniMA
DESCRIPCIN
Sociedad de carcter mercantl en la cual el capital social, dividido en acciones, est integrado por las aportaciones de los socios,
los cuales no responden personalmente de las deudas sociales.
CARACTERSTICAS
Personalidad jurdica propia y carcter mercantl, cualquiera que sea su objeto.
Consttucin formalizada mediante escritura pblica y posterior inscripcin en el Registro Mercantl.
En la denominacin deber fgurar necesariamente la expresin "Sociedad Annima" o su abreviatura "SA".
El capital social, consttuido por las aportaciones de los socios, no podr ser inferior a 60.000 euros. Deber estar totalmen-
te suscrito en el momento de la consttucin de la sociedad y desembolsado en un 25% al menos.
Mnimo 1
Limitada al capital
aportado
Mnimo 60.000
dades
RGANOS DE LA SOCIEDAD
Junta General de accionistas:
rgano deliberante que expresa con sus acuerdos la voluntad social.
Se defne como reunin de accionistas, debidamente convocados para deliberar y decidir por mayora sobre asuntos
sociales propios de su competencia.
Clases de Juntas:
Junta General Ordinaria, que se reunir necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio,
para censurar la gestn social, aprobar las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicacin del
resultado.
Junta Extraordinaria, que deber ser convocada por los administradores, cuando lo estmen conveniente para
los intereses sociales o cuando lo solicite un nmero de socios ttular de, al menos, un 5% del capital social.
La convocatoria deber hacerse por anuncio publicado en el Boletn Ofcial del Registro Mercantl y en uno de los
diarios de mayor circulacin en la provincia con quince das de antelacin a la fecha fjada para la celebracin de la
Junta.
Administradores:
rgano ejecutvo encargado de la gestn permanente de la sociedad y de representar a la misma en sus relaciones
con terceros.
Facultades y deberes de los administradores:
Convocar las Juntas Generales
Informar a los accionistas
Formular y frmar las cuentas anuales y redactar el informe de gestn
Depositar las cuentas en el Registro Mercantl
Los administradores pueden ser personas fsicas o jurdicas y, a menos que los estatutos dispongan lo contrario, no
se requiere que sean accionistas.
DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
Partcipar en el reparto de las ganancias sociales y en el patrimonio resultante de la liquidacin.
Derecho de suscripcin preferente, tanto en nuevas acciones emitdas como en obligaciones convertbles en acciones.
Asistr y votar en las Juntas Generales e impugnar acuerdos sociales.
Derecho de informacin.
LAS CUENTAS ANUALES
Han de ser formuladas por los administradores de la sociedad en el plazo mximo de tres meses a contar del cierre del ejercicio
social, acompaadas de un informe de gestn y de la propuesta de aplicacin del resultado.
Irn frmadas por todos los administradores, sern revisadas por los auditores de cuentas y se sometern fnalmente a la aproba-
cin de la Junta General.
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Las cuentas anuales, que forman una unidad, deben ser redactadas con claridad y mostrar la imagen fel del patrimonio, de la
situacin fnanciera y de los resultados de la sociedad. Comprendern:
El balance
La cuenta de prdidas y ganancias
La memoria
SOCIEDAD UNIPERSONAL
Surge como respuesta a la aspiracin del empresario individual a ejercitar su industria o comercio con responsabilidad limitada
frente a sus acreedores.
Pueden darse dos tpos de sociedades unipersonales:
La consttuida por un nico socio, sea persona natural o jurdica.
La consttuida por 2 o ms socios cuando todas las partcipaciones hayan pasado a ser propiedad de un nico socio.
Necesariamente habrn de constar en escritura pblica que se inscribir en el Registro Mercantl:
La consttucin de la sociedad de un slo socio.
La declaracin de haberse producido la situacin de unipersonalidad como consecuencia de haber pasado un nico socio
a ser propietario de todas las partciones sociales.
La prdida de tal situacin de unipersonalidad, o el cambio de socio nico como consecuencia de haberse transmitdo
alguna o todas las partcipaciones sociales.
En todos los supuestos anteriores la inscripcin registral expresar la identdad del socio nico.
En tanto subsista la situacin de unipersonalidad, la sociedad har constar expresamente esta condicin en toda su documenta-
cin, correspondencia, notas de pedido y facturas, as como en todos los anuncios que haya de publicar por disposicin legal o
estatutaria (S.A.U).
El socio nico ejercer las competencias de la Junta General, sus decisiones se consignarn en acta bajo su frma o la de su repre-
sentante, pudiendo ser ejecutadas y formalizadas por el propio socio o por los administradores de la sociedad.
LEGISLACIN
Real Decreto Legislatvo 1/2010 de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
Notario
Escritura pblica
En la escritura de consttucin de la sociedad se expresarn:
Nombres, apellidos y edad de los otorgantes, si fuesen personas fsicas, o la denominacin o razn social si
son personas jurdicas.
Voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad annima.
Metlico, bienes o derechos que cada socio aporte o se obligue a aportar.
Cuanta de los gastos de consttucin.
Estatutos que han de regir el funcionamiento de la sociedad.
Nombres, apellidos y edad de las personas que se encarguen inicialmente de la administracin y representa-
cin social o su denominacin social, nacionalidad y domicilio.
En los estatutos que han de regir el funcionamiento de la sociedad se har constar:
Denominacin social.
Objeto social.
Duracin de la sociedad.
Fecha de inicio de operaciones.
Domicilio social.
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Capital social, expresando la parte de su valor no desembolsado, as como la forma y plazo mximo en que
han de satsfacerse los dividendos pasivos.
Nmero de acciones, valor nominal, clase y serie, importe desembolsado y si estn representadas por medio
de ttulos o de anotaciones en cuenta. En el caso de ttulos deber indicarse si son nominatvas o al portador
y si se prev la emisin de ttulos mltples.
Estructura del rgano de administracin, nmero de administradores, que en el caso del Consejo no ser
inferior a tres.
Modo de deliberar y adoptar acuerdos.
Fecha de cierre del ejercicio social, que en su defecto ser el 31 de diciembre de cada ao.
Restricciones a la libre transmisibilidad de las acciones, cuando se hubiesen estpulado.
Rgimen de prestaciones accesorias.
Derechos especiales de los socios fundadores o promotores de la sociedad.
La escritura de consttucin deber inscribirse en el Registro Mercantl.
Registro Mercantl
Agencia tributaria
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
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SoCiedAd CoMAnditARiA PoR ACCioneS
DESCRIPCIN
Sociedad de carcter mercantl cuyo capital social est dividido en acciones, con dos categoras de accionistas.
CARACTERSTICAS
En la Sociedad Comanditaria por Acciones existen dos categoras de accionistas:
Socios colectvos, que responden personal y solidariamente de las deudas sociales y han de ser necesariamente
administradores de la sociedad.
Socios comanditarios, que carecen de responsabilidad personal y partcipan en la organizacin de la sociedad a tra-
vs de la Junta General.
Mnimo dos socios, de los cuales uno al menos ser socio colectvo.
El capital social, dividido en acciones, no podr ser inferior a 60.000 euros y deber estar desembolsado, al menos el 25%,
en el momento de la consttucin, y el resto cuando establezcan los estatutos.
Mnimo 2
Socios colectvos: ilimita-
da. Socios comandita-
rios: limitada
Mnimo 60.000
dades
RGANOS SOCIALES
Junta General, que se regir por las disposiciones de la Ley de Sociedades Annimas.
Socios administradores
Tendrn las facultades, los derechos y deberes de los administradores en la Sociedad Annima.
El socio o socios encargados de la administracin responden personal e ilimitadamente frente a terceros de las deu-
das sociales.
El cese en la administracin pone fn a la responsabilidad ilimitada del socio.
LEGISLACIN
Real Decreto Legislatvo 1/2010 de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
Notario
Escritura pblica, con mencin especial de los estatutos sociales, en los que se expresar el capital social.
Registro Mercantl
Publicacin en el Boletn Ofcial del Registro Mercantl (BORME).
Agencia tributaria
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Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
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SoCiedAd CooPeRAtiVA
DESCRIPCIN
Sociedad consttuida por personas que se asocian, en rgimen de libre adhesin y baja voluntaria, para realizar actvidades em-
presariales, encaminadas a satsfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas y sociales, con estructura y funcionamiento
democrtco.
CARACTERSTICAS
La Sociedad Cooperatva se consttuir mediante escritura pblica que deber ser inscrita en el Registro de Sociedades Coo-
peratvas, con lo que adquirir personalidad jurdica.
Los Estatutos, o la ley autonmica en su caso, fjarn el capital social mnimo con que puede consttuirse y funcionar la coo-
peratva, que deber estar totalmente desembolsado desde su consttucin.
El capital social estar consttuido por las aportaciones de los socios y se realizarn en moneda de curso legal. Si lo prevn
los estatutos, o lo acordase la Asamblea General, tambin podrn consistr en bienes y derechos susceptbles de valoracin
econmica.
En las cooperatvas de primer grado, el importe total de las aportaciones de cada socio no podr exceder de un tercio del
capital social, excepto cuando se trate de sociedades cooperatvas, entdades sin nimo de lucro o sociedades partcipadas
mayoritariamente por cooperatvas.
La denominacin de la sociedad incluir necesariamente las palabras Sociedad Cooperatva o su abreviatura S. Coop..
Esta denominacin ser exclusiva, y reglamentariamente podrn establecerse sus requisitos.
La responsabilidad de los socios por las deudas sociales estar limitada a las aportaciones al capital social suscrito, estn o
no desembolsadas en su totalidad.
Cooperatvas 1er grado: Mnimo 3
Cooperatvas 2 grado: 2 coope-
ratvas
Limitada al capital
aportado
Mnimo fjado en los
Estatutos
Impuesto sobre Sociedades
(Rgimen especial)
SOCIOS DE LAS COOPERATIVAS
En funcin de la actvidad cooperatvizada, podrn ser socios, tanto las personas fsicas como jurdicas, pblicas o privadas y las
comunidades de bienes.
Nmero de socios:
Tres socios como mnimo, en las cooperatvas de primer grado
Dos cooperatvas como mnimo en las de segundo grado
Obligaciones y responsabilidades:
Cumplir los deberes legales y estatutarios
Cumplir los acuerdos adoptados por los rganos sociales
Partcipar en las actvidades cooperatvizadas en la cuanta mnima obligatoria establecida en los Estatutos.
Guardar secreto sobre asuntos y datos cuya divulgacin pueda perjudicar a los intereses sociales.
Aceptar los cargos para los que fueren elegidos
Cumplir con las obligaciones econmicas que les correspondan
No realizar actvidades compettvas con las actvidades empresariales que desarrolle la cooperatva.
Derechos: Todos los reconocidos legal o estatutariamente, en especial derecho a:
Partcipar en todas las actvidades de la cooperatva
Ser elector y elegible para los cargos de los rganos sociales
Recibir la informacin necesaria
Actualizacin y liquidacin de las aportaciones al capital social y a percibir intereses por las mismas.
Retorno cooperatvo
Formacin profesional adecuada para los socios trabajadores
Asistr, partcipar en debates, formular y votar propuestas
Baja voluntaria
Socios colaboradores:
Son personas fsicas o jurdicas que sin poder desarrollar o partcipar en la actvidad cooperatvizada propia del obje-
to social, pueden contribuir a su consecucin. Su existencia estar prevista en los Estatutos.
Debern desembolsar la aportacin econmica que determine la Asamblea General.
Las aportaciones realizadas no podrn exceder del 45% del total de las aportaciones al capital social.
El conjunto de los votos que les correspondan no podrn superar el 35% de los votos en los rganos sociales de la
cooperatva.
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RGANOS DE LAS COOPERATIVAS
Asamblea General
Es la reunin de los socios consttuida con el objeto de deliberar y adoptar acuerdos sobre asuntos que, legal o estatutariamente,
sean de su competencia, vinculando las decisiones adoptadas a todos los socios de la cooperatva.
Fijar la poltca general de la cooperatva y le corresponder en exclusiva el examen de la gestn social, la aprobacin de las cuen-
tas anuales, del informe de gestn y de la aplicacin de los excedentes disponibles o imputacin de prdidas.
Clases de Asambleas:
Ordinarias: Examinan la gestn social y aprueban, si procede, las cuentas anuales. Debern ser convocadas por el Consejo
Rector dentro de los seis meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio econmico.
Extraordinarias: Tratan temas distntos a los de las Asambleas Ordinarias. Sern convocadas a iniciatva del Consejo Rector,
a petcin de un nmero de socios que represente el 20% del total de los votos, y, si lo prevn los Estatutos, a solicitud de
los Interventores.
De delegados: Se eligen en juntas preparatorias cuando los Estatutos, en atencin a las circunstancias que difcultan la pre-
sencia de todos los socios en la Asamblea General, as lo prevean.
Consejo Rector
Es el rgano colegiado de gobierno al que corresponde la alta gestn, la supervisin de los directvos y la representacin de la
sociedad cooperatva, con sujecin a la Ley, a los Estatutos y a la poltca general fjada por la Asamblea General.
El nmero de consejeros no podr ser inferior a tres ni superior a quince debiendo existr, en todo caso un Presidente, un Vicepre-
sidente y un Secretario, excepto en las cooperatvas de tres socios que no existr el cargo de Vicepresidente. La existencia de otros
cargos y de suplentes se recoger en los Estatutos.
Los consejeros sern elegidos por la Asamblea General en votacin secreta y por el mayor nmero de votos, por un periodo fjado
en los Estatutos de entre tres y seis aos.
Intervencin
Es el rgano de fscalizacin de la cooperatva. Podr consultar y comprobar toda la documentacin de la cooperatva y proceder a
las verifcaciones que estme necesarias.
Su funcin es la censura de las cuentas anuales y del informe de gestn, antes de ser presentados para su aprobacin a la Asam-
blea General.
El nmero de interventores ttulares no podr ser superior al de consejeros y la duracin de su mandato se fjar en los Estatutos,
de entre tres y seis aos.
Comit de Recursos
Tramita y resuelve los recursos contra las sanciones impuestas a los socios por el Consejo Rector y en otros supuestos que se esta-
blezcan legal o estatutariamente.
Su composicin y funcionamiento se fjar en los Estatutos y estar integrado por al menos tres miembros elegidos de entre los
socios por Asamblea General, en votacin secreta. Los acuerdos sern inmediatamente ejecutvos y defnitvos, pudiendo ser im-
pugnados.
CLASES DE COOPERATIVAS
Sociedades Cooperatvas de primer grado:
Cooperatvas de Trabajo Asociado
Cooperatvas de Consumidores y Usuarios
Cooperatvas de Viviendas
Cooperatvas Agrarias
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Cooperatvas de Explotacin Comunitaria de la Tierra
Cooperatvas de Servicios
Cooperatvas del Mar
Cooperatvas de Transportstas
Cooperatvas de Seguros
Cooperatvas Sanitarias
Cooperatvas de Enseanza
Cooperatvas de Crdito
Sociedades Cooperatvas de segundo grado
LEGISLACIN
Ley 27/1999, de 16 de julio, de Cooperatvas (sin perjuicio de las legislaciones que, en el mbito de sus competencias, posean
determinadas comunidades autnomas, BOE n 170, de 17 de julio de 1999).
Registro de Sociedades Cooperatvas del Ministerio de Empleo y Seguridad Social (o de la comunidad autnoma): certfca-
cin negatva del nombre, certfcacin previa al proyecto de estatutos.
Notario
Escritura pblica
NOTA: Las Cooperatvas protegidas cuentan, con carcter general, con la exencin sobre las cuotas correspondientes al Im-
puesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados en actos de consttucin y ampliacin de capital,
consttucin de prstamos y en los derivados de adquisiciones de determinados bienes y derechos.
Registro de Sociedades Cooperatvas del Ministerio de Empleo y Seguridad Social (o de la comunidad autnoma): inscrip-
cin de la escritura pblica de consttucin
Agencia tributaria
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
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SoCiedAd LABoRAL
DESCRIPCIN
Son aquellas Sociedades Annimas o Sociedades de Responsabilidad Limitada, en las que la mayora del capital pertenece a los
socios trabajadores, cuya relacin laboral es por tempo indefnido.
CARACTERSTICAS
En la denominacin deber fgurar la indicacin Sociedad Annima Laboral o Sociedad de Responsabilidad Limitada
Laboral o sus abreviaturas SAL o SRLL.
El capital social estar dividido en acciones nominatvas o en partcipaciones sociales.
Cuando se trate de Sociedades Annimas Laborales, el capital social mnimo ser de 60.000 euros, desembolsado al
menos en un 25% en el momento de la consttucin.
Si se trata de Sociedades Limitadas Laborales, el capital social mnimo ser de 3.000 euros, desembolsado en el
momento de la consttucin.
Las acciones y partcipaciones de las sociedades laborales se dividen en:
Clase laboral: las que son propiedad de los trabajadores cuya relacin laboral es por tempo indefnido.
Clase general: las restantes.
Ningn socio podr poseer acciones que representen ms de la tercera parte del capital social, salvo que se trate de socie-
dades laborales partcipadas por el Estado, comunidades autnomas, entdades locales o de sociedades pblicas partcipa-
das por cualquiera de tales insttuciones, en cuyo caso la partcipacin en el capital social podr llegar hasta el 50%. Igual
porcentaje para las asociaciones u otras entdades sin nimo de lucro.
El nmero de horas-ao trabajadas por los trabajadores contratados por tempo indefnido que no sean socios, no podr ser
superior al 15% del total horas-ao trabajadas por los socios trabajadores, salvo que la sociedad tenga menos de 25 socios
trabajadores, en cuyo caso el porcentaje ser del 25%.
La responsabilidad de los socios frente a terceros estar limitada a sus aportaciones.
Adems de las reservas legales o estatutarias que procedan, las sociedades laborales estn obligadas a consttuir un Fondo
Especial de Reserva, que se dotar con el 10% del benefcio lquido de cada ejercicio.
Este Fondo slo podr destnarse a la compensacin de prdidas en el caso de que no existan otras reservas disponibles
sufcientes para este fn.
Mnimo 3
Limitada al capital
aportado
Mnimo 60.000 (SAL) -
Mnimo 3.000 (SLL)
dades
COMPETENCIA ADMINISTRATIVA Y REGISTROS
El otorgamiento de la califcacin de Sociedad Laboral, el control del cumplimiento de los requisitos establecidos y la fa-
cultad de resolver sobre la posible descalifcacin, corresponde al Ministerio de Empleo y Seguridad Social, o, en su caso, a
las CC.AA. que hayan recibido los correspondientes traspasos de funciones y servicios.
La califcacin se otorgar previa solicitud de la sociedad, a la que se acompaar la documentacin correspondiente.
A efectos administratvos y de coordinacin con el Registro Mercantl, existe un Registro de Sociedades Laborales, creado
en el Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
La sociedad gozar de personalidad jurdica desde su inscripcin en el Registro Mercantl, para lo cual deber aportar el
certfcado que acredite su califcacin emitdo por el Ministerio y su inscripcin en el Registro Administratvo.
La sociedad laboral deber comunicar, peridicamente, al Registro Administratvo las transmisiones de acciones o partcipa-
ciones mediante certfcacin del libro-registro de acciones nominatvas o del libro de socios.
PRDIDA DE CALIFICACIN
Se produce este hecho cuando el nmero de horas-ao trabajadas por trabajadores no socios excede del 15% de las traba-
jadas por los socios trabajadores (del 25% si son menos de 25 socios).
Cuando algn socio excede su partcipacin en ms de la tercera parte del capital social.
Cuando falta, hay insufciente dotacin o aplicacin indebida del Fondo Especial de Reserva.
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RGANOS DE ADMINISTRACIN
Si la Sociedad estuviera administrada por un Consejo de Administracin, el nombramiento de los miembros del mismo se
efectuar por el sistema proporcional (art. 137 de la Ley Sociedades de Annimas).
Si no existen ms que acciones o partcipaciones de clase laboral, los miembros del Consejo de Administracin podrn ser
nombrados por el sistema de mayora.
TRANSMISIONES DE ACCIONES Y PARTICIPACIONES
La transmisin inter vivos de acciones o partcipaciones de la clase laboral a persona que no sea trabajador de la so-
ciedad por tempo indefnido, est sujeta a un especial y minucioso rgimen de tanteo o adquisicin preferente, siguiendo
unos requisitos y lmites establecidos en la Ley que pretende el aumento del nmero de socios trabajadores en benefcio
de los trabajadores no socios.
El derecho de adquisicin preferente se ejercita en el siguiente orden:
Trabajadores no socios con contrato indefnido
Trabajadores socios
Titulares de acciones o partcipaciones de la clase general y, en su caso, resto de trabajadores sin contrato por
tempo indefnido.
La propia sociedad
Si nadie ejercita el derecho de adquisicin preferente, se podrn transferir libremente.
El mismo procedimiento se seguir para la transmisin de acciones o partcipaciones inter vivos de la clase general a
quien no ostente la condicin de socio trabajador.
La transmisin morts causa estar sujeta a las siguientes normas:
El heredero o legatario del fallecido adquiere la condicin de socio .
Puede establecerse, no obstante, en los Estatutos sociales un derecho de adquisicin preferente sobre las acciones
o partcipaciones de la clase laboral, por el procedimiento previsto par las transmisiones inter vivos.
No podr ejercitarse el derecho estatutario de adquisicin preferente si el heredero o legatario fuera trabajador de
la sociedad con contrato por tempo indefnido.
BENEFICIOS FISCALES
Exenciones y bonifcaciones en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.
Para poder acogerse a los benefcios tributarios, las sociedades laborales habrn de reunir los siguientes requisitos:
Tener la califcacin de Sociedad Laboral
Destnar al Fondo Especial de Reserva, en el ejercicio en que se produzca el hecho imponible, el 25% de los benefcios
lquidos.
LEGISLACIN
Ley de Sociedades Laborales. Ley 4/1997, de 24 de marzo (BOE n 72, de 25 de marzo de 1997). En lo no contemplado por esta Ley,
se regirn por la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada o la Ley de Sociedades Annimas, segn se trate de una u otra.
Ministerio de Empleo y Seguridad Social (o comunidad autnoma): califcacin de la sociedad laboral
Notario
Escritura pblica
NOTA: Las sociedades laborales gozan con carcter general de una bonifcacin del 99% en el Impuesto sobre Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados, y exencin en este Impuesto sobre las cuotas devengadas por operaciones
societarias de consttucin y aumento del capital.
Registro de Sociedades Laborales del Ministerio de Empleo y Seguridad Social (o de la comunidad autnoma): inscripcin
de la empresa
Registro Mercantl
Agencia tributaria
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Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
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SoCiedAdeS de GARAntA ReCPRoCA
DESCRIPCIN
Sociedad mercantl cuyo objetvo social es el otorgamiento de garantas personales por aval o por cualquier otro medio admitdo
en derecho distnto del seguro de caucin, a favor de sus socios para las operaciones que stos realicen dentro del giro o trfco
de las empresas de que sean ttulares.
CARACTERSTICAS
Tienen la consideracin de entdades fnancieras y al menos las cuatro quintas partes de sus socios estarn integradas por
pequeas y medianas empresas que se asocian para buscar mayores posibilidades de fnanciacin.
Podrn prestar servicios de asistencia y asesoramiento fnanciero a sus socios y partcipar en sociedades o asociaciones
cuyo objeto sea actvidades dirigidas a pequeas y medianas empresas
No podrn conceder ninguna clase de crdito a sus socios.
Podrn emitr obligaciones con sujecin a las condiciones que se establezcan reglamentariamente.
En la denominacin social deber fgurar necesariamente la indicacin Sociedad de Garanta Recproca o su abreviatura
S.G.R.
Los socios no respondern personalmente de las deudas sociales.
El capital social, integrado por las aportaciones de los socios, ser variable, entre una cifra mnima fjada en los estatutos y el
triple de dicha cantdad. No podr ser inferior a 1.803.036,30 . Estar dividido en partcipaciones sociales de igual valor no-
minal, acumulables e indivisibles, que no tendrn la consideracin de valores negociables ni podrn denominarse acciones.
La sociedad deber consttuir un fondo de provisiones tcnicas, que formar parte de su patrimonio, y tendr como fnali-
dad reforzar la solvencia de la sociedad. Podr estar integrado por:
Dotaciones que la sociedad efecte con cargo a su cuenta de prdidas y ganancias, sin limitacin y en concepto de
provisin de insolvenciones.
Subvenciones, donaciones u otras aportaciones no reintegrables que efecten las Administraciones pblicas, los
organismos autnomos y dems entdades de derecho pblico, las sociedades mercantles en cuyo capital partcipen
mayoritariamente cualesquiera de las anteriores y las entdades que representen o asocien intereses econmicos de
carcter general o del mbito sectorial a que se referan los estatutos sociales.
Otras aportaciones de carcter no reintegrable realizadas a la sociedad por personas fsicas o entdades no compren-
didas en el apartado anterior.
Mnimo 150
Limitada al capital
aportado
Mnimo 1.803.036,30
dades
CLASES DE SOCIOS Y CONDICIONES DE ADMISIN
Socios partcipes: son aquellos a cuyo favor podr prestar garanta la sociedad y habrn de pertenecer al sector o sectores
de actvidad econmica mencionados en los estatutos y al mbito geogrfco previamente delimitado.
Socios protectores: no podrn solicitar la garanta de la sociedad para sus operaciones y su partcipacin, directa o indirecta
en el capital social no exceder conjuntamente del 50 por 100 de la cifra mnima fjada para ese capital en los estatutos
sociales.
No se computarn en ese porcentaje las partcipaciones pertenecientes a socios protectores que sean Administraciones p-
blicas, organismos autnomos y dems entdades de derecho pblico, dependientes de las mismas; sociedades mercantles
en cuyo capital partcipe mayoritariamente cualquiera de los anteriores o entdades que representen o asocien intereses
econmicos de carcter general o del mbito sectorial a que se referan los estatutos sociales.
SERVICIOS DE LAS SGR A LAS PYME
Avalan a sus socios partcipes ante las insttuciones fnancieras
Asesoran al socio partcipe sobre las condiciones de mercado fnanciero
Estudian proyectos de viabilidad empresarial
Negocian para sus socios lneas preferentes de fnanciacin
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TIPOS DE SGR
De mbito regional y carcter multsectorial
De mbito nacional y carcter sectorial
SOCIEDADES DE REAFIANZAMIENTO
Con el fn de ofrecer una cobertura y garanta sufcientes a los riesgos contrados por las sociedades de garanta recproca
y facilitar la disminucin del coste del aval para sus socios, podrn consttuirse sociedades de reafanzamiento cuyo objeto
social comprenda el reaval de las operaciones de garanta otorgadas por las sociedades de garanta recproca.
Adoptarn la forma de sociedades annimas partcipadas por la Administracin pblica y tendrn la consideracin de ent-
dades fnancieras.
No podrn otorgar avales ni otras garantas directamente a favor de las empresas.
RGANOS DE ADMINISTRACIN
La Junta general, que se reunir al menos una vez al ao, decidir sobre los asuntos atribuidos a la misma por las disposicio-
nes legales o por los estatutos, y en especial sobre los siguientes:
Nombramiento y revocacin de los miembros del Consejo de administracin y la determinacin de su nmero cuan-
do los estatutos establezcan nicamente el mximo y el mnimo.
Ejercicio de la accin social de responsabilidad de los administradores.
Aprobacin de las cuentas anuales y aplicacin de resultados.
Fijacin del lmite mximo de deudas a garantzar por la sociedad durante cada ejercicio.
Nombramiento de auditores de cuentas.
Modifcacin de los estatutos de la sociedad.
Aumento o disminucin de la cifra mnima del capital social que fgure en los estatutos.
Exclusin de un socio por alguna de las causas establecidas legal o estatutariamente, salvo cuando la causa de ex-
clusin consista en el incumplimiento por parte del socio del desembolso de los dividendos pasivos o de las obliga-
ciones garantzadas por la sociedad.
Disolucin, fusin y escisin de la sociedad.
La Junta general extraordinaria se reunir cuando as lo acuerde el Consejo de administracin o lo solicite un nmero de
socios no inferior al 5 por 100 del total o que representen, como mnimo, el 10 por 100 del capital desembolsado.
El Consejo de administracin es el rgano de administracin y representacin de la sociedad, le corresponden, entre otras,
las siguientes funciones:
Decidir sobre la admisin de nuevos socios.
Acordar el aumento o disminucin del capital entre la cifra mnima fjada para el mismo en los estatutos y el triple
de dicha cantdad, mediante la creacin o en reembolso de aportaciones sociales, respetando, en todo caso, los
requisitos mnimos de solvencia.
Determinar las normas a las que se sujetar el funcionamiento de la sociedad y realizar todos los actos necesarios
para el cumplimiento del objeto social.
Nombrar al Director general de la sociedad.
Fijar el importe mximo y el plazo de las garantas que la sociedad puede suscribir a petcin de cada uno de los
socios partcipes en partcular.
Otorgar o denegar las garantas solicitadas por los socios partcipes para sus operaciones, estableciendo, en su caso,
las condiciones especiales que haya de cumplir el socio para conseguir la garanta.
Determinar las inversiones del patrimonio social.
Convocar la Junta general.
Rendir cuentas, presentar balances y proponer la aplicacin de los resultados del ejercicio a la Junta general.
Proponer a la Junta general la fjacin de la cuanta mxima de las deudas a garantzar durante cada ejercicio.
Autorizar las transmisiones de partcipaciones sociales.
Realizar cualesquiera otros actos y adoptar cualesquiera otros acuerdos que no estn expresamente reservados a la
Junta general por precepto legal o estatutario.
43
LEGISLACIN
Ley 1/1994, de 11 de marzo, sobre el Rgimen Jurdico de las Sociedades de Garanta Recproca.
Real Decreto 2345/1996, de 8 de noviembre, sobre normas de autorizacin administratva y requisitos de solvencia de las
SGR.
Ministerio de Economa y Compettvidad - Direccin General del Tesoro y Poltca Financiera: autorizacin previa adminis-
tratva.
Con carcter previo a la consttucin de la sociedad, deber solicitarse autorizacin para su creacin en el Ministerio de
Economa y Compettvidad, (Direccin General del Tesoro y Poltca Financiera), donde deber presentarse la documenta-
cin siguiente:
Proyecto de estatutos sociales.
Programa de actvidades, en el que de modo especfco deber constar el gnero de operaciones que se pretenden
realizar y la estructura de la organizacin de la sociedad.
Relacin de los socios que han de consttuir la sociedad, con indicacin de sus partcipaciones en el capital social.
Relacin de personas que hayan de integrar el primer Consejo de administracin y de quienes hayan de ejercer como
Directores generales o asimilados, con informacin detallada de la actvidad profesional de todos ellos.
Notario
Escritura pblica
Registro Mercantl
Obtenida la correspondiente autorizacin, se consttuir mediante escritura pblica, que se presentar para su ins-
cripcin en el Registro Mercantl, con lo que adquirir su personalidad jurdica.
Registros Especiales de la Direccin General del Tesoro y Poltca Financiera del Ministerio de Economa y Compettvidad y
del Banco de Espaa
Agencia tributaria
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
44
SoCiedAdeS de CAPitAL-RieSGo
DESCRIPCIN
Son entdades fnancieras dedicadas fundamentalmente a facilitar fnanciacin temporal a empresas no fnancieras, no inmobilia-
rias y no cotzadas que presentan difcultades para acceder a otras fuentes de fnanciacin, y a la administracin y gestn de fon-
dos de capital-riesgo y actvos de sociedades de capital-riesgo respectvamente. Como actvidad complementaria realizan tareas
de asesoramiento a las empresas vinculadas con ellas.
Podrn invertr temporalmente en el capital de empresas no fnancieras que cotcen siempre y cuando dichas empresas sean ex-
cluidas de cotzacin en los 12 meses siguientes a la toma de la partcipacin.
CARACTERSTICAS
Entdades de Capital-Riesgo
Sociedades de Capital-Riesgo
Son sociedades annimas cuyo objeto social principal consiste en la toma de partcipaciones temporales en el capital
de empresas no fnancieras cuyos valores no cotcen en el primer mercado de las Bolsas de Valores.
Podrn facilitar prstamos partcipatvos, as como otras formas de fnanciacin, en este ltmo caso nicamente
para sociedades partcipadas, y realizar actvidades de asesoramiento.
El capital social suscrito ser al menos de 1.200.000 , desembolsado el 50% en el momento de su consttucin y, el
resto, en una o varias veces, dentro de un plazo de 3 aos desde la consttucin de la sociedad.
Los desembolsos debern realizarse en efectvo o en bienes que integren su inmovilizado, no pudiendo superar estos
ltmos el 20 por 100 de su capital social. El capital social estar representado por acciones con igual valor nominal y
con los mismos derechos, representadas mediante ttulos, en cuyo caso sern nominatvas, o mediante anotaciones
en cuenta.
Fondos de Capital-Riesgo
Son patrimonios administrados por una sociedad gestora, que tendrn el mismo objeto principal que las sociedades
de capital-riesgo, correspondiendo a la sociedad gestora la realizacin de las actvidades de asesoramiento previstas.
El patrimonio inicial ser de 1.650.000 .
Las aportaciones para la consttucin inicial y posteriores del patrimonio se realizarn exclusivamente en efectvo.
El patrimonio, dividido en partcipaciones nominatvas de iguales caracterstcas, tendrn la consideracin de valores
negociables y podrn estar representadas mediante ttulos o anotaciones en cuenta.
Sociedades gestoras de Entdades de Capital-Riesgo
Son sociedades annimas cuyo objeto social principal es la administracin y gestn de Fondos de Capital-Riesgo y de
actvos de Sociedades de Capital-Riesgo. Como actvidad complementaria podrn realizar tareas de asesoramiento a las
empresas con las que mantengan vinculacin.
Tambin podrn gestonar Fondos de Capital-Riesgo y actvos de Sociedades de Capital-Riesgo, las sociedades gestoras de
Insttuciones de Inversin Colectva, reguladas en la Ley 35/2003 de 4 de noviembre.
El capital social mnimo inicial ser de 300.000 , ntegramente desembolsado.
Las acciones representatvas del capital social podrn representarse mediante ttulos nominatvos o mediante anotaciones
en cuenta.
Condiciones de acceso y ejercicio de la actvidad. Las condiciones que deben reunir las Entdades de Capital Riesgo para poder
iniciar su actvidad son:
Haber obtenido la autorizacin previa del proyecto de consttucin de la Comisin Nacional del Mercado de Valores.
Consttuirse en escritura pblica e inscribirse en el Registro Mercantl. Para los fondos estos requisitos sern potestatvos.
Estar inscritas en el registro administratvo correspondiente de la Comisin Nacional del Mercado de Valores.
Consejo de Administra-
cin: mnimo 3
Limitada al capital
aportado
Sociedades de Capi-
tal Riesgo: mnimo
1.200.000
Fondos de Capital-Ries-
go: mnimo 1.650.000
dades
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RGIMEN DE INVERSIONES
Coefciente obligatorio de inversin
Las Entdades de Capital-Riesgo debern mantener, como mnimo, el 60 por 100 de su actvo en acciones y partcipaciones
en el capital de empresas que sean objeto de su actvidad. Dentro de este porcentaje podrn dedicar hasta 30 puntos por-
centuales del total de su actvo o prstamos partcipatvos a empresas que sean objeto de su actvidad, estn partcipadas
o no por la Entdad de Capital-Riesgo.
Coefciente de libre disposicin
El resto de su actvo no sujeto al coefciente obligatorio de inversin podr mantenerse en:
Valores de renta fja negociados en mercados secundarios organizados.
Partcipaciones en el capital de empresas que no son objeto de su actvidad.
Efectvo, a ttulo de coefciente de liquidez, o dems actvos especialmente lquidos que reglamentariamente se pre-
cisen, en aquellos casos en los que estatutaria o reglamentariamente se prevean reembolsos peridicos.
Prstamos partcipatvos.
Financiacin de cualquier tpo a empresas partcipadas.
En el caso de Sociedades de Capital-Riesgo, hasta el 20 por 100 de su capital social, en elementos de inmovilizado
necesarios para el desarrollo de su actvidad.
Limitaciones de grupo
No podrn invertr ms del 25 por 100 de su actvo en una misma empresa, ni ms del 35% en empresas pertene-
cientes al mismo grupo de sociedades, entendindose por tal el defnido en el artculo 4 de la Ley 24/1998 de 28 de
julio, del Mercado de Valores.
No podrn invertr en empresas pertenecientes a su grupo, tal y como se defne en el artculo 4, anteriormente
citado.
Otros lmites a las inversiones
Reglamentariamente podrn establecerse limitaciones a la inversin en determinados tpos de actvos, as como un coef-
ciente mnimo de liquidez a mantener, en su caso, por las entdades de rgimen comn.
LEGISLACIN
La legislacin especfca de las sociedades y fondos de capital-riesgo (SFCR) est recogida en la Ley 25/2005, de 24 de noviembre,
reguladora de las Entdades de Capital-Riesgo y de sus Entdades Gestoras.
Ministerio de Economa y Compettvidad - Direccin General del Tesoro y Poltca Financiera: autorizacin previa adminis-
tratva a propuesta de la Comisin Nacional del Mercado de Valores.
Notario
Escritura pblica
Registro Mercantl
Registros Especiales (Registro Administratvo de la Comisin Nacional del Mercado de Valores): inscripcin de la empresa.
Agencia tributaria
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
46
Ayuntamiento
47
AGRUPACioneS de inteRS eConMiCo
DESCRIPCIN
Son una fgura asociatva, tl para proyectos de cooperacin interempresarial. Sociedad mercantl, sin nimo de lucro, que tene
por fnalidad facilitar el desarrollo o mejorar los resultados de la actvidad de sus socios. Su objetvo se limitar exclusivamente a
una actvidad econmica auxiliar de la que se desarrollen sus socios, quienes respondern subsidiaria, personal y solidariamente
entre s por las deudas de la agrupacin. En el mbito comunitario desempea la misma funcin la fgura de la Agrupacin Europea
de Inters Econmico.
CARACTERSTICAS
La Agrupacin de Inters Econmico (AIE) tene personalidad jurdica propia y carcter mercantl.
No tene nimo de lucro para s misma.
Slo podr consttuirse por personas fsicas o jurdicas que desempeen actvidades empresariales, agrcolas o artesanales,
por entdades no lucratvas dedicadas a la investgacin y por quienes ejerzan profesiones liberales.
La responsabilidad de los socios es subsidiaria de la de la AIE, respondiendo los socios personal y solidariamente entre s
por las deudas de la agrupacin.
En la denominacin deber fgurar la expresin Agrupacin de Inters Econmico o las siglas AIE.
La agrupacin no podr poseer directa o indirectamente partcipaciones en sociedades que sean miembros suyos, ni dirigir
o controlar directa o indirectamente las actvidades de sus socios o de terceros.
dades
ADOPCIN DE ACUERDOS
Los acuerdos podrn adoptarse en la Asamblea de socios, por correspondencia o por cualquier otro medio que permita tener
constancia escrita de la consulta y del voto emitdo por los socios.
Para la adopcin de los acuerdos, salvo que en la escritura de consttucin se hubieran establecido otros qurum, se requiere la
unanimidad, y, en todo caso, esta ltma es exigida en todos los acuerdos de modifcacin de la escritura de consttucin que se
referan a las materias siguientes:
Objeto de la Agrupacin
Nmero de votos atribuidos a cada socio
Requisitos para la adopcin de acuerdos
Duracin prevista para la Agrupacin
Cuota de contribucin de cada uno de los socios o de algunos de ellos a la fnanciacin de la Agrupacin.
La convocatoria de la Asamblea se realizar por los administradores de la AIE, por propia iniciatva o a instancia de cualquier socio.
REPRESENTACIN DE LA AIE
Corresponde a los administradores, que sern designados en la escritura de consttucin o nombrados por acuerdo de los socios.
Los administradores, cuya regulacin es similar a la establecida para los de las Sociedades Annimas, debern ejercitar su cargo
con la diligencia de un ordenado empresario y de un representante legal. Guardarn secreto sobre los datos confdenciales de la
Agrupacin, an despus de cesar en sus funciones.
Los administradores respondern solidariamente de los daos causados a la Agrupacin, salvo que prueben haber actuado confor-
me a la diligencia exigida y mencionada anteriormente.
SEPARACIN Y PRDIDA DE CONDICIN DE SOCIOS
La separacin de socios de la AIE puede tener lugar cuando medie el consentmiento de los dems socios o cuando concurra justa
48
causa. Si la Agrupacin se hubiera consttuido por tempo indefnido, se entender que consttuye justa causa la propia voluntad
de separarse, comunicada a la sociedad con antelacin mnima de tres meses.
La separacin de un socio por mediar alguna justa causa prevista en el contrato, se har constar en escritura pblica otorgada por
el propio interesado, en la que conste la causa alegada y la notfcacin fehaciente a la Agrupacin.
La prdida de la condicin de socio se producir cuando dejen de concurrir los requisitos establecidos por la Ley o por la escritura
pblica para ser socio de la Agrupacin o cuando se declare su concurso, quiebra o suspensin de pagos. El socio cesante tendr
derecho a la liquidacin de su partcipacin de acuerdo con las reglas establecidas en la escritura, o en su defecto en el Cdigo de
Comercio. La prdida de condicin de socio, por las causas anteriormente mencionadas, no determinar la disolucin de la Agru-
pacin, a no ser que los dems socios no lleguen a un acuerdo en relacin con las condiciones de subsistencia.
DISOLUCIN DE LA AGRUPACIN
Se podr llevar a cabo por las siguientes causas:
Acuerdo unnime de los socios
Expiracin de plazo o por cualquier otra causa establecida en la escritura.
Quiebra de la Agrupacin, que no se extender a sus socios.
Finalizacin de la actvidad que consttuye su objeto o por la imposibilidad de realizarlo.
Paralizacin de los rganos sociales de modo que resulta imposible su funcionamiento.
No ajustarse la actvidad de la Agrupacin al objeto de la misma.
Reducirse a uno el nmero de socios
Concurrir justa causa
LEGISLACIN
Ley 12/1991 de 29 de abril de Agrupaciones de Inters Econmico
Reglamento CEE 2137/1985, de la Agrupacin Europea de Inters Econmico Rectfcacin al Reglamento (CEE) n 2137/85
del Consejo, de 25 de julio de 1985, relatvo a la consttucin de una agrupacin europea de inters econmico (AEIE) DO L
124 de 15.5.1990, p. 52/52 (PT)
Notario
Escritura pblica
Se realizar mediante escritura pblica en la que constarn al menos los siguientes datos:
La identdad de los socios.
La voluntad de los otorgantes de fundar una agrupacin de inters econmico.
El capital social, si lo tuviere, con expresin numrica de la partcipacin que corresponde a cada socio, as
como las aportaciones de bienes o derechos indicando el ttulo o el concepto en que se realicen y el valor que
se les haya dado o las bases conforme a las cuales haya de efectuarse el evalo.
La denominacin.
El objeto.
La duracin y la fecha de comienzo de sus operaciones.
El domicilio social, que deber establecerse en Espaa y, en su caso, el de las sucursales.
La identdad de las personas que se encarguen de la administracin.
Una vez otorgada la escritura de consttucin de la A.I.E. se puede solicitar la exencin del Impuesto de Transmisiones Pa-
trimoniales (en virtud del artculo 25 de la ley 12/1991), por su consttucin.
Registro Mercantl
Registros Especiales (Registro Especial de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria): inscripcin de la empresa.
49
Agencia tributaria
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
Ayuntamiento
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SoCiedAdeS PRoFeSionALeS
DESCRIPCIN
Es aquel tpo de sociedad que se consttuye para el ejercicio en comn de la actvidad profesional.
Se entende por actvidad profesional aquella para la que se necesita ttulacin universitaria ofcial o profesional e inscripcin en el
correspondiente Colegio profesional. Se entende que hay ejercicio en comn cuando los actos propios de una actvidad profesio-
nal sean ejecutados directamente bajo la razn o denominacin social, que los derechos y obligaciones de la actvidad se atribuyan
a la sociedad y que la sociedad sea la ttular de la relacin jurdica con el cliente.
Rige el principio de libre eleccin de forma social, por tanto, los profesionales pueden escoger entre cualquiera de las formas socie-
tarias que ofrece nuestro ordenamiento jurdico (sociedad civil, limitada, annima, laboral, cooperatva, comanditaria, colectva).
LEGISLACIN
LEY 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales y supletoriamente, por las normas correspondientes a la forma
social adoptada.
LEY 25/2009, de 22 de diciembre, de modifcacin de diversas leyes para su adaptacin a la Ley sobre el libre acceso a las
actvidades de servicios y su ejercicio
CARACTERSTICAS
Rige el principio de libre eleccin de forma social, por tanto, los profesionales pueden escoger entre cualquiera de las for-
mas societarias que ofrece nuestro ordenamiento jurdico (sociedad civil, limitada, annima, laboral, cooperatva, coman-
ditaria, colectva).
Como mnimo, la mayora del capital y de los derechos de voto, o la mayora del patrimonio social y del nmero de socios
en las sociedades no capitalistas, habrn de pertenecer a socios profesionales.
Adems de ser necesaria su inscripcin en el Registro Mercantl, la sociedad profesional se inscribir igualmente en el Re-
gistro de Sociedades Profesionales del Colegio Profesional que corresponda.
Es obligatorio suscribir un seguro para la Sociedad Profesional que cubra la responsabilidad del ejercicio profesional. En la
escritura de consttucin deber researse la compaa aseguradora y el nmero de pliza.
El objeto nicamente puede contemplar actvidades profesionales, no otras.
Se permiten ejercer varias actvidades profesionales siempre que no sean incompatbles entre s (Sociedades Multdiscipli-
nares).
En la denominacin social se solicitar en el Registro Mercantl Central y en ella deber fgurar, junto a la forma social de que
se trate, la expresin profesional o la abreviatura P (por ejemplo, Sociedad annima profesional o S.A.P.).
RGANOS SOCIALES
Los rganos de gobierno dependern de la forma social que adopte la sociedad profesional. En todo caso, para el rgano de admi-
nistracin debern ser socios profesionales como mnimo la mitad ms uno de sus miembros.
Si el rgano de administracin fuere unipersonal, o si existeran consejeros delegados, dichas funciones habrn de ser desempea-
das necesariamente por un socio profesional.
Las decisiones de los rganos de administracin colegiados requerirn el voto favorable de la mayora de socios profesionales, con
independencia del nmero de miembros concurrentes.
NMERO DE SOCIOS
Mnimo 1
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QUIENES PUEDEN SER SOCIOS?
Pueden ser socios profesionales:
a) Las personas fsicas que renan los requisitos exigidos para el ejercicio de la actvidad profesional que consttuye el objeto social
y que la ejerzan en el seno de la misma.
b) Las sociedades profesionales debidamente inscritas en los respectvos Colegios Profesionales que, consttuidas con arreglo a lo
dispuesto en la presente Ley, partcipen en otra sociedad profesional.
No podrn ser socios profesionales las personas en las que concurra causa de incompatbilidad para el ejercicio de la profesin o
profesiones que consttuyan el objeto social, ni aquellas que se encuentren inhabilitadas para dicho ejercicio en virtud de resolu-
cin judicial o corporatva.
CAPITAL SOCIAL
El capital social depender de la forma social que adopte la Sociedad Profesional.
RESPONSABILIDAD
Responsabilidad disciplinaria
Tanto los profesionales de la sociedad como la propia Sociedad Profesional deben desarrollar la actvidad con arreglo
al rgimen deontolgico disciplinario propio de la actvidad profesional.
Por tanto, la Sociedad Profesional podr ser sancionada igual que el profesional.
Responsabilidad Patrimonial
Los derechos y obligaciones de la actvidad profesional desarrollada se imputarn a la sociedad. De las deudas socia-
les responder la sociedad con todo su patrimonio. La responsabilidad de los socios se determinar de conformidad
con las reglas de la forma social adoptada.
No obstante, de las deudas sociales que se deriven de los actos profesionales propiamente dichos respondern
solidariamente la sociedad y los profesionales, socios o no, que hayan actuado, sindoles de aplicacin las reglas
generales sobre la responsabilidad contractual o extracontractual que correspondan.
Las sociedades profesionales debern estpular un seguro que cubra la responsabilidad en la que stas puedan incu-
rrir en el ejercicio de la actvidad o actvidades que consttuyen el objeto social.
FISCALIDAD
El rgimen fscal depender de la forma social que adopte la sociedad profesional.
Depende de la forma social que se adopte. No se debe olvidar la obligatoriedad de:
Adems de ser necesaria su inscripcin en el Registro Mercantl, la sociedad profesional se inscribir igualmente en el Re-
gistro de Sociedades Profesionales del Colegio Profesional que corresponda.
Es obligatorio suscribir un seguro para la Sociedad Profesional que cubra la responsabilidad del ejercicio profesional. En la
escritura de consttucin deber researse la compaa aseguradora y el nmero de pliza.
Agencia Tributaria
Declaracin Censal
cios
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Ayuntamiento
53
tRMiteS PARA
eL PRoCeSo de
ConStitUCin
Trmites para el proceso de consttucin
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Trmite Descripcin Tipo de empresa
Solicitud de la certfcacin negatva de
nombre o razn social
Consiste en la obtencin de un certfcado de
la no existencia de otra Sociedad con el mismo
nombre de la que se pretende consttuir.
Sociedades
Otorgamiento de la escritura pblica
Acto por el que los socios fundadores proceden
a la frma de la escritura de Consttucin de la
Empresa segn proyecto de estatutos.
Sociedades
Liquidacin del impuesto de transmi-
siones patrimoniales y actos jurdicos
documentados
Gestn, liquidacin, comprobacin e inspeccin
del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
y Actos jurdicos documentados. Este tributo
grava: Las transmisiones patrimoniales onerosas
Las operaciones societarias. Grava la consttu-
cin de una sociedad en 1% sobre su capital
social. Los actos jurdicos documentados.
Sociedades
Inscripcin en el Registro Mercantl
Una vez conseguida la Escritura Pblica de
Consttucin, se ha de proceder a la inscripcin
de la sociedad en el Registro Mercantl, a partr
de este momento la sociedad adquiere plena
capacidad jurdica.
Todas las sociedades excepto
Cooperatvas
Solicitud del nmero de identfcacin
fscal, N.I.F.
Identfcacin de la Sociedad a efectos fscales
Sociedades, Comunidades de
Bienes y Sociedades civiles
Autorizacin previa administratva
Se solicita por uno de los promotores del tpo de
sociedad que se va a crear. Supone la califcacin
del proyecto de estatutos.
Sociedades Mercantles Espe-
ciales
Inscripcin en registros especiales
Sociedades Mercantles Espe-
ciales
CUADRO RESUMEN DE LOS TRMITES PARA EL PROCESO DE CONSTITUCIN
55
Solicitud de la certificacin negativa de nombre o razn so-
cial
DESCRIPCIN
Consiste en la obtencin de un certfcado acreditatvo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se
pretende consttuir.
Requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pblica.
LUGAR
c/ Prncipe de Vergara n 94
28071 Madrid
Telfono: 902 884 442
DOCUMENTACIN
Existe un impreso ofcial normalizado, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un mximo de tres. Hay que indicar siempre a
contnuacin del nombre el tpo de sociedad de que se trata. Se puede solicitar a travs de internet: htp://www.rmc.es
PLAZOS DE SOLICITUD
La reserva de la denominacin la debe hacer uno de los socios y se mantene durante un periodo de seis meses y el certfcado
caduca a los tres meses.
otorgamiento de la escritura pblica
DESCRIPCIN
Acto por el que los socios fundadores proceden a la frma de la escritura de Consttucin de la Sociedad.
LUGAR
Se realiza obligatoriamente ante Notario.
DOCUMENTACIN
Certfcacin negatva de la denominacin acreditando la no existencia de otra Sociedad con la misma denominacin.
Estatutos sociales.
Acreditacin del desembolso del capital social (en efectvo o mediante certfcacin bancaria).
OBSERVACIONES
Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades sufcientes para
ello.
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Liquidacin del impuesto de transmisiones patrimoniales y
actos jurdicos documentados
DESCRIPCIN
Grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurdicos documentados.
Impuesto de transmisiones patrimoniales
Operaciones Societarias:
El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de consttucin, aumento y disminucin de capital, fusin, escisin y
disolucin de sociedades, as como sobre las aportaciones que efecten los socios para reponer prdidas sociales.
Sujeto pasivo: estn obligados a pagar el impuesto:
La Sociedad: en las operaciones de consttucin, aumento de capital, fusin, escisin y aportaciones de los socios
para reponer prdidas.
Los Socios: por los bienes y derechos recibidos, en caso de disolucin de la sociedad y reduccin de capital social.
La base imponible del impuesto:
En la consttucin y aumento de capital, ser el importe nominal de aqul ms las primas de emisin, en caso de que
se trate de sociedades que limiten la responsabilidad de sus socios, o el valor neto de la aportacin en los dems
casos, as como en las aportaciones de los socios para reponer prdidas.
En la escisin y fusin, la base ser el capital del nuevo ente creado o el aumento de capital de la sociedad absorben-
te ms las primas de emisin.
En la disminucin de capital y disolucin, la base ser el valor real de los bienes y derechos entregados a los socios.
La cuota tributaria se obtendr aplicando a la base el tpo de gravamen del 1%.
Actos Jurdicos Documentados
El impuesto recae sobre el adquiriente del bien o derecho y en su defecto, las personas que insten o soliciten los documen-
tos notariales, o aquellos en cuyo inters se expidan.
El tributo se satsfar mediante cuotas variables o fjas, atendiendo a que el documento que se formalice, otorgue o expida,
tenga o no por objeto cantdad o cosa valuable en algn momento de su vigencia.
LUGAR
Se presenta la liquidacin y se realiza el pago en las Consejeras de Hacienda de las Comunidades Autnomas donde se encuentre
domiciliada la sociedad.
DOCUMENTACIN
Impreso necesario para la liquidacin del impuesto, es el modelo 600 facilitado por las Consejera de Hacienda correspon-
diente
Primera copia y copia de la escritura de consttucin de la sociedad.
DNI o NIE del representante legal de la empresa y NIF de la sociedad.
PLAZO DE SOLICITUD
El plazo para la liquidacin es de 30 das hbiles a partr del otorgamiento de la escritura pblica ante el notario.
En el caso de Sociedad Limitada Nueva Empresa se puede optar por el aplazamiento de un ao.
57
inscripcin en el Registro Mercantil
DESCRIPCIN
Una vez otorgada la Escritura Pblica de consttucin, se procede a la inscripcin de la Sociedad en el Registro Mercantl. A partr
de este momento, la Sociedad adquiere plena capacidad jurdica.
LUGAR
Registro Mercantl de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad.
DOCUMENTACIN
La Escritura Pblica de consttucin de la Sociedad.
Fotocopia del Nmero de Identfcacin Fiscal (NIF)
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Impreso Modelo 600 cumplimentado.
Solicitud del nmero de identificacin fiscal, n.i.F.
DESCRIPCIN
El objeto del N.I.F. es identfcar a la Sociedad a efectos fscales, ste ha de ser solicitado por toda persona jurdica, pblica o pri-
vada, cualquiera que sea su actvidad.
LUGAR
La solicitud se realiza en la Administracin de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fscal de la Sociedad o Entdad.
DOCUMENTACIN
Para obtener la tarjeta provisional del NIF, que tendr validez de seis meses, se deber presentar:
Impreso modelo 036 debidamente cumplimentado.
Fotocopia de la Escritura o Contrato de Consttucin de la Sociedad.
Fotocopia del D.N.I. o N.I.E. del frmante de la solicitud, que debe ser cargo representatvo de la Sociedad o Entdad.
Para recoger la tarjeta defnitva, pasados seis meses desde su solicitud:
Resguardo del modelo 036
Original de la primera copia de la Escritura de Consttucin inscrita en el Registro Mercantl.
Fotocopia de la hoja de inscripcin.
PLAZOS DE SOLICITUD
Treinta das naturales siguientes a la consttucin de la Sociedad.
OBSERVACIONES
La solicitud del N.I.F. puede ser efectuada por el representante legal o apoderado de la Sociedad o Entdad, acreditando su condi-
cin con la correspondiente escritura pblica o bien un socio acreditando su personalidad con el D.N.I. o N.I.E.
58
Autorizacin previa administrativa
Se solicita por uno de los promotores del tpo de sociedad que se va a crear. Supone la califcacin del proyecto de estatutos.
Este trmite es necesario slo para la consttucin de las siguientes sociedades:
Sociedades de Garanta Recproca (SGR)
Sociedades de Capital-Riesgo (SCR)
inscripcin en registros especiales
DESCRIPCIN
Una vez consttuida la sociedad e inscrita en el registro mercantl (a excepcin de la cooperatva que tene certfcacin previa al
proyecto de estatutos) se procede a la inscripcin de la sociedad en el registro especial correspondiente.
LUGAR
Sociedad Cooperatva: Registro de Sociedades Cooperatvas (Ministerio de Empleo y Seguridad Social) o los Registros de
Cooperatvas de las CC.AA.
Sociedades Laborales: Registro de Sociedades Laborales (Ministerio de Empleo y Seguridad Social) o el correspondiente de
las comunidades autnomas.
Sociedad de Capital Riesgo: Registro Administratvo de la Comisin Nacional del Mercado de Valores.
Sociedad de Garanta Recproca (S.G.R.): Registro de la Direccin General del Tesoro y Poltca Financiera (Ministerio de
Economa y Compettvidad) y Registro Especial del Banco de Espaa.
Agrupacin de Inters Econmico y Uniones Temporales de Empresas: Registro Especial de la Agencia Estatal de Adminis-
tracin Tributaria.
59
tRMiteS PARA LA
PUeStA en MARCHA
Trmites para la puesta en marcha
60
FISCALES
Alta en Censo de empresarios
Declaracin censal de comienzo, modifcacin o cese de actvidad que
han de presentar a efectos fscales los empresarios individuales, los
profesionales y las sociedades.
Todas
Impuesto sobre Actvidades Econmicas
Es un tributo derivado del ejercicio de actvidades empresariales, pro-
fesionales o artstcas.
Todas
LABORALES
Acto administratvo por el que la Tesorera General de la Seguridad So-
cial (TGSS) reconoce a la persona fsica su inclusin por primera vez en
el Sistema de Seguridad Social.
Todas
Alta en el rgimen de la Seguridad Social
El Sistema de la Seguridad Social es un conjunto de regmenes a travs
de los cuales el Estado garantza a las personas comprendidas en su
campo de aplicacin la proteccin adecuada en las contngencias y si-
tuaciones que la ley defne.
La inscripcin es el acto administratvo por el que la TGSS asigna al em-
presario un nmero para su identfcacin y control de sus obligaciones
en el respectvo Rgimen del Sistema de la Seguridad Social.
Comunicacin de apertura del centro de
trabajo
Consttuida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciacin de su
actvidad, se deber proceder a la comunicacin de apertura del centro
de trabajo, a efectos del control de las condiciones de Seguridad y Salud
Laboral.
Todas
Legalizacin o alta de los contratos de trabajo de los trabajadores por
cuenta ajena.
Todas
LIBRO DE VISITAS
Adquisicin y legalizacin del Libro de Visitas
Libro de carcter obligatorio para las empresas que anota las diligencias
que practquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas
realizadas a la empresa.
Todas
LICENCIAS MUNICIPALES
Trmites Descripcin Tipo de empresa
Solicitud, ante el Ayuntamiento correspondiente al domicilio de la em-
presa, de las licencias pertnentes en funcin del tpo de actvidad.
Todas
REGISTROS
Trmites Descripcin Tipo de empresa
Inscripcin en el Registro Industrial
Inscripcin del establecimiento en el Registro Industrial y autorizacin
de la puesta en marcha de la actvidad industrial.
Empresas indus-
triales
Inscripcin en el Registro de la Propiedad
Inmobiliaria
Inscripcin o anotacin de los actos y contratos relatvos al dominio y
dems derechos reales sobre bienes inmuebles, es decir, a ttulo enun-
ciatvo, adquisicin y transmisin de dichos bienes y la consttucin y
cancelacin de hipotecas sobre los mismos.
Todas
Registro de Signos Distntvos
El registro de una marca o un nombre comercial otorga a la empresa
el derecho exclusivo a impedir que terceros comercialicen productos/
servicios idntcos o similares con el mismo signo distntvo.
Todas (registro
opcional)
Registro de fcheros de carcter personal
El emprendedor que vaya a crear su empresa deber tener en cuenta
las obligaciones de la Ley Orgnica de Proteccin de Datos.
Todas
CUADRO RESUMEN DE LOS TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA
61
Alta en el Censo de empresarios
DESCRIPCIN
Declaracin censal de comienzo, modifcacin o cese de actvidad que han de presentar a efectos fscales los empresarios indivi-
duales, los profesionales y las sociedades.
LUGAR
Administracin o Delegacin de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fscal.
DOCUMENTACIN
Primera Copia de Escritura en el caso de las sociedades
Nmero de Identfcacin Fiscal, N.I.F. (salvo que se solicite en esta declaracin)
Impreso 036 (para sociedades) o 037 (empresario individual)
impuesto sobre Actividades econmicas
DESCRIPCIN
Es un tributo derivado del ejercicio, en el territorio nacional, de actvidades empresariales, profesionales o artstcas, se realicen o
no en local determinado y se encuentren o no especifcadas en las tarifas del impuesto.
ExENCIONES
Estn exentos de este impuesto:
Desde el 1 de enero de 2003 las empresas cuya cifra de negocios del ejercicio anterior sea inferior a 1.000.000 de euros, de
acuerdo con el Art. 35.4 de la Ley 58/2003
Las empresas de nueva creacin, durante los dos primeros ejercicios. En estos casos, la informacin censal correspondiente
a los elementos tributarios que grava este impuesto se aporta en la Declaracin Censal (modelo 036/037).
LUGAR
La solicitud de alta en el impuesto ha de efectuarse en la Administracin de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio de
la actvidad. La liquidacin y recaudacin se llevarn a cabo en el ayuntamiento. Algunos ayuntamientos y diputaciones tenen la
competencia en el trmite de alta de este impuesto.
DOCUMENTACIN
Impreso ofcial para cuota municipal modelo 840
Impreso 036/037 de alta en el Censo.
NIF de la empresa
62
Afiliacin y nmero de la Seguridad Social
DESCRIPCIN
La afliacin es un acto administratvo mediante el cual la Tesorera General de la Seguridad Social reconoce la condicin de incluida
en el Sistema de Seguridad Social a la persona fsica que por primera vez realiza una actvidad determinante de su inclusin en el
mbito de aplicacin del mismo.
NMERO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
La Tesorera General de la Seguridad Social asignar un Nmero de Seguridad Social a cada ciudadano para la identfcacin del
mismo en sus relaciones con la misma. Asimismo se asignar a los benefciarios de pensiones u otras prestaciones del Sistema.
La solicitud de Nmero de Seguridad Social se formula en el modelo TA.1 Solicitud de Afliacin/Nmero de Seguridad Social.
Caracterstcas
Es obligatorio para todo ciudadano con carcter previo a la solicitud de afliacin y alta en algn rgimen de Seguridad
Social.
Es obligatorio cuando se trate de benefciarios de pensiones u otras prestaciones del Sistema.
Se har constar en Resolucin de la Tesorera General de la Seguridad Social en la que fgurarn su nombre y apellidos y el
D.N.I. o N.I.E.
Para los afliados coincide con su propio nmero de afliacin.
AFILIACIN: CARACTERSTICAS
Es obligatoria para las personas incluidas en el Sistema a efectos de derechos y obligaciones en su modalidad contributva.
Es nica y general para todos los regmenes del Sistema.
Se extende a toda la vida de las personas comprendidas en el Sistema.
Es exclusiva.
La solicitud de Afliacin se formula en el modelo TA.1 Solicitud de Afliacin/Nmero de Seguridad Social.
Formas de promover la afliacin.
A instancia del empresario
Los empresarios estn obligados a solicitar la afliacin al Sistema de la Seguridad Social de quienes no estando afliados
ingresen a su servicio.
A instancia del trabajador
Los trabajadores por cuenta propia o asimilados que inicien su actvidad como tales y no se encuentren ya afliados,
estarn obligados a solicitar la afliacin.
De igual forma los trabajadores por cuenta ajena o asimilados cuyo empresario no cumpla con la obligacin que se im-
pone en el apartado anterior, podrn solicitar su afliacin al Sistema.
De ofcio
La afliacin podr efectuarse de ofcio por las Direcciones Provinciales de la Tesorera General de la Seguridad Social o
Administraciones de la misma cuando como consecuencia de la actuacin de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social,
de los datos obrantes en las entdades gestoras o por cualquier otro procedimiento, se compruebe el incumplimiento
de la obligacin de solicitar la afliacin por parte de los trabajadores o empresarios a los que incumba esta obligacin.
63
LUGAR
La solicitud de afliacin (modelo TA.1) se dirigir a la Direccin Provincial de la Tesorera General de la Seguridad Social o Adminis-
tracin de la misma provincia en que est domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador por cuenta ajena o asimila-
do o en la que radique el establecimiento del trabajador autnomo.
OBSERVACIONES
Las solicitudes de afliacin deben formularse con carcter previo al inicio de la prestacin de servicios del trabajador por cuenta
ajena o de la actvidad del trabajador por cuenta propia.
SISTEMA RED
Es un servicio que ofrece la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales, cuya misin es permitr el intercambio
de informacin y documentos entre ambas entdades (TGSS y usuarios) a travs de INTERNET.
Los mbitos de actuacin que abarca este servicio, son los siguientes:
Cotzacin: presentacin de documentos de las series TC2 (Relacin nominal de trabajadores), tramitacin de saldos acree-
dores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliacin en cuenta o pago electrnico.
Afliacin: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, as como consultas y petcin de informes relatvas a trabaja-
dores y empresas.
Tramitacin de los partes de alta y baja mdica de AT y EP, as como los partes de confrmacin, al Insttuto Nacional de la
Seguridad tanto derivados de contngencias comunes como de contngencias profesionales.
Alta en el rgimen de la Seguridad Social
RGIMEN GENERAL
La obligacin de cotzar nace desde el comienzo de la prestacin del trabajo y no se interrumpe mientras dura la relacin laboral
entre el empresario y el trabajador. Incluso subsiste en las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo
durante la lactancia natural, disfrute de los periodos de descanso por maternidad y paternidad, o periodos de prueba del trabaja-
dor.
La obligacin de cotzar termina al fnalizar la prestacin de trabajo, siempre que se presente el parte de baja del trabajador dentro
de los 6 das naturales siguientes.
Si la baja del trabajador se presenta despus de esos 6 das de plazo, la obligacin de cotzar contna hasta el da en que la Teso-
rera General de la Seguridad Social conozca el cese en el trabajo, salvo que los interesados prueben que dicho cese se produjo
con anterioridad.
RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS
A los efectos de este Rgimen Especial, se entender como trabajador por cuenta propia o autnomo, aquel que realiza de forma
habitual, personal y directa una actvidad econmica a ttulo lucratvo, sin sujecin por ella a contrato de trabajo y aunque utlice
el servicio remunerado de otras personas, sea o no ttular de empresa individual o familiar.
(ver Sistema RED)
64
inscripcin de la empresa
DESCRIPCIN
La inscripcin es el acto administratvo por el que la Tesorera General de la Seguridad Social asigna al empresario un nmero para
su identfcacin y control de sus obligaciones en el respectvo Rgimen del Sistema de la Seguridad Social. Dicho nmero es consi-
derado como primero y principal Cdigo de Cuenta de Cotzacin. La solicitud se realizar en el modelo TA.6
Al Cdigo de Cuenta de Cotzacin Principal se vincularn todos aquellos otros que puedan asignrsele a un empresario. Es im-
portante sealar que el empresario debe solicitar un Cdigo de Cuenta de Cotzacin (modelo TA.7) en cada una de las provincias
donde ejerza actvidad, as como en determinados supuestos en que sea necesario identfcar colectvos de trabajadores con pe-
culiaridades de cotzacin.
LUGAR
En la Administracin de la Tesorera General de la Seguridad Social ms prxima a su domicilio
DOCUMENTACIN
Empresario individual:
1. Modelo ofcial de solicitud.
2. Documento identfcatvo del ttular de la empresa, empresario individual o ttular del hogar familiar.
3. Documento emitdo por el Ministerio de Economa y Hacienda asignando el Nmero de Identfcacin Fiscal en el que conste
la Actvidad Econmica de la Empresa (no se requiere este documento para el Rgimen Especial de Empleados del Hogar).
Empresario colectvo y Sociedades Espaolas:
Los documentos 1, 2 y 3 indicados en el prrafo anterior.
Escritura de Consttucin debidamente registrada o certfcado del Registro correspondiente (Libro de Actas en el caso de
Comunidades de Propietarios).
Fotocopia del DNI o NIE de quien frma la solicitud de inscripcin.
Documento que acredite los poderes del frmante, si no estn especifcados en la escritura.
Empresario colectvo y Sociedades Extranjeras:
Si establecen centro de trabajo en Espaa:
Los documentos indicados en el prrafo anterior en los casos de sucursales y empresas que trasladan su domicilio
a Espaa.
Si no establecen centro de trabajo en Espaa:
Los documentos 1, 2 y 3 indicados con carcter general y fotocopia de las escrituras de consttucin de la empresa
extranjera con certfcado de estar inscrita en el registro correspondiente o el equivalente exigido por su legislacin
para empresas de la Unin Europea.
Los documentos 1, 2 y 3 indicados con carcter general y certfcado expedido por el cnsul espaol de su autoriza-
cin y consttucin legal en su pas (en el caso de terceros pases).
Nombramiento o poder de representacin de un representante legal con domicilio en Espaa.
(ver Sistema RED)
65
DESCRIPCIN
Consttuida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciacin de su actvidad, se deber proceder a la comunicacin de aper-
tura del centro de trabajo, a efectos del control de las condiciones de Seguridad y Salud Laboral.
LUGAR
Direccin Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, para Ceuta y Melilla, o la unidad correspondiente de la Comuni-
dad Autnoma.
DOCUMENTACIN
Formulario ofcial que se facilita en la Direccin Provincial del Ministerio de Trabajo e Inmigracin o en la Consejera correspon-
diente de la Comunidad Autnoma.
OTROS TRMITES
A realizar en la Direccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social. Adquisicin y sellado de los siguientes documentos:
Libro de visitas
Calendario laboral elaborado por la empresa, que deber colocarse en lugar visible del centro de trabajo.
PLAZO
La comunicacin se efectuar dentro de los treinta das siguientes a la apertura de un centro de trabajo o reanudacin de la actvi-
dad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia.
OBSERVACIONES
La Declaracin de Apertura debe efectuarse por el representante legal de la Sociedad o empresario individual.
DESCRIPCIN
Este trmite consiste en realizar la legalizacin o alta de los contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta ajena.
PLAZO
Este es un trmite obligatorio que tene que realizar la empresa en un plazo no superior a 10 das desde la frma del contrato.
LUGAR
En el Servicio Pblico de Empleo Estatal (SEPE).
PRESENTACIN ONLINE
El SEPE pone a disposicin de los empresario una web en la que es posible realizar dicha comunicacin, Contrat@.
Previamente el empresario o su representante (normalmente una gestora) debern ser autorizados por el servicio pblico de
empleo autonmico.
66
Adquisicin y legalizacin del libro de Visitas
DESCRIPCIN
Las Empresas, ocupen o no trabajadores por cuenta ajena, estn obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a
disposicin de los funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspeccin del Trabajo.
PROCEDIMIENTO
Cada uno de los Libros de Visitas habr de ser diligenciado en la primera hoja por el Jefe de la Inspeccin Provincial de Trabajo, que
certfcar la habilitacin del Libro, recogindose adems datos de la Empresa. Ser asimismo sellado el Libro en todos sus folios.
Las diligencias que practquen los Inspectores de Trabajo del resultado de las visitas realizadas se extendern simultneamente
por duplicado, quedando la copia en poder del Inspector actuante para su constancia y archivo en las ofcinas de la Inspeccin
Provincial de Trabajo respectva.
Cuando fuere preciso diligenciar un nuevo Libro de Visitas, por haberse agotado el anterior o por deterioro notable del mismo,
deber presentarse simultneamente este ltmo para acreditar dichos extremos, hacindose constar la oportuna referencia en
el nuevo Libro.
En los casos de prdida del Libro de Visitas deber comunicarse expresamente tal circunstancia a la Inspeccin Provincial de Traba-
jo y proveerse de uno nuevo en el plazo mximo de quince das.
DOCUMENTACIN
Se establece, con carcter obligatorio, el modelo ofcial del Libro de Visitas de la Inspeccin de Trabajo.
A la presentacin del Libro de Visitas para su diligenciamiento en la ofcina de la Inspeccin Provincial de Trabajo se acompaar,
debidamente cumplimentada la Ficha de Empresa.
PLAZO
Los empresarios conservarn los Libros de Visitas a disposicin de la Inspeccin de Trabajo durante un plazo mnimo de cinco aos
a partr de la fecha de la ltma diligencia, una vez agotado el mismo.
La carencia del Libro de visitas, su no presentacin a los funcionarios del Cuerpo o la no conservacin del mismo durante el plazo
sealado, ser considerado como infraccin.
MARCO LEGAL
Resolucin de 11 de abril de 2006, de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, sobre el Libro de Visitas de la Inspeccin
de Trabajo y Seguridad Social. BOE nm. 93 del sbado 19 de abril de 2006.
Correccin de errores en la resolucin de 11 de abril de 2006, de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, sobre el Libro
de Visitas de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social. BOE nm. 99 de 26 de abril.
LIBRO DE VISITAS ELECTRNICO (LVE)
Todas aquellas empresas y trabajadores autnomos que deban disponer en sus centros de trabajo del Libro de Visitas de la ITSS,
podrn solicitar la susttucin de dicha obligacin por el alta en la aplicacin informtca del Libro de Visitas electrnico. Para ob-
tener la autorizacin, las empresas y trabajadores autnomos debern acreditar que cada centro de trabajo, en el que se susttuya
el Libro convencional, cuenta con al menos un ordenador personal con dispositvo de lector de tarjetas inteligentes con acceso
habilitado, a travs de internet, a la Aplicacin del LVe.
RESOLUCIN de 25 de noviembre de 2008, de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, sobre el Libro de Visitas electr-
nico de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social
CORRECCIN de errores en la Resolucin de 25 de noviembre de 2008, de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, sobre
el Libro de Visitas electrnico de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social
67
Licencia de actividad
DESCRIPCIN
Uno de los trmites necesarios para iniciar la actvidad de la empresa es la solicitud de las licencias pertnentes en funcin del tpo
de actvidad de la empresa. Estas solicitudes se debern realizar en el ayuntamiento del municipio en el cual la empresa ejercer
su actvidad.
Entre los tpos de licencias ms habituales se encuentran:
Licencia de Actvidades e instalaciones y obras
Para el inicio de actvidad en un determinado local (bien sea ste un local comercial, un almacn, una ofcina, una vivien-
da, etc.) ser necesaria la obtencin de la correspondiente licencia urbanstca municipal, aprobada por el ayuntamiento
donde se ubique el establecimiento.
Licencia de Funcionamiento
La licencia de funcionamiento tene por objeto autorizar la puesta en uso de los edifcios, locales o instalaciones, previa
constatacin de que han sido efectuados de conformidad a las condiciones de la licencia de actvidades e instalaciones y
de que se encuentran debidamente terminados y aptos, segn las condiciones urbanstcas, ambientales y de seguridad
de su destno especfco.
Est sujeto a licencia de funcionamiento el ejercicio de toda actvidad considerada como califcada y la puesta en marcha
de toda instalacin, para la que se haya otorgado licencia.
PROCEDIMIENTOS
Para solicitar dichas licencias existen distntos procedimientos:
Procedimiento Ordinario: Se tramitan por este procedimiento las solicitudes de licencia que requieran proyecto tcnico
para ejecutar las obras necesarias para la implantacin o modifcacin de la actvidad. Segn el tpo de proyecto tcnico, el
procedimiento ordinario podr ser comn si necesita proyecto de obras de edifcacin - o abreviado.
Implantacin o Modifcacin de Actvidades (IMA): Fundamentalmente se tramitan por este procedimiento las solicitudes
de licencia para actvidades que requieran algn documento tcnico exigido por la normatva sectorial o estn incluidas en
el Catlogo de la Ley de Espectculos Pblicos y Actvidades Recreatvas o tenen algn tpo de impacto medioambiental.
Comunicacin Previa: Se tramitarn mediante comunicacin previa las solicitudes de licencia para actvidades que no re-
quieran ningn documento tcnico exigido por la normatva sectorial y se realice obras de pequea entdad.
Declaracin Responsable: Mediante un documento suscrito por el ttular de la actvidad, este manifesta, bajo su responsa-
bilidad que cumple con los requisitos urbanstcos y sectoriales exigidos por la normatva vigente para implantar, modifcar
o ejercer la actvidad, que dispone de la documentacin que as lo acredita y que se compromete a mantener su cumpli-
miento durante el tempo en que ejercite su actvidad.
Emprende en 3 permite al emprendedor la posibilidad de crear empresas y realizar trmites adicionales con las Entdades
Locales, presentando declaraciones responsables en aquellos municipios adheridos al proyecto.
LUGAR
Estas solicitudes se debern realizar en el ayuntamiento del municipio en el cual la empresa ejercer su actvidad.
68
inscripcin en el Registro industrial
DESCRIPCIN
Inscripcin del establecimiento en el Registro Industrial y autorizacin de la puesta en marcha de la actvidad industrial.
Se ha de inscribir en el Registro Industrial:
Una nueva industria
Ampliacin o modifcacin de la industria inscrita
Traslado de la industria
Cambio de ttularidad
Cambio de actvidad
Cese no estacional o baja defnitva
Susttucin de maquinaria o cualquier otra modifcacin de los datos que fguren en el Registro Industrial,
al objeto del cumplimiento por las industrias de los requisitos tcnicos y prescripciones reglamentarias que correspondan, para
que pueda entrar en funcionamiento.
DOCUMENTACIN
Formulario de solicitud por duplicado.
D.N.I. o N.I.E. del empresario individual o Escritura de Consttucin en el caso de sociedades.
Fotocopia del Impuesto de Actvidades Econmicas.
Proyecto de instalaciones frmado por un tcnico competente, visado en el Colegio Ofcial que corresponda.
En el supuesto de que no sea necesaria la presentacin del proyecto, se aportar escrito expresando las caracterstcas de
las instalaciones.
Boletn de Instalaciones elctricas frmado por el Instalador autorizado.
Proyecto econmico-industrial
Justfcacin de condiciones higinico-sanitarias.
OBSERVACIONES
La solicitud de inscripcin ha de formularla el empresario individual o el representante legal de la Sociedad.
inscripcin en el Registro de la Propiedad inmobiliaria
DESCRIPCIN
Inscripcin o anotacin de los actos y contratos relatvos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles. Este registro
puede efectuarlo el que adquiera un inmueble, lo transmita, tenga inters en asegurarlo, o quien ostente la representacin de
cualquiera de ellos.
LUGAR
Registro de la Propiedad en cuya circunscripcin radica el inmueble.
DOCUMENTACIN
Escritura Pblica de compra-venta
Justfcante de pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.
Pago del arbitrio sobre el incremento del valor de los terrenos.
OBSERVACIONES
La Persona Fsica o Jurdica que decida adquirir un inmueble, puede comprobar la ttularidad del mismo o la existencia de cargas
-hipoteca o anotaciones de embargo- que lo graven, solicitando una certfcacin de dominio y cargas, mediante instancia dirigida
al Registrador de la Propiedad Inmobiliaria.
El valor de la inscripcin es declaratvo de la propiedad, ya que la adquisicin de la misma se obtene por el otorgamiento de la
Escritura Pblica de compra-venta.
69
Registro de Signos distintivos
DESCRIPCIN
Tener registrada una denominacin social en el Registro Mercantl no supone que el nombre est protegido jurdicamente como
marca, debido a que son dos registros independientes.
Si desea tener proteccin jurdica de su marca o nombre comercial, es necesario registrarla en la Ofcina Espaola de Patentes y
Marcas.
Qu es una Marca?
Una Marca es un ttulo que concede el derecho exclusivo a la utlizacin de un signo para la identfcacin de un producto
o un servicio en el mercado.
Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras, imgenes, fguras, smbolos, grfcos, letras, cifras, formas
tridimensionales (envoltorios, envases, formas del producto o su representacin)
Qu es un Nombre Comercial?
Un Nombre Comercial es un ttulo que concede el derecho exclusivo a la utlizacin de cualquier signo o denominacin
como identfcador de una empresa en el trfco mercantl. Los nombres comerciales, como ttulos de propiedad industrial,
son independientes de los nombres de las sociedades inscritos en los Registros Mercantles.
DURACIN DE LA PROTECCIN
La duracin de la proteccin conferida por los Signos Distntvos (Marcas o Nombres Comerciales) es de diez aos a partr de la fe-
cha del depsito de la solicitud y pueden ser renovados indefnidamente. Para el mantenimiento en vigor de los Signos Distntvos
es preciso el pago de tasas (las marcas en procedimiento transitorio tenen un rgimen diferente que es preciso consultar).
LUGAR
Ofcina Espaola de Patentes y Marcas (OEPM)
Paseo de la Castellana, 75
28046 Madrid
Los trmites de solicitud de Marca o Nombre Comercial se pueden realizar tambin:
por medio de la sede electrnica de la OEPM
htps://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
a travs de CIRCE, siendo la solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial uno de los pasos que el sistema puede iniciar
a instancia del empresario.
Registro de ficheros de carcter personal
DESCRIPCIN
La Agencia Espaola de Proteccin de Datos (AEPD), es la encargada de velar por el cumplimiento de la legislacin sobre proteccin
de datos y controlar su aplicacin, en especial en lo relatvo a los derechos de informacin, acceso, rectfcacin, oposicin y can-
celacin de datos. La Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD) establece las obligaciones que los responsables de los fcheros o
tratamientos y los encargados de los tratamientos, tanto de organismos pblicos como privados, han de cumplir para garantzar el
derecho a la proteccin de los datos de carcter personal.
Cuando el emprendedor vaya a crear su empresa, si esta va a gestonar datos de carcter personal, deber tener en cuenta las
obligaciones de la LOPD, ya que el emprendedor ser el responsable de los fcheros, y por lo tanto caern sobre l, dichas las obli-
gaciones. Una de las obligaciones del responsable de los fcheros ser inscribir dichos fcheros de carcter personal en el Registro
General de Proteccin de Datos.
LUGAR
Agencia Espaola de Proteccin de datos
Este trmite se puede realizar tambin:
por medio de la sede electrnica de la AEPD
htp://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/
a travs de CIRCE, siendo uno de los pasos que el sistema puede realizar a instancia del empresario
70
Tipo de actvidad Trmite Lugar
Bares, cafeteras, restaurantes y estableci-
mientos hoteleros
Autorizacin de apertura
Direccin General de Turismo de las
Comunidades Autnomas
Agencias de viaje Solicitud del ttulo de licencia
Direccin General de Turismo de las
Comunidades Autnomas
Sociedades de inversin mobiliaria de capital
fjo y capital variable
Autorizacin de consttucin
Direccin General del Tesoro y
Poltca Financiera (Ministerio de
Economa y Hacienda)
Actvidades industriales, talleres de repara-
cin, almacenes de sustancias txicas o peli-
grosas, empresas de fabricacin de cualquier
producto
Registro Industrial
Direccin General de Industria,
Energa y Minas de las Comunidades
Autnomas
Empresas de seguridad Registro
Secretara de Estado de Seguridad
(Ministerio del Interior)
Industrias y establecimientos alimentarios
(No detallistas, supermercados o hipermer-
cados)
Registro Servicio Regional de la Salud
Empresas de material de juego (todas) Registro
Comisin Nacional del Juego, (Minis-
terio del Interior)
Actvidades de la construccin, instalaciones
y/o reparaciones elctricas, sector madera y
corcho y actvidades de ingeniera y consulta
Documentacin de califcacin empresarial
Autnomas
Personas fsicas que se dediquen a instala-
ciones elctricas, de gas, climatzacin y de
aparatos de presin
Carnet o certfcado
Autnomas

TRMITES DE CARCTER ESPECFICO
MINISTERIO
Y TURISMO
GOBIERNO
DE ESPAA
SECRETARA GENERAL DE INDUSTRIA
DIRECCIN GENERAL DE INDUSTRIA

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