Clase 1

Introduccin
Definicin de administracin
La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
(George R. Terry)
La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas)
La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de
un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y
Jos Garca Martnez)
La definicin de administracin que se utilizara en el curso es:
Administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades
de trabajos con el propsito de lograr los objetivos de la empresa de manera eficiente y eficaz.
Caractersticas de la administracin
1. Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos
organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin,
integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en
tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio
de la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones
es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y
excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de
medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa,
en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. La administracin es
universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los
sistemas polticos existentes.
2. Especificidad: Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de
ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se
puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La
administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.
3. Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.
4. Valor instrumental: La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza
en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
5. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
6. Interdisciplinariedad: La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad,
sociologa, psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.
7. Flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.
Importancia de la administracin
Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la trascendencia que tiene la
administracin en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los
argumentos ms relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:
Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es
imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y
procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en
relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.
Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la
comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los
recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.









Administracin: Arte o Ciencia
En materia de administracin surge de manera inevitable la eterna discusin de que si se trata de
una simple tcnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a travs de los antecedentes
histricos se observa una coincidencia internacional de numerosos autores que la consideran una
ciencia, aunque no falta quienes la discuten.
La administracin es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo
organizado de conocimientos sobre administracin, no obstante, se ha indicado que la
administracin es la ms inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenmenos complejos de
orden muy diverso como las grandes diferencias que an persisten entre la administracin pblica
y privada. Es arte porque la prctica de la administracin de las organizaciones consiste en la
aplicacin artstica de principios cientficos para la solucin de problemas, para la optimizacin de
los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.
La ciencia y el arte de la administracin se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio
entre ambos, porque una teora adecuada tambin requiere de habilidad y creatividad similar.
Una ciencia busca descubrir el mundo sin importar si la informacin a la que llegan es til o intil,
por ejemplo un estudio arrojo que las pulgas de los perros, saltan ms alto que las pulgas de los
gatos, es un dato interesante pero a la larga es intil. Una tcnica no busca descubrir el mundo,
sino modificarlo, busca crear sistemas y mtodos utilices que facilitan la vida humana, en base a
esto encontramos la eficiencia y la eficacia.
Resumen de Administracin como ciencia, tcnica y Arte.
Elementos Ciencia Tcnica Arte
Definicin Conjunto de conocimientos
ordenados y sistematizados
de validez universal,
fundamentados en una teora
referente a verdades
generales.
Conjunto de instrumentos,
reglas, procedimientos y
conocimientos, cuyo
objeto es la aplicacin
utilitaria.
Virtud, habilidad o
disposicin para hacer
bien una cosa.
Objetivo Conocimiento del mundo:
Bsqueda de la verdad.
Aplicacin o utilidad
prctica
Belleza
Habilidad.
Expresin.
Mtodo Investigacin.
Observacin.
Experimentacin
Encuesta.
Instrumentos
Procedimientos.
Conocimientos cientficos.
Tcnicas.
Teoras.
Emotividad.
Creatividad.
Fundamento Leyes generales.
Principios.
Principios y reglas de
aplicacin prctica.
Reglas.