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Oskar Olofsson, Google profile


WCM Consulting AB,
Vaxholm, Sweden
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I ncluso si la mayor
a de sus empleados desean adoptar los principios del 5S, la participaci n activa y el
involucramiento total en el programa son la clave para que su implementaci n sea exitosa.
Si lo hace correctamente, no solo se beneficiar de que las operaciones de su negocio marchen sin problemas,
sino que tambi2n de tener empleados altamente motivados, deseosos de continuar con el proceso de cambio.
Entonces, c mo se podr
a implementar el 5S de manera eficaz?
Basado en mi experiencia, los siguientes pasos son la clave que mejor garantizar la exitosa implementaci n
del 5S:
1. Elija un departamento con el cual empezar. Como el 5S utilizar recursos, deber iniciar en un lugar donde el
plazo de recuperaci n sea el m s corto. H galo correctamente para que tenga un buen ejemplo que poner
para el siguiente. Duplique, Repita.
2. Realice talleres de capacitaci n de 5S. En una planta de producci n, el entrenamiento involucra a todo el
personal de producci n, mantenimiento, gerentes y todo el equipo.

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3. Trate la Seiri (clasificaci n/ organizaci n) como una actividad de


reducci n de desperdicios'. El objetivo es
liberar tiempo para el trabajo dom2stico y para hacer el trabajo dom2stico tan f cil como sea posible. La mejor
forma para hacer esto es recorrer las instalaciones en equipos multifuncionales y buscar todo aquello que cree
un esfuerzo innecesario. Ordene los objetos innecesarios, se ale todos los problemas conocidos, encuentre
fugas y elimine los peligros. Ponga una vi eta roja a cada problema y haga un plan de acci n que pueda ser
llevado a cabo en 30 d
as.
4. Seiton es poner todo en orden. El Seiton se enfoca en ordenar/ arreglar todo empezando del acceso m s f cil
y m s eficiente. Es la ubicaci n y ordenamiento eficientes de equipo y materiales. En la pr ctica, usted deber
integrar el seiton en el plan de acci n de seiri o podr
a ser una tarea para equipos de trabajo con poder.
5. Seiso significa reluciente de limpio. La limpieza es crucial para la aceptaci n del 5S. Con seiso existen dos
objetivos: el primero es ponerse de acuerdo sobre cu l est ndar de limpieza piensan ambas partes que es
correcto. El segundo objetivo es documentar lo que necesita hacer para llegar all
. Tal como en la seiri, todos los
que trabajen en el rea, incluyendo gerentes y personal, deben realizar la actividad seiso. Divida el rea en
peque as partes y asigne equipos para que se encarguen de cada una. Permita que los equipos anoten cu l
"tarea de limpieza general" quieren realizar y p
dales que estimen que tan frecuentemente se debe repetir esta
tarea en el futuro. Finalmente, tome una fotograf
a del nuevo est ndar. Recuerde que seiso es una actividad de
una sola vez, las siguientes
S's mantendr n el nivel del nuevo est ndar.
6. Seiketsu significa limpieza estandarizada. Si usted falla aqu
, todos los dem s pasos son intiles. Al llegar al
seiketsu, usted estar feliz si tiene una buena documentaci n del seiso. Si es as
, usted ya sabe cu les son las
tareas dom2sticas necesarias y tiene un estimado de sus intervalos. Las buenas noticias son que los nuevos
h bitos no son algo que usted ha inventado. Sino que fueron propuestos e introducidos por las personas que
hacen seiso. Usted solo tiene que decidir cu l sistema utilizar para programar las actividades propuestas.
7. Shitsuke es disciplina y la disciplina debe ser continua. La disciplina es lo que cambiar el futuro. I ncluso si
sus horarios son de primera categor
a, son intiles si usted no se apega a ellos. Lleguen a un acuerdo sobre
una pol
tica de alta gerencia para la limpieza. Coloque las fotos de seiso en las paredes, designe personas
responsables para todos los sistemas que usted introdujo y utilice auditor
as para prevenir que el nivel baje.
All
lo tiene un plan para implementar el 5S que involucra a sus empleados.
Sea consistente y puede esperar resultados impresionantes y a largo plazo.
Oskar Olofsson
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