Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria Superior

Estado Gurico Municipio Leonardo !n"ante Parro#uia Valle De La Pascua$
%Misin Sucre& 'ldea %() De *ctubre&
Especialidad+ 'd,inistracin
-raba.o sobre+
Administra
cin
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1
Facilitadora: triunfadora:
Delia Suarez /urbia Ran0el
12!+ (324562)57
*1-UBRE8 )6(9
INDICE
P02
!ntroduccin:::::::::::::::::::::::::::22269
De"inicin De 'd,inistracin::::::::::::::::::::226;
<unciones De La 'd,inistracin::::::::::::::::::22263
*b.etivos De La 'd,inistracin:::::::::::::::::::264
!,portancia De La 'd,inistracin::::::::::::::::::264
1aracter=sticas De La 'd,inistracin::::::::::::::::22264
La 'd,inistracin En La Sociedad Moderna > Sus Perspectivas
<uturas::::::265
Di"erencias Entre El En"o#ue De <a?ol > -a?lor::::::::::::((
1onclusin::::::::::::::::::::::::::::2()
Biblio0ra"=a::::::::::::::::::::::::::::2(9
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2
INTRODUCCIN
Este traba.o nos per,ite tener conoci,ientos sobre la 'd,inistracin
desde su de"inicin$ procesos$ plani"icacin$ or0anizacin e inte0racin$
@asta lle0ar a la "unciones$ ob.etivos$ i,portancia$ caracter=sticas$ la
ad,inistracin en la sociedad ,oderna ? sus perspectivas "uturas$ ? a las
di"erencias entre la teor=a de -a?lor ? <a?ol$ la cual obtendre,os por ,edio
de la investi0acin realizada2
La 'd,inistracin es una tAcnica #ue trata sie,pre de lo0rar la
,Bi,a e"iciencia en todo or0anis,o2 Es una de las tareas ,s i,portantes
de la actividad @u,ana2 -odas la "ases de nuestra vida ,oderna estn
a"ectadas por la ad,inistracin2
Un Gerente de un Banco$ el o la Ministro CaD de <o,ento$ el obispo de
una !0lesia$ la supervisora de una tienda por departa,ento$ el o la directora
de un @ospital o nosotros ,is,os en nuestra vida diaria2 -odos de una u otra
,anera so,os ad,inistradores2
-odos los conceptos$ ob.etivos$ ,Atodos$ principios$ teor=as$ tAcnicas
desarrolladas$ 0ravitan alrededor de seis C3D "unciones+ prevencin$
plani"icacin$ or0anizacin$ inte0racin$ direccin ? control8 las cuales son las
base para una buena ad,inistracin2

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1) DEFINICIN DE ADMINISTRACIN:
En pocas palabras podr=a,os decir #ue+ La ad,inistracin se de"ine
co,o el proceso de crear$ diseEar ? ,antener un a,biente en el #ue las
personas$ laborar o traba.ando en 0rupos$ alcancen con e"iciencia ,etas
seleccionadas2 Es necesario a,pliar esta de"inicin bsica2 1o,o
ad,inistracin$ las personas realizan "unciones ad,inistrativas de
planeacin$ or0anizacin$ inte0racin de personal$ direccin ? control2
La ad,inistracin se aplica en todo tipo de corporacin2
Es aplicable a los ad,inistradores en todos los niveles de corporacin2
La ,eta de todos los ad,inistradores en todos los niveles de
corporacin2
La ad,inistracin se ocupa del rendi,iento8 esto i,plica e"icacia ?
e"iciencia2
'd,inistracin es un proceso #ue se encar0a de alcanzar ob.etivos
preestablecidos a travAs de personas2 ' continuacin se indican al0unas
de"iniciones eBpuestas por diversos autores+
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AUTOR DEFINICIN
BrooF 'da,s
Es la capacidad de 1**RD!/'R @bil,ente
,uc@as ener0=as sociales con "recuencia
con"lictivas$ en un solo or0anis,o para #ue ellas
puedan operar co,o una sola unidad2
E2<2L2 Brec@
Es un PR*1ES* S*1!'L #ue lleva consi0o la
responsabilidad de plani"icar ? re0ular en "or,a
e"iciente las operaciones de una e,presa para
lo0rar un propsito dado2
G2D2 Moone?
Es el 'R-E o -H1/!1' de diri0ir e inspirar a los
de,s con base en un pro"undo ? claro
conoci,iento de la naturaleza @u,ana2
Mone? di"erencia la 'd,inistracin de la
*RG'/!I'1!J/$ la cual de"ine co,o+ La -H1/!1'
de relacionar los deberes o "unciones espec="icas en
un todo coordinado2
Peterson ?
PloK,an
Es una -H1/!1' por ,edio de la cual se
deter,inan$
1lari"ican ? realizan los propsitos u ob.etivos de un
0rupo @u,ano particular2
Loontz ?
*MDonnell
Es la D!RE11!J/ de un or0anis,o social ? su
e"ectividad en alcanzar sus ob.etivos$ "undada en la
@abilidad de conducir a sus inte0rantes2
G2P2 -err?
1onsiste en lo0rar un ob.etivo predeter,inado
,ediante un es"uerzo a.eno2
<2 -annenbau,
Es el e,pleo de la autoridad para *r0anizar$ Diri0ir
?
1ontrolar a sus subordinados responsables C?
1onsi0uiente,ente$ a los 0rupos #ue ellos
co,andanD con el "in de #ue todos los servicios #ue
se prestan sean debida,ente coordinados en el
lo0ro del "in de la e,presa2
Nenri <a?ol Es Prever$ *r0anizar$ Mandar$ 1oordinar ?
1ontrolar2
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<a?ol es considerado el padre de la 'd,inistracin
Moderna2

En s=ntesis pode,os decir #ue la 'd,inistracin i,plica obtener
resultados a -ravAs de otros2 De i0ual ,odo pode,os a"ir,ar #ue la
'd,inistracin es una ciencia social co,puesta por principios$ tAcnicas ?
prcticas$ cu?a aplicacin a con.untos @u,anos per,ite establecer siste,as
racionales de es"uerzo cooperativo$ a travAs de los cuales se pueden
alcanzar propsitos co,unes #ue individual,ente no es "actible lo0rar2
2) AS FUNCIONES DE A ADMINISTRACIN:
Muc@os acadA,icos ? 0erentes @an descubierto #ue el anlisis de la
ad,inistracin se "acilita ,ediante una or0anizacin til ? clara del
conoci,iento co,o pri,er orden de clasi"icacin del conoci,iento se @an
usado las cinco "unciones de los 0erentes+
Planeacin2
*r0anizacin2
!nte0racin de personal2
Direccin2
1ontrol2
Esta estructura se @a utilizado ? @a sido so,etida a prueba desde la
pri,era edicin de esta obra en (5772 'un#ue eBisten di"erentes "or,as de
or0anizar$ el conoci,iento ad,inistrativo$ la ,a?or=a de los autores @an
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adoptado esta estructura u otra si,ilar$ incluso despuAs de eBperi,entar a
veces con otras "or,as de estructurar el conoci,iento2
'l0unos acadA,icos @an or0anizado el conoci,iento ad,inistrativo en
torno a los papeles de los ad,inistradores2 En realidad$ se @an @ec@o al0una
contribucin valiosa ?a #ue este en"o#ue ta,biAn se concentra en los #ue
@acen los ad,inistradores ? son evidencia de planeacin$ or0anizacin$
inte0racin de personal$ direccin ? control2 Sin e,bar0o este en"o#ue
basado en los papeles tiene ciertas li,itaciones2
'un#ue se ponen de relieve las tareas de los 'd,inistradores deben
operar en el a,biente eBterno de una e,presa$ as= co,o en el a,biente
interno de los diversos departa,entos dentro de una or0anizacin2
!) O"#ETI$OS DE A ADMINISTRACIN:
(2 'lcanzar en "or,a e"iciente ? e"icaz los ob.etivos de un or0anis,o social2
)2 Es per,itirle a la e,presa tener una perspectiva ,s a,plia del ,edio en
el cual se desarrolla
92 'se0urar #ue la e,presa produzca o preste sus servicios2
%) IM&ORTANCIA DE A ADMINISTRACIN:
La ad,inistracin busca el lo0ro de ob.etivos a travAs de las personas$
,ediante tAcnicas dentro de una or0anizacin2 Ella es el subsiste,a clave
dentro de un siste,a or0anizacional2 1o,prende a toda or0anizacin ? es
"uerza vital #ue enlaza todos los de,s subsiste,as2 La ad,inistracin es
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un r0ano social indispensable2
Dentro de la ad,inistracin encontra,os+
O 1oordinacin de recursos @u,anos$ ,ateriales ? "inancieros para el lo0ro
e"ectivo ? e"iciente de los ob.etivos or0anizacionales2
O Relacin de la or0anizacin con su a,biente eBterno ? respuestas a las
necesidades de la sociedad2
O Dese,peEo de ciertas "unciones especi"icas co,o deter,inar ob.etivos$
planear$ asi0nar recursos$ instru,entar$ etc2
O Dese,peEo de varios roles interpersonales$ de in"or,acin ? decisin2
') CARACTER(STICAS DE A ADMINISTRACIN:
1) Uni*+r,al: El "en,eno ad,inistrativo se da donde #uiera #ue eBiste un
or0anis,o social$ por#ue sie,pre tiene #ue eBistir una coordinacin
siste,tica de ,edios2 Los ele,entos esenciales en todas las clases de
ad,inistracin sern los ,is,os$ Por e.e,plo+ en el estado$ en las "uerzas
ar,adas$ instituciones @ospitalarias o reli0iosas$ en la e,presa8 aun#ue
l0ica,ente eBistan variantes accidentales2
2) E,-+c.fica+ 'un#ue la ad,inistracin va sie,pre aco,paEada de otros
"en,enos$ el "en,eno ad,inistrativo es espec="ico2 La ad,inistracin tiene
caracter=sticas espec="icas #ue no nos per,ite con"undirla con otra ciencia o
tAcnica2
!) Unidad t+/-oral: 'un#ue se distin0an etapas$ "ases ? ele,entos del
"en,eno ad,inistrativo$ Aste es nico2 En todo ,o,ento de la vida de una
e,presa se estn dando$ en ,a?or o ,enor 0rado los ele,entos
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ad,inistrativos2 Es por eso #ue nunca se de.a de ,andar$ controlar$
or0anizar$ etc2
%) Unidad 0+r1r2uica: -odos cuando tienen carcter de .e"es en un
or0anis,o social$ participan en distintos 0rados ? ,odalidades$ de la ,is,a
ad,inistracin2 De esta "or,a la e,presa "or,a un solo cuerpo
ad,inistrativo8 desde el 0erente 0eneral$ @asta el lti,o ,a?ordo,o2
') $alor in,tru/+ntal: La ad,inistracin es un ,edio para alcanzar un "in2
Se utiliza en los or0anis,os sociales para lo0rar en "or,a e"iciente los
ob.etivos establecidos2
3) A/-litud d+ +0+rcicio: Se aplica en todos los niveles de un or0anis,o
"or,al2
4) Int+rdi,ci-linaria: La ad,inistracin @ace uso de los principios$ procesos$
procedi,ientos ? ,Atodos de otras ciencias #ue estn relacionadas con la
e"iciencia en el traba.o2 Esta relacionada con ,ate,ticas$ estad=stica$
econo,=a$ psicolo0=a$ derec@o$ etc2
5) Fl+6i7l+: Los principios ? tAcnicas ad,inistrativas se pueden adaptar a las
di"erentes necesidades de la e,presa o 0rupo social2
3) A ADMINISTRACIN EN A SOCIEDAD MODERNA 8 SUS &ERS&ECTI$AS
FUTURAS:
En las prBi,as dAcadas la tarea ad,inistrativa ser incierta ? eBcitante$
pues deber en"rentar ca,bios ? trans"or,aciones llenos de a,bi0Pedad e
incertidu,bre2 El ad,inistrador deber en"rentar proble,as cada vez ,s
diversos ? ,s co,ple.os #ue los anteriores$ ? sus atencin estar diri0ida
a eventos ? 0rupos situados dentro o "uera de la e,presa$ los cuales le
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proporcionarn in"or,acin contradictoria #ue di"icultar su dia0nstico ? la
co,presin de los proble,as #ue deben resolver o las situaciones #ue
deben en"rentar+ eBi0encias de la sociedad$ de los clientes$ de
los proveedores8 desa"=os de los co,petidores8 eBpectativas de la alta
ad,inistracin$ se los subordinados$ de los accionistas$ etc2 Sin e,bar0o
estas eBi0encias$ desa"=os ? eBpectativas eBperi,entan pro"undos ca,bios
#ue sobrepasan la capacidad del ad,inistrador para aco,paEarlos de cerca
? co,prenderlos de ,anera adecuada2 Estos ca,bios tienden a au,entar
debido a la inclusin de otras nuevas variables a ,edida #ue el proceso se
desarrolla ? crea una turbulencia #ue perturba ? co,plica la tarea
ad,inistrativa de planear$ or0anizar$ diri0ir ? controlar una e,presa e"iciente
? e"icaz2 El "uturo parece co,plicar la realidad$ puesto #ue innu,erables
"actores producirn i,pactos pro"undos en las e,presas2 Las prBi,as
dAcadas se caracterizarn por los desa"=os ? turbulencias #ue deber
en"rentar la ad,inistracin+
Las e,presas estn en continua adaptacin a sus a,bientes2 Esta
adaptacin continua puede provocar el creci,iento$ la estabilidad transitoria
o la reduccin de la e,presa2 El creci,iento se presenta cuando la e,presa
satis"ace sus de,andas a,bientales ? el a,biente re#uiere
,a?or volu,en de salidas ? resultados de la e,presa2
EBiste la tendencia de la continuidad de tasas elevadas de in"lacin2
Los costos de ener0=a$ ,aterias pri,as ? "uerza laboral estn elevndose de
"or,a notoria2 La in"lacin eBi0ir cada vez ,a?or e"iciencia en la
ad,inistracin de las e,presas para obtener ,e.ores resultados con los
recursos disponibles ? los pro0ra,as de reduccin de costos operacionales2
La co,petencia es cada vez ,s a0uda2 ' ,edida #ue au,entan
los ,ercados ? los ne0ocios$ ta,biAn crecen los ries0os en la actividad
e,presarial2
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EBiste la tendencia a una creciente so"isticacin de la tecnolo0=a2 Los
nuevos procesos e instru,entos introducidos por la tecnolo0=a en las
e,presas causan i,pactos en la estructura or0anizacional2
La internalizacin del ,undo de los ne0ocios$ deno,inada 0lobalizacin$
es el "actor ,s i,portante de desarrollo de las e,presas2 Gracias al
proceso de la co,unicacin$ del co,putador ? el transporte$ las e,presas
estn internacionalizando sus actividades ? operaciones2
Ma?or presencia de las e,presas2 Mientras crecen o se reducen$ las
e,presas se vuelven ,s co,petitivas$ so"isticadas tecnol0ica,ente$ se
internacionalizan ,s ?$ con esto$ au,enta su in"luencia a,biental2 En
consecuencia$ las e,presas lla,an ,s la atencin del a,biente ? del
pblico$ son ,s visibles$ ? la opinin pblica las percibe ,e.or2
Las e,presas deben en"rentar todos estos desa"=os$ presiones ?
a,enazas Cen el "uturo sern ,uc@os ,sD #ue recaen sobre ellas$ ? la
nica ar,an con #ue cuentan ser slo los ad,inistradores inteli0entes ?
bien preparados$ #ue deben saber c,o adecuar ? adaptar las principales
variables e,presariales entre s= Ctareas$ tecnolo0=as$ estructura
or0anizacional$ personas ? a,biente eBternoD2
4) DIFERENCIAS ENTRE E ENFO9UE DE FA8O 8 TA8OR:
EBiste una di"erencia ,u? particular entre la teor=a de -a?lor ? Nenr?
<a?ol$ es el uso del tie,po$ ?a #ue <a?ol se en"oca ,s en la estructura
0eneral de la or0anizacin$ ,ientras #ue -a?lor se en"ocaba ,s en el
,Atodo ? @erra,ientas del traba.o para una ,e.or e"icacia2 *tra di"erencia
entre -a?lor ? <a?ol es el rea de la pir,ide de la or0anizacin #ue
estudiaban$ una es el nivel operario #ue es el rea de estudio de -a?lor
,ientras #ue <a?ol se dedic al estudio del rea superior de la or0anizacin$
co,o Al dec=a Qel arte de 0obernarQ 'un#ue abarcan la ,is,a proble,tica2
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-a?lor la desarrollo del taller @acia arriba8 <a?ol$ de la direccin 0eneral @acia
aba.o2 -a?lor considero al obrero co,o una ,a#uinal$ ,ientras #ue <a?ol le
dio ,as i,portancia dentro de la or0anizacin2
CONCUSIN
Lle0a,os a la conclusin de la i,portancia de la 'd,inistracin en toda
or0anizacin$ ?a #ue nos conlleva a obtener resultados pti,os dentro de la
,is,a2
-oda nuestra vida diaria est basada en la ad,inistracin$ ?a #ue
nuestras ,etas$ principios$ ob.etivos$ propsitos$ etc28 deben ser
ad,inistrados co,o nuestra e,presa personal2 1uando @abla,os de
ad,inistracin co,o una ciencia describi,os todas las "unciones o
ele,entos #ue la co,ponen dentro de una e,presa o 0erencia2 La
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ad,inistracin es un producto social co,o tal$ la "uncin ad,inistrativa en
cuanto a su desarrollo ? evolucin$ depende de la capacidad creadora
del @o,bre2
"I"IO:RAFIA
:http://www.geoogle.com/elprisma.com.htm
: http://www.monografia.com
GosA Ruiz Roa2 C)66(D2 <unda,entos para el anlisis de Gestin
'd,inistrativa2
Loontz N2 ? Rei@ric@ N2 C)66;D2 'd,inistracin2 Una perspectiva
0lobal
()S Ed2 MABico+ McGraK Nill2
Loontz$ N2 > Rei@ric@$ N2 C(55(D2 Ele,entos de la 'd,inistracin2
MABico2
McGraKNill2
MelinFo"" Ra,n C(545D2 Los procesos ad,inistrativos2 1aracas+
Divisin
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de publicaciones <'1ES U1V
Stoner$ G2 ? RanFel$ 1@2 C(5T5D2 'd,inistracin2 9a ed2 MABico+
PrenticeNall
Nispanoa,ericana$ S2a2
P0inas Reb2
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