PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y

SALIDA DE PERSONAL A LAS

INSTALACIONES DE PROCESOS
QUMICOS CIENTFICOS
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1. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ACCESO Y SALIDA DE LAS PERSONAS EN LAS
INSTALACIONES DE PROCESOS QUMICOS CIENTFICOS :
OBJETIVO GENERAL:
Establecer los procedimientos internos necesarios que aseguren un eficaz control de acceso y
salida de las personas, a fin de preservar la seguridad de los recursos humanos y bienes de la
empresa, clientes y terceros.
La presente norma, abarca los siguientes aspectos:
A. Procedimiento para el control de acceso, permanencia y salida de las personas en las instalaciones
de PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!".
+. Procedimiento para el control de los contratistas.
NOTA: #ueda estrictamente prohibido el acceso a las instalaciones de PR!E"" #$%&'!"
!'E()%*'!" si se presenta una persona con las siguientes caracter,sticas:
Portando armas de fuego, cuchillos o similares consideradas armas.
+a-o estado de embriaguez o consumiendo bebidas alcoh.licas.
+a-o el efecto de cualquier droga o sustancia alucin.gena.
ALCANCE:
Este documento est/ dirigido a todos los empleados de la empresa, o personal que visite la empresa con
la finalidad de realizar servicios o realizar una visita de cortes,a con alg0n directivo o personal de la
empresa.
En este documento se detallan los pasos que se deber/n seguir desde su acceso a la empresa, hasta su
salida de la misma.
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DE PERSONAL A LAS
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PERSONAL PERMANENTE:
El encargado en turno, tiene la responsabilidad de identificar a toda persona que pretende ingresar a las
instalaciones, en el caso del personal permanente debe de conocer los horarios del personal a su cargo y
asegurarse de que cumplan con las siguientes condiciones:
Podr/n acceder a la empresa solamente en el horario que tengan asignado para laborar.
En toda su -ornada laboral deber/n portar el uniforme de la empresa.
1eber/n registrar el acceso y egreso a trav2s del sistema de huella digital en relo- checador.
En caso de tener que ingresar a la planta fuera de estos horarios, deber/ anunciarse con los
administrativos para autorizar su ingreso.
En caso de tener que salir antes de su hora de salida asignado, deber/ pedir a direcci.n un
formato donde solicita tal permiso.
Las personas que reciban alguna visita personal 3solo en caso de emergencias4 solo podr/n
atenderlas en la entrada, sin acceder a las instalaciones de PR!E"" #$%&'!"
!'E()%*'!".
VISITAS / CLIENTES
Podr/n acceder en el horario general de traba-o de la empresa 3Lunes a 5iernes de 67:66 h. a 89::6 h.4.
Para ello, el encargado en turno cumplir/ las siguientes instrucciones:
A4 "olicitar al visitante una identificaci.n con fotograf,a y nombre.
+4 'dentificar a la persona que pretende ingresar, preguntando:
(ombre
(ombre de la empresa a la que representa
(ombre de la persona a quien visita o /rea.
El motivo por el cual solicita el ingreso
Llevar esta informaci.n a las oficinas administrativas para corroborar su cita o en su defecto preguntar
si se acepta la visita.
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!4 Recepci.n establecer/ contacto con la persona de PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!" a
quien visita o con el responsable del /rea adonde de se dirige y le preguntar/ si acepta la visita.
Los 0nicos habilitados para autorizar ingreso de visitas;clientes son los responsables de cada
/rea y directivos de PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!".
14 $na vez aceptado el acceso de la persona, deber/ dirigirla a la recepci.n, donde el visitante
registrara:
(ombre y apellido
*echa y hora de su visita
Empresa a la que pertenece
El motivo por el cual solicita el ingreso,
(ombre de la persona de PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!" a quien visita o /rea.
"e le proporcionara un gafete de 5'"')A, el cual debe e<hibir el visitante +L'=A)R'A&E()E
el tiempo que permanezca en la empresa.
*4 )erminada la visita, la persona de PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!" que lo recibi., deber/
acompa>ar al visitante hasta la salida.
=4 "olicitar al visitante que al retirarse registre su salida, regrese el gafete de 5'"')A y devolver/ la
identificaci.n que este proporciono al ingresar.
CONTRATISTAS
Podr/n acceder en el horario general de traba-o de la empresa
3Lunes a 5iernes de 67:66 h. a 89::6 h.4.
Antes de ingresar el contratista deber/ proporcionar a PR!E"" #$'&'!" !'E()'*'!". :
$na lista que indique los nombres y n0mero de traba-adores contratistas a ingresar a la empresa.
'ndicar los horarios de acceso a las instalaciones y el periodo de tiempo que durara el traba-o a
realizar.
(0meros telef.nicos de contacto 3?@ h.4 del representante contratista.
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$na vez en la empresa, ser/ recibido por el encargado en turno quien lo dirigir/ a las oficinas
administrativas en donde:
:
Le proporcionaran etiquetas adherentes a todo el personal contratista para identificarlos de
cualquier otra persona que intente ingresar a la planta, tambi2n
Le proporcionaran los lineamentos de seguridad e higiene que deber/n cumplir durante el
tiempo que permanezcan en la empresa.
Les indicara el lugar donde se estar/ realizando su traba-o y los 0nicos lugares a los que
podr/n tener acceso.
En caso de tener que ingresar a la planta fuera de estos horarios, el representante de PR!E""
#$%&'!" !'E()%*'!" deber/ autorizar el ingreso comunic/ndolo por escrito al encargado en
turno.
REGLAMENTO INTERNO PARA CONTRATISTAS Y/O PROVEEDORES
Para los contratistas y;o proveedores, que realicen traba-os para PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!" y
durante el tiempo que permanezcan en 2sta empresa, queda estrictamente prohibido lo siguiente:
8. El uso de ropa similar a la del uniforme de PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!".
?. &erodear en /reas diferentes a las que corresponden con su traba-o.
:. (o usar el equipo de protecci.n personal ni adoptar las medidas preventivas de seguridad
indicadas.
@. 1a>ar o alterar los avisos o c/maras de seguridad en las instalaciones de PR!E""
#$%&'!" !'E()%*'!" o *iliales
A. *umar y encender f.sforos dentro de las instalaciones, independientemente de que e<istan o
no letreros indicando la prohibici.n.
9. Presentarse en las instalaciones en estado de embriaguez, con aliento alcoh.lico, ba-o el
influ-o de drogas, enervantes y en general cualquier sustancia que altere los sentidos,
'ntroducir o ingerir bebidas embriagantes, as, como consumir narc.ticos o drogas enervantes
en el interior de las instalaciones de PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!" .
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B. Portar armas de cualquier clase, se e<cept0an los ob-etos punzantes y punzo cortantes que
formen parte de las herramientas o 0tiles de traba-o.
C. Realizar bromas, fechor,as, -ugar y cualquier acto que altere el orden en el interior de las
instalaciones.
7. Arro-arse herramientas o material para que lo reciba en el aire alg0n compa>ero.
86. "u-etar garruchas o diferenciales, de las estructuras de los techos para levantar o suspender
maquinaria o piezas pesadas, si no est/n dise>adas para ello. As, como retenerse o
apoyarse en soportes, tuber,as, v/lvulas o cualquier clase de instrumento o equipo de las
instalaciones, para efectuar maniobras.
88. Dacer fogatas o cualquier tipo de fuego en las pro<imidades de tanques de almacenamiento
y;o equipos de l,neas de proceso, salvo en los casos requeridos y previo tr/mite del permiso
correspondiente.
8?. 1istraer a los dem/s traba-adores de sus ocupaciones.
8:. Dacer inscripciones o dibu-os en muebles o inmuebles de la empresa o de sus compa>eros.
8@. Ensuciar intencionalmente o por descuido o negligencia, los lugares donde prestan sus
servicios, los ba>os, vestidores y dem/s locales de servicio.
8A. Entrar o permanecer dentro de las instalaciones a horas que no les corresponde.
89. cupar el tiempo en cosas a-enas al traba-o.
8B. )omar alimentos fuera del lugar asignado y a la hora destinada para este fin.
8C. !ausar desorden dentro y a las puertas PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!"
87. &entir o causar confusi.n a sus superiores.
?6. 1esobedecer las .rdenes que reciban de sus superiores
?8. Estacionar veh,culos fuera de las /reas autorizadas, as, como obstaculizar el libre acceso a
los e<tinguidores, equipo contraincendios y equipo de protecci.n personalE bloquear
maquinaria, materiales, salidas de emergencia y v,as normales para el acceso del personal o
el tr/nsito de veh,culos.
??. El uso de c/maras fotogr/ficas . v,deo, dentro de los !entros de )raba-o de PR!E""
#$%&'!" !'E()%*'!" sin la autorizaci.n e<presa de la direcci.n de esta empresa.
?:. Abuso de confianza.
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?@. Dacer mal traba-o, actuando con dolo.
?A. Provocar a ri>a o re>ir dentro de los recintos de la empresa.
?9. El deterioro intencional de propiedades de la Empresa, de compa>eros o de tercera persona.
?B. 1ormir dentro de las -ornadas de traba-o.
?C. (o cumplir con los Procedimientos de "eguridad de PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!".
?7. Robar materiales, 0tiles, herramientas, equipo, etc. propiedad de la empresa, vestuario y
efectos personales, etc., propiedad de sus compa>eros de traba-o o de terceras personas.
:6. (egarse el traba-ador de manera manifiesta a adoptar las medidas preventivas de seguridad,
a usar equipos de seguridad o a seguir los procedimientos indicados en general, para evitar
accidentes o enfermedades.
:8. perar o usar maquinaria o equipo que no le corresponde para sus labores o del que no haya
recibido instrucciones acerca de su uso.
:?. !omunicar los secretos t2cnicos, comerciales o de fabricaci.n, de los cuales tenga
conocimiento por raz.n del traba-o que desempe>a.
En caso de incumplimiento a cualquiera de los art,culos mencionados en el presente Reglamento, se
proceder/ a la cancelaci.n del pase y;o credencial de acceso a los traba-adores que hayan cometido la
violaci.n, sin per-uicio de las sanciones y penas que en forma espec,fica se convengan en el contrato
respectivo.
DISCIPLINA.
A. Al encontrar a alg0n traba-ador de la Empresa !ontratista e-ecutando actividades incumpliendo o
violando las reglas de seguridad industrial, protecci.n ambiental y;o higiene establecidas, se le impedir/
seguir laborando, levant/ndose el reporte correspondiente y amonestaci.n, otorg/ndosele a la empresa un
plazo m/<imo de C horas, dependiendo de la actividad y la e<posici.n al riesgo que tenga su personal, para
su correcci.n sin per-uicio de las sanciones en que incurra, de conformidad con los programas de traba-o.
+. "i alg0n traba-ador de la Empresa !ontratista es amonestado dos veces por la misma falta
incumpliendo o violando las reglas establecidas, se har/ acreedor a no permitirle el acceso a la instalaci.n,
sin per-uicio de las sanciones y penas que en forma espec,fica se convengan en el contrato respectivo.
!. PR!E"" #$%&'!" !'E()%*'!", comunicar/ verbal y;o por escrito a la !ontratista, las
indisciplinas en que incurran sus traba-adores, a manera de que 2sta proceda a corregir las anomal,as en un
plazo m/<imo de C horas, dependiendo de la actividad.
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