QUALITY CONSTRUCTION COMPANY EAG S.A. DE C.V..

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TCNICO OPERATIVO

ESTIMACIONES Y COBROS
Clave: MTO-
SPT-02
Rev.00 Fecha de Rev: Pgina 1 de 4









ESTIMACIONES Y COBROS
MTO-SPT-02









Elabor:

Ing. Fernando Garca Sols
Coordinacin de calidad, ecologa y
seguridad

Revis:

Ing. Hugo Dittel Castillo Hernndez
Superintendente de construccin

Aprob:

Ing. Jos Agustn
Garca Sols
Gerente Administrativo

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Objetivo:
Establecer los lineamientos para la elaboracin, presentacin y cobro de estimaciones de
contratos.
Alcance:
Comprende las actividades de elaboracin, integracin y presentacin de estimaciones al
Cliente. Inicia con la elaboracin de la primera estimacin y concluye con el cobro de las
generadas durante la ejecucin de los trabajos.
Campo de aplicacin:
Proyectos pblicos o privados de carcter nacional o internacional adjudicados a QUALITY
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Definiciones:
Estimacin: La valuacin de los trabajos ejecutados en el periodo pactado, aplicando
los precios unitarios a las cantidades de los conceptos de trabajos realizados. As
mismo, es el documento en el que se consignan las valuaciones mencionadas, para
efecto de su pago, considerando, en su caso, la amortizacin de los anticipos y los
ajustes de costos.
Nmeros generadores: Documento mediante el cual se lleva a cabo la cuantificacin
volumetra de un trabajo concepto de obra, debidamente ubicado y referenciado
por croquis, fotografas, ejes, tramos, reas etc.

Referencias:

Contrato de obra.
Catalogo de conceptos.
Programa de obra.
Ley de obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas (LOPSRM).
Reglamento de la Ley de obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas
(RLOPSRM).
Responsabilidad:
Superintendente Residente de Obra: Elaborar las estimaciones dentro los plazos
establecidos para su presentacin. Integrar en la estimacin los documentos
necesarios y entregar al cliente. Hacer las correcciones que se presenten en las
estimaciones. Anexar al expediente de la obra los registros generados en este
procedimiento.


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Cliente: Entregar formato de estimaciones al Superintendente. Revisar las
estimaciones presentadas por el Superintendente y notificar de las correcciones
sealadas.

Actividades
1. El Superintendente solicita al Residente de obra el formato para elaborar las
estimaciones correspondientes al proyecto.

2. El Superintendente, concluido el plazo de corte para pago de estimaciones, quincenal
mensual, segn establezca el contrato de obra; elabora la estimacin dentro los seis
das hbiles posteriores a la fecha indicada.

3. La elaboracin de la estimacin se realiza conforme a los programas de obra
presentados en la licitacin.

4. El Auxiliar de control de obra integra la estimacin con los siguientes documentos y
con el formato entregado por el cliente: Caratula de estimacin, Nmeros
generadores, croquis, fotografas, formato de facturas y los Reportes de laboratorio
(cuando aplique).

5. El Auxiliar de control de obra entrega personalmente al cliente la estimacin
correspondiente anexando Oficio de entrega de estimacin (formato libre) con los
datos completos de la empresa.

6. El cliente revisa la estimacin para su autorizacin. En caso de surgir diferencias
tcnicas o numricas devolver al Superintendente para su modificacin dentro los
plazos establecidos en la LOPSRM y su reglamento.

7. Autorizadas las estimaciones, el cliente notifica y entrega al Superintendente copia de
las estimaciones autorizadas y firmadas por las autoridades convenientes.

8. El Auxiliar de control de obra anexa al expediente generado en el Procedimiento de
Control y Administracin de obra MTO-SPT-01 los siguientes documentos: Caratula de
contrato, Acuse de oficio de entrega de estimaciones, Copias de estimaciones
autorizadas y firmadas (Caratula de estimacin, Nmeros generadores, croquis,
fotografas, facturas correspondientes y los Reportes de laboratorio cuando aplique) y
programa de obra.




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Formatos

No aplica

Registros

Caratula de contrato
Acuse de oficio de entrega de estimaciones
Copia de estimaciones:
a) Caratula de estimacin,
b) Nmeros generadores,
c) Croquis,
d) Fotografas,
e) Formato de facturas y
f) Reportes de laboratorio (cuando aplique)
Programa de obra.