Para la presente actividad, el Sistema de Gestin de la Calidad aplicar a la Biblioteca de Uniagraria especficamente a los procesos y procedimientos establecidos en esta rea, con el fin de obtener un estndar de calidad bajo la norma ISO 9001:2008. Se obtendr la informacin correspondiente a los procesos, procedimientos, registros y manuales existentes y se establecer la poltica y el manual de calidad.
2. Estructura documental
De acuerdo a lo establecido en la ISO 9001:2008 en su numeral 4.2, tom para este ejercicio la creacin de una poltica de calidad, los objetivos y el listado maestro de documentos.
3. Poltica de Calidad
La biblioteca de Uniagraria apoyara la formacin de profesionales competentes y capaces de desarrollar investigacin cientfica y tecnolgica, adems contribuir al desarrollo y mejoramiento del sector productivo, industrial y de servicios, asegurando el cumplimiento de los objetivos, requisitos y mejora continua del sistema de gestin de la calidad.
Objetivos de calidad
Aumentar los niveles de satisfaccin de los clientes (prestacin gil y oportuna del servicio, amabilidad de funcionarios, solucin oportuna de inconvenientes, otros servicios) en la prestacin de los servicios. Cumplir con los requisitos de la norma ISO 9001:2008 en la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad. Aumentar la imagen de solidez y seriedad de la organizacin en la prestacin de los servicios
4. Mapa de procesos
Procesos estratgicos Plan estratgico de calidad Plan nacional de evaluacin de la calidad en las universidades
Procesos fundamentales Evaluacin del grado de satisfaccin de los usuarios Elaborar propuesta de mejora Disear nuevos servicios Facilitar informacin precisa sobre el uso y recursos de la Biblioteca con el fin de cumplir con los estndares
Procesos de soporte Capacitar al personal que labora en el rea Suministrar la infraestructura necesaria Realizar auditoras para el control de la operacin
5. Conclusiones
La implementacin de un sistema de gestin de la calidad basado en normas internacionales, no garantiza que en el momento de obtener un certificado de calidad se est brindando a los usuarios educacin de calidad, esto es porque al planear el sistema se plantean los indicadores bsicos para cumplir con cada uno de los objetivos del sistema de gestin de la calidad, pero dichos indicadores no pueden ser medibles de forma inmediata, sino que hay que esperar un determinado tiempo, posterior a ste se podr comparar y realizar acciones preventivas y/o correctivas que garanticen el cumplimiento de los indicadores, trabajando con una cultura de mejora continua.