FORMATO RESUMEN PARA LA DIVULGACION DE EXPERIENCIAS Y HERRAMIENTAS EN GESTION

INTEGRAL DEL RIESGO

SUSTITUIR POR EL TITULO O NOMBRE DE LA HERRAMIENTA o
EXPERIENCIA PRESENTADA
Institucin que presenta a
!erra"ienta#
O$%a"& Soi'ar Sui(a& Cru( Ro)a& Pan& UCA& D*PC
IN+ORMACION *ENERAL DE LA HERRAMIENTA
T,tuo Matriz de vulnerabilidad comunitaria ante desastres
Tipo 'e !erra"ienta# Matriz de levantamiento y sistematizacin de informacin online
Crea'a por# Oxfam, Solidar Suiza, Cruz Roja, Plan, UCA, !PC
Pa,s - (ona 'e apicacin# "l Salvador #$ munici%ios %ilotos&
+ec!as. perio'o 'e
apicacin#
Se%tiembre '()*
Otra in%or"acin# Se trata de una matriz %iloto, +ue a su validacin %ermite inte,rar el
nivel comunitario al an-lisis de vulnerabilidad y %re%aracin %ara
%revencin de desastres %or %a.s/
/0 1A qu2 pro3e"as respon'e esta !erra"ienta4
esde el 0 Plan de Accin 1P"C2O en Centroam3rica se elaboran documentos a nivel de %a.s
sobre la situacin de amenazas, vulnerabilidades y ca%acidades en cuestin de %re%aracin %ara la
reduccin de desastres a nivel de %a.s, de%artamental y munici%al/ A nivel munici%al se vino
desarrollando una matriz de %re,untas, +ue %or el momento se maneja como 4Matriz Re,ional de
1ndicadores de Prevencin, Reduccin de Ries,os y Ca%acidad de Primera Res%uesta de las
"structuras Munici%ales ante esastre de Ori,en Socio56atural7, y +ue %ermite contar con un
%anorama m-s detallado a nivel de cada munici%io, y com%arar estos %anoramas entre munici%ios de
un %a.s y al nivel re,ional/
Una %reocu%acin desde 8ace varios %lanes de accin 8a sido +ue %or cuestiones de recursos y
tiem%o no 8a sido %osible abordar el nivel comunitario/ Considerando +ue la situacin en una o varias
comunidades %uede diferir de las condiciones en la cabecera munici%al, +ueda una asimetr.a o un
vacio en la informacin brindada/
50 O3)eti6os - acance 'e a !erra"ienta
9a %resente 8erramienta forma %arte del levantamiento de informacin sobre vulnerabilidad y niveles
de %re%aracin ante desastres a nivel comunitario, +ue actualmente se desarrolla como %arte del
esfuerzo conjunto entre las instituciones ejecutoras de los %royectos 1P"C2O 0111 en "l Salvador y
la ireccin !eneral de Proteccin Civil, Prevencin y Miti,acin de esastres, %or actualizar el
dia,nstico %a.s sobre el nivel de ex%osicin ante amenazas y %re%aracin %ara desastres en los
munici%ios y comunidades de "l Salvador/
"n este momento usted se encuentra ante la %rimera versin del cuestionario :on line: de
levantamiento de informacin +ue ser- utilizado a modo de %rueba %iloto durante este a;o '()*,
%ara mejorar a futuro esta 8erramienta, as. como %ara lo,rar un adecuado nivel de %re%aracin ante
desastres a nivel comunitario en "l Salvador, +ue nos %ermita disminuir su im%acto, y sobre todo,
salvar vidas 8umanas en el futuro/
70 E$picacin 'e a !erra"ienta - pasos para su apicacin
"l cuestionario consiste en un a%artado ,eneral +ue contiene datos sobre la %ersona +ue lo a%lica,
su institucin, y la comunidad #< %re,untas&, lue,o un a%artado sobre las amenazas %resentes en la
comunidad #) %re,unta&, )$ %re,untas sobre %re%aracin y or,anizacin, una %re,unta sobre
condiciones de se,uridad y un cam%o abierto %ara observaciones y comentarios/

9a 8erramienta se basa en un %ro,rama inform-tico ,ratuito #,oo,le drive&, accesible %ara todos, y
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se a%lica de manera online/ "sto %ermite +ue sea manejado %or %ersonal de las Comisiones
Munici%ales de Proteccin Civil con conocimiento de las comunidades, sin necesidad de ir al terreno/
esde la cuenta del %ro%ietario=creador de la 8erramienta se env.a el lin> a las %ersonas indicadas a
a%licarla, esta %ersona abre el lin> y encuentra un texto introductorio y las %re,untas/ Cada %re,unta
cuenta con una breve descri%cin sobre lo +ue se debe contestar/
Se debe contestar un cuestionario %or cada comunidad del munici%io/ Para ello, se %uede
acceder a este cuestionario tantas veces como se desee %ara incluir la informacin de todas las
Comunidades/
80 Po3acin "eta 9Bene%iciarios : - tipo;& - actores ca6es para a i"pe"entacin0
9a %oblacin meta son todas las instituciones y or,anizaciones +ue trabajan en la ,estin de
reduccin de ries,os y a +uienes sirve la informacin ,enerada/
<0 Recursos necesarios para a apicacin 'e a !erra"ienta 9 costos esti"a'os& tie"po
esti"a'o 'e apicacin& "ateriaes& recursos !u"anos& etc0;
Se re+uiere una cuenta de ,oo,le %ara tener acceso al %ro,rama de ,oo,le drive, as. como una
com%utadora con acceso a internet, %ara ,enerar el cuestionario di,ital/
9ue,o se necesita %ersonal en cada munici%io +ue conozca las condiciones de amenaza y
%re%aracin de cada comunidad #el trabajo %uede ser com%artido y las %ersonas se dividen se,?n las
comunidades +ue conocen/&/
"l llenado de la matriz %or comunidad se estima en *( minutos/ "n cuanto al tiem%o re+uerido del
%ersonal +ue a%lica la 8erramienta, esto %uede si,nificar varias 8oras o d.as de trabajo, de%endiendo
del n?mero de comunidades en su munici%io/
=0 Lecciones apren'i'as en a apicacin 'e a !erra"ienta
Cuestionario es a%e,ado a la realidad +ue viven las comunidades/
Otros %endientes #fase de %ilotaje&
>0 Propuestas para su per%ecciona"iento - consi'eraciones para a sosteni3ii'a' 'e a
!erra"ienta
"n la actual 8erramienta 8ay +ue abrir el lin> y enviar el formato %ara cada comunidad de nuevo/ Una
forma +ue facilitara la a%licacin %ara el %ersonal a nivel munici%al ser- %oder llenar el formato %ara
varias comunidades se,uidas/
9a sostenibilidad est- en la a%ro%iacin y el uso %or %arte de las instituciones del ,obierno local y
nacional/ "n cuanto la 8erramienta %rovee un m3todo adecuado e ?til de sistematizar datos de
%revencin y %re%aracin %ara desastres a los munici%ios y dem-s estructuras de ,obierno, +ue
ayudan %or ejem%lo en la %lanificacin y ,estin, estas instancias mantienen un inter3s de a%licar la
8erramienta/
9a 8erramienta se %uede ,estionar tanto a nivel munici%al como desde un ente central, se,?n la
conveniencia y el uso de los datos sistematizados/ 6o re+uiere mayor recursos +ue una
com%utadora con acceso a internet, y el %ersonal con conocimiento de ,estin de ries,o y una
m.nima instruccin en el %ro,rama de soft@are ,ratis/
?0 Consi'eraciones para a repica3ii'a'& a'apta3ii'a' 'e a !erra"ienta en otros
conte$tos 9i"itantes;
"sta 8erramienta tiene estatus de %ilotaje %ara %robar la factibilidad, efectividad y su valor a,re,ado
de su a%licacin/ Como se establece desde un %ro,rama virtual con acceso ,ratis, en cual+uier
comunidad de cual+uier contexto se %uede a%licar, siem%re +ue 8ai,a una %ersona con conocimiento
sobre las condiciones de amenaza y ca%acidades de %re%aracin %ara res%uesta +ue ten,a acceso a
internet y %ueda llenar el cuestionario/
"l catalo,o de %re,untas fue elaborado en consenso con los socios 1P"C2O y la !PC y sus
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t3cnicos munici%ales y de%artamentales/ "n cual+uier otro contexto, las %re,untas %ueden ser
modificadas y ada%tadas al entorno/
DATOS DE CONTACTO PARA MA@OR IN+ORMACIAN
Institucin# Oxfam
Persona 'e contacto Anne 2ild
Correo eectrnico# a8.Aoxfamsol/or,/svB a8ildriveraA,mail/com
Direccin o%icina# Av/ )() norte con CD calle %oniente E1S FC<, Colonia "scalon, San
Salvador
Te2%ono o%icina# GF(* ''H$(*$$
PBCina De3# @@@/oxfam/or,=es=el5salvador