TITULO: ANALISIS Y OPTIMIZACION DE PLATAFORMA WEB PARA EL APOYO A LA INTERRELACION ENTRE PYMES DEL RUBRO DE JOYERIA EN LA REGION AREQUIPA
Grupo 7: - Arenas Rodrguez Ana Cecilia - Luna Caldern Angel - Torres Naira Carlos Alberto
UNSA 2013 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
Existen varios sistemas de informacin en la actualidad que ayudan a las grandes empresas a mantenerse bien informadas en tiempo real sobre todo lo que est pasando, ayudando as a una buena toma de decisiones que es un gran beneficio, ya que estos sistemas son muy costosos las PYMES (pequeas y medianas empresas) no pueden obtener estos beneficios y son cada vez menos competitivas frente a las grandes empresas. Hoy en da est bien claro que la informacin es una de las cosas ms importantes y esenciales para la superacin de las empresas y nosotros queremos que las PYMES al estar privadas de estos sofisticados sistemas de informacin no estn en desventaja frente a las grandes empresas, por ende ya que no se les puede suministrar un sistema a todas las PYMES tal vez se las pueda enlazar de tal manera que se ayuden mutuamente logrando as su superacin en conjunto al igual que su incremento en competitividad.
SINTOMAS DEL PROBLEMA: La desventaja de las PYMES frente a las grandes empresas hoy en da es muy evidente, a este estado se le atribuye muchas razones: la diferencia entre organizaciones, la dificultad que tienen para contactarse con otras empresas, falta de experiencia en las nuevas PYMES.
CAUSAS DEL PROBLEMA: Las causas que ponen en clara desventaja a las PYMES frente a las grandes empresas son: - Cuando las PYMES son nuevas o pequeas no estn totalmente informadas de cmo deberan organizarse, o en que sentidos sus sistemas podran ser aprovechados de mejor forma, esto es debido a que como son nuevas o pequeas la mayora de las personas no las ven con el suficiente potencial como para ayudarlas. - Las PYMES tienen una visin un poco cerrada con respecto a las dems empresas ya que se enfocan mucho en competir entre ellas y ven como algo inalcanzable el competir con las grandes empresas, solo estn preocupadas en ganarle mercado a otras PYMES. - La comunicacin y relacin que tiene las PYMES no es muy slida y comn, en la mayora tratan de mantenerse por s solas debido a pensamientos equvocos como el que si mantienen una relacin con otra esta se llevara parte de su mercado. - La saturada competencia entre las PYMES hace que el mercado quiera librarse de la difcil toma de decisin entre tantas opciones y por ultimo optar por una decisin ms fcil que es la de ir a alguno empresa grande donde puede encontrar todo de manera ms sencilla por ejemplo en los centros comerciales. - La resistencia que ponen algunas de las PYMES a la tecnologa las pone en clara desventaja no solo frente a las grandes empresas, tambin frente a otras PYMES, por ejemplo el uso de internet, ya sea como medio de informacin donde bien podran informarse ms sobre la actualidad, o como medio de marketing donde podran ofrecer sus servicios o productos en la web y de esta forma ampliar su mercado. PRONOSTICO DEL PROBLEMA: Entre las consecuencias que el problema puede tener, tenemos: - Baja competitividad de las PYMES frente a otra empresas - Restriccin de oportunidades en el caso de que quieran expandir su mercado, ya que ahora no cuentan con muchos contactos, cuando quieran expandirse estarn solas y el reto de expandirse ser an mayor. - Desactualizacin por parte de las PYMES al no contar constantemente con informacin actualizada, al resistirse al uso de la tecnologa estn perdiendo una enrome fuente de informacin, como la tendencia en demanda del mercado. CONTROL DE PRONSTICO DEL PROBLEMA: Al darle una solucin a los problemas, las PYMES podrn obtener los siguientes beneficios: - La informacin que tiene cada PYME ser actualizada, no solo por la conexin con internet sino tambin por el constante intercambio de informacin entre las PYMES, as ampliando su visin con respecto al mercado actual. - La relacin y convenios entre las PYMES les abrir muchas puertas ya que al apoyarse de cierta forma contaran con ms recursos. - La comunicacin en tiempo real les permitir estar siempre preparadas para la demanda del mercado. - Las PYMES sern ms competitivas con respecto a las grandes empresas, al estar menos saturada la competencia entre las PYMES, al mercado se le har ms fcil encontrar lo que busca en las PYMES, ya que ser ms sencillo tomar decisiones al contar con una oferta de calidad. FORMULACION DEL PROBLEMA: Cmo una plataforma web ayudara al crecimiento empresarial de las PYMES y hacerlas ms competitivas frente a las grandes empresas? SISTEMATIZACION: - Qu servicios brindan las plataformas web existentes dedicadas a la rama de E-procurement? - Qu beneficios obtienen las PYMES de las plataformas web? - Qu tan actualizada informacin tienen las PYMES unas de las otras al momento de decidir con cuales realizar alguna alianza estratgica? - Es posible que las PYMES asociadas mediante una plataforma web alcancen el grado de competitividad de las grandes empresas?
2. OBJETIVOS:
2.1. Objetivo general: El objetivo general de la investigacin ser: Identificar cules son los beneficios y ventajas que ganaran las PYMES al interrelacionarse para ser altamente competitivas, y como hacerlo posible mediante una plataforma web
Con este objetivo se pretende identificar cules son las variables cruciales para el bueno desarrollo de una PYME al relacionarse con otras, identificar los motivos por los cuales las PYMES muestran cierto rechazo hacia el uso de la tecnologa y el desarrollo de soluciones para que la aceptacin hacia el uso de tecnologa sea algo comn entre las PYMES.
2.2. Objetivos especficos: Para lograr nuestro objetivo general debemos cumplir ciertos objetivos especficos: - Identificar los aspectos fuertes y dbiles de las plataformas web existentes dedicadas a la rama de E-procurement. - Identificar los beneficios que obtienen las PYMES que utilizan una plataforma. - Verificar si estn bien informadas las PYMES unas de las otras al momento de realizar alguna alianza estratgica. - Identificar los factores que determinan el grado de competitividad de las grandes y verificar si pueden ser alcanzados con la ayuda una plataforma web.
3. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION:
3.1 Justificacin Terica Realizar un trabajo de esta ndole, es el hecho de que existen muy pocas plataformas web que se enfoquen slidamente al desarrollo de la interrelacin entre PYMES apoyndose del Internet y pginas Web, como la que nos brinda el estado peruano www.crecemype.pe, por lo que se pretende que este trabajo constituya a la vez, una fuente de consulta que ser til para los empresarios locales que deseen estructurar un plan de mercadotecnia para su empresa, aportando nuevas herramientas para su desarrollo. Se plantea en esta investigacin es el Desarrollo de una Plataforma Web para el Apoyo a la Interrelacin entre PYMES, por tanto puede ser de justificacin cientfica, tcnica, econmica, social.
3.2 Justificacin Prctica Al desarrollar la plataforma web se optimizara los procesos de comunicacin y generalizacin de alianzas estratgicas, como consecuencia de ello se producir una mejora de trabaj con la interrelacin de las Pymes ya que se acortar el tiempo de obtencin de informacin entre pymes, como tambin se ahorra tiempo en formar alianzas. Con la nueva plataforma se beneficiara al sector empresarial de las pymes y se acortaran los tiempos de bsqueda y actualizacin de datos, pudiendo acceder a los mismos desde cualquier computador va internet, lo que beneficiara adems para la toma de decisiones ya que se contara con reportes para las estadsticas con datos confiables.
3.3 Justificacin Metodolgica El resultado de la investigacin desarrollada permitir desarrollar una mejor plataforma web que las existentes que apoyan a la interrelacin de pymes, siendo una herramienta reutilizable para su modificacin si fuera necesaria para otras necesidades posiblemente existentes. Los resultados de la investigacin nos permiten explicar su validez para su desarrollo.
4. MARCO DE REFERENCIA:
4.1. Marco de Referencia Terica: Pequeas y medianas empresas (PYMES)
Las actuales tendencias mundiales en el campo empresarial reconocen en las pequeas y medianas empresas (PYMES) una parte fundamental de la economa de cualquier nacin. Los trabajos consultados revelan que ms del 98% del universo de empresas formales e informales en los distintos pases se ubican en este grupo y participan de forma muy elevada en las ventas totales, las exportaciones, el PIB y el empleo ; siendo adems responsables de introducir mayor flexibilidad a los sistemas productivos, difundir las innovaciones tecnolgicas y mejorar la equidad distributiva. Cualquier dificultad general en estas organizaciones menores repercute desfavorablemente en los indicadores macroeconmicos y sociales del pas asociado.
Por otro lado, es necesario tener en cuenta que, en el contexto real de desempeo empresarial, las PYMES se ven restringidas al acceso de los servicios tecnolgicos por falta de informacin adecuada o poco conocimiento de los beneficios que su uso pueda brindar. Adems, el excesivo y complejo trmite documentario requerido en los procesos de comercio exterior obstaculiza y retarda su gestin. Del mismo modo, los elevados costos asociados al comercio impiden que muchas PYMES puedan ofrecer sus productos y servicios al mercado exterior.
Otro factor importante es el idioma, que constituye una barrera cultural hacia la expansin de nuevos mercados. En otros trminos, las PYMES estn expuestas a los mismos retos de las grandes empresas, pero estn mucho menos preparadas para enfrentarlos pues su tamao es su mayor obstculo.
Las PYMES deben ser parte integral de las redes locales de comercio y para aportar a este nuevo patrn de organizacin y funcionamiento, no pueden operar individualmente, sino a travs de agrupamientos (clusters), lo cual permite construir comportamientos colectivos y estructurar redes horizontales que se combinan con la cooperacin y competencia para configurar una organizacin productiva capaz de operar en forma rpida y flexible. Esto permite responder a un mercado crecientemente globalizado y altamente inestable y cambiante.
A travs de este patrn de organizacin-funcionamiento colectivo, el sistema productivo resultante obtiene la capacidad de disminuir los riesgos potenciando las economas externas de escala, y de desarrollar procesos de aprendizaje colectivo e innovacin, que son fundamentales para ingresar a las redes globales de productos y servicios.
Comercio electrnico y las PYMES
El comercio electrnico es un concepto de negocio que supone un cambio de procesos en las organizaciones: se sustenta sobre bases tecnolgicas para llevar a cabo su cometido y permite alcanzar sus objetivos sin que las barreras geogrficas supongan un obstculo, lo que genera nuevas formas de abordar las relaciones comerciales entre las empresas.
Se le puede definir, en sentido amplio, como cualquier forma de transaccin o intercambio de informacin comercial y de productos o servicios basada en la transmisin de datos sobre redes de comunicaciones como Internet y sistemas automticos que permiten hacer negocio todos los das del ao y las 24 horas del da, con total seguridad y privacidad y sin la presencia fsica de las partes.
Sin embargo, la sola presencia en Internet de una pgina Web o el empleo del correo electrnico, por s solos y en forma desintegrada, no garantizan necesariamente que se est trabajando con una estrategia de comercio electrnico, debido a que el objetivo es automatizar los procesos del negocio de la empresa hacindola interactuar con sus pares de manera eficaz y eficiente, y en donde el idioma no constituya una barrera entre ellas.
As, las PYMES no han participado de manera activa en el uso de los sistemas de informacin como el E-Commerce (comercio electrnico), el cual se lleva a cabo mediante Internet como herramienta fundamental, ya que provee un mayor alcance de difusin para la expansin hacia nuevos mercados.
Una rama del comercio electrnico que se refiere a las transacciones realizadas en el mbito de distribuidores y proveedores es el modelo negocio a negocio (B2B-Business to Business), orientado hacia el negocio entre empresas. Este modelo ha sido impulsado.
Fundamentalmente por la creacin de portales para agrupar compradores y se puede desarrollar de diversas formas: desde programas propietarios en donde el proveedor/distribuidor debe comprar el mismo software hasta el uso del Internet como plataforma mltiple y neutral.
Algunas ventajas del comercio electrnico de negocio a negocio son:
- El proveedor puede mostrar su inventario a los distribuidores con diferentes precios dependiendo de los clientes. - Posibilidad de recibir mayor nmero de ofertas. - Despersonalizacin de la compra. - Reduccin de costos de transaccin: menos visitas comerciales, proceso de negociacin ms rpida, etc.
Por tanto, los compradores pueden pedir una reduccin de precios en virtud del menor coste de gestin.
Actualmente, la gestin de compras a travs de Internet es una realidad en el corto y mediano plazo que brinda grandes oportunidades a la empresa y un elemento clave para la competitividad de las empresas PYMES debido a la importancia que tiene en los resultados empresariales a travs del margen de beneficio, de los plazos de entrega, de la calidad del producto/servicio, de la satisfaccin del cliente, etc.
No debemos olvidar que una empresa que quiere abrir su mercado hacia el comercio exterior es una empresa que quiere participar activamente en el mundo globalizado internacionalizndose y es precisamente dentro de esta internacionalizacin donde no se puede olvidar la necesidad de incorporarse a Internet, ya que es un instrumento econmico y de fcil acceso que utilizan actualmente casi todas las empresas exportadoras e importadoras para comunicarse entre ellas, con sus clientes y con el resto de empresas, organismos e instituciones.
En este sentido, el concepto de comercio electrnico no slo incluye la compra y venta electrnica de bienes, informacin o servicios, sino tambin el uso de la red para actividades anteriores o posteriores a la venta, como son:
- La publicidad, pues posibilita la realizacin de promociones directas. - La bsqueda de informacin y captacin de nuevos productos, servicios, empresas proveedoras, clientela, etc. - La negociacin entre parte compradora y vendedora sobre precio, condiciones de entrega, etc. - La forma de pago y sus posibles frmulas. - La entrega del producto o servicio (en caso necesario). - La atencin a la clientela antes y despus de la venta. - La agilizacin de trmites administrativos relacionados con la actividad comercial (pedidos, facturacin, actualizacin de inventarios, contabilidad, etc.). Ayuda a controlar y reducir los costos transaccionales. - La colaboracin entre empresas con negocios comunes (a largo plazo o slo de forma coyuntural), La comunicacin interna y externa. - La eliminacin de ficheros y archivos tradicionales. - La integracin de empresas con varios centros de trabajo en tiempo real. - La potenciacin de la imagen de la empresa. - La ampliacin los mercados pues trabaja a nivel mundial.
Habiendo definido los conceptos bsicos del proceso exportador de una PYME se llega a la conclusin de que existe una problemtica que encierra varios factores, los cuales se exponen a continuacin:
- Barrera Idiomtica y Cultural, porque impide que dos PYMES cuyo idioma es distinto puedan llegar a un correcto entendimiento del proceso de negociacin comercial, lo cual reduce la expansin de sus horizontes de mercado. - Flujo Documental, al ser muy extenso en la mayora de los casos, resulta engorroso y poco conocido por las PYMES, lo que dificulta la fluidez del comercio haciendo que los procesos de negociacin se retarden y se vuelvan repetitivos. - Escaso acceso a recursos, pues se le dificulta encontrar un lugar en el mercado internacional debido a que no cuenta con la suficiente informacin e innovacin en tecnologa para potenciar su estrategia y posicionarse en el mercado internacional.
Tras haber comentado la problemtica que enfrentan las PYMES en el comercio internacional, se establecen los lineamientos para el anlisis, diseo e implementacin de una Plataforma Web que sirva de apoyo a las PYMES de una comunidad Arequipea, que les permita competir al mismo nivel con las grandes empresas y as reducir la brecha (comercial y cultural) existente entre ellas.
Servicios para plataformas colaborativas.
Servicios para capturar, compartir y editar documentos, para intercambiar informacin en tiempo real, para mantener comunicaciones internas y externas, para la gestin de proyectos, etc. Muchas son gratuitas y otras tienen versiones muy simplificadas gratuitas y otras versiones premium con ms prestaciones que son de pago. Por ejemplo: Evernote, permite guardar y compartir contenidos encontrados en Internet, permite hacer capturas, etiquetarlas y guardar pginas web para consultarlas despus; Leap 2, permite organizar y etiquetar archivos del servidor de la empresa (es de pago); Central Desktop, es una herramienta para gestionar proyectos; Yammer, permite tener reuniones online internas en un entorno parecido a Facebook pero privado, cuenta con servicios adicionales como una pizarra para anotaciones, la posibilidad de grabar las reuniones, conexin a redes sociales, videoconferencias o incorporacin de widgets; DimDim, permite videoconferencias con control remoto; Skype, muy conocida y extendida permite chats, llamadas telefnicas y videoconferencias por tecnologa IP a travs de Internet. Las wikis pueden ser consideradas tambin como herramientas colaborativas. Google ofrece algunas entre las que destacan Google Docs (ofimtica totalmente online y gratuita) y Google Wave, esta ltima en etapa de experimentacin. A estas herramientas se accede a travs de Google.
Clasificacin de los Sitios Web Es importante establecer que por sus caractersticas, existen diferentes tipos de pginas Web, por lo que es importante hacer una clasificacin para determinar de a acuerdo a los objetivos de la impresa, que tipo de Sitio es conveniente desarrollar. Como describe Janal (2000: 54) los Sitios Web se pueden clasificar de la siguiente manera:
- Sitio promocional: promueve el producto o servicio de una empresa. - Sitio de contenido pblico: la informacin actualizada constantemente de noticias generales, clima, deportes y espectculos. - Sitio transaccional: permite que los visitantes compren, realicen operaciones bancarias, y obtengan diferentes servicios. Debe construirse sobre una base de seguridad que proteja la inversin de la empresa y la informacin de los clientes.
Para efectos de este estudio, los sitios que se evaluaran solo sern de tipo promocional y/o transaccional.
Funcionalidad de la Pagina Web
De acuerdo con De la Garza (2000: 35) las paginas Web debern de cumplir con tres requisitos fundamentales en su diseo para garantizar una adecuada funcionalidad:
1) Navegacin. Los visitantes de nuestra pgina debern poder tener acceso a toda la informacin de manera fcil y rpida. 2) Interaccin. Deber lograrse una interaccin entre la organizacin y los visitantes de la pgina, proporcionndoles informacin valiosa. 3) Retroalimentacin. La pgina deber brindar al visitante la posibilidad de recibir de recibir retroalimentacin por parte de la organizacin respecto de las preguntas que aquel tenga sobre los productos y la propia organizacin.
Si el maniobrar por su sitio es difcil, si no ofrece ninguna participacin a su audiencia, si no recibe la opinin de sus visitantes, les habr complicado a sus visitantes que aprendan de usted y de sus productos, habr creado una experiencia aburrida y desperdiciado todas las posibilidades que le da Internet. (El 80% de los visitantes que ven una pagina por primera vez, no regresan a ella.) Navegar en el mundo virtual precisa de destreza, cuando la gente visita la pagina de la organizacin por primera vez, no la conocen, considere esta situacin y darles muchas claves visuales que les permitan interactuar de la manera mas sencilla, establecer un sistema de retroalimentacin que haga posible conocer la opinin de las personas que visiten nuestra pagina es nuestra meta.
Podcast
Los podcast son un mtodo de distribucin de archivos digitales (como programas de audio y videos) por Internet. La palabra podcasting es un acrnimo de las palabras publicondemand y cast. Los podcast se distribuyen va sitios de Internet y a travs de directorios como Pocast Alley,Podcast.net e iPodder.org. Aunque es un fenmeno nuevo, un punado de marcas ya estn usando esta tecnologa para aumentar la conciencia entre los consumidores. Por ejemplo Heiniken creo HeinikenMusicm un sitio en el que la gente pueda cargar sus canciones para que otros la critiquen. Es una iniciativa para estar en contacto con gente joven e incrementar el conocimiento de la marca.
E-Procurement
E-Procurement (Expresin anglosajona que significa procuracin electrnica, algunas veces tambin conocida como Directorio de Proveedores) es la compra y venta de suministros, trabajo y servicios negocio-a-negocio (business-to-business B2B), negocio-a- consumidor (business-to-consumer B2C) o negocio-a-gobierno (Business-to-government B2G), a travs de Internet, tambin como otros sistemas de informacin y conexiones de redes, tales como el Intercambio Electrnico de Datos (EDI por sus siglas en ingls, Electronic Data Interchange) la Planificacin de Recursos Empresariales (En ingls, Enterprise Resource Planning ERP). Tpicamente, los sitios Web de e-procurement permiten que usuarios calificados y registrados busquen compradores o vendedores de bienes y servicios. Dependiendo del enfoque, los compradores o vendedores pueden especificar o invitar a subastas. Las transacciones pueden ser iniciadas y completadas; Las operaciones continuadas pueden calificar a los clientes para descuentos por volumen u ofertas especiales. Los programas de e-procurement pueden hacer posible que se automaticen algunas actividades de compra y venta. Las compaas participantes esperan ser capaces de controlar inventarios pasados ms eficazmente, reducir el exceso de intermediarios, y mejorar los ciclos de manufacturacin. Se espera que el e-procurement sea integrado a la cadena de valor Compra-a- pago (Purchase-to-pay o P2P) que es ms amplia, con la tendencia al manejo de cadena de suministros computarizado. El e-procurement es hecho con una aplicacin de software que incluye caractersticas para direccin y subastas complejas. La nueva generacin de e-procurement es ahora sobre pedido o programa(s) como servicio (software-as-a-service).
Existen siete principales tipos de e-procurement: 1. ERP basada en Web (Web based ERP): crear y aprobar requisiciones de compra, realizar rdenes de compra y recibir mercancas y servicios a travs del uso de una solucin de software basada en la tecnologa de Internet. 2. e-MRO (Mantenimiento, Reparacin y Puesta a punto [Maintenance, Repair and Overhaul]): Lo mismo que la ERP basada en Web, excepto que los bienes y servicios ordenados son suministros de MRO no relacionados a productos. 3. e-sourcing (e-perfilacin): Identificar nuevos proveedores para una categora especfica de requerimientos de compra usando tecnologas de Internet. 4. e-tendering (e-licitacin): Enviar peticiones para informacin y precios a proveedores y recibir las respuestas de los mismos, usando tecnologas de Internet. 5. e-reverse auctioning (e-subasta revertida): Usar tecnologas de Internet para comprar bienes y servicios de un nmero de proveedores conocidos o desconocidos. 6. e-informing (e-informacin): Reunir y distribuir informacin de operaciones tanto de cmo para entidades internas y externas usando tecnologas de Internet. 7. e-marketsites (e-sitios mercantiles): Se expande sobre la ERP basada en Web para abrir cadenas de valor. Las comunidades compradoras pueden acceder a productos y servicios de proveedores preferidos, aadir a carros de compra, crear requisiciones, buscar aprobacin, emitir recibos de rdenes compra y procesar facturas con integracin a las cadenas de proveedores y sistemas financieros de compradores.
La cadena de valor del e-procurement consiste en manejo de pedimentos, e-tendering, e-auctioning, manejo de vendedores, manejo de catlogos y manejo de contratos. El manejo de pedimentos es el volumen de trabajo involucrado en la preparacin de licitaciones. Esta parte de de la cadena de valor es opcional, con los departamentos individuales de procuracin definiendo su proceso de pedimento. En las labores de procuracin, la aprobacin administrativa y la sancin tcnica son obtenidas en formato electrnico. En la procuracin de los bienes, la actividad de generacin de pedimentos es hecha en lnea. El resultado final de la fase es tomado como entradas para emitir el NIT (Impuesto Negativo sobre la Renta [Negative Income Tax]). Los elementos del e-procurement incluyen peticiones de informacin, peticiones de propuestas, peticiones para cotizaciones, RFx ([Request For, Peticin de x] los tres anteriores juntos) y e-RFx (programas para manejar proyectos de RFx.)
Plataforma
Sistema que sirve como base para hacer funcionar determinados mdulos de hardware o de software con los que es compatible. Dicho sistema est definido por un estndar alrededor del cual se determina una arquitectura de hardware y una plataforma de software (incluyendo entornos de aplicaciones). Al definir plataformas se establecen los tipos de arquitectura, sistema operativo, lenguaje de programacin o interfaz de usuario compatibles. Ejemplos de plataformas son IBM-PC, que incluye 'las arquitecturas' I386 (x86), IA64 o AMD64 (x86-64); Macintosh, que incluye la arquitectura Gecko y PowerPC; y SPARC. Existen programas multiplataforma que permiten ejecutarse en diversas plataformas. Tambin existen emuladores, que son programas que permiten ejecutar desde una plataforma programas de otra emulando su funcionamiento, como por ejemplo UAE, que emula el hardware de un Amiga, o VICE, un emulador de los legendarios Commodore 8 bits de mitad de los 80.
Plataforma Cruzada
Se refiere a la capacidad de un software o hardware para correr de modo idntico sobre plataformas diferentes. Muchas aplicaciones de Windows y Macintosh, por ejemplo, ahora producen archivos compatibles en lo binario, lo que permite a los usuarios cambiar de una plataforma a otra sin convertir sus datos a un nuevo formato. La informtica de plataforma cruzada se hace cada vez ms importante a medida que las redes de rea local se perfeccionan en la integracin de las mquinas de diferentes plataformas. Por ejemplo, el ambiente de programacin de plataforma cruzada permite a un programador, desarrollar programas para muchas plataformas simultneamente. En informtica, determinado software y/o hardware con el cual una aplicacin es compatible y permite ejecutarla. Una plataforma es, por ejemplo, un sistema operativo, un gran software que sirve como base para ejecutar determinadas aplicaciones compatibles con este. Tambin son plataformas la arquitectura de hardware, los lenguajes de programacin y sus libreras en tiempo de ejecucin, las consolas de videojuegos, etc. Existen programas multiplataforma, que permiten ejecutarse en diversas plataformas. Tambin existen emuladores, programas que permiten ejecutar desde una plataforma programas de otra emulando su funcionamiento.
Alianzas Estratgicas
Una Alianza Estratgica constituye un acuerdo formal entre dos o ms empresas para alcanzar un conjunto de intereses privados y comunes a base de compartir recursos en un contexto de incertidumbre sobre los resultados que se obtendrn. La ventaja genrica de toda AE estriba en que permite acceder a recursos de los que la empresa carece y que adems le resultara muy costoso obtener de otra manera, sean estos recursos similares o complementarios a los que ya posee. El xito de una alianza estratgica exige prestar atencin tanto a los aspectos estructurales como a los de proceso.
o Factores estructurales: Seleccin del socio: Es necesario tener claros los objetivos estratgicos de ambas compaas y asegurarse de que encajan. Adems, la AE ser ms competitiva si cada socio aporta una autntica fortaleza. Tipo de acuerdo: Una vez elegido el socio, puede establecerse un acuerdo de colaboracin puramente contractual o decantarse por un acuerdo accionarial, ya sea una joint venture (si se crea una empresa nueva) o un intercambio accionarial (si hay una participacin cruzada de acciones entre las firmas implicadas). Nivel de complejidad contractual: Los trminos de un buen contrato facilitarn remedios para las posibles eventualidades previsibles, as como procesos para resolver las imprevisibles. Formacin del equipo: Hay que tener presente que todas las personas cuya actividad guarde relacin con las actividades de la AE deben ser conscientes de su importancia para su propia empresa.
o Factores de proceso:
Durante la fase de negociacin: Es necesario, y muy til, analizar de forma conjunta las expectativas de cada parte: los motivos que mueven a cada empresa a querer realizar una AE, las posibles inversiones que se realizarn y las incertidumbres que se perciben. Durante la fase operativa: Sin duda, el cuidado de la relacin entre las partes una vez iniciada la colaboracin es un aspecto crtico para determinar el xito o el fracaso de la AE. Desde el inicio es indispensable que los socios estn dispuestos a confiar para que la AE prospere. El xito de las AE depende tanto de factores estructurales como de proceso. Las relaciones entre las empresas socio y entre las personas que trabajan en la AE estarn influidas, pero nunca determinadas por dicho contexto, por lo que la calidad relacional es crtica para el buen desarrollo de la AE.
4.2. Marco de Referencia Conceptual: - PYMES en la investigacin se entiende por las pequeas y medianas empresas, ya sean nuevas o antiguas, ubicadas en la regin Arequipa - Interrelacin se interpreta como se comunican las empresas al momento de hacer algn contrato con otra empresa para que esta sea su proveedora principal, o alguna alianza estratgica. - Alianza estratgica cuando dos o ms empresas prestan sus servicios o productos en conjunto y lo presentan como uno, o tambin cuando comparten o se suministran recursos entre ellas. - Factores importantes en competitividad son la forma de organizacin e interrelacin que son determinantes para la competitividad - Informacin de las PYMES se toma como el rubro al que se dedica cada PYME
5. HIPOTESIS:
5.1. Hiptesis de primer grado: - Las plataformas web existentes dedicadas a la rama de E-procurement brindan los siguientes servicios: o Monitoreo del proveedor en tiempo real o Informacin clave del desempeo del proveedor o Administracin de inventarios (establecer niveles mximos y mnimos del inventario). o Detectar con anticipacin problemas potenciales en el suministro de material Para contar con una rama de suministros en tiempo real, sin los problemas de distancia, ubicacin, tiempo.
- Los beneficios que obtienen las PYMES al utilizar una plataforma web son: o Reduccin de espacio para almacenamiento de suministros. o Marketing o Rpida conexin entre PYMES, al facilitar informacin como: ubicacin (mapa), direccin, telfono, correo electrnico, pagina web, fax. o Reduccin de costos de transaccin. o Mayor supervisin de gastos de compra.
- Las PYMES estn mal informadas sobre otras al momento de realizar alguna alianza estratgica, por que se dejan guiar por rumores o prestigio no fundamentado, en lugar de informacin fundamentada.
- Las PYMES asociadas por una plataforma web alcanzan un grado de competitividad cercano al de las grandes empresas por el apoyo mutuo que se brindan reforzado con los beneficios de la implementacin de E- procurement.
5.2. Hiptesis de segundo grado:
- Las PYMES logran un grado de competitividad cercano al de las grandes empresas ya que consiguen beneficios como: o Reduccin de espacio para almacenamiento de suministros. o Marketing o Rpida conexin entre PYMES, al facilitar informacin como: ubicacin (mapa), direccin, telfono, correo electrnico, pagina web, fax. o Reduccin de costos de transaccin. o Mayor supervisin de gastos de compra. Y los consiguen de manera mas rpida y sencilla colectivamente.
- La mala informacin que tienen las PYMES unas de las otras se puede corregir mediante los servicios que brindan las plataformas webs dedicadas a la E-procurement: o Monitoreo del proveedor en tiempo real o Informacin clave del desempeo del proveedor o Administracin de inventarios (establecer niveles mximos y mnimos del inventario). o Detectar con anticipacin problemas potenciales en el suministro de material
6. ASPECTOS METODOLOGICOS:
6.1. Tipo de Estudio
La investigacin ser de manera descriptiva ya que en primer lugar analizaremos los errores comunes en la interrelacin y comunicacin que existe entre PYMES , posteriormente definiremos las causas de tales errores, as como los beneficios que obtendrn al utilizar la tecnologa como apoyo para sus dficit.
6.2 Mtodo de Investigacin
Para el trabajo de investigacin realizado se utiliz los siguientes mtodos:
6.2.1 Mtodo inductivo deductivo Se aplic un proceso analtico sinttico, estudiando aspectos particulares de las actividades empresariales que realizan las pymes de la asociacin, estableciendo un sustento terico general. En este mtodo la encuesta, entrevista y la observacin directa de las actividades desarrolladas por los empresarios, fueron de fundamental importancia, pues permitieron recabar adecuadamente la informacin.
6.2.2 Mtodo deductivo - inductivo Partimos de lo general a lo particular, es decir, mediante la aplicacin de la teora general de la interrelacin para sustentar la investigacin y analizar las actividades de comunicacin aplicadas por las pymes de la asociacin.
6.3 Tcnicas para la recoleccin de la informacin
Las tcnicas aplicadas para la recoleccin de informacin son entrevistas con cada uno de los empresarios que conforman la asociacin para as poder obtener antecedentes y establecer lo objetivos de los empresarios ,a su ves se realizaron cuestionarios plantendoles preguntar abiertas para una obtencin mas detallada de informacin. Tambin es necesario la recopilacin y anlisis de datos ,para su tratamiento mediante organigrama y cuadros de distribucin de trabajo.
6.4 Tratamiento de la Informacin El tratamiento que se le dar a la informacin recaudada se plantea ordenarla e implantarla en: Mapas conceptuales, para el ordenamiento de datos Matrices, para la clasificacin de la informacin Cuadros concentrados Trabajando con figuras estadsticas.
7. TABLA DE CONTENIDO
1. Diseo de la Investigacion 2. Anlisis y tratamiento de informacin 2.1. Anlisis Tericos. 2.2. Muestreo. 2.3. Encuestas y Entrevistas a empresas. 2.4. Anlisis de la solucin 2.5. Comprobacin de hiptesis. 3. Conclusiones y Recomendaciones 4. Propuestas 5. Tendencias futuras 6. Anexos
8. CRONOGRAMA
9. PRESUPUESTO
Partidas y Sub partidas Importe en S/. A. Asesora Asesor B.-Bienes Papel USB 4gb Lapiceros C.-Servicios Fotocopias Internet Impresiones Pasajes
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22.00 28.00 9.00
10.00 50.00 15.00 100.00
Total 234.00
10. BIBLIOGRAFIA:
1. CARRERA, JORGE EDUARDO LAVARELLO, PABLO. rea del dlar y Unin Monetaria. Asociacin Argentina de Economa Poltica. 2. Comercio Electrnico para Comercios, PYMES y autnomos. Venta y Promocin. Granada Espaa. 2003. 3. ICEX. Instituto de Comercio Exterior. Curso Bsico Operativa y Prctica del Comercio Exterior. 2003. 4. SERVICIO ALEMAN DE COOPERACION TECNICA, Nuevas Tecnologas de Informacin para las PYMES en el Per. Diciembre 2004. 5. WOZNICK, ALEXANDRA. A Basic Guide to Exporter. 3rd edition.. World Trade Press 2002. 6.Villarn, F. y Chncaro, S.; Promocin estatal a las PYMEs en el Per, Swisscontact, Lima, 1998. 7. E-procurement: una herramienta para lograr la integracin en la relacin proveedor- cliente http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/eprocur.htm. 8. Sergio Lujn Mora (2001) (en espaol, libro completo gratuito en pdf). Programacin en Internet: Clientes Web (1 edicin). Editorial Club Universitario. 9.Sergio Lujn Mora (2002) (en espaol, libro completo gratuito en pdf). Programacin de aplicaciones web: historia, principios bsicos y clientes web (1 edicin). Editorial Club Universitario. 10. Gonzlez, J. (2009, 25 de enero). En busca de efectivo: Consejos prcticos para los pequeos negocios. Negocios: Una publicacin de El Nuevo Da, p. 12. 11. Haeussler-Badillo, C. (2009, 15 de febrero). Se perdi una llave de oportunidad. 12. Marxuach, S. (2010, 08 de agosto). Apoyando a nuestras PYMES. Negocios: Una publicacin de El Nuevo Da, pp. 6-7. 13. emprendesocial.com/2012/05/19/factores-para-construir-alianzas- estrategicas-exitosas
DISEO DE INVESTIGACIN
En virtud del diseo que contempla el desarrollo de esta solucin tecnolgica, dispondremos de distintas modalidades de seguimiento y evaluacin, las que se implementaran de acuerdo a la etapa de desarrollo en que se encuentre el modulo en cuestin y, las etapas concebidas para la puesta en marcha de cada mdulo.
En trminos generales el seguimiento tendr por finalidad: Conocer la evolucin de las actividades en ejecucin Identificar las posibles medidas correctivas en el supuesto de desviaciones o deficiencias.
IMPLEMENTACIN, TRATAMIENTO Y ANLISIS DE INFORMACIN
El seguimiento para las etapas del proyecto (Diseo, Desarrollo, Implementacin y operacin, Mantencin y evolucin de plataforma) Constara de:
1.-Informes Diarios: stos tendrn por objetivo detallar el grado de avance de cada etapa, las dificultades experimentadas, desviaciones al plan inicial, resultado e interpretacin de indicadores. Para esta finalidad se dispondr de formularios especficos en lnea, los que llenaremos para llevar un mejor control.
2. Aplicacin de una encuesta de satisfaccin de cliente: Iniciado el proyecto, se aplicar un encuesta en lnea a las Pymes que estn participando. El objetivo de esta encuesta ser conocer la percepcin de los beneficiarios y realizar correcciones y/o modificaciones que se detecten como relevantes, en el marco de la finalidad de la Plataforma Web (Para Pymes del rubro Joyera) presentada.
3. Visita de supervisin al terreno: A objeto de monitorear las facilidades y dificultades que presenta la plataforma, en forma semanal se realizar un seguimiento a una muestra representativa de Pymes, la que posteriormente ser entrevistada y/o encuestada. Complementariamente se participara en forma incgnita de las etapas de convocatoria y seleccin a fin de validar las barreras y filtros predefinidos en la iniciativa (modalidades para asegurar cumplimiento de requisitos para avanzar al mdulo siguiente).
Operacionalizacion de Variables De hiptesis 1: Variable Independiente Variable Dependiente - Monitoreo, informacin, administracin de la informacin - Servicios brindados por una plataforma. Dimensiones de la Variable Independiente Dimensiones de la Variable Dependiente - Calidad y cantidad de informacin administrada. - Cantidad de beneficios y carencias de servicios brindados. Indicadores de la Variable Independiente Indicadores de la Variable Dependiente - Mejor manejo de informacin para una correcta implementacin - Mejores y ptimos servicios y beneficios.
De hiptesis 2: Variable Independiente Variable Dependiente - Espacio para almacenamiento de suministros, marketing, rapidez de conexin entre las PYMES, costo de transaccin. - Beneficios que obtiene una PYME al utilizar una plataforma web. Dimensiones de la Variable Independiente Dimensiones de la Variable Dependiente - Tamao de almacenamiento, la rapidez de conexin, costo de transaccin. - Ventajas que brinda una plataforma web.. Indicadores de la Variable Independiente Indicadores de la Variable Dependiente - Bajo tamao de almacenamiento de suministros, mayor rapidez de conexin, bajo costo de transacciones. - Satisfaccin de las ventajas que brinda una plataforma web.
De hiptesis 3:
Variable Independiente Variable Dependiente - Informacin fundamentada. - Estado actual de una PYMES y su prestigio Dimensiones de la Variable Independiente Dimensiones de la Variable Dependiente - Tipo de informacin y agentes involucrados. - Tipos de PYME y el mbito en que se encuentran Indicadores de la Variable Independiente Indicadores de la Variable Dependiente - Claridad en cuanto la informacin a tratar. - Diferencias existentes entre distintas PYMES del sector Joyera.
De hiptesis 4:
Variable Independiente Variable Dependiente - PYMES asociada por una plataforma web. - Competitividad de las PYMES Dimensiones de la Variable Independiente Dimensiones de la Variable Dependiente - Numero de PYMES asociadas. - Grado de competitividad cercano a las grandes empresas. Indicadores de la Variable Independiente Indicadores de la Variable Dependiente - Satisfaccin de todas las PYMES asociadas - Alto grado de competitividad de las PYMES
Servicios que brindan Plataformas web
Plataforma web PYME PERUANAS AL MUNDO Direccin Pymealmundo.com.pe Descripcin Plataforma basada en B2B(Business to Business), Su estrategia es diametral para el apoyo al empresario la cual se basa en identificar empresas que tienen potencial exportador y ofrecerles asistencia para que salgan al mercado, baso su estrategia en dinamizar la demanda, proporcionando ayuda para que las empresas pudieran responder a la demanda cada vez ms grande. Funcionalidades relacionadas a la interrelacin entre PYMES - Informacin importante de la empresa (Descripcin, rubro, direccin, telfono, correo electrnico, etc.) - Exposicin de servicios y productos en internet si necesidad de tener una pgina web propia. - Disponibilidad de artculos informativos. - Noticias relevantes. - Debates online. - Publicacin de Eventos (Conferencias, Seminarios, etc.) Observaciones La plataforma web tiene facilidades para que se puedan contactar de forma eficiente las empresas, pero no las enlaza, sus funcionalidades no ayudan a la reduccin de espacio utilizado para almacenamiento
Plataforma web e-mypes Direccin www.e-mypes.com Descripcin Plataforma web que ayuda a las PYMES a la creacin de sus propias pginas web, diseo de sus logos tarjetas personales y anuncios grficos orientados a promocionas su pagina web. Funcionalidades relacionadas a la interrelacin entre PYMES - Informacin importante de la empresa (Descripcin, rubro, direccin, telfono, correo electrnico, etc.) - Noticias relevantes. - Tienda virtual con la creacin de plataformas de comercio electrnico - Posicionamiento web google. Observaciones Esta plataforma web ayuda a las PYMES mostrando informacin, productos o servicios que brinda, mediante una tienda virtual as como tambin brinda el beneficio de posicionamiento web google la cual muestra hace que la pgina de alguna PYME sea una de las primeras al realizar un bsqueda en golpe, pero no brinda ayuda en la rama de suministros, solo la facilidad de contacto a la empresa mediante la informacin que publiquen.
Plataforma web Per pymes Direccin www.perupymes.com Descripcin Plataforma web que ayuda a la relacin de PYMES con consumidor, ayuda la publicacin de servicios o productos como tambin informacin importante para ser contactada. La plataforma web es flexible ya que tiene su opcin de contctenos que sirve para sugerencias y la optimizacin de la misma plataforma en si Funcionalidades relacionadas a la interrelacin entre PYMES - Informacin importante de la empresa (Descripcin, rubro, direccin, telfono, correo electrnico, etc.) - Noticias relevantes sobre como iniciar una empresa, mantenerla y hacerla crecer. - Directorio de todas las empresas afiliadas. - Calendarios de eventos, actividades que realizan las empresas afiliadas. - Directorio web, re direccionamiento a la pagina web de cada PYME. Observaciones La plataforma web ayuda en el inicio de las PYMES por los documentos e informacin que publican, ayuda al consumidor con el directorio de empresas por bsqueda guiada segn el rubro, pero no tiene la ayuda que necesitan las PYMES en la rama de suministros.
Plataforma Web Pyme.pe Direccin www.pyme.pe Descripcin Es una pgina web que de forma fcil, rpida y gratis permite crear una pgina web de la empresa, sin necesitar conocimientos de programacin. Su dominio .pe, garantiza que aparezca como contenido local, para bsquedas desde Per. Funcionalidades relacionadas a la interrelacin entre PYMES - Directorio de las empresas. - Permite crear una pgina web propia. - Conexin con twitter y Facebook Observaciones El diseo de la pgina la hacen llamativa, por su dominio es fcil de encontrar. Pero cuenta con funciones muy limitadas en lo q respecta a comercio electrnico e interrelacin de PYMES.
Plataforma Web Enlace PYMES Direccin www.enlacepymes,pe Descripcin Facilita a los Usuarios vendedores, compradores, comerciantes, contribuyentes de contenido, informacin y otros productos o servicios en el Sitio, el acceso y la utilizacin de diversos servicios y contenidos, que son puestos a disposicin de los Usuarios. Funcionalidades relacionadas a la interrelacin entre PYMES - Directorio de las empresas por rubro. - Permite crear galera de productos ofertados. - Permite la comunicacin entre Proveedor y cliente - Conexion con twitter, Facebook google+ y linkedin. - Proporciona herramientas como pago mediante PayPal y dineromail. Observaciones El diseo de la pgina es serio por lo inspira confianza, tiene ms de 25000 empresas registradas, est conectada con empresas de otros pases. Por lo q promueve la exportacin e importacin.
MUESTREO
Determinacin de la Poblacin
Se determin que para este trabajo de investigacin, la poblacin estuviera determinada por las PYMES de la ciudad de Arequipa que se dediquen al rubro de Joyera. Para recabar la informacin referente al nmero de empresas de la ciudad de Arequipa , se investig en el Sitio de Superintendencia Nacional delos Registros Pblicos. La informacin se encontr expresada en una lista, obteniendo un total de 92 PYMES dedicadas al rubro de Joyera.
Determinacin del tamao de la muestra
Algunos autores determinan que las muestras mayores a 30 elementos se consideran relevantes y fiables para los trabajos de investigacin cuantitativa, sin embargo utilizamos formulas matemticas para determinacin de muestras. De tal forma, para determinar el tamao de la muestra, decidimos calcularla a travs de la aplicacin de las siguientes formulas: N= Tamao de la poblacin de 92 empresas y =valor promedio de una variable = 1 PYME dedicada a la Joyeria se = error estndar = .036, determinado por los autores V2 = varianza de la poblacin. Cuadrado del error estndar. s2 = varianza de la muestra expresada como la probabilidad de ocurrencia de y. n' = tamao de la muestra sin ajustar n = tamao de la muestra ajustada
Para la investigacin se obtuvieron los resultados que se muestran a continuacin:
s2= p( 1 -p) = .96 (1 - .96) = .038 V= (.036)2 = 0.001296 n= .038 =30 .001296 Esto se puede traducir de la siguiente manera: el tamao de la muestra sin ajustar es igual a 30 empresas, sin embargo, como conocemos el total de la poblacin podemos calcular el tamao de la muestra ajustada como se muestra a continuacin.
n= n' = 30 1 + n'/N 1 + 30/92 n =22 Es decir, para esta investigacin, de acuerdo con los resultados obtenidos despus de aplicar las formulas correspondientes, se determin una muestra de 22 empresas, a las cuales, se les aplicaron los instrumentos de recoleccin de datos desarrollados para este trabajo.
Instrumentos de Recoleccin de datos
Para esta investigacin optamos por elaborar un cuestionario y estructurar una entrevista. El cuestionario se aplic al 100% de las empresas determinadas como muestra, mientras que la entrevista, solo se aplic al 23% de las empresas determinadas en la muestra, lo cual significo aplicar 17 cuestionarios y se realizaron solo 5 entrevistas. Existen en la localidad de Arequipa, Pymes dedicadas a la Joyera por diferentes lugares, por lo que se decidi aplicar los instrumentos a las que estn ubicadas ms cerca al centro de la ciudad. El cuestionario se prob a travs de un piloteo que comprendi cinco aplicaciones mismas que sirvieron para llevar a cabo el replanteamiento de algunas preguntas y la adicin de una ltima, quedando conformado por 9 preguntas en total. Tanto el cuestionario como la entrevista se aplicaron a los administradores de las PYMES, en caso de que estos no estuvieran presentes, se aplic a las personas encargadas de las ventas.
Resultados de la aplicacin del cuestionario
A continuacin, se presenta de manera grfica, los resultado obtenidos de la aplicacin del cuestionario.
GRAFICA 1. Pgina web.
En esta investigacin como se puede apreciar el 68% del PYMES cuenta con una pgina web, y el 32% no cuentan con un pgina web, de ah vemos que a pesar de que un nmero considerable de PYMES ya estn conectadas a internet, existe otro nmero que tambin es considerable de PYMES que an no estn conectadas a internet, y que se estn perdiendo la ventaja competitiva que esta ofrece.
68% 32% Cuenta con una pgina web? SI NO GRAFICA 2. Servicios de la Pgina web
Como se puede apreciar en la grfica, el 100% de las PYMES en el rubro de Joyera publica informacin importante de la empresa, esto para que sus clientes puedan tener facilidad al conseguir los datos necesarios para comunicarse con la empresa (telfono, direccin, mapa, etc.) Un nmero limitado realiza ventas en lnea ya que el resto todava desconfa de la seguridad que hay al hacer ventas por internet. Las PYMES que realizan consultora en lnea son un poco ms numerosas pero an bajo, el pensamiento equivocado de que se tiene que estar conectado todo el da hace que los empleados no quieran tener que hacerse responsables. En otros, el nmero pequeo de PYMES que brindan un catlogo en su pgina web es muy bajo, y esto es sorprendente ya que solo requiere de actualizaciones peridicas de sus productos, pero aun la mayora de las PYMES que cuenta con una pgina web no lo ofrece.
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00% Informacion de la Empresa Ventas en Linea Consultoria en Linea Otros (Catalogo): Qu servicios tiene en su pgina web? GRAFICA 3. Ganancias por Pgina web
Aqu se puede observar que tan beneficio fue utilizar una pgina web, por lo comentado por parte de las PYMES en las entrevistas y encuestas, las ganancias estn muy relacionadas al nmero de servicios que ofrecen. Por ejemplo en el servicio de ventas en lnea, ya que se puede realizar una venta a cualquier hora, otra ventaja que se comento fue que al disponer de un catlogo las personas lo revisan en lnea, y se dirigen a la tienda a realizar un compra segura.
28% 43% 29% 0% Qu ganancias obtuvieron gracias a su pgina web? 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100% GRAFICA 4. Publicacin de Pgina web en Plataformas web (directorios)
En el grafico se ve que ms de la mitad de las PYMES que cuentan con una pgina web, publican sus pginas web en otra plataformas web que se encargan de dar el servicio de directorio, esto lo hacen pensando en que reforzara el xito que les dio su pgina web, ya que hay ms posibilidades de que una persona que este navegando en internet se tope con la pgina web de la PYME, y por lo comentado, la publicacin de sus pginas web en plataformas dedicadas a directorios les ha resultado bien aumentando sus ganancias un poco ms de lo que ya le haba aumentado su pgina web por si sola.
57% 43% Su pgina web esta publicada en alguna otra pgina de dicada a realizar directorios de empresas? SI NO GRAFICA 5. Medios para comunicarse con proveedores
En la grfica vemos que el 100% de las PYMES se comunican con sus proveedores mediantes telfonos o celulares, pero tambin utilizan otros medios como el correo electrnico, y lo que ya casi nadie hace es utilizar fax e ir presencialmente con el proveedor. Utilizan telfonos o celulares ya que es el medio ms rpido que existe pero no siempre es contestado, por diferentes motivos, el correo electrnico es un mtodo til pero se tiene que estar revisando peridicamente para estar informados. El fax ya casi no es usado, as como tambin el de ir presencialmente a comunicarse, la mayora lo considera innecesario y muy costoso.
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00% Telefono o Celular Correo Electronico Fax Otro (presencial) Con que medios cuenta para comunicarse con sus proveedores? Con que medios cuenta para comunicarse con sus proveedores? GRAFICA 6. Frecuencia de comunicacin con proveedores
Aqu vemos la frecuencia con que las PYMES se comunican con sus proveedores para realizar pedidos de suministro. Ms del 50% de las PYMES necesitan estar pidiendo suministros semanalmente, 27% quincenalmente. 9% delas PYMES llegan a pedir diario, estas PYMES ms que todo se dedican a la distribucin y no a la fabricacin de joyas.
9% 55% 27% 9% Con que frecuencia se comunica con sus proveedores? Diario Semanal Quincenal Mensual GRAFICA 7. Tiempo del proceso de abastecimiento
Aqu vemos la demora que hay desde que la PYME establece comunicacin con su proveedor hasta que este hace la debida entrega de los suministro. Como se ve en la grfica la demora ms comn es de 1 semana, luego sigue las de 2 semanas, siguiendo las de 3 semanas, y no hay proceso de abastecimiento que demora 1 mes.
68% 23% 9% 0% Cunto demora el proceso de abastecimiento de suministros (desde llamada al proveedor hasta la llegada de suministros)? 1 semana 2 semanas 3 semanas 1 mes GRAFICA 8. Consultas que no terminan en venta
Aqu podemos ver que del total de las consultas que los clientes hacen existe un porcentaje el cual no termina en compra. Aqu podemos ver que gran parte de las consultas no termina en venta, esto puede ser por varias razones, pero lo que se observo es que la totalidad de PYMES encuestas quiere reducir lo ms que se pueda estos nmeros. 37% 18% 36% 9% Del total de consultas a la semana cuantas no terminan en venta. 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100% GRAFICA 9. Consultas que no terminan en venta por mucha espera
Aqu vemos que del total de consultas que no terminan en venta, que porcentaje son por motivos de que demorara mucho el efectuar el pedido del cliente. Vemos que llegar a ocupar hasta un 50% de todas consulta que no llegan a ser ventas. Algunas PYMES para contrarrestar esto tratan de ampliar su almacn, para tener ms productos a la disponibilidad, pero lo que se ve aparte de contrarrestar este punto un poco es que tambin aumentan los gastos al ampliar almacn.
64% 36% 0% 0% Del total de consultas que no terminan en compra cuantas fueron por mucho tiempo de espera para realizar el pedido 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
Presentacin de Resultados
El resultado de las respuestas a las encuestas que se realizaron, de manera sintetizada son las siguientes: En la primera pregunta se observa que solo el 68 % de los entrevistados cuentan con una pgina web.
En la segunda respuesta, el 100% de los que tienen una pgina web muestran informacin de su empresa el 29 % realizan ventas online, el 58% ofrecen consultora en lnea y un 28 % ofrecen otros servicios como catlogos.
Para la tercera pregunta se obtuvo que el 43% de empresas que tienen un pgina web percibieron un crecimiento de ganancias en un 26% a 50%; el 28% de esas empresa obtuvieron un crecimiento en sus ganancias que vara entre 0 a 25%; y el 29% de estas empresas generaron un crecimiento de sus ganancias que va desde un 51% a un 75% .
Para la cuarta pregunta se obtuvo para las empresas que cuentan con una pgina web que un 57% tienen su pgina publicada en alguna otra pgina web que se dedica a realizar directorios de empresas(el otro 43% dice que NO).
La respuesta cinco destaca claramente que los medios de comunicacin entre empresas son los servicios telefnicos y el internet.
Como se puede observar en la respuesta seis, el 55% de las empresas se comunica con sus proveedores semanalmente.
La mayora de Las empresas ( 68% ) reciben los suministros semanalmente, esa fue la respuesta a la pregunta nmero siete.
En respuesta a la pregunta nmero ocho, se aprecia que un 36% de las empresas no concretan ventas de las consultas que van del 51 al 75% de las consultas, otro 37% no concretan ventas que van del 0 al 25% de las consultas, un 8% de las empresas no concretan ventas que van del 26 al 56% de las consultas , y solo un 9% de las empresas no concretan ventas que van del 76 al 100% de las consultas .(consultas semanales)
En la pregunta nueve, del total de consultas que no terminan en compra el 64 % de las empresas afirma que va desde 0 a 25% del total de consultas, y un 36% de las empresas afirma que va desde un 26 a un 50% del total de consultas.
Comprobacin de Hiptesis - Como vimos anteriormente la rama de suministros de cada PYME se comunica en su mayora por medio de telfonos o celulares, seguido de correo electrnico, pero tambin tienes sus defectos como el que usar telfonos o celulares es costoso ya que se tiene que disponer de la lnea para estar comunicndote con los proveedores, y el utilizar un correo electrnico no es muy confiable ya que en su mayora no lo revisan peridicamente, es por eso que vemos acertados los servicios planteados que necesitan las PYMES, ya que si se brindan estos servicios el costo de comunicacin ser menor, y al tener opciones de administracin de inventarios, estarn revisndolos peridicamente. - Al solo disponer de pgina web vimos que algunas PYMES alcanzaron algunos de los beneficios propuestos, pero no todos, y con la buena implementacin de una plataforma web dedicada a la interrelacin entre PYMES con servicios mencionados en el punto anterior se lograran alcanzar la totalidad de estos beneficios tambin. - Se pudo observar que las PYMES dedicadas al rubro de la joyera no disponen de alianzas estratgicas, es decir que ni siquiera estn intentado realizar una, se estn privando de los beneficios que estas brindan. - El grado de competitividad de las PYMES al obtener su pgina web, aumento en cierto grado su competitividad, por tanto cuando lleguen a interrelacionarse, apoyar, realizar alianzas estratgicas aumentara en un grado mayor al que ya se alcanz.
Conclusiones y Recomendaciones
- Al finalizar esta investigacin y al analizar de manera minuciosa los resultados obtenidos de ella, se concluye que las PYMES que utilizan Sitios Web para la promocin de sus productos y servicios han logrado un incremento tanto en su volumen de ventas como en sus ingresos.
- Las PYMES al interrelacionarse lograran obtener un grado de competitividad ms cercano al de las grandes empresas, no solo mediante alianzas estratgicas sino tambin compartiendo informacin y experiencias.
- Una buena plataforma web dedicada a la rama de E-procurement deber tener como mnimo los siguientes servicios para garantizar el crecimiento de la PYME: o Monitoreo del proveedor en tiempo real o Informacin clave del desempeo del proveedor o Administracin de inventarios (establecer niveles mximos y mnimos del inventario). o Detectar con anticipacin problemas potenciales en el suministro de material o Noticias, informacin compartida. As como tambin los servicios de una pgina web.
- Las PYMES de esta investigacin a pesar de utilizar los medios electrnicos, no lo ha podido explotar al mximo de su capacidad, dejando pasar oportunidades como el de conocer el perfil de las dems PYMES potenciales, con las cuales se podra realizar una alianza estratgica.
Propuestas
Propuestas para aplicar las herramientas de los Sitios Web en las PYMES (Joyera). Las propuestas que se desarrollan a continuacin, estn orientadas a brindar a los empresarios y las personas que navegan en Internet y entran a los Sitios Web con la intencin de obtener informacin mas detallada de productos-Joyera.
Hacer lanzamientos llamativos de nuevos productos en los Sitios Web, las mejoras de estos mismos, as como hacer nfasis en las personas que los utilizan y los resultados positivos que obtuvieron. Hacer videos cortos (spots) en donde se muestren los mejores atributos de las empresas, la misin, la visin, los logos y los slogans para crear un mejor posicionamiento de nuestras marcas en los consumidores. Mostrar los productos y servicios de nuestra empresa a travs de Realidad virtual (Catalogo virtual). Promover el uso de Plataformas Web entre los propietarios y gerentes de las PYMES de Arequipa. Difundir el uso de las diferentes tecnologas de la informacin y comunicaciones entre los empresarios de la entidad. Dedicacin a reforzar el funcionamiento de la rama de suministros mediante la web, para informacin en tiempo real.
Tendencias Futuras
Al conocer las herramientas y los beneficios del uso de los Sitios Web, cada vez mas propietarios y gerentes de PYMES del sector Joyera recurrirn a ellos como medios de publicidad y punto de contacto con sus clientes. Las generaciones de jvenes estudiantes que utilizan Internet, son un mercado potencial considerable para las PYMES, ya que aumentaran su poder adquisitivo al entrar al mercado laboral.
La interactividad permitir entregar los mensajes en el contexto que la gente los quiera ver y con mucha frecuencia con la informacin de dicho mensaje, se proceder a la toma de decisiones.
El marketing directo se volver mas importante a medida que se exploten los medios electrnicos. Internet es una tecnologa con una expansin exponencial, los anuncios generados en Internet cambiaran de manera constante a diferencia de lo que ocurre con los anuncios en televisin y en radio. Los Sitios Web apoyaran cada vez mas las funciones de logstica de las empresas que los utilicen, lo cual se traducir en un mejor servicio para los clientes. Los consumidores utilizaran cada vez mas los Sitios Web y la informacin que ah se proporcione, como herramientas de toma de decisiones.
ANEXO Cuestionario Nombre de la Empresas: _______________________________________________ Direccin: __________________________________________________________ Telfono: _______________________
1. Cuenta con una pgina web?
a) SI b) NO
2. Qu servicios tiene en su pgina web?
a) Informacin del empresa b) Ventas en lnea c) Consultora en lnea d) Otro:_________________________________ __________________________________
3. Qu ganancias obtuvieron gracias a su pgina web?
a) 0 25% b) 26 50% c) 51 75% d) 76 100%
4. Su pgina web esta publicada en alguna otra pgina de dicada a realizar directorios de empresas?
a) SI b) NO
5. Con que medios cuenta para comunicarse con sus proveedores?
a) Telfono o Celular b) Correo electrnico c) Fax d) Otro:__________________________________
6. Con que frecuencia se comunica con sus proveedores?
a) Diario b) Semanal c) Quincenal d) Mensual
7. Cunto demora el proceso de abastecimiento de suministros (desde llamada al proveedor hasta la llegada de suministros)?
a) 1 semana b) 2 semanas c) 3 semanas d) 1 mes
8. Del total de consultas a la semana cuantas no terminan en venta.
a) 0 25% b) 26 50% c) 51 75% d) 76 100%
9. Del total de consultas que no terminan en compra cuantas fueron por mucho tiempo de espera para realizar el pedido